Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Carta de Notificacion #1405-2021 - MD Churubamba - 10-0027-Aii-14 - Inc. Oblig.
Carta de Notificacion #1405-2021 - MD Churubamba - 10-0027-Aii-14 - Inc. Oblig.
SEÑOR:
ELBER PEDRO LEANDRO ZUÑIGA
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Churubamba
En ese sentido, según el numeral 05 de la introducción de la Resolución Directoral Nº 091-2021- TP/DE “Guía
Técnica para el desarrollo de las actividades de intervención inmediata (AII), en el marco de los Convenios suscritos
con los organismos ejecutores, aplicable a todas las modalidades de intervención del Programa “Trabaja Perú” Las
notificaciones realizadas por el PROGRAMA vía correo electrónico deberán ser objeto de respuesta a través de la dirección
electrónica proporcionada por el ORGANISMO EJECUTOR, o generada en forma automática por una plataforma
tecnológica o sistema informático que garantice que la notificación ha sido efectuada. En caso de no recibir respuesta de
recepción por parte del OE en un plazo de dos (2) días hábiles, contados desde el día siguiente de efectuado el acto de
notificación vía correo electrónico, se considerará como recibida el documento o la información respectiva.
Producto del informe antes mencionado, realizado por la Ing. Miriam Dionicio Alejo en su
calidad de Responsable de Seguimiento a la Ejecución Física y Financiera de Actividades de
Intervención Inmediata en Locales Educativos según Orden de Servicios N° 1270-2021, se le emite la
presente carta de notificación por las OBSERVACIONES rencontradas durante la visita en campo de la
AII y el incumplimiento de las actividades establecidas R.D. N°091-2021-TP/DE (GUÍA TÉCNICA) Sección
I y Sección II.
Adjunto:
• Documento de la referencia (a) en 10 folios.
Atentamente,
C.c,
Archivo.
I. BASE LEGAL
1.1. DECRETO SUPREMO N° 125-2021-EF
1.2. RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 091-2021-TP/DE “Guía Técnica para el desarrollo de las actividades
de intervención inmediata (AII), aplicable a la modalidad de intervención 2: por emergencia o
desastres naturales”.
II. ANTECEDENTES
2.1. La AII denominada LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA TORIBIO
RODRIGUEZ DE MENDOZA DE LA LOCALIDAD DE VERVENA PAMPA - DISTRITO DE CHURUBAMBA
- PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO. con Código de Convenio N° 10-
0027-AII-14, se encuentra en etapa de Ejecución con un plazo de 21 días hábiles, mismo que
inicio el 02/11/2021 y se tiene programado su culminación el 30/11/2021.
III. ANÁLISIS
Como responsable del SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA EN LOCALES EDUCATIVOS, del Organismo Ejecutor de Churubamba, se realizó la visita a la actividad
de la referencia el día 15/11/2021. Se constató lo siguiente:
el O.E. a la fecha de la visita no cumplió con la entrega de los chalecos, y otros implementos considerados
como parte de los implementos de seguridad (Formato N° 08 de la Ficha técnica), ver Ítem 1.1.6 del
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 008 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA.
durante la visita no se encontraron presente: Responsable Técnico, Supervisor de la Actividad, Jefe de
Cuadrilla, 02 Ayudantes de cuadrilla, ni el personal encargado de guardianía.
El O.E. a la fecha de visita no entrego la totalidad de los materiales indicados en el formato 11 de la ficha
técnica.
Debido a no encontrarse al personal técnico indicado en el formato 5 de la ficha técnica, se encontró
deficiencia y/o carencia en el manejo de documentos técnicos en la actividad. Ver referencia 3.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Se observa que la actividad se encuentra con los avances programados, sin embargo debido al corto plazo
de la actividad (a la fecha del presente informe, quedan solo 11 días de trabajo) en el se debe culminar con
todos los trabajos (partidas de pintura forman parte de la ruta crítica). El O.E. debe cumplir con la entrega
de la totalidad de los materiales en almacén de la actividad.
Del seguimiento financiero, la actividad a la fecha tiene:
a) El Responsable Técnico, Jefe de Cuadrilla, 02 Ayudantes Cuadrilla y Guardián son personal técnico a
tiempo completo y deben estar en la AII.
b) El supervisor de la AII es de 0.5 de participación, por lo que debe estar en actividad en caso de ausencia
del R.T.
c) A la fecha 15/11/2021, quedan 11 días hábiles para la culminación de la AII, por lo que el O.E. debe
priorizar la logística necesaria para la entrega de los materiales faltantes en el almacén de la actividad
al 100%. Se advierte que los insumos o servicios que el O.E. no cumpla con entregar a la AII, serán
deducidos en la etapa de rendición de cuenta.
e) Del seguimiento financiero se tiene un avance de ejecución de 0.00%, por lo que O.E. debe tomar las
medidas pertinentes para el cumplimiento de ejecución financiera.
f) A la fecha del presente informe, el supervisor de la actividad viene incumpliendo sus obligaciones de
registrar el tareo diario de participantes en el sistema supexterno; pese a ser notificado
reiteradamente.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
h) Remitir las observaciones al O.E. Municipalidad Distrital de Churubamba para la subsanación de los
mismos y/o tomar medidas pertinentes. El levantamiento de observaciones deben ser remitidas en un
plazo máximo de 02 días hábiles de recibida la notificación.
Se adjunta:
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 008 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
Reporte Consulta Amigable (Consulta de Ejecución del Gasto)
Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y los fines que estime conveniente.
Atentamente,
FORMATO N° 02
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 008 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
DATOS GENERALES
1.1.2.- Número de participantes que laboraron desde la ultima visita (en el periodo de la visita anterior a la visita actual)
En relacion a Participantes
Visitas Fecha Nº de asistencia por
Observaciones
día
01 15-nov 44 FALTA DE 03 PARTICIPANTES
1.1.3.- El número de participantes que se encuentran en obra de acuerdo al cronograma recurso participante (actualizado) y al Expediente Técnico/Ficha Técnica aprobado vigente
¿son los adecuados ?
SI NO Observaciones:
X FALTA HACER MOVIMIENTO DE PARTICIPANTES
1.1.5.-
- ¿Hubo accidentes de participantes en obra ? En caso que la respuesta sea SI, informar que medidas se tomaron
SI NO Observaciones:
X
Detallar la cantidad de implementos de seguridad verificados al inicio de obra y registrar las condiciones de los mismos durante la ejecucion de la obra.
1.1.8.- ¿Se ha efectuado el pago a los participantes conforme a los plazos establecidos en el Convenio suscrito y/o Guia Técnica?.
SI NO No corresponde
X Observaciones:
1.1.9.- ¿Los participantes vienen trabajando con el debido distanciamiento social normado en los Protocolos de Bioseguridad?.
SI NO
X Observaciones:
1.2.1.- ¿Se cuenta con Maestro de obra o Jefe de cuadrilla de manera permanente?.
SI NO Observaciones:
X NO SE ENCONTRO
Nombre y Apellidos:
1.2.2.- ¿Se encontró al Residente de Obra o Responsable Técnico?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue el último dia que estuvo en Obra.
SI NO Observaciones:
X NO SE ENCONTRO
1.2.3.- ¿Se encontró al Supervisor de Obra/Supervisor de Actividad o Inspector de Obra?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue su última visita.
SI NO Observaciones:
X NO SE ENCONTRO
Nombre y Apellidos:
1.2.4.- ¿Se encontró al Asistente técnico o Ayudante de Cuadrilla de Obra?
SI NO Observaciones:
X SEGÚN FICHA INDICA 02 AYUDANTES DE CUADRILLA, LOS MISMO QUE NO SE ENCONTRO EN LA AII
SI NO Observaciones:
X
Nombre y Apellidos:
1.3.-De la Verificación
1.3.1.- ¿Existe Cartel de Obra conforme a las caracteristicas establecidas por el Programa?
SI NO Observaciones:
X
1.3.2.- ¿Cuentan con almacén de obra?.de acuerdo a lo establecido en el Expediente Técnico o Ficha Técnica.
SI NO Observaciones:
X FICHA TECNICA CON ACTA DE ACUERDO PARA USAR LOS AMBIENTES DE LA I.E.
1.3.3.- ¿Existe Expediente Técnico o Ficha Tecnica vigente en obra?. En relacion al Expediente Técnico, indicar si este cuenta con memoria descriptiva, especificaciones técnicas,
metrados, presupuesto, análisis de costos unitarios, cuadros de usos y fuentes, herramientas, implementos de seguridad y planos.
SI NO Observaciones:
X
SI NO Observaciones:
X
1.3.5.- ¿Cuentan con cuaderno de obra o cuaderno de ocurrencias legalizado?. Indicar si se encuentra al dia el llenado, si existen asientos en blanco y si en los asientos llenados
hacen referencia a las actividades realizadas por los participantes, personal en obra, número de participantes en obra, ingreso, salida de materiales y registro del control de parte
diaria de maquinarias y equipos.
SI NO Observaciones:
X
1.3.6.- ¿Se encuentran los materiales debidamente almacenados y equipos de corresponder?, Indicar los materiales mas resaltantes y si estos son suficientes para la continuación
de los trabajos
SI NO Observaciones:
X EL O.E. ENTREGO EN CANTIDADES PARCIALES LAS PINTURAS, FALTA ENTREGAR INSUMOS PARA REALIZAR LOS TRABAJAOS O PARTIDAS ESPECIFICADAS EN
LA FICHA TECNICA
1.3.7.- ¿Se realiza un adecuado movimiento de almacen?, de acuerdo a los formatos establecidos por el Programa
SI NO Observaciones:
X HASTA LA FECHA DE LA VISITA, NO SE REALIZO MOVIMIENTO DE PARTICIPANTES
SI NO Observaciones:
X FICHA TECNICA, SI CONTEMPLA LA CANTIDAD SUFICIENTE PARA REALIZAR LOS TRABAJOS, SIN EMBRAGO EL O.E. AUN NO ENTRGA LA TOTALIDAD DE LOS
MATERIALES AL ALMACEN DE LA AII.
1.4.2.-En relación al Cofinanciamiento del OE ¿Los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación
de los trabajos?.
SI NO Observaciones:
X NO CORRESPONDE
1.4.3.- ¿Las herramientas manuales que se encuentran en obra, son adecuados y suficientes para la continuación de los trabajos?
SI NO
X
Cantidad Cantidad
Descripción de Herramientas Observaciones
Exp.Tec. encontrada
BOOGUIES LLANTA
11 11 EN ALMACEN
NEUMATICA
PICOS TRAMONTINA 14 14 EN ALMACEN
LAMPAS TRAMONTINA 15 15 EN ALMACEN
MACHETE TIPO SABLE 18 18 EN ALMACEN
WINCHA DE 30.00 M 1 1
COMBAS DE 08 LB. CON
5 5 EN ALMACEN
MANGO
RODILLO+EXTENSION 27 27 EN ALMACEN
MASKENTAING 16 - NO ENTREGO
1.4.4.- ¿Se cumple con la norma de seguridad G-050 del Reglamento Nacional de Edificaciones conforme a las actividades que se vienen desarrollando en obra?
- Comité de Seguridad y Salud esta conformado X R.T. Y SUPERVISOR DEBEN TENER DOCUMENTOS TECNICO EN LA AII
1.4.5.- ¿La obra, se viene ejecutando de acuerdo al Expediente Técnico o Ficha Tecnica viigente?. Detallar las partidas verificadas e indicar las metas alcanzadas.
SI NO
X
1.4.7.- ¿Se ha ejecutado las pruebas de control de calidad?. Indicar cuales de las programadas en el expediente técnico aprobado.
SI NO Observaciones:
X
1.4.8.- ¿La obra ha contado con paralización?. Informar cuales fueron los motivos y las acciones ejecutadas por el OE.
SI NO Observaciones:
X
1.4.9.- Panel Fotográfico (6 mínimas), donde se pueda visualizar al profesional con los participantes en obra.
Descripción Foto N°01: MATERIALES EN ALMACEN DE LA AII Descripción Foto N°02: RESANE DE MUROS
Descripción Foto N°03: SE OBSERVA AREAS INTERVENIDAS CON TRABAJOS DE LIMPIEZA Descripción Foto N°04: TRABAJOS DE LIJADO DE PARED, PREVIO A LA APLICACIÓN DE PINTURA
Descripción Foto N°05: SE OBSERVA AREAS INETERVENIDAS CON TRABAJOS DE LIMPIEZA DE CUNETA Descripción Foto N°06: TRABAJOS DE LIJADOS DE MOBILIARIO DE MADERA, PREVIO A LA APLIACION
DE PINTURA BARNIZ
Descripción Foto N°07: SE OBSERVA TRABAJOS DE LIJADO DE PARED PREVIO A LA APLIACION DE PINTURA Descripción Foto N°08: REUNION DE INFORMACION EN LA VISITA A LA AII, POR PARTE DE RESPOSABLE
DE SEGUIMIENTO FISICO Y FINANCIERO Y PROMOTOR SOCIAL
1. L R.T. E INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD, NO SE ENCONTRARON PRESENTE DURANTE DE LA VISITA, POR LO QUE EL O.E. DEBERA TOMAR LAS MEDIDAS PERTINENTES PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LA PERMANENCIA DE AMBOS PROFESIONALES EN LA AII, DURANTE PLAZO DE EJECUCION.
2. L R.T. E INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD, DEBERAN REGULARIZAR EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS TECNICOS EN LA AII. (METRADOS, EJECUCION DE PARTIDAS)
3. SE OBSERVA QUE EL O.E. HASTA EL MOMENTO DE LA VISITA NO ENTREGO LA TOTALIDAD DE LO MATERIALES ADQUIRIDOS, SEGUN FICHA TECNICA. EL R.T. Y SUPERVISOR DEBEN VELAR
Y HACER LAS COORDINACIONES PERTINENTES PARA LA ENTRGA DE LOS MATERIALES Y SERVICIOS FALTANTES PARA CUMPLIMIENTO DE LOS TRABAJOS DENTRO DEL PLAZO
ESTABLECIDOS.
4. SE ADVIERTE QUE A LA FECHA DE VISITA, QUEDAN 11 DIAS DE TRABAJO Y QUE NO HABRA AMPLIACION DE PLAZO.
5. SE OBSERVA QUE EN LOS DIAS DE TRABAJO HUBO INASISTENCIA DE PARTICIPANTES, POR LO QUE EL R.T. Y SUPERVISOR DEBERAN ELABORAR EL CRONOGRAMA DE RECURSO
PARTICIPANTE ACELERADO, PARA ALACANZAR LOS OBJETIVOS DE GENERACION DE EMPLEO TEMPORAL EN TOTAL 987 JORNALES. PÁRA LO CUAL SE DEBE PREVEER LA ADQUISICION DE
POLIZA PARA LOS PARTICIPANTES, SE RECOMIENDA QUE EL O.E. DEBE ASUMIR DICHO GASTO.
Consulta Amigable
Consulta de Ejecución del Gasto
lunes, 15 de noviembre del 2021
https://apps5.mineco.gob.pe/transparencia/Navegador/default.aspx?y=2021&ap=Actividad 1/2
15/11/21 18:47 Consulta Amigable - Navegador
Avance Físico: 0 (0.0
%)
Ejecución
Genérica PIA PIM Certificación Compromiso Atención de Avance
Anual Compromiso Devengado Girado %
Mensual
5-23: BIENES Y
0 97,751 97,751 52,815 52,283 0 0 0.0
SERVICIOS
Notas
Los montos están en Soles.
La columna Avance % representa la razón del Devengado entre el PIM, expresado en porcentajes.
A partir del 2007 se comienza a incluir información de los Gobiernos Locales. Ver más detalles.
A partir del 2012 el programa cambia de denominación por el de división funcional, y el subprograma por el de grupo funcional.
La información se actualiza diariamente. Última actualización: 14 de noviembre de 2021.
https://apps5.mineco.gob.pe/transparencia/Navegador/default.aspx?y=2021&ap=Actividad 2/2