Diseño e Implementación de un Sistema

Gestión de Proyectos de Obras Civiles pa

Empresas Constructoras

Rocío M. Parra Zacarías

Noviembre 04, 2016
 Agenda

• Introducción

• Metodología para la implementación

• Ejemplo de aplicación

• Desafíos y recomendaciones

Titulo de la presentación
Que es un Sistema de Gestión de Proyectos?

Es la aplicación de
Conocimientos

Habilidades Requisitos del proyecto

Herramientas

Técnicas

Titulo de la presentación
Selección de Estándares Nacionales e
Internacionales
 Metodología para la implementación de
un SGP para una empresa constructora

• Diagnóstico organizacional

• Ciclo de vida

• Procesos del PMBOK + Extensión para la construcción

• Clasificación según complejidad

• Selección de procesos según complejidad

 • Diagnóstico Organizacional
Checklist de Preguntas para Diagnóstico Inicial
Área Pregunta Si No N.A. Obs

Poseen una estadística sobre el volumen de trabajo a lo largo

Historia de la empresa de los años?

Que factores ambientales son los más influyentes desde su

punto de vista?

Poseen una metodología de Gestión de Proyectos definida?

Poseen Procedimientos administrativos y técnicos que se

llevan a cabo sistemáticamente en la empresa?

Estos están documentados?

Proyectos

Realizan un acta de constitución del proyecto al inicio del

Integración mismo?

Poseen un Plan de Gestión de Proyectos?

Consideran que el Director de Proyectos tiene la autoridad

suficiente para ejecutar el proyecto correctamente?

Poseen tareas definidas para el monitoreo y control de

avances respecto a los objetivos del proyecto?
 Ciclo de Vida
Modelo típico de una PYMES constructora
Modelo General del Sistema de Gestión de
Proyectos

64 procesos
Procesos de la extensión para la construcción
Áreas de Gestión de Seguridad
conocimiento Gestión del Medio Ambiente
agregadas Gestión Financiera
Gestión de Reclamaciones

Áreas de
Gestión del tiempo
conocimiento
Gestión de los Recursos humanos
extendidas

Total de 13 procesos + 4 procesos

procesos
agregados = 17 procesos
 Clasificación según complejidad
Factor
Presupuesto
Tiempo de entrega
Cantidad de personas
Cliente
Organizaciones Involucradas
Impacto en la Organización
Impacto Externo
Tecnología
Proveedores
Interacción del Proyecto
Nivel de Riesgos
Experiencia previa
Matriz de Clasificación de Proyectos
Complejidad
Baja Media Alta
Menor a 500.000.000 Grs. Entre 500.000.000 y 2.500.000.000 Grs. Mayor a 2.500.000.000 Grs.
Menor a 3 meses Entre 6 a 8 meses Mayor a 1 año
Menor a 20 personas Entre 30 a 40 personas Más de 100 personas
Conocidos, con buenos antecedentes Cliente nuevo con buenas referencias y Desconocido, con antecedentes
y comunicación fluida. comunicación regular. malos o comunicación deficiente.
Clientes privados Organismos públicos Organismos internacionales
Cambios significativos en la
Impone criterios modernos en organización, organización, cultura, métodos de
Cambio Mínimo cultura, métodos de trabajo, etc. trabajo, etc.
Afecta a terceros no involucrados:
Afecta principalmente al cliente Afecta moderadamente a otros clientes, ciudadanos, leyes, estructuras,
directo. organizaciones o comunidades cercanas. organizaciones.
Avanzada, sin antecedentes o sin
Probada en otros lados, pero nueva en la probar en las condiciones del
Estándar, probada y conocida organización. proyecto.
Conocidos y con buenos Nuevo, desconocido, o con
antecedentes Conocidos y con antecedentes regalares. problemas en otros contratos.
Proyecto autónomo o independiente El proyecto es parte de una integración Integración con proyectos críticos.
Análisis de riesgo con resultados Análisis de riesgo con resultados
favorables. Análisis de riesgo con resultados regulares. críticos.
Existen varios proyectos similares ya Existen proyectos con puntos en común Ningún proyecto similar realizado
realizados en la empresa realizados en la empresa en la empresa
 Selección de procesos por complejidad

Procesos Complejidad Clasificación

Me Grupo de
N° Inicio Proceso Fin Alta Baja N° Área de conocimiento
dia procesos

Desarrollar el Acta del

1 1.1 2.1 * * * 1 Inicio 1. Integración
Proyecto

Identificar a los
2 2.1 1.2 * 1 Inicio 1. Integración
interesados

Desarrollar el Plan de
3 1.2 2.2 * * 2 Planificación 1. Integración
Gestión del Proyecto

Planificar la Gestión de
4 2.2 3.1 * 2 Planificación 2. Interesados
los Interesados

Planificar la Gestión del

5 3.1 3.2 * * 2 Planificación 3. Alcance
Alcance

6 3.2 Recopilar requisitos 3.3 * * * 2 Planificación 3. Alcance

7 3.3 Definir el Alcance 3.4 * * * 2 Planificación 3. Alcance

8 3.4 Crear EDT 4.1 * * * 2 Planificación 3. Alcance

• Proyecto y construcciones civiles en general

• Ingeniería sanitaria

• Estructuras de hormigón armado

• Estudios de factibilidad de proyectos de construcción

• Direcciones de obras

• Sistemas de agua corriente para comunidades rurales

Organigrama
 Proyecto "Construcción del local de
comisaría, guardería y cuerpo de bomberos,
en el área de refugio de la Costanera de
Asunción”
 Clasificación del proyecto piloto

Según la matriz del complejidad del Proyecto

• Baja
• Media
• Alta
• Asignó un Consultor de proyectos y un Sponsor dentro de la
empresa

• Reuniones periódicas con la alta gerencia y diversos actores

• Definición del proyecto piloto, aplicación gradual del sistema

(tanto en la selección de proyectos como de los procesos dentro
de ellos)

• Utilización de encuestas y plantillas diseñadas

• Acompañamiento en la implementación de procesos

Procesos para proyectos de media complejidad
Desarrollar el Acta del Proyecto Dirigir y Gestionar la ejecución del Proyecto
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Aquirir el equipo del Proyecto
Planificar la Gestión del Alcance Desarrollar el equipo del Proyecto
Recopilar requisitos Dirigir el equipo del Proyecto
Definir el Alcance Gestionar las Comunicaciones
Crear EDT Efectuar las Adquisiciones
Garantizar la Seguridad
Planificar la Gestión del cronograma
Asegurar el medio ambiente
Definir las actividades
Monitorear y controlar el Trabajo del Proyecto
Estimar recursos de las actividades
Realizar el Control integrado de Cambios
Desarrollar el cronograma Verificar el Alcante
Desarrollar las curvas de progreso Controlar el Alcance
Planificar la gestion de costos Controlar el Cronograma
Controlar los Costos
Estimar los costos
Controlar las Comunicaciones
Determinar el presupuesto
Monitorear y controlar los Riesgos
Planificar la Gestión de los Recursos Humanos Administrar los Contratos
Planificar la Gestión de los Riesgos Controlar la Seguridad
Controlar el medio ambiente
Identificar los riesgos
Control financiero
Planificar la respuesta a los riesgos Prevención de las Reclamaciones
Planificar la Gestión de las Adquisiciones y contrataciones Cerrar el Proyecto o Fase
Cierre del Equipo del Proyecto
Planificar la seguridad
Cierre de los Contratos
Planificar las finanzas
Administrar y registrar las finanzas
Identificar las reclamaciones
Resolver las Reclamaciones
Desarrollar el Acta del Proyecto Dirigir y Gestionar la ejecución del Proyecto
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Aquirir el equipo del Proyecto
Planificar la Gestión del Alcance Desarrollar el equipo del Proyecto
Recopilar requisitos Dirigir el equipo del Proyecto
Definir el Alcance Gestionar las Comunicaciones
Efectuar las Adquisiciones
Crear EDT
Garantizar la Seguridad
Planificar la Gestión del cronograma
Asegurar el medio ambiente
Definir las actividades
Monitorear y controlar el Trabajo del Proyecto
Estimar recursos de las actividades Realizar el Control integrado de Cambios
Desarrollar el cronograma Verificar el Alcante
Desarrollar las curvas de progreso Controlar el Alcance
Planificar la gestion de costos Controlar el Cronograma
Controlar los Costos
Estimar los costos
Controlar las Comunicaciones
Determinar el presupuesto Monitorear y controlar los Riesgos
Planificar la Gestión de los Recursos Humanos Administrar los Contratos
Planificar la Gestión d e los Riesgos Controlar la Seguridad
Controlar el medio ambiente
Identificar los riesgos
Control financiero
Planificar la respuesta a los riesgos Prevención de las Reclamaciones
Planificar la Gestión de las Adquisiciones y contrataciones Cerrar el Proyecto o Fase
Cierre del Equipo del Proyecto
Planificar la seguridad Cierre de los Contratos
Planificar las finanzas
Administrar y registrar las finanzas
Identificar las reclamaciones
Resolver las Reclamaciones
 Resultados observados a corto plazo
• Comunicación más fluida entre diversos actores

• Mejor sistematización de la información

• Mayor facilidad de acceso a la información por parte

de los involucrados

• Mayor control de recursos

• Reconocimiento de debilidades y oportunidades de

mejora
• Concienciación sobre importancia de la cultura
organizacional

• Identificación de riesgos de forma proactiva y

sistemática
 Principales obstáculos durante la
implementación
• Resistencia al cambio

• Menor atención debido a que no es certificable

• Trabajo adicional

• Confusión con la Norma ISO 9001

• Exigencia de mayor volumen de documentación

• Observación de mayores resultados a mediano y largo plazo

Recomendaciones
• Continuar con la implementación gradual

• Identificar a todos los interesados de cada proyecto

• Identificar, analizar y gestionar riesgos

• Implementar un sistema de gestión medioambiental y de

seguridad
 Comparativo PMBOK – iso 21500

• El conjunto de diez materias de la ISO 21500 sigue estrictamente

el conjunto de las áreas de conocimiento de la Guía del PMBOK.
(Stanislaw Gasik)

• Hay 39 procesos en la norma ISO 21500 y 47 procesos en la Guía

del PMBOK

• 33 procesos de la norma ISO 21500 tienen sus equivalentes

directos en la Guía PMBOK ® ( para algunos de ellos su lugar en la
secuencia de procesos se ha cambiado

• 4 procesos se han movido entre sujetos ( Guía del PMBOK® áreas

de conocimiento) .
• 3 pares de procesos Guía del PMBOK® se han fusionado para 4
procesos individuales en la norma ISO 21500.

• 8 procesos PMBOK® están ausentes de la norma ISO 21500 :

• 5.1 Plan de Gestión del Alcance
• 5.5 Validar Ámbito de aplicación
• 6.1 Plan de Gestión de la Lista
• 7.1 Plan de Gestión de Costes
• 9.1 Plan de Gestión de Recursos Humanos
• 12.1 Plan de Gestión de Riesgos
• 13.2 Plan de Manejo de las partes interesadas
• 13.4 Control de Grupos de Interés
• 3 de los procesos de la norma ISO 21500 no se encuentran en el
PMBOK:
• 4.3.8 Recoger las lecciones aprendidas,
• 4.3.17 Definir Organización del proyecto
• 4.3.19 recursos de control
 Información de Contacto

• Rocío M. Parra Zacarías

• Email: rociompz@gmail.com

Diseño e Implementación de un Sistema de Gestión de Proyectos de Obras Civiles para Empresas Constructoras
Preguntas y Respuestas

Titulo de la presentación