UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

SEDE PALMIRA
ASIGNATURA DE FUNDAMENTACIÓN CAULITATIVA
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN
PROFESOR ALBERTO MARTÍNEZ
Semestre 2021-1S

Lineamientos generales para la realización del proyecto y trabajo final

Nombre del Proyecto: Implementación de la tecnología Blockchain en procesos de

gestión de Proyectos para empresas integradoras de tecnología ubicadas en el Valle
del Cauca.

1. Resumen

Cada día la gestión de proyectos se enfrenta a nuevos desafíos debido a los continuos
cambios y exigencias del mercado, donde se requieren resultados en cuanto al alcance,
tiempo y presupuesto cada vez más exigentes. Son los proyectos exitosos los que apalancan
el cumplimiento de los objetivos estratégicos de las organizaciones.

Las tecnologías innovadoras con principios distribuidos, como DLT (Distributed Ledger
Technology) en especial el blockchain, que han impulsado el interés de diferentes
industrias alrededor del mundo, las cuales buscan mejorar sus procesos y de esta forma
obtener una real ventaja competitiva. Dentro de los diferentes procesos de las
organizaciones, no debe ser ajeno la gestión de proyectos que estas adelantan, los cuales se
han convertido en pieza fundamental para lograr las metas propuestas por la alta dirección.

El trabajo de grado pretende proporcionar una propuesta de un marco para la

implementación de la tecnología blockchain en la gestión de proyectos, enfocándose a
algunas empresas que tienen como negocio principal el desarrollo de proyectos de
tecnología. El trabajo se centra en los procesos que recomienda el PMI (Project
Management Institute) en el PMBOOK sexta edición, donde se analiza la viabilidad de la
posible adopción de esta tecnología en procesos particulares. Se realizará una revisión
bibliográfica en busca del estado del arte de la tecnología donde se seleccionarán las
funcionalidades que se podrían ajustar a procesos de gestión de proyectos. A partir de la
aplicación de una entrevista estructurada entre los directores de proyectos de las empresas
seleccionadas, se realizará un filtro de los 49 procesos presentes en el PMBOOK y se
seleccionarán los que requieran de tareas repetitivas que se podrían automatizar con el
Blockchain. Para finalizar se estudiarán las recomendaciones y procedimientos con el fin de
implementar Blockchain en dichos procesos.
 2. Palabras clave

Blockchain, DLT (Distributed Ledger Technology), Gestión de proyectos, Aplicaciones

distribuidas, PMI (Project Management Institute), PMBOOK, contrato inteligente.

3. Introducción

Dentro del ámbito de la gerencia de proyectos se involucran varios dominios comunes

similares a los de cualquier organización como las adquisiciones, la gestión de riesgos, los
recursos humanos, las tecnologías de información y otros elementos que permiten de forma
análoga a la dirección organizacional, lograr objetivos comunes, con la diferencia que los
proyectos tienen la condición de tener un principio y un fin determinado.

Existen varias metodologías de dirección de proyectos en el mercado, dentro de las más

reconocidas, se tienen Prince 2, Scrum y el estándar definido por el PMI, el cual ha sido
adaptado en el medio local como el más usado, sin desconocer que Scrum ha ganado un
terreno importante dentro de los proyectos de desarrollo de software. Para el presente
trabajo tomaremos la metodología del PMI por ser la más reconocida en el territorio
Colombiano.

Es muy frecuente que dentro del desarrollo de diferentes tipos de proyectos, se intente
involucrar herramientas informáticas que apoyen la gestión del gerente de proyecto, con el
fin de automatizar tareas y que le permitan invertir el tiempo en actividades propias de sus
responsabilidades. A partir de esta necesidad del mercado, se busca con el presente trabajo
poder establecer los lineamientos necesarios para la adaptación de nuevas tecnologías en la
dirección de proyectos y se acude en esta oportunidad a la tecnología Blockchain, la cual ha
introducido una plataforma para una posible nueva ola de sistemas de gestión de proyectos,
proporcionando a los gerentes una variedad de características, capacidades y conjuntos de
funciones para ayudar en sus tareas específicas de dirección, y que les permitirá
involucrarse en procesos y proyectos cada vez más complejos.

4. Planteamiento del problema

En la actualidad para las organizaciones la dirección de proyectos se ha convertido en un

eje principal para el desarrollo de sus diferentes negocios, pero es común que el nivel de
desempeño no sea el óptimo donde es frecuente que tanto el presupuesto, el tiempo y el
alcance de los proyectos no cumplan con lo esperado y repercuta en grandes problemas
para las organizaciones. De acuerdo con el PMI en el año 2018 se desperdició casi USD
100 millones por cada USD 1000 millones invertidos en proyectos, por este motivo las
organizaciones buscan implementar metodologías como la recomendada por el PMI. A
pesar de esas metodologías es evidente que día a día los proyectos requieren un mayor
esfuerzo y dedicación, debido a que se pretende lograr objetivos cada vez más complejos de
una forma rápida y eficiente, donde el gerente se ve abocado a acudir a herramientas
tecnológicas que le permitan suplir las posibles deficiencias que se presenten a lo largo del
proyecto.

Los proyectos cada vez con mayor grado de complejidad generan una gran cantidad de
datos relevantes que necesitan convertirse en información con el fin de tomar decisiones
acertadas y en el menor tiempo posible, esto se logra a partir de tecnologías innovadoras
que aseguren la confiabilidad, seguridad y facilidad en el acceso a los datos. De igual forma
se hace necesario que el recurso humano pueda aprovechar su tiempo en actividades que
impacten en el éxito del proyecto y no en tareas repetitivas que aun siendo importantes,
requieren automatizaciones con tecnología como el Blockchain.

4.1 Definición del problema

El área que cumple las funciones de dirección de proyectos en las organizaciones, se define
como un órgano administrativo que realiza una gestión directa sobre el tiempo, el
presupuesto y el alcance de los proyectos, donde la responsabilidad principal recae sobre el
gerente del proyecto que necesita de información constante generada por los procesos de
gestión de la planificación, ejecución, monitoreo y control y el cierre, con el fin de contar
con herramientas de juicio para tomar decisiones en beneficio del proyecto. Es necesario
que esta información se encuentre disponible las 24 horas del día, de forma segura y a su
vez debe permitir automatizar procesos logrando tareas ágiles y librando al recurso humano
de actividades manuales que requieren invertir tiempo valioso que podría aprovecharse en
la consecución de objetivos que logren un proyecto exitoso.

4.2 Pregunta de investigación

Bajo el problema planteado para el presente trabajo donde el enfoque de la investigación es

en las nuevas herramientas tecnológicas al servicio de la disciplina administrativa, se
plantea la siguiente pregunta de investigación: ¿Como se podría implementar tecnología
Blockchain en procesos de gestión de proyectos?

5. Objetivos

5.1 Objetivo general

Diseñar un método de implementación de tecnología blockchain a procesos de dirección de

proyectos.

5.2 Objetivos específicos

 Determinar el estado del arte de la aplicación de la tecnología blockchain en los

procesos de algunas organizaciones.
  Definir los procesos de gestión de proyectos a los que se les realizará el estudio.
 Determinar el marco de trabajo para la implementación de la tecnología Blockchain
en cada uno de los procesos definidos.

6. Marco teórico y conceptual

El marco teórico y conceptual se aborda en el inicio con la descripción de la metodología

de gestión de proyectos recomendada por el PMI descrita en el PMBOOK. Luego se
establecen supuestos con una selección inicial de procesos que tendrían las características
apropiadas para ser automatizados mediante tecnologías de Blockchain. Luego se
presentarán las características, ventajas y desventajas propias de las tecnologías DLT
específicamente del Blockchain.

6.1 Gestión de Proyectos.

Es importante conocer la definición de proyecto como “un proyecto es un esfuerzo

temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único” (Project
Management Institute, 2017, p.4), donde al ser único y prácticamente irrepetible se traduce
en invertir un máximo esfuerzo para lograr un resultado que satisfaga y cumpla con lo
prometido al inicio de este. Un proyecto al contar con una estructura organizacional
requiere de un recurso humano competente, que afronte con todas sus habilidades las tareas
que se les asignen y en especial es el gerente del proyecto en el que recae la máxima
responsabilidad del éxito de este. Para la gestión de proyectos, el gerente debe aplicar todas
las técnicas, herramientas y conocimientos a las tareas que se ejecutan en todo el ciclo de
vida del proyecto, donde debe cumplir con los objetivos establecidos.

Es importante contar con una serie de procesos a ejecutar en todo el ciclo de vida del
proyecto, como lo sugiere el PMI:

El ciclo de vida del proyecto se gestiona mediante la ejecución de una serie de actividades
de dirección del proyecto conocidas como procesos de la dirección de proyectos. Cada
proceso de la dirección de proyectos produce una o más salidas a partir de una o más
entradas mediante el uso de herramientas y técnicas adecuadas para la dirección de
proyectos. La salida puede ser un entregable o un resultado. Los resultados son una
consecuencia final de un proceso. Los procesos de la dirección de proyectos se aplican a
nivel mundial en todas las industrias. (Project Management Institute, 2017, p.22).

La guía del PMBOOK describe uno a uno los 49 procesos en 5 grupos (cada grupo de
procesos corresponde a las fases de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y
cierre) y 10 áreas de conocimiento, como se muestra en la figura No. 1.
Figura 1: Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la
Dirección de Proyectos, Fuente: (Project Management Institute, 2017)
Cada uno de esos grupos de procesos cuenta con entradas y salidas, además de sus
respectivos artefactos de entrega. De acuerdo con el PMI, cada una de las fases del
proyecto cuenta con las siguientes actividades:

• Inicio: fase en la que se llevan a cabo los procesos que se realizan para definir un nuevo
proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente.
• Planificación: fase en la que están los procesos para determinar alcance y esfuerzo, definir
objetivos y desarrollar la línea base para alcanzar dichos objetivos.
• Ejecución: fase en la que se lleva a cabo el plan del proyecto, se integra a los interesados y se
administran los recursos establecidos para el logro del proyecto.
• Control y seguimiento: fase en la que se supervisa el cronograma y el avance con referencia al
plan de gestión del proyecto, para así poder ajustar o tomar las medidas correctivas que sean
requeridas.
• Cierre: fase en la que se dan por finalizadas todas y cada una de las actividades de los
procesos y demás compromisos contractuales. (Project Management Institute, 2017, p.23)

Ahora respecto a las áreas de conocimiento, estas se definen como “Un Área de
Conocimiento es un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus
requisitos de conocimientos y que se describe en términos de los procesos, prácticas,
entradas, salidas, herramientas y técnicas que la componen” (Project Management Institute,
2017, p.23). Las áreas de conocimiento son:

 Gestión de la Integración del Proyecto. Incluye los procesos y actividades para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del
proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.
 Gestión del Alcance del Proyecto. Incluye los procesos requeridos para garantizar que el
proyecto incluye todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo requerido para completarlo
con éxito.
 Gestión del Cronograma del Proyecto. Incluye los procesos requeridos para administrar la
finalización del proyecto a tiempo.
 Gestión de los Costos del Proyecto. Incluye los procesos involucrados en planificar, estimar,
presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se
complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
 Gestión de la Calidad del Proyecto. Incluye los procesos para incorporar la política de calidad de
la organización en cuanto a la planificación, gestión y control de los requisitos de calidad del
proyecto y el producto, a fin de satisfacer las expectativas de los interesados.
 Gestión de los Recursos del Proyecto. Incluye los procesos para identificar, adquirir y gestionar
los recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto.
 Gestión de las Comunicaciones del Proyecto. Incluye los procesos requeridos para garantizar
que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión,
control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y
adecuados.
 Gestión de los Riesgos del Proyecto. Incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de
la gestión, identificación, análisis, planificación de respuesta, implementación de respuesta y
monitoreo de los riesgos de un proyecto.
 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto. Incluye los procesos necesarios para la compra o
adquisición de los productos, servicios o resultados requeridos por fuera del equipo del proyecto.
 Gestión de los Interesados del Proyecto. Incluye los procesos requeridos para identificar a las
personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para
 analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar
estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los interesados en las
decisiones y en la ejecución del proyecto. (Project Management Institute, 2017, p.23 – p.24)

Como se comentó, se realiza una selección de procesos inicial con base en la experiencia
desarrollada por el autor en los proyectos que ha gerenciado. Algunos procesos susceptibles
a la implementación de tecnologías como el Blockchain son los que requieren automatizar
actividades que implican tareas repetitivas o donde se requiera contar con acceso a los datos
en tiempo real. Para esto se mencionará por ahora únicamente el área de conocimiento a la
cual pertenecen los procesos candidatos a seleccionar, estas áreas son:

 Gestión del Cronograma del Proyecto

 Gestión de los Costos del Proyecto
 Gestión de los Recursos del Proyecto
 Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

6.2 Tecnología Blockchain

Antes de explicar el Blockchain, se hace necesario mencionar en qué consisten las

tecnologías DLT (Tecnología de Registros Distribuidos, en inglés Distributed Ledger
Technology), o como algunos autores lo catalogan como un “libro contable distribuido”. Es
importante conocer las diferencias o similitudes entre DLT y Blockchain para esto se aclara
que: “DLT es simplemente una base de datos que gestionan varios participantes y no está
centralizada, es decir, no existe una autoridad central que ejerza su poder frente al resto de
participantes. Mientras que blockchain es un tipo de DLT con un conjunto de características
particulares.” (BBVA, 2018). Para este trabajo nos referiremos a la tecnología el cual es
objeto de estudio, como el Blockchain.

El Blockchain por ser una tecnología DLT, también se caracteriza por ser un libro contable,
donde se podrán tener registros de todo tipo de transacciones. Cada una de estas
transacciones se encuentran distribuidas en el sistema y no se encuentran controladas por
un servidor central. El sistema al ser distribuido tiene una bajísima probabilidad de ser
vulnerado, porque para lograrlo se tendría que armar todo el registro, acudiendo a cada uno
de los nodos que participaron en la transacción.

Como su nombre lo indica el Blockchain es una “cadena de bloques”, donde cada bloque se
identifica mediante un código que es determinado por el contenido de cada bloque y el
código del anterior y el siguiente. En caso de que se detecte una modificación en un bloque,
se evidenciará una manipulación no autorizada, y se notará un cambio en el código de todos
los bloques y se dará como no válida la transacción, debido a que debe existir el
consentimiento de todas las partes involucradas. (Risius & Sphorer, 2017)
Una de las aplicaciones que más se podría acomodar a la gestión de proyectos, es la de los
“Contrato inteligentes”, que se podría definir como:
El contrato inteligente puede ser entendido como un código escrito en lenguaje de
programación que corre en una plataforma segura –Blockchain– que lo hace inmodificable y
autoejecutable. La automatización y auto ejecución –self-enforcement– serían sus
características. Un contrato inteligente excluye el elemento humano en la ejecución del
contrato y su autonomía se deriva del hecho de que las redes Blockchain operan sin ninguna
entidad central o confiable que equipare, por ejemplo, los intereses de las partes. Además de
la ejecución imparable y de la inmutabilidad lo que se busca con su uso es que las
transacciones sean menos costosas por la certeza de la ejecución, la ausencia de
incumplimiento y del riesgo de litigar ante tribunales o árbitros. (Rengifo, 2019)

Y son este tipo de contratos inteligentes los que podrían aportar estructuras automatizadas a
los procesos de las áreas de conocimiento de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto ,
Gestión de los Costos del Proyecto y Gestión de los Recursos del Proyecto.

7. Metodología

De acuerdo con el cumplimiento de los objetivos específicos planteados, inicialmente se

realizará la revisión del estado del arte con base en la revisión bibliográfica de las
aplicaciones de la tecnología de Blockchain en diferentes organizaciones en el país y en el
mundo, con base en el resultado de la actividad anterior, se deben establecer las diferentes
funcionalidades que la tecnología podría ofrecer para procesos de gestión de proyectos.

Luego se utilizará la técnica de la entrevista estructurada aplicada a una muestra de

profesionales en gestión de proyectos de organizaciones que tienen como negocio principal
dentro de su portafolio, la implementación de proyectos de tecnología. Posterior al análisis
de los resultados de las entrevistas, se obtendrán una serie de procesos de gestión de
proyectos, los cuales serán los firmes candidatos a la aplicación de tecnologías de
Blockchain. Posterior a este resultado se realizará un diagnóstico a cada uno de esos
procesos, donde se establecerá una propuesta de cómo se implementaría el Blockchain,
definiendo las ventajas y desventajas de dicha implementación.
 8. Cronograma de actividades

Semanas
Fases Actividades 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 14 16 18 19 21 23 25 27 29 30 32
1 3 5 7 0 2 4 6 8 1
Revisión del estado del
                                                               
arte
Organización de las
Elaboración del fuentes primarias,                                                                
marco teórico secundarias y terciarias.
Selección de información
                                                               
por objetivos específicos
Seleccionar los
procedimientos necesarios                                                                
Metodología para realizar el trabajo.
Determinar el tipo de
                                                               
método a emplear.
Verificación del
cumplimiento de los                                                                
objetivos específicos.
Verificación de la
                                                               
Resultados y pregunta problema.
análisis Verificación del marco
                                                               
teórico.
Verificación del alcance
                                                               
del trabajo.
Conclusiones                                                                
Elaborar el resumen                                                                
Verificar resultados y
                                                               
Sistematización análisis
del trabajo Elaborar bibliografía                                                                
Revisar formato de
                                                               
acuerdo con las normas.
 9. Presupuesto

Descripción Unidad Cantidad Valor Unitario Valor Total

A. Personal        
Honorarios del Investigador.
* La Dedicación será del 20% del Mes 8 $ 2.000.000 $ 16.000.000
mes.
Honorarios del director.
* La Dedicación será del 10% del Mes 8 $ 1.500.000 $ 12.000.000
mes.
B. Equipos        
Computador
Unidad 1 $ 500.000 $ 500.000
*costo de depreciación del equipo
Internet
Mes 8 $ 24.000 $ 192.000
*Costo del 30% del mes
Impresora
Unidad 1 $ 120.000 $ 120.000
*costo de depreciación del equipo
C. Viajes        
Viáticos Mes 8 $ 60.000 $ 480.000
Transporte Mes 8 $ 100.000 $ 800.000
D. Materiales de oficina        
Impresiones GLB 1 $ 80.000 $ 80.000
         
Total proyecto       $ 30.172.000

10. Bibliografía

BBVA (2018). ¿Cuál es la diferencia entre una DLT y 'blockchain’? Obtenido de

https://www.bbva.com/es/diferencia-dlt-blockchain/.

Project Management Institute, Inc. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de
proyectos (guía del PMBOK®). 6ª edición. Atlanta, GA: PMI

Rengifo E (2019). ¿Qué es un contrato inteligente? Obtenido de

https://propintel.uexternado.edu.co/que-es-un-contrato-inteligente/

Risius, M., & Sphorer, K. (2017). A Blockchain Research Framework. Business &
Information Systems Engineering, 385-409. doi:https://doi.org/10.1007/s12599-017-
0506-0