PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL (PFO) Y EMPRESARIAL

DE LA ORGANIZACIÓN DE PEQUEÑOS PRODUCTORES AGRARIOS (OPP)

“…………………………………………………………………….………………….”

1. INTRODUCCION
Hacer un resumen del contenido del Plan de Fortalecimiento Organizacional (PFO).

Explicar qué mejoras y logros se desea alcanzar con la implementación del Plan de
Fortalecimiento Organizacional.

2. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA OPP

Nombre de la OPP: “ASOCIACION DE CAFICULTORES MI CAFÉ”.
Describir el Origen de la OPP: ……………………………………………………

Población Comunidades indígenas: Comunidades campesinas:

Indígena Etnia: ________________________________ Etnia: __________________

Ubicación Caserío/ CP Distrito Provincia Región Altura m.s.n.m

Ubicación SANTA ANITA SAN

PINTO RECODO LAMAS 858
geográfica MARTIN
coordenadas Eje X coordenadas Eje Y
Georeferenciación

Figura Jurídica RUC Giro del Negocio Partida

Composición de Registral
las/os Socios
Naturaleza de N° Fecha Estado N° Fecha
la OPP 20601092205 01/05/2021
CAFE ACTIVO HABIDO 11083375 17/05/2021

Sexo Mayores de 29 Menores de 29 Total Personas con

años años discapacidad
Socias/os de Mujeres
la OPP
Hombres
Total

Integrantes de la Junta Directiva Desde

Cargo
Apellidos y Nombres Sexo Edad (mm/aa)

JEYSER VELA HUANCA M PRESIDENTE

 LIZANDRO DIAZ PEREZ M VICEPRESIDENTE
MELIDES LOPEZ GUERRERO M SECRETARIO
ELIAS SANCHEZ VARGAS M TESORERO
JOSE ANDRES HUANCA ZAMORA M VOCAL 1
ERLA COTRINA DIAZ F VOCAL 2

¿Cuenta con comisiones, comités o unidades específicas? ¿Cuáles son?

3. DETERMINACION DE LOS OBJETIVOS DEL PFO

Objetivo General
El objetivo es uno solo, y debe indicar el propósito que se quiere alcanzar con estudio y
formulación del PFO, en él se debe exponen de manera clara y precisa los resultados que desean
ser obtenidos.

Objetivos Específicos
Indicar que se pretende realizar en cada una de las etapas del estudio y formulación del PFO; es
decir debe reflejar los logros parciales del estudio alineados a cada etapa y que al ser alcanzados
en su conjunto permita garantizar que el objetivo general ha sido logrado.

4. METODOLOGÍA
Refiere a la metodología y proceso a desarrollará por el/la consultor/a con la finalidad de
obtener toda la información necesaria para apoyar a las/os socias/os de la OPP en estructurar su
PFO, donde debe desarrollar por lo menos un taller participativo o grupo focal con la
participación de socias/os orientado en función de las necesidades, pudiendo emplear
encuestas, entrevistas o fichas de observación.
En dichos eventos el/la consultor/a tendrá que utilizar herramientas que faciliten que socias/os
de la OPP participantes se sientan en confianza y comprendan los planteamientos para opinar y
brindar toda la información que se requiere; además, debe promoverse la discusión, el análisis y
la reflexión, además se buscará la manera más clara de expresión en cada tema para que la OPP
pueda entender su contenido y validarlo.
EL PFO debe ser discutido y revisado en plenaria con socias y socios de la OPP dirigido por su
Junta Directiva, y su aprobación debe constar en acta de la OPP, además se requerirá su
aprobación con un Acta de Entendimiento entre la Organización y el Proyecto, donde se debe
establecer los compromisos a cumplir por parte de la organización y proyecto Avanza Rural.
5. RESULTADOS DEL INDICE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL (IDO)
Realizar en resumen una descripción de los atributos y factores más resaltantes de cada sección,
según lo indicado en siguiente cuadro.
Cuadro N° 01 Resultado de Categorización de la OPP - IDO
 Atributos Resumen

Sección I: Gobernanza,
comunicación y
planificación

Sección II. Gestión

administrativa,
financiera y gestión de
recursos humanos

Sección III. Participación

de los miembros de la
OPP

Sección IV. Servicios

económicos provistos
por la OPP; Factores
ambientales/externos
para la provisión de
servicios por parte de la
OPP
Sección V.
Representación y
alianzas/convenios

Sección VI. Política

ambiental

Sección VII. Indicadores

de producción

Sección VIII. Capital

Social

Nivel de madurez (promedio de las evaluaciones anteriores):

Organizaciones Tipo: “…..”

6. PLAN ESTRATÉGICO DE LA OPP

6.1. ANÁLISIS INTERNO DE LA OPP
6.1.1 Análisis Interno
 En esta etapa, se analiza lo propio de la organización, utilizando la herramienta de
análisis alineado a los atributos y factores de cada sección del IDO, la cual pretende
realizar una auditoría interna - objetiva y sincera - de la OPP, cuyo propósito es
encontrar las Fortalezas y Debilidades en las áreas funcionales, según Cuadro N° 02.
Cuadro N° 02 Fortalezas y Debilidades en el Análisis Interno
AREA FORTALEZAS DEBILIDADES
   
   
   
1. Dirección
   
   
   
   
   
2. Producción/
   
Control de
   
Calidad
   
   
   
   
3. Gestión    
Ambiental    
   
   
   
   
4. Finanzas y    
Contabilidad    
   
   
   
   
5.
   
Comercialización
   
y Ventas
   
   

6.1.2 Matriz de evaluación de factores internos (MEFI)

Construir la MEFI en Cuadro N° 03, tomando en cuenta los siguientes pasos:
1. Hacer listando las fortalezas y debilidades más importantes dentro de las
áreas funcionales indicadas en el ítem 6.1.1. (entre 3 a 5 factores).
 2. Asignar un peso a cada variable:
 0.0 cuando la fortaleza y la debilidad no es muy importante
 1.0 cuando la fortaleza y la debilidad son muy importantes
Sumar los pesos asignados, esta suma no debe superar el 1.0
3. Calificación: Asignar una calificación a cada variable que va desde 1 hasta 4:
3 y 4 son fortalezas: 3 = fortaleza menor, 4 = fortaleza importante
1 y 2 son debilidades: 1= debilidad importante, 2= debilidad menor
4. Calificación ponderado, multiplicar el valor asignado de cada factor, del
paso 2 por su calificación correspondiente, del paso 3, al realizarlo
obtenemos la calificación ponderada.
5. Valor ponderado, sumar el valor final de cada factor para así obtener el
valor total ponderado.
El total de ese valor está entre el 1.0 (como el valor más bajo) y 4.0 (el valor
más alto), el valor promedio del valor ponderado es de 2.5.
Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las OPP que
son débiles en lo interno, mientras que las calificaciones muy por arriba de
2.5 indican una posición interna fuerte.

Cuadro N° 03 Matriz de Evaluación de Factores Internos

N° Factores Internos Críticos para el Éxito Peso Calificación Calificación

Ponderado
AREA: DIRECCIÓN
FORTALEZAS
1
2
3
DEBILIDADES
1
2
3
Total Valor Ponderado 1

AREA: …..
FORTALEZAS
1
2
3
DEBILIDADES
1
2
3
TOTAL

6.2. ANÁLISIS DEL ENTORNO DE LA OPP

6.2.1 Análisis del Entorno
 En cuadro N° 04 utilizar la herramienta PESTEL para analizar los factores externos,
que son de gran importancia para la organización y su negocio.

Cuadro N° 04 Oportunidades y Amenazas en el Análisis del Entorno

FACTORES OPORTUNIDADES AMENAZAS

   
   
1. Políticos
   
   
   
2. Económicos y    
financieros    
   
   
3.    
Socioculturales    
   
   
   
4. Tecnológicos
   
   
   
5. Ecológicos y    
ambientales    
   
   
   
6. Legales
   
   

6.2.2. Matriz Evaluación de Factores Externos (MEFE)

Construir la MEFE en Cuadro N° 05, tomando en cuenta los siguientes pasos:
Pasos para desarrollar la Matriz (MEFE)
1. Hacer listando las oportunidades y amenazas más importantes dentro de
los factores indicados en el ítem 6.2.1. (entre 2 a 5 factores).

2. Asignar un peso relativo a cada factor, el peso de cada factor va:

 Desde 0.0 = menos importante
 Hasta 1.0 = muy importante
La suma de todos los factores, deben dar 1.0, no puede ser menos ni más.
3. Calificación, se divide en cuatro valores entre 1 y 4 a cada uno de los
factores, a efecto de indicar si el factor representa:
 1 = una debilidad mayor
  2 = una debilidad menor
 3 = una fuerza menor
 4 = una fuerza mayor
4. Calificación ponderado, multiplicar el valor asignado de cada factor, del
paso 2 por su calificación correspondiente, del paso 3, al realizarlo
obtenemos la calificación ponderada.
5. Valor ponderado, es la suma de todas las calificaciones ponderada. El total
de ese valor está entre el 1.0 (como el valor más bajo) y 4.0 (el valor más
alto), el valor promedio del valor ponderado es de 2.5.

Cuadro N° 05 Matriz de Evaluación de Factores Internos

N° Factores críticos de éxito Peso Calificación Calificación

Ponderado
FACTORES POLÍTICOS
OPORTUNIDADES
1
2
3
AMENAZAS
1
2
3
TOTAL

FACTORES ECONÓMICOS Y FINANCIEROS

OPORTUNIDADES
1
2
3
AMENAZAS
1
2
3
TOTAL

6.3. FORMACION DE ESTRATEGIAS DE LA OPP

Construir la Matriz FODA combinando las Fortalezas y Debilidades internas con las
Oportunidades y Amenazas en el entorno que se identificaron en las matrices MEFI y
MEFE de los ítem 6.1.2 y 6.2.2.

Una vez efectuada la matriz FODA en Cuadro Nº 06 Matriz Analítica de Formación de

Estrategias (MAFE), desarrollando cuatro tipos de estrategias, de acuerdo a como se
indica en el siguiente cuadro:

Cuadro N° 06 Matriz Analítica de Formación de Estrategias (MAFE)

Análisis Interno
 MATRIZ FODA
Fortalezas - F Debilidades - D
1.- … 1.- …
MATRIZ MAFE
2.- … 2.- …

Análisis del Entorno 3.- … 3.- …

Estrategias Ofensivas - FO Estrategias Adaptativa - DO

(Utilizar las fortalezas para (Superar las debilidades
Oportunidades – O aprovechar las oportunidades) aprovechando las oportunidades)

1.- … Son las de mayor impacto; para
generarlas debe pensarse en qué
2.- … puede hacer la OPP apoyándose
3.- … en sus Fortalezas, para lograr el
máximo aprovechamiento de las
Oportunidades que se han
identificado en el entorno
Estrategias Defensivas - FA
(Utilizar las fortalezas para evitar
las amenazas)
Amenazas – A
Se diseñan para enfrentar los
1.- … posibles impactos negativos que
2.- … pueden crearle a la OPP las
Amenazas que se identificaron en
3.- … el entorno, mediante el máximo
aprovechamiento de sus
Fortalezas.
Se diseñan para reducir las
limitaciones que pueden
imponerle a la OPP determinadas
Debilidades, en el máximo
aprovechamiento de
Oportunidades que ha
identificado en el entorno.
Estrategias de Supervivencia - DA
(Minimizar las debilidades y evitar
las amenazas)
Son las más traumáticas. Se
generan para reducir el efecto
que pueden tener las Debilidades
de la OPP, que puedan agudizar el
impacto negativo de Amenazas
que ha identificado en el entorno.

7. DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS (IDENTIDAD Y FUTURO DE LA OPP)

La OPP escribe la declaración de principios a través de su Misión y Visión para determinar quién
es, que quiere conseguir en un futuro y los Valores que tiene para poder lograr sus objetivos.

7. 1 VISIÓN ¿dónde nos vemos en 5 años? (1 frase)

La visión es el mensaje que es interiorizado por las/os socias/os de la OPP. Esta define la
situación ideal a la que la organización desea llegar y a la cual todos sus esfuerzos deben
girar.
Ejemplo: “Queremos contribuir a mejorar las condiciones de vida de nuestros socios y socias
convirtiendo la cooperativa en el líder regional en la producción y comercialización de palta»

7. 2 MISIÓN ¿Por qué y para qué existe nuestra organización? (1 frase)

La misión de la OPP define la actividad principal a la que se dedican. Sobre esta definición se
construyen los valores, atributos y elementos sobre los cuales se crea la identidad de la
organización.
 Ejemplo: «Nuestra misión es la de actuar como intermediario de alta calidad para los
productores de palta con el fin de que sean capaces de comercializar su producción de
manera eficiente ofreciéndoles servicios competitivos»

7.3 VALORES
Los valores organizacionales son considerados como las directrices que encausan el
comportamiento y desempeño de los asociados, enmarcados en la filosofía, creencias y
cultura organizacional. De acuerdo al análisis realizado se proponen como valores
organizacionales para este tipo de organizaciones: (a) Compromiso; (b) honestidad; (c)
Servicio; (d) integridad; (e) solidaridad.

8. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA OPP

De acuerdo con la Declaración de Principios (Visión, Misión y Valores), alineados a las estrategias
de la OPP indicado en el número 6.3, debe construir en Cuadro N° 07 los objetivos estratégicos
ambiciosos pero realistas propuestos por la OPP.

Cuadro N° 07 Objetivos Estratégicos de la OPP

Área Funcional Objetivo Estratégico
1. Dirección 1. …
2. …

2. Producción/ Control de 3. …
Calidad

3. Gestión Ambiental

4. Finanzas y Contabilidad

5. Comercialización y Ventas

9. PLAN DE ACCION DEL PFO Y EMPRESARIAL DE LA OPP

En Cuadro N° 08 construir el Plan de Acción del PFO y Empresarial, el cual debe operativizar las
actividades que deben llevar a cabo la OPP para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos
fijados en el capítulo 8,

Se sugiere establecer una actividad (es) directamente para favorecer la participación y liderazgo
de mujeres y jóvenes para una gestión organizacional coherente con sus objetivos comunes.
 Cuadro N° 08 Plan de Acción del PFO y Empresarial de la OPP

Financiamiento
Objetivo Resultado Asistencia Técnica y Capacitación
Área Actividades Recursos Responsable
Estratégico Esperado
Aportes PN
Otros aportes
(Proyecto + OPP)
             
             
1. Dirección
             
Sub Total S/ 0.00    
             
2. Producción/              
Control de calidad              
Sub Total S/ 0.00    
             
             
3. Gestión Ambiental
             
Sub Total S/ 0.00    
             
4. Finanzas y              
contabilidad              
Sub Total S/ 0.00    
             
5. Comercialización y              
ventas              
Sub Total S/ 0.00    

TOTAL S/      
10. ANEXOS
 Anexo N° 1: Encuestas/ Fichas de observación/ otros documentos de recolección de datos.
 Anexo N° 2: Material fotográfico que refleje el trabajo en campo
 Anexo N° 3: Acta de Entendimiento con la OPP.