Libro Excel Aplica 2016

@ 2019
@ Ismael Chacón Baiz
Fast Sistemas
Excel 2016- Aplicado
ISBN: 978-958-59483-6-5
Global Click
vinculacion@globalclickmexico.com
Impreso en Colombia
Contenido
_________________________________________ 6
Métodos abreviados de teclado _____________________________________________________________ 6
Gestión de los libros de Excel 2016 ___________________________________________________________ 7
Compartir libros __________________________________________________________________________ 8
Envíe documentos por e-mail _______________________________________________________________ 9
Como introducir una función_______________________________________________________________ 10
Argumentos de una función _______________________________________________________________ 11
Referencia de celdas _____________________________________________________________________ 12
Referencia Absoluta ______________________________________________________________________ 12
Referencia relativa _______________________________________________________________________ 13
¿Qué es un formulario? ___________________________________________________________________ 14
Diseño de formularios ____________________________________________________________________ 15
Controles de formulario___________________________________________________________________ 16
Funciones de los controles de formulario _____________________________________________________ 17
Formulario en la barra de acceso rápido _____________________________________________________ 19
Formulario de datos______________________________________________________________________ 20
Hojas de cálculo con objetos _______________________________________________________________ 21
Hojas de cálculo con controles de formulario _________________________________________________ 22
Configuración de controles de formulario ____________________________________________________ 23
Cree un formulario en VBA ________________________________________________________________ 24
Inserte información con control de formulario ________________________________________________ 26
Control (Botón de comando) _______________________________________________________________ 27
Las macros en Excel 2016__________________________________________________________________ 28
Interfaz de Excel VBA _____________________________________________________________________ 29
Como se crea el código VBA _______________________________________________________________ 30
Error de sintaxis en el código VBA___________________________________________________________ 31
Como leer el código VBA __________________________________________________________________ 32
Inserte botones y controles ________________________________________________________________ 34
Aplicación de botones y controles __________________________________________________________ 35
Aplicación de botones y controles 2 _________________________________________________________ 37
Aplicación de botones y controles 3 _________________________________________________________ 38
Aplicación de una macro __________________________________________________________________ 39
Diseñe una macro _______________________________________________________________________ 40
Registro informativo de los productos _______________________________________________________ 41
Control de inventarios ____________________________________________________________________ 42
Registro de ventas 1______________________________________________________________________ 43
Registro de compras 1 ____________________________________________________________________ 47
Saldo en bodega 1 _______________________________________________________________________ 51
Saldo en bodega 2 _______________________________________________________________________ 52
Saldo en bodega 3 _______________________________________________________________________ 52
Saldo en bodega 4 _______________________________________________________________________ 53
Control de pedidos 1 _____________________________________________________________________ 54
Inventario con código de barras 1 ___________________________________________________________ 57
Diseñe un modelo de factura ______________________________________________________________ 60
Diligencie la factura 1 ____________________________________________________________________ 61
Control de ventas 1 ______________________________________________________________________ 64
Control de ventas 2 ______________________________________________________________________ 66
Cotización 1 ____________________________________________________________________________ 67
Cotización 2 ____________________________________________________________________________ 68
Cotización 3 ____________________________________________________________________________ 69
Gestión del tiempo 1 _____________________________________________________________________ 70
Cuentas por cobrar 1 _____________________________________________________________________ 74
Cuentas por pagar 1 ______________________________________________________________________ 77
Diseñe su propio CRM ____________________________________________________________________ 80
Personalice su CRM ______________________________________________________________________ 81
La Preventa 1 ___________________________________________________________________________ 82
La Preventa 2 ___________________________________________________________________________ 83
La Preventa 3 ___________________________________________________________________________ 84
La Preventa 4 ___________________________________________________________________________ 85
La Venta 1 ______________________________________________________________________________ 86
La Venta 2 ______________________________________________________________________________ 86
La Venta 3 ______________________________________________________________________________ 87
La Venta 4 ______________________________________________________________________________ 88
Gestión del servicio 1 _____________________________________________________________________ 89
La Postventa ____________________________________________________________________________ 92
Aprenda a liquidar la nómina 1 _____________________________________________________________ 93
Media aritmética ________________________________________________________________________ 99
Mediana _______________________________________________________________________________ 99
Moda ________________________________________________________________________________ 100
Varianza ______________________________________________________________________________ 101
Máximos y Mínimos_____________________________________________________________________ 102
Intercambie base de datos con Power View __________________________________________________ 103
Funciones de BBDD _____________________________________________________________________ 104
Filtros avanzados _______________________________________________________________________ 105
Amortización de la deuda ________________________________________________________________ 106
Punto de equilibrio _____________________________________________________________________ 108
Métodos abreviados de teclado
Con las “KeyTips” tenga un acceso rápido a la Cinta de Opciones y sus respectivos comandos, en el momento
que no tenga disponible el mouse. Microsoft Excel 2016 proporciona un método de combinación de teclas que
le permiten abreviar las funciones de esta herramienta ofimática. Conózcalos y aprenda a manejarlos.
Para empezar esta lección, haga clic en la tecla “Alt”, es importante aclarar que esta función puede variar de
acuerdo a la versión de actualización de Office 2016 que tenga instalada en su computador.
Observe la cinta de opciones, a cada una de estas herramientas se le ha asignado una letra, que corresponde
una tecla. Presione la tecla “C”.
Nuevamente, fíjese en la cinta de opciones. Se han mostrado cada uno de los comandos de la opción “Diseño
de página” y a cada uno se le ha asignado una nueva letra. Ahora, presiona la tecla “A”.
Observe que mediante un conjunto de teclas, se ha llegado a las opciones del comando “Temas” desde donde
podrá escoger un nuevo diseño y estilo para su hoja de trabajo. De clic en la tecla “escape” para volver a la cinta
de opciones.
De nuevo, oprima de manera consecutiva el siguiente comando de teclas “Alt”, “A”, “K” y nuevamente “K” y
observe lo que sucede.
Con este comando abreviado de teclas se ha realizado la impresión del documento de manera fácil y rápida.
Para finalizar, presione la tecla “Alt”, “A” y la tecla “D”, con este comando abreviado de teclas llegar al asistente
para guardar el documento es muy fácil.
Con estos “KeyTips” usted podrá optimizar el tiempo y desempeño que Excel 2016 le ofrece en el momento de
procesar su información en las hojas de cálculo, sin necesidad de utilizar el mouse.
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Gestión de los libros de Excel 2016
Para desarrollar una excelente gestión de libros de Excel 2016, es necesario conocer cada una de las
herramientas con que cuenta la cinta de opciones, tal y como se pudo observar en el curso de Excel 2016 básico.
Recuerde brevemente lo que esta herramienta ofimática ofrece para aplicarlo en la gestión empresarial y
personal.
Para empezar, Haga clic en el menú “Archivo”. En el panel que se despliega, se puede definir si se trabaja con
una plantilla prediseñada o un nuevo libro de trabajo de Excel 2016, si abrir un libro desde el que ya se ha venido
trabajando, guardar los cambios o asignarle un nuevo nombre. Al igual que imprimir o compartir con grupos de
trabajo, almacenar con otra extensión de archivo como PDF o XPS, publicar en complementos de Excel 2016
como OneDrive y definir los parámetros con los cuales desea el mejor rendimiento de esta herramienta. Para
salir, de clic en la flecha de retroceso ubicada en la parte superior izquierda de la ventana.
Ahora haga clic en el menú “Inicio”. En esta pestaña se encuentra un grupo de comandos que le permitirá copiar,
pegar, cambiar la fuente, alinear las hojas, dar estilo a los formatos, insertar, eliminar celdas y filas, ordenar,
filtra y hacer búsquedas específicas dentro de su hoja de trabajo.
Haga clic en el menú “Insertar”. Esta pestaña de la cinta de opciones, permite resumir su información en tablas
dinámicas, insertar formas e ilustraciones, obtener complementos de Office, diseñar gráficos de distintos tipos,
insertar mapas en tercera dimensión, segmentar datos para mostrar información relevante e insertar símbolos
y objetos que complementen la información de sus hojas de cálculo.
Para continuar, Haga clic en el menú “Diseño de página”: Con el menú “Diseño de página”, usted podrá definir
el estilo que mejor se acomode a sus hojas de cálculo, configurar el tamaño, orientación y área de impresión
para su posterior impresión y organizar los objetos insertados.
Haga clic en el menú “Fórmulas”. En esta pestaña, usted podrá encontrar una gran cantidad de funciones que
Excel 2016 tiene a su disposición para el desarrollo de sus actividades tanto personales como profesionales.
Puede rastrear y comprobar errores en ellas y también puede evaluar e inspeccionar los cálculos realizados en
sus hojas de trabajo.
Haga clic en el menú “Datos”. Este menú permite importar información de otras fuentes de datos como Access
o procesadores de texto como Word. Puede ordenar los datos, insertar filtros avanzados y realizar pronósticos
de datos históricos.
Haga clic en el menú “Revisar”. El menú “Revisar” le da la opción de verificar si la información contenida en sus
hojas de cálculo cuenta con la ortografía y gramática requerida, encontrar significados de palabras que no
conozca, insertar comentarios en las celdas para hacer referencias y proteger las hojas con contraseñas para
evitar la modificación o pérdida de información.
Haga clic en el menú “Vista”. El menú “Vista” de Excel 2016, permite visualizar las hojas de cálculo de manera
amplia o reducida, de acuerdo a la necesidad de cada usuario, mostrar los saltos de página para su ajuste,
ampliar los contenidos u objetos seleccionados y dividir el libro de trabajo en ventanas para contar con toda la
información usando menos recursos.
Compartir libros
Comparta y ejecute ideas con su equipo de trabajo, desde la Nube. Si usted cuenta con una conexión a internet,
esta herramienta le permitirá facilitar su trabajo ya que con el complemento OneDrive de Microsoft, podrá
almacenar, compartir y editar sus libros de Excel 2016 desde la Web de manera que estén disponibles en
cualquier momento.
Para empezar, Haga clic en el menú “Archivo”. Haga clic en el comando “Compartir”. De clic en el botón
“Guardar en la nube”. De clic en este PC. En la ventana emergente que se visualiza, de clic en el botón
“Guardar”.
Se ha enviado el libro de Excel 2016 a la nube. En la siguiente lección, verá cómo lo puede ubicar, editar y
compartir con un grupo de trabajo.
Envíe documentos por e-mail
Comparta y ejecute ideas con su equipo de trabajo desde la Nube.
Para iniciar, abra el explorador de su preferencia. Para este ejercicio, se utilizará Google Chrome. Presione la
tecla Windows. Haga clic en el icono de “Google Chrome”. En el cajón de búsqueda, digite la palabra “OneDrive”
y oprima la tecla “Enter”. De clic en el primer vínculo que aparece.
Haga clic en la opción “Inicia sesión”, ubicada en la esquina superior derecha de la página web.
Usted debe tener una cuenta de Microsoft para acceder a OneDrive. Si no la tiene, debe crearla. En el cajón de
texto, digite su cuenta de correo. Para este ejercicio, se digitará ofimática-web@ofimatica.com.co y de clic en
siguiente. Digite en el cajón de texto “Password”, la clave “ofimaticaweb1” y Haga clic en el botón “Sing In”.
Observe que el archivo guardado se encuentra en la Nube. Haga doble clic sobre el archivo para que quede
disponible.
Fíjese que se ha habilitado un entorno gráfico similar al de Excel 2016. Este es el editor de libros de Excel Online,
desde donde tiene a su disposición las mismas herramientas que encuentra el Excel 2016 de escritorio.
Ahora Haga clic en la opción “Compartir”, para compartirlo con su equipo de trabajo.
En el primer cajón de texto debe insertar el o los correos de las personas con las que desea compartir el libro de
Excel 2016. Para este ejercicio, digite la cuenta de correo ofimatica.2016@hotmail.com
Si desea enviar un comentario adicional, puede hacerlo en el segundo cajón de texto. Haga clic en el segundo
cajón de texto. Digite: para su revisión y Haga clic en el botón “Compartir”.
De esta manera Excel 2016 permite tener a su disposición todos los libros para editarlos y compartirlos con
equipos de trabajo que también deseen conservarlo y/o editarlo.
Como introducir una función
Facilite el uso de las funciones de Excel 2016 con el asistente de funciones. El asistente de funciones, ayuda a
encontrar una fórmula determinada para llegar al cálculo que se necesita en una hoja de trabajo.
Para iniciar, Haga clic en la pestaña “Fórmulas”. Como se aprendió en lecciones anteriores, este procesador de
datos cuenta con una gran cantidad de funciones que permite realizar los cálculos necesarios para cualquier
actividad, ayudando a definir cada uno de los argumentos de la función.
Haga clic en la celda “H17”. Haga clic en el comando “Insertar función” que se encuentra en la pestaña Fórmulas.
Como se puede ver, se ha habilitado el asistente Insertar función, en donde se encuentran las funciones usadas
recientemente y todas las funciones con las que cuenta Excel 2016.
Haga doble clic sobre la función SUMA. El asistente por defecto, toma el rango de datos que asume, se desean
operar. En este caso, el rango va desde la celda “H6” hasta la celda “H16” con los datos contenidos en cada una
de ellas y mostrando automáticamente el resultado de la suma. Haga clic en el botón “Aceptar”.
De manera automática, Excel 2016 ha realizado la operación de un rango de celdas desde la función “SUMA”.
Otra forma de llegar al asistente de funciones es mediante el icono de “Insertar función”, que se encuentra al
costado izquierdo de la barra de fórmulas.
Haga clic sobre la celda “C17”. Haga clic en el icono “Insertar función”. Se ha habilitado el asistente de funciones.
En el cajón de texto del apartado “Buscar una función”, digite la palabra “LARGO”. Haga clic en el botón “Ir”.
El asistente muestra todas las coincidencias de búsqueda. Haga clic sobre la función “LARGO”. Haga clic en
“Aceptar”. Nuevamente el asistente se despliega, para que se ingresen los valores requeridos. Para finalizar, de
clic en el botón “Cancelar”.
De esta manera Excel 2016 ayuda a definir la función que se requiere para el cálculo esperado creando los
argumentos de manera automática o manual.
Argumentos de una función
Los argumentos de una función son aquellos parámetros o variables que se definen en Excel 2016 para que se
realice el cálculo requerido. Ubique el cursor sobre la celda “D6” y haga clic sobre ella.
Observe la barra de fórmulas donde se muestra el contenido de la celda. Es una función donde se realiza el
producto de dos celdas. Todas las funciones tienen el objetivo de procesar datos para cumplir un propósito. Por
esto, se deben definir los argumentos requeridos. Haga clic en la celda “G8”.
Para que una función actúe se requiere indicar los valores que se van a calcular. Por esto, se deben utilizar los
argumentos, parámetros o variables dentro cada una de ellas. Presione la tecla “F2”.
Observe que a partir de este proceso, se pueden mostrar y editar los argumentos que se han utilizado en la
función. Haga clic en celda “Q8”.
El orden de los argumentos influye en el cálculo de una función, de esto depende el éxito del resultado. Es decir,
una función de división siempre debe el operar el divisor como número mayor y el dividendo como número
menor. Observe la barra de fórmulas, posiblemente tenga argumentos desconocidos, pero en sí, es la función
“SUMA” de un rango de celdas en una hoja de cálculo. Los argumentos pueden cambiar, pero el orden siempre
debe ser exacto.
Haga clic en la celda “D15”. Haga clic en el comando “Insertar Función”. Los argumentos, parámetros o variables
se definen en cada uno de los cuadros de selección de referencia del asistente.
Para finalizar, haga clic en el botón “Aceptar”. Se ha visto que los argumentos en Excel 2016 son los campos en
donde se indican los valores con los que se opera cierta función.
Referencia de celdas
Conozca la diferencia entre la referencia relativa y la referencia absoluta de la función. En Excel 2016 se pueden
encontrar dos tipos de referencias: las referencias relativas y las referencias absolutas. En esta lección se
aprenderá de qué se trata una referencia absoluta en una función. Haga clic en la celda “D6”.
Una referencia absoluta de celda en una fórmula siempre hace referencia a una celda en una ubicación
específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable.
Digite el signo “Igual”. Seleccione la celda “C6”. Oprima la tecla con el signo Multiplicación del teclado y haga
clic sobre la celda “I2”. De clic en la tecla “Enter”. Haga clic sobre la tecla “D6” Ahora presione la tecla “F2” y
luego la tecla “F4”.
Observe que a la referencia de la celda “I2” se le han incorporado dos signos de pesos que hacen de esa
referencia, absoluta; lo que quiere decir, que al arrastrar o utilizar la función de Autorrelleno de las siguientes
celdas, el valor resultado será el correcto. Arrastre la función hasta la celda “D12”. Fíjese que el resultado es el
esperado.
Ahora observe lo que ocurre si la referencia de la celda no es absoluta. Haga clic en la celda “E6”.
De clic en el signo “Igual” y seleccione la celda “C6”. Oprima la tecla de Multiplicar y seleccione la celda “I3”.
Arrastre la función hasta la celda “E12” y observe lo que sucede.
Los valores de las siguientes celdas no es el esperado ya que la referencia de las celdas es relativa. Ubique el
cursor sobre la celda “E9” y oprima la tecla “F2” y luego la tecla “Enter”.
Observe que la referencia de las celdas de esa función no es la requerida para el cálculo.
Referencia Absoluta
Conozca la diferencia entre la referencia relativa y la referencia absoluta de la función.
En Excel 2016 se pueden encontrar dos tipos de referencias: las referencias relativas y las referencias absolutas.
En esta lección se aprenderá de qué se trata una referencia absoluta en una función. Haga clic en la celda “D6”.
Una referencia absoluta de celda en una fórmula identifica el valor invariable de una celda, que tiene una
ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece
invariable. Digite el signo “Igual”. Seleccione la celda “C6”. Oprima la tecla con el signo Multiplicación del teclado
y Haga clic sobre la celda “I2”. De clic en la tecla “Enter”.
Haga clic sobre la tecla “D6” Ahora presione la tecla “F2” y luego la tecla “F4”.
Observe que a la referencia de la celda “I2” se le han incorporado dos signos de pesos que hacen de esa
referencia, absoluta; lo que quiere decir, que al arrastrar o utilizar la función de Autorrelleno de las siguientes
celdas, todos los valores se multiplicarán por la celda que tiene la referencia absoluta. Arrastre la función hasta
la celda “D12”.
Fíjese que el resultado es el esperado.
Ahora observe lo que ocurre si la referencia de la celda no es absoluta.

Haga clic en la celda “E6”. De clic en el signo “Igual” y seleccione la celda “C6”. Oprima la tecla de Multiplicar y
seleccione la celda “I3”. Arrastre la función hasta la celda “E12” y observe lo que sucede.
Los valores de las siguientes celdas varían, ya que la referencia de las celdas es relativa. Ubique el cursor sobre
la celda “E9” y oprima la tecla “F2” y luego la tecla “Enter”.
Observe que la referencia de las celdas de esa función no es la requerida para el cálculo. En la siguiente lección
verá cómo funciona una referencia relativa.
Referencia relativa
Conozca la diferencia entre la referencia relativa y la referencia absoluta de la función.
Una referencia relativa en una función, se basa en la posición relativa de la celda que la contiene, de modo, que
si cambia la posición de la celda que contiene la función, se cambia la referencia.
Para iniciar, haga clic en la celda “F6” y presione el signo “Igual” del teclado. Ahora, Haga clic en la celda “C6”.
Presione el signo más del teclado y seleccione la celda “D6”. Presione la tecla “Enter”. Por último arrastre la
función hasta la celda “F12”.
Observe que el resultado de las siguientes celdas es el esperado.
Para finalizar, haga clic en la celda “F10” y oprima la tecla “F2”.
Visualice que la referencia de las celdas de esa función es la correcta, debido a que cambió automáticamente al
ser autorrellenada.
De esta manera, Excel 2016 permite definir qué tipo de referencia utilizar en los argumentos de las funciones
para obtener los resultados de los cálculos esperados.
¿Qué es un formulario?
Conozca qué es un formulario y porque es una herramienta útil en la gestión empresarial. Los formularios en
Excel 2016 son un método útil para insertar datos en las hojas de cálculo, ya que ayuda a evitar errores en el
momento de capturar información. Con Excel 2016 se pueden desarrollar tres tipos de formularios: El formulario
de datos, las hojas de cálculo con controles de formulario y los formularios de usuario en Visual Basic.
Para empezar, haga clic en la celda “B2”, mantenga oprimida la tecla shift y haga clic en la celda “M10”
Los formularios en Excel 2016 utilizan objetos especiales conocidos como “Controles de formulario” que
permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otras cosas más. Para activar un formulario
de datos debe convertir los datos en tablas. Haga clic en el menú “Insertar”. Haga clic en el comando “Tabla”
ubicado en el grupo “Tablas” de la pestaña “Insertar”.
Observe que aparece una ventana con el nombre “Crear tabla”, Haga clic en el botón “Aceptar” para indicar que
la tabla si contiene encabezados. Haga clic en el asistente “¿Qué desea hacer?” de la “Cinta de opciones”, digite
la palabra “Formulario” y oprima “Enter”.
El asistente muestra una lista de opciones. Haga clic sobre la opción que lleva el nombre “Formulario”.
Observe que Excel 2016 con su herramienta “Formulario”, ha diseñado de manera automática un formulario de
ingreso de datos indicando en cada uno de los campos los encabezados de la tabla. Haga clic en el botón
“Cerrar”.
Diseño de formularios
Conozca cómo diseñar formularios y más utilidades. Otra forma de diseñar formularios es Insertando botones o
controles.
Haga clic en la pestaña desarrollador. Haga clic en el comando “Insertar”.

Si se agregan controles de formulario a la hoja, se pueden crear formularios de entrada de datos muy útiles. Por
ejemplo, se puede agregar a la hoja un control de cuadro de lista, para facilitar la selección de los elementos. En
el menú que se despliega, haga clic sobre la opción “Cuadro de lista” ubicada en el grupo “Controles de
formulario”.
Haga clic en la celda B2 para insertar el cuadro de lista.
Haga Clic en “Propiedades” ubicada en el grupo “Controles”, de la pestaña “Desarrollador” y establezca las
propiedades necesarias. En el cuadro Rango de entrada, Haga clic en el cuadro de selección.
Haga clic en la celda “B3”, mantenga presionado la tecla shift y Haga clic en la celda “B10”. Haga clic en el cuadro
Vincular celda.
Haga clic en la celda C3, mantenga presionada la tecla shift y Haga clic en la celda C10. Ahora, de clic en Aceptar.
Se Observa que se ha creado un “Cuadro de lista” como control de comando para los datos de la columna B de
la tabla.
Desde el editor de Visual Basic se pueden crear formularios vinculados con Macros. Haga clic en el botón “Visual
Basic”, de la sección código en la pestaña desarrollador. En la cinta de opciones del editor, haga clic en el menú
“Insertar”. De la lista que se despliega, elija la opción “UserForm” haciendo clic sobre ella.
Se observa que el editor de Visual Basic contiene sus propios controles de formulario, solo se deben elegir e
insertar. Haga clic en “herramienta”, enseguida clic en el control de nombre “Casilla”.
Se pueden personalizar los botones asignándoles un nombre y estilo desde el panel de propiedades. Haga clic
en el cuadro “UserForm”. En la parte inferior izquierda, seleccione la opción “Name” y digite la palabra “SI”.
En la opción “Forecolor”, haga clic en la punta de flecha y escoja la de nombre “Resalte”.
Los diferentes tipos de formularios de Excel 2016, ayudarán a tener cierto grado de control sobre el ingreso de
datos que se realizan sobre las hojas de cálculo.
Controles de formulario
Los controles de formulario son controles originales, compatibles con versiones anteriores de Excel 2016, a partir
de la versión 5.0 de Excel. Los controles de formulario también están diseñados para usarse en hojas de Macros.
Los controles de formulario se usan cuando se quiere hacer referencia e interactuar fácilmente con los datos de
las celdas.
Haga clic en el comando “Insertar” de la pestaña “Desarrollador”.
El primer control de formulario es el “Botón”. Ejecuta una macro que realiza una acción cuando se hace clic en
él. Para ejecutar este botón, se debe tener en cuenta de crear una Macro con anterioridad para asignarle la
opción de ejecutar.
Haga clic en la opción “Botón”. Haga clic en cualquier celda, se observa que automáticamente se habilita el
asistente “Asignar macro”. Haga doble clic en la macro que aparece en la lista. Ahora de clic sobre ese botón y
observe lo que acontece.
Al hacer clic sobre el botón, automáticamente se ha insertado una fila con nuevos datos, calculando
automáticamente las siguientes celdas.
El siguiente control de formulario es el “Cuadro combinado”. Haga clic en el comando “Insertar” y luego de clic
en Cuadro combinado.
Este cuadro, como su nombre lo indica, combina un cuadro de texto con un cuadro de lista para crear un cuadro
de lista desplegable. Este control de formulario se usa para permitir que un usuario escriba elija solamente un
elemento de la lista. Haga clic sobre el botón de control “Cuadro combinado”.
Se observa que muestra una lista desplegable con los datos de la columna seleccionada en la tabla, lo que
permite elegir el concepto que desee.
En la siguiente lección se practicará la función que cumplen los controles de formulario restantes.
Funciones de los controles de formulario
Excel 2016 cuenta con otros controles de formulario, que cumplen una función específica.
De clic en el comando “Insertar” y elija la opción “Casilla”, para ver de qué se trata el siguiente control de
formulario.
El control de comando “Casilla” permite seleccionar más de una casilla de verificación en una hoja de cálculo o
en un cuadro de grupo. Una casilla de verificación puede tener uno de tres estados: activada, desactivada y
mixta, lo que significa una combinación de los estados activada y desactivada (como en una selección múltiple).
Haga clic sobre el botón “Casilla”
Se observa que el estado de la casilla ha cambiado de seleccionado a deseleccionado, ya que el visto bueno que
estaba en la caja ha desaparecido. Se usa básicamente para listas de verificación. Haga nuevamente clic en el
comando “Insertar” y seleccione el control de nombre “Control de número”. Haga clic en la celda H8 para
insertar el “control de número”
Ahora, haga clic derecho sobre ese comando. Haga clic en “Formato de Control”, e inserte la celda que desea
incrementar valor, en el ejemplo se modificará la celda “C6”.
El control de lista “Control de número” aumenta o disminuye un valor, como un incremento numérico, una hora
o una fecha. Para incrementar el valor, es necesario hacer clic en la flecha arriba; para disminuirlo, se debe hacer
clic en la flecha abajo. Generalmente, el usuario también puede escribir un valor de texto directamente en un
cuadro de texto o una celda asociada. Haga clic en el botón de incremento 3 veces.
Se observa que a medida que incrementa el número con el control, los datos de la tabla cambian ya que contiene
funciones. El siguiente control de formulario es el “Cuadro de lista”.
Haga clic en el comando “insertar” y seleccione la opción, cuadro de lista.
Se observa que aparece un cuadro con la lista de valores unitarios de la tabla. El cuadro muestra un listado de
uno o más elementos de texto, entre los cuales se puede elegir el usuario. Use un cuadro de lista para mostrar
grandes cantidades de opciones que varían en número o contenido. Haga clic en el comando “Insertar” y elija
el control “botón de opción”.
Este botón permite elegir una única opción de un listado. Un botón de opción generalmente está contenido en
un cuadro de grupo o un marco. Los botones de opción también se conocen como botones de radio.
Haga clic en el control “Cuadro de grupo”, desde el comando “Insertar”. El control “Cuadro de grupo”, como su
nombre lo indica, agrupa otros controles de formulario. Generalmente, se agrupan botones de opción, casillas
de verificación o contenido estrechamente relacionado. Haga clic en el comando “Insertar” y seleccionar el
control “Etiqueta”.
El control “Etiqueta” identifica el propósito de una celda o un cuadro de texto, o muestra texto descriptivo (como
títulos, leyendas, imágenes) o breves instrucciones.
Por último, Haga clic en el control de formulario “Barra de desplazamiento”, desde el comando “insertar”.
Este control se desplaza por un intervalo de valores, cuando el usuario hace clic en las flechas de desplazamiento
o arrastra la barra de desplazamiento. Generalmente, usted también puede escribir un valor de texto
directamente en un cuadro asignado para esto o una celda asociada. Para finalizar, Haga clic en el comando
“Insertar”.
En la lista de controles de formulario, se encuentran también los “controles ActiveX”, que pueden usarse en
formularios de hoja de cálculo, con o sin el uso de código VBA, y en formularios del usuario de VBA. En general,
se usa controles ActiveX, cuando se necesitan requisitos de diseño más flexibles que los proporcionados por los
controles de formulario. Los controles ActiveX, tienen amplias propiedades que puede usar para personalizar su
apariencia, comportamiento, fuentes y demás características.
Formulario en la barra de acceso rápido
Obtenga acceso de manera inmediata al formulario, activando el comando en la Barra de herramientas de

acceso rápido.
Agregar el comando a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido en Excel 2016 sirve para tener acceso de
manera inmediata al mismo, evitando su ubicación en un menú especial y recorrer las diferentes opciones para
aplicar el comando.
Para empezar, haga clic en el menú “Archivo”, luego haga clic en el comando “Opciones”.
Se abre la ventana de opciones de Excel 2016, desde donde se puede personalizar las herramientas tanto de la
cinta de opciones como de la barra de acceso rápido. Haga clic en la opción “Barra de herramientas de acceso
rápido”.
Aparece la lista de comandos que se pueden incluir en la barra de acceso rápido. Haga clic en la lista desplegable
del apartado “Comandos disponibles” y haga clic en la opción “Todos los comandos” de la lista que aparece.
Se muestra la lista de todos los comandos disponibles, haga clic en la flecha hacia abajo de la barra de
desplazamiento para ubicar el comando “Formulario” y haga clic en el botón “Agregar”.
Se observa que el comando se ha trasladado al costado derecho donde se encuentran los comandos habilitados
en la barra de acceso rápido. Haga clic en el botón “Aceptar”.
En la barra de acceso rápido donde se ha insertado el comando “Formulario”, haga clic en la celda “C12”.
Para finalizar, haga clic en el comando “Formulario” de la barra de acceso rápido.
Se ha creado el formulario para esta hoja de cálculo. Desde aquí, se insertarán los datos requeridos para
completar la información en las tablas.
Formulario de datos
En esta lección aprenderá a introducir datos eficazmente, con el formulario de datos. Excel 2016 le permite
introducir datos en su hoja de cálculo de forma rápida y fácil, mediante el uso de los formularios de datos; de
esta manera, los datos se introducen de forma más eficaz, evitando los errores y el desplazamiento entre las
celdas.
Para empezar, Haga clic en la pestaña “Datos”. Para obtener los campos de los datos en el formulario, se debe
crear los filtros de los encabezados de la tabla. Haga clic en la celda “A2” y luego clic el comando “Filtro”.
Una vez creados los filtros, se procede a generar el formulario de datos de Excel 2016. Haga clic en el comando
“Formulario”, que se encuentra en la barra de acceso rápido.
Se observa que aparece una ventana con los campos a diligenciar. Este es el formulario de datos, desde donde
se gestionará la información de la hoja de cálculo. Haga clic en el botón “Nuevo”.
Se observa que los campos han quedado en blanco. En el campo “N° Pedido” digitar “AZD-002” y presione la
tecla “Tab”. En el campo “Unidades de Bodega” digite el número “32” y presione la tecla “Tab”. En el campo
“Unidades solicitadas” digite el número “15” y oprima la tecla “Tab”. En el campo “unidades disponibles” digite
el número “22” y presione la tecla “Tab”. En campo “Descripción de artículo”, digite la palabra “Caladora” y
presione la tecla “Tab” de nuevo. En “Artículo”, digite la palabra “Herramienta” y oprima “Tab”. En “Ubicación”
escriba la frase “Almacén 10” y presione “Tab”. En este último campo, digite “Chapinero”.
Ahora, Haga clic en el botón “Nuevo”.
Se observa que automáticamente el formulario ha insertado la información en la tabla de datos, liberando los
campos para diligenciar un nuevo artículo. Para finalizar, Haga clic en el botón “Cerrar”.
Es así como Excel 2016 permite la entrada de datos en las tablas de manera ordenada y eficiente mediante los
formularios de datos.
Hojas de cálculo con objetos
Los formularios con botones de control en Excel 2016, integran una funcionalidad adicional a la hora de
interactuar con los datos de las hojas de cálculo. Son útiles para guiar al usuario y tener un mejor control de la
información. En esta lección aprenderá a Interactuar en la hoja de cálculo, activando los objetos de formulario.
Para empezar esta lección, Haga clic en el menú “Desarrollador” de la cinta de opciones.
Se tiene como ejemplo, la plantilla para el ingreso de las ventas del día, de la “Pañalera Laura Valentina”; sobre
esta se va a utilizar algunos de los controles de formulario y se observará que función cumplen.
Haga clic en el comando “Insertar”. Haga clic en el botón “Casilla” y luego clic en la celda “C4”.
Se ha insertado un comando de verificación, en el que definiremos el tipo de artículo que se registrará como
venta. Haga clic derecho sobre el botón insertado, para configurar las opciones.
Haga clic en “Formato de control” de la lista desplegable. Haga clic en la punta de flecha de la opción “Color”.
De la gama de colores, elija la de nombre “Canela” y Haga clic sobre ella. En la punta de flecha “Color” del
apartado “Línea”, Haga clic en la opción “Rosa”. Haga clic en el comando “Texto alternativo”. Reemplazar el
nombre “Casilla1”, por el nombre “Tina”. Ahora, Haga clic en el comando “Control”.
En este apartado, se debe vincular el botón de control “Casilla” con una celda; para lo cual, haga clic en el botón
de selección y haga clic en la celda “F4”. Acepte con la tecla “Enter”.
Haga clic en el cuadro de verificación de la opción “Sombreado 3D”. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Se han configurado las propiedades del botón de control “Casilla”. Haga clic derecho sobre él y elija la opción
“Copiar”.
Con el comando abreviado de teclas “Control” + “V”, realice el pegado del botón de control “Casilla”, en las
siguientes celdas de la columna “Artículo”. Repita este paso cinco veces.
Sé observa que todos los botones de control, se han insertado en cada una de las celdas. En la siguiente lección
se va a configurar cada uno de ellos.
Hojas de cálculo con controles de formulario
En esta lección usted podrá aprender cómo interactuar en la hoja de cálculo, activando los objetos de formulario.
Una vez insertados los botones de control en las celdas, se debe configurar para que cumplan su función.
Haga clic derecho sobre el segundo botón de comando y haga clic en la opción “Formato de control”. En el
apartado “Vincular con la celda”, reemplace el número “4” por el número “5”, para seleccionar la celda que le
corresponderá a ese botón de control.
Haga clic en el comando “Texto alternativo” y reemplace la palabra “Tina”, por la frase “Pacas de pañales * 100”.
Haga clic en el botón “Aceptar”.
Ahora haga clic en la celda “B6”. Haga clic derecho en el siguiente botón de control y elija la opción “Formato
de control”. Reemplace el nombre “Tina” por “Kit de aseo” y haga clic en el comando “Control”.
Remplace el número “4” por el número “6”, en el apartado “Vincular con la celda”. Haga clic en el botón
“Aceptar”. Los botones de control restantes se configurarán automáticamente.
El siguiente paso, es crear botones de control de número para la columna “Cantidad”. Haga clic en el comando
“Insertar” de la pestaña “Desarrollador”. Haga clic en la opción “Control de número”.
Haga clic derecho sobre el botón de control “Control de número” y seleccione la opción “Formato de control”
de la lista que se despliega, para configurar las opciones.
Como se puede observar, las opciones de configuración son distintas a las del anterior control de formulario.
En el apartado “Valor actual” se puede asignar un número, pero se puede dejar como viene por defecto, al igual
que el apartado “Valor mínimo”, ya que lo que está indicando es la cantidad mínima de productos vendidos. En
el apartado “Valor máximo”, digite el número “100”.
En el apartado “incremento”, también se puede asignar un número si así se desea. Lo que indica es de a cuanto
se quiere aumentar o disminuir la cantidad de productos vendidos. Para este caso, el incremento será de 1 en
1. Al igual que el anterior control de formulario, se debe vincular el botón de control con una celda.
Haga clic en el botón de selección y elija la celda “C4”. Acepte con la tecla “Enter”. Haga clic en el botón
“Aceptar”.
Ahora Haga clic derecho en el botón de control “Control de número” y seleccione la opción “Copiar”. Con el
comando de teclas abreviado “Ctrl” + “V” se realiza el pegado de los cinco botones de control siguientes.
Se observa que se han insertado los controles de formulario en cada una de las celdas. En la siguiente lección se
configurará cada uno de ellos.
Configuración de controles de formulario
Interactúe en la hoja de cálculo activando los objetos de formulario. En esta lección, se configurarán los
controles de formulario insertados.
Para empezar, haga clic derecho sobre el segundo botón de control y elija la opción “Formato de control”. En
el apartado “Vincular con la celda” cambiar el número “4” por el número “5” y haga clic en el botón “Aceptar”.
Se observa que tanto la cantidad del artículo “Tina” como la del artículo “Pacas de pañales * 100” han disminuido
a “0”. Esto es, porque el valor actual de las opciones de “Formato de control” no fue modificado. Los siguientes
botones de control serán configurados automáticamente.
Observe que todos los valores de la columna “Cantidad” están en “0”. Ahora; para completar la tabla, se va a
asignar una función condicional de suma en el valor total. Haga clic en la celda “D10”. Haga clic en el botón
“Insertar función” que se encuentra ubicado al costado izquierdo de la barra de fórmulas. En la ventana que se
abre, digite la palabra “sumar si” en el cuadro de texto “Buscar una función”, y haga clic en el botón “Ir”.
Se observa que se muestra de primero en la lista de resultados. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Ahora, se deben elegir los argumentos de la función. En el argumento “Rango” seleccione el rango de celdas
que se va a sumar. Haga clic en el botón de selección y elija el rango de celdas “F4” a “F9”. Acepte con la tecla
“Enter”.
En el argumento “Criterio” digite la palabra “VERDADERO”. Esto, con el fin de que sume únicamente los valores
de los artículos que tengan este criterio.
En el argumento “Rango suma” elija el rango de celdas que se desean sumar; en este caso, seleccione el rango
de celdas “E4” a “E9” y haga clic en el botón de selección y arrastre el mouse sobre ese rango de celdas. Acepte
con la tecla “Enter” y para terminar, haga clic en el botón “Aceptar”.
La tabla está lista para introducir los datos. Con el botón de control de número del artículo “Tina”, haga clic
hasta que aumente a “10 unidades”. Ahora, haga clic sobre el botón de comando selección de ese mismo
artículo.
Se observa que en la casilla “Total” el valor se ha modificado. Ahora, en el botón de control de número del
artículo “Primera Muda” aumente el número hasta “1”. Se observa que el valor de la venta de esa fila ha
cambiado, más no el de la celda “Total”, esto sucede porque el criterio de la suma se ha fijado únicamente para
los artículos verdaderos.
Para finalizar, haga clic sobre el botón de control casilla del artículo “Primera Muda”. Se observa que esta vez sí
se ha modificado el valor de la celda “Total” ya que el criterio también ha cambiado.
Como se ha podido observar, las hojas de cálculo obtienen una mayor funcionalidad. Se pueden utilizar estos
controles para seleccionar elementos de una lista predefinida o permitir que el usuario inicie una macro con tan
solo pulsar un botón.
Cree un formulario en VBA
Procese y almacene datos creando un formulario con lenguaje de programación Visual Basic.
Los formularios VBA de Excel 2016, se crean desde el Editor de Visual Basic de la pestaña “Desarrollador”, que
crea un cuadro de diálogo donde se pueden insertar controles que ayudan a solicitar la información que se
quiere ingresar.
Para comenzar esta lección, haga clic en el comando “Visual Basic” del grupo “Código”. Haga clic en el comando
“Insertar”. Haga clic en la opción “UserForm”, de la lista que se despliega.
Se observa que automáticamente se muestra un formulario en blanco que se personalizará desde el cuadro de
herramientas y el panel “Proyecto”. Para este ejercicio, vamos a contar con una tabla con los datos de los
alumnos de un curso. Esta tabla cuenta con cinco campos que llevarán los datos de cada estudiante. Para lo cual,
se crea una etiqueta para cada campo.
Haga clic sobre el control “Etiqueta” del cuadro de herramientas.
Se observa que se ha insertado la etiqueta, se debe recordar que son cinco campos. Haga clic derecho sobre la
etiqueta insertada y elija la opción “Copiar”. Use 3 veces la combinación de teclas CTRL + V, para pegar 3
etiquetas más en los campos siguientes; y para el campo “Género”, se utilizará un control distinto.
Con la tecla “Control” presionada, haga clic sobre la primera etiqueta. Ahora haga clic derecho. Haga clic en la
opción “Alinear” y luego de clic en la opción “Izquierda” de la lista que se despliega.
Ahora, para el campo “Documento de identidad” se asignará un control de cuadro combinado, el cual permitirá
elegir de una lista la opción requerida por el usuario.
Haga clic sobre el control “Cuadro combinado” del cuadro de herramientas.

Para los siguientes campos, se insertará el control “Cuadro de texto”, que permitirá digitar el texto requerido en
el campo. Haga clic en el control “Cuadro de texto”. Haga clic derecho sobre el control insertado y elija la opción
“Copiar”. Ahora, con el comando abreviado de teclas “Control” + “V” duplicar el control “Cuadro de texto” en
los siguientes campos.
En la siguiente lección, se definirá el control de formulario del campo “Género”.
Inserte información con control de formulario
Procese y almacene datos creando un formulario con lenguaje de programación Visual Basic. Para esta lección,
se definirá el control del campo “Genero”.
Haga clic en el control “Marco”. Haga clic en el control “Botón de opción”. Haga clic derecho sobre ese control
y de clic en la opción “Copiar”. Duplicar el control con el comando abreviado de teclas “Control” + “V”.
Una vez asignados los controles y las etiquetas, se va a proceder a nombrarlas de acuerdo a los datos que se
deben ingresar en la tabla.
Reemplace el nombre de la primera etiqueta por “Documento” haciendo clic sobre la etiqueta.
Se debe repetir el mismo paso para la segunda etiqueta, pero reemplace el nombre por “Número”.
Ahora, reemplace el nombre de la siguiente etiqueta por “Apellidos” siguiendo los mismos pasos anteriores. En
esta última etiqueta, asigne el nombre de “Nombres” de la misma forma que se ha realizado anteriormente.
Ahora, reemplace el nombre “Frame1” por “Genero”. Haga clic derecho sobre el control y de clic en
propiedades.
Se observa que en el panel “Proyecto”, se habilita un panel de propiedades de control. En el apartado “Caption”
se debe asignar el nombre del control. Haga clic en el campo de texto y digite la palabra “Genero”.
Por último, se debe asignar el nombre a los botones de control que serán la opción del campo “Estado”. Haga
clic en el primer control “Botón de opción” y en la opción “Caption” del panel “Propiedades” digite la palabra
“Activo”.
Repita el paso anterior con el segundo control “Botón de opción” pero digitando la palabra “Inactivo”. Haga clic
en la tecla “F5” y observe como se ve el formulario aún sin programar.
Ahora y para terminar, se debe insertar una nueva etiqueta para darle título al formulario. Haga clic en el botón
“Cerrar” para regresar. Haga clic en el control “Etiqueta”, y digite la frase “LISTA DE EMPLEADOS”.
Control (Botón de comando)
Procese y almacene datos creando un formulario con lenguaje de programación Visual Basic.
En esta lección, se creará un botón que inserte la información ingresada.
Haga clic en el control “Botón de comando”. Digite la palabra “Insertar” para asignarle el nombre al control.
Una vez creado el formulario VBA, presione la tecla “F5” para ver cómo funciona en la hoja de cálculo.
Una vez activo el formulario, solo es cuestión de introducir la información requerida. En el campo Documento
de Identidad, se debe seleccionar la opción “Cédula de Ciudadanía”. Presione la tecla “Tab” y digite el número
“52793520” sin espacios ni puntos. Nuevamente presione la tecla “Tab” y digite “Rubiano”. De nuevo, presione
la tecla “Tab” y digite “Valentina”.
En el campo “Estado”, de clic en la opción “Activo” y haga clic en el botón “Insertar”.
De esta manera se desarrollan los formularios de Excel 2016 en Visual Basic (VBA). Estos formularios poseen un
lenguaje de desarrollo, para que trabajen como se requiere. Haga clic en el botón “Cerrar” del formulario.
Haga doble clic en el interior de la plantilla del formulario, para ver el código de programación utilizado y
requerido para su ejecución en la hoja de Excel 2016.
El código, es una secuencia de órdenes que se le da a cada objeto insertado en el formulario para que se ejecute
en el orden y la forma que se requiere.
Como se ha podido observar, Excel 2016 le da la opción de crear formularios de ingreso de datos interactivos,
que ayudan a los usuarios a tener información ordenada y sin errores.
Las macros en Excel 2016
Las Macros en Excel 2016 son el conjunto de comandos que se almacenan de manera automática y se
encuentran disponibles para su ejecución en el momento que se requiera. Estas Macros se utilizan para
optimizar todas aquellas tareas que se repiten a diario en las hojas de cálculo.
Se supone que a diario se debe emitir un informe de ventas de un almacén de ropa; el cual, contiene los mismos
encabezados y lista de productos. Haga clic sobre el encabezado de la fila “5”, pulse la tecla shift y haga clic en
el encabezado de la fila “12”, para seleccionar ese rango de filas.
Se va a suponer que el último informe de ventas ya fue creado y entregado; por lo tanto, se requiere un informe
nuevo.
Haga clic derecho sobre el encabezado de la fila “5”. Haga clic en la opción “Eliminar”.
Se observa que se ha eliminado el contenido de la hoja de cálculo. Ahora se debe crear un informe actual con la
información de la venta del día. Para tal efecto, se debe diseñar de nuevo la tabla, donde se ingresarán los datos.
Este proceso se realizará fácilmente con una Macro.
Haga clic sobre la celda “B5”. Diseñar la tabla de ingreso de datos toma su tiempo, y esa es la ventaja de
desarrollar una Macro, optimiza el tiempo en la ejecución de las tareas. Haga clic en el comando “Macros” de la
pestaña “Desarrollador”.
Se abre el asistente de Macro, donde se encuentran todas las Macros que se hayan desarrollado en esa hoja de
trabajo. Seleccione la macro creada y Haga clic en el botón “Ejecutar”.
Se observa que al ejecutar la Macro “Informe”, se ha insertado la tabla de ingreso de datos del informe que se
debe desarrollar. Solo se debe diligenciar cada uno de los campos e imprimir el informe para su respectivo
registro.
Las Macros se desarrollan con un lenguaje especial conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Desde
aquí, se puede modificar o insertar comandos adicionales a las Macros ya creadas.
Interfaz de Excel VBA
Una Macro, ayuda a automatizar todas aquellas tareas que se realizan de manera repetitiva. Es una serie de
órdenes que se alojan en el libro de Excel 2016, al momento de guardarlo y estarán disponibles para ser
ejecutadas cuando así se requiera. Para esto, se debe conocer en qué parte se guardará la Macro y su lenguaje
de programación VBA. Conozca el editor de Visual Basic y su entorno.
Para empezar, haga clic en el comando “Visual Basic” del grupo “Código” en la pestaña “Desarrollador”.
Esta es la interfaz de Visual Basic for Applications (VBA). Como se puede observar, tiene una cinta de opciones
similar a la de Excel 2016 y un panel lateral de proyecto donde se encontrarán las Macros desarrolladas con sus
respectivos códigos.
Haga clic en la pestaña “Archivo”. Este fichero permite guardar Macros, importar o exportar archivos que las
contengan. También permite quitar los módulos existentes, entendiendo que un módulo es el procesador de
texto que contiene el código de la Macro realizada.
Este módulo puede ser impreso desde el mismo fichero en la opción “Imprimir” y desde aquí, también se puede
cerrar el editor de Visual Basic y regresar a la hoja de cálculo de Excel 2016.
Ahora de clic en la pestaña “Edición”. Como se puede observar, la mayoría de las opciones de este fichero se
encuentran desactivadas, ya que solo sirven para realizar ediciones dentro de los módulos de las Macros
existentes. De igual forma, este fichero permite copiar y pegar texto, seleccionar, reemplazar, definir sangrías,
etc., al igual que se realiza en toda la suite de Microsoft.
Haga clic en la pestaña “Ver”. Este fichero permite ver el código de la Macro, los objetos o botones de control
utilizados en la hoja de cálculo, también permite ver las propiedades desde donde se puede realizar ediciones
de forma y contenido o regresar al libro de Excel 2016.
Haga clic en la pestaña “Insertar”. Desde este fichero se pueden crear formularios en VBA, como se pudo
observar en la lección 12 o insertar nuevos módulos creados manualmente.
Ahora, haga clic en la pestaña “Formato”. El fichero formato, permite organizar los botones de control
insertados en los formularios VBA como alinear, asignarles el mismo tamaño, definir los espacios verticales y
horizontales entre ellos y sobreponerlos.
Haga clic en la pestaña “Depuración”. Cuando una Macro se ha desarrollado manualmente o se ha modificado
desde el módulo, en ocasiones puede suceder que existan errores de sintaxis que le impidan ejecutarse de la
manera que se programó. Este fichero permite encontrar y corregir ese tipo de errores inspeccionando y
depurando cada uno de ellos.
Ahora, haga clic en la pestaña “Ejecutar”. En este fichero se puede ejecutar la Macro, pausarla, detenerla o
reestablecerla.
Ahora, haga clic en la pestaña “Herramientas”. El fichero de la pestaña “Herramientas”, permite ver las Macros
que se han realizado en el proyecto, configurar las opciones de formato del editor VBA, cambiar las propiedades
de nombre y descripción, como también asignarle una contraseña para evitar se visualice el módulo e impedir
su edición sin autorización. También puede insertar su propia firma digital para darle el toque personal a su
proyecto.
Haga clic en la pestaña “Complementos”. El fichero “Complementos” permite registrar, cargar o descargar un
complemento, y establecer su comportamiento de carga.
Ahora, de clic en la pestaña “Ventana”. El fichero ventana, muestra dos o más ventanas activas en la pantalla.
Esto con el fin, de que se pueda visualizar tanto el desarrollo como le ejecución de la Macro.
Para finalizar esta lección, haga clic en la pestaña “Ayuda”. Se encuentra el fichero de ayuda de Microsoft Visual
Basic que ayudará a resolver inquietudes y solucionar problemas con el editor.
Como se puede observar, esta interfaz posee las herramientas y propiedades requeridas para el desarrollo de
los proyectos en VBA.
Como se crea el código VBA
Observe cómo se crea el código de Visual Basic. Como ya se vio en anteriores lecciones, el desarrollo de una
Macro automatiza tareas repetitivas; lo cual, genera una serie de instrucciones que quedan plasmadas en un
módulo dentro del editor de Visual Basic.
Para ver de qué se trata, se toma una plantilla creada, donde se ejecutó una Macro. Haga clic en el comando
“Visual Basic”.
Como se observa, la interfaz de Microsoft Visual Basic cuenta con una cinta de opciones y un panel de proyecto.
En este panel se encuentra el código que se generó en el momento de crear la Macro de esta hoja de cálculo.
Haga clic derecho sobre la opción “Módulo 1” del apartado “VBA Project (Macros.xlsm)”. De la lista de opciones
que se despliega, Haga clic en “Ver código”.
Se abre un procesador de texto que recibe el nombre de “Editor de Visual Basic”. Dentro de él, se encuentran
definidos los comandos que generó la Macro automáticamente en el momento de ser creada. Recuerde que al
ejecutarla, realizaba una tabla de ingreso de datos automática de un informe de ventas diario. Lo que muestra
el editor en esta parte, son los encabezados de la tabla y los artículos que se ofrecen, al igual que el formato que
deben tener tanto el texto como los tamaños de las celdas.
Haga clic en la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento para ver más del código. En esta parte, el editor
muestra la orientación del contenido de las celdas que requieren datos de ingreso.
Nuevamente de clic en la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento. Aquí, el código refleja el estilo de la
tabla de datos; es decir, el color y tamaño de línea de los bordes de las celdas.
Por último, Haga clic nuevamente en la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento. Ya en la parte final del
código, lo que se muestra es la operación que se realiza en las celdas para obtener el total de venta por artículo
y la ejecución de la función “Suma” para obtener el valor total de la venta del día.
Este código se puede modificar, pero es aconsejable hacerlo siempre y cuando se conozca el lenguaje de
programación que requiere. Al borrar parte del código, la Macro se ejecutará incompleta o en su defecto, no se
ejecutará.
Ubique el cursor al final de la última frase, con el clic izquierdo presionado, arrastre el mouse 18 renglones más
arriba y presione la tecla “Suprimir”. Ahora, cierre el editor de Visual Basic haciendo clic en el botón “Cerrar”.
Se observa que se abre una ventana de advertencia indicando que se detendrá el depurador. Haga clic en
“Aceptar”.
Error de sintaxis en el código VBA
Observe cómo se crea el código de Visual Basic. Una macro debe ejecutarse sin ningún inconveniente; cuando
la sintaxis de su código de programación es correcta.
Observe lo que ocurre cuando no es así. Haga clic en el comando “Macro”. Haga clic en el botón “Ejecutar”.
Fíjese que la Macro no pudo ser ejecutada, ya que tiene un error de compilación o sintaxis en el contenido del
módulo, esto debido a que se eliminaron previamente ciertos comandos requeridos.
Haga clic en “Aceptar”. Haga clic en el botón “Deshacer” de la barra de acceso rápido del editor, que se
encuentra debajo de la cinta de opciones.
Se devolvió al código los comandos ausentes para la ejecución de la Macro.
Haga clic en la pestaña “Herramientas”. En la lista que se despliega, Haga clic en la opción “Macros”. Para
finalizar, Haga clic en el botón “Ejecutar”.
Se observa que la Macro se ha ejecutado correctamente.
Es así como se generan los códigos de las Macros en el editor de Visual Basic y qué sucede en caso de que sea
modificada o eliminado un comando o grupo de comandos.
Como leer el código VBA
Como se ha podido observar en anteriores lecciones, el uso de las Macros implica conocer el lenguaje de
programación mediante los cuales, se ejecutan los comandos.
En esta lección se verá cuáles son los códigos más utilizados y que función cumplen en la ejecución de una
Macro.
Para empezar, Haga clic en el comando “Macros”, de la pestaña “Desarrollador”. Haga clic en el botón
“Ejecutar”, para ver las instrucciones contenidas en la Macro seleccionada.
Se observa que al ejecutar la Macro de nombre “Presupuesto”, se ha creado una tabla de datos de una compra
realizada en un almacén. Ahora, se va a verificar en el editor que códigos fueron usados para su ejecución.
Haga clic en el comando “Macros”, del grupo “Código”. De clic en el botón “Paso a paso”.
Se observe que se ha generado el código de la Macro “Presupuesto” en el editor de Visual Basic. Ahora, se lee
el código para saber que comandos se utilizaron. El contenido que se encuentra resaltado tiene comandos
similares como “Range("C4").Select” que indica “Trasladarse a una celda” y “Activecell.FormulaR1C1="Código"”
que indica “Escribir en una celda”.
Estos códigos indican que cada una de esas celdas fue seleccionada y dentro de ellas se insertó un contenido.
Haga clic en la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento. El texto resaltado muestra un nuevo comando.
Range( de C4 a H13).Select
“Columns("F:F").ColumnWidth = 11.57”, que indica que el rango de celdas “C4 a H13”, todas las columnas
quedaron con un ancho de 11.57 centímetros. Haga clic en la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento.
Un comando ya visto, pero con algo nuevo.
Range("F5").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=(RC[-2]* 16%"
Range("G5").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=(RC[-3]*10%".
Se observa que este grupo de comandos indican que se han seleccionado la celda “F5” y la celda “G5” y dentro
de cada una de ellas se ha introducido una fórmula que opera dos o en su defecto, tres celdas anteriores de la
misma fila.
Haga clic en la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento nuevamente.

Los comandos seleccionados en el recuadro en su orden.
Columns("E:E").Select
Selection.Insert Shift:=xlToRight, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
Range("E4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Descuento 10%"
Range("F4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = “TOTAL"
Indican que se ha seleccionado la “Columna E”, se ha insertado una columna al costado izquierdo de la columna
seleccionada, luego se seleccionó la celda “E4” y se introdujo el texto “Descuento 10%” y por último se
selecciona la celda “F4” y se introduce una fórmula que multiplica la celda “TOTAL” y le aplica un 10% de
descuento.
De nuevo, Haga clic en la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento. Este grupo de comandos
Range("G5").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("de G5 a G13"), Type:=xlFillDefault
Range("G5:G13").Select
Range("H5").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range(" de H5 a H13"), Type:=xlFillDefault
Range("H5:H13").Select
Range("F5").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("de F5 a F13"), Type:=xlFillDefault
Range(" de F5 a F13").Select
Como se puede observar, son similares pero su única diferencia radica en el rango de celdas seleccionadas. Lo
que indica es que se ha seleccionado una celda que contiene una fórmula y con la función “Autorrelleno”, se ha
introducido la misma fórmula en el rango de celdas seleccionado.
Se han conocido los comandos más usados en los códigos de programación de las Macros. Es un lenguaje que
en un comienzo puede parecer complejo, pero con el manejo continuo, comienza a ser más fácil.
Es así como se genera y se lee un código de una Macro en Excel 2016. (Se recomienda para una mayor
comprensión y aprendizaje, digitar el código desde el módulo de Visual Basic y analizar la función de cada uno
de los comandos).
Inserte botones y controles
Los controles, son objetos que se pueden insertar en la hoja de cálculo, con los que se puede extender la
funcionalidad de la misma y así, automatizar tareas asignando Macros obteniendo como resultado, proyectos
mucho más sofisticados. Inserte botones y controles de la pestaña “Desarrollador”.
En la plantilla se observa un formato de orden de envío, que se desarrollará con los botones de control.
Para empezar esta lección, haga clic derecho en el control de formulario “Cuadro combinado”.
Como se ha visto en anteriores lecciones, insertar un control es una tarea sencilla. Ahora se configurará para
que se ejecuten como se requiere. En la plantilla se observa que se han utilizado controles como el cuadro
combinado, la casilla de verificación, el cuadro de lista, el botón de opción, el cuadro de grupo, la barra de
desplazamiento y el botón de control y cada uno de ellos cumple una función distinta.
Haga clic en la opción “Formato de control”, de la lista que se desplegó del control “Cuadro combinado”.
Se abre una nueva ventana desde donde se configurarán las opciones del control. Para definir el rango de datos
que se quiere mostrar en el control “Cuadro combinado”. Haga clic en el botón de selección del campo “Rango
de entrada”.
Mediante este control, se elegirá la fecha de envío del producto; para lo cual, se debe elegir el rango de celdas
de la columna “Fecha”. Haga clic en la celda “B4” presione la tecla shift y haga clic en la celda “B17”.
Acepte con la tecla “Enter”.
En el campo de la opción “Vincular con la celda”, se requiere de una celda vacía para generar el marcador. Haga
clic en el “botón de selección” de ese campo y haga clic en la celda “A1”. Acepte con la tecla “Enter”.
Debe verificar que el “Tipo de selección” esté seleccionado en la opción “Simple” y el cuadro de verificación de
la opción “Sombreado 3D” este activo. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Se ha vinculado la información de la columna “Fecha”, en el control “Cuadro combinado”. Ahora, haga clic
derecho sobre el control “Cuadro de lista”. De la lista de opciones que se despliega, haga clic en “formato de
control”, para configurar opciones.
Como se ve, las opciones de configuración son similares a las del anterior control. Haga clic en el botón de
selección del campo “Rango de entrada”.
En este campo, se debe definir la información que mostrará el control. Por lo tanto, se selecciona el rango de
celdas de la columna “ARTICULO”. Haga clic en la celda “C4”, pulse la tecla shift y haga clic en la celda “C7”.
En el campo “Vincular con la celda”, se debe seleccionar una celda vacía para generar el marcador. Haga clic en
el botón de selección de este campo y de clic en la celda “A2”. Acepte con la tecla “Enter”.
Verifique que el cuadro de verificación del campo “Sombreado 3D” se encuentre activo. Haga clic en el botón
“Aceptar”.
Se observa que se ha vinculado la columna “Producto” con el control “Cuadro de lista”. Haga clic en la punta de
flecha de ese control para cerrar la lista.
Aplicación de botones y controles
Los controles, son objetos que se pueden insertar en la hoja de cálculo, con los que se puede extender la
funcionalidad de la misma y así, automatizar tareas asignando Macros obteniendo como resultado, proyectos
mucho más sofisticados. Inserte botones y controles desde la pestaña “Desarrollador”.
En la plantilla se observa un formato de orden de envío, que se desarrollará con los botones de control.
Para empezar esta lección, haga clic derecho en el control de formulario “Cuadro combinado”.
Ahora se configurará el control para que se ejecute como se requiere. En la plantilla se observa que se han
utilizado controles como el cuadro combinado, la casilla de verificación, el cuadro de lista, el botón de opción,
el cuadro de grupo, la barra de desplazamiento y el botón de control y cada uno de ellos cumple una función
distinta.
Haga clic en la opción “Formato de control”, de la lista que se desplegó del control “Cuadro combinado”.
Se abre una nueva ventana desde donde se configurarán las opciones del control. Para definir el rango de datos
que se quiere mostrar en el control “Cuadro combinado”. Haga clic en el botón de selección del campo “Rango
de entrada”.
Mediante este control, se elegirá la fecha de envío del producto; para lo cual, se debe elegir el rango de celdas
de la columna “Fecha”. Haga clic en la celda “B4” presione la tecla shift y haga clic en la celda “B17”. Acepte con
la tecla “Enter”.
En el campo de la opción “Vincular con la celda”, se requiere de una celda vacía para generar el marcador. Haga
clic en el “botón de selección” de ese campo y haga clic en la celda “A1”. Acepte con la tecla “Enter”.
Debe verificar que el “Tipo de selección” esté seleccionado en la opción “Simple” y el cuadro de verificación de
la opción “Sombreado 3D” este activo. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Se ha vinculado la información de la columna “Fecha”, en el control “Cuadro combinado”. Ahora, haga clic
derecho sobre el control “Cuadro de lista”. De la lista de opciones que se despliega, haga clic en “formato de
control”, para configurar opciones.
Como se ve, las opciones de configuración son similares a las del anterior control. Haga clic en el botón de
selección del campo “Rango de entrada”. En este campo, se debe definir la información que mostrará el control.
Por lo tanto, se selecciona el rango de celdas de la columna “ARTICULO”. Haga clic en la celda “C4”, pulse la tecla
shift y haga clic en la celda “C7”. Acepte con la tecla “Enter”.
En el campo “Vincular con la celda”, se debe seleccionar una celda vacía para generar el marcador. Haga clic en
el botón de selección de este campo y de clic en la celda “A2”. Acepte con la tecla “Enter”.
Verifique que el cuadro de verificación del campo “Sombreado 3D” se encuentre activo. Haga clic en el botón
“Aceptar”.
Se observa que se ha vinculado la columna “Producto” con el control “Cuadro de lista”. Haga clic en la punta de
flecha de ese control para cerrar la lista.
Aplicación de botones y controles 2
El siguiente campo a definir es “PLACAS VEHICULO”, el cual, mediante el control “Casilla” se seleccionará el carro
encargado de realizar la entrega del producto. Se pueden elegir 1 o más de acuerdo a la cantidad.
Haga clic sobre la casilla de verificación de la placa de vehículo “CDR 980” y “DLP 520”.
Como se puede observar, no impide seleccionar varias opciones. Este control también se puede configurar, pero
para este ejercicio no es requerido. Ahora, fíjese en el campo “LOCALIDAD”. Se debe elegir la zona donde se
hará la entrega, ya que de acuerdo a esto se incrementará el valor total.
Haga clic derecho en el primer control “Botón de opción”, para configurar las opciones. Haga clic en la opción
“Formato de control” de la lista que se despliega.
Para configurar este control, solo se debe vincular con una celda para definir el marcador. Haga clic sobre el
campo de la opción “Vincular con la celda” y ha clic en la celda “A3”. Seleccione la opción “Activado” haciendo
clic sobre el botón. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Una vez configurado el botón de opción, los siguientes botones se configuran automáticamente con las mismas
opciones, ya que están agrupados con el control “Cuadro de grupo”.
Por último, se debe encontrar el valor total de acuerdo a la cantidad y al recargo que tendría de acuerdo a la
zona de entrega. Esto se resolverá con una nueva función. Haga clic en la celda “L24”.
Se debe elegir una función que devuelva los datos de precio del producto que se elija en el cuadro de lista,
multiplique por la cantidad a enviar y le sume el recargo de acuerdo a la zona de envío. Para esto, se utilizará la
función “INDICE”.
Digite el signo “Igual” en la celda seleccionada. Digite la palabra “INDICE” y Digite el signo “Abrir paréntesis”.
Haga clic en el resultado que arroja como coincidencia de función.
El primer paso es definir el precio de acuerdo al producto seleccionado. Haga clic en la celda “D4”, pulse la tecla
shift y haga clic en la celda “D7”, para seleccionar el rango de datos de la columna “Precio” de la tabla.
Presione la tecla “F4” para asignar referencia de celdas absoluta. Digite el signo punto y coma “;” y haga clic en
la celda “A2” la cual, fue la que se eligió como marcador del control “Cuadro de lista”. De nuevo, presione la
tecla “F4”.
Ahora, se debe multiplicar ese valor que se devuelva por la cantidad de productos a enviar; para esto, digite el
signo “Cerrar paréntesis”. Digite el signo “Multiplicación” y haga clic en la celda “L11”. Presione la tecla “F4”.
En la siguiente lección, se verá cómo anidar la función índice cuando sea requerido.
Aplicación de botones y controles 3
Para continuar, se debe anidar la función ya insertada en la lección anterior, con una nueva función “Índice”,
con el fin de sumar este resultado con el valor del recargo por envío.
Para esto, presione la tecla del operador “Suma” y digite la palabra “INDICE”. Haga doble clic en el resultado
obtenido como coincidencia de función. Haga clic en la celda “G4” oprima la tecla shift y haga clic en la celda
“G7”, para seleccionar el rango de datos de la columna “Recargo” de la tabla. Presione la tecla “F4”.
Presione la tecla punto y coma “;” y haga clic en la celda “A3” la cual, fue elegida como marcador de control.
Presione la tecla “F4” y luego Presione la tecla cerrar paréntesis “)” Presione la tecla “Enter”.
Como se puede observar, la función insertada devuelve el valor total del envío incluido el recargo. Haga clic en
el botón de opción “BOSA” y observe cómo cambia el valor total de manera automática.
Para finalizar, se debe configurar el botón de control que aparece en la plantilla con el nombre “imprimir”. Este
control solo funciona para ejecutar una Macro.
Haga clic derecho sobre el control. Haga clic en la opción “Asignar macro”.
Fíjese que ya existe una Macro creada con el nombre “Imprimir”. Haga clic sobre ella para seleccionarla y luego
de clic en el botón “Aceptar”.
Ahora haga clic en el control “Botón” para imprimir la orden de envío. El control “Botón” ha quedado
configurado para que imprima el documento de manera automática y la plantilla queda lista para una nueva
modificación.
De esta manera, Excel 2016 permite aplicar controles de formulario en las hojas de cálculo para optimizar tareas.
Aplicación de una macro
Como se ha visto en anteriores lecciones, las Macros automatizan las tareas que se repiten en las hojas de
cálculo, dependiendo las actividades que se realicen en el ámbito académico o empresarial. En esta lección, se
aprenderá como crear una Macro y como ejecutarla con el comando abreviado de teclas. Diseñe una Macro y
optimice su experiencia en las labores cotidianas de la gestión empresarial.
Para empezar, haga clic en la pestaña “Desarrollador”. En esta hoja de cálculo, se tiene una tabla de datos de
una encuesta realizada a cierta población, donde se buscaba recoger información sobre el valor de la inversión
que realizan en cada una de sus aficiones.
Esta información se recoge con el objetivo de encontrar cual es la afición preferida por hombres y mujeres y
cuánto invierten mensualmente en cada una de ellas.
Haga clic en el comando “Grabar Macro”. Se debe asignar un nombre a la Macro que se va a crear. Digite la
palabra “cursos” en el campo “Nombre de la macro”.
En el campo “Tecla de método abreviado”, se debe asignar una letra que será la que se utilice en el método
abreviado de teclado para ejecutar la Macro. Ubique el cursor en el cuadro de texto y oprima la tecla “S”.
En el campo “Guardar macro en”, se deja la opción que viene por defecto. Si se quiere agregar una breve reseña
de lo que hará la Macro, se puede hacer en el campo “Descripción”, pero para este caso se deja el campo en
blanco. Haga clic en el botón “Aceptar”.
A partir de este momento Excel 2016 empezó a realizar la grabación con las instrucciones que se ordenen.
Haga clic en la celda “I2”. Haga clic en la pestaña “Insertar”. Haga clic en el comando “Gráfico dinámico” del
grupo “Gráficos”. De la lista que se despliega, haga clic en la opción “Gráfico dinámico y tabla dinámica”.
En el campo de la opción “Tabla o rango”, se deben seleccionar los datos de la tabla. Haga clic en la celda “B3”
oprima la tecla shift y haga clic en la celda “F15”.
Se debe elegir si la tabla y el gráfico dinámico se insertarán en esta hoja de cálculo o en una nueva. Para este
caso, se insertará en la misma hoja de cálculo, cuya opción ya se encuentra definida. Haga clic en el botón
“Aceptar”.
Se observa que se han insertado dos plantillas, una para la tabla dinámica y otra para el gráfico dinámico. En la
siguiente lección, se definirán los campos a analizar.
Diseñe una macro
Para continuar con esta lección, se deben definir los campos que serán objeto de análisis en cada una de las
áreas.
Haga clic sobre el campo “VALOR” y arrastre el mouse hasta el área “Valor”. Seleccione el campo “Género” y
arrastre el mouse hasta el área “Ejes”. Repita el mismo paso, pero con el campo “DEPORTE”.
Ahora, haga clic en el botón “Cerrar” del panel “Campos de Gráfico”. Haga clic en la pestaña contextual “Diseño”.
Haga clic en el comando “Cambiar colores” del grupo “Estilos de diseño”. Elija la opción “Color 3” para darle un
nuevo color al gráfico. Haga clic en la opción “Estilo 3” para obtener un nuevo diseño en el gráfico.
Haga clic en la celda “B3”. Haga clic en la pestaña “Desarrollador” nuevamente. De clic en el comando “Detener
Grabación”.
Se ha diseñado una Macro que ejecutará el informe requerido. Haga clic en el comando “Deshacer” de la barra
de acceso rápido para volver a la plantilla inicial.
Una vez diseñada la Macro, se procede a ejecutarla con el método abreviado de teclado que se le asignó al
momento de crearla. Presione la tecla “Control”, la tecla “Shift” y la tecla “S” para ejecutarla.
Se observa que al ejecutar la Macro “Informe”, automáticamente se diseña la tabla y el gráfico dinámico que
muestran que el deporte para el género femenino es la natación y para el género masculino, el deporte favorito
es el fútbol. Si los valores de la tabla cambian, la Macro seguirá ejecutándose de igual forma, arrojando los
valores actualizados.
Es así como se crea una Macro y se ejecuta con métodos abreviados de teclado y se pueden crear Macros para
una gran cantidad de tareas.
Registro informativo de los productos
Diseñe el registro de los productos de una empresa y tenga control de los inventarios. En esta lección, se creará
un nuevo registro. Digite el código “DP002” y presione la tecla “Tabulación”. En el campo “Fecha de registro”
digite “30/03/2017” y presione la tecla “Tabulación”, digite la palabra “NEVERA” y presione la tecla “Tabulación”.
Digite la palabra “ELECTRODOMESTICO” y haga clic en el botón “Nuevo”.
A medida que se ingresan los registros, se van ordenando en la planilla en su orden de incorporación. Haga clic
en el botón “Cerrar”.
Una vez ingresados los registros que se requieran, se regresa a la pantalla inicial del libro “Informe de clientes”.
Para esto, se vinculará ésta hoja de cálculo con la mencionada. Haga clic derecho en el cuadro amarillo ubicado
al costado izquierdo del título de la plantilla. Se despliega un nuevo menú de opciones. Haga clic en la opción
“Hipervínculo”. Se abre una nueva ventana.
Para vincular esta hoja de cálculo con la inicial, se deben ubicar las hojas de cálculo existentes en este libro de
Excel 2016. Haga clic en la opción “Lugar de este documento”.
Se enlistan cada una de las hojas de cálculo que contiene este libro.
Haga doble clic sobre la hoja que lleva por nombre “Informe Clientes”. Así se ha creado el hipervínculo. Haga
clic en el cuadro de nuevo.
Sé observa que; al hacer clic en el hipervínculo, automáticamente lo traslada a la hoja de cálculo inicial.
De esta manera se crean registros de productos con formularios de Excel 2016 e hipervínculos entre hojas de
cálculo.
Control de inventarios
Diseñe el registro de los productos de una empresa y tenga control de los inventarios.
Para continuar esta lección, se creará un nuevo registro.
Digite el código “DP002” y presione la tecla “Tab”. En el campo “Fecha de registro” digite “30/03/2017” y
presione la tecla “Tab”. Digite la palabra “NEVERA” y presione la tecla “Tab”.
Digite la palabra “ELECTRODOMESTICO” y haga clic en el botón “Nuevo”.
A medida que se ingresan los registros, se van ordenando en la planilla en su orden de incorporación. Haga clic
en el botón “Cerrar”.
Una vez ingresados los registros que se requieran, se regresa a la pantalla inicial del libro “Informe de clientes”.
Para esto, se vinculará esta hoja de cálculo con la mencionada. Haga clic derecho en el cuadro amarillo ubicado
al costado izquierdo del título de la plantilla. Se despliega un nuevo menú de opciones, haga clic en la opción
“Hipervínculo”. Se abre una nueva ventana.
Para vincular esta hoja de cálculo con la inicial, se deben ubicar las hojas de cálculo existentes en este libro de
Excel 2016. Haga clic en la opción “Lugar de este documento”.
Se enlistan cada una de las hojas de cálculo que contiene este libro. Haga doble clic sobre la hoja “Informe
Clientes”. Se ha creado el hipervínculo. Haga clic en el cuadro de nuevo.
Se observa que al hacer clic en el hipervínculo, automáticamente lo traslada a la hoja de cálculo inicial.
De esta manera, se crean registros de productos con formularios de Excel 2016 e hipervínculos entre hojas de
cálculo.
Registro de ventas 1
Llevar un registro de ventas diarias de una empresa, facilita el control de salida de los productos comercializados.
Realice el seguimiento de ventas diarias de los artículos en el almacén.
Para esto, se ha diseñado una planilla de registro de ventas donde se darán de alta las ventas diarias del mes de
febrero de una empresa.
Para empezar esta lección, Haga clic en el círculo amarillo del apartado “ventas”.
En esta planilla de registro de ventas se dará de alta la información diaria de ventas de un almacén. Para esto,
se debe activar un formulario que permita ingresarlos de manera automatizada.
Haga clic en la pestaña “Insertar”. Haga clic en el comando “Formas”. Haga clic en la opción “Elipse” de la lista
que se despliega. Digite la palabra “Abrir Formulario” dentro de la forma insertada.
Haga clic en la pestaña contextual “formato” para darle un nuevo estilo a la forma.
Haga clic en el comando “Efectos de forma”, en el grupo “estilo de forma”. Ahora, Haga clic en la opción “Bisel”
de la lista que se despliega y elija la opción “convexo redondo”.
Una vez aplicado el diseño, haga clic derecho sobre la forma. Haga clic en la opción “Hipervínculo” de la lista que
se despliega.
Se observa que se muestran las hojas de cálculo existentes en este libro.
Haga clic en “Formulario ventas” y luego en el botón “Aceptar”. Haga clic en la forma insertada “Abrir
formulario”.
Observe que la forma insertada, ahora funciona como un botón que permite abrir el formulario. En la siguiente
lección, se conocerá cómo funciona el formulario creado y cómo insertar los datos.
Se ha creado un formulario en una hoja de cálculo. Para ver su funcionalidad, se debe crear una Macro que
permita automatizar el alta de los datos. Realice el seguimiento de ventas diarias de los artículos de una
empresa.
Haga clic en la pestaña “Desarrollador”. Haga clic en el comando “Grabar Macro” y digite la palabra “Insertar”,
para iniciar la grabación de los procesos requeridos en la inserción de los datos. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Se observa que se ha iniciado la grabación. Haga clic en la etiqueta de hoja “Ventas”.
Haga clic izquierdo en el encabezado de fila “5”. Pulse la combinación de teclas, CTRL +, para añadir una fila
Se ha insertado una nueva fila, esto con el fin de que los datos que se vayan a ingresar se ubiquen en estas
nuevas celdas. Haga clic en la etiqueta de hoja “Formulario”.
Seleccione la celda “D5” y presione la combinación de teclas “Control” + “C” para copiar el contenido de esa
celda.
Ahora, Haga clic en la etiqueta de hoja “ventas”. Haga clic derecho sobre la celda “B5” y elija la opción “Pegado
especial”.
Haga clic en el botón de opción del apartado “Valores” y luego de clic en el botón “Aceptar”.
Haga doble clic sobre la celda “C5”. Digite el signo “igual” y seleccione la celda “B5”. Acepte con la tecla “Enter”.
Se observa que arroja como dato de esa celda el número “0”.
Haga clic derecho sobre la celda y seleccione la opción “Formato de celdas”. Haga clic sobre la opción
“Personalizada”. En el apartado “Tipo” digite la letra “d” cuatro veces para que en esa celda muestre únicamente
esa fecha. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Por defecto, muestra el día “sábado”. En la siguiente lección, se continuará grabando la Macro.
Realice el seguimiento de ventas diarias de los artículos de una empresa.

Para continuar con la lección anterior, Haga clic en la etiqueta de hoja “formulario”. Haga clic derecho sobre la
celda “D11” y elija la opción “Copiar”. Haga clic en la etiqueta de hoja “Registro de Ventas”. Oprima la
combinación de teclas CTRL + ALT + V
Seleccione la opción “Valores” y de clic en “Aceptar”. De nuevo, Haga clic en la etiqueta de hoja “Formulario”.
Seleccione la celda “F16”, presione el comando de teclas “Control” + “C” y Haga clic en la etiqueta de hoja
“Registro de ventas”. Oprima la combinación de teclas CTRL + ALT + V
Haga clic en la opción “Valores” y luego de clic en “Aceptar”. Haga clic en la etiqueta de hoja “Formulario”.
En la celda “D5” digite el signo “Igual” y luego seleccione la celda “D11”.
Ahora, presione la tecla del signo “Suma” y de clic sobre la celda “D13”, para obtener el resultado del total de la
venta, más el recargo por pago con tarjeta. Acepte con la tecla “Enter”.
Haga clic derecho sobre la celda “D15” y seleccione la opción “Copiar”. De clic en la etiqueta de hoja “Registro
de ventas” nuevamente. Oprima la combinación de teclas CTRL + ALT + V
Seleccione la opción valores y haga clic en aceptar. En la celda de la columna “Acumulado” digite el signo “Igual”
y seleccione la celda “G6”.
Oprima la tecla de signo “Suma” y haga clic sobre la celda “F5”, para hallar el resultado acumulado de ventas.
Vaya a la hoja de cálculo “Formulario” haciendo clic sobre la etiqueta. Con la tecla “Control” presionada, haga
clic sobre la celda “D5”, “D11”, “D13” y “D15”.
Presione la tecla “Suprimir” para dejar los registros que se ingresen en blanco. De clic en la pestaña
“Desarrollador” y luego de clic en el comando “Detener grabación”.
En la siguiente lección, se observará cómo se ejecuta la Macro creada y como asignarla a un objeto.
Realice el seguimiento de ventas diarias de los artículos de una empresa.
Una vez creada la Macro, se va a asignar al objeto creado de nombre “Insertar”. Haga clic derecho sobre él.
Haga clic en la opción “Asignar Macro”. Haga doble clic sobre el título “Insertar” de la Macro creada.
Ahora se va a ejecutar la Macro. En el apartado fecha, digite “03/02/2016”. En el apartado “Venta” digite el
número “560 000” sin espacios ni puntos. En el apartado “Tarjeta” digite el número “48 000”.
Ahora Haga clic en el botón “Insertar” y luego de clic en la etiqueta de hoja “Registro de ventas”. Haga clic en el
círculo azul del título de la plantilla “informe clientes” para volver al inicio.
Con el diseño de la Macro en el formulario de ingreso de datos, se ha dado de alta un nuevo registro de venta.
De esta manera, Excel 2016 permite automatizar los registros de ventas de una empresa, para evitar errores en
el ingreso de los datos.
Registro de compras 1
Registre las compras con sus proveedores para dar soporte a sus registros contables.
La adquisición de insumos o activos para una empresa también debe llevarse mediante registros de compra. En
esta lección, se creará una plantilla con un formulario en VBA, para dar de alta cada uno de ellos.
Para empezar, haga clic en el círculo azul del apartado “Registro de compras”.
En una nueva hoja de cálculo del mismo libro de Excel 2016, se muestra una plantilla en donde se ingresará la
información de las compras realizadas mediante un formulario VBA; el cual, será programado en el transcurso
de esta lección.
Haga clic en el comando “Visual Basic” del grupo “Código”, de la pestaña “Desarrollador”.
Como se pudo observar en lecciones anteriores, “Formularios de usuario en VBA. (UserForm)”, el editor de Visual
Basic permite crear formularios con botones de control. En esta ocasión, se aprenderá a crear el código para
que realice la función que se desea. Haga doble clic en “UserForm1”, del apartado “Formularios” del panel
“Proyecto”.
Se observa que se ha creado un formulario con botones de control de cuadro de texto, etiqueta y botón de
comando los cuales se necesitan para ingresar los datos en la plantilla. Haga clic derecho sobre el formulario.
De la lista que se despliega, haga clic sobre la opción “Ver código”.
Se abre el editor de Visual Basic. Desde aquí, se creará el código de programación que ejecutará las acciones en
la plantilla. Lo primero que se debe hacer, es pedirle a Excel 2016 que valide los datos insertados y agregue una
nueva fila para los siguientes datos a ingresar. Para esto, digite lo siguiente: Private Sub
CommandButton1_Click() para llamar el botón de comando y se ejecute con un clic.
Luego digite el siguiente código: Selection.EntireRow.Insert. Con esto, se le da la instrucción a Excel 2016 que
inserte una nueva fila, luego de haga clic en el botón.
Ahora, digite:
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox4 = Empty
TextBox5 = Empty
Para que luego de insertar la celda, deje los campos de los botones de cuadro de texto sin contenido y así poder
ingresar un nuevo registro.
Digite el siguiente código: TextBox1.SetFocus.
Con esto, se pretende que el cursor se ubique en el botón cuadro de texto número 1, ya que es la primera casilla
de la plantilla que se debe registrar.
Se ha programado el botón de comando. Se debe tener en cuenta que cada acción completa debe tener un
cierre de código. Para esto, digite el siguiente código: End Sub.
En la siguiente lección se creará el código de programación para el primer botón de control cuadro de texto.
Registre las compras a los proveedores para dar soporte a los registros contables.
Ahora se creará el código de programación del primer botón de control cuadro de texto. Digite lo siguiente:
Private Sub TextBox1_Change (). Ahora digite lo siguiente: Range("B7").Select. ActiveCell.FormulaR1C1 =
TextBox1
Para dar la instrucción a Excel 2016 se debe seleccionar la celda “B7” de la plantilla y luego se inserta el texto
del botón de control, cuadro de texto 1 en esa celda.
De nuevo, digite: End Sub, para finalizar la programación de ese botón de control.
Como se pudo observar en el formulario, los siguientes cuatro botones de control son iguales y cumplen la
misma función. Por tanto, se utilizará el mismo código para ellos. Copie el contenido que se encuentra entre las
líneas, arrastrando el mouse desde la palabra “Private” hasta la palabra “Sub”.
Haga clic derecho del mouse y seleccione la opción “Copiar”. Luego ubique el cursor debajo de la última línea y
pegue el contenido con el comando abreviado de teclas “Control” + “V”.
Repita tres veces más este proceso. Presione el comando abreviado de teclas “Control” + “V” tres veces
consecutivas.
Ahora, se debe cambiar el nombre de la celda y el número del botón de control de cada uno de los códigos
insertados. Ubique el cursor en el primer código copiado y en cada una de las palabras “TextBox1”, cambie el
número “1” por el número “2”.
Repita el mismo procedimiento en el tercer código insertado, pero en cada una de las palabras “TextBox1”
cambie el número “1”, por el número “3”.
Nuevamente, repita el mismo procedimiento en el cuarto código pegado, pero en cada una de las palabras
“TextBox1”, cambie el número “1” por el número “4”.
Por último, repita el mismo procedimiento; en cada una de las palabras “TextBox1” cambie el número “1” por
el número “5”.
Ahora, en el primer código copiado, cambie la celda seleccionada “B7” por “C7”. Ubique el cursor antes de la
letra “B”, presione la tecla suprimir y digite la letra C.
Repita ese procedimiento en el siguiente código, pero sustituya la letra “B” por la letra “D”.
En el siguiente código, repita el mismo paso, pero cambiar la letra “B” por la letra “E”.
Y en el último código pegado, sustituir la letra “B” por la letra “F”. Esto con el fin de que todos los datos
ingresados en el formulario se ubiquen en las celdas que corresponden en la plantilla.
Con estos sencillos pasos se ha diseñado el formulario UserForm VBA. Haga clic en el botón “Cerrar”, para
regresar a la plantilla.
En la siguiente lección, se observará como se ingresan los datos desde el formulario.
Registre las compras a sus proveedores para dar soporte a sus registros contables.
Se observa que al costado derecho del título de la plantilla, se encuentra un botón que permitirá abrir el
formulario para ingresar los datos. Haga clic sobre él.
Haga clic en el comando “Modo Diseño”, del grupo “Controles”. Ahora, Haga clic en el comando “Ver código”.
Fíjese que nuevamente se ha regresado al editor de Visual Basic, pero en un nuevo módulo, donde se creará el
código para que el botón active el formulario. Digite lo siguiente: Load UserForm1
UserForm1.Show. Este código instruye a Excel 2016, para que cargue y muestre el formulario desde el botón de
control. De clic en el botón “Cerrar” del editor para volver a la plantilla.
Haga clic en el comando “Modo Diseño” nuevamente.
Ahora, una vez creado el formulario y los códigos de programación se puede iniciar a dar el alta de la
información. Haga clic en el botón “Abrir formulario”.
En la casilla “Fecha de compra” digite “30/03/2016” y presione la tecla “Tab”.
En el campo “Nº DE RECIBO” digite el número “DP1802-5” y presione la tecla “Tab”.
Ahora, en el campo “DOCUMENTO DE IDENTIDAD O NIT” digite el número “10 005 896 238” sin espacios ni
puntos y presione de nuevo la tecla “Tab”.
En el campo “NOMBRE O RAZÓN SOCIAL” digite la palabra “Antares” y presione la tecla “Tab”.
Por último; en el campo “VALOR COMPRA” digite el valor “425 500” sin espacios ni puntos y presione el botón
“Insertar”.
Se observa que se han ingresado automáticamente los datos en las celdas y se ha insertado un nuevo rango de
fila para los datos posteriores.
Para finalizar esta lección, haga clic en el botón “Cerrar” del formulario y luego haga clic en el círculo amarillo
del título para volver a la hoja de cálculo inicial.
De esta manera, mediante un formulario UserForm VBA con código de programación, se llevará el control de las
compras y proveedores de la empresa.
Saldo en bodega 1
La contabilidad de inventario en bodegas o almacenes, es importante para el control de entrada y salida de los
productos comercializados en una empresa.
En esta lección se aprenderá a llevar el registro actualizado de inventarios, mediante una planilla y formularios
que optimizarán tiempo y esfuerzo.
Haga clic derecho en el botón de color azul de la columna “Entrada”. Haga clic en la opción “Hipervínculo” de la
lista que se despliega.
Se observa que este libro de Excel 2016 cuenta con tres hojas de cálculo activas. Haga clic en la hoja de cálculo
que lleva por nombre “Entrada” y luego Haga clic en el botón “Aceptar”.
Haga clic sobre el nuevo botón vinculado. Se observa que al vincular el botón con la hoja de cálculo de nombre
“Entrada”, lo envía al formulario de ingreso de productos. Haga clic derecho en el botón “inventario” para
vincularlo con la hoja de cálculo.
Haga clic en la opción “Hipervínculo”. Elija la hoja de cálculo de nombre “Inventario”, haciendo doble clic sobre
ella.
Haga clic sobre el botón vinculado. Ahora de clic derecho en el botón de la columna “Salida”. En la lista que se
despliega, Haga clic en la opción “Hipervínculo” nuevamente.
Seleccione la hoja de cálculo “SALIDA”, haciendo doble clic sobre ella. Haga clic sobre el botón “Salida”.
El vínculo creado envía al formulario de registro de salida de productos.
Haga clic en el botón “Inventario”. Haga clic en la pestaña “Insertar”. Ahora, haga clic en el comando
“Hipervínculo”. Haga clic sobre la hoja de cálculo “inventario” y luego Haga clic en el botón “Aceptar”. Haga clic
sobre el botón “Inventario”.
En la siguiente lección se crearán los registros y se ejecutarán las Macros.
Saldo en bodega 2
Una vez creados los vínculos entre las hojas de cálculo, se procede a crear los registros y ejecutar las Macros ya
creadas, que ingresarán los datos de los formularios automáticamente.
Haga clic en el botón “Entrada”. Haga clic en el campo “Código” digite el número “8”. Haga clic en el campo
“Fecha” y digite “17/03/2017”.
Seleccione el campo “Artículo” y digite las palabras “destornillador eléctrico”.
En el campo “C. Ingreso” digite el número “6”.
Haga clic en el botón “Insertar”, el cual tiene activa la Macro que ingresará los datos. Haga clic en el botón
“Inventario”.
Se observa que los datos se han insertado automáticamente.
Ahora, Haga clic en el botón “Salida”. Seleccione el campo “código” y digite el número “10”. Seleccione el campo
“Fecha” y digite “13/03/2017”.
Digite las palabras “cortadora de metal” en el campo “Artículo”.
Seleccione el campo “C. salida” y digite el número “7”.
Haga clic en el botón “Insertar” Haga clic en el botón “Inventario”.
En la siguiente lección, se creará una tabla con funciones que halle el total del stock en bodega o almacén.
Saldo en bodega 3
Ahora, se va a crear una tabla que mediante funciones devuelva el total del stock en bodega o almacén y si es
necesario ingresar más unidades, ya que el stock mínimo para cada producto es de 5 unidades.
Haga clic en la celda “J1”, pulse la tecla shift y haga clic en la celda “M3”. Haga clic en el comando “Color de
relleno” y elija la opción “amarillo” de la lista que se despliega.
Haga clic en el comando “Bordes” y elija la opción “Todos los bordes” de la lista. Seleccione la celda “J1” y digite
la palabra “Taladros”. Seleccione la celda “K1” y digite la palabra “Pulidoras”. Seleccione la celda “L1” y digite la
palabra “Cortadora”. Por último, seleccione la celda “M1” y digite la palabra “Guadaña”.}
Ahora se van a insertar las funciones en las celdas siguientes.
Haga clic en la celda “J2” y de clic el icono “Insertar función”. En el campo “Buscar una función” digite la palabra
“SI” y haga clic en el botón “Ir”. Haga clic en el botón “Aceptar”.
En el campo prueba lógica seleccione la celda “J3” y presione la tecla “Menor que” y luego la tecla “Igual”.
Ahora, Haga clic sobre la celda “G10” y presione la tecla “F4”. En el campo “Valor si verdadero” digite la frase
“Solicitar Producto”. En el campo “Valor si falso” digite la frase “Producto Suficiente”. Haga clic en el botón
“Aceptar”. Haga clic en la celda “J2”, presione la tecla shift y haga clic en la celda “M2”.
Fíjese que en todas las celdas aparece el mensaje “Solicitar Producto”, debido a que en las siguientes celdas se
debe crear una fórmula que arroje el resultado del stock total. En la siguiente lección se aprenderá cómo hacerlo.
Saldo en bodega 4
Para continuar con la lección anterior, se debe crear una fórmula que arroje el resultado del stock total.
Haga clic en la celda “J3” y digite el signo “Igual”. Haga clic en el botón “Insertar fórmula”. Haga doble clic en
“Sumar. Si” que se encuentra señalado en la lista. En el campo “Rango” seleccione la celda “D3” y arrastre el
mouse hasta la celda “D12”.
Ubique el cursor al inicio del rango de las celdas seleccionadas y presione la tecla “F4”, para dejar la celda “D4”
con referencia absoluta, debido a que al ingresar un nuevo dato se inserta una nueva fila.
En el campo criterio, seleccione la celda “D10”, para dejar como referencia relativa el producto.
En el campo “Rango suma”, haga clic en la celda “E3” y presione la tecla “F4”. Arrastre el mouse hasta la celda
“E12”. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Ahora se debe restar a ese resultado la cantidad de salidas del mismo producto. Presione la tecla “F2” y digite
la tecla de signo “Resta”. Digite la palabra “SUMAR”. Haga doble clic en la opción “Sumar. Si” que se encuentra
resaltada. Seleccione la celda “D3” y presione la tecla “F4”. De clic en la tecla con el signo “Dos puntos” y de clic
en la celda “D12”. De clic en la tecla de signo “Punto y coma” y Haga clic en la celda “D10”.
Nuevamente, dé clic en la tecla de signo “Punto y coma” y seleccione la celda “F3” y presione la tecla “F4”. De
clic en la tecla de signo “Dos puntos” y seleccione la celda “F12”. Cierre el signo de paréntesis y acepte con la
tecla “Enter”.
Se observa que el resultado es “-4”; lo cual indica que, para el producto “Camisas” en bodega o almacén no hay
inventario y se debe “Solicitar producto”.
Para finalizar esta lección, seleccione la celda “J3” y arrastre el mouse hasta la celda “M3” para rellenar
automáticamente las siguientes celdas.
Se observa el resultado para cada producto al operar la función. Al ingresar nuevos datos desde los formularios
de ingreso y salida, la tabla se actualizará automáticamente, lo que le permitirá llevar un registro y control del
stock en los almacenes o bodegas de la empresa.
Control de pedidos 1
Gestionar los pedidos de los almacenes con Excel 2016.

El registro de mercancía se realiza en todas las empresas con el fin de llevar un control de las solicitudes de
productos en cada una de sus sucursales. En esta lección, se configurará la plantilla “Control de mercancía”,
utilizando botones de control y funciones que automaticen el proceso y optimicen el esfuerzo y el tiempo.
Haga clic derecho sobre el botón de control combinado, ubicado en el campo “Lugar”. Haga clic en la opción
“Formato de control” de la lista que se despliega.
En el campo “Rango de entrada” se deben seleccionar los datos que van a aparecer en el botón de control.
Haga clic en la etiqueta de hoja “Base de datos”. Haga clic en la celda “B2”. Presione la tecla “Shift” y de clic en
la celda “B29”.
Haga clic en el campo “Vincular con la celda” y seleccione la celda “A1”. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Haga clic en el botón de control para ver la lista. Seleccione la opción “C.C PLAZA DE LAS AMERICAS”.
Una vez creada la lista de ubicación de los almacenes, se va a usar una función que permita traer la información
de los demás campos a diligenciar.
Haga clic en la celda “D8”. Haga clic en el botón “Insertar función”. De doble clic en la función “Buscar V” de la
lista.
Se muestra el asistente de funciones donde se definirán los argumentos para esta función.
En la siguiente lección, se observarán cuáles son esos parámetros que determinan la función.
Como se puede observar, en la ventana se muestra el asistente de funciones, donde se definirán los argumentos
para esta función. En el campo “Valor buscado”, Haga clic en la celda “A1”.
Recuerde que la celda “A1” fue usada como celda vinculada para el control combinado, el cual genera un
marcador numérico que ayudará para esta función.
En el campo “Matriz buscar en”, Haga clic en la etiqueta de hoja “Base de datos” y Seleccione la celda “A1”,
presione la tecla “Shift” y Haga clic en la celda “H29”.
En el campo “Indicador columnas”, se debe definir la columna que contiene la información a mostrar en esa
celda. Para este caso, la información que se requiere es la “Dirección”, que se encuentra en la columna 3 de la
base de datos; por tanto, digite el número 3.
En el campo “Ordenado” digite el número “1”, para que la función devuelva el dato exacto. Haga clic en el botón
“Aceptar”.
Se observa que la función ha devuelto la información de la dirección de ubicación del almacén. En los campos
siguientes se utilizará la misma función, pero solo cambiará el número del indicador de columnas.
Seleccione el contenido de la celda “D8” en la barra de fórmulas y presione el comando abreviado de teclas
“Control” + “C”, para copiar el contenido. Haga clic derecho sobre la celda “D10” y seleccione la opción “Pegar”.
Presionar la tecla “F2” y reemplace el número “3” por el número “6” para que se devuelva la información de la
columna correspondiente a “Localidad”. Presione la tecla “Enter”.
En la celda “D12”, Haga clic derecho y seleccione la opción “Pegar”.
Reemplace el número “6” por el número “8”, para que se devuelva la información de la columna “Quien recibe”.
Haga clic en la celda “D14” y presione el comando abreviado de teclas “Control” + “V” para pegar de nuevo la
función en esa celda.
Reemplace el número “3” por el número “7”, para reflejar la información de la columna “Correo Electrónico”.
Presione la tecla “Enter”.
En la siguiente lección se definirán los argumentos para las funciones de los campos restantes.
Para continuar con la lección anterior, se editarán los argumentos de las funciones insertadas en los campos
restantes.
Haga clic derecho en la celda “H8” y seleccione la opción “Pegar”.
Reemplace el número “3” por el número “1”, para que la función devuelva la información de la columna “ID”.
Haga clic derecho en la celda “G10” y presione el comando abreviado de teclas “Control” + “V” para pegar la
función en esa celda”.
Reemplace el número “3” por el número “5”, para mostrar la información de la columna “Barrio”. Acepte con la
tecla “Enter”.
De clic en la celda “G12” y presione el comando abreviado de teclas “Control” + “V”.
Reemplace el número “3” por el número “4”. Presione la tecla “Enter”.
Como se puede observar, la función “Buscar V” devuelve la información correspondiente a cada uno de los
campos. Con esto se evita diligenciar manualmente cada uno de ellos.
Haga clic en el control combinado insertado en el campo “Ubicación”. Haga clic en la flecha hacia abajo de la
barra de desplazamiento. Seleccione la opción “C.C Titan.”
Observe que la información de todos los campos ha cambiado automáticamente.
De esta manera Excel 2016 permite aplicar sus herramientas en la gestión de control de pedidos como tarea
administrativa.
Inventario con código de barras 1
Con Excel 2016 se puede crear plantillas de inventarios con códigos de barras, de tal forma que facilite el registro
y conteo de los productos en los almacenes.
En la plantilla se observa un listado de productos que han sido inventariados. Haga clic en la etiqueta de hoja
“Inventario”.
Desde esta plantilla; basándose en funciones, se realizará el conteo de los productos registrados. Haga clic en la
celda “C2”.
En la columna producto, se debe traer la información correspondiente a los productos que se han inventariado.
Haga clic en el botón “Insertar fórmula”.
Haga clic en el botón “Aceptar” para insertar la función “Buscar V” que se encuentra seleccionada en el listado.
En el campo “Valor buscado”, Haga clic en la celda “B2”, para que devuelva información correspondiente a ese
código de barras. En el campo “Matriz buscar en”, Haga clic en la etiqueta de hoja “códigos”. Con el clic
presionado, seleccione la celda “B1” y arrastre el mouse hasta la celda “H40” para seleccionar toda la
información registrada en la plantilla.
En el campo “indicador columnas” digite el número “3”, ya que es en la tercera columna de la tabla de datos de
registro, donde se encuentra la información del producto.
En el campo “Ordenado” digite el número “0”, para que la función devuelva la coincidencia más cercana. Haga
clic en el botón “Aceptar”.
Ubique el cursor en la parte inferior derecha de la celda “C2 y haga clic. Arrastre el mouse hasta la celda “C28”,
para rellenar automáticamente ese rango de celdas con la función insertada anteriormente.
Se observa que mediante la función insertada, se ha devuelto toda la información respecto a los productos
inventariados.
En la siguiente lección, se hallará la información correspondiente a la columna “Código 2”.
Se observa que mediante la función insertada, se ha devuelto toda la información respecto a los productos
inventariados.
Haga clic en la celda “C2”.
Para encontrar el valor correspondiente a la columna “Código 2”, se debe insertar la función que se utilizó para
la columna “Producto”. Para esto, se va a duplicar la función. Con el clic izquierdo presionado, arrastre el mouse
sobre el contenido de la barra de fórmulas.
Haga clic derecho sobre el contenido seleccionado. Haga clic en la opción “Copiar”. De clic derecho sobre la
celda “D2” y seleccione la opción “Pegar”.
Reemplace el número “3” del apartado “indicador de columnas” de la función, por el número “4”. Acepte con
Con el clic izquierdo presionado, arrastre el mouse desde la celda “D2” hasta la celda “D28”.
Una vez se tiene la información del código y el producto, se debe hace el conteo de los registros, lo cual se
realizará en la siguiente lección.
Diseñar un inventario con código de barras para tener un mejor control de los productos.
Una vez se tenga la información del código y el producto, se debe hacer el conteo de los registros. Para continuar
se usará la función “Sumar. Si”. Haga clic en la celda “E2”.
Haga clic en el botón “Insertar función”. Seleccione la opción “Sumar. Sí” y Haga clic en el botón “Aceptar”. Para
el campo “Rango”, Haga clic en la etiqueta de hoja “códigos”.
Haga clic en el encabezado de columna “B” para seleccionar toda la información que se contenga en esa
columna. Haga clic en el campo “Criterio”. Seleccione la celda “B2” para qué; al operar la función, el producto
sea la suma de todas las celdas que contengan ese código de barras.
Para el campo “Rango suma” de clic en la etiqueta de hoja “códigos” nuevamente.
Haga clic en el encabezado de columna “C” para seleccionar toda la información que se encuentre en esa
columna. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Arrastre el mouse con clic izquierdo presionado, hasta la celda “E28” para rellenar automáticamente las celdas
siguientes con la misma función.
La función, suma el registro de los productos que contengan el mismo código de barras. Ahora, se ingresará un
nuevo registro. Haga clic en la etiqueta de hoja “códigos” y luego haga clic en la celda “B11”.
Arrastre el mouse hasta la celda “H11” para seleccionar ese rango de celdas. Presione el comando abreviado de
teclas “Control” + “C” para copiar su contenido. Seleccione la celda “B29” y presione el comando abreviado de
teclas “Control” + “V” para pegar el contenido copiado en esa fila. Haga clic en la etiqueta de hoja “Inventario”.
Se observa que el número de unidades inventariadas para el producto que se registró ha cambiado a “2”. Así
sucederá con cada uno de los registros que ingrese.
Es muy importante que las empresas tengan su inventario controlado y ordenado, dado a que de éste depende
el proveer y distribuir adecuadamente los productos en los almacenes o bodegas.
Diseñe un modelo de factura
Diseñar un propio modelo de facturación de los productos vendidos. La era de la información ha permitido
revolucionar la gestión empresarial optimizando los procesos y generando alternativas que reducen el riesgo
ambiental. En esta plantilla se observa una factura electrónica que se puede enviar vía e-mail y así, evitar la
impresión en físico.
Para empezar a definir la información que registra la plantilla, Haga clic en la celda “B4”.
Para obtener la información que corresponde a este campo, se debe tener una base de datos con la información
de los clientes. Haga clic en la pestaña “Datos” y seleccione el comando “Validación de datos” del grupo
“Herramientas de datos”. En el apartado “Permitir”, de clic sobre la punta de flecha y elija la opción “Lista”. En
el campo “Origen”, se debe seleccionar el rango de celdas que contenga la información correspondiente al “NIT”
del cliente. Haga clic en la etiqueta de hoja “Clientes”. Seleccione la celda “A3” y arrastre el mouse, presionando
el clic izquierdo hasta la celda “A36”. Haga clic en el botón “Aceptar”. Aparece una punta de flecha al costado
derecho de la celda. Haga clic sobre ella.
Se ha creado una lista desplegable con la información correspondiente a ese campo. Haga clic sobre el registro
3.
Para el campo cliente; con la función “Buscar V”, se devolverá la información de la hoja de cálculo “hoja Clientes”.
Haga clic en el botón “Insertar función”. Seleccione la función “Buscar V” y haga clic en el botón “Aceptar”.
En el apartado “Valor buscado” seleccione la celda “B4” para tomar como referencia de búsqueda esa celda.
En el apartado “Matriz buscar en”, Haga clic en la etiqueta de hoja “hoja Clientes”. Seleccione el rango de celdas
“A2” hasta “C36” y de clic en el cajón de texto del apartado “Indicador de columnas” y digite el número “2”
sobre este campo; debido a que, en la tabla de datos de los clientes el nombre se encuentra ubicado en la 2ª
columna.
En el apartado “Ordenado” digite el número “0” y Haga clic en el botón “Aceptar”.
Para el campo “Dirección”, se utilizará la misma función. Haga clic derecho y seleccione la opción “Copiar”.
Haga clic derecho en la celda “B6” y elija la opción “Pegar”. Ubique el cursor en la barra de fórmulas antes del
“2”, oprima la tecla suprimir y digite el número “3”. Acepte con la tecla “Enter”.
Diligencie la factura 1
Una vez diligenciada la información del cliente, se debe registrar la de los productos.
Para continuar con esta lección, seleccione la celda “A10” y de clic en el comando “Validación de datos”. En el
apartado “Permitir”, dé clic en la punta de flecha y seleccione la opción “Lista”.
De clic en el cajón de texto del apartado “Origen”. Haga clic en la etiqueta de hoja “Productos”.
Seleccione el rango de celdas “A3” hasta “A32”, arrastrando el mouse con el clic izquierdo presionado. Haga clic
en el botón “Aceptar”.
Se ha creado una lista desplegable en la celda “C10”. Arrastre el mouse hasta la celda “C26”, para rellenar
automáticamente los siguientes campos.
Haga clic en la celda “D10”. Para este campo, se va a combinar la función “Sí. Error”, con la función “Buscar V”.
Esto con el fin de que al devolver la información correspondiente y no muestre código de error “N/A”.
Digite el signo “Igual” y luego digite la palabra “Sí. Error”. Haga clic en la opción resaltada con color azul.
Esta función solo tiene dos argumentos. El primer argumento, se compone de la función “Buscar V”. Digitar la
palabra “Buscar V”. De clic en la opción resaltada.
Ahora, de clic en la celda “A10”, para definirla como el valor que se desea buscar y digite el signo “Punto y coma”.
De clic en la etiqueta de hoja “Productos”. Seleccione el rango de celdas “A2” hasta “C32”. Digite el signo “Punto
y coma”.
Digite el número “2”, para seleccionar la segunda columna de la base de datos de “Productos” y digite el signo
“Punto y coma” nuevamente.
Digite el número “1”, para obtener la coincidencia de búsqueda exacta, e insertar el signo “Cerrar Paréntesis”.
Para el segundo argumento de la función “Si. Error”, digite el signo “Punto y coma” y luego digite dos veces el
signo “Comillas”. Cierre el signo “Paréntesis” y acepte con la tecla “Enter”.
Se observa que la celda queda en blanco. Esto se debe al argumento de la función “Sí. Error” que indica que si
existe un valor en la celda “C10”, devuelva la información correspondiente a la descripción del producto, de lo
contrario, deje la celda en blanco.
Seleccione la celda “E10” y arrastre el mouse hasta la celda “E26”, para rellenar automáticamente ese rango de
celdas con la misma función.
En la siguiente lección, se definirá la información correspondiente a la columna “Valor Unidad”.
Diseñar su propio modelo de facturación de los productos vendidos.

En el apartado “Valor unidad”, se utilizará la función realizada anteriormente.
Para continuar, haga clic derecho en la celda “E10” y seleccione la opción “Copiar”. Ahora, haga clic derecho en
la celda “F10” y de clic en la opción “Pegar”. Ubique el cursor antes del número “2”, pulse la tecla suprimir y
digite el número “3”, para cambiar el indicador de columnas. Acepte con la tecla “Enter”.
Arrastre el mouse con el clic izquierdo presionado, desde la celda “F10”, hasta la celda “F26”, para rellenar
automáticamente las siguientes celdas. Seleccione la celda “G10” y digite el signo “Igual”. Digite la función “Sí.
Error” y el signo “abrir Paréntesis”.
Seleccione la celda “B10” y presione la tecla asterisco para multiplicar. Haga clic en la celda “D10” y cierre el
paréntesis. Digite el signo “Punto y coma” y presione la tecla “Comillas” dos veces. De nuevo, cierre el paréntesis
y acepte con la tecla “Enter”.
Arrastre el mouse hasta la celda “G26”, para rellenar automáticamente las celdas siguientes, con la misma
función.
En la celda “E19” del apartado “Subtotal”, haga clic e inserte el comando “Autosuma”, ubicado en la pestaña
“Inicio”. Acepte con la tecla “Enter”.
En la celda “E20” digite el signo “Igual” y haga clic en la celda “E19”. Presione la tecla asterisco y digite “19%”.
En la celda “E21”, haga clic en el comando “Autosuma”. Acepte con la tecla “Enter”.
En la siguiente lección, se definirá el valor para el campo “Fecha emisión”.
Diseñar su propio modelo de facturación, de los productos vendidos.

Para definir la información que tendrá el campo “Fecha”, de clic sobre la celda “E4” y digite el signo “Igual”.
Digite la palabra “HOY”, Digite el signo abrir paréntesis y cerrar paréntesis. Acepte con la tecla “Enter”.
Una vez configurada la factura electrónica se ingresarán los registros. Haga clic en la celda “A10”. De clic en la
punta de flecha, que aparece en la celda y elija el código “DP0017”.
En la celda “B10” digite el número “6” y acepte con la tecla “Enter”.
De clic en la celda “A11”. Haga clic en la punta de flecha y elija el código “DP0015”.
En la celda “B11” digite el número “8” y acepte con la tecla “Enter”.
De esta manera, se ha generado una factura de venta electrónica en Excel 2016, que permitirá exportarla a
formato de texto “PDF” o “XPS” o enviarla por correo electrónico.
Control de ventas 1
Las ventas, son el principal indicador de éxito de cualquier empresa; tener un registro exacto de estas, es
indispensable para generar informes diarios, semanales, mensuales o anuales. Para esta lección se debe crear
una macro que registre los datos de las ventas, en una plantilla.
Haga clic en la etiqueta de hoja “Factura”.

Como se puede observar, se utilizará la plantilla de la factura electrónica, creada en la anterior lección.
Haga clic en la pestaña “Desarrollador”. Seleccione el comando “Grabar Macro”. En el campo “Nombre de la
macro” digite la palabra “Ingresar” y haga clic en el botón “Aceptar”.
A partir de este momento iniciará la grabación de la Macro. Ahora se realizará cada una de las acciones que
quedarán grabadas en ella.
Haga clic en la etiqueta de hoja “Registro ventas”. Haga clic derecho en la etiqueta de hoja “3” y seleccione la
opción “Insertar”.
Haga clic en la etiqueta de hoja “Factura de ventas”. Haga clic derecho sobre la celda “E4”, del apartado “Fecha
emisión” y seleccione la opción “Copiar”.
De clic en la etiqueta de hoja “ventas”. En la celda “A3”, haga clic derecho y seleccione la opción “Pegar valores”.
Haga clic en la etiqueta de hoja “Factura de ventas”. Seleccione la celda “E5” del apartado “Número”, haciendo
clic derecho y de nuevo de clic en copiar.
Haga clic en la etiqueta de hoja “Registro ventas”. De clic derecho en la celda “B3” y seleccione la opción “Pegar”.
Haga clic en la etiqueta de hoja “Factura”. Haga clic derecho en la celda “B4”, del apartado “NIT” y seleccione la
opción “Copiar”.
Haga clic en la etiqueta de hoja “ventas”. De clic derecho en la celda “C3” y seleccione la opción “Pegar valores”.
De nuevo, haga clic en la etiqueta de hoja “Factura de ventas”. De clic derecho en la celda “B5” del apartado
“Cliente” y elija la opción “Copiar”.
Haga clic en la etiqueta de hoja “ventas”. De clic derecho en la celda “D3” y seleccione la opción “Pegar valores”.
Haga clic en la etiqueta de hoja “Factura de ventas”. Haga clic derecho en la celda “E19” y seleccione la opción
“Copiar”.
Haga clic en la etiqueta de hoja “ventas”. De clic derecho en la celda “E3” y seleccione la opción “Pegar valores”.
Nuevamente vaya a la hoja de cálculo “Factura de ventas” y haga clic sobre su etiqueta. Con la tecla “Control”
presionada, seleccione la celda “B4”, “B5”, el rango de celdas “A10” a “A18” y el rango de celdas “B10” a “B18”.
Presione la tecla “Suprimir” para dejar la plantilla en blanco. Luego de registrar la información, haga clic en el
botón “Detener grabación”.
En la siguiente lección se ejecutará la Macro creada para ver su funcionamiento.
Control de ventas 2
Realizar seguimiento diario, semanal, mensual y anual de las ventas.
Para comenzar con esta lección, haga clic en la etiqueta de hoja “ventas”. Haga clic derecho en el encabezado
de fila “3” y seleccione la opción “Eliminar”, para eliminar la fila insertada en la grabación de la macro.
De clic en la etiqueta de hoja “Factura de ventas”. Haga clic derecho sobre el botón “Registrar” y seleccione la
opción “Asignar macro”. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Una vez creada la macro y configurado el botón de registro, se creará una nueva venta. Haga clic en la punta de
flecha de la celda “B4”, del apartado “NIT”. Seleccione la opción “800 043 098”. De clic en la celda “A10”. Haga
clic en la punta de flecha que se muestra y seleccione el producto “DP0012”.
En la celda “C9” del apartado “Cantidad”, digite el número “12”. Acepte con la tecla “Enter” y haga clic en el
botón “Registrar”.
Se observa que los campos quedan en blanco nuevamente. Haga clic en la etiqueta de hoja “ventas”. La venta
ya ha sido registrada.
Ahora, para realizar un breve análisis de las ventas realizadas por fecha, se usará la herramienta “Subtotales”.
Haga clic en la pestaña “Datos”. Seleccione el rango de celdas “A2” a “G15”, arrastrando el mouse con clic
izquierdo presionado.
De clic en el comando “Subtotal”. Haga clic en la casilla de verificación que tiene el valor “$84 096” y la que tiene
el valor “$609.696” del apartado “Agregar subtotal a”; esto con el fin de utilizar todas las columnas que
contengan datos numéricos. Para finalizar, haga clic en el botón “Aceptar”.
Se observa que con la herramienta “Subtotal”, opera la suma de las ventas por fecha y genera el total de la venta
del día.
De esta manera, Excel 2016 permite crear registros de ventas, para obtener reportes de acuerdo a la necesidad.
Cotización 1
El proceso de cotización, tiene como objeto proporcionar a los clientes, el valor de los productos que se ofrecen
y por los cuales ellos están interesados, antes de la venta o fabricación.
El precio de un producto no se puede determinar sin conocer su costo de producción o adquisición. Excel 2016
permite diseñar una plantilla de cotización electrónica, que se puede utilizar en una empresa para informar a
los clientes sobre precios y productos.
Para empezar esta lección, de clic en la punta de flecha de la celda “A8”.
Una cotización siempre debe contener el apartado de la información de los clientes, a los cuales se les
proporciona la información. Para facilitar el trabajo, se diseña una base de datos que se actualiza a medida que
se registran nuevos clientes.
Haga clic en la opción “860510431”, de la lista que se despliega.
Observe que automáticamente se ha insertado la información correspondiente del cliente. Esta información, se
importa de la base de datos de los clientes con la función “Índice” y “Coincidir”, que cumple un objetivo similar
al de la función “Buscar V”. Dicha función, se usará en la descripción del producto en la planilla “Cotización”.
De clic en la celda “F13”. Digite el signo “Igual” y la función “Índice”. Haga clic en la función que se muestra como
resultado.
En el argumento “Matriz”, seleccione los datos se quieren devolver en esa celda. Haga clic en la etiqueta de hoja
“Artículos”.
Seleccione el rango de celdas “B2” a “B28” y presione la tecla “F4”. Digite el signo “Punto y coma” y luego, digite
“Coincidir”. De clic en la función resaltada como coincidencia de búsqueda.
Para el argumento “Valor buscado”, seleccione la celda “C13” y digite el signo “Punto y coma”.
Para el argumento “Matriz Buscada”, de clic en la etiqueta de hoja “artículos” y seleccione el rango de celdas
“A2” hasta “A36”. Presione la tecla “F4” y digite el signo “Punto y coma”. De clic en la opción “Coincidencia
exacta”, de la lista que se muestra y cierre la función digitando dos veces el signo “Paréntesis”. Acepte con la
tecla “Enter”.
Observe que aparece como resultado “N/A”, lo cual indica, que es un error en un valor que no está disponible
para una función o fórmula. Pero para este caso no lo es, ya que la función cuenta con los argumentos que
requiere. Para omitir este error, utilice la función “Sí. Error”.
En la siguiente lección se aprenderá como hacerlo.
Cotización 2
Adecuar un formato de cotización para informar a los clientes sobre precios y productos.
Para omitir el error que se ha generado en la celda “F13”, utilice la función “Sí.Error”. Presione la tecla “F2” y
ubique el cursor después del igual, en la función insertada anteriormente.
Digite la función “Sí. Error”. Haga clic en la función que aparece como coincidencia de búsqueda.
Ubique el cursor al final de la función y digite el signo “Punto y coma”. Digite dos veces el signo “Comillas” y
luego cierre el paréntesis. Esto con el fin de que, si no muestra el resultado, deje la celda en blanco. De nuevo,
acepte con la tecla “Enter”.
Arrastre el mouse desde la celda “F13” hasta la celda “F32”, para rellenar automáticamente ese rango de celdas
con la misma función.
Verá que la celda queda completamente en blanco.
Ahora, utilice la misma función para la columna “Unidad”. Haga clic derecho sobre la celda “F13” y seleccione la
opción “Copiar”. Haga clic derecho sobre la celda “R13” y seleccione la opción “Pegar”.
La información que se devuelve para este apartado es la correspondiente a la unidad de medida de los
productos; entonces, debe cambiar el rango de celdas seleccionado de la función “Índice”.
Ubique el cursor sobre la palabra “Productos”, presione la tecla “Shift” y haga clic en el marcador de la celda
“B36”, en el texto de la función. Haga clic en la etiqueta de hoja “Productos” y seleccione el rango de celdas
“D2” hasta “D28”. Presione la tecla “F4” y acepte con la tecla “Enter”.
Arrastre el mouse con el clic izquierdo presionado, desde la celda “R13” hasta la celda “R28”, para rellenar
automáticamente ese rango de celdas con la misma función.
En el apartado “Valor unitario”, repita el mismo procedimiento. De clic derecho en la celda “R13”, y seleccione
la opción “Copiar”. Haga clic derecho en la celda “U13” y seleccione la opción “Pegar”.
Ubique el cursor al inicio de la palabra “Productos” de la función “Índice”, presione la tecla “Shift” y haga clic en
el marcador de la celda “D36” del texto de la función.
De clic en la etiqueta de hoja “Productos” y seleccione el rango de celdas “E2” hasta “E28”. Presione la tecla
“F4” y acepte con la tecla “Enter”. Arrastre el mouse con clic izquierdo presionado desde la celda “U13”, hasta
la celda “U32”, para Autorrellenar ese rango de celdas, con la función insertada.
En la siguiente lección se utilizará la herramienta “Validación de datos”, para insertar valores de manera rápida
en las celdas.
Cotización 3
Adecuar un formato de cotización, para informar a los clientes sobre precios y productos.
Para continuar con la elaboración de la plantilla del formato de cotización, de clic sobre la celda “C13” y luego
de clic en la pestaña “Datos”.
De clic en el comando “Validación de datos”, del grupo “Herramienta de datos”. Haga clic en la punta de flecha
del campo “Permitir” y elija la opción “Lista”.
Haga clic en el cajón de texto del campo “Origen” y de clic en la etiqueta de hoja “Artículo”. Seleccione el rango
de celdas “A2” hasta “A36” y haga clic en el botón “Aceptar”.
Lleve el mouse desde la celda “C13” hasta la celda “C32”, para Autorrellenar ese rango de celda con la validación
de datos insertada en esa celda. Haga clic en la punta de flecha de la celda “C13” y elija la opción “DP005”.
Ahora En la celda “O13” digite el número “4” y haga clic en la celda “C14”. En la punta de flecha de la celda
seleccionada, de clic y seleccione la opción “DP007”.
Haga clic en la celda “O14” y digite el número “5”. Para finalizar esta lección, acepte con la tecla “Enter”.
De esta manera, se crea una cotización en Excel 2016, cuya importancia radica en el resultado de la negociación
del departamento de ventas, convirtiéndose en un desafío para la empresa superar exitosamente esta etapa.
Gestión del tiempo 1
La Gestión del tiempo en Excel 2016, permite organizar las actividades y el tiempo de trabajo de modo que se
prioricen y ejecuten de acuerdo a su importancia.
Observe que en la plantilla se encuentra una lista de actividades a cargo de los alumnos de un colegio. El objetivo,
es definir el orden de ejecución de acuerdo a su importancia y urgencia. Haga clic en la celda “H4”.
En la columna “Eficiencia”, se debe encontrar el porcentaje de eficiencia entre el tiempo de ejecución y el tiempo
planeado dado en minutos. Para esto, utilice la función “Si”.
Haga clic en el botón “Insertar función”. Haga clic en la función “Sí”, de la lista que aparece y luego de clic en el
botón “Aceptar”.
En el campo “Prueba lógica”, haga clic en la celda “G4”. Digite el símbolo menor que, seguido del símbolo mayor
que, que en Excel significa “diferencia”
Ahora, digite el número “0”.
En el campo “Valor sí verdadero”, de clic en la celda “F4”, digite el signo del operador “División” y de clic en la
celda “G4”.
En el campo “Valor sí falso”, digite el número “0” y haga clic en el botón “Aceptar”.
Visualice que el resultado es el 100%, ya que la tarea propuesta se ejecutó en el tiempo planeado. Arrastre el
mouse hasta la celda “H10”.
Ahora se definirá el tipo de acción a seguir. Haga clic en la celda “I4”.

Para encontrar el resultado de esta celda, utilice la función “Sí”, integrada con la función “Buscar V”, debido a
que debe devolver un valor de la hoja de cálculo “Tabla de datos”.
Digite el signo “Igual” y la función “Sí”. Haga clic en la función resaltada, de la lista de coincidencia de búsqueda.
Seleccione la celda “E4”, digite el símbolo “Diferencia” y dos veces el signo “Comillas”. Digite el signo “Punto y
coma” y la función “Buscar “V”. De clic en la función resaltada.
Haga clic en la celda “E4” de nuevo y digite el signo “Punto y coma”. De clic en la etiqueta de hoja “Tabla de
datos” y seleccione el rango de celdas “B3” hasta “D6”. Presione la tecla “F4” y digite el signo “Punto y coma”.
Digite el número “3”, cierre el signo “Paréntesis” dos veces y acepte con la tecla “Enter”.
Debe arrastrar el mouse desde la celda “I4” hasta la celda “I10”, con el clic izquierdo presionado, para rellenar
automáticamente las siguientes celdas con la misma función.
La función usada anteriormente, muestra que si en las celdas de la columna “E” existe un contenido, devuelva
la información de la tercera columna, de la matriz seleccionada en la hoja de cálculo “Tabla de datos” y que
coincida con el contenido de las celdas de la columna “E”.
En la siguiente lección, se creará un gráfico que nos muestre la importancia y/o urgencia de las tareas.
Identifique la importancia de las actividades a realizar y optimice su tiempo.
En esta lección, se creará un gráfico que muestre la importancia y/o urgencia de las tareas. Haga clic en la
etiqueta de hoja “datos” y luego haga clic sobre la celda “I2”.
De nuevo, use la función “Sí”, para devolver la información del tiempo planeado en la matriz a esta tabla.
Haga clic en el botón “Insertar Función”. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Ahora en el campo “Prueba lógica”, haga clic en la etiqueta de hoja “tiempo” y seleccione la celda “E4”.
Digite el signo “Igual” y de clic en la etiqueta de hoja “datos”. Haga clic en la celda “I1” y de clic en el campo
“Valor sí verdadero”.
De clic en la etiqueta de hoja “tiempo” y seleccione la celda “F4”.
En el campo “Valor sí falso”, digite dos veces el signo “Comillas” y de clic en el botón “Aceptar”.
Ahora con el clic izquierdo presionado, lleve el mouse desde la celda “I2” hasta la celda “I32”, para Auto rellenar
las siguientes celdas con la misma función.
Haga el mismo procedimiento, desde la celda “I36” hasta la celda “L32”.
Observe que se ha creado una tabla de datos, con la cual se realizará una matriz gráfica que represente la
importancia o urgencia de las actividades.
Haga clic en la pestaña “Insertar” y seleccione el comando “Gráficos recomendados”.

De clic en la opción “X, Y (Dispersión)” y de clic en el gráfico “Burbuja “3D”. Haga clic en el botón “Aceptar”.
En la siguiente lección, se definirán las series que tendrá la gráfica, para que refleje los datos como se desea.
Identificar la importancia de las actividades a realizar y optimizar el tiempo.

Para configurar las series de datos que muestra el gráfico, haga clic en el comando “Seleccionar datos”, de la
pestaña contextual “Diseño”.
De clic en el botón “Agregar”. Para el campo “Nombre de la serie”, de clic en la hoja datos y en la celda “B3”.
Esto con el fin de que una de las series, sea el “Tipo A”. Para el campo “Valores X de la serie”, de clic en la celda
“E3”, con el fin de darle la posición dentro del plano. En este caso, el número “1”, indica izquierda y el número
“3” indica derecha.
Para el campo “Valores Ye de la serie”, haga clic en la celda “F3”, con el fin de darle la posición dentro del plano.
En este caso, el número “1”, indica “inferior” y el número “3”, indica “superior”.
Y para el campo “Tamaño de burbuja de la serie”, haga clic en la celda “I37”, para asignar el tamaño de la burbuja.
De nuevo, de clic en el botón “Agregar”. De clic en la celda “B4”, para el primer campo.
Ahora, de clic en la celda “E4”, para el segundo campo. Haga clic en la celda “F4”, para el siguiente campo.
De clic en la celda “J33”, para el tamaño de la burbuja. Haga clic en el botón “Aceptar”. Haga clic en el botón
“Agregar”. En el primer campo, haga clic en la celda “B5”. De clic en la celda “E5”, para el segundo campo.
De clic en la celda “F5”, para el siguiente campo. En el último campo, haga clic en la celda “K37”.
De clic en el botón “Aceptar”. De clic en el botón “Agregar”. De clic en la celda “B6”. De clic en la celda “E6”.
De clic en la celda “F6”. De clic en la celda “L33” y de clic en el botón “Aceptar”. Ahora, de clic en el botón
“Aceptar”.
Ahora, se configurarán los elementos del gráfico, para terminar su diseño.

Haga clic en el icono “Elementos de gráfico”. Haga clic en los cuadros de verificación “Líneas de cuadrícula” y
“leyenda”. De clic en el cuadro de verificación “Etiquetas de datos” y elija la opción “Derecha”. De clic en
cualquier lugar de la hoja de cálculo.
En el gráfico, se observa la matriz que muestra el grado de importancia y urgencia de las actividades a realizar.
Para este caso, el gráfico resume que deben realizarse las actividades “Tipo B”, que son importantes más no
urgentes, en un tiempo aproximado de dos horas.
De esta manera, se realiza la gestión del tiempo de manera eficiente y que permita cumplir con las actividades
planeadas, para el día a día de trabajo.
Cuentas por cobrar 1
Aprenda a Controlar las cuentas vencidas o próximas a vencerse de los clientes.

Las Cuentas por Cobrar son de gran importancia para las empresas, ya que la mayor parte de las ventas que se
realizan, son a crédito respaldadas por una factura.
Se conocerá el estado de cuenta de un cliente, teniendo como premisa que cada venta registrada, tiene un plazo
máximo para su pago de 15 días después de la fecha de venta.
Haga clic en la celda “H3”.

En la celda “Fecha”, se debe introducir el dato correspondiente al día en que se genera el estado de cuenta. Para
esto, utilice la función “Ahora”, Digite el signo “Igual” y luego Digite la palabra “Ahora”. Haga clic en la
coincidencia de búsqueda resaltada con color azul.
Esta función no posee argumentos, por lo tanto, digite el signo “Cerrar paréntesis” y acepte con la tecla “Enter”.
Haga clic en la celda “G14”.

En la columna “Fecha de pago”, debe estipular la fecha en que se debe realizar la cancelación de la factura.
Teniendo en cuenta que el plazo máximo de pago es de 15 días, posterior a la fecha de compra. Digite el signo
“Igual”.
De clic en la celda “C14”.

Presione la tecla del signo “Suma” y digite el número “15”. De aceptar con la tecla “Enter”.
Visualice que la fecha de pago se ha programado para los siguientes 15 días. Arrastre el mouse con clic izquierdo
presionado, hasta la celda “G22”.
Una vez definidas las fechas de pago, debe calcular los días que tiene de vencimiento cada una de las facturas
registradas en el estado de cuenta, indicando con colores el estado.
Aprenda a controlar las cuentas vencidas o próximas a vencerse de los clientes.

Una vez definidas las fechas de pago, se debe calcular los días que tiene de vencimiento, de cada una de las
facturas registradas en el estado de cuenta, indicando con colores el estado. Utilice la herramienta “Formato
condicional”.
Seleccione el rango de celdas “H14” hasta “H22”. Haga clic en el comando “Formato condicional”, ubicado en el
grupo “Estilos”. De clic en la opción “Administrar reglas” en la lista que se despliega. De clic en el botón “Nueva
regla”.
Seleccione haciendo clic en el tipo de regla, “Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan”.
En el apartado “Editar una descripción de regla”, va a definir el primer parámetro que indique que el valor de la
celda sea menor que “5”. De clic en el segundo campo de ese apartado.
De clic en la opción “Menor o igual que” En el siguiente campo, digite el número “5”.
De clic en el botón “Formato”. Seleccione el color “Amarillo”, para aplicarlo automáticamente en la celda, en
caso de que se cumpla esta condición. De clic en el botón “Aceptar” y nuevamente haga clic en el botón
“Aceptar”.
Ha definido el primer parámetro; el cual indica que, si el valor de esa celda es menor o igual a cinco días, rellene
la celda de color amarillo para indicar que está dentro del plazo de pago con descuento.
Haga clic el botón “Nueva regla” para asignar un nuevo parámetro. Elija el tipo de regla, “Aplicar formato
únicamente a las celdas que contengan”.
Para la descripción de esta regla, defina que el valor de la celda debe estar entre “6 y 14” días. De clic en el
primer campo en blanco y digite el número “6”. De clic en el siguiente campo y digite el número “14”.
De clic en el botón “Formato” y seleccione el color “Azul”. De clic en el botón “Aceptar”. Nuevamente, de clic en
el botón “Aceptar”.
Se ha definido la siguiente regla, que indica que si el valor de la celda esta entre 6 y 14 días, debe rellenar la
celda con color azul, lo cual indicará, que se debe enviar un aviso de recordatorio de fecha de pago cercana.
Ahora, cree el último parámetro. De clic en el botón “Nueva regla”. Elija el segundo tipo de regla.
Haga clic en la punta de flecha del segundo campo del apartado, “Descripción de celda” y elija la opción “Mayor
o igual que”. En el siguiente campo digite el número “15”. De clic en el botón “Formato” y elija el color “Rojo”.
Haga clic en el botón “Aceptar” y de nuevo haga clic en el botón “Aceptar”.
Este último parámetro, indica que si el valor de la celda es igual o mayor a 15 días, rellene la celda con color rojo.
Esto, con el fin de indicar al cliente que ha vencido el plazo de pago.
En la siguiente lección, verá cómo funciona el formato condicional establecido.
Aprenda a controlar las cuentas vencidas o próximas a vencerse de los clientes.

Luego de definir los formatos condicionales de las celdas, verá cuál es su finalidad.
Para continuar, de clic en la celda “H14” y digite el signo “Igual”. De clic en la celda “H3” y presione la tecla “F4”,
para fijarla con referencia absoluta. Presione la tecla del operador “Resta” y de clic en la celda “G13”. Acepte
con la tecla “Enter”.
Arrastre el mouse hasta la celda “H22”, con clic izquierdo presionado, para rellenar ese rango de celdas con la
función anteriormente descrita.
Al aplicar la función y el formato condicional al rango de celdas, automáticamente se calculan los días de
vencimiento de las cuentas por pagar, pagos vencidos, con aviso de pago o dentro del pago con descuento.
Las Cuentas por Cobrar, son recursos económicos de una empresa, que le generaran un beneficio en el futuro.
Cuentas por pagar 1
Las cuentas por pagar representan obligaciones presentes, provenientes de las operaciones de transacciones
realizadas con anterioridad, tales como: la adquisición de mercancías o servicios, o la obtención de préstamos
para el financiamiento de bienes, que constituyen un activo en la empresa.
En esta lección, mediante funciones “Sí anidadas”, se puede registrar y controlar las cuentas por pagar, ya sea
mensual, semestral o anualmente de una empresa.
Haga clic en la celda “I6”. En la columna “Situación”, debe encontrar el estado en que se encuentran las deudas
con los proveedores. Para esto, se usa una función “Sí anidada”, que indique si la deuda se encuentra vencida o
dentro del plazo de pago. Asumiendo que, tiene 30 días después de la fecha de recepción para cancelar.
Digite el signo “Igual”, dentro de la celda seleccionada. Digite la función “Sí”. De la lista de coincidencias de
búsqueda, de clic en la función que se encuentra resaltada con color azul.
El primer argumento de esta función es la prueba lógica; la cual indica la expresión lógica que se evalúa, para
conocer el resultado que se desea.
De clic en la celda “H6”. Digite el símbolo “Menor o igual que”. Para esto, digite 2264 y pulse la combinación de
teclas, ALT + X. Seleccione la celda “G6”, presione la tecla del signo “Suma” y digite el número “30”. Digite el
signo “;”.
Esta prueba lógica indica que, si el contenido de la celda “H6”, es menor o igual que el valor de la celda “G6”
más 30, entonces devuelva la información que se proporciona en los siguientes argumentos.
Para el parámetro “Valor si verdadero”, abra el signo “comillas” y digite “Dentro del plazo”. Cierre el signo
“Comillas” y digite el signo “Punto y coma”.
Para el argumento “Valor si falso”, cree una nueva función “Sí”. Digite “SÍ” y de doble clic en la coincidencia de
búsqueda resaltada.
Ubique el cursor desde la letra “H”, en la función y arrastre el mouse, hasta el número “0”.
Presione el comando abreviado de teclas “Control” + “C”, para copiar ese contenido seleccionado y ubique el
cursor al final de la función. Presione el comando abreviado de teclas “Control” + “V”, para pegar el contenido
seleccionado, debido a que la prueba lógica de esta segunda función es similar.
Del contenido pegado, cambie el símbolo “Menor o igual que”, por el símbolo “Mayor que”. Haciendo clic antes
del signo menor o igual que, pulse la tecla suprimir y pulse la tecla shift y la tecla mayor que
Digite el signo “Punto y coma” y luego abra “Comillas”. Digite la palabra “Vencido” y cierre “Comillas”.
Digite el signo “Punto y coma” y digite dos veces el signo “Comillas”. Cierre dos veces el signo “Paréntesis”.
Se observa que el “Valor si falso”, de la primera función “SÍ”, es una nueva función que indica que si se cumple
esta nueva prueba lógica, mencione en la celda que la cuenta por pagar esta vencida; de lo contrario, deje la
celda en blanco. Acepte con la tecla “Enter”. Arrastre el mouse hasta la celda “I19” con clic izquierdo presionado
y observe el resultado. En la siguiente lección, aprenderá a definirla función para la columna “Descuento”.
Cuentas por pagar 2
Aprenda a realizar su propio sistema de control de cuentas por pagar.
Para la columna “Descuento”, use de nuevo una función “Sí anidada”, que le indique un descuento del 10% a las
cuentas que estén dentro del plazo de pago. Para continuar, haga clic en la celda “K6”.
Digite el signo “Igual” y la función “SÍ”. De doble clic a la función “Sí” resaltada.
Como prueba lógica, seleccione la celda “I6” y el signo “Igual”. Digite la palabra “Vencido” entre comillas. Digite
el signo “Punto y coma” y el número “0” como “Valor si verdadero”. Digite el signo “Punto y coma” y de nuevo
digite la función “SÍ”. De doble clic en la función “SÍ” y seleccione la celda “I6”. Digite el signo “Igual” y digite
“Dentro del plazo”, entre comillas. Digite el signo “Punto y coma” y de clic en la celda “J6”. Presione la tecla del
signo “Multiplicación” y digite “10%”. Digite el singo “Punto y coma” y el número “0”. Cierre el paréntesis dos
veces.
Para terminar, cierre el argumento “Valor si falso”, la función en general y halle el resultado. Acepte con la tecla
“Enter”. Arrastre el mouse hasta la celda “K19”, para hallar el valor de las siguientes celdas.
Observe que el resultado para las cuentas por pagar vencidas no aplica descuento; en cambio, para las que se
encuentran dentro del plazo aplica un 10% de descuento, tal y como se indicó en los argumentos de la función
Sí anidada.
En la siguiente lección, hallará el valor y las condiciones para la columna “IVA”.
Cuentas por pagar 3
Aprenda a realizar su propio sistema de control de cuentas por pagar.
Ahora, debe indicar el IVA del 19%, a aquellas cuentas por pagar cuyo detalle sea factura; ya que las órdenes de
compra, son documentos emitidos como constancia de transacción.
Haga clic en la celda “M6”. Digite el signo “Igual” y la función “SÍ”. De clic en la función “Sí” y seleccione la celda
“D6”. Digite el signo “Igual” y la palabra “Factura” entre comillas, para completar la prueba lógica.
Para el “Valor sí verdadero”, digite el signo “Punto y coma” y haga clic en la celda “L6”. Presione la tecla asterisco
y digite “19%”.
Para el “Valor sí falso”, inserte una nueva función “SÍ”. Digite el signo “Punto y coma” y la función “SÍ”. Seleccione
la celda “D6” y digite el símbolo “Igual”. Digite la palabra “Orden de compra” entre comillas y luego digite el
signo “Punto y coma”. Digite el número “0”, el signo “Punto y coma” y de nuevo el número “0”.
Cierre el signo “Paréntesis” dos veces y presione la tecla “Aceptar”.
Para finalizar esta lección, arrastre el mouse hasta la celda “M19”, para rellenar las siguientes celdas con la
misma función.
Se observa que todas las cuentas por pagar, cuyo documento soporte haya sido la factura, tiene como recargo
el IVA del 19%.
Las cuentas por pagar, constituyen para la empresa el monto principal de las obligaciones, debido a que se
incluyen las deudas por mercancías y servicios necesarios para las operaciones de producción y venta.
De esta manera, se puede tener control de las cuentas por pagar, por medio de Excel 2016.
Diseñe su propio CRM
Creando un CRM en Excel 2016, puede llevar un registro de las oportunidades con clientes potenciales.
Customer Relationship Management, es el concepto mediante el cual, las empresas centran toda su actividad
en los clientes, buscando aprender todo sobre ellos, conocerlos en profundidad, saber dónde están, que
consumen, cuándo lo harán y de qué manera, y así lograr anticiparse a sus necesidades.
En este capítulo usted aprenderá a diseñar su propio CRM. Para crearlo, haga clic en el botón “Selector”, ubicado
en la intersección de las etiquetas de hoja y columna.
De clic en el comando “Color de relleno”, de la pestaña Inicio. Elija de la lista de opciones, el color verde claro,
ubicado en el subgrupo Colores Estándar. De clic en la pestaña “Insertar”. De clic en el comando “SmartArt”, del
grupo “Ilustraciones”. Haga clic en la opción “Ciclo”, de la lista de opciones de gráfico. De clic en el gráfico “Ciclo
radial”, ubicado en la tercera fila. De clic en el comando “Cambiar colores”, del grupo de pestañas contextuales,
“Herramientas de SmartArt”. Elija la opción “Intervalo multicolor”, ubicado en la segunda fila. Haga clic en estilo
“Polvo”, del grupo de “Estilos SmartArt”.
Ahora, se continuará con la edición del gráfico, desde las herramientas de SmartArt. Haga clic en el cuadro de
texto, de la forma ubicada en el centro del gráfico y digite “CRM” en mayúscula. Seleccione la forma de color
gris y en el cuadro de texto digite la palabra “Preventa”. En la siguiente forma hacia la derecha, en el cuadro de
texto digite la palabra “Venta”. Seleccione la forma de abajo y digite la frase “Gestión del servicio”. En la forma
de la izquierda, digite la palabra “Posventa”.
Haga clic en la pestaña contextual “Formato”, del grupo “Herramientas de SmartArt”. De clic en el botón
“Relleno azul”, representado con la letra A en mayúsculas, del grupo “Estilos de WordArt”, para dar color a los
textos ingresados.
Personalice su CRM
Con un CRM en Excel 2016, puede llevar un registro de las oportunidades con clientes potenciales.
Para continuar, de clic derecho sobre la forma de nombre “Preventa” y seleccione la opción “Hipervínculo”, en
la pestaña Insertar.
En el apartado “Vincular a”, seleccione la opción “Lugar de este documento. Visualice que se encuentran en lista
todas las hojas de cálculo de este libro de Excel 2016. Seleccione la hoja de cálculo “Preventa” y de clic en el
botón “Aceptar”. De clic en la forma vinculada y observe lo que ocurre.
Observe que lo envía a la hoja de cálculo vinculada. Haga clic en la etiqueta de hoja de “Inicio”. De clic derecho
sobre la forma “Venta” y seleccione la opción “Hipervínculo”. Seleccione la hoja de cálculo “Venta” y haga clic
en el botón “Aceptar”. De clic en la forma “Venta”.
Se observa que se ha generado un vínculo a la hoja de cálculo “Venta”. De clic en la etiqueta de hoja “Inicio”.
De clic derecho en la forma de nombre “Gestión del Servicio” y seleccione la opción “Hipervínculo”.
De clic en la hoja de cálculo “Servicio” y haga clic en el botón “Aceptar”. Haga clic en la forma “Gestión del
Servicio”. Ha vinculado la hoja de cálculo “Servicio”, a la forma. De clic en la etiqueta de hoja “Inicio”.
Para finalizar, de clic derecho sobre la forma “Posventa” y seleccione la opción “Hipervínculo”.
Seleccione la hoja de cálculo “Posventa” y de clic en el botón “Aceptar”. De clic en la forma “Posventa”.
Ha vinculado cada una de las hojas de cálculo, con el gráfico “SmarArt”. Haga clic en la etiqueta de hoja “Inicio”.
La gestión de relaciones con el cliente o CRM (Customer Relationship Management), tiene la intención de
proveer soluciones tecnológicas, que permitan fortalecer la comunicación entre la empresa y sus clientes, para
mejorar sus relaciones, a través de la automatización de los distintos componentes.
La Preventa 1
Aprenda a Registrar y actualizar la base de datos de los clientes, para mantenerlos en contacto.
La preventa, está relacionada con el marketing y consiste en estudiar el mercado, es decir, sus necesidades y
así, identificar potenciales clientes. Para esto, se diseñará una plantilla que facilite las decisiones con el cliente.
De clic en el encabezado de columna “A”.

De clic en la pestaña “Datos” y seleccione el comando “Validación de datos”, en el grupo “herramientas de
Datos".
En el apartado “Permitir”, de clic en la punta de flecha y seleccione la opción “Lista”.
En el campo “Origen”, de clic y seleccione la etiqueta de hoja “Listas”. De clic en el encabezado de columna “G”.
De clic en la casilla de verificación de la opción “Omitir blancos” y de clic en el botón “Aceptar”.
De clic en el encabezado de la columna “C”. Haga clic en el comando “Validación de datos”.
Seleccione la opción “Lista”, en el apartado “Permitir”. Haga clic en el cuadro de texto del campo “Origen”, y
luego, de clic en la etiqueta de hoja “Listas”. Arrastre el mouse desde la celda “D2” hasta la celda “D6”.
De clic en el encabezado de columna “D”.

Haga clic en el comando “Validación de datos” nuevamente y elija la opción “Lista”, en el apartado “Permitir”.
Haga clic en el cuadro de texto del apartado “Origen”, y luego, de clic en la etiqueta de hoja “Listas”.
Seleccione el rango de celdas “F3” hasta “F7” y haga clic en el botón “Aceptar”.
En la siguiente lección, seguirá validando datos en las siguientes columnas de datos.
La Preventa 2
Aprenda a registrar y actualizar la base de datos de sus clientes para mantenerlos en contacto.
Haga clic en el encabezado de columna “E”. De clic en el comando “Validación de datos”. Haga clic en la punta
de flecha del apartado “Permitir” y elija la opción “Lista”. De clic en el cuadro de texto del apartado “Origen”, y
luego, de clic en la etiqueta de hoja “Listas”.
De clic en la celda “G3” y presione el comando abreviado de teclas “Control” + Shift” + “Fin”, para seleccionar el
rango de celdas que contiene la información que requerida. De clic en el botón “Aceptar”.
De clic en el encabezado de la columna “F”. De nuevo, haga clic en el comando “Validación de datos”.
Seleccione la opción “Lista”, del apartado “Permitir”. De clic en el campo “Origen” y de clic en la etiqueta de
hoja “Listas”. Seleccione el rango de celdas “A3” hasta “A24” y de clic en el botón “Aceptar”. De clic en la celda
“H3”.
En la siguiente lección, vera cómo anidar tres funciones en una sola fórmula, para hallar un resultado.
La Preventa 3
Aprenda a registrar y actualizar la base de datos de los clientes, para mantenerlos en contacto.
Para esta columna y la siguiente se utilizará la función “Sí. Error”, anidada con la función “Índice” y la función
“Coincidir”.
Digite el signo “Igual” y la función “Sí. Error”. Digite la función “índice” y de clic en la etiqueta de hoja “Listas”.
Seleccione el rango de celdas “B3” hasta “B24” y digite el signo “Punto y coma”. Digite la función “Coincidir” y
de clic en la celda “G3”. Digite el signo “Punto y coma” y de clic en la etiqueta de hoja “Listas”.
Seleccione el rango de celdas “A3” hasta “A24” y digite el signo “Punto y coma”. De doble clic en la opción
“Coincidencia exacta” y digite el signo “Paréntesis” dos veces, para finalizar la edición de argumentos de las
funciones “Coincidir” e “Índice”. Digite el signo “Punto y coma” y el signo “Comillas” dos veces”.
Cierre el signo “Paréntesis”, para terminar la edición de argumentos de la función “Sí. Error” y acepte con la
tecla “Enter”.
Ubique el cursor en la barra de fórmulas y con el comando abreviado de teclas “Control” + “C”, copie el
contenido. Ahora, de clic en la celda “I3” y presione el comando abreviado de teclas “Control” + “V”, para pegar
el contenido a copiar en esa celda.
Cambie el rango de celdas “C2:C36”, por el rango “D2:D36”, ya que la columna de la hoja de cálculo “Listas”,
que contiene la información que se debe devolver es la “C”. Acepte con la tecla “Enter”.
Para terminar, de clic en el encabezado de columna “J” y seleccione el comando, “Validación de datos”.
Seleccione la opción “lista”, del apartado “Permitir”. De clic en el campo de texto del apartado “Origen” y de clic
en la etiqueta de hoja “Listas”.
Seleccione el rango de celdas “E3” a “E7” y de clic en el botón “Aceptar”.

Una vez configurada la plantilla base de información requerida para abordar al cliente y conocer sus necesidades,
proceda a definir los parámetros. En la siguiente lección veremos cómo hacerlo.
La Preventa 4
Aprenda a registrar y actualizar la base de datos de los clientes, para mantenerlos en contacto.
Para continuar con esta lección, en la celda “B3”, seleccione la fecha “21/02/2016”, siendo esta la fecha en que
el potencial cliente hizo contacto por primera vez.
En la celda “C3”, seleccione la opción “Mandar Carta”, siendo esta la siguiente acción a realizar, con este
potencial cliente.
En la celda “D3”, elija la opción “interesado”, con el fin de definir cuál es el estado actual del proceso de compra
del potencial cliente y que tan cerca está de volverse cliente fijo.
En la celda “E3”, seleccione la fecha “22/02/2016”, siendo esta la fecha en que se le envía el presupuesto
solicitado al potencial cliente.
En la celda “G3”, de la columna “Puntaje”, digite el número “15”, ya que este, se define de manera subjetiva.
En sí, es la Importancia que se le da al potencial cliente, cuán grande sea, cuan interesado se vio, etc. La idea
principal es dedicarle más tiempo a los que mayor puntaje se les asigne.
En la celda “F3”, elija el nombre de” Merca Hogar Express”.
En la celda “J3”, seleccione la opción “LinkedIn”, siendo esta la manera en que se conoció este potencial cliente.
Sirve para luego medir los resultados de las acciones de Marketing, en cada canal de promoción.
Para finalizar, de clic en la pestaña “Insertar” y elija el comando “Formas”.
De clic en la opción “Rectángulo”. Haga clic derecho y seleccione la opción “Modificar texto”. Digite la palabra
“Inicio” y de clic derecho nuevamente sobre la forma.
Seleccione la opción “Hipervínculo” y seleccione la hoja de cálculo de nombre “Inicio”. De clic en el botón
“Aceptar”. Haga clic sobre la forma que acaba de crear “inicio”
Como puede observar, manteniendo la base de datos de la hoja de cálculo “Listas”, con la información
pertinente, puede realizar el proceso de preventa con los clientes potenciales, luego del respectivo análisis de
necesidades.
La Venta 1
Desarrolle informes para estrategias de comercialización y ventas.
Tener un registro de ventas, por cliente y producto, otorga a las empresas las herramientas necesarias, para
implementar medidas destinadas a los clientes potenciales como: relanzamientos o preparar propuestas
comerciales.
De clic en el botón “Venta”. En esta planilla, encontrará registros de ventas por clientes y productos, los cuales
serán resumidos en un informe de tabla y gráfico dinámico; el cual, servirá para la toma de decisiones en
estrategias comerciales.
De clic en la pestaña “Insertar”. De clic en el comando “Gráfico dinámico”. Seleccione la opción “Gráfico
dinámico y tabla dinámica”.
En el cuadro de texto de la opción, “Tabla o rango” y en el cuadro de texto de la opción ubicación, la información
se deja como viene definida por defecto. De clic en el botón “Aceptar”.
De clic derecho en la etiqueta de hoja de nombre “Hoja1”.Seleccione la opción “Cambiar nombre”.

Digite la palabra “INFORME” y acepte con la tecla “Enter”. Ubique el campo “Precio total” y “Cantidad
comprada”, en el área “Valores”. Visualice el campo “Artículo” y “Cantidad”, en el área “Filas”. Ubique el campo
“cliente”, en el área “Filtros”.
En la siguiente lección, va aprender como filtrar la información para resumirla en el gráfico dinámico.
La Venta 2

Para continuar esta lección, realice el filtro de los datos, para resumir el gráfico dinámico.
En la hoja Informe, haga clic en la punta de flecha de la celda “B1”. De la lista que se despliega, de clic en la
casilla de verificación, “Seleccionar varios elementos”.
Visualice que se enlistan todos los nombres de los clientes. De clic en la casilla de verificación de la opción
“Todas”, para desactivar la lista.
Ubique en la lista de nombres, el nombre del cliente “Carolina Martínez”. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Observe el resumen de las compras del cliente en la semana, indicando la cantidad y productos adquiridos.
Haga clic en el botón “Elementos de gráfico”, ubicado en la parte superior derecha de la gráfica.
De clic en la casilla de verificación “Títulos de ejes”. De clic en la casilla de verificación “Etiquetas de datos”.
Haga clic en la casilla de verificación de la opción, “Línea de tendencia”. Haga clic en la opción “Exponencial”, de
la lista que se despliega.
Haga clic en la casilla de verificación de la opción “Leyenda”. Haga clic nuevamente, en el botón “Elementos de
gráficos”.
En la siguiente lección, aprenderá cómo editar las opciones del gráfico dinámico.
La Venta 3
Para continuar, Haga clic en el título del gráfico y digite la frase “Gráfico: Ventas por cliente”.
De clic sobre el título del eje vertical y digite la palabra “Valor artículo”.
De clic sobre el título del eje horizontal, y digite la frase “Producto y cantidad”.
En la pestaña contextual “Analizar”, del grupo “Herramientas de gráfico dinámico”, haga clic sobre el comando,
“Insertar segmentación de datos”. De clic en la casilla de verificación “cliente”. De clic en el botón “Aceptar”.
Observe que se insertó un panel de lista, con los nombres de los clientes.
De clic en la barra de desplazamiento del panel. Seleccione el cliente de nombre “Angie Zamudio”.
Fíjese que tanto los datos de la gráfica, como los de la tabla dinámica cambian, mostrando la información del
cliente seleccionado.
Haga clic en la pestaña “Insertar”. De clic en el comando “Formas”, del grupo Ilustraciones y seleccione el
“Rectángulo”. Digite la frase “Base de datos”.
De clic derecho sobre la forma y seleccione la opción “Hipervínculo”. De clic en la hoja de cálculo “Venta” y de
En la siguiente lección, va a crear un nuevo vínculo con esta hoja de cálculo.
La Venta 4
Para continuar esta lección, de clic derecho sobre la forma vinculada y seleccione la opción “Copiar”.
De clic en la etiqueta de hoja “Venta”. De clic derecho sobre la celda “K4” y seleccione la opción “Pegar”.
Digite la palabra “Inicio”.
Haga clic derecho y seleccione la opción “Hipervínculo”. De clic en la hoja de cálculo “Inicio” y de clic en el botón
“Aceptar”.
Presione la combinación de teclas abreviado “Control” + “C” y luego “Control” + “V”, para duplicar la forma.
Digite la palabra “Informe” y luego de clic derecho sobre la forma duplicada”. Haga clic en la opción
“Hipervínculo”, de la lista que se despliega. Seleccione la hoja de cálculo que lleva por nombre “Informe” y de
De clic en el botón “Informe”.
Fíjese que lo envía automáticamente, a la hoja de cálculo del informe de ventas por cliente. De clic en el botón
“Base de datos”. Para terminar, de clic en el botón “Inicio”.
Este informe de ventas por cliente, es de utilidad para la empresa, cuando se requiera tomar decisiones en
estrategias comerciales y de ventas con clientes potenciales, como: promociones en productos, descuentos por
cantidad, acumulación de puntos por ventas, entre otras.
Gestión del servicio 1
La satisfacción del cliente, es un factor de mucha importancia en cualquier empresa, ya que permite conocer la
opinión que los clientes tienen, tanto de la compañía, como de los productos y/o servicios y la atención por
parte de los colaboradores.
Este factor, se puede medir mediante una encuesta de satisfacción, que Excel 2016 le permitirá diseñar.
De clic en el botón “Servicio”. En esta plantilla, insertará los botones de control, necesarios para su
diligenciamiento y posterior análisis cuantitativo.
De clic en la pestaña “Desarrollador”. De clic en el botón “Insertar” del grupo “Controles”. Seleccione el botón,
control de formulario y luego haga clic sobre la celda “G17”.
De clic derecho sobre el cuadro de texto, del control de formulario insertado y elija la opción “Copiar”.
Presione el comando abreviado de teclas “Control” + “V”, cinco veces seguidas, para duplicar el control de
formulario. Haga doble clic sobre el título del control de formulario y presione la tecla “Suprimir”, para borrar el
texto predeterminado. Presione la tecla “Enter”.
De clic nuevamente en el comando “Insertar” y seleccione el control de formulario, “Botón de opción”

Haga clic sobre la celda “G17” para insertarlo.
De clic derecho sobre el botón de opción y seleccione la opción “Editar texto”. Presione la tecla “Suprimir” y
haga clic derecho nuevamente. Seleccione la opción “Formato de control”. De clic en la casilla de verificación
“Sombreado 3D”.
En el campo “Vincular con la celda”, de clic y seleccione la celda “K17”. De clic en el botón “Aceptar”. En la
siguiente lección, vera cómo duplicar y ordenar los controles de formulario.
Evalúe la satisfacción del cliente, por los productos y/o servicios ofrecidos.
Para continuar con la inserción de controles de formulario, de clic derecho sobre el control de formulario y
seleccione la opción “Copiar”. Presione el comando abreviado de teclas “Control” + “V” 19 veces, para duplicarlo
en las siguientes opciones de respuesta.
Se activaron los botones de opción, para la selección de la respuesta. Ahora, de clic nuevamente en el comando
“Insertar” y seleccione el control de formulario “Casilla”.
De clic en la parte inferior de la opción de respuesta “Totalmente”, de la pregunta número 5

Haga clic derecho y seleccione la opción “Formato de control”. Haga clic en la casilla de verificación “Sombreado
3D”, y luego, ubique el cursor en el cajón de texto “Vincular con la celda”.
Seleccione la celda “K24” y de clic en el botón “Aceptar”. De clic derecho sobre la forma y seleccione la opción
“Copiar”. Presione el comando abreviado de teclas “Control” + “V” dos veces, para duplicar el control de
formulario. De clic en la celda “G26” y presione el comando abreviado de teclas “Control” + “V”.
Ahora, seleccione la celda “H26” y presione el comando abreviado de teclas “Control” + “V”, para duplicar el
control de formulario “Casilla” en esa celda”.
Seleccione el rango de celdas “G17” a “J21” y de clic derecho sobre el rango de celdas seleccionado.
Seleccione la opción “Copiar”, y luego, haga clic en el botón de desplazamiento hacia abajo. Seleccione el rango
de celdas “G31” a “J34” y presione el comando abreviado de teclas “Control” + “V”
En la siguiente lección, insertará los controles de formulario restantes, para completar el formato de encuesta
de satisfacción.
Evalúe la satisfacción del cliente, por los productos y/o servicios ofrecidos.
Para continuar con la inserción de controles de formulario, en el formato de encuesta de satisfacción, seleccione
el rango de celdas “G31” a “J34”, De clic derecho y seleccione la opción “Copiar” nuevamente.
Seleccione el rango de celdas “G37” a “J41” y presione el comando abreviado de teclas “Control” + “V”.
Haga clic en el botón de desplazamiento hacia abajo y seleccione la celda “D45”
De clic en la pestaña “Desarrollador” y seleccione el comando “Insertar” del grupo “Controles”. Seleccione el
control de formulario “Casilla” Y arrástrelo hasta la celda D45. De clic derecho y seleccione la opción “Copiar”.
Presione el comando abreviado de teclas “Control” + “V” siete veces, para duplicar el control de formulario, en
las siguientes opciones de respuesta.
Una vez definidos los controles de formulario, para la encuesta de satisfacción de clientes, proceda a enviarla
vía e-mail a los clientes, con el fin de conocer su postura respecto a los productos y/o servicios ofrecidos.
De clic en el botón de desplazamiento hacia arriba. De clic en la pestaña “Archivo”. Haga clic en el comando
“Compartir” de la vista backstage. Seleccione la opción “Correo electrónico”. De clic en el botón “Enviar como
datos adjuntos”.
Automáticamente se habilita la cuenta de correo “Outlook”. En el apartado para, digite el correo electrónico
ofimatica.2016@hotmail.com y de clic en el botón “Enviar”.
La encuesta de satisfacción del cliente, es fundamental para evaluar el funcionamiento global de una empresa,
ya que el análisis cuantitativo, le ayudará a reflejar indicadores de crecimiento.
La Postventa
Ayude a los clientes programando el seguimiento a sus productos y/o servicios.

El servicio “Postventa” es el último servicio de la experiencia con los clientes de una empresa donde se puede
conocer su opinión, identificar oportunidades de mejora y evaluar tanto los procesos como los productos y/o
servicios ofrecidos.
En esta lección; mediante una plantilla, se realizará el respectivo seguimiento a los clientes. Haga clic en el botón
“Postventa”.
Se ha diseñado una plantilla, en donde se registran cada una de las acciones que los asesores comerciales de
una empresa, deben realizar luego de una exitosa venta de productos o servicios.
Seleccione la celda “A6”, digite la fecha “03/03/2016” y presione la tecla “Tabulación”. Seleccione el nombre
“Andrés Villa”; luego, seleccione la celda “E7”.
En la columna “Acción realizada” debe estipular la razón del último contacto con el cliente. Haga clic en la punta
de flecha y seleccione la opción “Propuesta aceptada”.
En la columna “Próxima acción en días” debe definir en número, el tiempo en días para un nuevo contacto con
el cliente. De clic en la celda “F6” y digite el número “3”. Presione la tecla “Tabulación” y haga clic en la celda
“G6”.
En la columna “Próxima acción” debe definir la siguiente acción a realizar dependiendo del resultado de la
anterior. Haga clic en la opción “Contactar”.
Ahora cree un formato condicional para la columna “Información de acción” con el fin de que sea más visible el
recordatorio de los tiempos en que se deben realizar las acciones. Seleccione la celda “J2” y de clic en el
comando “Formato condicional”, en la pestaña Inicio. De clic en la opción “Nueva regla” de la lista que se
despliega y seleccione el tipo de regla “Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan”.
En el apartado “Editar una descripción de regla” de clic y seleccione la opción “Texto específico”. En el cajón de
texto en blanco digite “Faltan varios días” y de clic en el botón “Formato”. De clic en el botón “Aceptar”.
De clic en el cajón de texto en blanco y digite la frase “Faltan pocos días”. De clic en el botón “Aceptar”.
De clic en el botón “Aceptar” y de nuevo en el cajón de texto en blanco y digite “Contactar mañana”. Haga clic
en la opción “Aceptar”. Por último, digite la frase “Contactar de inmediato” y de clic en el botón “Formato”.
Seleccione el color que desea y de clic en el botón “Aceptar”, y dé clic en el botón aceptar.
De esta manera, se pueden identificar y priorizar las acciones que se deben realizar con los clientes en pro del
mejor servicio.
Gracias al desarrollo de un servicio postventa, una empresa puede mejorar sus productos y/o servicios mediante
la continua interacción con el cliente.
Aprenda a liquidar la nómina 1
La nómina, es una herramienta imprescindible para cualquier empresa y/o trabajador, la cual se debe evaluar
mes a mes, o dependiendo las fechas que se definan para el pago de la retribución económica, por las labores
realizadas.
Aprenda a liquidar la nómina y genere los desprendibles de nómina de los empleados de una empresa. En esta
lección, mediante funciones, se hará la liquidación de esta nómina.
Haga clic en la celda “H6” para hallar el Salario Regular del tercer empleado.
El salario regular es el valor después de novedades, que se utilizará para liquidar ciertos parámetros a devengar.
Para esto, utilice la función “Redondear”, que le ayudará a definir la cantidad de decimales que tendrá el
resultado.
Digite el signo “Igual”. Digite la función: Redondear, tome el valor de la celda “F6” “Salario Básico”, y divídalo
con el valor de la celda “C6” “Horas laboradas”, de la hoja de cálculo “Parámetros”. Ese resultado, lo multiplica
por el resultado de la resta entre la celda “C6”, “Horas laboradas”, de la hoja de cálculo “Parámetros” y la celda
“G6” “Horas perdidas”, de esta hoja de cálculo. Para terminar, presione la tecla F4 sobre la celda C6, para dejar
fijo este dato. Haga clic en la hoja de cálculo “Parámetros”.
Fíjese que en esta hoja de cálculo, se han definido cada uno de los valores y/o porcentajes, que se requieren
para hallar los resultados de la Nómina.
De clic de nuevo en la hoja de cálculo “Nómina”. Arrastre el mouse con el clic izquierdo sostenido, desde la celda
“h6” hasta la celda “H14”, para obtener los resultados de los siguientes colaboradores.
Haga clic en la celda “I6” y digite el signo “Igual”, para insertar la función que devolverá el valor para la columna
“Auxilio de transporte”.
Para esta función, se utilizará la función “Sí”, anidada con una función “i”; la cual indica, que se deben cumplir
todas las condiciones definidas. Es decir, el valor de la celda “F6”, “Salario Básico”, debe ser menor o igual, que
el valor de la celda “C4” al cuadrado”, “Sueldo básico”, de la hoja de cálculo “Parámetros”. Si esta condición se
cumple, el “Salario Básico menor, mayor que cero, se debe dividir por el valor de la celda “C5”, “Auxilio de
transporte”, de la hoja de cálculo “Parámetros”, entre el valor de la celda “C6” “Horas laboradas”, de la misma
hoja. Ese resultado, debe ser multiplicado por el resultado de la resta, entre el valor de la celda “C6” “Horas
laboradas” y la celda “G6” “Horas perdidas”, de la hoja de cálculo “Nómina”, de lo contrario dejar el valor “0”.
Para terminar la fórmula, pulse la tecla F4 sobre la celda C4, C5 y C6, para dejar fijo este dato. Acepte con la
tecla “Enter”.
Arrastre el mouse hasta la celda “I14”, para autorellenar las siguientes celdas.
Haga clic en la celda “J6” y digite el signo “Igual”. Digite la función: Redondear
Para hallar el “Valor hora” de cada uno de los colaboradores, se divide el valor de la celda “F6” “Salario Básico”,
entre el valor de la celda “C6” “Horas laboradas”, de la hoja de cálculo “Parámetros” y se limitan los decimales
a “0”. Pulse la tecla “Enter”.
Arrastre el mouse hasta la celda “J14” y luego haga clic en la celda “L6”. Digite el signo “Igual” y la función:
Redondear.
El valor de las horas extras diurnas, se halla de la división entre la celda “H6” “Salario regular” y la celda “C6”
“Horas laboradas”, de la hoja de cálculo “Parámetros”. Resultado que luego se multiplica por el resultado del
producto, entre la celda “C15” “Hora extra diurna”, de la hoja de cálculo “Parámetros” y la celda “K6” “Horas
extras”, de esta hoja de cálculo. Acepte con la tecla “Enter”.
Arrastre el mouse hasta la celda “L14”. El valor de las siguientes celdas de recargos y horas extras, tienen la
misma función. Así que el valor se hallará automáticamente.
De clic en la celda “Z6” y digite el signo “Igual”. Digite la función: REDONDEAR

Con esta función, se pretende hallar el valor de todo aquello que el trabajador debe recibir por sus labores. Esto
lleva por nombre “Devengado”.
Sume los valores de “Salario regular”, más “Auxilio de transporte”, más “Horas extras” Y de clic en la tecla
“Enter”. Arrastre el mouse hasta la celda “Z14” y de clic en la celda “AB6”.
Digite el signo “Igual” y la función Redondear

Mediante esta función, se define el valor que al colaborador se le debe deducir, como aporte a Salud. El
resultado viene del producto entre la resta de la celda “Z6” “Total devengado” y la celda “I6” “Auxilio de
transporte”, por la celda “G5” “Porcentaje trabajador”, de la hoja de cálculo “Parámetros”. Presione la tecla
“Enter”.
Arrastre el mouse hasta la celda “AB17”, para completar el contenido de las siguientes celdas de esa columna.
En la columna de nombre “EPP” “Aporte del trabajador a pensión”, se utilizará la misma función. Por tanto, se
hallará el resultado de manera automática.
Haga clic en la celda “AD6” y digite la función: REDONDEAR

El resultado de esta función, devuelve el valor del producto entre la resta de la celda “Z6” “Total devengado”,
con la celda “I6” “Auxilio de transporte”, por el valor de la función “Buscar V”, que devuelve el valor del
porcentaje, de acuerdo al rango de datos F9 a G15, de la tabla “Fondo de solidaridad”, de la hoja de cálculo
“Parámetros”. Presione la tecla “Enter” y arrastre el mouse hasta la celda “AD14”.
De clic en la celda “AF6” y digite la siguiente función: REDONDEAR

El valor resulta de la suma de las celdas “AB5”, “EPS”, “AC5”, “EPP”, “AD5” “Fondo de solidaridad pensional” y
“AE5” “Otros”. Presione la tecla “Enter”. Arrastre el mouse hasta la celda “”AF14”.
De clic en la celda “AG6” y digite la siguiente función: REDONDEAR

El valor resulta de la sustracción del “Total devengado” “Z6” y el “Total descuentos” “AF6”. Presione la tecla
“Enter”. Arrastre el mouse hasta la celda “AG14”.
De esta manera, mediante Excel 2016, se puede crear un sistema que permita mantener el registro de los gastos
y rendimientos que genera cada colaborador en una empresa.
Aprenda a liquidar la nómina y genere los desprendibles de nómina, de los empleados de una empresa
La liquidación de un contrato, es una obligación legal por parte de una empresa. Ya sea por decisión unilateral,
entre las partes vinculadas en el acuerdo laboral o por incumplimiento de los términos.
En esta lección, conocerá las funciones utilizadas para realizar la respectiva liquidación.
Para empezar esta lección, De clic en la celda “I31”, para encontrar el valor de las Cesantías.
Como puede observar, en el formato de liquidación de contratos, se va a liquidar a un colaborador que está con
la empresa desde el 01 de abril del 2015 hasta el 15 de diciembre de 2016. Para lo cual, se debe realizar el ajuste
de las provisiones como son: las cesantías, los intereses de cesantías, la prima de servicios y las vacaciones.
Para el campo “Cesantías”, digite el signo igual y la función Días360, que devuelve la cantidad de días entre dos
fechas. La celda “F31” que contiene la fecha inicial y la celda “H31”, que contiene la fecha final de liquidación
de cesantías. Este número de días se debe multiplicar por el cociente entre el valor de la celda “H26” y los 360
días que tiene el calendario laboral, presione la tecla “Enter”.
En la celda “I32”, se liquidarán los intereses sobre las cesantías.

Haga clic en la tecla con el signo igual y seleccione la función DIAS360, que devuelve la cantidad de días entre
dos fechas. La celda “F32”, que contiene la fecha inicial y la celda “H32”, que contiene la fecha final de
liquidación. Fíjese, que la función a utilizar es similar, la diferencia radica en que se debe multiplicar el valor de
la celda “I31” que se encontró anteriormente, por 0,12, que es el factor de rendimiento que tienen las cesantías
durante un año, sobre 360 días que tiene el calendario laboral. Presione la tecla “Enter”.
Para liquidar la prima, se utilizará la función que se ha venido trabajando.

En la celda “I33”, digite la función DIAS360. Para la liquidación de estas prestaciones, se utilizan los mismos
argumentos del apartado “Cesantías”, a diferencia, que las celdas que contienen la fecha inicial “F33” y la fecha
final “H33”, de base de liquidación varían, ya que son las fechas correspondientes solo al último semestre.
Presione la tecla “Enter”.
Para el apartado “Vacaciones”, haga clic en la celda “I34”, digite la función DIAS360, que devuelve la cantidad
de días entre dos fechas. Seleccione la celda “F34”, que contiene la fecha de las últimas vacaciones disfrutadas
y la celda “H34” que contiene la fecha final de liquidación. Este número de días, se debe multiplicar por el valor
de la celda “H22”, que corresponde a la remuneración básica mensual, sobre 720 días, presione la tecla “Enter”
Una vez definidos los parámetros de liquidación de las prestaciones sociales, se deben liquidar los días laborados
del último mes; que según el ejercicio, corresponden a 15 días.
Digite la siguiente función en la celda “I37”, para hallar el valor proporcional a los días trabajados en el último
mes, se debe tomar el valor de la celda “H22”, dividirlo entre los 30 días que tiene el calendario laboral mensual
y el resultado multiplicarlo por la celda H37, que corresponde al número de días trabajados en el mes. Presione
El valor proporcional, del auxilio de transporte de los días laborados en el último mes, se halla del producto entre
el resultado del cociente de la celda “H24”, “Subsidio de transporte”, con los 30 días del calendario laboral, y la
celda “H38”, “días laborados en el último mes”. Digite la fórmula en la celda “I38”
En la celda “I39”, digite la siguiente función: Los aportes a Salud y Pensión se deben deducir con un porcentaje
del 4%.
Haga clic en la Celda “I44”, De clic en la celda “I37” “Remuneración básica del último mes”, multiplique por la
Celda “F44”, correspondiente al porcentaje de descuento al empleado.
Como se pudo observar, se detallan en un formato los diferentes conceptos que se deben tener en cuenta en la
liquidación, el cual será firmado por el colaborador.
De esta manera, se liquida un contrato de trabajo mediante Excel 2016.
Para las empresas, es indispensable hacer entrega del soporte documental de la nómina al colaborador, para
que revise y firme el pago.
En esta lección, se verá cómo elaborar el desprendible de nómina, con los datos de la nómina realizada en
lecciones anteriores. Fíjese que se debe crear una base de datos, que integre la mayor información necesaria y
el resumen de la nómina ya liquidada de cada uno de los empleados.
Para elaborar los desprendibles de nómina, se debe utilizar como complemento, el procesador de texto
Microsoft Word 2016 y utilizar la herramienta “Combinar correspondencia”.
Presione el comando abreviado de teclas “Alt” + “Tab”, para desplazarse al programa Word 2016.
Para esta lección, se tiene una plantilla de desprendible preexistente.
De clic en la pestaña “Correspondencia”. Haga clic en el comando “Seleccionar destinatarios”, de la lista que se
despliega, elija la opción “Usar una lista existente”.
De la ventana que se visualiza, ubique y seleccione el archivo de Excel 2016, donde se tiene la información de la
nómina y haga clic en el botón “Abrir”.
Fíjese que se abre una nueva ventana, con la lista de las hojas de cálculo, que contiene el libro de Excel 2016
seleccionado. Elija la hoja de nombre “Desprendibles” y haga clic en “Aceptar”.
Ubique el cursor frente a la palabra “Código” y de clic en el comando, “Insertar campo combinado”.
Seleccione la opción “Código”, y luego, ubique el cursor frente a la palabra “Salario básico”.
De nuevo, de clic en el comando “Insertar campo combinado” y seleccione la opción “Salario Básico”.
Para el campo “Nombre y Apellido”, de clic en el comando “Insertar campo combinado” y seleccione la opción
“Nombre y Apellido”.
Para el campo “Tarjeta”, de clic en el comando y seleccione la opción “Número”
Para el campo “Salario”, de clic en el comando y seleccione la opción “Salario Regular”
Para el campo “Auxilio de transporte”, de clic en el comando y seleccione la opción, “Auxilio de transporte”.
Para el campo “Promedio de horas extras”, de clic en el comando y seleccione la opción “Promedio de horas
extras”
Para el campo “Otros”, de clic en el comando y seleccione la opción que lleva el mismo nombre.
Para el campo señalado con el cursor, de clic en el comando “Insertar campo combinado” y seleccione la opción
“Total devengado”.
Para el campo “Salud”, de clic en el comando y seleccione la celda donde se encuentra “EPS”.
Para el campo “Pensión”, de clic en el comando y seleccione la celda donde se encuentra “EPP”.
Para el campo “Otros”, de clic en el comando y seleccione la opción que lleva el mismo nombre.
Para el campo seleccionado con el cursor, de clic en el comando y elija la opción “Total descuentos”.
Para el campo “Neto a Pagar”, de clic en el comando y seleccione el campo “Neto a pagar”.
Una vez configurados los campos, debe devolver la información de la base de datos, del libro de Excel 2016.
Haga clic en el comando “Resaltar campos de combinación” y luego en el comando “Finalizar y combinar”. De
clic en “Editar documentos individuales”. En la ventana que se abre, de clic en combinar Registro actual
Para finalizar esta lección, de clic en el botón “Aceptar”.
Fíjese que se han generado los desprendibles de nómina de los colaboradores que tiene la empresa.
El recibo de nómina es un comprobante de ingresos para un colaborador y un soporte para transacciones

personales.
Media aritmética
Estadística o matemáticamente la media aritmética, también llamada promedio de un conjunto de datos, es el

valor característico de una serie de datos cuantitativos, objeto de estudio. Con Excel 2016, usted podrá hallarlo
mediante una función.
Calcule el promedio de un grupo de datos, sumándolos y luego dividiéndolos entre el número de datos.
Haga clic en la celda “R5”. De clic en el botón “Insertar función”. En el apartado “Buscar una función”, presione
la tecla “Suprimir”. Digite la palabra “Promedio”. Haga clic en el botón “Ir”.
Fíjese que se genera un listado con las funciones relacionadas a la palabra de búsqueda, Seleccione la que lleva
por nombre “PromedioA”. Haga clic en el botón “Aceptar”.
En el campo “Número 1”, seleccione la celda “B5”. Con la tecla “Shift” presionada, haga clic sobre la celda “M23”.
Para finalizar, de clic en el botón “Aceptar”.
Como puede observar, la media aritmética, es el valor promedio de los datos cuyas variables son cuantitativas.
La función utilizada, suma todos los valores y luego los divide entre el número total de datos.
Mediana
Halle el número central de los datos en las hojas de cálculo. La mediana en estadística, es el número central de
un rango de números ordenados por tamaño. Si la cantidad de términos es par, la mediana es el promedio de
los dos números centrales. Observe como Excel 2016 puede hallar este valor con una función.
Para empezar, haga clic en la celda “R8”. Haga clic en el botón “Insertar función”, presione la tecla “Suprimir”
para borrar el contenido del apartado “Buscar una función”.
Digite la palabra “Mediana” en el campo “Buscar una función”. Haga clic en el botón “Ir”.
Fíjese que se enlista en la primera posición la función “Mediana”. Haga clic en el botón “Aceptar” para definir el
argumento. Haga clic sobre la celda “B5”. Con la tecla “Shift” presionada, haga clic sobre la celda “M23”. Para
finalizar, haga clic en el botón “Aceptar”.
Como se mencionó anteriormente, la mediana es el valor que ocupa el lugar central de todos los datos
ordenados de menor a mayor y solo se puede hallar para variables cuantitativas.
Moda
La moda, es la medida que se relaciona con la frecuencia con que se presentan los datos con mayor incidencia,
con lo que se considera la posibilidad de que exista más de una moda para un conjunto de datos.
Ubique el dato que más se repita en la tabla de datos de Excel 2016.
Haga clic en la celda “R11”. De clic en el botón “Insertar función. Presione la tecla “Suprimir”, para borrar el
contenido del apartado, “Buscar una función”.
Digite la palabra “Moda”. Haga clic en el botón “Ir”.

Seleccione la función “Moda”, que se encuentra en la primera posición de la lista de coincidencias de búsqueda.
Haga clic en el botón “Aceptar”, para definir el argumento.
Para este ejercicio, se hallará la “Moda” del rango de datos de la columna “M”.
Haga clic en la celda “M5”. Con la tecla “Shift” presionada, de clic en la celda “M23”. Para finalizar, haga clic en
el botón “Aceptar” y fíjese lo que pasa.
Observe que el resultado es el valor que más se repite dentro del rango de datos seleccionado.
Esta medida se puede realizar, tanto para datos cualitativos como cuantitativos. Cuando el conjunto de datos
tiene una sola moda la muestra es “Unimodal”, cuando tiene dos modas se le llama “Bimodal”, cuando el rango
de datos contiene más de tres datos repetidos se dice que es “Multimodal” y cuando ningún dato tiene una
frecuencia, se le denomina “Amodal”.
Varianza
La varianza es el "casi promedio" de los cuadrados de las desviaciones de los datos con respecto a la media
aritmética del conjunto de datos. Calcule la variabilidad de los datos de una tabla con esta sencilla función.
En esta lección, se hallará la varianza del conjunto de datos de la columna “B”.
Para empezar, de clic en la celda “R14”. De clic en el botón “Insertar función” ubicado al costado izquierdo de
la barra de fórmulas. Presione la tecla “Suprimir” para dejar el campo del apartado “Buscar una función” en
blanco.
Digite la función “Var”. Haga clic en el botón “Ir”.
Seleccione la función ubicada en la primera posición de lista, haciendo clic sobre ella. De clic en el botón
“Aceptar” para definir el argumento de la función. Haga clic en la celda “B5”. Con la tecla “Shift” presionada, de
clic en la celda “B23”. De clic en el botón “Aceptar” para hallar el resultado.
Esta función realiza tres procesos que son: Calcular el promedio (media aritmética) del rango de datos. Luego, a
cada uno de los datos le resta el promedio y eleva el resultado al cuadrado.
Por último, calcula el promedio de esas diferencias al cuadrado.
Máximos y Mínimos
Los máximos y mínimos, son tanto el valor máximo, como el valor mínimo, que toman los datos en un rango o
tabla de datos. Es útil cuando se tiene una gran cantidad de datos en desorden.
Defina el mayor y menor valor de un rango de datos en una tabla de Excel 2016.
Haga clic en la celda “R17”. De clic en el botón “Insertar función”. Digite la función “Max” y haga clic en el botón
“Ir”.
Fíjese que se encuentra enlistada en la primera posición. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Seleccione el rango de datos desde la celda “B5”, hasta la celda “M23”, arrastrando el mouse con clic izquierdo
presionado. De clic en el botón “Aceptar”.
Fíjese que la función devuelve el número con el valor mayor del rango de datos.
Ahora de clic en la celda “R20”. De clic nuevamente en el botón “Insertar función”. Digite la función “Min” y
haga clic en el botón “Ir”.
La función aparece seleccionada en la primera posición de la lista. Haga clic en el botón “Aceptar”.
El argumento, es el rango de datos del cual se requiere extraer el valor mínimo.
Seleccione la celda “B5”.Con la tecla “Shift” presionada, de clic en la celda “M23”. Haga clic en el botón
“Aceptar”.
De esta manera, Excel 2016 mediante dos sencillas funciones, devuelve tanto el valor máximo como el valor
mínimo de una tabla de datos.
Intercambie base de datos con Power View
Cuando de analizar y resumir datos se trata, Excel 2016 incorpora su complemento “Power View”, que permite
una práctica interactiva de exploración, visualización y presentación de datos en el menor tiempo posible sin
importar el origen de la información.
Intercambie bases de datos de otras fuentes y gestiónelas con Power View.
Para empezar esta lección, haga clic en la pestaña “Datos”. Haga clic en el comando “Desde Access”, del grupo
“obtener datos externos”. Seleccione el archivo con el nombre “Alumnos” y de clic en el botón “Abrir”.
Observe que la base de datos de Access, contiene tres tablas de datos. Haga clic en aceptar, para insertar la
tabla que se encuentra seleccionada.
Haga clic en el botón de selección de la opción “Generar informes de “Power View”. Haga clic en el botón
“Aceptar”.
Observe que al costado derecho de la ventana, se encuentra un panel desde donde se definirán los campos de
la tabla importada que se necesita visualizar.
Ahora, se procederá a vincular los datos. Haga clic en la casilla de verificación “Apellido paterno”. De clic en la
casilla de verificación “Apellido materno”.
Haga clic sobre la barra de desplazamiento hacia abajo y de clic en la casilla de verificación “Nombre”.
De nuevo, haga clic sobre la barra de desplazamiento hacia arriba y de clic en la casilla de verificación “Estatura”.
Ahora, de clic sobre la barra de desplazamiento hacia abajo y de clic en la casilla de verificación “Peso”.
Haga clic en la casilla de verificación “Que deporte práctica”.
De clic sobre la barra de desplazamiento hacia arriba y de clic en la casilla de verificación, “Actualmente cómo
considera su estado de salud”.
Ahora, seleccione la opción “Sexo”, presione el clic izquierdo y arrástrela hasta el apartado “Filtros”.
De clic en la casilla de verificación “Femenino”.
Haga clic en la parte superior de la hoja de trabajo y digite el título, “Descripción Estado Físico”.
Se ha presentado, en resumen la información necesaria para la creación de una rutina de ejercicios en un

gimnasio.
De esta manera, se puede utilizar el complemento “Power View”, con información importada de otras fuentes
como “Microsoft Access 2016”.
Funciones de BBDD
Conozca las funciones más usadas en la gestión de bases de datos de Excel 2016. La gestión de base de datos
se facilita cuando se utilizan las funciones que Excel 2016 proporciona. En esta lección, va a conocer cuáles son
las más usadas y que función cumplen.
De clic en la celda “P4”. Digite la función: igual, CONTARA y arrastre el mouse con clic izquierdo sostenido desde
la celda B4 hasta la celda B19
Esta función, devuelve el valor total de las personas que se encuentran inscritas a la salida pedagógica.
En la celda “P6”, digite la función: igual, CONTAR SI, con el clic izquierdo del mouse sostenido arrastre desde la
celda C4 hasta la Celda C19, para hallar la cantidad de personas que tienen 28 años. Presione la tecla “Enter”.
Ubique el cursor en la celda P8 y digite la función; igual PROMEDIO y arrastre el mouse con el clic izquierdo
sostenido desde la celda C4 hasta la celda C19, la cual, hallará el promedio o media aritmética, de las edades de
las personas que estarán en la salida pedagógica. Presione la tecla Enter
En la celda P10, haga clic en la tecla igual y digite la función CONTAR SI, haga clic en la celda D4, oprima la tecla
shift y de clic en la celda D19, para contar cuantas personas jugarán baloncesto como actividad, presione la tecla
“Enter”.
En la celda P12, Digite la función, MAX y haga clic en la celda C4, oprima la tecla shift y de clic en la celda C19,
para encontrar la edad máxima de las personas que irán a la salida pedagógica. Luego, presione la tecla “Enter”.
Ubique el cursor en la celda P16 y digite la función CONTAR BLANCO, haga clic en la celda I 4 y oprima la tecla
shift y de clic en la celda I 19, la mostrará el resultado del número de personas que no tienen hijos. Luego,
acepte con la tecla “Enter”.
Por último, filtre la columna E, dejando activo únicamente el sector ADM. Haga clic en la celda P24, digite la
función: Promedio Si Conjunto, haga clic en la celda G7 y con la tecla shift oprimida haga clic en la celda G17
para sacar el promedio de la cuota, ahora haga clic en la celda E7 y con la tecla shift oprimida haga clic en la
celda E17 para obtener el rango del segundo criterio, para que muestre el valor a pagar de las personas ubicadas
en el sector de Recursos Humanos, presione la tecla “Enter”, para terminar.
Como se puede observar, existe una variedad de funciones que le permiten encontrar los resultados que se
requieran; Solo se necesita definir los argumentos de cada una de ellas para lograr su desarrollo.
Filtros avanzados
Los filtros avanzados, son herramientas útiles, que se pueden usar cuando el filtro personalizado no permite
realizar el filtro deseado. Obtenga la información necesaria de una base de datos con filtros avanzados.
Para empezar, de clic en la celda “F6”. Con la tecla “Control” presionada, de clic en las celdas: “F7”, “H6” y “H7”.
Haga clic derecho sobre la celda “H7”. Seleccione la opción “Copiar”, de la lista que se despliega.
Haga clic derecho sobre la celda “F1”. Haga clic en la opción “Pegar”, de la lista que se despliega.
De clic en la celda “F2” y digite la palabra “Cereales”.
Haga clic en la celda “G2” y digite el signo “Menor que” y el número “10100”.
Ha creado una pequeña tabla, con los criterios que desea filtrar.
La lectura es, que desea realizar un filtro avanzado, por la línea de producto “CEREALES” y muestre los que
tienen un costo inferior a 10.100 pesos.
Haga clic en la celda “J1”. De clic en la pestaña “Datos” y elija el comando “Avanzadas”, del grupo “Ordenar y
Filtrar”. En el apartado, rango de la lista, Haga clic y seleccione el rango de celdas “B6” a “H35”. De clic en el
campo “Rango de criterios” y seleccione el rango de celdas “F1” a “F2”. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Observe que se ha realizado el filtro avanzado por línea de producto. Ahora, debe realizar el filtro avanzado, por
el costo menor de 10.100 pesos del producto filtrado.
Haga clic en el comando “Avanzadas”. De clic en el campo “Rango de criterios” y seleccione el rango de celdas
“F1” a “G2”. Haga clic en “Aceptar”.
Fíjese que ha realizado un filtro avanzado por línea de producto y precio para el consumidor.
Amortización de la deuda
Una tabla de amortización, tiene como fin especificar el detalle de cada uno de los pagos, hasta la liquidación
total de un crédito; ya sea por un préstamo o por la venta de un producto. En esta lección, aprenderá a realizarla.
De clic en la celda “G5”
Para hallar el valor del interés que se debe pagar, se utilizará una función llamada “PagoInt” la cual, devuelve el
interés pagado en un período específico, a una tasa de interés constante.
Haga clic en el botón “Insertar función”. Digite la función “PagoInt” y haga clic en el botón “Ir”. De clic en el
botón “Aceptar”, para insertar la función seleccionada y definir los argumentos.
En el apartado “Tasa”, seleccione la celda “C5” y presione la tecla “F4”. Digite la tecla del operador “División” y
digite el número 12, esto, con el fin de dividir.
En el campo “Periodo”, seleccione la celda “F5”, para liquidar el valor del primer periodo a cancelar.
En el campo “Nper”, seleccione la celda “C6” y presione la tecla “F4”, para seleccionar el número de periodos a
liquidar el interés.
En el campo “Va”, digite el signo del operador “Resta”, seleccione la celda “C4” y presione la tecla “F4”. Haga
Se ha definido el valor del interés, para la primera cuota.
Arrastre el mouse hasta la celda “G20”, con el clic izquierdo presionado. Fíjese que, a medida que se avanza en
los pagos, el interés disminuye.
Para la columna “Aporte a capital”, se usará la función “Pagoprin”, la cual, calcula el pago a capital durante un
período de tiempo. De clic en la celda “G5”.
Debido a que los argumentos de esta función son iguales a los de la función anterior, solo se copiarán. Seleccione
el texto de la barra de fórmulas a partir del signo “Paréntesis”. Haga clic derecho y seleccione la opción “Copiar”.
Presione la tecla “Escape” y haga clic en la celda “H5”. Digite el signo “Igual” y la función “Pagoprin”. De clic en
la función resaltada como coincidencia de búsqueda. Presione el comando abreviado de teclas “Control” + “V”,
para pegar el rango seleccionado anteriormente. Acepte con la tecla “Enter”.
Se halló el valor de abono a capital de la primera cuota a cancelar. Arrastre el mouse hasta la celda “H25”, con
el clic izquierdo presionado.
Ahora, halle el valor del saldo de las cuotas mes a mes.
Haga clic en la celda “I5” y digite el signo “Igual”. Seleccione la celda “C4” y presione la tecla “F4”.
Digite el signo del operador “Resta” y digite la función “Suma”. Seleccione la función que se encuentra resaltada,
como coincidencia de búsqueda.
Seleccione la celda “H5” y presione la tecla “F4”. Digite el signo “Dos puntos” y seleccione nuevamente la celda
“H5”. Cierre el signo “Paréntesis” y acepte con la tecla “Enter”.
Fíjese que se ha hallado el saldo de la deuda, luego de cancelar la primera cuota. Arrastre el mouse hasta la
celda “I25”, con el clic izquierdo presionado.
De esta manera, puede realizar una tabla de amortización de créditos en Excel 2016, con el fin de extinguir
gradualmente la deuda en pagos periódicos.
Punto de equilibrio
Se entiende por “Punto de equilibrio” aquel nivel de producción y ventas que una empresa debe alcanzar para
lograr cubrir los costos, tanto fijos como variables. En esta lección conocerá como determinarlo.
Los costos fijos de una empresa son todos aquellos que debe pagar sin importar cuál sea su nivel de operación,
es decir, produzca o no produzca debe asumirlos.
En este caso, supondrá que la empresa tiene costos fijos por un valor de $12.600.000. Un valor de precio unitario
de 1.150.000. Suponga que esta empresa tiene costos variables por un valor de $700.000.
Ahora va hallar la X, es decir, el número de cantidades en la celda “I2”. Haga clic en la tecla con el signo igual,
seleccione la celda D2 que corresponde a los costos fijos, este valor será dividido por el resultado de la resta
entre la celda D3, precio venta unitario y la celda D4 costo variable unitario. Acepte con la tecla “Enter”.
Ahora va encontrar el costo variable, en la celda “N2”. Multiplique el valor de la celda I2, que corresponde al
número de cantidades hallado anteriormente, por la celda D4, costo variable unitario. Acepte con la tecla Enter.
Ahora va encontrar el ingreso total. Seleccione la celda “N3”, y de clic en la Celda I2 y multiplique este valor
por la celda D3. Acepte con “Enter”.
Seleccione la celda “C10” de clic en el signo igual y de clic en la celda D2, presione la tecla F4. Acepte con la tecla
“Enter” y arrastre la formula hasta la celda “C32”. Acepte con la tecla “Enter”.
Va hallar el costo variable total en la tabla creada, en la celda “D10”. Haga clic en la celda B10 y multiplíquela
por la celda D4, luego presione la tecla F4, para dejar fija esta celda, acepte con la tecla “Enter”, y arrastre la
formula hasta la celda “D32”
Va hallar el costo total en la tabla creada, en la celda” E10”. De clic en la celda C10 y sume este valor con la
celda D10, presione la tecla Enter, Arrastre la formula hasta la celda “E32”.
Para finalizar va hallar el Ingreso Total, en la celda “F10”. Haga clic en la celda B10 y multiplique este valor por
la celda D3. Presione la tecla F4 y Acepte con la tecla Enter. Arrastre la formula hasta la celda “F32”
Va a resaltar el punto de equilibrio que es la fila 28. Va a realizar la gráfica seleccionando las celdas C9 hasta la
F51. En la pestaña “Insertar” elija “Línea 2D” que se encuentra en el grupo Gráficos. Acepte con la tecla Enter.
De esta manera, la Grafica muestra el punto de equilibrio que para este ejemplo es el 28.

Libro Excel Aplica 2016

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@ 2019

@ Ismael Chacón Baiz

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Conozca la diferencia entre la referencia relativa y la referencia absoluta de la función.

Fíjese que el resultado es el esperado.

Ahora observe lo que ocurre si la referencia de la celda no es absoluta.

Conozca la diferencia entre la referencia relativa y la referencia absoluta de la función.

Observe que el resultado de las siguientes celdas es el esperado.

Para finalizar, haga clic en la celda “F10” y oprima la tecla “F2”.

Haga clic en la pestaña desarrollador. Haga clic en el comando “Insertar”.

Haga clic en la celda B2 para insertar el cuadro de lista.

En la opción “Forecolor”, haga clic en la punta de flecha y escoja la de nombre “Resalte”.

Haga clic en el comando “Insertar” de la pestaña “Desarrollador”.

Funciones de los controles de formulario

Haga clic en el comando “insertar” y seleccione la opción, cuadro de lista.

Obtenga acceso de manera inmediata al formulario, activando el comando en la Barra de herramientas de

Para finalizar, haga clic en el comando “Formulario” de la barra de acceso rápido.

Configuración de controles de formulario

Cree un formulario en VBA

Haga clic sobre el control “Etiqueta” del cuadro de herramientas.

Haga clic sobre el control “Cuadro combinado” del cuadro de herramientas.

En la siguiente lección, se definirá el control de formulario del campo “Género”.

En el campo “Estado”, de clic en la opción “Activo” y haga clic en el botón “Insertar”.

Como se crea el código VBA

Error de sintaxis en el código VBA

Se devolvió al código los comandos ausentes para la ejecución de la Macro.

Se observa que la Macro se ha ejecutado correctamente.

Como leer el código VBA

Haga clic en la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento nuevamente.

Inserte botones y controles

Aplicación de botones y controles

Aplicación de botones y controles 3

Aplicación de una macro

Diseñe una macro

Registro informativo de los productos

Realice el seguimiento de ventas diarias de los artículos de una empresa.

Realice el seguimiento de ventas diarias de los artículos de una empresa.

En la siguiente lección, se observará como se ingresan los datos desde el formulario.

Ahora se van a insertar las funciones en las celdas siguientes.

Gestionar los pedidos de los almacenes con Excel 2016.

Inventario con código de barras 1

Inventario con código de barras 2

Inventario con código de barras 3

Para el campo “Rango suma” de clic en la etiqueta de hoja “códigos” nuevamente.

Diseñe un modelo de factura

En la siguiente lección, se definirá la información correspondiente a la columna “Valor Unidad”.

Diseñar su propio modelo de facturación de los productos vendidos.

En la siguiente lección, se definirá el valor para el campo “Fecha emisión”.

Diseñar su propio modelo de facturación, de los productos vendidos.

En la celda “B10” digite el número “6” y acepte con la tecla “Enter”.

En la celda “B11” digite el número “8” y acepte con la tecla “Enter”.

Haga clic en la etiqueta de hoja “Factura”.

En la siguiente lección se ejecutará la Macro creada para ver su funcionamiento.

Realizar seguimiento diario, semanal, mensual y anual de las ventas.

Para empezar esta lección, de clic en la punta de flecha de la celda “A8”.

Haga clic en la opción “860510431”, de la lista que se despliega.

En la siguiente lección se aprenderá como hacerlo.

Ahora, digite el número “0”.

Ahora se definirá el tipo de acción a seguir. Haga clic en la celda “I4”.

Gestión del tiempo 2

Identifique la importancia de las actividades a realizar y optimice su tiempo.

De clic en la etiqueta de hoja “tiempo” y seleccione la celda “F4”.

Haga el mismo procedimiento, desde la celda “I36” hasta la celda “L32”.

Haga clic en la pestaña “Insertar” y seleccione el comando “Gráficos recomendados”.