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ALFABETICO ÍNDICE
NOMBRE DE LA CÉDULA TIPO DE CÉDULA
DOBLE NUMERICO
NUMERICO
Planificación Desarrollo de la Auditoria
Memorándum
Balance de Situación General Hoja de Trabajo BG/1
Estado de Resultados Hoja de Trabajo ER/1
Flujo de Efectivo Hoja de Trabajo FE/1
Notas a los Estados
Financieros
Balance General Corregido Hoja de Trabajo
Estado de Resultados
Corregido Hoja de Trabajo
Flujo de Efectivo Corregido Hoja de Trabajo
Activo No Corriente y Corriente Centralizadora AC
Inventario Sumaria C
Programa C-1
Evaluación del Control
Interno C-2
Deficiencia del Control
Interno C-2-1
Analítica Inventario de Materia Prima C-3
Toma Física Inventario de
Sub-Analítica Materia Prima C-3-1
Analítica Inventario de Materiales C-4
Toma Física Inventario de
Sub-Analítica Materiales C-4-1
Inventario de Producto
Analítica Terminado C-5
Toma Física Inventario de
Sub-Analítica Producto Terminado C-5-1
Dictamen
Tarjeta Kardex de Materia
Referencias Prima Ref. P/T C-3
Solicitud de Materia Prima Ref. P/T C-3-1
Ajustes y Reclasificaciones Sub-Analítica AR
INVERSIONES GAVILAN DE PASIONES, S.A.
Balance de Situación General
Al 31 de Diciembre de 2,008 (Cifras en Quetzales)
Activo
Corriente
Caja 2,000.00
Cuentas por Cobrar 3,200.00
Inventarios 8,000.00 13,200.00
No Corriente
Mobiliario y Equipo 7,600.00
( - ) Depreciación Acumulada (1,600.00) 6,000.00
Suma Activo 19,200.00
Pasivo y Patrimonio Neto
Pasivo
Corriente
Cuentas por Pagar 2,800.00
Gastos por Pagar 400.00 3,200.00
Patrimonio Neto
Capital en Acciones 10,800.00
Prima en venta de Acciones 2,400.00
Utilidades Retenidas 2,800.00 16,000.00
Suma Pasivo y Patrimonio Neto 19,200.00
Ingresos
Ventas 50,000.00
Costo de Ventas
Inventario Inicial 45,000.00
Compras 9,000.00
( - ) Dev. y Rebajas sobre Compras 2,000.00
Compras Netas 7,000.00
Mercadería Disponible 38,000.00
( - ) Inventario Final de Mercadería 8,000.00
Costo de Ventas 30,000.00
Margen Bruto 20,000.00
Gastos de Operación
Depreciaciones 600.00
Gastos de Venta 6,000.00
Gastos de Administración 11,000.00 17,600.00
Ganancia Neta del Ejercicio 2,400.00
FECHAS CLAVE:
OBJETIVO DE LA REVISIÓN:
Hemos sido nombrados, auditores externos para revisar de acuerdo con Normas Internacionales de
Auditoria, las operaciones de la Empresa Inversión Gavilán de Pasiones, S. A.; por el año que finalizó el 31
de diciembre del 2008, con el objetivo de emitir nuestra opinión sobre la razonabilidad de la presentación de
sus Estados Financieros.
Opera en el territorio de la República de Guatemala, realiza su comercialización por medio de venta al por
menor y mayor en territorio Guatemalteco.
Para el registro de sus ingresos, utiliza el método de lo devengado el cual constituye un principio contable de
aceptación general.
CONTROLES GERENCIALES:
Según informe de auditores externos anteriores, la empresa ha sido siempre limpia en la que existen
controles internos adecuados y una supervisión constante a todos los niveles.
CONTROL INTERNO
OPERACIONES A DESARROLLAR:
Para validar la información que la empresa ha suministrado con respecto al rubro disponible, se fija el
programa de auditoría y control interno desarrollando los puntos que se describen a continuación:
INVENTARIOS:
Toma Física:
La empresa realiza sus recuentos físicos de existencia de productos terminados. GIMS & Asociados
participó en la toma física de inventario.
Gerente General
ASUNTO:
GENERALIDADES:
INVENTARIOS:
Atentamente,
Estimados Señores:
Atentamente,
Consejo de Administración
Guatemala, 17 de febrero del 2008
Señores
Junta de Accionistas y Consejo de Administración
Inversiones Gavilán de Pasiones, S. A. Guatemala,
Ciudad
Hemos examinado los Estados Financieros de la Compañía Inversiones Gavilán de Pasiones, S.A. por año
terminado al 31 de diciembre 2008 como parte del examen hicimos una revisión minuciosa y comprobamos el
sistema de Control Interno de la empresa con el alcance que consideramos adecuado y necesario con el fin de
evaluar de conformidad con Normas Internacionales de Auditoria, el propósito de dicha evaluación es
establecer una base para determinar la naturaleza y extensión de las pruebas de auditoría, necesarias para
expresar una opinión sobre los Estados Financieros de la empresa. El propósito del control interno es
mantener una adecuada pero absoluta protección de los activos contra pérdida. Por utilización o disposiciones
no autorizadas y la confianza de que se han utilizado registros. El concepto de confianza razonable reconocer
que el costo de un sistema de control interno no debe exceder de los beneficios derivados y también se
reconoce que la evaluación de estos factores requieren de una adecuada apreciación y buen juicio de la
gerencia.
Existen ciertas limitaciones que deben reconocerse al considerar la efectividad de un buen sistema de Control
Interno. Es la ejecución de la mayoría de los controles, pueden existir errores provenientes de instrucciones
mal interpretadas, errores de juicio Y otros factores personales.
Los procedimientos aplicados al control cuya efectividad depende de una adecuada segregación de funciones
pueden desviarse por conclusión. En forma similar. Los procedimientos y técnicas pueden desviarse
intencionalmente con respeto a la ejecución y registro de las operaciones o con respecto a las estimaciones y
juicios que requiere la preparación de los estados financieros.
Nuestra evaluación y estudio del sistema de Control Interno llevados a cabo con los propósitos mencionados
anteriormente, no tuvieron como objeto expresar una opinión sobre el Sistema de Control Interno y por
consiguiente no necesariamente revela a todas las deficiencias en el mismo. Sin embargo encontramos
condiciones que consideramos necesarias hacerles de su conocimiento.
Inventarios
Se observo que en el rubro de inventarios se encontraban productos mal clasificados, así como también se
encontraron diferencias entre la existencia física y los registros contables.
INVERSIONES GAVILAN DE PASIONES, S.A.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
Equivalentes de efectivo:
Para el Estado de Flujo de Efectivo, la compañía considera que todos los documentos de liquidez adquiridos y
con vencimiento de tres meses o menos son equivalentes de efectivo.
La empresa no creó una provisión de conformidad con la situación por la que se encuentra actualmente.
Inventarios:
Los inventarios se valúan al costo por medio del método del Mercado el que sea menor.
Los activos fijos de la empresa se registran al costo de adquisición. Las adiciones importantes se capitalizan,
mientras que los desembolsos por reparaciones y mantenimiento que no mejoran el activo ni alargan la vida
útil restante, se cargan a los resultados a medida que se realicen. Estos activos son depreciados estableciendo
una tasa de acuerdo a las leyes de Guatemala y vida útil del mismo.
Los Estados Financieros y sus notas están expresados en quetzales, que es la moneda oficial de La República
de Guatemala.
NOTA No. 4 INVENTARIOS
Primas Q. 1,829.15
Materiales Q. 695.50
Producto Terminado Q. 5,315.00
Q. 7,839.65
INVERSIONES GAVILAN DE PASIONES, S.A.
Balance General Iniciales Fecha
Al 31 de Diciembre de 2,008 Preparó: M. E. 05/02/2009
Cifras en Quetzales Revisó: O. H. 05/02/2009
Activo
Corriente
Caja 2,000.00
Cuentas por Cobrar 3,200.00
Inventarios 7,839.65 13,039.65
No Corriente
Mobiliario y Equipo 7,600.00
( - ) Depreciación Acumulada (2,190.00) 5,410.00
Suma Activo 18,449.65
Pasivo y Patrimonio Neto
Pasivo
Corriente
Cuentas por Pagar 2,800.00
Gastos por Pagar 400.00 3,200.00
Patrimonio Neto
Capital en Acciones 10,800.00
Prima en venta de Acciones 2,400.00
Utilidades Retenidas 2,049.65 15,249.65
Suma Pasivo y Patrimonio Neto 18,449.65
Mirza Esteban
GYMS & Asociados
INVERSIONES GAVILAN DE PASIONES, S.A.
Estado de Resultados Iniciales Fecha
Al 31 de Diciembre de 2,008 Preparó: M. E. 05/02/2009
Cifras en Quetzales Revisó: O. H. 05/02/2009
Ingresos
Ventas 50,000.00
Costo de Ventas
Inventario Inicial 45,000.00
Compras 9,000.00
( - ) Dev. y Rebajas sobre Compras 2,000.00
Compras Netas 7,000.00
Mercadería Disponible 38,000.00
( - ) Inventario Final de Mercadería 8,000.00
Costo de Ventas 30,000.00
Margen Bruto 20,000.00
Gastos de Operación
Depreciaciones 1,190.00
Gastos de Venta 6,000.00
Gastos de Administración 11,160.35 18,350.35
Ganancia Neta del Ejercicio 1,649.65
Mirza Esteban
GIMS & Asociados
INVERSIONES GAVILAN DE PASIONES, S.A.
Flujo de Efectivo Iniciales Fecha
Al 31 de Diciembre de 2,008 Preparó: M. E. 05/02/2009
Cifras en Quetzales Revisó: O. H. 05/02/2009
Mirza Esteban
Mirza Esteban
AUDITOR
MARCAS
Sumado
Objetivos:
Garantizar información financiera confiable y
1 oportuna relacionada con el rubro de
inventarios.
2 Comprobar su existencia física
Que los registros de inventarios sean ajustados
3 a los resultados de los recuentos físicos.
Procedimientos de Auditoría
Verificar que los inventarios clasificados
1 por su naturaleza existan realmente en la C 13/01/2009 M.M.E.G
bodega.
Aplicación del control interno en el rubro de C-3
2 inventarios a fin de evaluar el grado de C-4 11/01/2009 M.M.E.G
veracidad en el registro contable. C-5
AUDITOR
INVERSIONES GAVILAN DE PASIONES, S. A.
Inventarios P/T C-2
Evaluación del Control Interno Iniciales Fecha
Al 31 de Diciembre de 2,008 Preparó: M.M.E.G 11/01/2009
Revisó: O. H. 11/01/2009
RESPUESTA
NO PREGUNTAS
SI NO N/A
AUDITOR
INVERSIONES GAVILAN DE PASIONES, S. A.
Inventario P/T C-2-1
Deficiencias del Control Interno Iniciales Fecha
Al 31 de Diciembre de 2,008 Preparó: M.M.E.G 11/01/2009
Revisó: O. H. 11/01/2009
AUDITOR
INVERSIONES GAVILAN DE
PASIONES, S. A.
Inventarios P/T C
Cedula Sumaria Iniciales Fecha
Al 31 de Diciembre de 2,008 Preparó: M. M.E. G 13/01/2009
Revisó: O. H. 13/01/2009
Aj-2
BG/1
CONCLUSIÓN
Con base en el resultado satisfactorio de nuestras pruebas de auditoría efectuadas según
Normas Internacionales de Autoría y en la evaluación del control interno en operación
opinamos que el saldo que presenta el rubro de inventarios, presenta aumentos y disminuciones
en la toma física, realizando los ajustes correspondientes de conformidad con las Normas
Internacionales de Contabilidad.
Fuente
Tarjeta kardex
Procedimiento
Toma física de
Inventario de Materia
Prima, Materiales y
Producto Terminado.
AUDITOR
INVERSIONES GAVILAN DE PASIONES, S. A.
Analítica Inventario de Materia Prima P/T C-3
Al 31 de Diciembre de 2,008 Iniciales Fecha
Preparó: M.M.E.G 13/01/2009
Revisó: O. H. 13/01/2009
Costo
Materia Prima Unidades Total Ref.
Unitario
Totales Q 1,829.15
C
Mirza Esteban
AUDITOR
MARCAS
Sumado
Cotejado libro auxiliar
INVERSIONES GAVILAN DE PASIONES, S. A. P/T C-3-1
Inventario de Materia Prima Sub-Analítica
Al 31 de Diciembre de 2,008 Iniciales Fecha
Preparó: M.M.E.G 13/01/2009
Revisó: O. H. 13/01/2009
Existencia Física Existencia Contable Diferencia
Descripción Precio Precio Precio Precio Precio
Unidad Unidad Unidad
Unitario Total Unitario Precio Total Unitario Total
Extracto para
perfume
150 Q 4.50 Q 675.00 189 Q 4.50 Q 850.50 (39) Q 4.50 Q(175.50)
Aceite para cremas
153 Q 2.55 Q 390.15 150 Q 2.55 Q 382.50 3 Q 2.55 Q 7.65
Esencia Aromática 170 Q 1.00 Q 70.00 167 Q 1.00 Q 167.00 3 Q 1.00 Q 3.00
Q
Químicos Orgánicos 198 Q 3.00 Q 594.00 200 Q 3.00 Q 600.00 (2) Q 3.00 (6.00)
C-3
Mirza Esteban
AUDITOR
MARCAS
Sumado
Cotejado libro auxiliar
INVERSIONES GAVILAN DE PASIONES, S. A.
Analítica Inventario de Materiales P/T C-4
Al 31 de Diciembre de 2,008 Iniciales Fecha
Preparó: M.M.E.G 13/01/2009
Revisó: O. H. 13/01/2009
Costo
Materiales Unidades Total Ref.
Unitario
Estuches para Loción
Tócame
90 Q 3.00 Q 270.00
Estuches para Perfume
vuélvete loco 60 Q 2.00 Q 120.00
Estuches para crema
Quiéreme 79 Q 1.00 Q 79.00
Estuche para Shampoo
Tócame 77 Q 1.50 Q 115.50
Estuche para Jabón
Splash Passion 77 Q 1.50 Q 115.50
Sub-total
Q 700.00
(-) Ajuste por variación en Q (4.50) C-4-1
toma física
Q. 659.50 C
Mirza
Esteban
AUDITOR
MARCAS
Sumado
Cotejado libro auxiliar
INVERSIONES GAVILAN DE PASIONES, S. A. P/T C-4-1
Inventario de Materiales Sub-Analítica
Al 31 de Diciembre de 2,008 Iniciales Fecha
Preparó: M.M.E.G 13/01/2009
Revisó: O. H. 13/01/2009
Existencia Física Existencia Contable Diferencia
Descripción Precio Precio Precio Precio Precio Precio
Unidad Unidad Unidad
Unitario Total Unitario Total Unitario Total
Estuches para Loción
Tócame Q
85 Q 3.00 Q 255.00 90 Q 3.00 Q 270.00 (5) Q 3.00 (15.00)
Estuches para Perfume
Vuélvete Loco 60 Q 2.00 Q 120.00 60 Q 2.00 Q 120.00 Q 2.00 Q -
Estuches para crema
Quiéreme 85 Q 1.00 Q 85.00 79 Q 1.00 Q 79.00 6 Q 1.00 Q 6.00
Estuche para shampoo
Tócame 82 Q 1.50 Q 123.00 77 Q 1.50 Q 115.50 5 Q 1.50 Q 7.50
Q
TOTALES Q 695.50 Q 700.00 (4.50)
C-4
Mirza Esteban
AUDITOR
MARCAS
Sumado
Cotejado libro auxiliar
INVERSIONES GAVILAN DE PASIONES, S. A.
Analítica Inventario Producto Terminado P/T C-5
Al 31 de Diciembre de 2,008 Iniciales Fecha
Preparó: M.M.E.G 13/01/2009
Revisó: O. H. 13/01/2009
Costo
Producto Unidades Total Ref.
Unitario
Loción Tócame 105 Q15.00 Q 1,575.00
Sub-total
Q 5,300.00 C-5-1
(-) Ajuste por variación en Q (15.00)
toma física
Totales Q 5,285.00 C
Mirza Esteban
AUDITOR
MARCAS
Sumado
Cotejado libro auxiliar
INVERSIONES GAVILAN DE PASIONES, S. A. P/T C-5-1
Inventario de Productos Terminados Sub-
Analítica Iniciales Fecha
Al 31 de Diciembre de 2,008 Preparó: M.M.E.G 13/01/2009
Revisó: O. H. 13/01/2009
Jabón Splash
Passion Q Q
105 Q 5.00 525.00 115 Q 5.00 Q 575.00 (10) Q 5.00 (50.00)
Q
TOTALES Q5,285.00 Q5,300.00 (15.00)
C-5
Mirza Esteban
MARCAS AUDITOR
Cotejado libro auxiliar
Sumado
Escuintla, 15 de Enero de 2009.
Señores:
Junta de Accionistas
“Inversiones Gavilán de Pasiones, S. A.“
Guatemala
Hemos auditado la relación que se acompaña de Inventarios de la Empresa Inversiones Gavilán de Pasiones,
S.A por el año que terminó el 31 de diciembre de 2008. Esta relación es responsabilidad de la
administración. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre la relación basados en nuestra
auditoría.
Condujimos nuestra auditoría de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoría. Estas Normas requieren
que planeemos y desarrollemos la auditoría para obtener certeza razonable sobre si la relación está libre de
representación errónea de importancia relativa.
Nuestra auditoría incluyó examinar, sobre una base de pruebas y evidencia que sustenta los montos. Una
auditoría también incluye evaluar los principios contables usados y las estimaciones significativas hechas
por la administración, así como evaluar la presentación general de la relación. Creemos que nuestra auditoría
proporciona una base razonable para nuestra opinión.
En nuestra opinión, Con base en el resultado satisfactorio de nuestras pruebas de auditoría efectuadas según
Normas Internacionales de Auditoría y en la evaluación del control interno en operación argumento que el
saldo que presenta el rubro de inventarios, presenta aumentos y disminuciones en la toma física, de la
Empresa Inversiones Gavilán de Pasiones, S.A. al 31 de diciembre de 2008 de realizando los ajustes
correspondiente de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad.
Mirza Esteban
Licda. Mirza Esteban
Contador Público y Auditor
Colegiado 438958-0
INVERSIONES GAVILAN
DE PASIONES, S. A.
INVERSIONES GAVILAN
DE PASIONES, S. A.
Marcelino
Entregó Horacio Ortiz Recibió Pineda
INVERSIONES GAVILAN DE
PASIONES,
NIT 1179365-2
Hora Solicitud 08:30
Hora Despachado 09:25
Ref. P/T
C-3-1
Marcelino
Entrego Horacio Ortiz Recibió Pineda
Ref. P/T C-3-1
INVERSIONES GAVILAN
DE PASIONES, S. A.
NIT 1179365-2
SOLICITUD DE MATERIA PRIMA No. 415
Partida
Descripción/ Fecha Ref. Debe Haber
No.
P#1 31/12/2008
Deudores Empleados 150.00
Caja 150.00
Registro del faltante de caja, encontrado
al realizar el arqueo. A-5 150.00 150.00
P#2 31/12/2008
Gastos Administración 160.35
Inventario de Producto Terminado 15.00
Inventarios Materia Prima 170.85
Inventario de Materiales 4.50
Registro de la diferencia del inventario C 175.35 175.35
P#3 31/12/2008
Depreciaciones 590.00
Depreciaciones Acumuladas 590.00
Registro del ajuste que se encontro en el
cálculo de las depreciaciones E-10 590.00 590.00
Mirza Esteban
AUDITOR