INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN

CONTRACTUAL

Bogotá 30 de junio de 2019

Señor
Jorge Enrique Cifuentes Bolaños
SUPERVISOR CONTRATO No. 1546
Instructor G20
Dependencia: Coordinación de Formación Profesional
Integral, Promoción y Relaciones Corporativas

Ciudad: Bogotá.

Asunto: Informe mensual de ejecución

Contractual Mes 06 del año 2019

Referencia: No 1546 del año 2019

Erica Viviana Aroca Aroca identificada con la cédula de ciudadanía No. 1018453865 de
Bogotá, en mi calidad de Contratista del SENA, en Relaciones Corporativas / Contrato de
Aprendizaje, en cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios de la referencia, a
continuación presento el Informe de actividades realizadas del 01 al 30 del mes de junio
objeto de cobro.

Valor y forma de Pago: El valor total del presente contrato asciende a la suma de
DIECIOCHO MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y TREL MIL TRECIENTOS
TREINTA Y TRES PESOS ($18.473.333) COP, incluido IVA. Esta suma será pagada por el
SENA al contratista de la siguiente manera: a) Un primer pago correspondiente al mes de
febrero de 2019, por valor de UN MILLON CUATROCIENTOS SETENTA Y TRES MIL
TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($1.473.333) COP, Incluido IVA. b) Diez (10)
pagos iguales por los meses de marzo a diciembre de 2019 por valor de UN MILLON
SETECIENTOS MIL PESOS ($1.700.000) COP, incluido IVA cada uno.

Plazo: Será de Diez (10) meses y Veintiséis (26) días.

OBJETO:
Prestación de servicios personales de carácter temporal para apoyar al área de
alternativas para la etapa productiva – contrato de aprendizaje del Centro de Servicios
Financieros.

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CLÁUSULA (No. de cláusula donde se encuentren las obligaciones del contratista)

No Obligaciones Acciones realizadas Evidencias

1. Atender oportunamente los requerimientos
que realizo la líder de contrato.
2. Brindar soporte personal y telefónico sobre
el manejo del SGVA y orientación sobre
contrato de aprendizaje a la comunidad
Educativa del centro.
3 Coordinar con los instructores de etapa
productiva información veraz y oportuna
sobre los estados de los casos de
seguimiento para dar respuesta oportuna a
las empresas.
4 Apoyar el proceso y reporte “Carta
solicitudes de empresas” que se requieren
mediante e-mail, de los programas de la
coordinación de Banca, Fiducia y AFP.
5 Encargada de atender las solicitudes de
habilitación y creación de segundos perfiles
en el SGVA realizadas por los aprendices
SENA en formación, egresados y
convenios.
6 Apoyar la gestión del área de alternativas y
cambios de las mismas de etapa productiva
– contrato de aprendizaje del CSF
7 Apoyar la preparación de la información
relacionada con los aprendices y empresas
para que el profesional responsable
participe en los comités de evaluación y
seguimiento de etapa lectiva – productiva.
8 Realizar notificaciones a los aprendices de
las decisiones tomadas en los comités de
evaluación y seguimiento dentro del tiempo
establecido.
9 Realizar las demás funciones que sean
asignadas por el superior
Se responden las consultas Bandeja de salida de la
correos por correo y de forma cuenta email SENA correo
verbal.(Aproximadamente 10 electrónico.
correos respondidos)
Respuesta de llamadas vía Drive con el registro de la
telefónica, atención a atención a empresas y
empresarios y aprendices.(Se aprendices por día.
atendieron aproximadamente
210 aprendices por mes
Se envía correo electrónico a
la líder para que tramite la Carpeta cuenta Email
solicitud a la coordinación Microsoft
directamente. ( En el mes son Outlook - enviados.
aproximadamente 20 casos de
seguimiento que se tramitan)
Se envía correo a la persona Carpeta cuenta Email
encargada de tramitar las Microsoft
solicitudes de cartas.(En el Outlook - enviados.
mes aproximadamente 70
cartas de fechas se tramitan)
Se envía correo a la líder de Carpeta cuenta Email
contrato proyectado con el fin Microsoft
de que dé respuesta al Outlook - cadena de
interesado. formación.
(Aproximadamente 15 perfiles
de han habilitado en el SGVA
por esta modalidad)
Gestión de las alternativas Drive Cambio de alternativas
mediante Sofía Plus.
(Aproximadamente 22
gestiones para cambio de
alternativa)
Revisión matriz previa al
comité. ( Revisión de las Correos enviados con la
matrices para los comités del revisión realizada a las
21/05/2019 y 05/06/2019 con matrices recibidas.
las diferentes novedades,
aproximadamente mínimo 9 y
máximo 40 novedades de
cada una)
Correo enviado con la Pantallazos de los correos
notificación. (Se notificaron enviados
aproximadamente 6
empresas)
De acuerdo a las solicitudes Estrategia con el Líder de
recibidas por la líder contrato

10 Estar afiliado al sistema de seguridad social Permanecer afiliado a SALUD,
PENSION Y ARL mientras el
contrato este vigente.
11 Acreditar que me encuentro al día en los Anexar a la cuenta de cobro
pagos de seguridad social mes a mes el pago de
seguridad social
Certificado de afiliación a
seguridad social como
independiente.
Planilla de Aportes en Línea
con el pago de la seguridad
social de dicho mes.

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A continuación relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este

informe. Una vez finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto informe
(formato informe legalización desplazamiento- contratista GTH-F-087), en el que
relacioné las actividades desarrolladas y los resultados de cada desplazamiento. Cada
informe cuenta con el visto bueno del Supervisor, se constituye en soporte de la legalización
de los desplazamientos realizados y forma parte integral del presente Informe de ejecución
contractual, el cual relaciono así:

ITE FECHAS DE DESPLAZAMIENTOS

No DE LA ORDEN LUGAR DE
M INICIO FINALIZACIÓN
DE VIAJE DESPLAZAMIENTO
1.      
2.      
……        

Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo informe
que la soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a la presentación de
informe de ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente informe de ejecución contractual.

Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: documentos enunciados como evidencias

del cumplimiento de las obligaciones contractuales y los desplazamientos realizados,
fotocopia de la planilla- recibo de pago de aportes a salud, pensiones y ARL,
(_____________________) expedido por mi planilla correspondiente al mes de mayo del
año 2019.

Cordialmente,

Firma
Erica Viviana Aroca Aroca
Contratista
C.C. No. 1.018.453.865

Recibí a satisfacción:

Firma
Jorge Enrique Cifuentes Bolaños

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