SENA

CFAFC
COORDINACIÓN DE ESCUELAS DE MÚSICA
LUIS ALEJANDRO PINILLA

 Actividad 1 Taller Proceso administrativo

Usted es invitado a participar en una entrevista en la emisora Radio LPQ y para prepararla le envían un
formato con las preguntas que debe responder por escrito y presentar el día de la emisión.

Preguntas de la entrevista:

Radio LPQ
Entrevista radial

1. ¿Quién es el padre de la administración empírica?

Peter F. Duker
2. ¿Qué es proceso administrativo? Es un conjunto de etapas que tienen como objetivo la consecución
de un objetivo general en una empresa.
3. ¿En qué consiste el proceso administrativo? Es una serie de etapas en constante evaluación. Este es
cíclico y se basa en objetivos.
4. ¿Cuáles son las fases del proceso administrativo y en qué consisten? Fase mecánica: Hace referencia a
la planificación y organización. Fase dinámica: Refiere a la dirección y el control.
5. ¿Cuáles son las etapas del proceso administrativo? Planificar, organizar, dirigir y controlar
6. ¿En qué consiste la planeación? Plantear tareas, pasos y cosas a resolver con anticipación.
7. Mencione los principios de la planeación: Consecución de objetivos, primacía, penetración de la
planificación, eficiencia de las operaciones, flexibilidad, sincronización, eficacia.
8. ¿Qué es la organización? Un conjunto de reglas, roles y responsabilidades asignadas que deben ser
respetadas por todos los implicados.
9. ¿Cuáles son las etapas del proceso de organización? División de trabajo, jerarquización,
departamentalización, descripción de funciones, coordinación.
10. ¿Qué función cumple la dirección? Tomar decisiones y adoptar estrategias favorables para la empresa
11. ¿Cuál es el proceso de la dirección? Es la realización de planes adoptados por los empleados mediante
la comunicación, supervisión y motivación.
12. ¿Cómo puede controlar una organización sus procesos? Por medio de: Normas de rendimiento y
estándares, evaluación de desempeño, sistema de administración de riesgos, acciones correctivas.
13. ¿Por qué es importante el proceso de control en las empresas? Es imprescindible para garantizar un
adecuado funcionamiento.
14. ¿Qué deben reunir los administradores de proyectos para una dirección eficiente? Organización,
motivación, liderazgo, comunicación, aportar soluciones.

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15. ¿Por qué el proceso administrativo cumple con el principio de universalidad? Por que la
administración, y sus modelos, deben aplicarse a cualquier tipo de empresa u organización,
respondiendo a objetivos complejos como sencillos.

Agradecemos su asistencia.
Radio LPQ.

Recuerde que para realizar esta evidencia es necesario leer el material de formación “Conceptos básicos de
administración, proyectos e interculturalidad” y observar los siguientes videos:

 https://www.youtube.com/watch?v=PcuLdqG8QxE
 https://www.youtube.com/watch?v=yetmjkn-A-c
 https://www.youtube.com/watch?v=kDv39ext0uI
 https://www.youtube.com/watch?v=zCg8rRNMBtQ
 https://www.youtube.com/watch?v=5x9gaUMIxPo

Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y envíe el archivo al instructor a
través de la plataforma virtual de aprendizaje.

 Actividad 2. Antecedentes históricos de la administración

Elabore un mapa mental sobre los antecedentes históricos de la administración con el fin de estimular la
creatividad, la memoria y la capacidad de análisis. Para esto, realice una lluvia de ideas y utilice un mínimo
de palabras posibles.

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Mapa Mental: https://lucid.app/lucidchart/76967c2c-fccc-4329-a0b3-
c62408f7d201/edit?invitationId=inv_d206f853-eef5-4754-9285-
91a7649a074d

Para la realización de esta evidencia lea y analice el siguiente material complementario:

- Curso básico de mapas mentales.

- Antecedentes históricos de la administración.
Desarrolle esta evidencia con la herramienta de su preferencia y envíe el archivo al instructor a través de
la plataforma virtual de aprendizaje.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

 Administración de proyectos: es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos

para lograr objetivos, este se plantean desde un principio por los involucrados en el proyecto.
 Cultura: conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con
el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver
problemas.
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 Fases del proyecto: es una serie de actividades subsecuentes que generalmente son realizadas para un
fin, este es el objetivo principal del proyecto.
 Interculturalidad: coexistencia y convivencia de diferentes “culturas” en un espacio o ámbito común.
Frente a la multiculturalidad coexistencia, pero sin interrelación se usa con un sentido positivo de
interactividad entre acervos, identidad, memorias y visiones del mundo.
 Proyecto: conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan
con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver
problemas.
 Proyecto cultural: es una herramienta de trabajo utilizada en el ámbito profesional de la gestión
cultural, tiene la capacidad de estructurar y organizar el trabajo. Su fin principal es generar un cambio en
las necesidades culturales detectadas. El gestor cultural lo utiliza como instrumento profesional, para la
concreción de una política cultural.
 Recursos: conjunto de personas, bienes materiales, financieros y técnicos con que cuenta y utiliza una
dependencia, entidad u organización para alcanzar sus objetivos y producir los bienes o servicios que
son de su competencia.
 Resultados: son el fruto de las actividades realizadas que en su conjunto, supondrán la consecución de
los objetivos específicos.
 Staff: relación en un puesto organizacional donde la tarea del titular es dar consejos o asesoría a alguna
persona.
 Sostenibilidad: es el grado en el cual las instituciones locales vinculadas a los beneficiarios del proyecto,
continuarán obteniendo los objetivos e impactos.
 Táctica: planes de acción mediante los cuales se ponen en práctica las estrategias.
 Teoría: agrupamiento sistemático de conceptos y principios interdependientes que forman un marco
para un conocimiento más significativo

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 Chiavenato I, (Cuarta edición)Introduccion a la teoría general de la administración Mc Graw Hill

 Jose Luis Soto, Contador Público Catedra de Costos. Universidad Nacional de Noreste, Facultad de
ciencias economías http://eco.unne.edu.ar/contabilidad/costos/profesores/costos_tipos.pdf
 Institución Universitaria de Envigado. Estrategias Gerenciales
http://www.iue.edu.co/documents/emp/comoGerenciar.pdf
 Luis Dario Tellez Ramirez. Sistema integrado de gestión, Universidad del Quindio,
 Biblioteca digital Universidad Nacional de Colombia. Contabilidad de costos
http://www.bdigital.unal.edu.co/12101/1/ricardorojasmedina.2014.pdf
 Universidad Nacional de Colmbia Eucaciòn virtual
http://www.virtual.unal.edu.co
 Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Educaciòn virtual http://virtual.uptc.edu.co
 Biblioteca Virtual Luis Angel Arango
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ciencias/sena/administracion/la-empresa-y-los-
pricipios-administrativos/empresa4.htm
 Universidad Nacional Abierta y a distancia

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http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102504/Contenido_curso/2014-
II_Contenidos/Gestion_de_proyectos.pdf

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