Programa para la Generación de Empleo

Social Inclusivo TRABAJA PERÚ

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Huánuco, 17 de marzo del 2022.

CARTA DE NOTIFICIACIÓN Nº 239-2022/TP/DE/UZ HUANUCO-PASCO-UCAYALI.

SEÑOR:
EPIFANIO CLIMACO ESTEBAN ALVARADO
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YACUS

ASUNTO : NOTIFICACIÓN POR EL INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

REFERENCIA : a) INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 004-2022/RSEFF-JZOB

b) CONVENIO N° 10-0049-AII-22.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --
Es muy grato dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y desearle éxitos en su gestión,
al mismo tiempo para comunicarle que su representada en calidad de Organismo Ejecutor:
Municipalidad Distrital de Yacus ha incumplido su obligación durante la ejecución de la
Actividad de Intervención Inmediata, Convenio N° 10-0049-AII-22 "LIMPIEZA, MANTENIMIENTO
Y ACONDICIONAMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA N° 32089 DEL CENTRO POBLADO DE
HUANCHAN - DISTRITO DE YACUS - PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”

Producto del informe de la referencia (a), realizados por la ARQ. JHONNY ZEIDLER
OSORIO BAZAN en su calidad de Responsable de seguimiento a la ejecución Física y
Financiera de las actividades AII en los Locales Educativos de la Convocatoria AII-22s
según Orden de Servicios N° 000540-2022, es el motivo que se le emite la presente carta de
notificación por EL INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES EN LA ACTIVIDAD DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA CONVENIO N° 10-0049-AII-22, establecidas R.D. N°028-2022-
TP/DE “Guía Técnica para el desarrollo de las actividades de intervención inmediata (AII),
aplicable a la modalidad de intervención 2: por emergencia o desastres naturales”.

Se remite a su representada para que ordene a quien corresponda el levantamiento de

las observaciones y tome las medidas correctivas pertinentes, a fin que realice el levantamiento
de las OBSERVACIONES, en un plazo máximo de 02 días calendarios, contabilizado desde
la recepción de la presente; en caso de incumplimiento se procederá a resolver el convenio.

Se adjunta:
Los actuados de las referencias (a), en seis (06) folios.

Sin otro en particular, me suscribo de usted; Atentamente;

 Arq. JHONNY ZEIDLER OSORIO BAZAN
CAP: 16817
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 004-2022/RSEFF-JZOB

PARA : ING. LINCOLN MARQUEZ BLAS

Jefe de la Unidad Zonal Huánuco-Pasco-Ucayali.

DE : ARQ. JHONNY ZEIDLER OSORIO BAZAN

Responsable de Seguimiento de Ejecución Física y Financiera.

ASUNTO : OBSERVACIONES A LA ACTIVIDAD.

REFERENCIA : (1) 10-0049-AII-22

"LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA N° 32089 DEL CENTRO POBLADO DE HUANCHAN - DISTRITO DE
YACUS - PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”

FECHA : Huánuco, 14 de marzo del 2022

Por intermedio de la presente me dirijo a usted, para saludarle cordialmente, y al mismo tiempo para informarle que la
Municipalidad Distrital de Yacus, realizada la visita inopinada esta presenta observaciones, por lo que detalla a continuación:

1. ANTECEDENTES

 De acuerdo con la “Guía Técnica para el desarrollo de las Actividades de Intervención Inmediata (AII), aplicable a las
modalidades de Intervención del Programa Trabaja Perú”, en el numeral 2.2.1. PARTICIPACIÓN DEL RESPONSABLE
TÉCNICO DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA, entre otros manifiesta:
 Proporcionar las facilidades al personal del Programa para que pueda desarrollar las acciones de
seguimiento y monitoreo semanal, ya sea de manera física o virtual, proporcionándole, entre otros,
documentos: el formato de “Registro de control de asistencia” debidamente suscrito por cada
participante, para la verificación correspondiente con el SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL PROGRAMA
y cualquier otra documentación que el Programa a través de la UZ requiera para el cumplimiento de
la citada actividad.

2. ANÁLISIS
 Mediante oficio N° 138-2022/TP/DE/UZ/HUANUCO-PASCO-UCAYALI, de fecha 01 de marzo de 2022, el programa
autoriza el inicio de la actividad de la referencia para el día 02 de marzo de 2022.

 Mediante visita inopinada a la actividad de la referencia (1), realizada el día 09 de marzo de 2022, se constató las siguientes
observaciones:

o Se evidencia la realización de trabajos donde se trasladan piedras medianas y grandes.

 Además, realizada el seguimiento de ejecución financiera de la actividad, y estando próximos al cumplido del plazo de
ejecución, presenta un avance del 0.00%, como se muestra en la captura, estando en situación grave y se recomienda
culminar el procedimiento según cumplimiento de los servicios/compras y remitir los documentos que sustenten el gasto
financiero (según numeral 3.1.2.3 inciso 2 de la Guía de Técnica vigente).
1

Email: apoyo.uzhco28@trabajaperu.gob.pe / jhonnyzeidler@gmail.com

 Arq. JHONNY ZEIDLER OSORIO BAZAN
CAP: 16817
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

3. CONCLUSIONES
 La actividad de la referencia (1) ejecutado por la Municipalidad Distrital de Yacus presenta observaciones que se detallaron
en la visita inopinada.
 La actividad presenta retraso en la ejecución financiera, estando en situación grave.

4. RECOMENDACIONES
 Se recomienda notificar al OE para que, en el plazo no mayor a 02 días hábiles, presente mediante informe detallado la
documentación siguiente:
 Panel fotográfico y acta de la charla de seguridad donde se evidencia la capacitación de trabajos en traslados de
materiales pesados.
 Panel fotográfico que evidencie la señalización temporal de seguridad en la actividad.

 Se recomienda acelerar la ejecución financiera de la actividad puesto que el avance del mismo se encuentra en situación
grave, la misma que debe realizarse de acuerdo al cumplimiento de los proveedores y el procedimiento que corresponde;
remitir los documentos que sustente el gasto financiero.

Se adjunta:
 Formato N° 02, Informe de Visita de Actividad N° 004-2022/RSEFF-JZOB

Es todo cuanto puedo informar, salvo mejor parecer de la Unidad Zonal Huánuco-Pasco-Ucayali.
Atentamente.

ARQ. JHONNY ZEIDLER OSORIO BAZAN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO DE
EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA – AII 22
2

Email: apoyo.uzhco28@trabajaperu.gob.pe / jhonnyzeidler@gmail.com

 FORMATO N° 02
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 04-2022/RSEFF-JZOB
DATOS GENERALES

Código del Convenio: 10-0049-AII-22

LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA N° 32089 DEL CENTRO POBLADO DE HUANCHAN - DISTRITO DE YACUS -
Nombre del Proyecto/Actividad:
PROVINCIA DE HUANUCO -DEPARTAMENTO DE HUANUCO

El Convenio Corresponde a: Proyecto: Actividad: X

Nombre del Organismo Ejecutor: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YARUMAYO

Coordenadas UTM de la Obra: Xm (E): 337215m Ym (S): 8899480m

Representante Legal: EPIFANIO CLIMACO ESTEBAN ALVARADO

Supervisor de Obra/ Inspector de

JOSEPH BENOIT GARCIA SALAZAR
Obra/ Supervisor de Actividad:

Residente de Obra/ Resposable

DANNY CHANTAL SANTA MARIA VALLE
Técnico:

Fecha de la visita anterior:

Fecha de Inicio de obra: 02/03/2022

Fecha de la presente visita: 10/03/2022

Fecha de Autorizacion UGPYTOS: 08/03/2022

1.- INFORMACIÓN RECOPILADA DURANTE LA VISITA A OBRA

1.1.- De los participantes

1.1.1.- ¿Se cuenta con el cuaderno de asistencia de participantes? Indicar si se encuentra adecuadamente llenado con los V°B° del Supervisor de Obra/Inspector de Obra y
Residente de Obra/ Responsable Técnico.
SI NO Observaciones:
X

1.1.2.- Número de participantes que laboraron desde la ultima visita (en el periodo de la visita anterior a la visita actual)
En relacion a Participantes
Visitas Fecha
Nº de asistencia por día Observaciones

ANTERIOR
ACTUAL 10-Mar 49

1.1.3.- El número de participantes que se encuentran en obra de acuerdo al cronograma recurso participante (actualizado) y al Expediente Técnico/Ficha Técnica aprobado
vigente ¿son los adecuados ?

SI NO Observaciones:
X

Número de participantes conforme al cronograma recurso participante actualizado : 49

1.1.4.- - El número de participantes que no cuentan con poliza de seguros?

SI NO Observaciones:
X

1.1.5.-
- ¿Hubo accidentes de participantes en obra ? En caso que la respuesta sea SI, informar que medidas se tomaron

SI NO Observaciones:
X

Indicar el Nombre del particante, de corresponder

1.1.6.- ¿Todos los participantes cuentan con implementos de seguridad?.
SI NO Observaciones:
X

Detallar la cantidad de implementos de seguridad verificados al inicio de obra y registrar las condiciones de los mismos durante la ejecucion de la obra.

Cantidad Estado de los EPP

Descripción de EPPs Cantidad Exp.Tec. Observaciones
encontrada Bueno Regular Malo
- Casco con tapasol: 63 63 x
- Guantes de proteccion: 73 73 x
- Lentes de seguridad: 49 49 x
- Botas:
- Mascarilla según standar
1131 1131 x
del Minsa:
- Polos: 98 98 x
- Zapatos de seguridad: 63 63 x
- chalecos: 63 63 x
- Botiquin: 1 1 x
- Otros:
 1.1.7.- ¿ Cuentan con los implementos de Bioseguridad de acuerdo a la Guia Técnica?.
SI NO Observaciones:
X CAJA ORGANIZADORA, BALDE PORTABLE, TINA, JABON LIQUIDO, LEJÍA, ALCOHOL GEL, PAPEL TOALLA, TCHOS DE BASURA, BOLSAS Y GUANTES.

Detallar con que implementos se cuenta en obra de acuerdo al protocolos de biosegurdiad.

1.1.8.- ¿Se ha efectuado el pago a los participantes conforme a los plazos establecidos en el Convenio suscrito y/o Guia Técnica?.
SI NO No corresponde
X Observaciones:

Fecha del último pago:

1.1.9.- ¿Los participantes vienen trabajando con el debido distanciamiento social normado en los Protocolos de Bioseguridad?.
SI NO
X Observaciones:

1.2.- Participación en obra del personal técnico

1.2.1.- ¿Se cuenta con Maestro de obra o Jefe de cuadrilla de manera permanente?.
SI NO Observaciones:
X ALEX DIAZ POZO

Nombre y Apellidos:

1.2.2.- ¿Se encontró al Residente de Obra o Responsable Técnico?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue el último dia que estuvo en Obra.
SI NO Observaciones:
X DANNY CHANTAL SANTA MARIA VALLE

1.2.3.- ¿Se encontró al Supervisor de Obra/Supervisor de Actividad o Inspector de Obra?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue su última visita.
SI NO Observaciones:
X JOSEPH BENOIT GARCIA SALAZAR

1.2.4.- ¿Se encontró al Asistente técnico o Ayudante de Cuadrilla de Obra?

SI NO Observaciones:
X YOEL PLACIDO BENANCIO / ESTEBAN ESPINOZA HERCILIO / ESTEBAN PONCEANO TACUCHE

1.3.-De la Verificación

1.3.1.- ¿Existe Cartel de Obra conforme a las caracteristicas establecidas por el Programa?
SI NO Observaciones:
X

1.3.2.- ¿Cuentan con almacén de obra?.de acuerdo a lo establecido en el Expediente Técnico o Ficha Técnica.
SI NO Observaciones:
X

1.3.3.- ¿Existe Expediente Técnico o Ficha Tecnica vigente en obra?. En relacion al Expediente Técnico, indicar si este cuenta con memoria descriptiva, especificaciones técnicas,
metrados, presupuesto, análisis de costos unitarios, cuadros de usos y fuentes, herramientas, implementos de seguridad y planos.

SI NO Observaciones:
X

1.3.4.- ¿Existe relación actualizada de la póliza de seguros de los participantes, en obra?

SI NO Observaciones:
X

1.3.5.- ¿Cuentan con cuaderno de obra o cuaderno de ocurrencias legalizado?. Indicar si se encuentra al dia el llenado, si existen asientos en blanco y si en los asientos llenados
hacen referencia a las actividades realizadas por los participantes, personal en obra, número de participantes en obra, ingreso, salida de materiales y registro del control de parte
diaria de maquinarias y equipos.
SI NO Observaciones:

1.3.6.- ¿Se encuentran los materiales debidamente almacenados y equipos de corresponder?, Indicar los materiales mas resaltantes y si estos son suficientes para la continuación
de los trabajos
SI NO Observaciones:
X

1.3.7.- ¿Se realiza un adecuado movimiento de almacen?, de acuerdo a los formatos establecidos por el Programa
SI NO Observaciones:
X
1.4.- De la ejecución del proyecto
1.4.1.- En relacion al Aporte del Programa ¿los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación de
los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X

1.4.2.-En relación al Cofinanciamiento del OE ¿Los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación
de los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X NO CORRESPONDE

1.4.3.- ¿Las herramientas manuales que se encuentran en obra, son adecuados y suficientes para la continuación de los trabajos?
SI NO
X

Cantidad Cantidad
Descripción de Herramientas Observaciones
Exp.Tec. encontrada

- Carretillas booguies 15 15

- Palas cuchara (Lampa) 15 15

- Maskentaing 12 12

- Cincel 5 5

- Picos 15 15

- Martillo 4 4

- Combos 4 4

- Rastrillos 5 5

- Machete 4 4

Otros:
- Escobas 21 21

- RODILLO + EXTENSIÓN 15 15

- Brochas Anchas 15 15

- LATAS 15 15

- COSTALES 20 20

- PLANCHA DE EMPASTAR 3 3

- PLANTILLAS PARA PINTADO DE SEÑALIZACIONES

1 1

- Brochas Delgadas 15 15

- Wincha de 30 m 2 2

1.4.4.- ¿Se cumple con la norma de seguridad G-050 del Reglamento Nacional de Edificaciones conforme a las actividades que se vienen desarrollando en obra?

Descripcion de Actividades Si No Observaciones

-Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, inc.

X
Protocolo de bioseguridad esta implementado

- Comité de Seguridad y Salud esta conformado X

- Charlas de Seguridad brindada por el RO/RT o
X
SO/IO.
- Señalizacion de obra. X

- Orden y limpieza en el area de Trabajo X

- Accesos de libre transito. X

- Espacios adecuados para el desarrollo de las
X
actividades.
otros.

1.4.5.- ¿La obra, se viene ejecutando de acuerdo al Expediente Técnico o Ficha Tecnica viigente?. Detallar las partidas verificadas e indicar las metas alcanzadas.

SI NO
X

En la presente visita se estan desarrollando las siguientes partidas:

Metrado Tramo/Progresiva Referencia de Vista
Item Descripcion de Partidas en Ejecucion de la Obra Unidad
Largo Ancho Altura Parcial Tramo Progresiva Fotografica
03.07.03 ACARREO MANUAL DE P.G. (PROM. 10") 50M<D<100M m3 25 FOTO N° 01 Y 03
03.06.02 CONCRETO F'C= 140 KG/CM2 MANUAL m3 1.8 FOTO N° 04 Y 05

1.4.6.- ¿Requiere de alguna modificación el expediente técnico o Ficha Técnica vigente?. Detallar e indicar motivos
SI NO Observaciones:
X

1.4.7.- ¿Se ha ejecutado las pruebas de control de calidad?. Indicar cuales de las programadas en el expediente técnico aprobado.
SI NO Observaciones:
X NO CORRESPONDE
 1.4.8.- ¿La obra ha contado con paralización?. Informar cuales fueron los motivos y las acciones ejecutadas por el OE.
SI NO Observaciones:
X

1.4.9.- Panel Fotográfico (6 mínimas), donde se pueda visualizar al profesional con los participantes en obra.

Descripción Foto N°01: ACARREO MANUAL DE P.G. (PROM. 10") 50M<D<100M Descripción Foto N°02: CONCRETO F'C= 140 KG/CM2 MANUAL

Descripción Foto N°03: ACARREO MANUAL DE P.G. (PROM. 10") 50M<D<100M Descripción Foto N°04: CONCRETO F'C= 140 KG/CM2 MANUAL

Descripción Foto N°05: CONCRETO F'C= 140 KG/CM2 MANUAL Descripción Foto N°06: CARTEL DE LA ACTIVIDAD

2.- OTRAS ACCIONES REALIZADAS A CONSIDERAR

Se recomienda, en las charlas de seguridad, hacer hincapie a los trabajos en traslado de piedras grandes para evitar accidentes.

RESPONSABLE DE SUPERVISIÓN DE PROYECTOS

Nombre: JHONNY ZEIDLER OSORIO BAZAN
Nº Reg. Profesional:16817