“AÑO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD”

INFORME No. 80-2012- /RO/UOE-MDE

AL :

INSPECTOR DE LA OBRA.

DEL : RESIDENTE DE OBRA

ASUNTO : SOLICITO AMPLIACION PRESUPUESTAL Y AMPLIACION DE PLAZO EN LA

FASE DE INVERSION

OBRA : “INSTALACION DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO INTEGRAL DE LA

COMUNIDAD DE HUERTAPATA SECTOR”B”, DISTRITO DE ECHARATI-LA
CONVENCION – CUSCO”

FECHA : 4 DE SETIEMBRE DEL 2012

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para hacerle llegar a Ud. El expediente que sustenta la necesidad de
AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION FISICA DE OBRA Y AMPLIACION PRESUPUESTAL de la obra
en referencia, con el contenido siguiente:

I. DATOS GENERALES DE LA OBRA:

1) NOMBRE DEL PROYECTO :

“INSTALACION DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO INTEGRAL DE LA
COMUNIDAD DE HUERTAPATA SECTOR ”B”, DISTRITO DE ECHARATI - LA CONVENCION
– CUSCO”
 CODIGO SNIP : 109639
 MONTO PERFIL : S/. 694,887
2) ENTIDADES INVOLUCRADAS
 MUNICIP. DIST. ECHARATE : Financiamiento y Ejecución.
 SECTOR DE HUERTAPATA : Beneficiarios.
3) UBICACIÓN GEOGRÁFICA
 COMUNIDAD : HUERTAPATA
 DISTRITO : ECHARATE
 PROVINCIA : LA CONVENCIÓN
 DEPARTAMENTO :CUSCO
 ALTITUD PROMEDIO : 1566.00 msnm
4) APROBACIÓN EXPEDIENTE TÉCNICO : Nº 358-2012-A-MDE/LC
5) FUENTE DE FINANCIAMIENTO : Canon y Sobre Canon
6) MODALIDAD DE EJECUCIÓN : Ejecución Presupuestaria Directa
7) PRESUPUESTO DE PROYECTO APROBADO
 PRESUPUESTO TOTAL : S/.886,960.53
 PRESUPUESTO INFRAESTRUCTURA : S/. 820,240.00
 PRESUPUESTO SOCIAL : S/. 28,370.79
 APORTE COMUNAL : S/. 38,349.74
8) PLAZOS DE EJECUCIÓN :
 PLAZO DE EJECUCION FISICA : 120 Días Calendarios
 FECHA DE INICIO DE OBRA : 07 de Mayo 2012.
 FECHA DE TÉRMINO : 06/09/2012
 SOLICITUD DE AMPLIACIÓN PLAZO Nº.01 : 60 Días Calendarios.
 FECHA DE TÉRMINO : 06/11/2012
9) AGENTES RESPONSABLES:
 RESIDENTE : Ing. Carlos Edwin Chahuara Ñaupa.
 SUPERVISOR : Ing. Martin Pezo Díaz.

10) AVANCES FISICO VALORIZADO

 AVANCE FÍSICO MAYO : 26,149.55 3.05%
 AVANCE FÍSICO JUNIO : 64,485.33 4.46%
 AVANCE FÍSICO JULIO : 75,241.40 8.76 %
 AVANCE FÍSICO AGOSTO : 262,657.37 30.59%
 AVANCE FISICO ACUMULADO :402,384.07 46.87 %

11) AVANCES FINANCIERO VALORIZADO

 AVANCE FINANCIERO MAYO : 102,980.96 11.61%
 AVANCE FINANCIERO JUNIO : 163,225.90 18.40%
 AVANCE FINANCIERO JULIO : 171,762.59 19.37%
 AVANCE FÍSICO AGOSTO : 174,765.64 19.70%
 AVANCE FINANCIERO ACUMULADO : 637,292.49 71.85%

12) POBLACIÓN BENEFICIARIA : 33 Familias Beneficiarias.

II. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Y METAS FISICAS:

 Dotar a la población de una infraestructura física para el abastecimiento de Agua Potable.

 Dotar a la población de las condiciones sanitarias del sistema de Agua Potable, para que pueda
consumir agua sin riesgos de contraer enfermedades gastrointestinales y parasitarias.
 Organizar y capacitar a la población en el uso, manejo y mantenimiento del Sistema de Agua
Potable, mediante la conformación de Comités de Agua JASS.
 para ello se tiene las siguientes metas físicas:
 09 Captación tipo Ladera
 01 Captacion Ladera c/cámara distribuidora de caudal
 03 Cámaras Distribuidora de Caudales
 01 Reservorio de 1.50 m3
 10 Reservorio de 1.00 m3
 05 Reservorio de 0.50 m3
 4461.90 ml de Tubería PVC SAP Clase 10 ɸ ½ʺ, 3/4ʺ y 1ʺen Línea de Conducción.
 3652.20 ml de Tubería PVC SAP Clase 10 ɸ ½ʺ y 3/4” en Red De Distribución
 11 Cámaras Rompe Presiones Tipo VI
 04 Cámaras Rompe Presiones Tipo VII
 03 Válvulas de Purga
 33 Letrinas con arrastre hidráulico, pozos sépticos y pozos percoladores
 33 Piletas domiciliarias

III. ANTECEDENTES:

a) GENERALIDADES:

Aun no existe una infraestructura adecuada de sistema de saneamiento básico, por lo tanto debido a
la problemática de la constante presencia de enfermedades relacionadas al consumo de agua
contaminada y de acuerdo al diagnóstico distrital a municipalidad ha resuelto priorizar la intervención
integral con un proyecto de Saneamiento Básico Integral.
Las condiciones de riesgo de vida frente al consumo de agua contaminada, han hecho que esta
comunidad tenga la urgente necesidad de un nuevo sistema de agua potable que permita el consumo
de agua tratada en forma adecuada y un sistema de eliminación de excretas y desechos, con las
cuales los beneficiarios se identifiquen.
El expediente técnico con relación al perfil de pre inversión tiene la variación de 27.64%:
 b) EJECUCION FISICA AL MES DE AGOSTO:
La ejecución física de la obra al mes de agosto tiene una ejecución física acumulada del 46.87%,
por lo tanto tiene un retraso de 53.13%.

PROGR
MES PROGRAMADO EJECUTADO A EJECUT.
VALORIZADO % VALORIZADO % ACUM. ACUM.
c) MAY 168,843.62 19.67 26,149.55 3.05 19.67 3.05
JUN 259,003.82 30.17 64,485.33 4.46 49.83 7.51
JUL 268,483.75 31.27 75,241.40 8.76 81.10 16.27
 30.5
162,258.55
AGOS 18.90 262,657.37 9 100.00 46.87 
100.0
TOTAL 858,589.74 0 402,384.07 46.87 100.00 46.87
EJECUCION FINANCIERA AL MES DE AGOSTO
La ejecución financiera del presupuesto de obra al mes de agosto tiene una ejecución acumulada
del 71.85%.
GASTO PROGRAM. GASTO EJECUT. PROGRA EJECUT.
MES
VALORIZADO % VALORIZADO % ACUM. ACUM.
PPTO APROBADO TOTAL S/. 886,960.53
AÑOS ANT.
FEBRERO 0.00 0.00% 5,401.44 0.61% 0.00% 0.61%
MARZO 0.00 0.00% 1,671.65 0.19% 0.00% 0.80%
ABRIL 0.00 0.00% 17,484.31 1.97% 0.00% 2.77%
MAYO 175,936.32 19.84% 102,980.96 11.61% 19.84% 14.38%
JUNIO 266,096.52 30.00% 163,225.90 18.40% 49.84% 32.78%
JULIO 275,576.45 31.07% 171,762.59 19.37% 80.91% 52.15%
AGOSTO 169,351.25 19.09% 174,765.64 19.70% 100.00% 71.85%
TOTAL 886,960.53 100.00% 637,292.49 71.85% 100.00% 71.85%

IV. BASE LEGAL:

Según la directiva general para la ejecución de obras públicas bajo la modalidad de ejecución
presupuestaria directa (EPD) de la Municipalidad Distrital de Echarati, en el título 10.3.0 en el acápite
de los adicionales señala que para la aprobación de los adicionales por cualquier variación y/o
modificaciones del contenido pre – establecido en el expediente Técnico, el jefe de proyecto y/o el
residente de obra deberá presentar al supervisor un expediente detallado de los adicionales
requeridos.
Según la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión pública (SNIP) Directiva N°001-2011-
EF/68.01 en el capítulo IV “fase de inversión” artículo 27 modificaciones del PIP. Durante la fase de
inversión, un PIP puede tener modificaciones no sustanciales que conlleven al incremento del monto
de inversión con el que fue declarado viable el PIP. Las variaciones que pueden ser registradas por el
órgano que declaró la viabilidad o el que resulte competente sin que sea necesaria la verificación de
dicha viabilidad, siempre que el PIP siga siendo socialmente rentable, deberán cumplir con lo siguiente:
 a) Tratarse de modificaciones no sustanciales. Se consideran modificaciones no sustanciales a: el
aumento en las metas asociadas a la capacidad de producción delservicio; el aumento en los
metrados; el cambio en la tecnología de producción; elcambio de la alternativa de solución por otra
prevista en el estudio de pre inversiónmediante el que se otorgó la viabilidad; el cambio de la
localización geográfica dentro del ámbito de influencia del PIP; el cambio de la modalidad de
ejecución del PIP; elresultado del proceso de selección y el plazo de ejecución.
b) El monto de inversión total con el que fue declarado viable el PIP es:
 Menor o igual a S/.3 millones de Nuevos Soles, la modificación no deberá incrementarlo en
más de 40% respecto de lo declarado viable.
 Mayor a S/.3 millones de Nuevos Soles y menor o igual a S/.6 millones de Nuevos Soles,
la modificación no deberá incrementarlo en más de 30% respecto de lo declarado viable.
 Mayor a S/.6 millones de Nuevos Soles, la modificación no deberá incrementarlo en más
de 20% respecto de lo declarado viable.
En presente caso las modificaciones son no sustanciales y de acuerdo al presupuesto de reinversión
nos encontramos en el caso: (Menor o igual a S/.3 millones de Nuevos Soles, la modificación no
deberáincrementarlo en más de 40% respecto de lo declarado viable.); es decir este proyecto puede
soportar variaciones presupuestales hasta un tope de 40%.

V. JUSTIFICACIÓN POR AMPLIACION DE PLAZO N°01 Y AMPLIACION PRESUPUESTAL:

1. JUSTIFICACION DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01

Las causales identificadas de ampliación de plazo y presupuesto según la Directiva General Para la
Ejecución de Obras Publicas Bajo la Modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa (EPD) de la
Municipalidad Distrital de Echarati según Titulo X de la Ejecución de Obras, ítem 10.3.1 de la
ejecución de obras indica las causales por las cuales se pueden ampliar los plazos y presupuestos de
ejecución en la que se sustenta la presente solicitud de ampliación de plazo y Ampliación presupuestal.
Entre las principales causas de retraso del plazo de ejecución fue el desabastecimiento sostenido de
materiales en obra, por casos fortuitos que paralizan la obra, presencia de lluvias en horas de trabajo
en el mes de Mayo,paralizaciones de obra, feriados, y días festivos, y ejecución de adicionales de
obra. Los rendimientos de la mano de obra considerados en el expediente técnico no van de acorde
con la mano de obra disponible en la zona, puesto que en su gran mayoría son agricultores. Retrasos
que afectan la ruta crítica del cronograma de ejecución de obra.
En el asiento N°99 del Residente de Obra de fecha 13/08/2012, la residencia de obra indica que el
requerimiento de agregados solicitado el 14 de Mayo, declarado desierto el 17 de Junio, otorgado la
buena pro el 8 de agosto con Proceso AMC Nro 415 cuya Orden de Compra no se genera a la fecha,
ha ocasionado atraso en 48 días en promedio, por lo que solamente se está trabajando con material
de préstamo
En el asiento N°105 del Residente de Obra de fecha 18/08/2012, la residencia de obra indica que
debido a los mayores metrados y partidas nuevas el cual ocasiona mayor tiempo de ejecución, por lo
tanto genera atraso dichas actividades en 12 días calendario, siendo las actividades las siguientes:
01.01.01 CAPTACION LADERA L.C.=1'' (Q<0.25 LT/SEG ), 01.03.06 CAMARA DISTRIBUIDORA
DE CAUDALES, 01.03.07 CAMARA ROMPE PRESION TIPO VI L.C=3/4", 01.04.07 RESERVORIO
 C° ARMADO 0.75 M3, 01.12.01 PASE AEREO CON COLUMNAS, 02.01.01 LETRINA CON
ARRASTRE HID. DE BLOQUETA POZO SEPTICO (LOSA TURCA Y DUCHA)

a) POR DESABASTECIMIENTO SOSTENIDO DE MATERIALES EN OBRA.-

El rendimiento del personal obrero se ve disminuido por la falta de materiales, estas causales del retraso
de la obra se indican en los cuadernos de obras de los asientos N° 99; préstamo de materiales, insumos y
herramientas de otras obras mediante actas de préstamo. Dicho retraso se debe también a la demora de
los procesos de selección de adquisición de bienes y servicios, muy a pesar de que esta residencia ha
presentado los requerimientos en forma oportuna, presentados el 07 de Mayo del 2012,y aceptados el 14
de Mayo del 2012 mediante el INFORME No. 12-2012-CCHÑ/RO/UOE-MDE, INFORME No. 13-2012-
CCHÑ/RO/UOE-MDE y el INFORME No. 14-2012-CCHÑ/RO/UOE-MDE porque se tenía que presentar el
total de requerimientos que está en el expediente los cuales no fueron atendidas a tiempo, y no se cumplió
con las metas físicas programadas según Cronograma de la obra. Detallaremos algunas cosas ocurridas
en el proceso:
 El requerimiento de 1,050 bolsas de Cemento Portland tipo I solicitado el día 14 de Mayo
siendo atendido el día 18 de Junio otorgándole la buena pro al proveedor Paccara Mamani
Julia, con proceso AMC N°393 y recién se genera la Orden de Compra Nro 4061 el día 28 de
Junio, el cual ha generado atraso en 41 días, asimismo a afectado la ruta critica según
cronograma de ejecución de obra
 Con respecto al requerimiento de los materiales de ferretería solicitado el día 14 de Mayo,
siendo atendido el día 31 de Mayo, estando incluido en estos requerimientos las
herramientas, y debido a ello ha ocasionado atraso en 16 días, porque no se podía realizar la
partida de 01.03.01 TRAZO-REPLANT,EXCAV.TIERRA,RELLENO-
COMPACT,ELIM.MAT.EXCEDENT. y 01.05.01 TRAZO-REPLANT,EXCAV.TIERRA,
RELLENO-COMPACT,ELIM.MAT.EXCEDENT.
 Con respecto al requerimiento de los agregados se realiza el requerimiento el día 14 de Mayo
siendo declarado desierto el proceso de selección el día 17 de Junio ,y recién se otorga la
buena pro al proveedor Ricardo Chavez Vargas con proceso AMC N°415 el día 8 de Agosto,
generándose la orden de compra Nro 5963 el día 24 de Agosto, el cual genera atraso según
Cronograma de Ejecución de Obra en 97 días, afectando la ruta critica
 Con respecto al requerimiento de la tubería PVC SAP y accesorios solicitado el día 14 de
Mayo, siendo atendido el día 2 de Julio otorgándose la buena pro al proveedor Mendoza
Franco Olinda con proceso AMC N°395, y recién se genera la orden de compra Nro 4864 el
día 31 de Julio, el cual genera atraso en 74 días según Cronograma de Ejecución de Obra
 Con respecto al requerimiento de Bloquetas, solicitado el día 14 de Mayo, siendo atendido el
día 28 de Junio otorgándose la buena pro al proveedor Percy Valle Solorzano, con proceso
AMC N°396 y recién se genera la Orden de Compra Nro 4589 el día 18 de Julio , generando
un atraso de 2 días, según Cronograma de Ejecución de Obra Programado
 PRESENTACION DE REQUERIMIENTO GLOBAL
N° DE INFORME
DE OBSER.
REQUERIMIENTO FECHA DE FECHA FECHA DE
N° 001 PRESENTACION ADJUDICACION ADJUDICACION DETALLE RETRAZO
INFORME No.
08-2012-
CCHÑ/RO/UOE A la fecha se encuentra
-MDE 14/04/2012  08/08/2012 08/08/2012 en el almacén de obra 97 días

PRESENTACION DE REQUERIMIENTO N°001

DESCRIPCION FECHA DE FECHA FECHA
MATERIAL PRESENTACION ADJUDICACION ENTREGA OBSERVACION RETRAZO

CEMENTO A la fecha se encuentra

De PORTLAND 14/04/2012 18/06/2012 28/06/2012 en el almacén de obra 41 días
A la fecha se encuentra
AGREGADOS 14/04/2012 08/08/2012 29/08/2012 97 días
en el almacén de obra
A la fecha está en el
TUBERIAS PVC. 14/04/2012 02/07/2012 31/07/2012 almacén de obra. 74 días
A la fecha está en el
BLOQUETAS 14/04/2012 28/06/2012 18/07/2012 almacén de obra. 02 días
MAXIMO RETRAZO 97 días 
acuerdo al cuadro anterior podemos afirmar que por el causal de desabastecimiento sostenido de
materiales Existe un Retraso máximo de 97 días calendarios. Pero como se prestó materiales, insumos y
herramientas de otras obras como también de la comunidad para proseguir con nuestro trabajo se tiene
un atraso de 48 días.

b) EJECUCION DE ADICIONALES DE OBRA:

Otra causal de ampliación de plazo de ejecución física de la obra es por el tiempo que demanda la
ejecución de estas actividades que se detalla de acuerdo al cuadro siguiente:
 S10
Página 1

Tiempo para programación (Mano de Obra)

Presupuesto 0730171 INSTALACION DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO INTEGRAL DE LA COMUNIDAD DE HUERTAPATA
SECTOR "B"
Subpresupuesto 001 S.B.I. HUERTAPATA SECTOR "B" PARTIDA NUEVA
Item Descripción Partida Und. Metrado Rendimiento TiempoUnitario FactorMultiplicidad Duracion
(Ru) (Tu=Metrado/Ru) (f) (D=Tu/f)
01 SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE
01.01 CAPTACION
01.01.01 CAPTACION LADERA L.C.=1'' (Q<0.25 LT/SEG ) und 2.00 1.00 2.00 1.00 2
CAPTACION LADERA L.C=3/4" (Q<0.25 lts/seg ) und 6.00 1.00 6.00 1.00 6
CAPTACION LADERA C/CAMARA DISTRIBUIDORA und 1.00 1.00 1.00 1.00 1
DE CAUDAL (Q<0.25 lts/seg)
01.02 LINEA DE CONDUCCION
01.02.01 CAMARA DISTRIBUIDORA DE CAUDALES und 4.00 1.00 4.00 1.00 4
01.02.02 CAMARA ROMPE PRESION TIPO VI L.C=3/4" und 15.00 1.00 15.00 1.00 15
01.03 RESERVORIO
01.03.01 RESERVORIO C° ARMADO 1.5 M3 und 1.00 1.00 1.00 1.00 1
01.03.02 RESERVORIO C° ARMADO 1.0 M3 und 2.00 1.00 2.00 1.00 2
RESERVORIO C° ARMADO 0.50 M3 und 4.00 1.00 4.00 1.00 4
RESERVORIO C° ARMADO 0.75 M3 und 8.00 1.00 8.00 1.00 8
01.04 RED DE DISTRIBUCION
01.04.01 CAMARA ROMPE PRESION TIPO VII R.D=3/4" und 1.00 1.00 1.00 1.00 1
01.05 OBRAS PRELIMINARES
01.05.01 DESBROCE Y LIMPIEZA EN CAPTACION M2. 28.00 1.50 18.67 2.00 10
01.06 PASE AEREO
01.06.01 PASE AEREO CON COLUMNAS und 2.00 1.00 2.00 1.00 2
02 SISTEMA DE ELIMINACION DE EXCRETAS(LETRINAS
Y DUCHAS)
02.01 LETRINAS
02.01.01 LETRINA CON ARRASTRE HID. DE BLOQUETA und 33.00 2.00 16.50 0.90 19
TANQUE SEPTICO (LOSA TURCA Y DUCHA)

Por la causal de ejecución de adicionales de obra por mayores metrados y partidas nuevas tomando
del cuadro anterior las partidas de: 02.01.01 LETRINA CON ARRASTRE HID. DE BLOQUETA
TANQUE SEPTICO (LOSA TURCA Y DUCHA) cuya ejecución es 19 días calendario.
PLAZO DE EJECUCION PLAZO SEGUN
DIFERENCIA (DIAS
CONTRACTUAL (DIAS ADICIONAL (DIAS
CALENDARIO)
CALENDARIO) CALENDARIO)
120 19 139

Asumiendo que se ejecutaran actividades en forma simultánea, asimismo algunas casas están en el
mismo poblado el atraso por este concepto es: 12 días

OTRAS CAUSALES:

 Al mes de Julio no llegaron materiales en su totalidad como requería la obra, Lo cual

perjudico en el avance físico programado según cronograma de la obra, como se evidencia
está asentado en el cuaderno de obra, detallado en el cuadro de desabastecimiento
sostenido de materiales en la obra.
 En la zona de trabajo y en el distrito de Echarati, existe escases de mano de obra
calificada situación por la que se tiene que trabajar con la mano de obra disponible quienes
no logran alcanzar los rendimientos considerados en el expediente técnico lo cual hace
que se alargue la ejecución física de la obra.
 La programación con el cual fue aprobado el expediente técnico, fue realizada
considerando el 100% de los materiales adquiridos, cosa que difiere mucho en la ejecución
 ya que primeramente se realiza la compatibilidad y luego se realiza los requerimientos.

c) RESUMEN DE JUSTIFICACIONES DE AMPLIACION DE PLAZO N° 01:

A continuación se resume por todas las causales la solicitud de ampliación de plazo de Ejecución
de Obra descritas anteriormente en el siguiente cuadro:

RETRASO EN AMPLIACIÓN
Nº ORDEN DESCRIPCION DE CAUSAL O FACTORES DIAS SOLICITADO
CALEND.
1 DESABASTECIMIENTO SOSTENIDO DE MATERIALES EN OBRA 48 48

2 EJECUCION DE ADICIONALES DE OBRA 19 12

TOTALES 67.00 60.00

Por lo tanto y por los factores antes mencionados, se requiere una Ampliación de Plazo de Ejecución de
Obra de 60 Días calendarios, para la culminación de la obra.

Es importante recalcar que al presente informe se adjuntan documentos que demuestran las situaciones
explicadas líneas arriba, tales como: fotocopias de los asientos del cuaderno de obra donde se hacen
constar estas ocurrencias, fotografías.

2. JUSTIFICACION DE AMPLIACION PRESUPUESTAL:

Toda modificación en obra del expediente técnico, genera variaciones presupuestales del mismo por
incrementos o deductivos de obra. Para su aprobación el Residente de obra y/o proyectista debe
sustentar técnicamente la necesidad de ejecución de las modificaciones y la viabilidad de las
soluciones técnicas adoptadas. Las Modificaciones (Ampliación) del presupuesto de proyecto sólo
procederán en los casos siguientes:
a) Por Adicional de Obra o proyecto con deductivos, es aquella no considerada en el expediente
técnico, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a las
metas y objetivos del PIP. Contemplada en el expediente técnico. Deductivos vienen a ser las
partidas del presupuesto que no se van a ejecutar o cuando disminuyen los metrados, siendo
estas:
 Por mayores metrados.
 Partidas nuevas
 Deductivos de obra.
b) Ampliaciones de plazo de ejecución de la obra, por diversas causales, que conllevan a
mayores gastos generales y Gastos de supervisión, por lo tanto incremento en el presupuesto
del proyecto referente a costos indirectos.
En el Asiento N°115 del Residente de Obra de fecha 29/08/2012 se solicita ampliación de plazo de 60
días calendario y ampliación presupuestal por los siguientes motivos de sustento:
1.- AMPLIACION DE PLAZO
A) POR DESABASTECIMIENTO SOSTENIDO DE MATERIALES EN OBRA.- Esto se debe
al bajo rendimiento del personal obrero por la falta de materiales, el cual no han sido atendidos
por la oficina de logística en su debida oportunidad, asimismo los procesos de selección de
adquisición de bienes y servicios se han demorado más de lo debido siendo el más critico la
adquisición de agregados, el cual se ha presentado el requerimiento el día 14 de mayo siendo
declarado desierto el proceso de selección el día 17 de Junio, recién se otorga la buena pro al
proveedor Ricardo Chavez Vargas con Proceso AMC Nro 415 el día 8 de Agosto generándose la
Orden de Compra Nro 5963 el día 24 de Agosto y recién entra al almacén de la obra el día de
hoy el cual genera atraso según Cronograma de Ejecución de Obra en 48 Días afectando la
Ruta Critica
B) EJECUCION DE ADICIONALES DE OBRA.- Estos adicionales de obra como son
mayores metrados y partidas nuevas descritos en el Asiento Nro 105 ocasionan mayor tiempo
de Ejecución en 12 Días Calendarios Adicionales.

2.- AMPLIACION PRESUPUESTAL

A) POR ADICIONALES DE OBRA CON DEDUCTIVOS.- Los adicionales de obra como son los
mayores metrados partidas nuevas generan mayores costos el cual modifica el presupuesto de
la obra.
B) POR AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION.- El desabastecimiento sostenido de
materiales en obra y los adicionales de obra han generado mayor tiempo de Ejecución y por lo
tanto genera mayor presupuesto tanto en Costo Directo e Indirecto.

En el asiento N°116 del Inspector de Obra de fecha 31/08/2012, sobre la solicitud del asiento
anterior, la inspección de obra se pronuncia, estando la obra atrasada en 53.13% se considero
necesaria para cumplir con las metas y objetivo del proyecto por lo que la residencia de obra debe
sustentar la primera modificación al expediente detallando las partidas nuevas, mayores metrados
y deductivos de obra, así como ampliación de plazo en base a la Directiva General para la
ejecución de obras publicas bajo la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa de la
Municipalidad Distrital de Echarati en el Titulo 10.3 Directiva del SNIP, Directiva Nro 001-2011-
EF/68.01 Capitulo IV Fase de Inversión Articulo 27 Modificaciones estando el plazo de ejecución
de la obra próxima a su vencimiento (06/09/12) la residencia debe preparar este Expediente con la
celeridad para su revisión y pronunciamiento de la inspección de obra, aclarando quien aprueba
cualquier modificación del expediente técnico es el titular del pliego mediante acto resolutivo.

A. AMPLIACION PRESUPUESTAL POR ADICIONALES DE OBRA CON DEDUCTIVOS:

 POR MAYORES METRADOS:

 1.2.1 CAPTACION LADERA L.C.=1'' (Q<0.25 LT/SEG ).- debido a que la captación sedruyoc
se ha ampliado para mas beneficiarios, por esta razón se cambio la CAPTACION LADERA
L.C.=3/4'' (Q<0.25 LT/SEG )a CAPTACION LADERA L.C.=1'' (Q<0.25 LT/SEG )
01.03.01 TRAZO-REPLANT,EXCAV.TIERRA,RELLENO-COMPACT,ELIM.MAT.EXCEDENT- en
esta partida se ha realizado el trazo y replanteo real en obra obteniéndose una mayor longitud de
1,170.10 m. lineales de longitud, en trazo y replanteo, excavación.
01.03.03 LIN.CONDUCCION: SUM. E INST. DE TUB. PVC-SAP C=10 1".- Al igual que en la
partida 01.03.01, la línea de conducción se ha incrementado 1,170.10 m. lineales de longitud
01.03.06 CAMARA DISTRIBUIDORA DE CAUDALES.- Se ha incrementado una Cámara
Distribuidora de Caudales en el Subsistema Sedruyoc
01.03.07 CAMARA ROMPE PRESION TIPO VI L.C=3/4".- Se ha incrementado 04 Cámaras
Rompe Presión Tipo VI en los Subsistemas Sedruyoc y Ovalle

 POR PARTIDAS NUEVAS:

01.02.01 CAPTACION LADERA L.C.=1'' (Q<0.25 LT/SEG );

01.02.01.16 SOLADO MEZCLA 1:16 H=0.10M.
01.02.02 CAPTACION LADERA L.C=3/4" (Q<0.25 lts/seg )
01.02.02.16 SOLADO MEZCLA 1:16 H=0.10M.
01.02.03 CAPTACION LADERA C/CAMARA DISTRIBUIDORA DE CAUDAL (Q<0.25 lts/seg)
01.02.03.16 SOLADO MEZCLA 1:16 H=0.10M.
01.03 LINEA DE CONDUCCION
01.03.06 CAMARA DISTRIBUIDORA DE CAUDALES
01.03.06.14 SOLADO MEZCLA 1:16 H=0.10M.
01.03.07 CAMARA ROMPE PRESION TIPO VI L.C.=3/4”
01.03.07.13 SOLADO MEZCLA 1:16 H=0.10M.
01.04.00 RESERVORIO
01.04.01 RESERVORIO C° ARMADO 1.5 M3
01.04.01.15 SOLADO MEZCLA 1:16 H=0.10M.
01.04.02 RESERVORIO C° ARMADO 1.0 M3
01.04.02.15 SOLADO MEZCLA 1:16 H=0.10M.
01.04.03 RESERVORIO C° ARMADO 0.5 M3
01.04.03.15 SOLADO MEZCLA 1:16 H=0.10M.
01.04.07 RESERVORIO C° ARMADO 0.75 M3
01.04.07.15 SOLADO MEZCLA 1:16 H=0.10M.
01.05.00 RED DE DISTRIBUCION
01.05.05 CAMARA ROMPE PRESION TIPO VII R.D=3/4"
01.05.05.13 SOLADO MEZCLA 1:16 H=0.10M.
Estas partidas son necesarios para que toda la estructura se apoye y este estable, ya que en el
expediente técnico no está considerado
01.11.00 OBRAS PRELIMINARES
01.011.01 DESBROCE Y LIMPIEZA EN CAPTACION
Es necesario porque en el lugar de la captación existe maleza, el cual no permite la ubicación del
manante, asimismo es necesario realizar una limpieza y hacer una plataforma para el respectivo
solado.

01.12.00 PASE AEREO;

01.12.01 PASE AEREO CON COLUMNAS
Es necesario dos pases aéreos una en el SubSistema Sedruyoc, y la otra en el SubSistema
Ovalle, estos pases aéreos son necesarios para pasar los riachuelos que en épocas de lluvias
ocasiona arrastre

02.00 SISTEMA DE ELIMINACION DE EXCRETAS LETRINAS Y DUCHAS)

02.01 LETRINAS
02.01.01 LETRINA CON ARRASTRE HID. DE BLOQUETA TANQUE SEPTICO (LOSA TURCA Y
DUCHA)
02.01.01.19 TARRAJEO INTERIOR MEZCLA 1:4 e=1.5cm
Esta partida no existe en el Expediente Técnico, debido a una omisión, pero es necesario
adicionar la partida para darle un buen acabado a las letrinas
 POR DEDUCTIVOS DE OBRA:

1.0 SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE

1.2 CAPTACION
01.02.02 CAPTACION LADERA L.C=3/4" (Q<0.25 lts/seg )
Ya no se construirá debido a que efectuando el replanteo en la ejecución física de la obra
y habiendo realizado el replanteo general del proyecto se ha visto que no será necesario
construir para el funcionamiento del sistema de agua potable, por consiguiente esta
partida se deduce.
1.3 LINEA DE CONDUCCION
01.03.05 LIN.CONDUCCION: SUM. E INST. DE TUB. PVC-SAP C=10 1/2"
Ya no se construirá debido a que efectuando el replanteo en la ejecución física de la obra
y habiendo realizado el replanteo general del proyecto se ha visto que no será necesario
construir para el funcionamiento del sistema de agua potable, por consiguiente esta
partida se deduce.
1.4 RESERVORIO
01.04.02 RESERVORIO C° ARMADO 1.0 M3
Ya no se construirá debido a que efectuando el replanteo en la ejecución física de la obra
y habiendo realizado el replanteo general del proyecto se ha visto que no será necesario
construir para el funcionamiento del sistema de agua potable, por consiguiente esta
partida se deduce.
01.04.03 RESERVORIO C° ARMADO 0.50 M3
 Ya no se construirá debido a que efectuando el replanteo en la ejecución física de la obra
y habiendo realizado el replanteo general del proyecto se ha visto que no será necesario
construir para el funcionamiento del sistema de agua potable, por consiguiente esta
partida se deduce.
1.5 RED DE DISTRIBUCION
01.05.05 CAMARA ROMPE PRESION TIPO VII
Ya no se construirá debido a que efectuando el replanteo en la ejecución física de la obra
y habiendo realizado el replanteo general del proyecto se ha visto que no será necesario
construir para el funcionamiento del sistema de agua potable, por consiguiente esta
partida se deduce.

B. AMPLIACION PRESUPUESTAL POR AMPLIACION DE PLAZO DE EJCUCION:

La ubicación de la Comunidad de Huertapata es relativamente distante de la ejecución del

proyecto. Al realizar la ejecución del Proyecto es necesario poder garantizar que se cumpla
con las especificaciones técnicas del expediente y un correcto proceso constructivo tanto de
la residencia y el equipo técnico. Pero debido a la falta de atención de los materiales
requeridos de la obra por parte de área de logística de la Municipalidad y falta de cobertura
telefónica la residencia tiene la necesidad de contar en forma permanente con una movilidad
propia (01 camioneta incl. /Operador), para realizar el transporte del personal obrero y
administrativo de la ciudad de Echarati a Obra asimismo realizar trámites y coordinaciones
correspondientes en la municipalidad.
Por la naturaleza del tipo de proyecto para el control del personal, control diario de los
metrados y especificaciones técnicas según expediente técnico, existe la necesidad de contar
con un asistente técnico con coeficiente (1.00).
Por las causales que se han justificado el plazo solicitado es de 60dias calendarios, esta
ampliación implica que es necesario ampliación presupuestal en costos indirectos, es decir en
gastos generales y supervisión de obra, cuyo desagregado o el analítico se adjunta a la
presente como anexo, siendo el resumen:
AMPLIACION PRESUPUESTAL DE
COMPONENTE
COSTOS INDIRECTOS
GASTOS GENERALES S/ 39,519.63
GASTO SUPERVISION S/ 5,470.62
EXPEDIENTE SOCIAL S/ 3,092.24
TOTAL S/ 48,082.49
 Por consiguiente la ampliación presupuestal que corresponde por la ampliación de plazo
reflejado en los costos indirectos (gastos generales y supervisión) es de S/ 48,082.49.

C. RESUMEN DE AMPLIACION PRESUPUESTAL:

PROGRAMADO ADICIONALES
AMPLIACION MODIFICADO MODIFICADO
MAYORES PARTIDAS COSTOS DEDUCTIVO
COMPONENTES EXP. TECNICO PRESUPUESTAL EN S/. EN %
METRADOS NUEVAS INDIRECTOS
COSTO DIRECTO 693,345.00 35,174.90 38,973.63 36,700.44 37,448.09 730,793.09 75.15%
GASTOS GENERALES 108,794.71 39,519.63 39,519.63 148,314.34 15.25%
GASTOS DE SUPERVISION 28,959.93 5,470.62 5,470.62 34,430.55 3.54%
GASTOS DE EXPEDIENTE TECNICO 8,346.94 0.00 8,346.94 0.86%
GASTOS DE LIQUIDACION 19,143.16 0.00 19,143.16 1.97%
GASTOS DE EXPEDIENTE SOCIAL 28,370.79 3,092.24 3,092.24 31,463.03 3.24%
PRESUPUESTO TOTAL 886,960.53 35,174.90 38,973.63 48,082.49 36,700.44 85,530.58 972,491.11 100.00%

SOLICITUD DE AMPLIACION PRESUPUESTAL

PRESUPUESTO SEGÚN EXP. TÉC. AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL PRESUPUESTO AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL C/R AL
APROBADO SOLICITADO MODIFICADO PERFIL

S/.
S/. 886,960.53 S/. 85,530.58 39.95%
972,491.11
VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
La obra de ejecutarse sin contratiempos y en las mejores condiciones debió haberse concluido el
06/09/2012, lo cual no fue posible por diferentes causales y factores que hicieron que la obra tuviera
atrasos. Así mismo la obra tiene modificaciones no sustanciales como son los mayores metrados,
incorporación de partidas nuevas, así como deductivos. Habiendo realizado un análisis integral y a
detalle se tiene las conclusiones siguientes:
1. Para la conclusión de la obra se requiere una ampliación de plazo de 60días calendarios, de
aprobarse entra en vigencia desde el 07/09/2012 al 06/11/2012, sustentado y desagregado por
las causales siguientes:
 DESABASTECIMIENTO SOSTENIDO DE MATERIALES EN OBRA 48 días
 EJECUCION DE ADICIONALES DE OBRA 12 días

2. Para la conclusión de la obra se requiere una ampliación Presupuestal de S/. 85,530.58

(Ochenta y Cinco mil Quinientos Treinta y 58/100 Nuevos Soles), que representa una
ampliación con respecto al presupuesto del perfil viabilizado en un 39.95%; desagregado por
componentes, el cual tiene el esquema siguiente:
 COSTO DIRECTO S/. 37,448.09
 GASTOS GENERALES  S/. 39,519.63
 GASTOS DE SUPERVISION  S/. 5,470.62
 EXPEDIENTE TECNICO  S/. 0.00
 GASTOS DE LIQUIDACION  S/. 0.00
 CAPACITACION Y EDUCACION SANITARIA  S/. 3,092.24

3. Se solicita opinión favorable de su despacho para su aprobación mediante acto resolutivo del
titular del pliego, para el efecto se alcanza el expediente correspondiente cuyo contenido se
detalla en el índice del expediente.
 Es cuanto informo a Ud. para su revisión análisis y emisión de su opinión
correspondiente.

Atentamente.

C.c:
Archivo.