La Escuela Agropecuaria “Virgilio Guerra”, es una institución pública ,

ubicada en el sector Palo Blanco, Cùpira, Municipio Pedro Gual del Estado Miranda,
cuenta con una infraestructura acorde a una institución educativa, conformada por
oficinas para la dirección, el departamento de evaluación y docentes, una sala de
computación, una biblioteca, un comedor, cuatro aulas, una cancha deportiva, un
video, dos galpones. Con respecto al personal que allí labora hay una directora, una
jefa de evaluación, once profesores, dos secretarias, una bibliotecaria, cuatro obreros,
dos cocineras y dos vigilantes. Esta institución atiende a una población de ciento
cuarenta alumnos de la tercera Etapa de educación Básica, dividida en cuatro
secciones (7º “A”, 7º “B”, 8º “U” y 9º “U”).

Su misión es formar alumnos con habilidades teóricas y técnicas en la rama de

agropecuaria, además brindarles conocimientos en el área de informática y demás
áreas académicas, iniciándolos a que continúen estudios en una escuela técnica de
agropecuaria.

Su visión es lograr que la institución sea un centro de atención integral, que

permita el desarrollo constante en el sistema educativo, la región y la comunidad.

Se puede decir que la misión y visión de la institución están enmarcadas en la

formación de individuos que puedan integrarse a las exigencias de la comunidad, la
región y la nación, específicamente que estén involucrados al impulso del desarrollo
económico y social de su entorno, a través de los conocimientos adquiridos en el área
de agropecuaria, aportando técnicas adecuadas para tal fin.

Sus principales productos (bienes y servicios) podemos describirlos en tres

grupos:
1. Bienes durables: Dos refrigeradores, una cocina, un tractor, una podadora de
hiervas, una aradora, 10 palas, 10 picos, 10 equipos para fumigación, 12
computadoras, 15 machetes, 20 trajes para fumigar, 10 martillos, 10 escardillas, cajas
de clavos, una máquina de escribir, 4 pizarrones, sillas, mesas, pupitres, estantes,
textos escritos. 2. Bienes no durables: Detergente, lavaplatos, cloro, desinfectante,
jabón, papel higiénico, alimentos, papel de oficina, lápices, bolígrafos, tinta para
computadoras, cinta para máquina de escribir, marcadores, tizas, borradores, semillas
para la siembra, productos quìmicos para prevenir plagas, fertilizantes y abonos. 3.
Servicios: Exposiciones anuales de productos y trabajos realizados por los alumnos,
cursos de computación, manualidades, dulcería criolla, cursos en la rama de
agropecuaria.

De acuerdo a la entrevista realizada se pudo determinar que el personal de la

institución está involucrado con la misión y visión, ya que todos manifiestan
conocerlas, debido a que se lo han informado al momento que son contratados para
ejercer sus funciones laborales, Tambièn cuando se efectúan reuniones se les
recuerda, bien sea porque se presentan fallas o porque se cumplan los objetivos en
función de las mismas.

La dependencia de la institución seleccionada fue el departamento de

evaluación que está a cargo de la profesora Margarita Prado, ubicada en una oficina.
La misión de esta dependencia es evaluar el rendimiento escolar, investigar y
analizar las posibles causas cuando ese rendimiento no alcanza niveles aceptables, en
función de la formación que deben poseer los alumnos en el área de agropecuaria. La
visión es lograr que esta dependencia sea excelente, que cuente con tecnología
accesible, adecuada y adaptada a las características de la institución, que vayan en
beneficio de la misma.

Se puede observar que en esta dependencia la misión y visión se enfocan en las de

la institución ya que mediante sus funciones y aspiraciones se evidencia que están
dirigidas hacia la formación del alumno, al suministrar información respecto a su
rendimiento y ser sugerencias de acuerdo a ese rendimiento.
 El personal que labora en esta dependencia está involucrado, porque cada uno
cumple con sus funciones en el momento en que se ha planificado llevar a cabo los
objetivos propuestos, suministrando la información del rendimiento y cuando
manifiestan querer ser un departamento de excelencia y adaptarse a los cambios
tecnológicos.

Los insumos o imputs que llegan a esta dependencia son: calificaciones por
parte de los docentes que imparten las diferentes áreas académicas, así mismo la
planificación y plan de evaluación de ellos, matrícula inicial, resumen de
calificaciones por lapso, alumnos, docentes, representantes, silla, mesa, nóminas de
alumnos por grado, estantes, máquinas de escribir, papel, lápiz. Estos insumos
provienen del Ministerio de Educación, autogestión de la Comunidad educativa,
entes públicos y privados, directora, docentes, alumnos y representantes. Los
procesos que se realizan con estos insumos son calificaciones de alumnos por grado,
constancia de notas, horario de clases, cronogramas de evaluaciones, revisión de
materia pendiente. Sus productos se traducen en certificación de notas, constancias
de aprobación de la Tercera Etapa, reconocimientos a los alumnos por rendimiento,
resumen de calificaciones finales, resumen del porcentaje de materia vista. El destino
de estos productos es el Distrito Escolar, institutos educativos, directora, docentes,
alumnos, padres y representantes, comunidad en general.

El personal que labora en esta dependencia percibe sus insumos, procesos y

productos de la siguiente manera: Manifiestan que algunas veces no reciben
oportunamente el resumen de calificaciones y planificación por parte de los docentes,
cuentan con todo el material necesario de papelería, reciben poca comprensión de
parte de los representantes en el momento de solicitar información en cuanto a la
evaluación de sus representados, reciben oportunamente la información de la
dirección, el inmueble con que cuenta el departamento está acorde con el trabajo,
reciben indicaciones de cumplir con otras funciones ajenas a su labor. En cuanto a los
procesos son realizados en la medida en que se reciben los insumos. Los productos
son percibidos positivamente ya que se entregan oportunamente aunque algunos
insumos no llegan a tiempo. Así mismo los miembros del personal de la institución
ven a los productos de la dependencia positivamente, ya que manifiestan estar
conformes con la entrega de los instrumentos para la planificación y evaluación, la
directora está de acuerdo con el desempeño del departamento de evaluación, los
alumnos y representantes están medianamente satisfechos con el servicio que presta
el departamento, porque en el momento de solicitar un recaudo algunas veces hay
demora.

Luego de hacer un análisis sobre el conjunto de los diversos elementos que

conforman la dependencia y los factores que intervienen en ella, encontramos las
siguientes debilidades y amenazas:

Debilidades: Presupuesto insuficiente, demora en la entrega de recaudos de los

docentes, falta de comprensión de los representantes, realización de funciones ajenas
al departamento.

Amenazas: Fin del contrato de los vigilantes, reducción de aportes de los recursos
por parte de los entes públicos y privados, fuertes lluvias y cambio de gobierno.

En la exploración realizada al entorno de la dependencia de la institución y

fuera de ella se observaron las siguientes oportunidades: Posibilidad de disponer
de vigilantes fijos para resguardar la institución, creación de la etapa de diversificado
en los próximos años, influencia positiva de los cambios de gobierno en cuanto a los
proyectos y aportes destinados a la institución, creación de la especialidad técnica en
el área de agropecuaria, ampliación de la planta física de la institución.

A continuación se presentan a través de un cuadro de Matriz FODA las

estrategias para cumplir la misión establecida y alcanzar en el tiempo la visión
prevista:
 Contenidos
fundamentales de la misión y
visión de la escuela
agropecuaria “Virgilio
Guerra”.
Institución Pública:
instrumento de desarrollo y
cambio.
Formación y capacitación
de recursos en el área de
agropecuaria.
Fundamenta su calidad en
las habilidades teóricas y
prácticas en el área de
agropecuaria.
Promotora de cambios en el
asesoramiento y atención
integral de la comunidad y la
región.
OPORTUNIDADES (O):
_ Posibilidad de disponer de
vigilantes fijos para resguardar
el departamento.
_ Creación de la etapa de
diversificado para el próximo
año.
_ Influencia positiva de los
cambios de gobierno en los
aportes y proyectos destinados
a la institución.
_ Creación de una especialidad
técnica en el área de
agropecuaria.
AMENAZAS (A):
_ Fin del contrato de los
vigilantes.
_ Reducción de aportes de los
recursos por parte de los
organismos competentes.
_ Cambio de gobierno.
_ Fuertes lluvias.
FORTALEZAS (F): DEBILIDADES (D):
_Recurso humano calificado. _ Presupuesto insuficiente.
_ Excelentes relaciones entre el _ Demora en la entrega de
personal. recaudos por parte de los
_ Planta física acorde. docentes.
_ Instrumentos de trabajo acordes _ Falta de comprensión de los
con su función. representantes.
_ Realización de funciones ajenas
al departamento.
ESTRATEGIAS (FO): ESTRATEGIAS (DO):
_ Con el recurso humano _ Lograr que el gobierno local y
calificado lograr la creación de regional aporte presupuesto
la especialidad técnica en el suficiente a la institución.
área de agropecuaria. _ Ampliación de la planta física e
_ Resguardar la planta física incremento de personal.
por medio de vigilantes fijos. _ Creación de la especialidad
_ Dotación constante por parte técnica de agropecuaria en la
de los entes gubernamentales de institución.
las herramientas e instrumentos
de trabajo.
ESTRATEGIAS (FA): ESTRATEGIAS (DA):
_ Mejorar la planta física por _ Evitar la realización de funciones
medio de colaboración a ajenas a la dependencia y el fin de
los entes competentes. los contratos de los vigilantes.
_ Lograr mayor aporte de
recursos para cumplir a
cabalidad con las funciones en
la institución.
 ENTREVISTA Nº 1
(Directora)

Objetivo: Conocer la misión y visión de la Escuela Agropecuaria “Virgilio Guerra” y

explorar cómo observa la directora los productos que ofrece el departamento de
Evaluación.

Nombre del encuestado: _______________________________________________

Cargo que desempeña: ________________________

1. ¿Posee la institución una misión?

Si_____ No_____
Explique:

2. ¿Posee la institución una visión?

Si_____ No_____
Explique:

3. ¿La institución posee algún tipo de bienes?

Si_____ No_____
Explique:
4. ¿La institución presta algún tipo de servicio a la comunidad?
Si_____ No_____
Explique:

5. ¿Está de acuerdo con el desempeño laboral que realiza el personal del

Departamento de Evaluación?
Si_____ No_____
Explique:
 ENTREVISTA Nº 5
(Alumnado)

Objetivo: Explorar que tanto está involucrado el alumno con la misión y visión de la
institución y cómo observa el producto que ofrece el Departamento de Evaluación.

Nombre del encuestado: _______________________________________________

Cargo que desempeña: ___________________________

1. ¿Conoce cuál es la misión de la institución?

Si_____ No_____
Explique:

2. ¿Conoce cuál es la visión de la institución?

Si_____ No_____
Explique:

3. ¿Te sientes involucrado con la misión y visión de la institución?

Si_____ No_____
Explique:
4. ¿Estás de acuerdo con el desempeño laboral que realiza el personal del
Departamento de Evaluación?
Si_____ No_____
Explique:
 ENTREVISTA Nº 6
(Jefa del Departamento de Evaluación)

Objetivo: Conocer la misión y visión del Departamento de Evaluación de la Escuela

Agropecuaria “Virgilio Guerra”, explorar que tanto está involucrado que allí labora
con esa misión y visión y describir los insumos o imputs que llegan al departamento,
así como sus procesos y productos principales.

Nombre del encuestado: _______________________________________________

Cargo que desempeña: _____________________________

1. ¿El departamento de Evaluación posee misión?

Si_____ No_____
Explique:

2. ¿El departamento de Evaluación posee visión?

Si_____ No_____
Explique:

3. ¿El personal que labora en el Departamento de Evaluación está involucrado con la

misión y visión?
Si_____ No_____
Explique:
4. ¿Llegan insumos al Departamento de Evaluación?
SI_____ No_____
Explique:

5. ¿Son procesados los insumos que llegan al Departamento de Evaluación?

Si_____ No_____
Explique:

6. ¿Obtiene productos de los insumos que llegan al Departamento de Evaluación?

Si_____ No_____
Explique:
 INTRODUCCIÒN

El presente trabajo de gerencia Educacional: Análisis de la misión y visión de la

Escuela Agropecuaria “Virgilio Guerra”, tiene como finalidad brindar información
acerca de las características, elementos y factores que influyen cuando se posee una
misión y visión en una institución educativa.

Este pequeño estudio es de gran importancia, ya que serviría como guía en el

análisis de las ventajas que se pueden obtener cuando se tiene una misión y visión
bien definidas y las desventajas al no poseer dichas características, por ejemplo con
una misión y visión se pueden extraer las fortalezas, debilidades, amenazas y
oportunidades, combinarlas mediante una Matriz FODA y obtener las estrategias que
vayan en función de la solución de los problemas que se presenten en la institución.

Este trabajo está estructurado en la selección de una institución y una dependencia

de la misma, para luego analizar la misión y visión respectivamente, describir que
productos principales posee la institución, así como los insumos, procesos y
productos de la dependencia. Tambièn, cómo perciben el resto del personal la misión
y visión de la institución y la dependencia, además de cómo observan los insumos,
procesos y productos. Luego, a través de una Matriz FODA establecer las estrategias
de la institución para cumplir con la misión y proyectarse para la visión.

Por último, es notable destacar que un trabajo de esta magnitud no puede ser
abordado exhaustivamente por motivos de falta de tiempo e instrumentos necesarios
para el estudio, sin embargo esperamos tocar todos los aspectos a cumplir en este.
 BILBIOGRAFÌA

_ RODRÌGUEZ, M (1997). Manual de Planificación Estratégica para Instituciones

Universitarias. Caracas-Venezuela.

_ ESCUELA AGROPECUARIA VIRGILIO GUERRA, (1998). Reglamento

Interno del Plantel para el Personal Directivo, Docente, Administrativo, Alumnado y
Obrero. Cùpira- Venezuela.