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PLANIFICACIÓ N
INSTITUCIONAL
ÍNDIC
INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................3
ANTECEDENTES..........................................................................................................................3
Antecedentes
Sus valores:
1. Centralidad en la persona
2. Sentido de la trascendecia
3. Pasió n por la verdad
4. Busqueda del bien comú n
5. Admiració n por la belleza
6. Apertura al dialogo
Propó sitos:
1. Identidad y Comunidad.
c. El desafío de la complejidad.
2. Calidad.
a. Cultura de calidad.
d. Experiencia universitaria
f. Internalizació n
g. Educació n continua
4. Investigació n
a. Nú cleos académicos
b. Estudiantes
c. Redes de Investigació n
6. Sustentabilidad y recursos
c. Sustentabilidad
Dado el contexto país en el cual estamos inmersos hoy en dia, se ha decido postergar
el Plan Estrategico un añ o para poder enfocarnos en una estrategia adaptativa que
denominaremos Plan Tá ctico.
Diferencias entre Plan Tá ctico y Plan Estratégico
La planificació n tá ctica puede ser un producto de un plan estratégico, pero rara vez
resulta en un pensamiento estratégico a menos que se use como un medio para
identificar un problema en su contexto má s amplio de funciones cruzadas. En cada
paso del proceso de desarrollo de metas y objetivos en un plan estratégico, los
planificadores deben examinar el alcance de la acció n propuesta para asegurarse de
que está n enmarcando acciones estratégicas en lugar de operativas o tá cticas.
HORIZONTE DE DESARROLLO
LLO
DESARRO
P LAN DE
PLAN ESTRATÉGICO
+3 AÑOS
PLAN ESTRATÉGICO
+3 AÑOS
PLAN ESTRATÉGICO
+3 AÑOS
PLAN TÁCTICO
+1 AÑO
1- Calendario
a. Jornada de Diagnostico y priorizació n 25 y 26 de agosto.
b. Presentació n propuesta de Plan Focalizado 14 de septiembre
c. Presentació n plan 2020-2021 y horizonte de desarrollo.
2- La moderació n de las sesiones de Focalizació n del Plan de Desarrollo estuvo a
cargo del invitado desde México Oscar Satre y el director de Planificació n
Institucional Nelson Gormaz.
Debido al estado de cuarentena que vive nuestro país, las jornadas se realizaron a
través de la plataforma Zoom que permite tener reuniones con gran nú mero de
participantes facilitando el proceso de aná lisis en conjunto de todos participantes,
también se utilizó Mentimiter, plataforma que facilita la votació n en línea al instante, y
que permitió priorizar las iniciativas segú n á mbito y objetivo de desarrollo.
Estas sesiones tuvieron dos formatos
Sesió n día 25 de agosto: Primero se realizó una introducció n y recapitulació n
del contexto de trabajo, presentá ndose informació n importante sobre el status
de los indicadores claves del diagnostico de la acreditació n para luego, mostrar
el seguimiento y cierre del Plan Estratégico.
Posterior a ello se presentó el plan de desarrollo e inicia la priorizació n. En
conjunto todos los invitados votan por las iniciativas segú n impacto y
factibilidad.
A modo de resumen se presenta el cuadrante de priorizació n estratégica con
las iniciativas elegidas para desarrollar en el plan tá ctico 2020-2021.
Como resultado de esta jornada nace el cuadro de mando final, el que contiene todos
los á mbitos de desarrollo, objetivos de desarrollo, iniciativas, actividades e
indicadores.
Nro Nro de
Ámbito de Desarrollo Objetivo de Desarrollo iniciativas 2021 Nro Actividades 2021 Indicadores
Objetivo Inicativa
1.1.1.1 % de avance instalación de Finis Online
1.1.1 Instalación de Finis online y creación de oferta de educación continua.
1.1.1.2 N° de Diplomados a dictados Modalidad Online
Informe de levantamiento
Comenzar oferta Online en educación continua y hacer el 1.1.2.1
Realizar un estudio de factibilidad de la oferta de pregrado en formato
1.1 análisis y definición de la factibilidad de tener en pregrado 1.1.2
Blended. % de oferta pregrado analizada en su factibilidad
programas Blended. 1.1.2.2
respecto del total
1.1.3.1
1.1.3 Implementar piloto de programa blended en pregrado. % de implementación de piloto el 2021
1.1.3.2 variación incremental anual de N° de cursos
1.4.2 Dar continuidad al plan de innovación curricular en postgrado 1.4.1.3 % de programas que termina innovación curricular/ total
1.5 Avanzar en el desarrollo de los niveles formativos 1.5.1 Creación del primer Programa de doctorado 1.5.1.1 Apertura del programa de Doctorado.
Optimizar el proceso y responsabilidades en el control de la retención y Nivel de madurez del proceso optimizado
2.1.1 rendimiento considerando el nuevo perfil de los estudiantes
2.1.1.2 (fases,responsabilidades e indicadores claves
documentados).
Dar continuidad al proceso de caracterización, diagnostico
2.1.1.3 % retención 1 año
y nivelación inicial de pregrado y postgrado en todas las
2.1.1.4 % retención 2 año
2.1 escuelas, asegurando el control de la retención y
rendimiento de los estudiantes en los primeros ciclos
2.1.2 Identificar las causas de las bajas, y planes remediales para mejorarlas. 2.1.2.1 % de bajas por categoría identificadas/ total de las bajas
formativos.
Retención primer año pregrado
Consolidar el compromiso de la 2.1.3.1
Elaborar e implementar un plan de acción en cada unidad académica para
institución con la calidad de las
2.1.3 el seguimiento durante la trayectoria formativa del estudiante.
trayectorias académicas de los N° de estudiantes con seguimiento y/ o con intervención
Considerando congelaciones y planes de reintegro. 2.1.3.2
del plan de acción/ toral
estudiantes y pertinencia de los
Estudiantes y egresados 2
desempeños de los egresado, dando 2.2.1.1
Evaluación bianual de impacto de las medidas que se toman respecto del Tasa de titulación proyectada (total de la cohorte)
seguimiento a su experiencia 2.2.1
Revisar y fortalecer los procesos específicos de perfil de ingreso. 2.2.1.2 Tasa de titulación oportuna
universitaria y su aporte a los contextos
2.2 seguimientos de trayectorias formativas y desde el inicio
en que se situan. hasta la titulación/graduación Monitoreo y resguardo de la integridad del trayecto formativo,
Tasas de Titulación pregrado T+1
2.2.2 considerando perfil de ingreso, evaluación intermedia y proceso de 2.2.2.1
egreso/titulación.
Incrementar cobertura de los programas de apoyo N°estudiantes que requiere apoyo y recibe atención
2.3.1.1
académico tanto psicopedagógicos como de tutorías a los
2.3 2.3.1 Analizar la cobertura y efectividad de los programas de apoyo académico Índice de satisfacción de los estudiantes atendidos con
estudiantes que presenten dificultades en el proceso 2.3.1.2
formativo. los programas.
Indice de satisfacción global en estudiantes de escuela
2.4.1 2.4.1.1
Promover una cultura de acompañamiento en la piloto con programas de mentorías
2.4 Instalación y evaluación de piloto de mentorías
universidad Iniciar la capacitación de mentores para la segunda escuela a fines del
2.4.2 2.4.2.1 % de implementación del proyecto en segunda escuela
segundo semestre de 2020.
Nro Nro de
Ámbito de Desarrollo Objetivo de Desarrollo iniciativas 2021 Actividades Indicadores
Objetivo Inicativa
% de unidades académicas con política-plan y modelo de
investigación instalado en alineación a las orientaciones
3.1.1.1
institucionales.
Nro Nro de
Ámbito de Desarrollo Objetivo de Desarrollo iniciativas 2021 Actividades Indicadores
Objetivo Inicativa
Dar continuidad a los programas de vinculación con el
medio, ampliando le efectividad de los convenios o Desarrollar e impulsar la existencia de un programa de VcM
N de programas de desarrollo colaborativo APDAS
4.1 alianzas de colaboración, su vigencia y capacidad de 4.1.1 interfacultades y/o interescuelas cuya característica sea en colaboración 4.1.1.1
institucionales.
captación de recursos o fondos externos para asegurar su con organismo y/o institución externa a la universidad.
permanencia.
como la valoración a nivel interno por los Establecer procesos y protocolos de gestión de alianzas
Reforzar la implementación del marco de gestión, procesos y protocolos Número de programas implementados bajo el marco de
aprendizajes obtenidos. 4.4 externas, que cosnidere formalización implementación, 4.4.1 4.4.1.1
para el desarrollo y evaluaciòn de la Vinculación con el Medio en las gestión de Vcm.
archivo y evaluación de los compromisos respectivos.
distintas unidades académicas.
Nro Nro de
Ámbito de Desarrollo Objetivo de Desarrollo iniciativas 2021 Actividades Indicadores
Objetivo Inicativa
5.1.1.1 % docentes con magister o especialidad/total
5.1.1.2 % docentes con doctorado/total
5.1.1.3 % JC de planta con grado de doctor
Dar continuidad al plan de fortalecimiento de la calidad del cuerpo
5.1.1. 5.1.1.4 % JC de planta con grado de magíster y/o especialidad
académico.
5.1.1.5 % JCE con grado de doctor
Revisar las estructuras académicas existentes y optimizar
5.1.1.6 % JCE con grado de magíster y/o especialidad
las estructuras, considerando estándares ,mínimos para
5.1 5.1.1.7 % de académicos jerarquizados
OD5: Contar con un cuerpo académico cubrir las tres funciones y exigencias del Proyecto Matriz con distribucion de carga académica de las 4
5.1.2.1
Universitario
suficientes con alta dedicación y calidad, Definir el estándar de carga laborar de académicos de acuerdo a las funciones tipificadas por nivel de desempeño del
Capital Humano 5
asegurando su desarrollo académico y
5.1.2
funciones universitarias académico (pregrado planta u hora, potgrado idem,
especualidades idem etc.
profesional. 5.1.3.1 % de unidades académicas optimizadas y mejoradas de
Realizar las actividades que permitan la implementación del estandar de
5.1.3 acuerdo a la matriz de estandares de distribución de
carga laborar de académicos -
carga académica.
Entregar las herramientas necesarias para la captación y Definir el perfil del académico UFT y adaptar los procesos de selección de 5.2.1.1
5.2 desarrollo de las personas y académicos de acuerdo al 5.2.1 acuerdo a ello. % proceso de selección con nuevo perfil
perfil definido
Adecuar y optimizar las estructuras centrales para dar Analizar la estructura de la VRA a fin de adecuarla a las funciones y 5.3.1.1
5.3 5.3.1 Propuesta definida y valorizada
respuesta al Proyecto Universitario objetivos institucionales.
Nro Nro de
Ámbito de Desarrollo Objetivo de Desarrollo iniciativas 2021 Actividades Indicadores
Objetivo Inicativa
Continuar con el plan de contención de gastos de acuerdo a la
Revisar y actualizar los criterios financieros que regula la 6.1.1 6.1.1.1 Cumplimiento de programación de gastos/egresos.
disponibilidad de recursos.
6.1 administración eficiente de los programas académicos en
Definir e implementar una política de sustentabilidad
todos los niveles 6.1.2 6.1.2.1 Política definida y difundida.
académica/económica por Facultad y Escuela.
Optimizar los procesos de gestión administrativa junto a
6.2.1 Establecer un calendario de auditorías de gestión de recursos y procesos. 6.2.1.1 % de avance gantt calendarizada
sus mecanismos de control, para optimizar los recursos de
6.2
OD6: Asegurar una proyección financiera
Sustentabilidad y los programas y sus planes de estudio de pregrado y
6.2.2
Desarrollar un plan de optimización y eficiencia por área centrales y aréas
6.2.2.1 Plan elaborado
6 y de recursos que permita asegurar la postgrado académicas
Recursos viabilidad del plan de desarrollo. Incorporar tecnologías que permitan ampliar la
conectividad y acceso a plataformas tecnológicas en el Realizar un diagnostico situacional y un plan de inversión a corto,
6.3 6.3.1 6.3.1.1 % de cumplimiento plan de inversión
campus, tanto en espacios destinados a la docencia como mediano y largo plazo
áreas de estudio y encuentro universitario.
generar un plan de contingencia de nuevos ingresos e 6.4.1.1 % Ingresos totales
Generar un plan de inciativas y compromisos por áreas para traer nuevos
6.4 iniciativas de para diferentes escenarios de admision de 6.4.1 6.4.1.2 Ingresos de Postgrado
ingresos.
pregrado y postgrado. 6.4.1.3 Otros Ingresos
Nro Nro de
Ámbito de Desarrollo Objetivo de Desarrollo iniciativas 2021 Actividades Indicadores
Objetivo Inicativa
Formar en el Ideario (difusión y capacitación: agenda temática para el
Consejo Académico Ampliado, académicos y estudiantes sobre elementos Diagnóstico de conocimiento del ideario. (por parte de
Fortalecer la apropiación de la misión, propósitos y 7.1.1 centrales del Ideario y el Proyecto Universitario). Destacar y difundir hitos 7.1.1.1 los colaboradores)
7.1 valores intitucionales por parte de todos los miembros de relevantes referidos a la identidad católica. Destacar y difundir
la comunidad. comprensión sobre funciones académicas.
Proyecto Universitario definido y difundido
7.1.2 Plan de socialización y apropiación del Ideario y del Proyecto Universitario 7.1.2.1
Nro Nro de
Ámbito de Desarrollo Objetivo de Desarrollo iniciativas 2021 Actividades Indicadores
Objetivo Inicativa
8.1.1.1
8.1.1 Revisar y actualizar la Política de Calidad
Instancias de aprobación de la Polìtica.
El fruto de estas jornadas da como resultado este plan tá ctico deberá n ser presentado
al consejo superior.
El 23 de septiembre será la presentació n ante el Consejo Académico ampliado el Plan
2020-2021 y horizonte de desarrollo, para proceder con su implementació n.
Para garantizar las operaciones del plan, este debe estar alineado con los planes por
Facultad. Esto se logra al exigir a cada Facultad que combine sus objetivos operativos
con elementos del plan tá ctico a través del plan anual de Facultad. Este debe formar la
base para las solicitudes de presupuesto y mostrar có mo las solicitudes está n
vinculadas.
El vínculo má s directo entre el plan tá ctico y los planes operativos es el presupuesto.
Al usar los planes anuales de Facultad como base para las solicitudes de presupuesto
cada añ o, una institució n no solo puede monitorear qué tan bien se está
implementando el plan, sino que incluso puede dirigir las prioridades del plan a través
de este mecanismo. El impacto del presupuesto basado en planes subraya la
importancia de alinear el ciclo de planificació n con el ciclo presupuestario.