CARTELERA INFORMATIVA DE LA EMPRESA

La respuesta la ubicamos en las siguientes versiones, tomadas de Internet:

1. Recientemente, los órganos con potestad para fiscal del estado han comenzado
procesos sancionatorios por no exhibir información sobre la inscripción y
declaraciones que debe presentar cada entidad económica, bien seas Personas
Naturales o Jurídicas.

La Información que se publica en las carteleras llamadas tributarias, tiene que ver con la
exhibición de todos los certificados de Inscripción, Número de Aportantes, con todos las
Instituciones Parafiscales del Estado, así como los pagos de Tributos Anuales y Mensuales,
a los cuales está obligada la empresa.

Certificados y Declaraciones básicas a exhibir:

 Certificado de R.I.F. (Registro de Información Fiscal) de la empresa vigente.

 Licencia Municipal de Funcionamiento por la actividad económica de la empresa.

 Inscripción de la empresa en el IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales).

 Inscripción de la empresa en el BANAVIH (Banco Nacional de Vivienda y Hábitat).

 Inscripción en el INCES (Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista).

 Inscripción en el Ministerio del Trabajo N.I.L. (Número de Identificación Laboral).

 Permiso de Bomberos Municipal y factura de Recarga de extintores.

 Inscripción y pago de la Publicidad Comercial Municipal.

 Declaración y pago del I.S.L.R. (Impuesto Sobre La Renta) anual.

 Declaración y pago del Ajuste Inicial de Activos Fijos (R.A.R.).

 Declaración y pago mensual del I.V.A. (Impuesto al Valor Agregado).

 Declaración y pago mensual de las retenciones del I.S.L.R.

 Declaración y pago mensual de Patente de Industria y Comercio o Impuesto a las

Actividades Económicas.

 Pago del impuesto de Publicidad Comercial al Municipio (Se paga anual).

 Pago del trimestre del INCES.

  Pago mensual del IVSS a través del sistema TIUNA.

 Cuadro de la nómina actualizada en el TIUNA.

 Pago mensual del BANAVIH a través del FAOV (Fondo de Ahorro Voluntario para la
Vivienda).

 Solvencia Laboral, hay que estar inscrito en el IVSS, INCES y BANAVIH, además de
estar solvente para poder tramitarla.

 Inscripción en el RUPDAE (Registro Único de Personas que Desarrollan Actividades

Económicas).

Así como cualquier otro registro o certificado a que este sujeto según la especial actividad
económica que se realice.

Las Declaraciones mensuales y anuales se sustituyen cada oportunidad que se declare un

nuevo periodo del mes o año, según la frecuencia del tributo.

El no tener en un lugar visible esta cartelera o peor, el no tenerla causa irregularidad fiscal
y causa multas y sanciones para la empresa.

2. Cartelera para Ministerio del Trabajo

A partir del 1º de mayo de 2013 el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y la
Seguridad Social, realizará jornadas de inspección en las empresas, industrias y comercios
con la finalidad de validar el cumplimiento de los siguientes lineamientos:

1. Identificación del centro de trabajo en un área visible: Nombre de la Empresa y RIF.

2. Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial Nº 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido
por el MPPS (ambiente 100% libre de humo de tabaco), Articulo Nº 8 de la Ley
Orgánica contra la Discriminación de cualquier índole, Gaceta Oficial Nº 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego).

3. Cartelera informativa donde se encuentren visibles todas las solvencias de las

obligaciones parafiscales.

4. Índices de accidentabilidad.

5. Sugerimos organizar una carpeta con la siguiente documentación:

a)      Registro Mercantil.

b)      RIF.

c)      NIL.

d)     Ultima declaración trimestral.

e)      Nº de aportante INCES y último pago trimestral.

f)       Cédula patronal IVSS.

g)      Último pago SSO y solvencia vigente.

h)      Nº de afiliación FAOV, solvencia y último pago.

i)        Listado de personal activo

j)        En caso de existir contratistas, cooperativas o similares se debe presentar el

contrato de servicios.

k)      Ficha informativa por cada trabajador.

l)        En caso de que el trabajador sea contratado se debe anexar a la ficha del trabajador,
y este deberá indicar el tipo de contrato (por obra determinada, por tiempo
determinado).

m)    En caso de que el trabajador sea discapacitado se debe anexar el registro de

CONAPDIS, la forma CDP 003-14 (evaluación médica certificada) y copia del carnet que lo
identifica como discapacitado.

n)      En caso de existir trabajadoras embarazadas se debe mantener en la carpeta con el

último eco realizado o si la trabajadora ya está de reposo pre o post- natal se incluirán
solo los reposos emitidos por el IVSS.

o)      En caso de existir trabajadores con enfermedades ocupacionales se debe anexar las
evaluaciones médicas correspondientes.

p)      En caso de existir Aprendices se debe incluir la última evaluación realizada por la
institución (INCES).

q)      Plan de recreación y esparcimiento.

r)       Plan de formación para los trabajadores.

s)       Lista del personal egresado durante el último trimestre.

3. Cartelera informativa

3. Declaración del ISLR último ejercicio.

4. Declaración del IVA – Actualizar todos los meses.

5. Declaración del ISLR Retenciones – Actualizar todos los meses.

6. Licencia de Actividad Comercial

7. Declaración de Ingresos Brutos – Patente de Industria y Comercio.

8. Recibos de pago de los Impuestos Municipales.

9. Certificado de Uso Conforme.

10. Permiso de Bomberos.

11. Solvencia Municipal.

12. Inscripción del IVSS – INCE – LPH

Cartelera Principal RIF de la Empresa con la Dirección Actualizada y la fotocopia no debe

ser mayor a 3 años. Fotocopia de la última declaración del I.V.A., es decir la declaración
del mes anterior. Fotocopia de la última declaración del I.S.L.R.

Revire valido y respuesta invalida

Esto lo leímos y copiamos textualmente,  salvo algunas correcciones ortográficas, de un

foro de discusión de un colegio de contadores públicos:
Hola como están colegas estoy comenzando en ejercicio independiente me gustaría que
alguien me guiara en que artículos encuentro la obligatoriedad de mostrar copia de las
últimas declaraciones de ISLR e IVA además del cartón de la patente, mejor conocido como
(Cartelera Fiscal)

Buenas noches, soy nuevo en el portal. 

Con respecto a la pregunta, algo parecido le plantee a un fiscal del Seniat en unas de las
charlas sobre deberes formales, incluso le comente que en vista de la situación delictiva
que se agrava cada vez en el país, la información que se publica en la cartelera fiscal es
sumamente delicada para estar a la vista del público, ya que cualquier tipo de persona la
puede visualizar y no sabemos con qué intención, allí pueden visualizar todo la situación y
utilidad de la empresa, lo que es un riesgo tanto para los dueños como empleados, ya que
estos pudieran ser secuestrados, por lo que le formule la pregunta al funcionario que me
indicara ¿en que ley o providencia hace mención de que la cartelera fiscal debe estar a la
vista del público?, ya que esta es solamente de interés para el Seniat, Alcaldía, SSO, Inces,
Ministerio de Trabajo y cualquier otra institución de carácter obligatorio, pero no es
obligatorio tenerlo a la vista del público.

El funcionario me comenta que no está tipificado en ninguna ley o providencia, es

publicada a manera informativa que hay que cumplir, por otro lado, me comento que
puedo retirar la cartelera de vista al público y colocarla en una oficina, al momento de
una fiscalización, simplemente llevas al funcionario hasta la oficina donde se encuentra
esta.[1]

De todas formas te invito que muchas de las interrogantes las puedas plantear ante el
portal del Seniat vía correo electrónico.

En conclusión, y después de una sostenida búsqueda no he logrado ubicar el origen de las

tales carteleras y menos la obligatoriedad de las mismas.  Es obvio que lo que legalmente
no se contemple no debe ser exigido y menos sancionado por su “no cumplimiento”.

Lo que si verifique, queda a salvo prueba en contrario, es lo que a continuación preciso:

ANUNCIOS O CARTELES EXIGIDOS LEGALMENTE A LAS EMPRESAS

1. Obligaciones de las personas inscritas en el RIF

Artículo 11. Sin perjuicio de lo dispuesto en las leyes, reglamentos y demás normas de

carácter tributario, los sujetos Inscritos en el Registro Único de información Fiscal (RlF),
tendrán la obligación de:

…b) Exhibir copia fotostática del Certificado de Registro en lugar visible de sus oficinas,
sucursales o
(Providencia N° 0073, que dispone la creación y el funcionamiento del Registro Único de
Información Fiscal (RIF), publicada en Gaceta Oficial No. 38.389, de fecha 2 de marzo de
2006)

Horarios, jornadas o turnos de trabajo deberán indicarse en anuncios visibles en la

entidad de trabajo.

Obligación de anunciar los horarios de trabajo

Artículo 1°.  Los horarios, jornadas o turnos de trabajo deberán indicarse en anuncios

visibles en la entidad de trabajo. En dichos anuncios se especificarán los días y horas de
descanso a que se contrae la parte final del artículo 167 del Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras.

(Reglamento Parcial del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica del Trabajo,
los Trabajadores y las Trabajadoras, sobre el Tiempo de Trabajo Decreto N° 44 30 de
abril de 2013).

2. Ambientes libres de humo de tabaco

Artículo 3. Queda prohibido fumar o mantener encendidos productos de tabaco en áreas

interiores de los lugares públicos y en los lugares de trabajo, cualquiera sea su uso
incluyendo el transporte.

Artículo 4. Los propietarios o los administradores de los lugares en los que esté prohibido
fumar, de conformidad con la presente Resolución, deben colocar un aviso cuyas
dimensiones sean iguales o mayores a 80cms (ancho) X 50cms (largo) que contenga el
texto siguiente: Este es un Ambiente 100% Libre de Humo de Tabaco por Resolución del
Ministerio del Poder Popular para la Salud. El texto debe ir acompañado de un símbolo
internacional de prohibición de fumar, el cual consiste en un círculo rojo con un cigarrillo
encendido, cruzado por una línea roja que toca los bordes del círculo.

(Resolución de Ambientes Libres de Humo de Tabaco. Resolución Número: 030 del 02 de

marzo de 2011 del Ministerio del Poder Popular para la Salud. Gaceta Oficial N° 39.627
del 2 de marzo de 2011).

Casos particulares

1. Cartel con texto de Prohibición de actos de Discriminación Racial

Artículo 20. Obligación de Publicación de Cartel. En los locales comerciales o de

recreación, salas de espectáculos, bares, restaurantes y, en general, en todo
establecimiento de carácter público o privado de acceso público, debe exhibirse de
manera visible un cartel contentivo con el texto del artículo 8 de la presente Ley. Artículo
8 Prohibición de Actos de Discriminación Racial. Toda persona tiene derecho a la
protección y al respeto de su honor, dignidad, moral y reputación, sin distingo de su
origen étnico, origen nacional o rasgos del fenotipo. Se prohíbe todo acto de
discriminación racial, racismo, endorracismo y de xenofobia, que tenga por objeto limitar
o menoscabar el reconocimiento, goce y ejercicio de los derechos humanos y libertades
de la persona o grupos de personas. (Ley Orgánica de Discriminación Racial promulgada
el 19 de diciembre del 2011 en la Gaceta Oficial Nro. 39.823).

2. Aviso o Cartel indicando Prohibición del Porte de Armas y Municiones

Articulo #. El contenido sustantivo de la presente Resolución debe ser publicado en

lugares visibles , en los espacios …indicados en cada una …El aviso o cartel deberá
contener el siguiente mensaje : “Prohibido portar armas de fuego y/o municiones en este
espacio por Resolución Conjunta del Ministerio del Poder Popular para Relaciones
Interiores y Justicia y del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, Comisión
Presidencial para el Control de Armas, Municiones y Desarme”, agregando los números de
las Resoluciones de ambos Ministerios, fecha de la Resolución, número de la Gaceta
Oficial y fecha de la Publicación de la misma; y tendrá una dimensión igual o mayor a
ochenta centímetros de ancho.  Por cincuenta centímetros de largo (80 cm. X 50 cm.).

3. Aplicable los ambientes o lugares, indicado en cada caso por la correspondiente

Resolución.

-mediante la cual se prohíbe el ingreso de armas de fuego y municiones a todos los

establecimientos, locales, instalaciones deportivas, plazas, parques u otros espacios donde
se realicen espectáculos públicos, en todo el territorio nacional.

-mediante la cual se prohíbe el porte de armas de fuego y municiones dentro de los

linderos que delimitan el espacio de ejecución de obras civiles, ya sean públicas o
privadas, y en sus adyacencias, en todo el territorio nacional.

-mediante la cual se prohíbe el ingreso de armas de fuego y municiones, a los lugares de

expendio y consumo de bebidas alcohólicas, tales como bares, cantinas o tabernas,
restaurantes, clubes nocturnos, clubes sociales y salones de baile, en todo el territorio
nacional.

(Resoluciones conjuntas emitida por los Ministerios del Poder Popular para Relaciones
Interiores y Justicia y para la Defensa, publicada en Gaceta Oficial N° 39.928 del 23 de
mayo de 2012).

Al final debemos aclarar que exhibición no es sinónimo de anunciar o mostrar en forma

permanente. Sin embargo colega si su cliente, a sugerencia o recomendación suya o de
otro,  quiere seguir divulgando secretos de su empresa privada, es asunto suyo y de él. No
obvie nuestra recomendación de mostrar la partida de nacimiento del dueño y su acta de
matrimonio así como la sentencia de divorcio o en su defecto la constancia de
arrejuntamiento que ahora entregan las prefecturas, denominada  constancia de
concubinato y su correlato la constancia de disolución de concubinato.