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Emisor : Dpto.

Recursos Humanos
PROCEDIMIENTO PARA
Nº de Versión : 01 Nº de Revisión : 00
REGISTRO DE HORAS Fecha: 27/01/2010 Fecha: 27/01/2010
TRABAJADAS EN LAS
Código RRHH-PI-001 Página 1 de 3
PLANTAS PICADORAS
GRUPO GERAL SERVICIOS S.A.
Km 17, B° Padre Guido Coronel Calle Rio Pilcomayo N° 1072 Minga Guazú AP-PY.

1.0 Objetivo:
Definir los pasos para llevar a cabo el registro y control de Horas trabajadas
por fecha, por cada uno de los personales en las Plantas Picadoras de Leña a
través de la “Lista de Presencia Diaria” (Anexo 9.1).

2.0 Alcance: Desde la Impresión de la planilla “Lista de Presencia Diaria”


hasta la devolución de las mismas con las horas y firmas de los personales al
Dpto. RR.HH.

3.0 Definiciones:
3.1 “LISTA DE PRESENCIA DIARIA”
Documento creado para la formalización y documentación de las horas
trabajadas en las diferentes plantas de Producción de Chip de Leña, por
los personales contratados.
La correcta implementación del documento facilitará la excelencia en
los controles y pagos de las cargas horarias.
3.2 NORMA ISO-9001:2008.
Ha sido elaborada por el Comité Técnico ISO/TC176 de ISO
Organización Internacional para la Estandarización y especifica los
requisitos para un buen sistema de gestión de la calidad que pueden
utilizarse para su aplicación interna por las organizaciones, para
certificación o con fines contractuales.

4.0 Frecuencia:
El presente procedimiento se lleva a cabo diariamente antes de iniciar las
actividades laborales y al cabo de las mismas.-

5.0 Responsabilidades:
Jefe del Dpto. RR.HH., Auxiliares de RR. HH., Supervisores de Planta.-

Elaborado por: Jorge Luis Baruja Revisado por: Antonio Juarez Ferracin. Aprobado por: Flavio Antonio Szydloski

Fecha:
Fecha: Fecha:
11/2/2021 Firma 11/2/2021 Firma 11/2/2021
Firma
Emisor : Dpto. Recursos Humanos
PROCEDIMIENTO PARA
Nº de Versión : 01 Nº de Revisión : 00
REGISTRO DE HORAS Fecha: 27/01/2010 Fecha: 27/01/2010
TRABAJADAS EN LAS
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GRUPO GERAL SERVICIOS S.A.
Km 17, B° Padre Guido Coronel Calle Rio Pilcomayo N° 1072 Minga Guazú AP-PY.
6.0 Relación con otras Normas o Procedimientos.
6.1 Este procedimiento tiene relación con el capítulo 4 punto 4.2.3. de la
Norma ISO-9001:2008.

7.0 Procedimiento:
7.1 – De la impresión de la “Lista de Presencia Diaria”:
7.1.1 – Todo 13 y 28 de cada mes el Dpto. de Pagos imprime 20 hojas
de “Lista de Presencia Diaria”.
7.1.2 – Todos las hojas deben incluir los nombres de todos los
personales activos en esa fecha para cada Planta procesadora
específica.-
7.1.3 Para la Planta Procesadora de Chip de Leñas Localizada en
YPANE se denominará “YPANE”.
7.1.4 Para la Planta Procesadora de Chip de Leñas Localizada en el
Km 28,5 se denominará “PICADOR KM 28”

7.2 – Del envío de las “Lista de Presencia Diaria” a las Plantas


Procesadoras:
7.2.1– El Dpto. de Pagos junto con el “Protocolo de Envío” (Anexo
9.2) (3 copias) de por medio enviará las Listas a las Plantas
Procesadoras de Chip de Leñas el mismo día de la impresión.
7.2.2 –En cuanto a las 3 Copias del Protocolo de Envío: 01 contiene la
firma del Remitente y el Responsable - 02 La Firma del
Remitente y el Jefe de Planta que recibe – 03 Queda con el Jefe
de Planta.-

7.3 – De los Registros Diarios:


– Los registros se llevaran a cabo diariamente como lo especifica el
instructivo del Anexo 9.1 “Lista de Presencia Diaria”.

Elaborado por: Jorge Luis Baruja Revisado por: Antonio Juarez Ferracin. Aprobado por: Flavio Antonio Szydloski

Fecha:
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11/2/2021 Firma 11/2/2021 Firma 11/2/2021
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REGISTRO DE HORAS Fecha: 27/01/2010 Fecha: 27/01/2010
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GRUPO GERAL SERVICIOS S.A.
Km 17, B° Padre Guido Coronel Calle Rio Pilcomayo N° 1072 Minga Guazú AP-PY.
7.4 – De la remisión de la “Lista de Presencia Diaria” al Dpto. de
Pagos:
La “Lista de Presencia Diaria” se remite al día siguiente de la fecha
de su implementación. Este proceso se remite diariamente.-
Nota: La lista que se utilice hoy se remite mañana.

7.5 – Sobre la recepción y registro de las horas trabajadas en el sistema


SCC.Net:
7.5.1– El Dpto. de Pagos, al recibir las listas mencionadas, se encarga
de Registrar las horas fielmente como la Expresa la “Lista de
Presencia Diaria” en el sistema SCC.Net.-

8.0 Ubicación y Custodia:


El presente procedimiento debe ser custodiado por la Coordinación del
Sistema de la Calidad en el Dpto. de RR. HH. y las copias correspondientes
se distribuirán a los involucrados.

9.0 Anexos:
9.1 – Modelo “Lista de Presencia Diaria” – Link.
9.2 – Modelo “Protocolo de Envio” – Link.

Elaborado por: Jorge Luis Baruja Revisado por: Antonio Juarez Ferracin. Aprobado por: Flavio Antonio Szydloski

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