Importancia del presupuesto

El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama financiero

actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de esta. Además, prepara a
las empresas para hacerle frente a los posibles cambios que puedan surgir en el tiempo.

Es importante destacar que las empresas forman parte de un sistema económico en el que
predomina la incertidumbre ante posibles situaciones inesperadas. Por ello, se deben planificar
con anticipación las actividades que se llevarán a cabo, con la finalidad de mantenerse en el
sistema y ser sostenible.

En términos generales, se puede decir que el presupuesto es una herramienta empleada por las
empresas para planificar, coordinar y mantener contraladas las acciones que realizarán esto con el
objetivo de que sus recursos sean invertidos de forma productiva y se eviten gastos que no
contribuyan a su crecimiento.

Entre las ventajas que facilitan una adecuada planeación y control económico en las
organizaciones se encuentran:

● Mantener informada a la gerencia para definir los objetivos de la organización.

● Propiciar la utilización productiva de los insumos de la empresa.
● Generar la participación de las diferentes áreas de la organización hacia un mismo
objetivo.
● Incentivar la creatividad y el criterio profesional enfocados en el crecimiento de la
empresa.
● Minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
● Mantener el plan de acciones de la empresa dentro de los límites adecuados.
● Ayudar a mejorar la eficacia en las operaciones planteadas para alcanzar las metas.

Cedulas presupuestarias

Una cedula presupuestaria es una hoja de control de presupuesto, que sirve para verificar
periódicamente el avance, ejecución y cumplimiento de los proyectos de la empresa. Es el
presupuesto total de los costos de fabricación en lo que se incurrirá.

Las cedulas presupuestarias se enumeran con la idea de hacer un índice de cedulas; la numeración
depende del analista de costos y la cantidad de cédulas que desarrolle, según la necesidad de
análisis que requiera ejecutar.

Los presupuestos deben desarrollar los siguientes indicadores:

● Puntos de equilibrio
● Unidad presupuestada
● Rentabilidad sobre inversión
● Indicadores de liquidez
● Indicadores de endeudamiento
● Indicadores de utilidad
Presupuestos base cero

Es una herramienta que implica el proceso de elaboración de un presupuesto basado únicamente

en las expectativas para el año siguiente, sin referencia a los años anteriores, ni basándose en
datos históricos. De esta manera, se reevalúan los programas y los gastos partiendo desde cero.

Como características este refiere a una herramienta flexible que ayuda a simplificar los
procedimientos presupuestales, para evaluar y asignar los recursos financieros de manera
eficiente. Asimismo, sirve de estudio comparativo de costo-beneficio entre las diferentes
alternativas existentes, para cumplir con las actividades dentro de la organización. Proporciona
información detallada sobre cuanta inversión se requiere para alcanzar las metas trazadas, pues
enfoca la atención hacia el capital necesario para los programas, en vez de hacerlo hacia el
porcentaje de aumento o reducción del año anterior