0022017- Firma electrónica

22 Junio 2018
Minuta
Coordinación semanal - Seguimiento

Asistencia Convocados
Nombre Iniciales Estado Nombre Iniciales Estado
Miriam Villouta MV Presente David Serey DS Presente
José Zapata JZ Presente Luis Paredes LP Presente
Patricio Quintana PQ Presente

Tema Principal Coordinación para implementación de Piloto Firma electrónica

Desarrollo de los Temas

N° Asunto Resp. Desarrollo
1 Reuniones con trabajadores. MV -Están listas las reuniones con los trabajadores para el
miércoles 27 en tres sesiones desde la 11:00 de la
mañana.
2 Formato de metas. MV -La supervisora de la cuenta debe revisar lo modificado
por JZ y luego se enviara a revisión de la abogada.
3 Publicador de comisiones. DS -Se vio el tema con el jefe del proyecto para que genere
una capacitación, cuando nos informe una fecha se
realizara una cita a CA, MV, JZ, LP.
4 Anexo firma electrónica. MV -falta agregar la fecha y el texto “desde esta fecha rige
la firma electrónica”.
5 Consideración. LP -Dado que aparece el Rut de quien sube el documento,
deberá existir una correlación entre el operador y la
sociedad con la cual el firmante establece relación.
Cuando este en régimen será SAP quien suba todos los
documentos de todos los trabajadores para todas las
Sociedades.
6 Dado el punto 5 JZ -debe existir un contrato de servicios por la subida de
documentos entre Inmob. Los tres Antonios y las
demás sociedades. Esto requiere de la facturación de
dicho servicio.
7 Consideración. LP -Los ejecutivos que suben los documentos tienen cierto
control de lo firmado, control que perderán en
régimen. Esto se debe sopesar para mantener el
control de estos documentos.
8 Dado el punto 7. PQ-JZ -Existirá un ente superior que será capaz de controlar
todos los documentos en cuanto a su estado y realizar
gestión con quien corresponda. Esto se está viendo en
otra iniciativa.
9 Nomenclatura. LP -Se refuerza la idea crear los documentos con el
nombre de acuerdo a la nomenclatura establecida.
10 ECR Móvil. JZ -Firma electrónica se integrara con ECR Móvil?
11 Dado el punto 10. PQ -ECR Móvil si debería integra la firma electrónica, esto
se dejara para más adelante.
12 Carta Gantt. DS - Hito 2 Enrolamiento y firma , Hito 1 Subir metas.
13 Anexo. JZ -Aún pendiente la revisión de contrato y anexo.
ECR Group | Jose Domingo Cañas 1970, Ñuñoa
 0022017- Firma electrónica
22 Junio 2018
Minuta
Coordinación semanal - Seguimiento

14 Consideración. LP -En el dato operador del bloque de firma aparece el

mismo Rut del firmante, según lo visto debería ser el
Rut del operador.

Acuerdos alcanzados
N° Asunto Resp. Desarrollo Fecha
1 Formato de meta. MV -Revisión Supervisora y Abogada.
2 Coordinación con MV -Fecha de coordinación por establecer.
regiones.
3 Capacitación. DS -Aún pendiente.

Próxima reunión 29-06-2018

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