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OMISION NACIONAL DE INVESTIGACION CIENTIFICA Y TECNOLOGICA CONICYT DIRECCION DE INFORMACION SERIE INFORMACION Y DOCUMENTACION N9 28 ISSN 0716-0674

ALGUNAS TECNICAS DE COMUNICACION GRUPAL

DOCUMENTO PREPARADO POR ALBERTO ARAYA ROJAS

SANTIAGO DE CHILE CONTCYT 1995

DiREr ' .

SUMARIO

Pg. Presentacin Tcnicas de Comunicacin Grupal Simposio Mesa Redonda Panel Debate Dirigido o Discusin Guiada Philflps 66 Foro Seminario Congreso Bibliografa 1 2 5 7 9 11 13 15 17 19 20

13RESENTACION

principales tcnicasEl presente documento constituye un SEMINARIOS, de c omunicacin grupal, tales como resumen de las SIMPOSIOS MESAS REDONDAS, FOROS, etc., a modo de una gua que sirva para la organizacin de los mismos. Esta gua resumida busca las personas en cuanto a explicas, su cintamente, en qu consisteorientas a de las tcnicas y cada una responder a la pregunta de cmo organizarlas, de tal manera que su resultado sea positivo respecto de los fines perseguidos al decidir realizarlas. CONICYT, de esta manera, desea poner a disposicin de toda persona que lo requiera, una herramienta e minentemente prctica, que contribuya a una mejor difusin de los Co nocimientos entre grupos humanos.

TECNICAS DE COMUNICACION GRIJPAL INTRODTJCC ION El medio ambiente es el marco en el cual el ser humano crece y se desarrolla. La relacin del hombre con este medio ambiente es Interactiva, por cuanto de l obtiene lo necesario para su crecimiento y desarrollo, a la vez que ste estimula y acta sobre sus potencialidades A los efectos de nuestro estudio, slo consideramos las experiencias que el ser humano tiene dentro de este marco. Siguiendo dicho esquema, educar consiste, fun damentalmente en crear un medio ambiente que favorezca o produzca esas experiencias y, por ende, estimule el aprendizaje. La dinmica de grupos demuestra que los que actan con grupos, es decir, los que utilizan el medio ambiente humano, pueden hacerlo cientficamente, utilizando las leyes a que obedece la accin grupa] y aplicando tcnicas para canalizarla y hacerla efectiva. Estas tcnicas, denominadas tcnicas de grupo, son Instrumentos que permiten aprender a comunicarse y organizas mejores relaciones humanas. Es Importante destacar que no hay grupo que pueda operar si no se crea una mnima organizacin interna. S intticamente, se puede afirmar que la dinmica de grupos estudia la conducta de los grupos como un todo, las variaciones de la conducta individual de sus miembros y las relaciones con otros grupos: formula leyes o principios y obtiene tcnicas que incrementan la eficacia de los grupos. siguientes: 1. 2. 3. Las caractersticas que debe poseer un grupo son las

Una asociacin definible: conjunto de dos o ms personas, Identificables por nombre o tipo. Conciencia de grupo: los miembros se consideran como grupo, es decir, tienen percepcin colectiva de unidad. Sentido de participacin en los mismos propsitos: los miembros persiguen el mismo objetivo.

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Dependencia recproca en la satisfaccin de necesidades: los miembros necesitan ayudarse mutuamente para lograr las metas para cuyo cumplimiento se reunieron. Accin recproca: los miembros se comunican uno con otros. Habilidad para actuar en forma unitaria: el grupo puede comportarse como un organismo unitario.

Las tcnicas de grupo son procedimientos, mtodos o medios sistematizados para organizar y desarrollar la actividad de grupo, basndose en los conocimientos que proporciona la teora de la dinmica de grupo. Estas tcnicas le dan estructura al grupo, proporcionando la base de organizacin para que el grupo funcione realmente como tal. De all la necesidad de conocer y utilizar adecuadamente las tcnicas para obtener la mayor eficiencia al trabajar con ellos. Las tcnicas de grupo no son fines en s mismo, sino que instrumentos para el logro de la finalidad grupal: benefician a los miembros y logran los objetivos del grupo. La seleccin de la tcnica ms adecuada en cada caso, corresponde al conductor del grupo, excepto cuando el grupo es lo suficientemente maduro para tomar esta decisin. Para elegir la tcnica ms conveniente, es necesario considerar los siguientes factores: 1. Objetivos que se persiguen. Las tcnicas grupales varan segn los objetivos que se quieren lograr. Por esta razn es necesario establecer claramente la finalidad que se busca. 2. Madurez y entrenamiento del grupo. Las tcnicas grupales son variables en cuanto a su complejidad y a su propia naturaleza.

Es ac onsejable, para grupos nuevos no familiarizados en la actividad grupal, seleccionar aquellas tcnicas ms simples, ms de acuerdo con las costumbres de SUS miembros Debe empezarse con tcnicas que exijan poca Participacin activa de los miembros, para evolucionar en forma progresiva hacia tcnicas de mayor participacin, en la medida que aumentan la experiencia y el entrenamiento es decir, la madurez del grupo. 3. Tamao del grupo. tamao. El co mportamiento del grupo depende tambin de su

Los grupos pequeos (hasta veinte personas) tienen una mayor cohesin e interaccin entre sus miembros, las relaciones son ms estrechas y se llega con facilidad al Consenso. Cada miembro tiene ms oportunidad y tiempo para intervenir. En estos grupos, se utiliza con xito las tcnicas informales, como el debate dirigido y el pequeo grupo de discusin. En grupos grandes, teniendo menor cohesin e Interaccin entre sus miembros, es usual que se los subdivida en subgrupos. Las tcnicas adecuadas, en este Caso, corresponden a las de mayor formalismo y requieren la presencia de expertos. Posteriormente se pueden utilizar tcnicas menos formales, como el foro. 4. Ambiente fsico. Es importante considerar las posibilidades reales de local y de tiempo. Algunas tcnicas necesitan un local amplio para la actuacin de un grupo numeroso o la actuacin simultnea de varios grupos pequeos. Hay tcnicas que requieren ms tiempo que otras y el tamao del grupo influye tambin en esas necesidades. Otras tcnicas requieren el uso de materiales audiovisuales y auxiliares: pizarrn, lminas, carteles, fotografks, grabaciones, mesas, altoparlantes, etc. La disponibilidad de estos medios afecta tambin la seleccin de las tcnicas. A continuacin, se describen las principales tcnicas de comunicacin de grupos, detallndose la preparacin y el desarrollo de cada una de ellas.

SIMPOSIO

Se recurre al Simposio para obtener e Impartir Informacin fehaciente y variada sobre un determinado tema, visto desde sus diferentes ngulos o aspectos. Esta tcnica consiste en reunir a un grupo de especialistas o expertos en un tema, los cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en forma sucesiva, conformando as un panorama lo ms completo posible del tema en cuestin. Es una tcnica formal en que los especialistas exponen individualmente, y en forma sucesiva, durante quince a veinte minutos. Lo importante es que cada expositor trate un aspecto particular del tema, de tal manera que al terminar ste, quede desarrollado Integralmente y con la mayor profundidad posible. En el Simposio se obtiene Informacin autorizada y ordenada sobre los diversos aspectos de un mismo tema, puesto que los expositores no defienden posiciones, sino que suman Informacin al aportar conocimientos propios de su especialidad. Preparacin del Simposio Una vez elegido el tema a tratar, el organizador selecciona a los expositores ms apropiados (que pueden ser de tres a seis) considerando que cada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que corresponda a su especialidad. Es aconsejable efectuar una reunin previa con los miembros del Simposio, para Intercambiar ideas, evitar repeticiones en las exposiciones, delimitar los enfoques parciales, establecer el mejor orden de participacin, calcular el tiempo de cada expositor, etc. Adems de esta reunin, es preciso que los Integrantes del Simposio y el organizador se renan unos momentos antes de dar comienzo para asegurarse de que todo est en orden y afinar los ltimos detalles.

Desarrollo del Simposio El coordinador Inicia el acto, exponiendo claramente el tema a tratar as como los aspectos en que se lo ha dividido, explica brevemente el procedimiento a seguir y hace la presentacin de los expositores al auditorio. Luego, cede la palabra al primer expositor, de acuerdo con el orden establecido en la reunin preparatoria. 2. Despus de cada exposicin, el coordinador cede la palabra sucesivamente a los restantes expositores. Las exposiciones no excedern de quince minutos, tiempo que variar segn el nmero de participantes de manera que, en total, no se Invierta mucho ms de una hora. Una vez terminadas las exposiciones, el coordinador hace un breve resumen o sntesis de las principales Ideas expuestas. Tambin, si el tiempo lo permite, puede Invitar a los expositores a Intervenir nuevamente para hacer aclaraciones o comentarlos adicionales. Posteriormente, el auditorio puede hacer preguntas a los miembros del Simposio, sin dar lugar a discusin; o bien, el auditorio mismo puede discutir el tema, a la manera de un Foro. Todas estas variantes dependen del criterio que se aplique en la organizacin.

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La tcnica de la Mesa Redonda se utiliza cuando se desea dar a conocer a un auditorio los puntos de vista divergentes o contradictorios de varios especialistas sobre un determinado tema. Los Integrantes de la Mesa Redonda (que pueden ser de tres a seis generalmente son cuatro) deben ser elegidos, ya que han de sostener posiciones divergentes o contrarias sobre el tema a tratarse. Adems, deben ser expertos o buenos conocedores de la materia y hbiles para exponer y defender con argumentos slidos su posicin. La confrontacin de enfoques permite al auditorio obtener una informacin variada y ecunime sobre el tema que se trate, evitndose los enfoques parciales, unilaterales o tendenciosos, posibles en toda conferencia unipersonal. Es conveniente que la Mesa Redonda no se extienda ms all de cincuenta minutos para permitir las preguntas que desea formular el auditorio durante un lapso que se considere prudencial. La Mesa Redonda debe tener un moderador. Preparacin de la Mesa Redonda Una vez decidido el tema que se tratar, el organizador debe seleccionar a los expositores de los distintos puntos de vista, de acuerdo a los requisitos mencionados. Se organizar una reunin previa con los participantes, con el fin de coordinar el desarrollo, establecer un orden de exposicin, tiempo, ternas y sub-temas por considerar, etc. El organizador de la Mesa Redonda debe preocuparse del ambiente fsico en que se desarrollar, los equipos, horario, Invitaciones, etc. En general, el modex 'ador se sienta en el centro de una amplia mesa y los expositores a su derecha e Izquierda, formando los respectivos bandos de opinin. Los miembros de la Mesa Redonda deben ubicarse de manera que puedan ser vistos por todo el auditorio.

Desarrollo de la Mesa Redonda Una vez que los miembros de la Mesa Redonda estn ubicados en el escenario, se abre la sesin y el moderador dice las palabras Iniciales. mencionando el tema a tratar, explicando el procedimiento a seguir, presentando a los expositores, comunicando el auditorio que puedan hacer preguntas al final y ofreciendo la palabra al primer expositor. 2. Cada expositor hace uso de la palabra durante diez minutos aproximadamente. El moderador ceder la palabra a los miembros de la Mesa Redonda en forma sucesiva, alternndo los puntos de vista opuestos y divergentes. Si un expositor se excede demasiado respecto del tiempo asignado, el moderador se lo hace notar prudentemente. 3. Terminadas todas las exposiciones, el moderador sintetiza las Ideas principales de cada expositor y destaca las principales diferencias planteadas. Por esta razn, debe tornar nota durante las exposiciones. El moderador invita nuevamente a participar a cada expositor durante aproximadamente dos minutos, con el fin de que puedan aclarar, ampliar, especificar o concretar sus argumentos y rebatir los opuestos. Tambin los expositores pueden dialogar, defendiendo sus respectivos enfoques. Al finalizar el plazo previsto, el moderador pone trmino a la discusin y expone las conclusiones, realizando un resumen final que destaque los puntos coincidentes que pueden permitir un acercamiento entre los distintos enfoques y las diferencias que queden en pie despus de la discusin. Posteriormente el moderador invita al auditorio a efectuar preguntas a los integrantes de la mesa sobre las Ideas expuestas. Estas consultas slo son Ilustrativas, ya que no se establecer discusin entre el auditorio y la mesa. Las personas del auditorio slo podrn intervenir por una sola vez.

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PANEL

El Panel consiste en un grupo de expertos que se renen para dialogar o conversas sobre un tema ante un auditorio. Estos expertos discuten entre s el tema propuesto, en forma de dilogo, desde sus particulares puntos de vista y especialidad, pues cada uno domina una parte del tema general. El dilogo es Informal, pero debe seguir un desarrollo coherente, razonado y objetivo, sin alejarse del tema en cuestin ni en apreciaciones demasiado personales. Los miembros del Panel (de cuatro a seis personas) deben abordas, a travs de la conversacin, todos los aspectos posibles del tema para que el auditorio obtenga visin lo ms completa posible acerca del

MISMO.

El coordinador o moderador cumple la funcin de al auditorio, ordenas la conversacin, intercalar preguntas aclaratorias, controlar el tiempo, etc.
presentar a los integrantes del Panel

Terminado el Panel, que puede duras una hora, segn el caso, el debate o conversacin puede pasar al auditorio sin que sea requisito la presencia de los miembros del Panel. El coordinador puede conducir esta segunda parte de la actividad grupal, lo que constituye un Foro. Preparacin del Panel Una vez elegido el tema del Panel, el organizador selecciona participantes, que dominen el tema: que aporten Ideas originales y variadas; que enfoquen los distintos ngulos del tema y que posean facilidad de palabra, juicio, criterio y capacidad para el anlisis y la sntesis. El coordinador debe realizar una reunin previa con los integrantes del Panel con el propsito de Intercambiar Ideas, planificar el desarrollo de la sesin, compenetrarse del tema, ordenar los sub-temas y aspectos que se abordarn, fijar tiempo de duracin, etc.

Desarrollo del Panel 1. 2. 3. El coordinador abre la sesin, presenta los miembros del Panel y formula la primera pregunta acerca del tema a tratar. Cualquiera de los miembros del Panel inicia la conversacin, producindose un dilogo que se aproximar al plan previsto. El coordinador Interviene con nuevas preguntas sobre el tema, orienta el dilogo hacia aspectos no tocados, centra la conversacin en el tema cuando sta se desva, evita situaciones de tensin que puedan ocurrir, etc. Asimismo, debe estimular el dilogo cuando ste decae. Antes de terminar la conversacin, el coordinador Invita a los miembros a hacer una sntesis muy breve de sus Ideas. Estas Intervenciones no deben exceder, en total, de cinco minutos. Finalmente, el coordinador destacar las Conclusiones ms importantes. Si el tiempo lo permite, el coordinador puede invitar al auditorio a Intercambiar, I nformalmente Ideas sobre lo expuesto, a manera de un Foro. No es requisito la presencia de los miembros del Panel, pero si stos lo desean, pueden contestar preguntas al auditorio, las que sern canalizadas por el coordinador al miembro que Corresponda.

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DEBATE DIRIGIDO O DISCUSION GUIADA

Int ercambio informal El debate dirigido o discusin guiada consiste en un de Ideas e i nformaciones sobre un tema, realizado por un grupo, bajo la condu ccin activa y estimulante de un coordinador. Se asemeja activa de los alumnos. Sus ca al desarrollo de una clase con participacin ractersticas principales son: 1. El tema debe ser c uestionable posible de diversas int erpretaciones y enfoques. 2. 3. 4. 5. El coordinador debe planificar las preguntas que formular. El Debate no es una Improvisacin, pues los p articipantes se preparan previamente en el tema a discutir, para lo cual el coordinador les facilita material de informacin. Es una tcnica de aprendizaje medio en el I ntercambio y elaboracin porIdeas y de la participacin activa de de Informacin mltiple. El nmero adecuado de participantes flucta entre diez y quince. Una cantidad mayor no contribuye al buen trabajo del grupo.

Preparacin del debate dirigido Una vez elegido el tema, el coordinador prepara la Informacin a utilizas e instruye a los p articipantes sobre su manejo y posterior aplicacin en el Debate. Prepara, tambin, las preguntas que apoyarn el desarrollo del mismo. El tema debe enfocarse desde diferentes ngulos y analizarse en todos sus aspectos, sig u iendo las preguntas un orden lgico que enlace las distintas partes. Cada pregunta central debe Insumir unos quince minutos de d iscusin, pudiendo hacerse otras preguntas de acotacin para esclarecer y guiar el desarrollo. Desarrollo del debate dirigido 1. El coordinador introduce en el tema, dando instrucciones generales y ubicando mentalmente a los p articipantes en el Debate.

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pedaggicos y tcnicas del trabajo de grupo.

Formula la primera pregunta e Invita a participar. El debe tener cierta h abilidad para hacer las pregunt, coordinador fomentar la discusin, hacerla gil y participativa y dominar algunos mtodos

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Ya en marcha el Debate, el coordinador gua prude ntemente la discusin, tratando de obtener respuestas propias del grupo que le servirn para conducir los raz onamientos hacia los objetivos buscados. Si el Debate se desva del tema central. el coordinador hace una sntesis de lo tratado y encauza nuevamente la d ISCUSifl mediante una pregunta secundaria. En algunos casos, pueden utilizarse materiales au diovisuales como medios de apoyo para resumir los aspectos ms relevantes de la materia, motivar a los participantes, realizar nuevas preguntas. etc. La funcin principal del coordinador es la de conducir, guiar y estimular la d iscusin, sin entrar en el debate mismo, es decir, sin co mprometerse en los puntos de vista. Finalmente, el Coordinador y los P articipantes deben llegar a alguna conclusin sobre los tratado, argu mentaciones y dejando lo ms positivo deresumiendo las los aportes. La sntesis final puede ser realizada por todos los Participantes.

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PRILLIPS

Philflps consiste en un grupo grande de personas que se divide en subgrupos de seis, para discutir durante seis minutos un tema y llegar a una COnClUSIn. De los Informes de todos los subgmpos se obtiene la Conclusin general. El nombre de esta tcnica proviene de su creador, J. Donaid Phllflps, y del hecho de que seis personas discuten un tema durante seis minutos. En la prctica, el tiempo no se Considera con esta exactitud. Esta tcnica se utiliza en grupos de ms de veinte personas y sus objetivos son los siguientes: 1. 2. 3. 4. Permitir y promover la participacin activa de todos los miembros del grupo, por grande que ste sea. Obtener las opiniones de todos los miembros en un tiempo brevsimo. Desarrollar la capacidad de sntesis y concentracin Enfrenar en la toma de decisiones a los participantes, estimulando as el sentido de la responsabilidad.

participen y permita Esta tcnica proporciona tiempo para que todos una sntesis para que se difunda en beneficio dedel pensamiento de cada pequeo grupo todos. Su principal aplicacin es de carcter pedaggico. Preparacin de Philips 66 1. Cuando se ha decidido la realizacin de un Phillips 66 el director formula la pregunta o tema de discusin y explica la forma como han de formarse los subgrupos de seis. Enseguida, explica la manera corno debe trabajar cada subgrupo e Invita a formarlos. Cada subgrupo designa un coordinador y un secretario. El director del grupo grande controla el tiempo que ha de durar la tarea y, un minuto antes de terminar, recuerda a los subgrupos que hagan el resumen.

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Cada miembro del subgrupo expone durante un minuto y luego se discuten brevemente las Ideas expuestas para llegar a un acuerdo. La conclusin del subgrupo es dictada al s ecretario, quien la registra y luego la lee. Terminado el tiempo de discusin, el director solicita a los secretarios la lectura de cada Informe. Para conocimiento del grupo, se anota en una pizarra una Sntesis de cada informe ledo, se extraen las conclusiones generales y se hace el resumen final del tema, pregunta o problema en discusin.

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POR

En el Foro tienen oportunidad de participar todos los presentes en una reunin, organizada para tratar o debatir un tema o problema determinado. Usualmente, se realiza el Foro a C ontinuacin de una actividad de inters general, como parte final de una Mesa Redonda, Simposio, Panel y otras tcnicas grupales. El objetivo del Foro es permitir la libre expresin de Ideas y opiniones de todos los miembros de un grupo, Informalmente y con mnimas limitaciones. Por esta razn, el moderador debe controlar la participacin espontnea, imprevisible y heterognea de un pblico a veces numeroso y desconocido Tambin, un secretario o ayudante puede colaborar con el moderador, anotando el orden de quienes pidan la palabra. Cada expositor debe tener un tiempo limitado (uno a tres minutos), exponer con la mayor objetividad posible y no apartarse del tema. El Foro permite obtener las opiniones de un grupo ms o menos numeroso acerca de un tema llegar a co nclusiones generales adems, establecer los diversos enfoques de un mismo hecho o tema,y aumentar la informacin que poseen los p de participacin de los integrantes, etc. articipantes, desarrollar el espritu Preparacin del Foro Si se debate un tema o problema determinado en forma directa y sin actividades previas, ste se dar a Conocer a los Partic ipantes del Foro con anticipacin para que puedan Informarse, reflexionar y participar con ideas estructuradas. Cuando como Posterioridad a una actividad yse trata de un Foro programado con co nsecuencia de la misma (pelcula, Simposio, Mesa Redonda, etc.), debe realizarse dicha actividad, de manera que el auditorio pueda observarla debidamente y distribuir el tiempo de modo que sea suficiente para el Intercambio que se desea.

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La eleccin del moderador es Importants, pues su d esempeo Influir d ecisivamente en el xito del Foro. Las cualidades ms Importantes son: tener buena voz y correcta diccin, ser hbil y rpido en su accin, prudente en sus expresiones y diplomtico en ciertas Circ unstancias, cordial en todo momento, sereno y seguro de s mismo, e stimulante de la participacin y, a la vez, Oportuno controlador de la misma. Se Insiste en las condiciones que debe poseer el moderador porque, cuando el pblico es heterogneo o desconocido, pueden aparecer expositores verborrgicos, tendenciosos, discutidores o divagadores que dificultan una actividad que debe ser fluida, dinmica, tolerante y respetuosa del derecho de los dems. Ante estas dificultades, el moderador debe tener la palabra oportuna y la actitud Justa para solucionar la situacin sin provocar resentimientos o Intimidacin. Debe preocuparse en todo momento de mantener el clima apropiado. Desarrollo del Foro El moderador Inicia el Foro explicando cul es el tema o problema a debatir e indica las formalidades a que habrn de ajustarse los participantes (brevedad, objetividad, voz alta, etc.). Formula una pregunta concreta referida al tema, elaborada previamente, e Invita al auditorio a participar. 2. El moderador distribuir el uso de la palabra por orden de pedido, con la ayuda del secretario, si cuenta con l limitar el tiempo de las exposiciones y formular nuevas preguntas sobre el tema, en caso de que se agotara la consideracin de un aspecto. Tratar de no Intervenir con sus opiniones en el debate. Una vez agotado el tema o terminado el tiempo previsto, el moderador sintetiza las Ideas expuestas, extrae las posibles conclusiones, seala las c oincidencias y discrepancias y agradece la participacin de los asistentes.

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SEMINARIO

El objetivo del Seminario es la i nvestigacin o estudio Intensivo de un tema en reuniones de trabajo debidamente pl anificadas. Es un grupo de investigacin o aprendizaje activo pues los miembros no reciben la informacin ya elaborada, sino que recurren por sus propios medios a fuentes originales de informacin, en un clima de colaboracin recproca. El grupo de Seminario est Integrado por Cinco a doce miembros. Los grupos grandes que deseen trabajar en forma de Seminario, se subdividen en grupos pequeos para tal efecto. las siguientes: 1. 2. 3. Las caractersticas ms Importantes del Seminario son

Los miembros tienen un nivel similar de Informacin e intereses comunes acerca del tema. La materia del Seminario exige la Investigacin o bsqueda especfica de diversas fuentes de informacin. En la primera sesin del grupo, los miembros planifican el desarrollo de las actividades, as como los temas y subtemas a tratarse. Los resultados o conclusiones son resp onsabilidad de todo el grupo de Seminario. El Seminario concluye con una sesin de resumen y evaluacin del trabajo realizado. El Seminario puede durar varios das, hasta dar trmino a su labor. Las sesiones duran dos o tres horas.

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Preparacin del Seminario El Seminario es supervisado por un org anizador, cuya misin Consiste en reunir a los g rupos, seleccionar los temas o materias de Inters en que se desea trabajar, preparar una agenda provisoria, ubicar elementos y fuentes de consulta, disponer de locales y elementos de trabajo, horarios, etc.

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Desarroll del Seminario 1. En la primera sesin del Seminario estarn presentes todos los participantes, los que po steriormente se subdividirn en grupos de trabajo. El organizador hace uso de la palabra y formula, a ttulo de sugerencia, la agenda previa que ha preparado, la que someter a discusin por todo el grupo hasta obtener la agenda definitiva. 2. El grupo grande se subdivide en pequeos grupos (cinco a doce miembros), los que se instalan en los locales previstos y con los elementos de trabajo necesarios. Cada grupo designa un presidente, que coordina las tareas y un relator, que toma nota de las conclusiones parciales y finales. La tarea especfica del Seminario Consistir en buscar Informacin, consultar diversas fuentes, recurrir a expertos y asesores, discutir en colaboracin analizar a fondo los datos e Informaciones, relacionar los aportes y confrontar los distintos enfoques, hasta llegar a formular las conclusiones del grupo sobre el tema. Cada grupo redactar las Conclusiones de los estudios realizados. sern anotados por el relator para presentarlas ante el grupo grande.
los que

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Terminada la labor de los subgrupos, stos se renen con el organizador para dar a conocer sus Co nclusiones. Cada conclusin se debate para llegar a un acuerdo y se efecta el resumen general de las conclusiones del Seminario. Finalmente, se evala la tarea realizada mediante las tcnicas que el grupo Considere ms adecuadas.

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ON GRES O El Congreso consiste en una reunin de personas para tratar asuntos de Inters cientfico y culturaj. Gen eralmente, es una reunin peridica y de carcter Internacional en que los miembros de una asociacin, cuerpo, organismo, profesin, etc., se reunen previamente es tablecidos. Sin embargo, en algunospara debatir temasasambleas de pases se trata de carcter nacional. Preparacin del Congreso En los congresos se utilizan variadas tcnicas de Co municacin grupa en forma combinada entre las ms usuales destacan el foro, el seminario, simposio, panel, debate dirigido u otra que se estime conveniente para los objetivos que se quieren lograr, lo que se prepara cuidadosamente Una vez decidido el tema que se tratar, se forma un comit organizador que debe decidir la forma en que se realizar el Congreso; preparar el programa; seleccionar un coordinador para cada subtema a Considerar y seleccionar los expositores ms apropiados y expertos en el tema. Es necesario efectuar una reunin previa con los expositores en el Congreso, para i ntercambiar ideas, evitar repeticiones establecer el orden de participacin calcular el tiempo de cada expositor, etc. Desarrollo del Congreso Luego de una ceremonia Inaugural: Se inicia el congreso de acuerdo al programa preestablecido. 1. 2. 3. 4. El coordinador co rrespondiente presenta el tema a tratar; explica el procedimiento a seguir y hace la presentacin de los expositores al auditorio. Destaca que posteriormente a las exposiciones el auditorio puede discutir el tema, a la manera de un foro u otras variantes de acuerdo al criterio que se desee aplicar. despus de cada exposicin el coordinador cede la palabra a los dems expositores, de manera que cada exposicin no exceda de 30 minutos, segn el nmero de participantes. Una vez terminadas las exposiciones el coordinador hace una sntesis, de las principales ideas expuestas. P osteriormente, el auditorio puede hacer preguntas a los expositores.

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BIBLIOGRAFIA

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Centro Interamericano para la Produccin de Material Educativo y Cientfico para la Prensa (CIMPEC).. Manual de periodismo educativo y cientfico. 2a Ed. Bogot, 1976. Clilgilano, Gustavo F. J. y Anbal Villaverde. Dinmica de Grupos y Educacin: fundamentos y tcnicas. 3a. Ed. Buenos Aires, Editorial Humanistas, 1979. 238 P. Zacharis, John C. y Coleman C. Bender. Comunicacin Oral: un enfoque racional. Mxico, D.F., Editorial Limusa, 1978. 270 p.

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