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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA

DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
NUCLEO ARAGUA EXTENSIÓN CAGUA
CARRERA: LICENCIATURA EN CONTADURIA PÚBLICA
CATEDRA: SISTEMAS DE CONTABILIDAD

D e fi n i c i ó n d e s i s t e m a c o n t a b l e

Un sistema contabilidad es una estructura mediante la que se registran todas las

operaciones que hace una empresa para obtener los datos contables y
fi nancieros de la misma. Es una manera de poder controlar los resultados de las
las transacciones y comprender el estado económico del negocio.
 
Para poder trabajar con un sistema contable hay que defi nir previamente las
normas o pautas que se van a aplicar a la hora de controlar las operaciones de la
empresa, así como para clasifi car la información relati va a las  gesti ones
contables y fi nancieras. Resumiendo, es la manera en la que se llevan las cuentas
de una empresa.

Sistema contable vs contabilidad

La contabilidad se refi ere al registro de las operaciones diarias que refl ejan las
entradas y salidas del dinero de cualquier negocio. Sin embargo, un sistema de
contabilidad cuenta también con ciertos procedimientos preestablecidos para
llevar la contabilidad que hacen que sea más sencillo obtener la información
contable y fi nanciera necesaria para la toma de decisiones sobre el negocio.
 
Generalmente podemos referirnos a dos ti pos de sistemas de contabilidad en
función de lo que miden:
 

 Contabilidad fi nanciera externa. Es decir, la información disponible sobre la

empresa a nivel fi nanciero para personas externas a la empresa como
accionistas o proveedores.
 Contabilidad de costos. En este sistema lo que se mide es la relación entre
los costes y los beneficios del negocio y su objeti vo principal es poder usar la
información fi nanciera para hacer las modifi caciones necesarias que hagan
que aumenten los benefi cios y se reduzcan los costes.
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C a r a c t e r í s ti c a s p r i n c i p a l e s d e l s i s t e m a c o n t a b l e

Cada empresa puede desarrollar el sistema de contabilidad que más se adecue a

su manera de trabajar, pero en cualquier caso es fundamental que cumpla con los
siguientes requisitos:
 

 Comprensibilidad. Los sistemas contables deben ser ante todo

comprensibles, no sólo para expertos sino para cualquier integrante de la
empresa.
 Usabilidad. El objeti vo de un sistema de contabilidad es poder tener
aumentar el rendimiento de la empresa por lo que ti ene que resultar úti l a la
hora de conocer la situación del negocio.
 Fiabilidad. Esto es imprescindible, todos y cada uno de los datos refl ejados
deben ser reales y fi ables, de lo contrario el sistema no tendrá senti do
ninguno si se basa en información falsa o sin contrastar.

Estructura del sistema de contabilidad

Para conseguir que este ti po de sistemas sean fáciles de interpretar por todos los
miembros de la empresa es importante seguir una estructura clara basada en
algunos elementos que permitan ver los datos de un vistazo. Estas son las pautas
que se suelen incluir:
 

 Acti vidad fi nanciera. Un registro de la actividad diaria con todas las

entradas y salidas.
 Orden de la información. Para clasifi car los movimientos contables se debe
seguir un orden cronológico que permita ver el balance de la empresa a lo
largo del ti empo. Por otro lado, en esta sección se determina también la
numeración de las facturas y la clasifi cación de las mismas.  
 Resumen de pautas. Es recomendable que cualquier sistema de contabilidad
cuente con un resumen en el que se incluyan todos los parámetros seguidos
para la recolección y clasifi cación de la información. De manera que
cualquiera pueda entender la información fi nanciera recogida.

Ventajas y desventajas de los sistemas de contabilidad

En un principio, el uso de estos sistemas para gesti onar la contabilidad de una

empresa solo debería reportar benefi cios ya que es una solución para llevar a
cabo una tarea necesaria. Pero la realidad es que el uso de un  sistema
contable también ti ene algún inconveniente.  
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Ventajas de un sistema contable:

 Permite gesti onar los gastos e ingresos de manera casi automática.

 Manti ene ordenada la actividad diaria para un mayor control.
 Detecta cualquier incidencia casi en el momento de que ocurra.
 Controla las pérdidas y ganancias.
 Permite una mejor gesti ón de los recursos al tener acceso a la información
de manera permanente.

Desventajas de un sistema contabilidad:

 El principal inconveniente es el ti empo necesario para llevarlo a cabo, ya que

supone una tarea que ha de hacerse de manera diaria.
 Necesita contar con una persona formada en contabilidad para llevar a cabo
esta tarea de manera segura.
 En caso de que no se sea riguroso o se introduzca algún dato erróneo el
sistema deja de ser fi able.