ESTUDIO ADMINISTRATIVO

Diseñar la estructura organizacional

•Gerente general
Es la persona que tendrá la responsabilidad general de administrar los
elementos de ingresos y costos de la compañía.
•Encargado operativo
Es el encargado de la administración de los recursos necesarios para el correcto
funcionamiento de la empresa. Su función es planificar, implementar y
supervisar el desarrollo óptimo y la ejecución de todas las actividades y
procesos diarios.
•Gerente de mercadeo
Es la persona responsable de liderar un equipo interno y externo de mercadeo,
alcanzando las metas de mercadeo. Esta función es responsable de la
planificar, diseñar y ejecutar el plan de mercadeo basado en la estrategia
general de la empresa y el presupuesto determinado.
•Encargado de operaciones
Es quien planifica, dirige y asegura el buen manejo de los recursos de una
organización con la finalidad de lograr los objetivos de la misma.
•Auditora contable
Esta persona estará a cargo de revisar las operaciones de la empresa, en tal
sentido, tienen por misión mantener la transparencia del dinero que ingresa
y egresa de la compañía u organización.
•Asistente contable
Es una persona profesional del área administrativa encargada de cumplir un rol
técnico dentro del departamento contable de una compañía.
•Asistente administrativa
Esta persona se encarga de asegurar el buen funcionamiento de una oficina o
empresa realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar
y coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar los
reportes correspondientes.

Diseño y descripción proceso administrativo

El diseño del proceso descriptivo de la empresa se va a bazar en facilitar el
desarrollo a través de etapas fusionadas. El modelo del diseño y descripción del
proceso administrativo se basa en lo que es la planeación, organización,
dirección y liderazgo, como también el control.
En el diseño y descripción del proceso administrativo se encarga de analizar
cuáles son las amenazas, debilidades, fortalezas y oportunidades que tiene
nuestra empresa.
Estructura administrativa sugerida (Organigrama, organización, políticas,
etc).

Requerimiento de recursos Humanos. Perfiles de cargo.

Los requerimientos que va a solicitar el Recursos Humanos de nuestra empresa
sean los siguiente:
- Información personal: direcciones, números de teléfonos, nombres,
apellidos, edad, sexo, cedula de identidad, información familiar,
referencias, entre otros.
Recursos humanos se encargará de manejar la nómina de los empleados,
contratar a cada empleado, evaluarlo, y darle la capacitación necesaria para cada
puesto que esté disponible en dicho momento.
Para aplicar a cada puesto debe ser dominicano, cumplir con la mayoría de
edad, haber concluido el nivel secundario, poseer documento de identidad.
Requerimiento de muebles y enseres.
• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. • Ley General de Bienes
Nacionales.
• Normas para la administración y baja de bienes muebles de las Dependencias
de la Administración Pública Federal.
• Reglamento Interior de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano.
• Circulares emitidas por la Dirección General de Bienes Inmuebles y Recursos
Materiales.

Cedula de costos administrativos

Gastos administrativos del mes 1 al 6
Concepto Valor mensual Valor total
Arriendo $ 10,000,000.00 $ 60,000,000.00
Sueldo Administrador $ 3,500,000.00 $ 21,000,000.00
Servicios públicos $1,800,000.00 $ 10,800,000.00
Otros gastos $ 1,300,000.00 $ 7,800,000.00
Total $ 16,600,000.00 $ 99,600,000.00

Permisos requeridos
- Certificado de Informaciones Previas.
- Certificado de Calificación Industrial.
- Autorización Sanitaria.
- Informe Sanitario.
- Certificado Municipal de Zonificación.
- Cambio de Destino.
- Permiso de Obra Menor.
- Recepción Definitiva de Obra.

Tramites de constitución de la empresa.

- Alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores:
Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad que han de
presentar a efectos fiscales los empresarios individuales, los profesionales y las
sociedades.
- Impuesto sobre Actividades Económicas:
Es un tributo derivado del ejercicio de actividades empresariales, profesionales
o artísticas.
- Licencia de actividad:
Licencias de instalaciones y obras, licencias de actividad y licencias de
funcionamiento.
- Inscripción en otros organismos oficiales y/o registros:
En función de la actividad desarrollada se deberá comunicar con carácter
obligatorio el inicio de la actividad en aquellas administraciones, autoridades
y/o registros.