MINUTA DE REUNIÓN

Tipo de junta y MINUTA DE REUNIÓN ADMINISTRATIVA Consecutivo GG-MR-050

Tema CCD DOS BOCAS
Fecha 19-07-2021
Participantes:
A. Jansen - Gerente General J. Zurita - OPS S. Tovar - RH

E. Arana - Gerente Regional P. Ricardez - HSE D. Armando - Compras / Almacén

H. Morillo - Contador L. Gutiérrez – SGI /HSE G. De Dios - admin/Barreras

A. Gutiérrez- Ops-Barreras

COMENTARIOS DE MINUTA ANTERIOR:

Se realizaron anotaciones en cada punto por el responsable del area.
# Tema de Decisiones / Acciones Resp. Fecha ATEN
la junta Compromiso
Nuevas acciones / Actualización

1 ADMIN  GASTOS: CGM-MARES ENVIAR COMPROBACION DE AJ

GASTOS N° 27-27 / 2021 SOLICITAR REEMBOLSO COMPRAS HM
CAJA CHICA.- ENVIADO EA
 GASTOS.- INICIA GASTOS DE COMPROBACIÓN No.28- GD
28/2021
 SERVICIOS POR COBRAR (BARRERAS):
- Tomas Ruiz.- Realizaron pago en semana acordada
- Nautica Marina.- Están a la espera de unos pagos de unos
clientes.
- Oso y Alfa.- Pendiente pago. POR EVENTO PROCESO
 TFT Naval.- Realizaron pago y con servicio de PAE (en espera de
programa). AJ
 PM Offshore.- Facturados los servicios. EA
 LUKOIL: Gabriela se comunicará con Ing. Adara para darle
seguimiento; y solicitará contacto de la persona correspondiente.
 TAGAL: Ya se tiene contacto con el Ing. Jonathan gerente de
operaciones, estamos en espera de comentarios del tarifario.
ST
 SAAM REMOLQUE: En espera que nos aisgnen servicios.
 REPORTE: Reporte enviado el viernes pasado.
 ADMIN API DB: POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PSP.-
SE SIGUE A LA ESPERA DE QUE EL ING. EDUARDO ME LA
HAGA LLEGAR, SE ENVIARA HOY NUEVAMANTE CORREO
AL ING. EDUARDO SOLICITANDO LA RENOVACIÓN DE LA RC.
 SERVICIO DE TORQUE: EN PROCESO
 SERVICIO MONOBOYAS: EN PROCESO
 OPEX: EN PROCESO
 OTM: EN PROCESO
 HOKCHI: EN PROCESO
 DUXON: SE ESTA TRABAJANDO EN LA PROPUESTA
TECNICA-ECONOMICA, SE ESPERARÁ SU REGRESO A
COMO LO INDICÓ.
 MTRO. FAUSTO: LOS EQUIPOS YA ESTAN EN NUESTRA
BASE Y SE ESTAN REALIZANDO LOS DICTAMENES
CORRESPONDIENTES.
 SE RECIBIO EL PASADO JUEVES 08/07/2021 LA VISITA DE
PERSONAL DE FINANZAS, REQUIRIENDO INFORMACION Y

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CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DEL 2.5% SOBRE

NOMINAS, EL CUAL YA SE COMPARTIO LA NOTIFICACION A
LA CONTADORA ANGELES Y ESTOY EN ESPERA DE SUS
COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES PARA ATENDERLO.-
SE ATENDIO LA SOLICITUD DE VERIFICACIÓN DIRIGIDA A
MARES SIN OBSERVACIONES, Y EN EL CASO DE CGM
ESTAMOS EN ESPERA DE OFICIO QUE ENVIARÁ LA
CONTADORA SOFIA PARA ENTREGA AL LIC. CARLOS
FALCONI DE FINANZAS.
 DANIEL OSO Y ALFA: SE ENVIO COMPARATIVO Y ESTAMOS
EN ESPERA DE INSTRUCCIONES.
SOFTWARE: Informar avances del software .- EN PROCESO DE DA PROCESO
COMPRAS CAPTURA DE INFORMACIÓN: CONTINUO AJ
SOLICITUDES PENDIENTES: HM
 FLOTADOR / FENDER PARA SWEEP ARM. – pendiente
 ORDENES DE TRABAJO DE MARES SE RECEPCIONO EL DIA
VIERNES 23/07/2021
 BOTAS Y OVEROLES: PAGO DE LOS OVEROLES
REALIZADO SE COORDINA EL ENVIO DE MUESTRAS POR
PARTE DEL PROVEEDOR PARA TOMAR TALLAS DEL
PERSONAL.
 CONEXIONES CAMLOCK.- EN ESPERA DE PAGO
 PUBLICIDAD, TRIPTICOS. – A LA ESPERA PROYECTO
CURSO DE CAPACITACION.
 MANTTO. HERRAMIENTAS MECANICAS.- SE ENTREGO
JUEGO DE HERRAMIENTAS STANLEY SIN EMBARGO SE
SUPLIRAN FALTANTES.
 MOTOR FUERA DE BORDA LANCHA ALUMNIO: MOTOR
ENVIADO POR EL PROVEEDOR
 CONTENEDOR 20”: SE ENVIO PROPUESTA, ES ESPERA DE
SUS COMENTARIOS.
 COMPRA DE ABSORBENTES: SE ENVIAN PROPUESTA
ECONOMICAS PARA LA TOMA DE DECISION .
 COMPRA DE THOTER Y SUPERSACOS: SE PROGRAMA SE
ENVIA PROPUESTAS PARA LA COMPRA.


3 RH  COVID-19: INFORMAR SOBRE LA PREVENCIÓN COVID ST
ALINEADO SECRETARÍA DE SALUD JULIO 2021. LG
SEMÁFORO NARANJA CONTINUO
 COORDINAR LAS ACTIVIDADES DIARIAS EN CONJUNTO
ENTRE ST Y LG.
 HOJA DE REGISTRO DE SALIDA: EN USO DE BITACORA DE
SALIDAS
 VALE DE SALIDA Y PERMISOS CONTINUOS.- EN USO
 DOCUMENTACION: REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE TODA
EL ÁREA DE RH.
 PERSONAL RESPUESTA: ESTRUCTURAR DE ACUERDO AL
MANUAL DE MANEJO DE INCIDENTES.
 FORMATO PROMOCION X CATEGORIA.- EN PROCESO.
 SEGUIMIENTO A ENCUESTAS DE SATISFACCION EN
CONJUNTO CON CALIDAD Y AREAS QUE CORRESPONDEN,
ENVIAR INFORME SOBRE ESTADISTICA DE LAS
ENCUESTAS.- ATENDIENDO
 EVALUACIONES DE DESEMPEÑO.- REALIZAR
EVALUACIONES EN RELACION A LA NOM 035.

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 PCR: EL DÍA DE HOY 19 JULIO SE CONTINUA CON PRUEBAS

PCR (FRANCISCO, EQGUIZAR Y FELICITO). QUEDANDO
PENDIENTE JHOVANY PARA EL VIERNES 23 JULIO.

 VACACIONES:
*RAMIRO PEREZ VENTURA.- SE INCORPORA A LABORES EL
DÍA DE HOY EN ÁREA DE BARRERAS.
*JHOVANY SOLIS.- PERIODO DE VACACIONES 12-20 JULIO,
CON INGRESO EL 22 JULIO 2021.
*JUAN JOSE EQGUIZAR.- INICIA PERIODO DEL 20-28 JULIO.
*JOSE ALBERTO ZURITA.- INICIA PERIODO EL VIERNES 23
AL 31 DE JULIO. INCORPORANDOSE A LABORES EL LUNES
02 AGOSTO.
SE TIENE PROGRAMA DE VACACIONES CON SALIDAS
INTERCALADAS, CONTEMPLANDO SERVICIO BARRERAS Y
EVITANTO AUSENCIAS SIGNIFICATIVAS EN PATIO MARES.
 VACUNACION COVID: RECIBE SEGUNDA DOSIS EL
CONTADOR HEBER E ING. ZURITA EL MARTES 20-07-2021.
4 CAPACITA  PROGRAMA DE CAPACITACIÓN INICIO CAPACITACIÓN MES FC CONTINUO
CION DE JULIO: API, CGM, MARES. ST
 ENTRENAMIENTO/RETROALIMENTACIÓN.- EQUIPO PARA HSE
REPUESTA EN MUELLE.-PENDIENTE DE LLAMADO LUKOIL
 PLAN DE ACCION DE ENTRENAMIENTO CON MARES. – EN
PLANEACIÓN, RETRASO POR FALTA DE PERSONAL.
 SERVICIO DE CAPACITACION.- REVISANDO NECESIDADES
JUNTO A PAOLA.
 INDICADORES DE CAPACITACION.- TRABAJANDO MATRIX
DE JULIO 2021
 ELABORACIÓN DE PRESENTACIÓN A DUXON.- AVANCE 80%
 SIMULACRO PROTECCION CIVIL.- ES EN AGOSTO, SE ESTA
PROGRAMANDO.
5 HSE  PLANIFICACION DE ACTIVIDADES: SE ENVIA HSE CONTINUO
PLANIFICACIÒN SEMANAL DE ACTIVIDADES TODOS LOS DPTO
LUNES.
 REPORTE ACTIVIDADES INTERNO: SE ENVIA REPORTE DE HSE CONTINUO
ACTIVIDADES DIARIO POR PARTE DEL ÀREA. DPTO
 ACTIVIDADES EN CAMPO: SE REALIZAN SUPERVISIONES
CONSTANTES EN, APOYANDO EN LA ELABORACIÒN DE AST
Y PERMISOS. HSE
CONTINUO
 ATENCIÓN A SANISUR Y SATAB.- PROVEEDORES DE DPTO
SERVICIOS SEMANALAES.

 COVID 19: CONTINUAR MEDIDAS DE PREVENCIÒN Y HSE CONTINUO

CONCIENTIZACIÒN SOBRE EL COVID 19 EN PLATICAS PRE
LABORALES TODOS LOS DÌAS.
 DOCUMENTACIÓN EN TEMAS DE SEGURIDAD PARA API:
ENTREGA LOS PRIMEROS 5 DÍAS DE CADA MES, Enviado a
SG proteccion API
 SERVICIO DE CURSOS: AVANZAR CON EL PROYECTO DE PROCESO
CAPACITACION INDUCCION DE CONTROL DERRAMES
PERSONAL DUXON 120 ELEMENTOS.- ESTA SEMANA SE
REALIZA REVISIÓN EQUIPO DE TRABAJO, COMO NOS
INDICÓ SE ESPERARA SU LLEGADA PARA CUESTIONES
ECONÓMICAS.
 PREPARAR DOC, PLANILLAS, SOPORTES NECESARIOS
PARA EL SERVICIO DE CAPACITACION.- EN PROCESO
 LISTA DE INSTRUCTORES: EN CONJUNTO CON RH

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 MINUTA DE REUNIÓN

 TRIPTICOS Y PUBLICIDAD WEB: CURSOS DE

CAPACITACION.
 PROPUESTA MAESTRO FAUSTO: ELABORAR PROPUESTA
“MARES PROVEEDOR SERVICIOS INTEGRALES DE
CONTROL DERRAMES API TUM DB.- EN PROCESO YA SE
REALIZÓ VISITA.
 SEGUMIENTO EPP PERSONAL.- SE INICIARÁ LA ENTREGA
DE BOTAS EL DÍA DE HOY. OVEROLES Y ALGUNAS BOTAS
PENDIENTES.
 SEGUIMIENTO MANIFIESTOS LIBERADOS SANISUR.- SE HAN
OBTENIDO ALGUNOS ENVÍOS, HAY FALTANTES, SEGUIRA
SEGUIMIENTO.
 PLATAFORMA LUKOIL: ES SOLICITADO PREVIO AL
ABORDAJE.
 REPORTE LUKOIL.- EN USO, HOY SE ENVÍA EL SEMANAL.
 PROGRAMA DE PRUEBAS COVID.- EL DÍA DE HOY 19 JULIO
SE CONTINUA CON PRUEBAS PCR (FRANCISCO, EQGUIZAR
Y FELICITO). QUEDANDO PENDIENTE JHOVANY PARA EL
VIERNES 23 JULIO.
6 SGI  PLANIFICACION CON LA MAESTRA ANA REFERENTE A LOS ANA PROCESO
CURSOS PENDIENTES – JULIO LG
 PLANTEAR PROCEDIMIENTO DE SATISFACION AL CLIENTE GER
 REALIZAR EL ANALISIS DE ENCUESTA DE SATISFACCION AL HSE
CLIENTE. – X MES OPS
CONTINUAR AGENDA DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR SEMANA EN LG
CURSO.
 POA ENVIADO E IMPLEMENTADO: FALTA FIRMA DE
AUTORIZACIÓN.
 NORMATECA: CARGADA A DROPBOX PARA QUE LAS AREAS
AGREGUEN NORMAS QUE APLIQUEN.
 CASA CERTIFICADORA: FECHA EN STAND-BY
 KPI´s ESTABLECIDOS: SE DARA SEGUIMIENTO E INTEGRAR
KPI DE LAS OTRAS AREAS, COMPARTIR GERENCIA KPI
EDITABLE.
FODA: CONTINUAR CON LA PLANTILLA.- SE CONTINUARÁ
TRABAJANDO CON LA DR.A ANA, COORDINAR REUNION
CON LA MAESTRA
 PROCESOS PENDIENTES: MANTENIMIENTO DE EQUIPO,
PROCESO DE ATENCIÓN A EMERGENCIA: PLANES DE
ACCIÓN.
 REGLAMENTO INTERNO: REVISIÓN.
 DOCUMENTACION HSE: SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
80%, REVISION POR PARTE DE LA DRA. ANA.
8 OPS REPORTE ACTIVIDADES INTERNO: OPS CONTINUO
 ENVIAR TODOS LOS DIAS REPORTE OPS INTERNO DE
TODAS LAS ACTIVIDADES EN DB – REPORTE INTEGRAL
PACKING LIST: CONTINUO
OPS
 ACTUALIZAR TODOS LOS PACKING LIST
BASE DOS BOCAS: JZ
 LUKOIL: EQUIPO TIER 1 HARBOR PERMANECE EN PATIO
OCEAMAR/LUKOIL.
 ROTULACION DE CONTENEDORES CGM.- SE MANTENDRÁ
EN ESPERA DEBIDO A VISITA TENTATIVA DE FINANZAS.
 CCUs: AVANZAR CON LA RENOVACIÓN DE INSPECCIONES
DE CONTENEDORES LUKOIL Y/O PETRONAS.- PENDIENTE
 CONTENEDOR 20 ft QUIMICOS.- PINTAR PUERTAS
 PINTURA GENERAL CONTENEDORES COLOR AZUL.-

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 MINUTA DE REUNIÓN

PENDIENTE
 BASE DB. INFORMAR AVANCES DEL PROCESO GESTION DE
OPERACIONES Y DIVIDIR EN: EN EJECUCIÓN: EN PROCESO
A. GESTION EQUIPOS OPS – 80%
B. GESTION RESPUESTA OPS – 50%
 MEL: YA SE ENCUENTRA DISPONIBLE, AUNQUE ESTÁ EN
REESTRUCTURACIÓN POR LOS CONTRATOS ACTIVOS.
 EQUIPO“CUARENTENA”:
o BOMBA CRUCIAL.- RUEDA
o LPP 14.- BATERÍA
o ECO SPRAY.- VALVULA
CUADRIL RESPONDERS – 7 PERSONAS
LA DE LANCHEROS – 4 PERSONAS
RESPUE PERSONAL OPERATIVO – 3 PERSONAS
STA HSE – 2 PERSONAS
ADMINISTRATIVOS – 4 PERSONAS
DUXON / CGM – SINERGIA DE TRABAJO EN CONJUNTO 120
ELEMENTOS DE BACK UP.
9 PETRON  PETRONAS BACALAR: AJ
AS o AGOSTO
LUKOIL o PREPARAR INVENTARIO.- LISTO
o CERTIFICACION DE CONTENEDORES.-
PROGRAMACION PARA FINAL DE JULIO PRINCIPIO
DE AGOSTO.
 LUKOIL:
o PLATAFORMA ENTREGA ENI A LUKOIL 22 DE JULIO
 AMEXHI: DAR SEGUIMIENTO SIMULACRO OCTUBRE
1 LOGISTIC  FOLIOS DE ACCESO PERSONAL Y VEHICULAR CADA JZ CONTINUO
0 A QUINCENA: LISTO MT
 FOLIOS DE SALIDA POR EMERGENCIA QUINCENAL:
CONTINUO.- LISTO
 FOLIO DE ACCESO DE LAPTOP DEL PERSONAL.- LISTO
 FOLIOS DE SERVICIOS DE TERCEROS SEMANAL: CONTINUO
1 OPS  PERMISOS: ACTUALIZAR PERIODICAMENTE AJ CONTINUO
1 BARRER  ROTACIONES: QUEDAN DEFINIDAS, NO SE ACEPTA JZ
AS CAMBIOS DE GUARDIA INTERNO. AG
 FOLIOS: 24HRS, CONTINUO
 FOLIOS PERSONALES: PERMANENTES
 ROTACIONES PERSONAL: CAMBIAR LAS ROTACIONES –
DETERMINAR APOYOS EN PATIO.
 EVALUACION DE RIESGO: TODAS LAS AREAS QUE SE
UTILIZAN BOTADURA Y RETIRO DE EMBARCACION.
CONTINUO.
 BARRERAS EN MUELLE: TOTAL 855 METROS
(ACTUALIZADO)
 EMBARCACIONES:
MAREA I: 508 HORAS, SE TIRA AL AGUA 09-07-2021
MAREA II: 601 HORAS, SE TRAE A PATIO 09-07-2021
 MANTTO DE EQUIPOS:
BARRERAS EN REPARACION: 510 mts ACTUALIZAR
20 de 15mt = 300 mts ACTUALIZAR
7 de 30 mts = 210 mts ACTUALIZAR
BARRERAS EN BUEN ESTADO DISPONIBLE: 60 mts
 TRAILER: ESTADO OPERATIVO.- TODO EN BUEN ESTADO,
CON MANTENIMIENTOS EN ORDEN.

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 MINUTA DE REUNIÓN

 RAMPA: TARQUINA.- EN LAS MISMAS CONDICIONES.

 MANTTO BARRERAS : SE SUMA SEGUNDA PISTOLA DE
CALOR LEISTER OPTIMIZAR LA REPARACION DE
BARRERAS.- ESTA SEMANA SE TIENE PROGRAMA DE
REPARACIÓN.
 PISTOLA LEISTER: YA PROBRADA Y LISTA PARA USO.
 PLANIFICACIÓN: SE REALIZARÁ LEVANTAMIENTO A MOTOR
DE MAREA II PARA MANTENIMIENTO.
 CAMBIOS DE GUARDIA: HACER PRESENCIA EN LOS
CAMBIOS DE GUARDIA: 7:50 HRS EN SITIO PARA VERIFICAR
CUESTIONES DE SEGURIDAD QUE CUMPLA EL PERSONAL
(ENTREN A GUARDIA CON SU EPP, MATERIAL DE LANCHA
ENTREGA, COMBUSTIBLE, ALCOHOLIMETRÍA, ETC).
 CONTEMPLAR LA PROPUESTA DE ADQUIRIR CASA DE
CAMPAÑA PREVIO A AUTORIZACION DEL OPIP PARA
COLOCARLAS.- NO FUE AUTORIZADO POR API.

EMITIDA POR:
APROBADO POR: Lic. Adrián Jansen

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