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EGPR040 - Versión 1.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV 04-03-14 Versión original

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CASA

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL CICLO DE
VIDA DEL PROYECTO Y LAS CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA
FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIÓN DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUES MULTIFASE


FASE DEL PROYECTO ENTREGABLE CONSIDERACIONES CONSIDERACIONES
(1º NIVEL DE LA PRINCIPAL DE LA PARA LA INICIACIÓN PARA EL CIERRE DE
EDT) FASE DE ESTA FASE ESTA FASE
Acta de Constitución del
Proyecto.
Enunciado del Alcance
del Proyecto.
1.0 Gestión del EDT/WBS.
Proyecto. Diccionario EDT.
Cronograma.
Presupuesto.
RAM.
Contrato con ABACO.
2.0 Contratos Contrato con CC La
Moneda.
El inicio del curso depende
3.0 Curso de Gestión de Informes de las
de la firma del contrato de
Proyectos. sesiones.
aula con C.C La Moneda.
4.0 Curso de Gestión de El inicio del curso depende
Informes de las
Proyectos usando MS de la firma del contrato de
sesiones.
Project. laboratorio con ABACO.
El Informe Final sólo podrá
Concluida la elaboración
ser elaborado al término
del informe final se podrá
5.0 Informes. Informe Final. del desarrollo de los cursos
iniciar el cierre del
de: Gestión de Proyectos y
proyecto.
G.P usando el MS Project.

PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN


DE PROYECTOS QUE HAN SIDO SELECCIONADOS POR EL EQUIPO PARA GESTIONAR EL PROYECTO.
NIVEL DE HERRAMIENTAS MODO DE
PROCESO INPUTS OUTPUTS
IMPLEMENTACIÓN Y TÉCNICAS TRABAJO
Mediante
Metodología de - Contrato. reuniones
Desarrollar el Acta - Acta de
Una sola vez, al Gestión de - Enunciado entre el
de Constitución del Constitución
inicio del proyecto. Proyectos de de trabajo del Patrocinador
Proyecto. del Proyecto.
Dharma. proyecto. y el Director
de Proyectos.
- Acta de Mediante
Desarrollar el
Metodología de Constitución reuniones - Enunciado
Enunciado del
Una sola vez, al Gestión de del Proyecto. entre el del Alcance
Alcance del
inicio del proyecto. Proyectos de - Enunciado Patrocinador del Proyecto
Proyecto
Dharma. de trabajo del y el Director Preliminar.
(preliminar).
proyecto. de Proyectos.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net

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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project
Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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Al inicio del
Metodología de - Enunciado
Desarrollar el Plan proyecto, Reuniones del - Plan de
Gestión de del Alcance
para la Dirección pudiéndose Equipo de Gestión del
Proyectos de del Proyecto
del Proyecto. actualizar en su Proyecto. Proyecto.
Dharma. Preliminar.
desarrollo.
- Acta de
Constitución
del Proyecto.
- Enunciado - Plan de
- Plantillas. Reuniones del
Planificación del del Alcance Gestión del
- Formularios. Equipo de
Alcance. del Proyecto Alcance del
Proyecto.
Preliminar. Proyecto.
- Plan para la
Dirección del
Proyecto.
-Reuniones
- Plantillas de - Plan de del Equipo de - EDT.
EDT. Gestión del Proyecto. - Diccionario
Crear EDT.
- Alcance del -Redactar el EDT.
Descomposición. Proyecto. Diccionario
EDT.
- Red del
cronograma - Cronograma
SW de Gestión -Reunión del del Proyecto.
- Enunciado
de Proyectos. Equipo de - Plan para la
del Alcance
- Calendarios Proyecto. Dirección del
Desarrollo del del Proyecto.
Ajuste de -Estimación Proyecto.
Cronograma. - Plan para la
adelantos y de duración (actualizacion
Dirección del
retrasos. de es)
Proyecto.
- Modelos de actividades. - Calendario
cronogramas del Proyecto.
anteriores.
- Enunciado
del Alcance - Línea Base
- Suma de del Proyecto. de Coste.
Preparación del costes. - EDT. - Plan de
Presupuesto de - Análisis de - Diccionario Gestión de
Costes. Reserva. EDT. Costes
- Plan de (actualizacion
Gestión de es).
Costes.
- Factores
ambientales
de la - Plan de
empresa. Establecimien Gestión de
-Estudios
Planificación de - Enunciado to de Calidad.
comparativos.
Calidad. del Alcance objetivos de - Métrica de
del Proyecto. calidad. Calidad.
- Plan para la
Dirección del
Proyecto.
-Reuniones - Roles y
- Factores de Responsabilid
ambientales coordinación ades.
- Organigramas y de la con el equipo -
Planificación de los
descripciones de empresa. del proyecto. Organigrama
Recursos.
cargos. - Plan para la -Asignación del Proyecto.
Dirección del de roles y - Plan de
Proyecto. responsabilid Gestión del
ades. Personal.

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- Factores
ambientales -Reuniones
de la formales e
- Análisis de - Plan de
empresa. informales
requisitos de Gestión de
Planificación de las - Enunciado con el equipo.
comunicaciones las
Comunicaciones. del Alcance -Distribución
Tecnología de las comunicacion
del Proyecto. de la
comunicaciones. es.
- Plan para la documentació
Dirección del n y acuerdos.
Proyecto.
- Factores
ambientales
de la -Identificar
empresa. riesgos.
Planificación de la - Reuniones de - Plan de
- Enunciado -Planificar
Gestión de los planificación y Gestión de
del Alcance Plan de
Riesgos. análisis. Riesgos.
del Proyecto. Respuesta a
- Plan para la los Riesgos.
Dirección del
Proyecto.
- Enunciado
-Planificar
del Alcance
adquisiciones. - Plan de
Tipos de del Proyecto.
-Solicitar Gestión de
contrato, - EDT.
Planificar Compras presupuestos. las
Análisis de - Diccionario
y adquisiciones. -Negociar Adquisiciones
fabricación EDT.
cotizaciones. .
propia compra. - Plan para la
-Firmar
Dirección del
contrato.
Proyecto.
- Productos
entregables.
- Solicitudes
- Plan para la -Reuniones
de Cambio
Dirección del de
implementad
Metodología de Proyecto. coordinación.
as
Dirigir y gestionar Gestión de - Acciones -Reuniones
- Acciones
la ejecución del Proyectos de correctivas de
Correctivas
proyecto. Dharma. aprobadas. información
implementad
- Solicitudes del estado del
as
de Cambio proyecto.
- Informe
aprobadas.
sobre el
rendimiento
del trabajo.
-Reuniones
- Plan para la de
- Metodología de
Dirección del coordinación. - Acciones
Gestión de correctivas
Supervisar y Durante todo el Proyecto. -Reuniones
Proyectos de recomendada
Controlar el Trabajo desarrollo del - Información de
Dharma. s.
del Proyecto. proyecto. sobre el información
- Técnica de
rendimiento del estado del
Valor Ganado.
del trabajo. proyecto.

- Información
sobre el
- Herramientas
rendimiento
de presentación
del trabajo.
de información. - Informes de
- Mediciones
Recogida de la Rendimiento.
A partir de la de Informe de
Informar el información de - Acciones
ejecución del Rendimiento. performance
Rendimiento. rendimiento. correctivas
proyecto. - Plan para la del proyecto.
- Reuniones de recomendada
Dirección del
revisión del s.
Proyecto.
estado de la
- Solicitudes
situación.
de Cambio
aprobadas.

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ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZARÁ EL TRABAJO PARA LOGRAR
LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
El proyecto ha sido planificado de tal manera que el Equipo de Proyecto conoce claramente los objetivos del
proyecto, y las responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
A continuación se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:

1. Inicialmente el Equipo de Proyecto se reúne para definir cuál será el alcance del proyecto.
2. Se establece los documentos de Gestión del Proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados
por el Equipo de Proyecto.
3. Se establecen las responsabilidades y roles del Equipo de Proyecto, así como las fechas en que deberán
estar listos los entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del Equipo de Proyecto para informar cual es el estado del proyecto,
en términos de costo, calidad, cronograma. En esta reunión se presenta el Informe de Performance del
Proyecto.
5. Al término del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de
cierre del proyecto.

GESTIÓN DE LÍNEAS BASE: DESCRIPCIÓN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDRÁ LA INTEGRIDAD, Y SE USARÁN


LAS LÍNEAS BASE DE MEDICIÓN DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO,
DÓNDE.

El informe de performance del proyecto es un documento que se presentará semanalmente en la reunión de


coordinación del Equipo de Proyecto, y debe presentar la siguiente información:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Situación del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.
- Pronósticos:
1. Pronóstico del Costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronóstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de término planificada y fecha de término
pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.
- Curva S del Proyecto.
REVISIONES DE GESTIÓN: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIÓN QUE
FACILITARÁN EL ABORDAR LOS PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.

TIPO DE REVISIÓN
CONTENIDO EXTENSIÓN O ALCANCE OPORTUNIDAD
DE GESTIÓN

La reunión será
convocada por el Director
- Revisión del Acta de Proyecto. Reunión convocada por solicitud
Reuniones de de Reunión Anterior. Se informará el estado de del Director de Proyecto.
coordinación del - Presentación de los pendientes del Puede ser originada de acuerdo a
Equipo de Proyecto. entregables (si fuera proyecto. los resultados de las encuesta de
el caso). Se establecerá las las sesiones de los cursos.
siguientes actividades a
realizar.
La reunión se realizará
todos los lunes.
- Revisión del Acta
Deberán estar presentes
Reunión Semanal de de Reunión anterior.
todos los miembros del
información del - Informe de Programada para todos los lunes.
Equipo de Proyecto.
Estado de Proyecto. Performance del
Revisar el informe
Proyecto.
semanal del estado del
proyecto.

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El cliente convocará a una


- Establecer agenda
reunión al Director de
según los
Reuniones con el Proyecto, para establecer Programadas según la solicitud
requerimientos del
cliente. acuerdos de mejora en el del cliente.
cliente.
desarrollo del programa
de capacitación.
Solicitar feedback Conocer detalles del
del desarrollo de las desarrollo de las
Comunicaciones sesiones del sesiones.
Ninguna en especial.
informales. programa de Establecer acuerdos para
capacitación. la mejora del servicio del
programa de capacitación.
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS : PLANES QUE SE ADJUNTAN AL PLAN DE GESTIÓN DEL
PROYECTO .
ADJUNTO
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
(SI/NO)
1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE SÍ
2. PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS SÍ
3. PLAN DE GESTIÓN DEL C RONOGRAMA SÍ
4. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS SÍ
5. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD SÍ
6. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS SÍ
7. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES SÍ
8. PLAN DE GESTIÓN DE LOS R IESGOS SÍ
9. PLAN DE GESTIÓN DE LAS A DQUISICIONES SÍ
10. PLAN DE I NVOLUCRAMIENTO DE LOS I NTERESADOS SÍ
11. PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS SÍ
12. PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN SÍ
13. LÍNEA BASE DEL ALCANCE SÍ
14. LÍNEA BASE DEL C RONOGRAMA SÍ
15. LÍNEA BASE DE COSTO SÍ
16. LÍNEA BASE PARA LA MEDICIÓN DE DESEMPEÑO SÍ
17. DESCRIPCIÓN DEL C ICLO DE V IDA DEL P ROYECTO SÍ
18. ENFOQUE DE DESARROLLO SÍ

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