Manual de Funciones PDF

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MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO:
GERENTE GENERAL
Dependencia:
Gerencia General
Nmero de Personas a Cargo: Todo el personal de la Empresa

_____________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Es directamente responsable por la correcta direccin, organizacin, y control de los

bienes y recursos que posee la Empresa. Planea y ejecuta lo concerniente a la
evolucin estratgica de la Organizacin. Propone alternativas de mejoramiento en
todos los aspectos. Responde con el Director Comercial del posicionamiento en
ventas de la Compaa.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a todos los
empleados de la Empresa, coordinando y orientando los procesos, velando por
el cumplimiento de los mismos.
b) Proponer los controles necesarios para una adecuada utilizacin del tiempo y
los recursos de cada rea de la Empresa.
c) Implementar todos los controles disciplinarios necesarios para el xito en la
consecucin de los objetivos de la Empresa.
d) Velar porque los miembros de la Organizacin acten de acuerdo al logro de los
objetivos trazados.
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Organizacin efectiva
e) Tomar decisiones con respecto a la
evaluacin del desempeo de sus
subordinados, y con base en estas establecer ascensos, bonificaciones,

incentivos y todo lo referente al bienestar de los empleados.
f) Consultar y coordinar con el Presidente y Director Financiero las compras de
Activos Fijos.
g) Coordinar y establecer metas y estrategias del Area de Mercadeo.
h) Constatar que el servicio para los dolientes, sus familias, personal externo y
cliente interno sea de la mayor excelencia.
i)
Velar porque se cumplan las metas y estrategias establecidas por la Empresa.
j)
Debe buscar mecanismos de publicidad en la Empresa.
k) Debe verificar y establecer junto con el Director Financiero, los presupuestos a

asignar en los diferentes Areas que componen la Empresa, al igual que su
ejecucin.
REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO:
Ser profesional en Administracin de Empresas, Ingeniero Industrial o carreras

afines.
Tener conocimientos en mercadeo, finanzas, auditora, presupuestos, flujos de
caja, proyeccin, normas de control, manejo de personal.
Experiencia comprobada en cargos similares. mnima de tres (3) aos.
Edad mnima de 30 aos.
NOMBRE DEL CARGO:
SECRETARIA GENERAL
Dependencia:
Gerencia General
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente General
Nmero de cargos:
Uno (1)
Nmero de Personas a Cargo:
Ninguno.
_________________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Es directamente responsable ante el Gerente General, por la correcta ejecucin de

los trabajos, por la excelente atencin a las personas que ingresan a la oficina y las
dems labores de su competencia.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaboracin de propuestas, licitaciones pblicas y privadas, tramitacin de

plizas, etc.
b) Elaboracin de los documentos ordenados por el Jefe Inmediato o por el

Presidente.
c) Atencin en forma correcta y oportuna del telfono y pblico que visita la

oficina e informar al jefe inmediato sobre los mensajes recibidos.
d) Conservar en forma correcta y actualizada, el archivo de los documentos de su

dependencia.
e) Mantener organizadas las existencias de tiles y materiales de consumo de

Oficina y
presentar oportunamente requisicin de los mismos a su jefe
inmediato.
f) Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina a las
distintas dependencias o a otras entidades y asegurarse de que lleguen a su
destinatario.
g) Redactar y elaborar la correspondencia que se requiere en su dependencia.
Secretaria Ejecutiva titulada.

Estudiante de carreras administrativas o econmicas.
Experiencia mnima de 1 ao en cargos similares
Edad 20 a 30 aos
Tener conocimientos en mercadeo, finanzas, auditora, presupuestos, flujos de
caja, proyeccin, normas de control, manejo de personal.
Experiencia comprobada en cargos similares.
NOMBRE DEL CARGO:
GERENTE FINANCIERO
Dependencia:
Area Financiera
Nmero de Personas a Cargo: Personal contable, de costos, facturacin, etc.

_________________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Responde ante Gerencia General y Presidente por las adecuadas prcticas

contables de la Organizacin, controles internos, impuestos, costos, elaboracin y
anlisis de estados financieros. Controla los Ingresos, Egresos, Costos, Balances,
Patrimonio. Propone alternativas de mejoramiento en todos los aspectos.
a) Debe analizar, e interpretar y certificar los estados financieros de la Entidad.

b) Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a los empleados
de la Empresa con cargos relacionados con su rea, coordinando y orientando
cada uno de los procesos y velando por el cumplimiento de los mismos.
c) Proponer los controles necesarios para una adecuada utilizacin de los dineros
y recursos de la Empresa.
d) Elabora el Presupuesto para cada rea y vela por su estricto cumplimiento.
e) Implementar todos los controles fiscales necesarios para el xito en la
consecucin de los objetivos de la Empresa.
f) Velar porque los miembros de la organizacin acten de acuerdo al logro de los
objetivos trazados.
g) Tomar decisiones junto con el Gerente General con respecto a la evaluacin del
desempeo de sus subordinados, y con base en estas establecer ascensos,
bonificaciones, incentivos y todo lo referente al bienestar de los empleados.
h) Consultar y coordinar las compras de Activos Fijos, junto con el Presidente y el

Gerente General.
Profesional en Contadura, Economa o carreras afines.

Conocimientos en Areas Administrativa y Tributaria
Experiencia mnima de tres (3) aos en cargos similares.
Edad mnima de 30 aos.
NOMBRE DEL CARGO:
CONTADOR
Dependencia:
Area Financiera
Nmero de personas a cargo:
Uno (1)
Cargo del jefe inmediato:
Director Financiero
_______________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Responder directamente por el manejo adecuado de toda la contabilidad de la

Empresa y del personal de su dependencia.
FUNCIN ESPECFICA:
a) Debe elaborar, analizar, e interpretar y certificar los estados financieros

de la entidad.
b) Debe organizar y dirigir los servicios de contabilidad de la Empresa y del
personal de su Area.
c) Verificar el trabajo del Asistente.
d) Elaboracin de nminas,
liquidacin de prestaciones sociales y aportes
parafiscales.
e) Debe colaborar con el auxiliar contable en el manejo de los soportes de
contabilidad y en la precisin de la presentacin de los documentos
contables
en general.
f) Orientar a la direccin en los servicios financieros.
g) Controlar todos los documentos contables que se originan de las transacciones
diarias de la Empresa.
h) Debe elaborar las declaraciones de Renta y Complementarios para presentar
los respectivos informes tributarios.
i)
Debe especificar las normas contables a seguir en la Organizacin.
j)
Generar informes sobre la situacin financiera y econmica de la entidad.
k) Apoyar y asesorar en la solucin de problemas y necesidades en el rea

contable y todas las dependencias de la Empresa.
l)
Las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Ser contador titulado con Tarjeta Profesional.

No mayor de 35 aos
NOMBRE DEL CARGO:
ASISTENTE CONTABILIDAD
Dependencia:
Contabilidad
Nmero de cargos:
Uno (1)
Contador
_______________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Es directamente responsable ante el Jefe inmediato por la correcta ejecucin de los

trabajos de orden contable que se le asignen. Revisar, clasificar y controlar
documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia y
de la entidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos que
conlleven a una mejor optimizacin y actualizacin de la informacin.
a) Recopilar, organizar, digitar y generar informes de toda la informacin contable.

b) Organizar, analizar y codificar toda la informacin contable.
c) Tener actualizado el Plan nico de Cuentas.
d) Elaborar
y revisar los comprobantes de diario que se originen en la
dependencia.
e) Generar las respectivas causaciones.
f) Programar y elaborar los cheques para pagos a proveedores y acreedores en
general.
g) Confrontar el Balance de Prueba con los saldos de los auxiliares.

h) Efectuar las Depreciaciones respectivas, utilizando el mtodo previamente
establecido.
i)
Efectuar los ajustes por inflacin.
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j)
Mantener en perfecto orden y archivo todos los documentos del rea.
k) Efectuar y mantener actualizados los registros contables en los libros de

contabilidad.
l)
Informar diariamente los ingresos y egresos al Jefe Inmediato.
m) Realizar corte mensual de cuentas.

n) Suministrar la informacin necesaria para realizar los informes requeridos.
o) Efectuar las conciliaciones bancarias.
p) Recibir los soportes contables y confrontar su respectiva verificacin.
q) Elaborar y expedir certificados de Ingresos y Retenciones.
r) Actualizar los Nits de terceros.
s) Preparar mensualmente los anexos para el Balance General y confrontarlos con
los saldos que arrojen las cuentas del mayor.
t)
Ser auxiliar de Contabilidad y tener conocimientos de Tributaria, Manejo de

Computadores y Software Contable.
Tener mnimo VI semestre de Contadura Pblica.
Edad mxima de 35 aos.
Conocimientos en sistemas.
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NOMBRE DEL CARGO:
GERENTE ADMINISTRATIVO
Dependencia:
Area Administrativa
Gerente General
Nmero de Cargos:
Uno (1)
Nmero de personas a cargo: Personal administrativo y de servicios.

_______________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Verificar el buen funcionamiento del personal y toda la infraestructura fsica.

Seleccin, contratacin y coordinacin del personal para el ingreso a la Empresa.
a) Verificar y controlar el funcionamiento y aspecto de las instalaciones locativas.

b) Controlar el desempeo del personal y su ptima presentacin personal.
c) Elaborar y hacer cumplir los turnos correspondientes al personal de conductores
y servicios generales.
d) Estudiar solicitud de empleo, Elaborar contratos de trabajo, Controlar que se
hagan las
afiliaciones la Seguridad Social, Caja de Compensacin Familiar,
Sena, Arp, etc.

e) Informar al rea financiera sobre ingresos de personal y sus novedades.
f) Controlar que se hagan los respectivos descuentos y deducciones que tenga

cada empleado. Velar porque se cumpla con todos los pagos, prestaciones
sociales que seala la ley.
g) Presentar en tiempo oportuno los presupuestos de gastos y compras.
h) Elaborar y controlar las rdenes de compra a todos los proveedores.
i)
Entregar los tiles de oficina al personal que lo requiera y controlar su uso.
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j)
Controlar los suministros de insumos para el rea de servicios generales.
k) Controlar la asistencia de los trabajadores.

l)
Coordinar con el Gerente General lo concerniente a capacitacin, induccin y

mejoramiento del nivel de los empleados.
m) Elaborar el Reglamento Interno de trabajo sino existe y
tramitarlo ante el
Ministerio de Trabajo, colocar una copia en un lugar visible.

n) Velar por que se cumplan las normas de Seguridad Industrial.
o) Elaborar las
comunicaciones de llamadas de atencin Al personal
y hacer
cumplir las sanciones a que haya lugar.

p) Recibir los descargos del personal amonestado e efectuar su evaluacin.
q) Todas las dems inherentes al cargo que le sean asignada.
REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO
Formacin profesional preferiblemente Ingeniero Industrial, Administrador de

Empresas, Abogado y con experiencia en manejo de personal.
Edad mxima 35 aos
Edad 25 a 35 aos
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NOMBRE DEL CARGO:
MENSAJERO
Dependencia:
Area Administrativa
Nmero de cargos:
Uno (1)
Ninguna
Gerente Administrativo
_________________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Es directamente responsable del envo de los documentos generados por todas las
reas de la Empresa.
a) Cuidar que en perfecto estado de orden, presentacin y conservacin se haga la

distribucin correcta de los documentos, cheques, paquetes, etc. generados por
todas las Areas de la Empresa.
b) Efectuar los trmites legales a que haya lugar, en lo que hace referencia a la
solicitud y entrega de documentos.
c) Informar oportunamente al jefe inmediato sobre problemas en la entrega de
documentos y dems.
d) Solicitar oportunamente el dinero necesario para transportes, fotocopias,
trmites legales, etc.
e) Las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.
Conocimiento de la ciudad y experiencia mnima de dos aos en cargo similar.

Bachiller.
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NOMBRE DEL CARGO:

Dependencia:
RECEPCIONISTA
Area
Administrativa
de
Servicios
Funerarios.
Gerente
Administrativo
Gerente
de
Servicios.
Nmero de cargos:
Uno por turno
Ninguna
_______________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Es el responsable de la atencin y ubicacin de todas las personas y llamadas que

llegan a la Funeraria.
a) Contestar el telfono con la mayor amabilidad y direccionar cada una de las

llamadas de acuerdo a la solicitud del usuario.
b) Colaborar desarrollo de la prestacin de los servicios funerarios.
c) Dictar a la persona o Empresa responsable los carteles, tarjetas y avisos que se
requieran en los servicios funerarios.
d) Recibir diligentemente a todas las personas que ingresan a la Empresa y avisar
de inmediato a la persona que buscan.
e) Conocer todos los aspectos de la Empresa a fin de entregar informacin veraz y
oportuna.
f) Todas las inherentes al cargo que le sean asignadas.
15
Ser bachiller y tener estudios en secretariado, relaciones humanas y afines.

Excelente presentacin personal y experiencia mnima de dos aos en el cargo.
Aptitud para atencin al cliente.
16
NOMBRE DEL CARGO:
JEFE DE TRANSPORTES
Dependencia:
Area Administrativa
Nmero de cargos:
Uno (1)
Todos los Conductores dependiendo el nmero de

vehculos disponibles.
_________________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Es directamente responsable de la prestacin del servicio de transporte y

mantenimiento de los vehculos.
a) Cuidar que los vehculos de la Empresa permanezcan en perfecto estado de

orden, presentacin y conservacin.
b) Velar por el cumplimiento de los turnos
establecidos por la Gerencia
Administrativa.
c) Informar oportunamente al jefe inmediato sobre fallas o daos en los vehculos.
d) Solicitar oportunamente los combustibles, lubricantes y dems insumos
necesarios para la conservacin de los vehculos.
e) Hacer cumplir estrictamente las normas sobre seguridad y prevencin de
accidentes.
f) Mantener en regla los requisitos que, para conducir y para el trnsito de

vehculos exija el Departamento de
Trnsito y Transportes, al igual que los
documentos de cada vehculo y sus vencimientos.

g) Las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.
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Acreditar licencia de conduccin y experiencia mnima de dos aos.

Ser bachiller y tener estudios de mecnica
Edad entre 30 y 45 aos.
18
NOMBRE DEL CARGO:
CONDUCTOR
Dependencia:
Area Administrativa
Nmero de cargos:
Dependiendo del Numero de Vehculos.
Ninguna
Jefe de Transportes.
_________________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Es directamente responsable ante el jefe, por prestar correctamente el servicio de

transporte y por mantener el vehculo en perfecto estado de orden y presentacin.
a) Mantener el vehculo a su cargo en perfecto estado de orden, presentacin y

conservacin.
b) Efectuar el mantenimiento preventivo a los coches fnebres.
c) Informar oportunamente al jefe cuando observe fallas o daos en el vehculo a
su cargo.
d) Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes, previo visto bueno del
vale de consumo, por parte del jefe.
e) Debe cumplir estrictamente las normas sobre seguridad y prevencin de
accidentes.
f) Avisar oportunamente a su jefe inmediato sobre las fallas, que requieran que el
vehculo sea trasladado al taller por daos mayores.
g) Mantener en regla los requisitos que, para conducir y para el trnsito del
vehculo exija el Departamento de Trnsito y Transportes.
h) Cuidar el vehculo mientras permanezca estacionado.
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i)
Acreditar licencia de conduccin y experiencia mnima de dos aos.

Ser bachiller.
Edad entre 25 y 45 aos
20
NOMBRE DEL CARGO:
SERVICIOS GENERALES
Aseo y Cafetera.
Dependencia:
Area Administrativa
Nmero de Cargos:
Dependiendo
de
la Necesidad
de
la
Empresa
Ninguna.
_________________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Realizar las actividades de aseo y limpieza que le sean encomendadas, adems de

la atencin de la cafetera durante su turno.
a) Barrer, limpiar, sacudir, encerar, brillar, ordenar y recoger las basuras de las
oficinas, pasillos y baos del sector que le sea asignado.
b) Cuidar de mantener limpios los cofres.
c) Transportar al colector las basuras y desperdicios.
d) Utilizar adecuadamente el equipo e implementos de aseo y evitar l
Despilfarro.
e) Adecuar debidamente los baos con los elementos requeridos.
f) Atender todo lo relacionado con la cafetera.
g) Todas las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.
21
Ser bien recomendado(a).

Ser bachiller y tener conocimientos relacionados con atencin al cliente,
relaciones humanos y temas afines.
Edad 25 a 40 aos
Referencias
22
NOMBRE DEL CARGO:
GERENTE DE MERCADEO
Dependencia:
Area Comercial
Gerente General
Nmero de cargos:
Uno.
Nmero de personas a cargo: Asesores Comerciales.

______________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Deber reportar a la Gerencia General y tendr a su cargo la atencin de clientes,

mantenimiento de negocios actuales y consecucin de nuevos. Orientar, disear,
evaluar e implementar estrategias de Mercadeo y Ventas.
a) Seleccionar el personal de ventas de la Empresa.

b) Programar y ejecutar todos los planes de venta de pro-exequiales, servicios
directos, captacin de pensionados, convenios empresariales y dems acciones
tendientes al crecimiento de la Empresa.
c) Formulacin, preparacin, ejecucin y evaluacin de campaas de publicidad,
tcnicas de comunicacin, manejo de eventos promocionales, planeacin
estratgica, servicio al cliente.
d) Controlar y coordinar la venta y recaudo de Plizas pro-exequiales.
e) Es responsable por la motivacin del personal de Mercadeo, al igual que la
creacin de estmulos y capacitacin permanente.
f) Elaborar y supervisar los presupuestos de Ventas mensuales.
g) Elaborar programas de alianzas estratgicas en beneficio de le Empresa.

h) Todas las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.
23
Profesional en Administracin de Empresas o reas afines, con experiencia

mnima de 3 aos el manejo de mercadeo corporativo.
Tener experiencia en Mercadeo hacia la venta de intangibles.
24
NOMBRE DEL CARGO:
DIRECTOR COMERCIAL
Dependencia:
Mercadeo
Director de Mercadeo
Nmero de cargos:
Mnimo Cinco
Nmero de personas a cargo: Diez.

_________________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Coordinar el trabajo de calle del equipo de vendedores.
a) Supervisar y hacer cumplir los presupuestos otorgados a cada equipo de

trabajo.
b) Asignar zonas a los vendedores.
c) Disear cronogramas de actividades.
d) Asegurar que se est cubriendo todo el mercado.
e) Apoyar en la labor de ventas al personal a cargo.
f) Generar estmulos para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
g) Verificar que las afiliaciones efectuadas por los vendedores se adecuen a los
programas trazados por la Empresa.
h) Desarrollar proyecciones en la captacin de nuevos clientes.
i)
Generar informes de tendientes a tomas de decisiones para su rea.
j)
Todas las inherentes al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
25
Profesionales graduados en reas administrativas o de ingeniera, no mayores

de 35 aos, con excelente presentacin personal, habilidades de negociacin,
liderazgo e iniciativa. Profesional en ventas con experiencia como director de
grupos de ventas.
Conocimientos de mercadeo.
26
NOMBRE DEL CARGO:

Dependencia:
ASESOR COMERCIAL
Mercadeo
Director Comercial
Nmero de cargos:
Mnimo Cincuenta
Ninguno
_______________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Asesorar y promocionar la venta de Plizas Exequiales.
a) Asesorar al cliente.
b) Reportar las ventas de Plizas Exequibles.
c) Realizar sondeos de Mercado
d) Visitar clientes potenciales.
e) Ofrecer absolutamente todos los programas y servicios que tiene la Empresa.
f) Cumplir con el derrotero de ventas, segn tarjetas rcord y zona asignada.
g) Pasar informes semanales sobre la actividad desarrollada en la semana.
h) Liquidacin y reporte a Contabilidad de las comisiones de los vendedores.
i)
Mantener actualizadas y en perfecto orden las tarjetas rcord de visitas.
j)
Todas las inherentes al cargo que le sean asignadas por su jefe

inmediato.
Ser vendedor con amplios conocimientos en mercadeo.

Excelentes relaciones humanas.
Bachiller con estudios en mercadotecnia.
27
NOMBRE DEL CARGO:
GERENTE DE SERVICIOS
Dependencia:
Gerente General
Gerente General
Nmero de cargos:
Uno
Cinco
_________________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Es el responsable de la atencin y buen desempeo del personal en la prestacin

de Servicios Funerarios.
a) Supervisar las labores de los Coordinadores de Servicio y dems personal que

tenga relacin directa con el cumplimiento del objeto social de la Empresa.
b) Atender los reclamos de los clientes de pro-exequial.
c) Elaborar y hacer cumplir los turnos de los Coordinadores de Servicios.
d) Las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.
Tener conocimiento absoluto de la prestacin de servicios Funerarios.

Estudios profesionales en administracin o carreras afines
Experiencia de tres (3) aos en coordinacin de servicios.
28
NOMBRE DEL CARGO:
COORDINADOR DE SERVICIOS
Dependencia:
Area de Servicios Funerarios
Gerente de Servicios
Nmero de cargos:
Cinco
Cinco
_________________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Es el responsable de la atencin de los Servicios Funerarios.
a) Perfeccionar la prestacin de Servicios Funerarios, mediante contrato celebrado

con el cliente y la Funeraria.
b) Cuidar todo lo concerniente al desarrollo de la prestacin de los servicios
funerarios, prestando atencin absolutamente a todos los detalles de atencin
en salas, horarios, etc.
c) Cuidar de que las Licencias de Inhumacin y Cremacin lleguen al cementerio
con la debida anticipacin.
d) Coordinar lo relativo a transportes, tanto en traslados urbanos, traslados a
campo santo y viajes.
e) Verificar que los usuarios de pro-exequial tengan derecho al servicio.
f) Ingresar la informacin al sistema.
g) Todas las inherentes al cargo que le sean asignadas.
29
Ser bachiller y tener estudios en reas administrativas.

Poseer conocimientos bsicos en sistemas.
Aptitud para atencin al cliente.
30
Nombre del cargo:
TANATOPRAXIA
Dependencia:
Area de Servicios Funerarios
Cargo Jefe Inmediato:
Coordinador de Servicios
________________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Ejecutar las labores concernientes a la preservacin de cadveres, cuidando su

parte esttica.
a) Inyeccin fluido germicida, antisptico y cosmtico por el sistema vascular

desde la aorta, hasta los capilares en la misma direccin de que la sangre en
vida.
b) Drenaje de sangre y otros lquidos que se presentan de acuerdo a la causa de la
muerte para lograr una accin exitosa en la desinfeccin.
c) Organizar la morgue y vigilar que tenga los suficientes elementos de seguridad.
d) Cumplir con todas las normas de Seguridad para el desarrollo de su labor.
Ser digno por su adiestramiento y preparacin tcnico y tico profesional.

Ser bachiller y tener estudios que certifiquen su conocimiento.
31
NOMBRE DEL CARGO:
JEFE DE SISTEMAS
Dependencia:
Area de Sistemas
Gerente General
Nmero de cargos:
Uno
Una
_________________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Disear e implementar herramientas y programas confiables para la permanente

actualizacin de la Empresa de lo que a Sistemas se requiere, adems de
proporcionar mayor agilidad y eficiencia a los usuarios del pro-exequial. Es el
responsable por la provisin del sistema de informacin de la Empresa.
a) Realizar anlisis respecto nuevas tecnologas.

b) Administracin de la Red
c) Capacitar a todo el personal de la funeraria en todo lo que a sistemas se refiere.
d) Diseo y desarrollo del programa para reas especificas de la Empresa.
e) Generar los diferentes niveles de seguridad para los usuarios de la Red.
Ingeniero de sistemas y/o carreras afines.

Experiencia no menor a tres (3) aos.
32
NOMBRE DEL CARGO:
ASISTENTE DE SISTEMAS
Dependencia:
Area de Sistemas
Jefe de Sistemas
Nmero de cargos:
Uno
_________________________________________________________________________
FUNCIN BSICA:
Implementar y ejecutar las herramientas y programas para la permanente

actualizacin de la Empresa de lo que a Sistemas se requiere.
a) Digitar y actualizar la informacin de cada una de las reas de la Empresa.

b) Desarrollo de programas para reas especificas de la Empresa.
c) Generar los diferentes informes a cada una de las reas de la Empresa.
d) Atender y recibir los reportes de los afiliados al programa exequial, verificando
que sus datos estn completos.
e) Mantener la informacin actualizada de las plizas que comercializa el Area de
Mercadeo y actualizar el rea de contabilidad.
f) Las dems inherentes a su cargo o las que le sean asignadas.
Tecnlogo en Sistemas o carreras afines.

Experiencia no menor a tres (3) aos en desarrollo de aplicaciones, capcidad
para dar soporte en software y hardware, conocimientos bsicos en redes
Windows NT.

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1

NOMBRE DEL CARGO:

Nmero de Personas a Cargo: Todo el personal de la Empresa

Es directamente responsable por la correcta direccin, organizacin, y control de los

e) Tomar decisiones con respecto a la

evaluacin del desempeo de sus

subordinados, y con base en estas establecer ascensos, bonificaciones,

Velar porque se cumplan las metas y estrategias establecidas por la Empresa.

Debe buscar mecanismos de publicidad en la Empresa.

k) Debe verificar y establecer junto con el Director Financiero, los presupuestos a

REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO:

Ser profesional en Administracin de Empresas, Ingeniero Industrial o carreras

NOMBRE DEL CARGO:

Cargo del Jefe Inmediato:

Nmero de Personas a Cargo:

Es directamente responsable ante el Gerente General, por la correcta ejecucin de

a) Elaboracin de propuestas, licitaciones pblicas y privadas, tramitacin de

b) Elaboracin de los documentos ordenados por el Jefe Inmediato o por el

c) Atencin en forma correcta y oportuna del telfono y pblico que visita la

d) Conservar en forma correcta y actualizada, el archivo de los documentos de su

e) Mantener organizadas las existencias de tiles y materiales de consumo de

presentar oportunamente requisicin de los mismos a su jefe

REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO:

Secretaria Ejecutiva titulada.

NOMBRE DEL CARGO:

Nmero de Personas a Cargo: Personal contable, de costos, facturacin, etc.

Responde ante Gerencia General y Presidente por las adecuadas prcticas

a) Debe analizar, e interpretar y certificar los estados financieros de la Entidad.

h) Consultar y coordinar las compras de Activos Fijos, junto con el Presidente y el

REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO:

Profesional en Contadura, Economa o carreras afines.

NOMBRE DEL CARGO:

Nmero de personas a cargo:

Cargo del jefe inmediato:

Responder directamente por el manejo adecuado de toda la contabilidad de la

a) Debe elaborar, analizar, e interpretar y certificar los estados financieros

liquidacin de prestaciones sociales y aportes

Debe especificar las normas contables a seguir en la Organizacin.

Generar informes sobre la situacin financiera y econmica de la entidad.

k) Apoyar y asesorar en la solucin de problemas y necesidades en el rea

Las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.

REQUISITOS PARA EL CARGO:

Ser contador titulado con Tarjeta Profesional.

NOMBRE DEL CARGO:

Cargo del jefe inmediato:

Es directamente responsable ante el Jefe inmediato por la correcta ejecucin de los

a) Recopilar, organizar, digitar y generar informes de toda la informacin contable.

y revisar los comprobantes de diario que se originen en la

g) Confrontar el Balance de Prueba con los saldos de los auxiliares.

Efectuar los ajustes por inflacin.

Mantener en perfecto orden y archivo todos los documentos del rea.

k) Efectuar y mantener actualizados los registros contables en los libros de

Informar diariamente los ingresos y egresos al Jefe Inmediato.

m) Realizar corte mensual de cuentas.

Las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.

REQUISITOS PARA EL CARGO:

Ser auxiliar de Contabilidad y tener conocimientos de Tributaria, Manejo de

NOMBRE DEL CARGO:

Cargo del Jefe Inmediato:

Nmero de personas a cargo: Personal administrativo y de servicios.

Verificar el buen funcionamiento del personal y toda la infraestructura fsica.

a) Verificar y controlar el funcionamiento y aspecto de las instalaciones locativas.

afiliaciones la Seguridad Social, Caja de Compensacin Familiar,