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Concepción Barrera
Tutora
Grupo 11
Ante una nueva propuesta o idea a desarrollar, todo empresario y/o director de una compañía
debe tener en cuenta que las actividades parten de una planeación. Es por ello por lo que para la
puesta en marcha de cualquier proyecto se hace necesario identificar tanto los objetivos como el
barrio Versalles, municipio El Chaparral del departamento del Tolima. Después concertar dicho
proyecto se procedió con la identificación de los interesados diseñando cada uno de los puntos
los grupos de interés alrededor del proyecto de la construcción de un conjunto residencial para
interesados permitirá reconocer tanto las herramientas a utilizar, como el resultado del ejercicio
Tenemos que dentro del modelo del pensum de la Especialización Gestión de Proyectos en su
curso de Gestión de Stakeholders se aplica de forma integral los conocimientos proporcionados a
través de la plataforma la cual nos permite analizar y recopilar la información necesaria y esta
ponerla en consideración aplicando los conocimientos basados en la Guía, Técnicas del
PMBOOK. El proyecto propuesto nos permite a los estudiantes del curso identificar de forma
clara los Stakeholders y de esta forma elaborar sus planes de gestión. Esta propuesta estructurada
y formulada se integra la proyección de conocimientos para proponer planes de gestión de los
Stakeholders, en nuestro caso propusimos un proyecto de vivienda en el municipio de Chaparral,
departamento del Tolima. Mediante el desarrollo de este trabajo colaborativo, los estudiantes
obtuvimos las bases necesarias para gestionar los recursos humanos de un proyecto en cualquier
campo de aplicación.
OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
CLAUSULAS:
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO. EL CONTRATISTA de manera independiente, utilizando sus
propios medios, prestará a EL CONTRATANTE los servicios de construcción en el conjunto
residencial Alfonso Reyes Echandía, construcción de 6 torres de 4 pisos cada una con capacidad de
48 apartamentos.
1. Contratar el personal requerido para la ejecución del presente Contrato, conforme los
requisitos de ley. EL CONTRATISTA seleccionará, proporcionará, designará y coordinará
un equipo de trabajo conforme lo establecido en el Anexo 1 y en el Alcance del Objeto.
1. Póliza del Buen Manejo del Anticipo: por una suma equivalente al valor del mismo, vigente
durante todo el término del contrato y tres (3) meses más;
2. Cumplimiento del Contrato: Por una suma equivalente al quince por ciento (15%) del valor
estimado del Contrato y la cual deberá estar vigente durante el término del mismo y tres (3)
meses más;
3. Pago de salarios y prestaciones sociales: Esta póliza deberá cubrir todos los trabajadores que
EL CONTRATISTA emplee para la ejecución del Contrato, por una suma equivalente al
quince por ciento (15%) del valor estimado del Contrato, y permanecer vigente durante el
término del mismo Contrato y tres (3) años más.
4. Responsabilidad civil extracontractual: Por un valor asegurado del quince (15%) del valor
estimado del contrato, vigente durante el término del Contrato y un (1) año más.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. CLAUSULA PENAL: El incumplimiento de EL
CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones derivadas del presente Contrato, lo
constituirá automáticamente en deudor de EL CONTRATANTE por la suma equivalente al
diez (10%) por ciento del valor total del Contrato, sin menoscabo de la exigencia del
cumplimiento de la obligación principal y de los perjuicios que pudieren ocasionarse como
consecuencia del incumplimiento y que no alcancen a ser cubiertos por la cantidad prevista
como pena. Dicha suma podrá compensarse con cualquier otra que EL CONTRATANTE
tenga en su poder o deba a EL CONTRATISTA, o cobrarse ejecutivamente con base en la
presente cláusula a la cual las partes les reconocen mérito ejecutivo, sin que deba mediar
requerimiento judicial o extrajudicial alguno.
En constancia de lo anterior se suscribe en dos ejemplares del mismo tenor en la ciudad de Ibagué
(Tol), el día PRIMERO (1) de JULIO de DOS MIL CATORCE (2014).
POR EL CONTRATANTE,
PLAN DE COMPRAS
Información General
Normas gubernamentales:
Código sustantivo del trabajo. inexistencia de proposición jurídica incompleta. ineptitud
sustantiva de la demanda. sentencia inhibitoria. La Corte se declara inhibida para decidir
la presente demanda por ineptitud sustantiva de la misma. LEY 141 DE 1961 (diciembre
16) Por la cual se adopta una legislación de emergencia y se dictan otras disposiciones.
1.5 Activos de los procesos de la organización
Proyecto realizado anteriormente: Los Macro proyectos de Interés Social Nacional son
financiación y gestión del suelo para ejecutar una operación de gran escala que contribuya al
municipios y distritos del país que concentran un importante déficit habitacional y donde se han
encontrado dificultades para disponer de suelo para el desarrollo de los programas VIS - VIP.
en ejecución para 424 unidades habitacionales, Entregadas 9.445 viviendas. 3.624 subsidios
Familiares de Vivienda asignados, vinculados a Macro proyectos. Recursos MISN aportados por
$33.198,58 Millones, asignando 909 SFV en las vigencias 2014-2015-2016 en el marco del
Implicados en este proyecto: viceministro Luis Felipe Henao, Alonso Salazar Jaramillo,
secretario de desarrollo social de Medellín Geovanny Celis Rangel, Más de 964 familias
Ubique a cada interesado del proyecto en la matriz poder interés para luego determinar una
estrategia de comunicación.
MATRIZ DE STAKEHOLDERS
Gobernación del Tolima, constructora VIP S.A.S., Familias
STAKEHOLDER beneficiarias.
TIPO Interno.
ACCIONES POSIBLES
NIVEL NIVEL DE
OBJETIVOS O
DE INFLUENCI
DE DE ESTRATEGÍA
RESULTADOS IMPACTO IMPACTO S
INTERÉS A
POSITIVO NEGATIVO
El grado de Comodidad Contaminació Reunión mesa
influencia es y vivienda a n con material de interesados.
alto, aunque 48 familias particulado en (El gobernador
no se ha de bajo el barrio. del Tolima, el
cumplido con recursos. Falta de representante
los tiempos Ofrece comunicación de la
Alto; para la empleo a entre los constructora
Brindar vivienda a puesto construcción más de 30 interesados, VIP y el
48 familias victimas que es un es una obra empleados pues están representante
de conflicto armado beneficio que tiene de la zona. creyendo que de los
en el municipio. para una bastantes Mejoramient ya es un beneficiarios
comunida dolientes que o de calles. elefante para pactar
d que lo están blanco, por la nuevos plazos
necesita y pendientes y demora de la de entrega.
puede a la construcción. Mejoramiento
mejorar la expectativa de la
calidad de de que el comunicación
vida. trabajo se entre los
interesados
para evitar
especulaciones
realice. .
CONCLUSIONES: la importancia de la buena comunicación entre el grupo de interesados
hace que se mantenga una información veraz y oportuna entre el grupo;
ya sea para agilizar o tomar nuevas decisiones en la obra o construcción
que ya lleva más 5 meses de receso.
Rol 48 familias
Información de evaluación
Principales requisitos El gobernador del Tolima, el representante de la
constructora VIP y el representante de los beneficiarios
para que pacten nuevos plazos de entrega de este proyecto.
Requisitos
Costos: $1.430.000.000 para ello se plantea con el área técnica la proyección estimada del valor
por unidad de cada torre a construir. Definiendo los costos unitarios (1 Torre de 8 apartamentos).
Asimismo, agregar a la proyección de los costos la alternativa contemplada que los beneficiarios
participen del proceso con la entrega de $3.000.000 para la adquisición de un apartamento para
un total de $144.000.000 en las 48 familias.
Calidad: Legislación vigente: en el marco de la normatividad actual se hace necesario dar
cumplimiento a los protocolos de permisos ante las autoridades competentes que permitan el
inicio como el desarrollo de las obras de infraestructura.
Plan de recursos humanos: El equipo que liderará las actividades propuestas en el proyecto
debe estar contemplado bajo parámetros de capacidad tanto organizativa como académica.
5: Corporación autónoma regional del Tolima Cortolima: como autoridad de control ambiental.
Se deben de tener en cuenta todos los factores; puesto que todos afectan o impactan a los
Interesados de una u otra manera, se deben de considerar los elementos que influyen en el
entorno del proyecto.
Entorno de seguridad: se debe de garantizar los niveles de seguridad tanto para los empleados
en la construcción de la obra, como para la población habitante del barrio o el nuevo habitante
del conjunto.
Factores ambientales: se realiza en una zona en donde hay zona verde al lado sur occidente hay
cultivo de pastoreo esto da un ambiente fresco y agradable a las familias.
Factores legales: es un área de propiedad del estado por ende no hay ningún problema para su
construcción.
3.1 Para la gestión de la participación de los interesados presenten las entradas, herramientas
y técnicas y salidas en mapas mentales, donde logre recrear e ilustrar con imágenes y
texto cada concepto.
IV. CONTROLAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS
IV.1 Registro de incidentes
Códig Descripción Involucr Enfoque de Acciones de Respon Fecha Resultado
o de ados solución solución sable obtenido
polém
ica
001 Asfixia por obreros Mejorar el Uso de caretas Jefe de 12/037 Se mejora
respiración ámbito y/o tapabocas talento 2017 la
en espacio laboral y adecuados Humano respiración
reducido de prevenir los para proteger de los
material obreros de las fosas obreros.
particulado. una nasales y la
enfermedad boca.
respiratoria
grave.
002 No uso de obrero se ha Capacitación SG-SST 8/03/2 Un manejo
los EPP detectado la permanente al 017 adecuado
proporcionad presencia de personal en de los EPP
os por la un trabajo en ayudando a
empresa trabajador a alturas una menor
una altura actividad
superior a 2 en los
metros y se riesgos
recomienda
utilizar el
EPP
003 Caída a obreros Gestión de Uso de arnés Ingenier 15/08/ Disminució
diferente cambio en por encima de o de 2017 n de caídas
nivel, las 1.50 metros obra en un 98%
presentando actividades sobre el piso
lesión en de trabajo
miembros en alturas
inferiores
004 Este tipo de Obreros Gestión de Vigilar que las Capacita Disminució
accidente es cambio en personas ción n de riesgo
causado por las cercanas a la permane de la
la exposición actividades zona de trabajo nte al energía
a la energía de trabajo se mantengan personal eléctrica en
eléctrica. eléctricos. a una distancia en un 80%
Una descarga suficiente. trabajo
eléctrica es de
una lesión electrici
causada por dad
el paso de
corriente
eléctrica a
través del
cuerpo.
005 Descenso por Supervis Evaluación Se Ingenier 20/08/ Mitigación
escalera or de las debe o 2017 de
generando actividades tener Resident afectacione
torcedura del de tres e s
pie izquierdo desplazamie punto musculares
nto al s de por
interior de apoy desplazami
la obra. o entos en un
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ar
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la
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ficie
Cualquier interesado involucrado en el proyecto puede solicitar cambios. Aunque los cambios
pueden iniciarse verbalmente, siempre deben registrarse por escrito e ingresarse al sistema de
gestión de cambios y/o al sistema de gestión de la configuración.
Siempre que se requiera, el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios incluirá un comité
de control de cambios (CCB) que será responsable de aprobar o rechazar las solicitudes de
cambio, este comité puede estar compuesto por el Patrocinador, el Cliente y en algunos casos el
DP. En caso de que el proyecto se ejecute por medio de un contrato, algunos de los cambios
propuestos pueden requerir la aprobación del cliente, de acuerdo con el contrato.
Cualquier interesado involucrado en el proyecto puede solicitar cambios. Aunque los cambios
pueden iniciarse verbalmente, siempre deben registrarse por escrito e ingresarse al sistema de
gestión de cambios y/o al sistema de gestión de la configuración.
Siempre que se requiera, el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios incluirá un comité
de control de cambios (CCB) que será responsable de aprobar o rechazar las solicitudes de
cambio, este comité puede estar compuesto por el Patrocinador, el Cliente y en algunos casos el
DP. En caso de que el proyecto se ejecute por medio de un contrato, algunos de los cambios
propuestos pueden requerir la aprobación del cliente, de acuerdo con el contrato.
Aunque los cambios son aprobados o rechazados por el comité de control de cambios, el
Director de Proyecto debe llevar a cabo algunas acciones durante este proceso:
García, P. (.-H. (29 de Julio de 2015). Acta de Constitución del Proyecto. Obtenido de
http://www.pmicolombia.org/blog/acta-de-constitucion-del-proyecto/
Project Management Institute, Inc. (2013) Guía de los fundamentos para la dirección de
proyectos (Guía del PMBOK) Quinta edición.