1.

Por qué establecer un organigrama en la empresa

Antes de entrar en materia y ver qué tipos de organigramas existen, es

necesario saber qué papel juegan estos y porqué es necesario invertir tiempo y
dedicación en establecerlos.

El organigrama es una herramienta de carácter gráfico que ayuda a que, a

simple vista, se pueda ver la estructura de una organización. Este elemento es
de carácter informativo y ayuda a presentar la jerarquización de la empresa y,
dependiendo del tipo de organigrama, incluso presenta al personal responsable
de cada departamento.

Para que un organigrama sea útil, éste debe ser sencillo y fácil de entender. No
tiene porqué mostrar al detalle todos los elementos de la empresa, únicamente
los de mayor importancia y relevancia para poder comprender la estructura
empresarial de la compañía. Por último, remarca que el organigrama no es fijo,
es como un retrato de la organización en un momento determinado, por lo que
éste deberá ir modificándose a medida que en la empresa se acontezcan
cambios.

2. Tipos de organigramas que existen

Existen diferentes tipos de organigramas en función de lo que se necesite

expresar o plasmar a través del mismo. En base a esto, existen diferentes
clasificaciones que se pueden dar a los mismos: por su naturaleza, finalidad,
contenido, ámbito o, simplemente, por cómo se presentan gráficamente.

1. Tipos de organigramas por su naturaleza

Dentro de este tipo de organigrama encontramos tres clasificaciones:

 Micro administrativos. Únicamente contemplan algunas áreas de una

única empresa o bien desarrolla la misma de manera global. Este tipo de
organigrama ayuda a conocer mejor la organización gracias a la
clasificación que se plasma en ella.
  Macro administrativos. Se caracterizan por involucrar a más de una
organización, un tipo de organigrama que ayuda a conocer mejor otro
tipo de organizaciones. Como desventaja, mencionar que puede ayudar
a conocer más otras organizaciones que a fondo la empresa de uno
mismo.

 Meso administrativos. Pese a ser un término más enfocada al sector

público, también se puede emplear al sector privado. Hace referencia a
un organigrama en el que se contemplan empresas del mismo ramo de
actividad o del mismo sector. El punto positivo de este organigrama es
que ayuda a conocer la relación entre diferentes empresas, algo que,
utilizado de mala manera puede provocar una filtración de información.

2. Tipos de organigrama por su finalidad

 Informativos. Su finalidad es informar a un público generalista, por lo

que debe incluir información no especializada.

 Analítico. Este tipo de organigrama permite un análisis más amplio de la

manera organizacional de la empresa, por lo que su objetivo es dar
información a personas especializadas.

 Formal. Son aquellos organigramas de funcionamiento formal y

aprobado.

 Informal. Cuando no cuenta con un documento que lo apruebe.

3. Tipos de organigrama por su contenido

 Integrales. Se representan todas las unidades que forman la

organización de la empresa y las relaciones de jerarquía y dependencia
que existen entre ellas.

 Funcionalidades. Incluyen las principales funciones que cada área o

departamento tiene asignadas así como las interrelaciones entre ellos.
 Esto ayuda a obtener una visión amplia de qué capacitación necesita el
personal de cada área.

 De puestos, plazas y unidades. Se centra en indicar el número de

puestos y plazas que se precisan para el buen funcionamiento de cada
área.

4. Tipos de organigrama por su ámbito

 General. De este organigrama se obtiene información general hasta

cierto nivel de jerarquización. A nivel del sector público se suele llegar
hasta la dirección y, en el sector privado, hasta la línea de oficinas.

 Específico. Se centra en mostrar la estructura, de manera sencilla, de

una única área.

5. Tipos de organigrama por su disposición gráfica

 Vertical. Organiza la jerarquía de arriba a bajo desplegando hacia abajo

ésta. Por su sencillez es el más empleado.

 Horizontal. Va de izquierda a derecha, colocando a la persona

responsable siempre a la izquierda.

 Mixtos. Una mezcla de los dos anteriores que suele ser recomendado
para organizaciones con muchos departamentos.

 De bloque. Muy similares a los verticales, pero añadiendo más unidades

en espacios más reducidos.

 Circulares. La jerarquía empieza de dentro, hacia afuera, estando en el

centro el máximo responsable.

Una vez vistos todos es necesario que, de manera interna, la empresa

necesite saber qué quiere plasmar en el organigrama para decantarse por
unos tipos u otros.