FT-SST-029 - Formato Matriz de Requisitos Legal

CODIGO VERSION
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FT-SST-026 1
FECHA PAGINA
FORMATO MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES 8/9/2017 1
NORMA
PELIGRO / ARTíC.
APLIC CUMP
TIPO ORIGEN ASPECTO APLICABL TEMA CÓMO SE CUMPLE RESPONSABLE FRECUENCIA SEGUIMIENTO
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Indicadores de
Reglamento de
Seguridad y medición,
Congreso de la Todos los Art. 80, Higiene y Seguridad
Salud en el Ley 9 1979 Obligaciones del empleador SI SI Notario (a) Anual inspecciones.
República existentes 82, 84 Industrial
trabajo Cumplimiento de
SG-SST
SG-SST
Reglamento Interno
de Trabajo
Seguridad y Reglamento de Notario (a) Indicadores de
Congreso de la Todos los
Salud en el Ley 9 1979 Art. 85 Obligaciones del trabajador SI SI Higiene y Seguridad Semestral cumplimiento a SG-
República existentes
trabajo Evaluación de Secretario SST
desempeño del
personal
Toda persona que entre a cualquier

lugar de trabajo deberá cumplir las Socialización del
Seguridad y normas de higiene y seguridad Reglamento de Reglamento de
Salud en el Ley 9 1979 Art. 88 establecidas por esta ley, sus SI SI Higiene y Seguridad Notario (a) Anual Higiene y
trabajo reglamentaciones y el reglamento de Industrial Seguridad Industrial
medicina, higiene y seguridad de la
empresa respectiva.
Todos los locales de trabajo tendrán

puertas de salida en número
suficiente y de características
apropiadas para facilitar la Señalización y Registro de
Seguridad y evacuación del personal en caso de demarcación de Notario (a) inspecciones.
Congreso de la Seguridad -
Salud en el Ley 9 1979 Art. 96 emergencia o desastre, las cuales no SI SI áreas Mensual
República Locativos
trabajo podrán mantenerse obstruidas o con Inspecciones en Secretario Facturas de compra
seguro durante las jornadas de Seguridad Industrial de señalización
trabajo. Las vías de acceso a las
salidas de emergencia estarán
claramente señalizadas
Identificación de Identificación de
Seguridad y riesgos y definición Notario (a) Peligros,
Congreso de la Art. 105,
Salud en el Físicos Ley 9 1979 Agentes físicos SI SI de controles en Todo el Permanente Evaluación y
República 109
trabajo fuente, medio y personal Valoración de los
trabajador Riesgos
VER. 02
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PELIGRO / ARTíC.
APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Programa de Salud Implementación del

Seguridad y Notario (a),
Congreso de la Todos los Ocupacional programa y sus
Salud en el Ley 9 1979 Art. 111 Programa de Salud Ocupacional SI SI Todo el Permanente
República existentes COPASO o Vigia subprogramas,
trabajo Personal
Ocupacional actas de Copaso
VER. 02
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APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Registro de
mantenimiento de
equipos,
Seguridad y Mantenimiento de
Congreso de la Seguridad - herramientas.
Salud en el Ley 9 1979 Art. 112 Maquinaria, equipos y herramientas SI SI máquinas y equipos. Notario (a) Permanente
República Mecánicos Copia de
trabajo Formatos y Registros
Mantenimiento
realizado por
proveedor
Extintores ubicados
Registro
en las instalaciones
capacitación
Seguridad y Seguridad - Capacitación a Notario (a)
Congreso de la Art. 114, Equipos para prevención y extinción brigada.
Salud en el Explosión e Ley 9 1979 SI SI Brigada de Semestral
República 116 de incendios Registro de
trabajo incendios Emergencia Brigadistas
inspección de
Inspecciones de
extintores.
equipos
Inspección oficinas
Identificación de
Inspecciones a redes
Seguridad y Notario (a) Peligros,
Congreso de la Seguridad - Art. 117, eléctricas
Salud en el Ley 9 1979 Riesgo Eléctrico SI SI Semestral Evaluación y
República Eléctricos 118
trabajo Secretario Valoración de los
Entrega de EPP
Riesgos
Entrega de EPP
Todos los empleadores están

obligados a proporcionar a cada
trabajador, sin costo para éste, Elaborar formato de
elementos de protección personal en Registro de Entrega
cantidad y calidad acordes con los de EPP Registro de Entrega
Seguridad y riesgos reales o potenciales Notario (a) de EPP
Congreso de la Todos los Art. 122,
Salud en el Ley 9 1979 existentes en los lugares de trabajo. SI SI Conservar las Fichas Permanente
República existentes 123
trabajo Técnicas de EPP Secretario Copia de facturas
Los equipos de protección personal de compra de EPP
se deberán ajustar a las normas Elaborar Matriz de
oficiales y demás regulaciones EPP
técnicas y de seguridad aprobadas
por el Gobierno
Sub-programa de
Seguridad y Registro de
Congreso de la Todos los Art. 125 - medicina del trabajo
Salud en el Ley 9 1979 Programas de medicina preventiva SI SI Secretario Mensual Inspección de
República existentes 127 Botiquínes de
trabajo botiquín
primeros auxilios
VER. 02
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APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Estructura de las
Notario (a) Registro de
Seguridad y edificaciones
Congreso de la Seguridad - Art. 203, Inspecciones.
Salud en el Ley 9 1979 Instalaciones de la empresa SI SI Inspecciones de Mensual
República Locativos 205, 206 Todo el
trabajo Seguridad
personal Señalización
Señalización
Deberán tomarse medidas para Contrato Laboral

asegurar la cooperación entre
Seguridad y empleadores y trabajadores de Contrato Laboral Notario (a) Registro de
Salud en el Ley 52 1993 Art. 6 conformidad con las modalidades que SI SI Permanente Inducción
trabajo defina la legislación nacional a fin de Manual de Inducción Secretario
fomentar la seguridad y salud en las Evaluación de la
obras Inducción
1) Cuando uno o más empleadores

realicen actividades simultáneamente
en una misma obra:
a) La coordinación de las medidas

preescritas en la materia de
seguridad y salud y en la medida que
sea compatible con la legislación
nacional, la responsabilidad de velar
Seguridad y Art. 8 por el cumplimiento efectivo de tales
Congreso de la Todos los Sistema de Seguridad
Salud en el Ley 52 1993 medidas incumbirán al contratista SI SI Notario (a) Anual SG-SST
República existentes y Salud en el Trabajo
trabajo a) ; c) principal o a otra persona u
organismo que ejerza un control
efectivo o tenga la responsabilidad
principal del conjunto de actividades
en la obra.
c) Cada empleador se hará

responsable de la aplicación de las
medidas preescritas a los
trabajadores bajo su autoridad
1) Deberán adoptarse todas las

protecciones adecuadas para
garantizar que todos los lugares de
trabajo sean seguros y estén
Registro de
excentos de riesgos para la salud y
Identificación de Condiciones
Seguridad y Art. 13 seguridad de los trabajadores. Notario (a)
Congreso de la Todos los Peligros, Evaluación y Inseguras
Salud en el Ley 52 1993 SI SI Permanente
República existentes Valoración de los
trabajo 1) ; 3) 3) Deberán adoptarse todas las Secretario
Riesgos Protecciones
precauciones adecuadas para
Colectivas
proteger las personas que se
encuentren en una obra o en sus
inmediaciones de los riesgos que
pueden derivarse de la misma.
VER. 02
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A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Ropas y Equipos de Protección

Personal
1) Cuando no pueda garantizarse por
otros medios una protección
adecuada contra riesgos de
accidentes o daños para la salud, Registro de Entrega
Identificación de
incluidos aquellos derivados de la Notario (a) de EPP
Art.30 Peligros, Evaluación y
exposición a condiciones adversas, el SI SI Permanente
1) Valoración de los
empleador deberá proporcionar y Secretario Registro de Entrega
Riesgos
mantener, sin costo para los de Dotación
trabajadores, ropas y equipos de
protección personal adecuados a los
tipos de trabajo y de riesgos, de
conformidad con la legislación
Seguridad y nacional.
Salud en el Ley 52 1993
trabajo
2) El empleador deberá proporcionar
a los trabajadores los medios
adecuados para posibilitar el uso de Registro de Entrega
los EPP y asegurar la correcta de EPP
utilización de los mismos.
3) Las ropas y EPP deberán ajustarse
Art.30 Entrega de Dotación Notario (a)
a las normas establecidas por la Fichas Técnicas de
2) ; 3) ; SI SI Permanente
autorizad competente, habida cuenta EPP
4) Entrega de EPP Secretario
en la medida de lo posible, de los
principios de ergonomía. Capacitación en
4) Los trabajadores tendrán la uso adecuado de
obligación de utilizar y cuidar de EPP
manera adecuada la ropa y el EPP
que se le suministre.
Primeros Auxilios
El empleador será responsable de
garantizar en todo momento la
disponibilidad de medios adecuados y Reporte de
Capacitar a la
de personal con formación apropiada Asistencia a
Brigada en Primeros
Seguridad y para prestar los primeros auxilios. Se Notario (a) Capacitaciones en
Congreso de la Todos los Auxilios
Salud en el Ley 52 1993 Art. 31 deberá tomar las disposciones SI SI Permanente Primeros Auxilios
trabajo necesarias para garatizar la Secretario
Botiquín de Primeros
evacuación de los trabajadores Inspección de
Auxilios
heridos en caso de accidente o Botiquín
repentinamente enfermos para poder
dispensarles la asistencia médica
necesaria.
VER. 02
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PELIGRO / ARTíC.
APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Información y Formación
Deberá facilitarse a los trabajadores Identificación de
de manera suficiente y adecuada: Peligros, Evaluación y
a) Información sobre los riesgos para Valoración de los Registro de
Seguridad y su seguridad y su salud a que pueden Riesgos Notario (a) Inducción
Salud en el Ley 52 1993 Art. 33 estar expuestos en el lugar de SI SI Permanente
trabajo trabajo. Reglamento de Secretario Evaluación de la
B) Instrucción y formación sobre los Higiene y Seguridad Inducción
medios disponibles para prevenir y Industrial
controlar tales riesgos y para
protegerse de ellos.
Inscribir en alguna entidad promotora

Verificación de
Seguridad y de salud a todas las personas que Notario (a)
Congreso de la Todos los Afiliación a todos los Planillas de Pagos
Salud en el Ley 100 1993 Art. 161 tengan alguna vinculación laboral, SI SI Permanente
República existentes trabajadores a Seguridad Social
trabajo sea ésta, verbal o escrita, temporal o Secretario
oportunamente
permanente.
a) Identificación y evaluación de los

riesgos que puedan afectar a la salud
en el lugar de trabajo;
* Matriz de
b) Vigilancia de los factores del medio
Identificación de
ambiente de trabajo y de las prácticas
* Identificación de Peligros,
de trabajo que puedan afectar a la
Peligros, Evaluación y Evaluación y
salud de los trabajadores, incluidos
Valoración de los Valoración de los
las instalaciones sanitarias,
Riesgos Riesgos
Seguridad y Art. 5 comedores y alojamientos, cuando Notario (a)
Salud en el Ley 378 1997 a) ; b) ; estas facilidades sean SI SI Semestral
República existentes * Instalación de * Instalación de
trabajo c) proporcionadas por el empleador; Secretario
baterias sanitarias baterias sanitarias
una por cada 15
c) Asesoramiento sobre la
* Análisis de puestos trabajadores
planificación y la organización del
de trabajo
trabajo, incluido el diseño de los
* Análisis de
lugares de trabajo, sobre la selección,
puestos de trabajo
el mantenimiento y el estado de la
maquinaria y de los equipos y sobre
las substancias utilizadas en el
trabajo;
VER. 02
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PELIGRO / ARTíC.
APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
d) Participación en el desarrollo de
programas para el mejoramiento de
las prácticas de trabajo, así como en
las pruebas y la evaluación de nuevos
equipos, en relación con la salud;
Identificación de
Seguridad y Art. 5 e) Asesoramiento en materia de Notario (a) Reglamento de
Congreso de la Todos los Peligros, Evaluación y
Salud en el Ley 378 1997 d) ; e) ; f) salud, de seguridad y de higiene en el SI SI Permanente Higiene y
República existentes Valoración de los
trabajo ; trabajo y de ergonomía, así como en Secretario Seguridad Industrial
Riesgos
materia de equipos de protección
individual y colectiva;
f) Vigilancia de la salud de los

trabajadores en relación con el
trabajo;
Conformación de
j) Organización de los primeros
Brigada de Brigada de
auxilios y de la atención de urgencia;
Seguridad y Emergencias Notario (a) Emergencias
Congreso de la Todos los Art. 5
Salud en el Ley 378 1997 SI SI Permanente
República existentes j) ; k) k) Participación en el análisis de los
trabajo Investigación de Secretario Formato de
accidentes del trabajo y de las
Accidentes Investigación de
enfermedades laborales.
Accidentes
Socialización del Registro de

Seguridad y Todos los trabajadores deberán ser Reglamento de Inducción
Salud en el Ley 378 1997 Art. 13 informados de los riesgos para la SI SI Higiene y Seguridad Secretario Permanente
trabajo salud que entraña su trabajo. Industrial Evaluación de la
Inducción
Afiliación de
Seguridad y Organización, administración y Notario (a)
Congreso de la Todos los Art. 1 - trabajadores al
Salud en el Ley 776 2002 prestaciones del Sistema General de SI SI Permanente Planilla de Afiliación
República existentes 23 Sistema General de
trabajo Risgos Profesionales Secretario
Seguridad Social
VER. 02
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NORMA
PELIGRO / ARTíC.
APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Supresión de la revisión y aprobación

del Reglamento de Higiene y
Seguridad por el Ministerio de la
Protección Social. Aprobación del
Reglamento de
Inducción de
Los empleadores que tengan a su Higiene y Seguridad
Personal
Seguridad y servicio 10 o más trabajadores de la empresa Notario (a)
Salud en el Ley 962 2005 Art. 55 permanentes deben elaborar un SI SI Permanente
República existentes Publicación de
trabajo reglamento especial de higiene y Publicación del Secretario
Reglamento de
seguridad, a más tardar dentro de los Reglamento de
Higiene
tres meses siguientes a la iniciación Higiene y Seguridad
de labores, si se trata de un nuevo en la empresa
establecimiento. El ministerio de la
protección social vigilará el
cumplimiento de esta disposición.
Pago de salarios, honorarios y

prestaciones sociales del
secuestrado: El empleador deberá
continuar pagando el salario y
prestaciones sociales a que tenga
derecho el secuestrado al momento
de ocurrencia del secuestro,
ajustados de acuerdo con los
aumentos legalmente exigibles.
También deberá continuar este pago
en el caso de servidores públicos que
no devenguen salarios sino
honorarios. Dicho pago deberá
realizarse al curador provisional o
definitivo de bienes a que hace
referencia el artículo 26 de la
presente ley. Este pago se efectuará
Seguridad y
Congreso de la desde el día en que el trabajador, sea
Salud en el Público Ley 986 2005 Art. 15 SI SI Contrato Laboral Notario (a) Eventual Contrato Laboral
República este particular o servidor público,
trabajo
haya sido privado de la libertad y
hasta cuando se produzca a una de
las siguientes condiciones: 1. En el
caso de trabajador con contrato
laboral a término indefinido, hasta
cuando se produzca su libertad, o se
compruebe la muerte, o se declare la
muerte presunta. 2. En el caso de
trabajador con contrato laboral a
término fijo, hasta el vencimiento del
contrato, o hasta cuando se produzca
su libertad o se compruebe la muerte
o se declare la muerte presunta si
alguno de estos hechos se produce
con anterioridad a la fecha de
terminación del contrato.
VER. 02
CODIGO VERSION
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NORMA
PELIGRO / ARTíC.
APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Medidas Preventivas y Correctivas

Incorporar su
del Acoso Laboral
cumplimiento en la Acta de
1) Los reglamentos de trabajo de las
actualización del conformación del
empresas e instituciones deberán
Reglamento Interno comité de
preveer mecanismos de prevención
de Trabajo convivencia
de las conductas de acoso laboral y
Seguridad y Notario (a)
Congreso de la Art. 9 establecer un procedimiento interno,
Salud en el Psicosocial Ley 1010 2006 SI SI Conformación del Trimestral Reglamento Interno
República 1) confidencial, conciliatorio y efectivo
trabajo Comité de Secretario de Trabajo
para superar las que ocurran en el
Convivencia Actualizado
lugar de trabajo. Los comités de
empresa de carácter bipartido, donde
Procedimiento de Archivo de reporte
existan podrán asumir funciones
reporte de queja de de quejas
relacionados con acoso laboral en los
acoso laboral
reglamentos de trabajo.
Implementación de
punto ecológico
Instalar puntos
Depositar escombros ecológicos
Se instaura en el territorio Nacional la en lugares
aplicación del comparendo ambiental autorizados por Mantenimiento de
Notario (a)
Congreso de la a los infractores de las normas de entidades puntos ecológicos
Ambiental Biológicos Ley 1259 2008 Art.6 SI SI Permanente
República aseo, limpieza y recolección de ambientales
Secretario
escombros; y se dictan otras Certificados de
disposiciones Depositar la basura botadero de
en horarios escombros
autorizados por la autorizados
empresa prestadora
del servicio
Aplicar las
Seguridad y
Congreso de la Todos los definiciones a la
Salud en el Ley 1562 2012 Art. 1 Definiciones SI SI Secretario Anual SG-SST
República existentes documentación
trabajo
existente
Reporte de Accidente
Seguridad y de Trabajo
Congreso de la Todos los Archivo de FUREP
Salud en el Ley 1562 2012 Art. 30 Reporte de Accidente de Trabajo SI SI Secretario Permanente
República existentes y FURAT
trabajo Reporte de
Enfermedad Laboral
Selección: Los empleadores que

tengan a su cargo uno o más
trabajadores deben estar afiliados al Soporte de
Afiliaciones al Notario (a)
2.2.3.2.1 Sistema General de Riesgos afiliación al Sistema
SI SI Sistema General de Permanente
.1. Laborales. La selección de la entidad General de Riesgos
Riesgos Laborales Secretario
administradora de riesgos laborales Laborales
es libre y voluntaria por parte del
empleador.
Seguridad y El Presidente
Decreto
Salud en el de la República Laboral 2015
1072 VER. 02
trabajo de Colombia
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FT-SST-026 1
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NORMA
PELIGRO / ARTíC.
APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Seguridad y El Presidente
Decreto
Salud en el de la República Laboral 2015
1072 Obligación especial del empleador.
trabajo de Colombia
Los empleadores deben informar a
sus trabajadores, mediante
Informar en la
comunicación individual o colectiva, la
inducción al Notario (a)
2.2.4.2.1 entidad administradora de riesgos Registro de
SI SI trabajador en que Permanente
.5. laborales a la cual están afiliados. Inducción
entidad se encuentra Secretario
Igualmente deberá transmitir dicha
afiliado
información por escrito, a la entidad o
entidades promotras de salud a la
que estén afiliados sus trabajadores.
Adóptase la siguiente tabla de

enfermedades profesionales para
efectos del Sistema General de
Riesgos Profesionales.
Determinación de la causalidad.
Para determinar la relación causa -
efecto, se deberá identificar: 1. La
presencia de un factor de riesgo en el * Identificación de
sitio de trabajo en el cual estuvo Peligros, Evaluación y
expuesto el trabajador, de acuerdo Valoración de los
con las condiciones de tiempo, modo Riesgos Mediciones
Seguridad y El Presidente Todos
Todos los Decreto y lugar, teniendo en cuenta criterios Ocupacionales
Salud en el de la República 2014 los SI SI Notario (a) Anual
existentes 1477 de medición, concentración o * Mediciones de (En caso de ser
trabajo de Colombia artículos
intensidad. concentración e requeridas)
En el caso de no existir dichas intensidad
mediciones, el empleador deberá (En caso de ser
realizar la reconstrucción de la requeridas)
historia ocupacional y de la
exposición del trabajador; en todo
caso el trabajador podrá aportar las
pruebas que considere pertinentes;
2. La presencia de una enfermedad
diagnosticada médicamente
relacionada causalmente con ese
factor de riesgo.
VER. 02
CODIGO VERSION
FT-SST-026 1
FECHA PAGINA
NORMA
PELIGRO / ARTíC.
APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Autorización para desarrollar

trabajo suplementario. 1. Ni aún con
el consentimiento expreso de los
trabajadores, los empleadores
podrán, sin autorización especial del
Ministerio del Trabajo, hacer
excepciones a la jornada máxima
Seguridad y El Presidente Art. Certificado de Horas
Todos los Decreto legal de trabajo. 4. Cuando un Verificar vigencia
Salud en el de la República 2015 2.2.1.2.1 NO NO Extras expedida por Notario (a) Anual
existentes 1072 empleador violare la jornada máxima del certificado
trabajo de Colombia .1. Ministerio de Trabajo
legal de trabajo y no mediare
autorización expresa del Ministerio
del Trabajo para hacer excepciones,
dicha violación aún con el
consentimiento de los trabajadores de
su empresa, será sancionada de
conformidad con las normas legales.
Calzado y Vestido de labor. Para

efectos de la obligación consagrada
en el artículo 230 del C.S.T., se
considera como calzado y vestido de Registro de entrega
labor el que se requiere para de Elementos de
*Entrega de Calzado
Seguridad y El Presidente Art. desempeñar una función o actividad Notario (a) Protección
Todos los Decreto Cada 4
Salud en el de la República 2015 2.2.1.4.1 determinada. El overol o vestido de SI SI Personal
existentes 1072 *Entrega de Vestido meses
trabajo de Colombia . trabajo de que trata el artículo 230 del Secretario
de labor
C.S.T. debe ser apropiado para la Registro de Entrega
clase de labores que desempeñen los de Dotación
trabajadores y de acuerdo con el
medio ambiente donde ejercen sus
funciones.
Accidente de trabajo y enfermedad

laboral con muerte del trabajador.
Cuando un trabajador fallezca como
consecuencia de un AT o EL, el
empleador deberá adelantar junto con
el COPASST o el Vigía de seguridad
y salud en el trabajo, según sea el
caso, dentro de los quince (15) días
calendario siguientes a la ocurrencia
de la muerte, una investigación *Investigación de
encaminada a determinar las causas Accidente Grave y/o *Desarrollo de
Seguridad y El Presidente del evento y remitirlo a la mortal acciones
Todos los Decreto Art.
Salud en el de la República 2015 Administradora correspondiente, en SI SI Notario (a) Eventual correctivas
existentes 1072 2.2.4.1.6
trabajo de Colombia los formatos que para tal fin ésta entregadas por la
determine, los cuales deberán ser *Investigación de ARL
aprobados por la Dirección Técnica Enfermedad Laboral
de Riesgos Laborales del Ministerio
del Trabajo. Recibida la investigación
por la Administradora, ésta lo
evaluará y emitirá concepto sobre el
evento correspondiente, y
VER. 02
el COPASST o el Vigía de seguridad
y salud en el trabajo, según sea el
caso, dentro de los quince (15) días
calendario siguientes a la ocurrencia
CODIGO VERSION
SISTEMA DE GESTIÓN de la muerte, una
DE SEGURIDAD investigación
Y SALUD EN EL TRABAJO *Investigación de
encaminada a determinar las causas Accidente Grave y/o FT-SST-026 *Desarrollo
1 de
Seguridad y El Presidente del evento y remitirlo a la mortal acciones
Todos los Decreto Art. FECHA PAGINA
Salud en el de la República 2015
FORMATO Administradora correspondiente, en SI SI Notario (a) Eventual correctivas
existentes 1072 2.2.4.1.6MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES 8/9/2017 1
trabajo de Colombia los formatos que para tal fin ésta entregadas por la
NORMA determine, los cuales deberán ser *Investigación de ARL
PELIGRO / ARTíC. aprobados por la Dirección Técnica
APLIC CUMP Enfermedad Laboral
RELACIONADO E de Riesgos Laborales del Ministerio A LE
TIPO AÑO del Trabajo. Recibida la investigación
por la Administradora, ésta lo
evaluará y emitirá concepto sobre el
evento correspondiente, y
determinará las acciones de
prevención a ser tomadas por el
empleador, en un plazo no superior a
quince (15) días hábiles.
Reporte de accidentes y
enfermedades a las Direcciones
Territoriales y Oficinas Especiales.
Los empleadores reportarán los
* Reporte de
accidentes graves y mortales, así
Accidente Grave y/o
como las enfermedades
mortal a la Dirección
diagnosticadas como laborales,
Territorial u Oficinas
directamente a la Dirección Territorial
Seguridad y El Presidente Art. Epeciales Notario (a) *Archivo de
Todos los Decreto u Oficinas Epeciales
Salud en el de la República 2015 2.2.4.1.7 SI SI Eventual radicado de
existentes 1072 correspondientes, dentro de los dos
trabajo de Colombia . * Reporte de Secretario reportes
(2) días hábiles siguientes al evento o
Enfermedad Laboral
recibo del diagnóstico de la
a la Dirección
enfermedad, independientemente del
Territorial u Oficinas
reporte que deben realizar a las
Epeciales
administradoras de riesgos laborales
y empresas promotoras de salud y lo
establecido en el artículo 2.2.4.1.6.
del presente decreto.
Política de Seguridad y Salud en el

Trabajo (SST). El empleador o
contratante debe establecer por
escrito una política de Seguridad y
*Política de
Salud en el Trabajo (SST) que debe
Seguridad y Salud en
ser parte de las políticas de gestión
el Trabajo
de la empresa, con alcance sobre
Seguridad y El Presidente todos sus centros de trabajo y todos Notario (a)
Todos los Decreto Art. *Registro de
Salud en el de la República 2015 sus trabajadores, independiente de SI SI Permanente
existentes 1072 2.2.4.6.5 *Socialización de la Inducción
trabajo de Colombia su forma de contratación o Secretario
Política de Seguridad
vinculación, incluyendo los
en el Trabajo
contratistas y subcontratistas. Esta
mediante las
política debe ser comunicada al
inducciones
Comité Paritario o Vigía de Seguridad
y Salud en el Trabajo según
corresponda de conformidad con la
normatividad vigente.
VER. 02
CODIGO VERSION
FT-SST-026 1
FECHA PAGINA
NORMA
PELIGRO / ARTíC.
APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
*Política de
Seguridad y Salud en
el Trabajo
*Socialización de la
Política de Seguridad
en el Trabajo
mediante las
inducciones
*Actualización de
*Informes de
Documentos
Seguridad
Obligaciones del Empleador *Inducción de
Seguridad y El Presidente *Evaluación del SG- Notario (a)
Todos los Decreto Art. Personal
Salud en el de la República 2015 SI SI SST Permanente
existentes 1072 2.2.4.6.8
trabajo de Colombia Secretario
Todo el artículo *Ejecución de
*Presupuesto de
Actividades
Seguridad Industrial
*Manual de Cargo
*Matriz de
Identificación de
Peligros, Evaluación y
Valoración de los
Riesgos
*Plan de Trabajo
Anual en SST
*Matriz Legal
VER. 02
CODIGO VERSION
FT-SST-026 1
FECHA PAGINA
NORMA
PELIGRO / ARTíC.
APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
El empleador debe desarrollar un

programa de capacitación que
proporcione conocimiento para
identificar los peligros y controlar los
riesgos relacionados con el trabajo,
hacerlo extensivo a todos los niveles
de la organización incluyendo a
trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados
y los trabajadores en misión, estar
documentado, ser impartido por
personal idóneo conforme a la
*Cronograma de
normatividad vigente. *Ejecución de
Actividades de
Parágrafo 1: El programa de Capacitaciones
Capacitación por
capacitación en seguridad y salud en
Área
Seguridad y El Presidente Art. el trabajo - SST, debe ser revisado Notario (a) *Registro de
Todos los Decreto
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.1 mínimo una (1) vez al año, con la SI SI Permanente Inducción
existentes 1072 *Inducción de
trabajo de Colombia 1. participación del COPASST y la alta Secretario
Personal
dirección de la empresa: con el fin de *Registro de
identificar las acciones de mejora. Evaluación de
*Evaluación de la
Parágrafo 2: El empleador Inducción
Inducción
proporcionará a todo trabajador que
ingrese por primera vez a la empresa,
independiente de su forma de
contratación y vinculación y de
manera previa al inicio de sus
labores, una indución en los aspectos
generales y específicos de las
actividades a realizar, que incluya
entre otros, la identificación y el
control de peligros y riesgos en su
trabajo de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
VER. 02
CODIGO VERSION
FT-SST-026 1
FECHA PAGINA
NORMA
PELIGRO / ARTíC.
APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
*Política de SST
*Perfil
sociodemográfico
* Procedimientos e
instructivos internos
de SST
*Registros de entrega
de EPP
* Soportes de
convocatoria,
*Actualización de
elección y
Documentos
Documentación conformación de
Seguridad y El Presidente Art. COPASST y actas de Notario (a)
Todos los Decreto *Archivo físico de
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.1 SI SI reunión Permanente
existentes 1072 documentos
trabajo de Colombia 2 *Investigación de Secretario
Todo el artículo ATEL
*Archivo digital de
*Programa de
formatos
Vigilancia
Epidemiológica
*Inspección de
Maquinaria y Equipo
*Matriz de
Identificación de
Valoración de los
Riesgos
*Matriz Legal
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APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Archivo de:
* Exámenes
médicos
ocupacionales
* Resultado de
mediciones y
Conservación de Documentos.
monitoreo a los
Seguridad y El Presidente Art. * Procedimiento para Notario (a) ambients de trabajo
Todos los Decreto
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.1 SI SI la conservación de Permanente
existentes 1072
trabajo de Colombia 3. documentos Secretario * Registros de
actividades de
Todo el artículo
formación y
capacitación en
SST
* Registros de
suministro de
elementos de
protección personal
Comunicación: El empleador debe

establecer mecanismos eficaces
para:
1. Recibir, documentar y responder

adecuadamente a las
comunicaciones internas y externas
relativas a la seguridad y salud en el * Procedimiento para
Seguridad y El Presidente Art. Notario (a) *Archivo de
Todos los Decreto trabajo; realizar
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.1 SI SI Permanente comunicaciones
existentes 1072 2. Garantizar que se dé a conocer el comunicaciones en
trabajo de Colombia 4. Secretario internas y externas
SG-SST a los trabajadores y SST
contratistas;
3. Disponer de canales que permitan
recolectar inquietudes, ideas y
aportes de los trabajadores en
materia de SST para que sean
consideradas y atendidas por los
responsables en la empresa.
VER. 02
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APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Identificación de peligros,
evaluación y valoración de los
riesgos. El empleador o contratante
debe aplicar una metodología que
sea sistemática que tenga alcance
sobre todos los procesos y
actividades rutinarias y no rutinarias * Matriz de
*Actualización de la
internas o externas, máquinas y Identificación de
Matriz
equipos, todos los centros de trabajo peligros, evaluación y
y todos los trabajadores valoración de los
* Socialización al
Seguridad y El Presidente Art. independientemente de su forma de riesgos.
Todos los Decreto COPASST de la
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.1 contratación y vinculación, que le SI SI Notario (a) Anual
existentes 1072 matriz
trabajo de Colombia 5. permita identificar los peligros y * Informar al
evaluar los riesgos en la SST, con el COPASST
*resultado de las
fin que pueda priorizarlos y establecer
mediciones
los controles necesarios, realizando * Mediciones
ambientales
mediciones ambientales cuando se ambientales
requiera.
Los panoramas de factores de

riesgos se entenderán como
identificación de peligros, evaluación
y valoración de los riesgos.
Evaluación inicial del SG-SST. * Acciones de

Seguridad y El Presidente Art. Notario (a)
Todos los Decreto * Soporte de mejora del
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.1 SI SI Anual
existentes 1072 Evaluación Inicial Resultado de la
trabajo de Colombia 6. Secretario
Todo el artículo Evaluación
* Matriz de requisitos
legales
Planificación del SG-SST.
Seguridad y El Presidente Art. Notario (a) * Cumplimiento de
Todos los Decreto *Objetivos del SST
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.1 SI SI Anual metas de
existentes 1072
trabajo de Colombia 7. Secretario indicadores
Todo el artículo *Indicadores de
estructura, proceso y
resultado
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A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Objetivos del SG-SST. Deben

expresarse de conformidad con la
política de SST establecida en la
empresa y el resultado de evaluación
inicial y auditorias que se realicen.
Deben tener en cuenta los siguientes
aspectos:
1. Ser claros, medibles, cuantificables
y tener metas definidas para su
cumplimiento; 2. Ser adecuados para * Objetivos del SG-
las características, el tamaño y la SST en base a las
actividad económica de la empresa; características del
* Soporte de
Seguridad y El Presidente Art. 3. Ser coherentes con el plan de presente decreto. Notario (a)
Todos los Decreto socialización de los
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.1 trabajo anual en SST de acuerdo a SI SI Anual
existentes 1072 objetivos del SG-
trabajo de Colombia 8. las prioridades identificadas; 4. Ser Secretario
SST
compatibles con el cumplimiento de la * Divulgación de los
normatividad vigente aplicable en objetivos a toda la
materia de riesgos laborales, oganización
incluidos los estándares mínimos del
sistema de garantía de calidad del
sistema general de riesgos laborales
que le aplican; 5. Estar documentado
y ser comunicado a todos los
trabajadores; 6. Ser revisados y
evaluados periódicamente mínimo
una vez al año y actualizados de ser
necesario.
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RELACIONADO E
TIPO AÑO
* Política de SST
* Objetivos y metas
de SST
* Plan de Trabajo
anual en SST
* Asignación de
responsabilidades a
los responsables
del SG-SST
Indicadores que evalúan la * Presupuesto
Seguridad y El Presidente Art. estructura del SG-SST Notario (a) * Matriz de
Todos los Decreto * Indicadores de
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.2 SI SI Permanente Identificación de
existentes 1072 Estructura
trabajo de Colombia 0. Secretario peligros, evaluación
Todo el artículo. y control de riesgos
* COPASST
* Diagnóstico de
condiciones de
salud
* Plan de
Emergencias
* Plan de
capacitación en
SST
* Evaluación Inicial
* Ejecución del Plan
de Trabajo
de Capacitación
* Intervención de
peligros
*Evaluación de
condiciones de
salud
* Ejecución de
acciones
preventivas,
correctivas y de
Indicadores que evalúan el proceso
mejora
Seguridad y El Presidente Art. del SG-SST Notario (a)
Todos los Decreto * Indicadores de * Ejecución del
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.2 SI SI Permanente
existentes 1072 Proceso cronograma de las
mediciones
Todo el artículo.
ambientales
* Desarrollo de los
programas de
vigilancia
epidemiológica
* Reportes de
Accidente
VER. 02 * Estadísticas de
* Evaluación Inicial
de Trabajo
CODIGO * Ejecución
VERSIONdel Plan
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de Capacitación
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* Intervención de
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peligros
FORMATO MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES 8/9/2017 *Evaluación
1 de
condiciones de
NORMA salud
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TIPO ORIGEN ASPECTO APLICABL TEMA
A LE
CÓMO SE CUMPLE RESPONSABLE FRECUENCIA * SEGUIMIENTO
Ejecución de
RELACIONADO E acciones
TIPO AÑO
preventivas,
correctivas y de
Indicadores que evalúan el proceso
mejora
Seguridad y El Presidente Art. del SG-SST Notario (a)
Todos los Decreto * Indicadores de * Ejecución del
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.2 SI SI Permanente
existentes 1072 Proceso cronograma de las
mediciones
Todo el artículo.
ambientales
* Desarrollo de los
programas de
vigilancia
epidemiológica
* Reportes de
Accidente
* Estadísticas de
accidentes y
enfermedades
laborales
* Estrategia de
conservación de los
documentos
* Cumplimiento de
requisitos
normativos
* Cumplimiento de
objetivos
*Cumplimiento plan
Indicadores que evalúan el de trabajo
Seguridad y El Presidente Art. resultado del SG-SST Notario (a) * Evaluación de las
Todos los Decreto * Indicadores de
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.2 SI SI Permanente no conformidades
existentes 1072 Resultado
trabajo de Colombia 2. Secretario * Cumplimiento de
Todo el artículo. los programas de
vigilancia
* Analisis de los
resultados de la
implementación de
medidas de control
en los peligros
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RELACIONADO E
TIPO AÑO
Medidas de prevención y control.

Las medidas de prevención y control
deben adoptarse con base en el
análisis de pertinencia, teniendo en
cuenta el siguiente esquema de
* Matriz de
jerarquización: 1. Eliminación de
Identificación de
peligro/riesgo; 2. Sustitución;
3.Controles de Ingeniería; 4.
Valoración de los
Controles Administrativos; 5. Equipos
Riesgos * Actualización de
y elementos de protección personal y
Matriz
colectivo.
*Registro de entrega * Conservación de
Seguridad y El Presidente Art. El empleador debe suministrar los Notario (a)
Todos los Decreto de EPP registros de entrega
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.2 equipos y elementos de protección SI SI Permanente
existentes 1072 de EPP
trabajo de Colombia 4. personal (EPP) sin ningún costo para Secretario
el trabajador; El empleador debe
* Plan de * Registro en
realizar el mantenimiento de las
mantenimiento formatos de
instalaciones, equipos y
correctivo y mantenimiento
herramientas; El empleador debe
preventivo
desarrollar acciones de vigilancia de
la salud de los trabajadores mediante
las evaluaciones médicas de ingreso,
* Profesiogramas
periódicas, retiro y los programas de
vigilancia epidemiológica; El
empleador debe corregir las
condiciones inseguras que se
presenten en el lugar de trabajo.
* Plan de * Asistencia a
Emergencias Capacitaciones
* Conformación de
* Brigadas de brigadas de
Prevención, preparación y
Emergencias emergencia
Seguridad y El Presidente Art. respuesta ante emergencias Notario (a)
Todos los Decreto
existentes 1072 * Inspección de
* Capacitación a las Extintores
Todo el artículo.
brigadas
* Inspección de
Botiquín
*Simulacro de
Emergencias
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RELACIONADO E
TIPO AÑO
Gestión del Cambio: El empleador o

contratante debe implementar y
mantener un procedimiento para
evaluar el impacto sobre la seguridad
y salud en el trabajo que puedan
generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos,
cambio en los métodos de trabajo,
cambios en instalaciones, entre otros)
o los cambios externos (cambios en
Seguridad y El Presidente Art. Notario (a) Resultados del
Todos los Decreto la legislación, evolución del * Procedimiento de
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.2 SI SI Anual Cambio
existentes 1072 conocimiento en SST, entre otros). gestión del cambio
trabajo de Colombia 6. Secretario Implementado
Para ello debe realizar la identifiiación
de peligros y la evaluación de riesgos
que puedan derivarse de estos
cambios y debe adoptar las medidas
de prevenión y control antes de su
implementaión, con el apoyo del
COPASSST. De la misma manera,
debe actualizar el plan de trabajo
anual en SST.
Adquisiciones. El empleador debe

adoptar y mantener un procedimiento
con el fin de garantizar que se
identifiquen y evalúen en las
Seguridad y El Presidente Art. Notario (a)
Todos los Decreto especificaciones relativas a las * Procedimiento para Cumplimiento al
existentes 1072 compras o adquisiciones de compras del SST procedimiento
productos y servicios las
disposiciones relacionadas con el
cumplimiento del SG-SST por parte
de la empresa.
* Plan de SST para

* Revisión de pagos
contratistas
de SGRL a
contratistas
* Verificación de
Contratación pagos de afiliación al
Seguridad y El Presidente Art. Notario (a) * Revisión a
Todos los Decreto SGRL
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.2 SI SI Mensual documentación de
existentes 1072
trabajo de Colombia 8. Secretario contratistas
Todo el artículo. * Seguimiento en SST
a Contratistas
* Evidencia de
Inducción a
* Inducción a
Contratistas
Contratistas
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RELACIONADO E
TIPO AÑO
Auditoría de cumplimiento del SG-

SST. El empleador debe realizar una
auditoría anual, la cual será
planificada con la participación del
COPASST. Si la auditoría se realiza
con personal interno de la entidad,
debe ser idependiente a la actividad,
área o proceso objeto de verificación.
Parágrafo. El programa de auditoría
debe comprender entre otros, la
definición de la idoneidad de la
persona que sea auditora, el alcance
Seguridad y El Presidente Art. Notario (a) * Resultados de
Todos los Decreto de la auditoría, la periodicidad, la * Programa de
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.2 SI SI Anual Informe de
existentes 1072 metodología y la presentación de Auditoría
trabajo de Colombia 9. Secretario Auditoría
informes, y debe tomarse en
consideración resultados de
auditorías previas. La selección del
personal auditor no implicará
necesariamente aumento en la planta
de cargos existentes, los auditores no
deben auditar su propio trabajo.
Los resultados de la auditoría deben
ser comunicados a los responsables
de adelantar las medidas preventivas,
correctivas o de mejora en la
empresa.
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PELIGRO / ARTíC.
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RELACIONADO E
TIPO AÑO
Alcance de la Auditoría de
cumplimiento del SG-SST. El
proceso deberá abarcar lo siguiente:
1. El cumplimiento de la política de
SST; 2. El resultado de los
indicadores de estructura, proceso y * Cumplimiento de la
resultado; 3. La participación de los política de SST
trabajadores; 4. El desarrollo de la
responsabilidad y la obligación de * Resultado de
rendir cuentas; 5. El mecanismo de indicadores de
comunicación de los contenidos del estructura, proceso y
SG-SST; 6. La planificación, resultado
Seguridad y El Presidente Art. desarrollo y aplicación del SG-SST; 7. Notario (a)
Todos los Decreto * Evaluación del
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.3 La gestión del cambio; 8. La SI SI * SG-SST Anual
existentes 1072 SG-SST
trabajo de Colombia 0. consideración de la SST en las Secretario
nuevas adquisiciones; 9. El alcance y * Investigación de
aplicación del SG-SST frente a los Accidentes y
proveedores y contratistas; 10. La Enfermedades
supervisión y medición de los Laborales
resultados; 11. El proceso de
investigación de incidentes, * Evaluación de la
accidentes de trabajo y enfermedades Alta Dirección
laborales, y su efecto sobre el
mejoramiento de la SST; 12. El
desarrollo del proceso de auditoría; y
13. La evaluación por parte de la alta
dirección.
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PELIGRO / ARTíC.
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RELACIONADO E
TIPO AÑO
* Plan de trabajo
anual en SST
* Presupuesto
* Matriz Legal
* Cumplimiento del
* Diagnóstico de
plan de trabajo
condiciones de Salud
anual
Revisión por la alta dirección. * Matriz de
Seguridad y El Presidente Art. Notario (a) * Acciones
Todos los Decreto Identificación de
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.3 SI SI Anual preventivas,
existentes 1072 peligros, evaluación y
trabajo de Colombia 1. Secretario correctivas y de
Todo el artículo valoración del riesgo
mejora como
resultado de la
* Investigación de
revisión por la alta
Accidentes y
dirección
Enfermedades
Laborales
* Ausentismo Laboral
* Socialización al
COPASST
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RELACIONADO E
TIPO AÑO
Investigación de incidentes, ATEL.

Las investigaciones de las causas de
los incidentes, ATEL, deben
adelantarse acorde con lo establecido
en el presente decreto, la resolución
1401 de 2007 y las disposiciones que
lo modifiquen adicionen o sustituyan.
* Procedimiento
El resultado de esta investigación,
investigación * Registro de
debe permitir: 1. Identificar y
incidentes, accidentes asistencia a
documentar las deficiencias del SG-
y enfermedades socialización de
SST lo cual debe ser el soporte para
laborales lecciones
la implementación de las acciones
Seguridad y El Presidente Art. Notario (a) aprendidas
Todos los Decreto preventivas, correctivas y de mejoras
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.3 SI SI Mensual
existentes 1072 necesarias; 2. Informar de sus
trabajo de Colombia 2. Socialización de Secretario * Evidencia de
resultados a los trabajadores
lecciones aprendidas informes
directamente relacionados con sus
causas o con sus controles, para que
* Actualización de
participen activamente en el
Informes periódicos a procedimiento
desarrollo de las acciones; 3. Informar
la Gerencia
a la alta dirección sobre el
ausentismo laboral por incidentes,
ATEL; 4. Alimentar el proceso de
revisión que haga la alta dirección de
la gestión en SST y que se considere
tambien en las acciones de mejora
continua.
Capacitación Obligatoria: Los

responsables de la ejecución del SG-
SST, deberán realizar el curso de
capacitación virtual de cincuenta (50)
Seguridad y El Presidente Art. * Curso avalado por Notario (a) * Certificación de
Todos los Decreto horas sobre el SG-SST que defina el
Salud en el de la República 2015 2.2.4.6.3 SI SI el Ministerio de Anual realización del
existentes 1072 Ministerio del Trabajo en desarrollo
trabajo de Colombia 5. Trabajo Secretario curso
de las acciones señaladas en el literal
a) del artículo 12 de la Ley 1562 de
2012, y obtener el certificado de
aprobación del mismo.
* Matriz Legal
* Exámenes Pre-
* Certificados
Ministerio de Ocupacionales
Seguridad y Obligaciones del Empleador Notario (a) médicos
Trabajo y Todos los Resolución
Salud en el 1979 Art. 2 SI SI Mensual ocupacionales
Seguridad existentes 2400 * COPASST
trabajo Todo el artículo Secretario
Social
* Actas de Copasst
* Reglamento de
Higiene y Seguridad
Industrial
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RELACIONADO E
TIPO AÑO
Todos los lugares de trabajo

tendrán la iluminación adecuada e
indispensable de acuerdo a la
clase de labor que se realice
según la modalidad de la industria;
a la vez que deberán satisfacer
las condiciones de seguridad para
todo el personal. La iluminación
podrá ser natural o artificial, o de
* Elementos de
ambos tipos. La iluminación natural
Ministerio de Protección Personal * Registro de
Seguridad y debe disponer de una superficie de Notario (a)
Trabajo y Riesgo Físico Resolución Visual (para entrega de
Salud en el 1979 Art. 79 iluminación (ventanas, claraboyas, SI SI Permanente
Seguridad (Visual) 2400 trabajadores con elementos de
trabajo lumbreras, tragaluces, techos en Secretario
Social exposición a luz protección personal
diente de
natural directa)
serrucho, etc.) proporcionalmente a la
del local y clase de trabajo que se
ejecute, complementándose cuando
sea
necesario con luz artificial. Cuando
no sea factible la iluminación natural,
se optará por la artificial en cualquiera
de
sus formas.
En todos los establecimientos de

trabajo en donde se produzcan
ruidos, se deberán realizar estudios
de carácter técnico para ampliar
sistemas o métodos que puedan
reducirlos o amortiguarlos al
máximo.
Ministerio de * Aplicación de
Seguridad y * Sonometrías Notario (a)
Trabajo y Riesgo Físico Resolución acciones de
Salud en el 1979 Art. 88 Parágrafo. El nivel máximo admisible SI NO Anual
Seguridad (Auditivo) 2400 resultados de la
trabajo para ruidos de carácter continuo en * Dosimetrías Secretario
Social medición
los lugares de trabajo, será el de 85
decibeles de presión sonora,
medidos en la zona en que el
trabajador habitualmente mantiene
su cabeza, el cual será
independiente de la frecuencia
(ciclos por segundo o Hertz).
VER. 02
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A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO

trabajo donde existan niveles de
ruido sostenido, de frecuencia
superior a 500 ciclos por segundo
e intensidad mayor de 85 decibles,
Ministerio de y sea imposible eliminarlos o * Registro de
Seguridad y * Elementos de Notario (a)
Trabajo y Riesgo Físico Resolución amortiguarlos, el patrono deberá entrega de
Salud en el 1979 Art. 92 SI SI Protección Personal Permanente
Seguridad (Auditivo) 2400 suministrar equipo protector a los elementos de
trabajo Auditiva Secretario
Social trabajadores que estén expuestos a protección personal
esas condiciones durante su jornada
de trabajo; lo mismo que para
niveles mayores de 85 decibeles,
independientemente del tiempo de
exposición o la frecuencia.

trabajo se suministrará a los
Ministerio de
Seguridad y trabajadores ropa de trabajo Notario (a) * Registro de
Trabajo y Todos los Resolución * Dotación (Camisa y
Salud en el 1979 Art. 170 adecuada según los riesgos a que SI SI Permanente entrega de
Seguridad existentes 2400 Pantalón)
trabajo estén expuestos, y de acuerdo a Secretario Dotación
Social
la naturaleza del trabajo que se
realice.
trabajo en donde los trabajadores
estén expuestos a riesgos físicos,
Ministerio de * Registro de
Seguridad y mecánicos, biológicos, etc., los Notario (a)
Trabajo y Todos los Resolución * Elementos de entrega de
Salud en el 1979 Art. 176 patronos suministrarán los equipos SI SI Permanente
Seguridad existentes 2400 Protección Personal elementos de
trabajo de protección adecuados, según la Secretario
Social protección personal
naturaleza del riesgo, que reúna
condiciones de seguridad y eficiencia
para el usuario.
La fabricación, calidad, resistencia y

duración del equipo de protección
suministrado a los trabajadores
estará sujeto a las normas
aprobadas por la autoridad
competente y deberá cumplir con los
siguientes requisitos: * Registro de
entrega de
Ministerio de a) Ofrecer adecuada protección elementos de
Seguridad y Notario (a)
Trabajo y Todos los Resolución contra el riesgo particular para el cual * Elementos de protección personal
Salud en el 1979 Art. 178 SI SI Permanente
Seguridad existentes 2400 fue diseñado; b) Ser adecuadamente Protección Personal
trabajo Secretario
Social confortable cuando lo usa el * Ficha de calidad
trabajador. del elemento de
c) Adaptarse cómodamente sin protección
interferir en los movimientos naturales
del usuario; d) Ofrecer garantía de
durabilidad; e) Poderse desinfectar y
limpiar fácilmente; f) Tener grabada
la marca de fábrica para identificar al
fabricante.
VER. 02
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PELIGRO / ARTíC.
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A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Los establecimientos de trabajo por

sus características industriales y
tamaño de sus instalaciones * Acta de
* Brigada de
Ministerio de establecerán entre sus trabajadores conformación a la
Seguridad y Emergencia Notario (a)
Trabajo y Todos los Resolución una Brigada de Incendio, Brigada
Salud en el 1979 Art. 223 SI SI Semestral
Seguridad existentes 2400 constituida por personal voluntario
trabajo * Capacitación a la Secretario
Social debidamente * Asistencia a
Brigada
entrenado para la labor de Capacitaciones
extinción de incendios dentro de las
zonas de trabajo del establecimiento.
En ningún caso un trabajador podrá

cargar en hombros bultos u objetos
Art. 390 con peso superior a los 50
kilogramos, ni una trabajadora pesos
que excedan de los 20 kilogramos.
Ministerio de
Seguridad y Notario (a) * Registro de
Trabajo y Resolución La carga máxima que un * Capacitación en
Salud en el Biomecánicos 1979 SI SI Semestral Asistencia a
Seguridad 2400 trabajador, de acuerdo a su aptitud Manejo de Cargas
trabajo Secretario capacitaciones
Social física, sus conocimientos y
experiencia podrá levantar será de
Art. 392
25 kilogramos de carga compacta;
para las mujeres, teniendo en cuenta
los anteriores factores, será de 12.5
kilogramos de carga compacta.
* Acta de
Ministerio de
Seguridad y Notario (a) conformación de
Trabajo y Todos los Resolución Comité Paritario de Salud * Conformación de
Salud en el 1986 Art. 1-19 SI SI Bienal COPASST
Seguridad existentes 2013 Ocupacional o vigia ocupacional COPASST
trabajo Secretario
Social
* Actas de Reunión
* Indicadores del
Ministerio de
Funcionamiento del Programa de SG-SST
Seguridad y Trabajo y Programa de Salud Notario (a)
Todos los Resolución Salud Ocupacional (hoy denominado
Salud en el Seguridad 1989 Art. 1-18 SI SI Ocupacional Anual
existentes 1016 Sistema de Gestión de la Seguridad y * Documento SG-
trabajo Social y de (SG-SST) Secretario
Salud en el Trabajo SST firmado por la
Salud
Notario (a)
Ministerio de
Seguridad y Trabajo y Notario (a)
Fisicos Resolución Valores límites permisibles para la Carácter Informativo * Valores
Salud en el Seguridad 1990 Art. 1-2 SI SI Anual
(Ruido) 1792 exposición ocupacional a ruido de límites permisibles Permisibles
trabajo Social y de Secretario
Salud
VER. 02
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NORMA
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A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Ministerio de
Seguridad y Campaña de prevención en Notario (a)
Trabajo y Todos los Resolución Politica de no alcohol *Registro de
Salud en el 1992 Art. 1-2 alcoholismo, tabaquismo y SI SI Permanente
Seguridad existentes 1075 y drogas Inducción
trabajo farmacodependencia. Secretario
Social
Seguridad y Ministerio de la Se adoptan los formatos de informe Notario (a) * Registro de

Todos los Resolución
Salud en el Protección 2005 Art. 1-12 de accidente de trabajo y enfermedad SI SI Reporte de ATEPL Permanente informe de ATEL a
existentes 156
trabajo Social laboral y otras disposiciones Secretario la ARL
* Registro de
notificación de AT
Seguridad y Ministerio de la Por la cual se reglamenta la Procedimiento de Notario (a) a la ARL.
Todos los Resolución Art. 1-4
Salud en el Protección 2007 investigación de incidentes y SI SI accidentes e Permanente
existentes 1401 y 6-16
trabajo Social accidentes de trabajo incidentes de trabajo. Secretario * Registro de
investigación de
AT.
* Examen de Ingreso
Seguridad y Ministerio de la Notario (a)
Todos los Resolución Exámenes Médicos Pre- * Seguimiento a
Salud en el Protección 2007 Art. 3-13 SI SI * Examen Periódico Permanente
existentes 2346 Ocupacionales Restricciones
trabajo Social Secretario
* Examen de Egreso
Toda persona natural o jurídica que

realice evaluaciones médicas
ocupacionales de cualquier tipo,
deberá entregar al empleador un
diagnóstico general de salud de la
* Solicitar a IPS el
Seguridad y Ministerio de la población trabajadora que valore, el Notario (a)
Todos los Resolución * Diagnóstico de diagnóstico de
Salud en el Protección 2007 Art. 18 cual se utilizará para el cumplimiento SI SI Semestral
existentes 2346 Condiciones de Salud condiciones de
trabajo Social de las actividades de los Secretario
salud
subprogramas de medicina preventiva
y del trabajo, de conformidad con lo
establecido por el artículo 10 de la
Resolución 1016 de 1989, o la norma
que la modifique, adicione o sustituya.
VER. 02
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RELACIONADO E
TIPO AÑO
Se definen responsabilidades para la

identificación, evaluación y control de * Registro de
* Capacitación en
los riesgos psicosociales para la asistencia a
Seguridad y Ministerio de la Acoso Laboral Notario (a)
Resolución Art. 1 - prevención, intervención y monitoreo capacitaciones
Salud en el Protección Psicosocial 2008 SI NO Anual
2346 21 permanente de la exposición a
trabajo Social * Baterías de Riesgo Secretario
factores de riesgo y que pueden dar * Aplicación de
Psicosocial
origen a patologías causadas por el Encuestas
estres laboral.
* Capacitación en
estilos de vida
Prohíbase fumar en áreas interiores o
saludable
Art. 2 cerradas de los lugares de trabajo y/o SI SI
de los lugares públicos.
* Política de
tabaquismo
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR:

Los propietarios, empleadores y
administradores de los lugares a los
que hacen referencia los artículos 2º * Socialización de
y 3º tienen las siguientes política de
obligaciones: tabaquismo
a) Velar por el cumplimiento de las
Seguridad y Ministerio de la prohibiciones establecidas en la Notario (a)
Todos los Resolución * Registro de
Salud en el Protección 2008 presente resolución con el fin de Mensual
existentes 1956 asistencia a
trabajo Social proteger a las personas de la Secretario
capacitaciones
exposición del humo de tabaco * Cartelera de
ambiental; b) Fijar en un lugar visible Sensibilización de * Evidencia de
Art. 4 SI SI
al público un aviso alusivo a la efectos del Cartelera
prohibición de fumar. Los avisos no tabaquismo
deben incluir figuras alusivas al
cigarrillo ni ningún recordatorio de
marca; c) Adoptar medidas
específicas razonables a fin de
disuadir a las personas de que fumen
en el lugar tales como pedir a la
persona que no fume, interrumpir el
servicio, pedirle que abandone el
local o ponerse en contacto con la
autoridad competente.
VER. 02
CODIGO VERSION
FT-SST-026 1
FECHA PAGINA
NORMA
PELIGRO / ARTíC.
APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Por la cual se establecen

disposiciones y se definen
responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención, * Informe de Riesgo
Seguridad y Ministerio de la Todos Notario (a)
Resolución intervención y monitoreo permanente * Batería de Riesgo Psicosocial
Salud en el Protección Psicosocial 2008 los SI NO Anual
2646 de la exposición a factores de riesgo Psicosocial (Desarrollo de
trabajo Social artículos Secretario
psicosocial en el trabajo y para la Actividades)
determinación del origen de las
patologías causadas por el estrés
ocupacional.
Adicionar un numeral al artículo 57

del Código Sustantivo del Trabajo, en
los siguientes términos:
* Conceder al trabajador en caso de
fallecimiento de su cónyuge,
compañero o compañera permanente
o de un familiar hasta el grado
segundo de consanguinidad, primero
de afinidad y primero civil, una
* Solicitar al
licencia remunerada por luto de cinco
trabajador Acta de
(5) días hábiles, cualquiera sea su
Todos Defunción del familiar
Seguridad Congreso de la Resolución modalidad de contratación o de * Archivo de
Psicosocial 2009 los SI SI y evidencia de Notario (a) Eventual
Laboral República 1280 vinculación laboral. La grave Evidencias
artículos parentesco
calamidad doméstica no incluye la
Licencia por Luto que trata este
numeral. Este hecho deberá
demostrarse mediante documento
expedido por la autoridad
competente, dentro de los treinta (30)
días siguientes a su ocurrencia.
Parágrafo. Las EPS tendrán la

obligación de prestar la asesoría
psicológica a la familia.
Por la cual se establece la

Art. 2, 3, conformación y funcionamiento del Conformación y
Seguridad y Notario (a) Acta de reunión y
Ministerio de Resolución 5 - 8, Comité de Convivencia laboral en funcionamiento de
Salud en el Psicosocial 2012 SI SI Trimestral cumplimiento a
Trabajo 652 10 - 13, entidades públicas y empresas Comité de
trabajo Secretario compromisos
15 privadas y se dictan otras Convivencia Laboral
disposiciones
VER. 02
CODIGO VERSION
FT-SST-026 1
FECHA PAGINA
NORMA
PELIGRO / ARTíC.
APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
Modifíquese el artículo 3 de la
resolución 652 de 2012, respecto a la
conformación del comité de
convivencia laboral.
Estará compuesto por dos

representantes del empleador y dos
Conformación y
Seguridad y de los trabajadores, con sus Notario (a) Acta de reunión y
Ministerio de Resolución funcionamiento de
Salud en el Psicosocial 2012 Art. 1 - 5 respectivos suplentes, las entidades SI SI Trimestral cumplimiento a
Trabajo 1356 Comité de
trabajo públicas y empresas privadas, podrán Secretario compromisos
Convivencia Laboral
de acuerdo a su organización interna
designar un mayor número de
representantes, los cuales en todo
caso será iguales en ambas partes.
Deroga a los articulos 4, 9 y 14 de la

resolucion 652 de 2012.
Establecer el Reglamento de
El Viceministro
Seguridad para protección contra
de relaciones
caídas en trabajo en alturas y aplica a
laborales e
Condiciones de todos los empleadores, empresas, Cumplimiento a
Seguridad y inspección Programa de Notario (a)
Seguridad Resolución Art. 1 - contratistas, subcontratistas y obligaciones
Salud en el encargado de 2012 NO NO Protección Contra Permanente
(Trabajo en 1409 29 trabajadores de todas las actividades establecidas en el
trabajo las funciones Caídas Secretario
Alturas) económicas de los sectores formales programa
del despacho
e informales de la economía, que
del Ministro del
desarrollen trabajo en alturas con
Trabajo
peligro de caídas.
* Matriz de
Identificación de
Que uno de los elementos esenciales
para alcanzar el objetivo de un trabajo
Valoración de los
decente es garantizar la protección de
Riesgos
la seguridad y la salud en el trabajo;
El consejo * Control de
Que, en tal sentido, corresponde a los
Seguridad y Andino de Decisión Todos * Programas de Notario (a) Riesgos
Todos los Países Miembros adoptar medidas
Salud en el Ministerios de 584 de la 2004 los SI SI vigilancia Permanente
existentes necesarias para mejorar las
trabajo relaciones CAN artículos epidemiológica. Secretario * Asistencia a
condiciones de seguridad y salud en
exteriores capacitaciones
cada centro de trabajo de la
* Cronograma de
Subregión y así elevar el nivel de
Capacitaciones
protección de la integridad física y
mental de los trabajadores.
* Inspecciones
planeadas
VER. 02
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FECHA PAGINA
NORMA
PELIGRO / ARTíC.
APLIC CUMP
A LE
RELACIONADO E
TIPO AÑO
La Dirección General de Riesgos

Profesionales en uso de sus
facultades legales y dentro del ámbito
* Cronograma de
de su competencia, bajo los principios
Capacitaciones
de eficiencia, integralidad y unidad;
* Plan de
reune en una sola las diferentes
* Capacitación a las Capacitación
circulares dadas por este despacho
brigadas.
durante el desarrollo del Sistema
* Soportes de
22 de General de Riesgos Profesionales,
Seguridad y Ministerio de la Todos * Afiliación al Sistema Notario (a) afiliación
Todos los Circular abril con el objeto de establecer y
Salud en el Protección los SI SI de Seguridad Social. Permanente
existentes Unificada de determinar la vigencia de las
trabajo Social artículos Secretario * Certificados de
2004 diferentes instrucciones impartidas a
* Exámenes Médicos aptitud ocupacional
las Direcciones Territoriales del
Ocupacionales.
Ministerio de la Protección Social, a
* Registros de
las Administradoras de Riesgos
* Entrega de entrega de EPP
Profesionales, Juntas de Calificación
Elementos de
de Invalidez, empleadores,
Protección Personal.
trabajadores y diferentes actores del
Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Poltica de espacio
Seguridad y Ministerio de la Todos Notario (a)
Todos los Circular Espacios libres de humo y sustancias libre de humo y Socialización de
Salud en el Protección 2010 los SI SI Permanente
existentes 00038 psicoactivas en las empresas sustancias Política
trabajo Social artículos Secretario
psicoactivas
09 de Agosto de
VERSIÓN INICIAL:
2017
ELABORADO POR: I REVISADO Y APROBADO POR: SEGUNDA VERSIÓN:
TERCERA VERSIÓN:
VER. 02

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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Toda persona que entre a cualquier

Todos los locales de trabajo tendrán

Programa de Salud Implementación del

Todos los empleadores están

Deberán tomarse medidas para Contrato Laboral

1) Cuando uno o más empleadores

a) La coordinación de las medidas

c) Cada empleador se hará

1) Deberán adoptarse todas las

Ropas y Equipos de Protección

Inscribir en alguna entidad promotora

a) Identificación y evaluación de los

f) Vigilancia de la salud de los

Socialización del Registro de

Supresión de la revisión y aprobación

Pago de salarios, honorarios y

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Selección: Los empleadores que

Adóptase la siguiente tabla de

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Calzado y Vestido de labor. Para

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Todos los lugares de trabajo

En todos los establecimientos de

En todos los establecimientos de

En todos los establecimientos de

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Los establecimientos de trabajo por

En ningún caso un trabajador podrá

Seguridad y Ministerio de la Se adoptan los formatos de informe Notario (a) * Registro de

Toda persona natural o jurídica que

Se definen responsabilidades para la

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR:

Por la cual se establecen

Adicionar un numeral al artículo 57

Parágrafo. Las EPS tendrán la

Por la cual se establece la

Estará compuesto por dos

Deroga a los articulos 4, 9 y 14 de la

La Dirección General de Riesgos

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