Asignatura Datos del CIPA Fecha

Nombre CIPA: LOS VALEROSOS

Integrantes: ESPERANZA SUAREZ ACUÑA

ADMINISTRACION II MARIA KELLY PUPO CORRALES 05 – 11 - 2021
CAMILO ANDRES MONTES MEZA
JAIRO CASTRO PEÑA
YESID DAVID ANAYA VILLANUEVA

Actividad
Protocolo colaborativo de la unidad n°: 1

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación colaborativa de los temas vistos en la unidad

En esta oportunidad que nos brinda la unidad uno, base al contenido que nos
brinda la misma plasmaremos una síntesis en donde todos tenemos
conocimiento del aprendizaje y aportamos ideas discutimos y al final llegamos a
una sola conclusión fomentando y construyendo una sola idea del tema en
general ya que todos leímos los contenidos del tema y en base a eso
estructuramos la siguiente síntesis.
La organización es el segundo paso del proceso administrativo, aquí es donde
se coordinan e integran las actividades, que ya fueron planteadas en la
planeación. La organización se utiliza en dos sentidos. Puede referirse a una
empresa o grupo funcional, ya sea un hospital, equipo de futbol, un negocio o un
establecimiento municipal. Por otra parte, también se le conoce a la
organización como el proceso de organizar y asignar tareas de acuerdo a
necesidades de la empresa, para cumplir las metas de una organización.
Un proceso de organización puede presentar expansiones, o fusiones; para una
eficiencia en la ejecución de actividades simplificando trabajo, eliminando la
duplicidad de tareas y, así incrementar la productividad. Se deben contemplar
dos factores en el proceso de edificación de una organización de alto
desempeño
Externos:tecnologías, mercados, competencia, clientes, proveedores, el
contexto económico, financiero y fiscal.
Se realiza a través de diferentes etapas.
La determinación de las actividades por orden de rango, que se estructuran por
medio de centros de autoridad y comunicación, tomando en cuenta a los niveles
jerárquicos. Es la sincronización de esfuerzos y recursos para funcionar
eficientemente, debe existir interrelación de la división del trabajo y coordinación
unificando y optimizando esfuerzos y
recursos. Informal, formal, jerárquica, estandarización, cultura corporativa.
Organización Formal.
Las organizaciones formales, consisten en grupos de personas que pueden ser
muy numerosos especialmente conformados para obtener resultados utilitarios
 Asignatura Datos del CIPA Fecha
Nombre CIPA: LOS VALEROSOS

Integrantes: ESPERANZA SUAREZ ACUÑA

ADMINISTRACION II MARIA KELLY PUPO CORRALES 05 – 11 - 2021
CAMILO ANDRES MONTES MEZA
JAIRO CASTRO PEÑA
YESID DAVID ANAYA VILLANUEVA

específicos. Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la

diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Esta organización
facilita la determinación de objetivos y políticas, es una forma de organización
fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar sus futuros logros.

Características de la Organización Formal.

Grado de estandarización de las actividades y la existencia de
normas, procedimientos escritos y la burocratización. Estructuras y sistemas
oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. El
uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explícita dónde y cómo
se separan personas y actividades y cómo se reúnen de nuevo.

Organización Informal.
Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante
la organización formal. Organización Informal Total, considerada como un
sistema de grupos relacionados entre sí. Constituida en grupos mayores de
opinión o de presión sobre algún aspecto particular de la política de la empresa.

La estructura organizacional y la organización informal.

Hemos definido a la organización como un sistema social y señalado que la
organización formal no existe salvo en los papeles. Esto hay que tomarlo en
cuenta al definir la estructura organizacional, considerando entonces a la
organización informal, con sus grupos, líderes, conflictos, etc. Obviamente, el
problema no es sencillo. Es este un proceso permanente, en el que el buen
criterio de los directivos juega un papel fundamental. En efecto, allí donde sea
posible, es conveniente adecuar la estructura formal en función de la formal o, al
menos, rediseñarla de tal modo que no resulte conflictiva con ésta.

AMBIENTE ORGANIZACIONAL PARA EL ESPIRITU EMPRENDEDOR Y EL

ESPIRITU INTRAEMPRENDEDOR.
Para utilizar el espíritu emprendedor en un ambiente organizacional hay que
llevar a cabo arreglos organizacionales en algunas ocasiones, ya que Se cree
que el espíritu empresarial aplica en la parte administrativa de pequeña empresa
teniendo en cuenta que la esencia del espíritu empresarial es la innovación, es
decir el cambio orientado a metas para utilizar el potencial de la empresa. Existe
una diferencia entre el intraemprendedor y el emprendedor específicamente es
que el intraemprendedor es una persona que se enfoca a la innovación y
transforma un sueño una idea en un proyecto rentable al operar dentro el ámbito
 Asignatura Datos del CIPA Fecha
Nombre CIPA: LOS VALEROSOS

Integrantes: ESPERANZA SUAREZ ACUÑA

ADMINISTRACION II MARIA KELLY PUPO CORRALES 05 – 11 - 2021
CAMILO ANDRES MONTES MEZA
JAIRO CASTRO PEÑA
YESID DAVID ANAYA VILLANUEVA

organizacional, en cambio los emprendedores son aquellos que tienen la

habilidad de ver oportunidad, obtener capital, mano de obra y otros insumos
para luego unirlo en una operación exitosa y lo lleva a cabo fuera del ámbito
organizacional. Las personas innovadoras a menudo tienen ideas contrarias a la
sabiduría popular y es común que no sean apreciado por sus colegas y que sus
contribuciones no sean aceptadas por lo tanto no es de sorprender que una
persona emprendedora tenga su propia empresa por ejemplo Steve Wozniak no
pudo llevar a cabo su sueño de realizar una pequeña computadora, por la cual
dejo de laborar para Hewlett Packard y creó su propia compañía que es Apple
computer junto a otro empresario, Steve Jobs. Pidiendo poner en práctica su
mente emprendedora en varias competencias dentro del plan de empresa
universitario, donde someten los planes en una evaluación integrada por
empresarios e inversionistas famosos.
Las fases de la reingeniería son tres
Establecer los nuevos procesos mediante la nueva tecnología y reestructurar la
empresa. Se apoya en el maping, diagramación de procesos y relaciones de la
empresa con los clientes y usuarios, en términos y símbolos sencillos. La
simplificación de los procesos de venta o de negocio a su mínima
expresión, para con ello diseñar los nuevos procesos productivos y de
negocio. Rediseñar los procesos implica la clarificación de la misión, razón de
ser de la empresa y de cada proceso y operación que
justifique, económicamente, el valor agregado de cada actividad y tarea.
Es muy importante iniciar la reingeniería en los procesos clave y conocer la
rentabilidad de cada fase del proceso, con el fin de ubicar la mayor ventaja
competitiva para la empresa.

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones
 Asignatura Datos del CIPA Fecha
Nombre CIPA: LOS VALEROSOS

Integrantes: ESPERANZA SUAREZ ACUÑA

ADMINISTRACION II MARIA KELLY PUPO CORRALES 05 – 11 - 2021
CAMILO ANDRES MONTES MEZA
JAIRO CASTRO PEÑA
YESID DAVID ANAYA VILLANUEVA