FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

TEMA 1
CONCEPTOS BÁSICOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA.
Conceptos básicos de la facturación electrónica
Introducción

La facturación electrónica es un instrumento novedoso, cuya ventaja más importante es

la desaparición del documento físico, tanto para el envío como para el archivo.

El fin principal de la factura electrónica es la reducción de los procesos

administrativos de las empresas. La introducción de la factura electrónica provocará
grandes beneficios a las compañías que las utilizan, tanto por el lado del emisor como
del receptor, que se traducen en la disminución de los costes del proceso de facturación,
la reducción del tiempo utilizado en la emisión y recepción de las facturas y la ayuda
dirigida a un desarrollo más sostenible de la sociedad.

La factura electrónica es un ejemplo de que el empleo de las tecnologías de la

información y la comunicación optimiza la eficiencia y permite aumentar la
productividad de la empresa.

La creación de la factura electrónica conlleva importantes ventajas para todas las

partes que intervienen en el proceso. A continuación, enumeramos las principales
ventajas que trae consigo este sistema de facturación.

 Reducción de costes: a causa de la reducción del uso del papel, se produce una
disminución de los costes de los medios de comunicación electrónicos respecto
al envío mediante correo físico postal, además de la eliminación de los gastos de
franqueo, de los gastos derivados de la introducción manual de datos etc.
 Aumento de eficiencia: la eliminación de las tareas administrativas permite
destinar los recursos humanos a aspectos más productivos en las compañías.
 Integración con ERPs propios: con tan solo un clic el emisor envía la factura y el
receptor puede meter los datos automáticamente en sus aplicaciones.
  Mejora en la optimación de la tesorería: la automatización permite realizar de
forma más eficiente los apuntes contables y comparar documentos reduciendo
así el margen potencial del error humano.
 Obtención de información en tiempo real: permite comprobar el estado en que se
encuentra una factura de manera exacta y en tiempo real.
 Reducción de tiempos de gestión: al ser enviada y recibida al momento, el
tiempo de tramitación prácticamente desaparece.
 Rapidez en la toma de decisiones: la agilidad de envío y recepción de las
comunicaciones permite adoptar decisiones de forma más eficiente, en un
espacio más corto de tiempo.
 Reducción del impacto medioambiental: se reduce la tala de árboles, el consumo
de agua, la contaminación y eliminación del consumo energéticos de los
servicios de mensajería.
 Administración y contabilidad automatizadas: la integración de los datos en
sistemas informáticos de la empresa posibilita que toda la introducción de los
datos y las operaciones contables requieran menos participación humana,
reduciendo así la posibilidad de error.
 Control de errores: mediante sistemas de alertas que descubren diferencias entre
operaciones de contabilidad y facturación o en la aplicación de tipos erróneos.
 Uso eficaz de recursos financieros: el acogimiento de la factura electrónica
beneficia el acceso a medios de financiación como el factoring o el confirming y
agiliza la gestión del cobro y pago de facturas.

Una vez mencionadas las ventajas o beneficios que nos puede reportar la utilización de
la factura electrónica desde un punto de vista general, entraremos en las ventajas o
beneficios que afectan a los actores implicados en el proceso.

Por tanto, la factura electrónica es un equivalente a la factura en formato físico. La

diferencia surge en que la transferencia de datos es por medios electrónicos y
telemáticos.

De manera que, la factura electrónica se define como “aquella factura ajustada a lo

establecido en la normativa de facturación para cualquier factura en físico y que
haya sido expuesta y recibida en formato electrónico”.

Para conseguir que una factura electrónica se valore igual que una presente en formato
físico, y para que se ajuste a lo que dice la normativa respecto a la misma, es necesario
que el documento electrónico donde es representada disponga de los datos necesarios
que se establecen y se exigen a toda factura y que se transfiera de un ordenador a otro
con el consentimiento de las dos partes implicadas.
Posterior a la fijación de la normativa de facturación de 2013, ya no es necesario que la
factura electrónica esté firmada mediante firma electrónica avanzada basada en
certificado reconocido.

La gestión informática y el sistema de envío empleado en la factura digital permiten

asegurar que la persona física o jurídica que firma la factura es quien dice ser, es decir,
donde se demuestre que existe autenticidad y que el contenido de la factura no se ha
modificado, es decir, que la estructura se mantenga integra.

La factura electrónica se lleva a cabo mediante dos fases:

 Se hace la factura (del mismo modo que se hace con la factura en papel) y se
guarda en un fichero de datos.
 Una vez que se realiza la factura, se procede a firmarla electrónicamente a través
del certificado digital propiedad del emisor de la factura, si se quiere.

Ventajas para el emisor

La factura electrónica aporta grandes ventajas al emisor respecto a la factura

tradicional a papel. En primer lugar, desaparecen todos los costes directos e indirectos
relacionados con la emisión de facturas impresas (papel, sobres, impresión, sellos,
manipulado,…). En segundo lugar, la factura electrónica ofrece eficacia e inmediatez,
debido a que al ser enviada por medios electrónicos no se pierde tiempo y se evitan los
retrasos y posibles extravíos de la correspondencia postal y una mayor reducción de la
gestión y seguridad en el sistema contable de la empresa.

Las principales ventajas para el emisor son:

 Disminución de los costes por factura emitida (papel, impresora, tinta,

manipulación o envío).
 Mayor seguridad del envío electrónico.
 Optimización de la gestión administrativa de la empresa.
 Eliminación de tareas de poco valor añadido.
 Mayor eficacia en la gestión, auditoría e inspección.
 Inmediatez del envío de la factura por medios electrónicos.
 Agilidad en la toma de decisiones.
 Mejora y consolidación de la relación con los clientes.
 Recepción inmediata de la factura.
 Seguridad.
 Disminución del fraude.
Ventajas para el receptor

Para la empresa o profesional que recoge las facturas en soporte electrónico las
ventajas también son reales: se elimina el tiempo de manipulado de las facturas
impresas, se puede automatizar el proceso de acceso en el programa de gestión
financiera y contable y desaparece la necesidad de guardar las facturas impresas durante
el periodo fiscal, debido a que las mismas pueden guardarse en el formato electrónico
en que se reciben.

En resumen, aporta beneficios económicos y de tiempo para la empresa.

Las principales ventajas para el receptor son:

 Disminución de costes por factura recibida.

 Aumento de la eficacia administrativa.
 Óptimización de la gestión de la tesorería.
 Visibilidad sobre el flujo de facturas.
 Minimización de incidencias en la recepción.
 Ahorro del espacio y gestión más rápida y efectiva de archivo.
 Seguridad.

Reducción de costes

La introducción de la factura electrónica establece un significativo ahorro de

costes para las dos partes implicadas en el proceso, tanto el emisor como el receptor. De
este modo, la reducción de los costes en la emisión y gestión de la factura consiste en la
eliminación, en la recepción se realiza por la integración de la factura electrónica en la
validación y el la organización de facturas por parte del emisor.

Ventajas para el medio ambiente

El uso de los soportes electrónicos para la producción de facturas y los medios

electrónicos para su envío, provocan una serie de beneficios a nivel medioambiental
como consecuencia de la supresión a papel y las necesidades del servicio de mensajería.
La supresión de un millón de facturas equivaldría a más de diez mil kilos de madera que
suman al ahorro del consumo de agua necesaria para la transformación de la madera en
pasta de papel y la consiguiente disminución de la contaminación del proceso
productivo.

Cada millón de facturas electrónicas salvará a 56 árbole.

Ventajas para la sociedad

Desde el año 1996, y como consecuencia del reducido nivel de adopción de las nuevas
tecnologías por parte de la pequeña y mediana empresa, el nivel de competitividad de
Europa frente a Estados Unidos ha descendido. Ante esta situación, la Unión Europea
ha visto en la factura electrónica una medida idónea para impulsar el uso de las nuevas
tecnologías en el contexto empresarial y para crecer la competitividad entre las
empresas y organizaciones de Europa, con un sistema de gestión en contabilidad que les
ayuda a ahorrar tiempo, dinero y mucho papel.

La gestión electrónica de las facturas permite eliminar costes económicos y hacer más
eficaz la gestión de la facturación en un entorno más fácil y seguro.
Los tres pilares de la factura electrónica son: ahorro, seguridad y confidencialidad y
fiabilidad.

El único coste que puede suponer este sistema es la autorización de los sistemas de
firma y archivo, pues este proceso obligaría a realizar la firma electrónica factura a
factura.

Factura ordinaria y factura electrónica

Concepto de factura

En la factura se pueden observar los datos del emisor y del receptor, el detalle de los
productos y servicios ofrecidos, los precios por unidad, los precios globales, las rebajas
sobre el precio y los impuestos. Es considerado como el comprobante con carácter fiscal
de la entrega de un producto o de la realización de un servicio que afecta al obligado
tributario que sería en este caso el vendedor y al obligado tributario receptor, que sería
el comprador. El archivo original debe ser guardado por el receptor de la factura.

Normalmente, el emisor de la factura guarda una copia de dicho documento en la que

se ficha su emisión.
La factura con la información completa es el único justificante fiscal, que da al
receptor el derecho a deducir el impuesto del IVA. Esto no aplicable en los documentos
sustitutivos de factura, recibos o tickets.

Factura simplificada

Dentro de los diferentes tipos de factura podemos distinguir entre las facturas completas
y las facturas simplificadas.

Se puede realizar factura simplificada en los siguientes casos:

 Facturas cuya cuantía no supere los 400 euros (incluyendo IVA)/li>

 Facturas con carácter rectificativo.
 La que cuenten con el permiso del Departamento de Gestión Tributaria.
 Operaciones en las que el Reglamento (RD 1619/2012 por el que se aprueba el
Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación), permita la
expedición de tickets (operaciones cuya cuantía no exceda de 3.000 euros,
incluyéndose el IVA):
 Ventas al por menor. Son consideradas como tal las entregas de bienes muebles
en las que el destinatario no actúe como empresario.
 Servicios en ambulancia.
 Servicios a domicilio del cliente.
 Transporte de personas físicas.
 Servicios de hostelería prestados por restaurantes y similares, así como el
suministro de alimento del mismo.
 Salas de animación.
 Servicios de telefonía prestados con opción de recarga.
 Servicios de peluquerías e institutos de belleza.
 Utilización de instalaciones con carácter deportivo.
 Revelación de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.
 Aparcamiento de vehículos.
 Autopistas de peaje.
 Etc.

Más adelante se profundizará más sobre los "ticket" que son una clase de factura
simplificada.
Concepto de factura electrónica

La factura eléctrica está basada en cuatro principios fundamentales:

 Autentificación: asegura que la información ha sido enviada por la persona

adecuada.
 Confidencialidad: asegura que la información va a ser recibida por la persona
adecuada.
 Integridad: impide la manipulación de la información.
 Repudio: impide la negación de envío y/o de recibo de la información.

La facturación electrónica se soporta en el uso de la firma electrónica, que ha de ser expedida y

avalada por una entidad, llamada autoridad certificadora, que ha de ser homologada por el
Ministerio de Industria, Energía y Turismo.

La factura electrónica es un tipo de factura en la que no se utiliza el papel como

soporte para manifestar su autenticidad. Por tanto, la factura electrónica es una especie
de fichero que recoge la información relacionada con una transacción comercial y sus
obligaciones de pago y de liquidación de impuestos y cumple otros requisitos que
dependen de la legislación del país en el que se emplea.

Los objetivos de la factura electrónica, son:

 La sustitución del documento físico por el documento electrónico, evitando la

manipulación, ensobrado, envío, etc., así como los costes asociados a estas
acciones.
 La agilidad de la comunicación haciendo llegar en el momento a los sujetos
pasivos las facturas en un tiempo menor.
 Mejora en la solventación de conflictos entre emisor y receptor, y las posibles
consecuencias sobre el impacto financiero. Conociendo el problema antes de la
fecha final o cumplimiento o del impagado.
 Automatizar la entrada de facturas, suprimiendo la necesidad de operadores de
grabación de datos.
 Facilidad para la integración con otros sistemas.
La Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido, tiene en cuenta la posibilidad de que la
emisión de facturas o documentos similares se realice por vía informática, con los
mismos efectos atribuidos a los que se usaban mediante papel físico.

Las facturas transmitidas por vía telemática dispondrán del mismo valor que las facturas
originales y la información que tengan debe ser la misma en la factura emitida y en la
recibida.

La facturación electrónica permitida consiste en el empleo de sistemas de firma

electrónica avanzada o de cualquier otro sistema de intercambio electrónico de datos
que posibilite asegurar la veracidad del origen de las facturas realizadas por medios
electrónicos y que aparecen todos sus datos sin ningún tipo de alteración.

Las facturas electrónicas serán admitidas con carácter fiscal a efectos de deducción de
cuotas del Impuesto Sobre el Valor Añadido y de la justificación de los gastos
necesarios para obtener los ingresos o de las deducciones practicadas para la
determinación de las cuotas tributarias.

De cualquier modo, la Administración Tributaria podrá exigir al empresario o

profesional emisor o receptor, su modificación en lenguaje legible, así como su emisión
en soporte de papel físico.

El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio de España ha elaborado un manual

sobre la facturación electrónica y existe una página web, factura-e, con toda la
información necesaria para trabajar con facturación electrónica.

Las Autoridades Certificadoras más importantes son: la Fábrica de Moneda y Timbre

y la Cámara de Comercio. La primera se utiliza a nivel nacional y la segunda a nivel
internacional.

Los usuarios (emisor-receptor) realizan toda la operación de la factura electrónica

mediante medios informáticos.

 Emisor: es el proveedor; tras crear y validar la factura electrónica en su equipo

informático la envía telemáticamente al ordenador del cliente (receptor). En ese
 corto plazo de tiempo, el emisor archiva la factura electrónica que ha enviado al
cliente en su sistema de forma automática.
 Receptor: es el cliente; tras recepcionar la factura electrónica se autentifica su
vigencia y se guarda en formato original en su equipo informático (o
eventualmente impresa en formato PDF417).

El proceso de facturación es un proceso de gran importancia para cualquier

organización, una relación que consiste en documentos en formato papel que, para ser
generados y procesados, necesitan del uso de grandes cantidades de recursos y para los
que las empresas se ven obligadas a llevar a cabo muchas tareas de manera manual. Un
buen proceso de administración de estos documentos da como resultado no solo un buen
control de compras y ventas, sino el cumplimiento de las obligaciones tributarias de
cada empresa. Así, todo ello se hace más difícil en un proceso basado en papeles y que
precisa de la intervención manual.

Este proceso está combinado gracias a la facturación electrónica, que está regulada en el
Reglamento de Facturación publicada en el Real Decreto 1496/2003, y modificada por
el Real Decreto 1619/2012. Este reglamento forma la transposición de la Directiva
2001/115.

Las denominaciones “factura electrónica”, “factura telemática” y “factura digital”

son similares, si bien la denominación empleada en la normativa es “remisión
electrónica” o “remisión por medios electrónicos” de factura.

Es un documento con el mismo contenido que una factura de papel, pero representado
en formato digital.

La factura electrónica puede convivir con la convencional, pudiendo archivarla en

formato electrónico e imprimirla en el formato electrónico y convencional.

No presenta ninguna diferencia formal con la convencional en presentación, tipos,

contenidos, plazos y emisión. El receptor puede dar su consentimiento de forma expresa
o tácita, pero siempre tiene derecho a recibir la factura en formato convencional.

El envío de los documentos se puede realizar por email, pro acceso restringido a una
Web o por envío de dispositivo externo (CD, USB,…).

La factura electrónica debe cumplir con unos principios que se pueden resumir en los
siguientes:

 Obligaciones del emisor: éste debe usar un CD aprobado por la AEAT. Debe
velar por la conservación de las facturas emitidas y garantizar el acceso
completo a las facturas.
 Obligaciones del receptor: éste debe velar por la conservación de las facturas
recibidas, asegurar su legibilidad, garantizar el acceso completo a las facturas,
 disponer de un software que permita verificar la forma y la identidad del emisor,
así como la vigencia del CD.
 Libertad de gestión: es la opción de almacenar y custodiar el archivo de los
documentos electrónicos fuera de la empresa bajo la responsabilidad del sujeto
pasivo.
 Neutralidad tecnológica: se puede emitir en cualquier formato, pero lo
recomendable es un uso estándar.

Como se explicó anteriormente, para que una factura electrónica disponga de la

misma validez que la realizada en papel, y por tanto, cumpla con la norma, el
documento electrónico que la representa debe disponer de los campos obligatorios que
se exigen en toda factura y, además, estar firmado mediante una firma electrónica
avanzada, basada en certificado reconocido y ser transmitido de un ordenador a otro
recogiendo el consentimiento de ambas partes (los requisitos obligatorios exigibles a
toda factura los veremos más adelante).

Entendemos por firma electrónica al conjunto de datos en forma electrónica que son
utilizados como medio de identificación del firmante.

La firma electrónica tal y como hace referencia el art 10. Autenticidad e integridad de
la factura electrónica del reglamento por el que se regulan las obligaciones de
facturación (Real Decreto 1619/2012).

1. La autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura electrónica

podrán garantizarse por cualquiera de los medios señalados en el artículo 8.

En particular, la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura

electrónica quedarán garantizadas por alguna de las siguientes formas:

a) Mediante una firma electrónica avanzada de acuerdo con lo dispuesto en el artículo

2.2 de la Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de
diciembre de 1999, por la que se establece un marco comunitario para la firma
electrónica, basada, bien en un certificado reconocido y creada mediante un dispositivo
seguro de creación de firmas, de acuerdo con lo dispuesto en los apartados 6 y 10 del
artículo 2 de la mencionada Directiva, o bien, en un certificado reconocido, de acuerdo
con lo dispuesto en el apartado 10 del artículo 2 de la mencionada Directiva.
b) Mediante un intercambio electrónico de datos (EDI), tal como se define en el artículo
2 del anexo I de la Recomendación 94/820/CE de la Comisión, de 19 de octubre de
1994, relativa a los aspectos jurídicos del intercambio electrónico de datos, cuando el
acuerdo relativo a este intercambio prevea la utilización de procedimientos que
garanticen la autenticidad del origen y la integridad de los datos.
c) Mediante otros medios que los interesados hayan comunicado a la Agencia Estatal de
Administración Tributaria con carácter previo a su utilización y hayan sido validados
por la misma.
2. En el caso de lotes que incluyan varias facturas electrónicas remitidas
simultáneamente al mismo destinatario, los detalles comunes a las distintas facturas
podrán mencionarse una sola vez, siempre que se tenga acceso para cada factura a la
totalidad de la información.

Requisitos de la factura y elementos sustitutivos de la misma

Requisitos exigibles a todas las facturas

Los requisitos que han de cumplir todas las facturas, independientemente de cómo se
transmita, en papel o en formato electrónico, se establece en el artículo 6 del Real
Decreto 1619/2012 que regula el contenido de las mismas estableciendo como campos
obligatorios los siguientes:

 Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie

será correlativa. Se podrán expedir facturas mediante series separadas cuando
existan razones que lo justifiquen y, entre otros supuestos, cuando el obligado a
su expedición cuente con varios establecimientos desde los que efectúe sus
operaciones y cuando el obligado a su expedición realice operaciones de distinta
naturaleza. No obstante, será obligatoria, en todo caso, la expedición en series
específicas de las facturas siguientes:
o Las expedidas por los destinatarios de las operaciones o por
terceros a que se refiere el artículo 5, para cada uno de los cuales
deberá existir una serie distinta.
o Las rectificativas.
o Las que se expidan conforme a la disposición adicional quinta del
Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido, aprobado por
el artículo 1 del Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre.
 La fecha de su expedición. Las facturas deben ser expedidas en el momento de
realizarse la operación, pero si el destinatario de la operación es un empresario
que actúa como tal, deberán ser emitidas en el plazo de un mes contado a partir
del momento citado. Si hubiese recibido pago anticipado, o la fecha de
realización de las operaciones fuese distinta a la fecha de expedición de la
factura, también habría que consignar aquella.
 Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del
obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
  Número de Identificación Fiscal atribuido por la Administración tributaria
española o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la Comunidad, con el
que ha realizado la operación el obligado a expedir la factura. Asimismo, será
obligatoria la consignación del Número de Identificación Fiscal del destinatario
en los siguientes casos:
 Que se trate de una entrega de bienes destinados a otro Estado miembro que se
encuentre exenta conforme al artículo 25 de la Ley del Impuesto.
 Que se trate de una operación cuyo destinatario sea el sujeto pasivo del Impuesto
correspondiente a aquélla.
 Que se trate de operaciones que se entiendan realizadas en el territorio de
aplicación del Impuesto y el empresario o profesional obligado a la expedición
de la factura haya de considerarse establecido en dicho territorio.
 Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las
operaciones. Cuando el obligado a expedir factura o el destinatario de las
operaciones dispongan de varios lugares fijos de negocio, deberá indicarse la
ubicación de la sede de actividad o establecimiento al que se refieran aquéllas en
los casos en que dicha referencia sea relevante para la determinación del
régimen de tributación correspondiente a las citadas operaciones. Cuando el
destinatario de las operaciones sea una persona física que no actúe como
empresario o profesional, no será obligatoria la consignación de su domicilio.
 Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para
la determinación de la base imponible del Impuesto, tal y como ésta se define
por los artículos 78 y 79 de la Ley del Impuesto, correspondiente a aquéllas y su
importe, incluyendo el precio unitario sin Impuesto de dichas operaciones, así
como cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.
 El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones.
 La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por
separado.
 La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la
que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una
fecha distinta a la de expedición de la factura.

Es muy importante destacar que no existe un modelo de factura en sentido estricto, pero
sí existen los elementos que obligatoriamente deben contener las mismas, que son los
que hemos señalado anteriormente.

Lo esencial, por lo tanto, es comprobar que el documento que se nos entrega contiene
los datos descritos, aunque eso no quiere decir que no puedan contener otros datos,
como las condiciones de pago, el plazo, lugar de entrega de la mercancía,….
Para adaptarse a la normativa y conseguir que tanto la factura electrónica como la
realizada en papel dispongan del mismo valor, es necesario que el documento
electrónico que la representa contenga los campos obligatorios exigibles a toda factura
y, además, estar firmado mediante una firma electrónica avanzada basada en certificado
reconocido y ser transmitido de un ordenador a otro recogiendo el consentimiento de
ambas partes.

Elementos sustitutivos de la factura. El tique

La obligación genérica que tienen las empresas y los empresarios de emitir factura por
las operaciones que realicen, puede llevarse a cabo a través de la factura o el tique.

La factura y el tique son documentos que son entregados tanto a personas como a
empresas por los servicios prestados o los bienes entregados. Además es utilizado como
justificante de pago, también permiten poder deducir las cuotas correspondientes al IVA
soportadas, en el caso de que setratara de una factura y el receptor de la misma fuera un
empresario o profesional.

Supuestos en los que se puede utilizar el tique como elemento sustitutivo de la factura

Según el artículo 4 (facturas simplificadas) del Real Decreto 1619/2012, por el que se
regulan las obligaciones de facturación, se considera como documento sustitutivo de las
facturas el tique.

La obligación de expedir factura podrá ser cumplida mediante la expedición de tique y

copia de éste en las operaciones que se describen a continuación cuando su importe no
exceda de 3.000€, IVA incluido:

 Ventas al por menor, incluso las realizadas por fabricantes de los productos
entregados. Tendrán la consideración de ventas al por menor las entregas de
bienes muebles corporales o semovientes en las que el destinatario de la
operación no actúe como empresario o profesional, sino como consumiros final
 de aquéllos. No se reputará como ventas al por menor las que tengan por objeto
bienes que por sus características objetivas, envasado, presentación o estado de
conservación sean principalmente, de utilización empresarial o profesional.
 Ventas o servicios de ambulancia.
 Ventas o servicios a domicilio del consumidor.
 Transportes de personas y sus equipajes.
 Servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes, bares,
cafeterías, horchaterías, chocolaterías y establecimiento similares, así como su
suministro de bebidas o comidas para consumir en el acto.
 Servicios prestados por salas de baile y discotecas.
 Servicios telefónicos prestados mediante la utilización de cabinas telefónicas de
uso público, así como mediante tarjetas que no permitan la identificación del
portador.
 Servicios de peluquería y prestados por institutos de belleza.
 Utilización de instalaciones deportivas.
 Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.
 Aparcamiento y estacionamiento de vehículos.
 Alquiler de películas.
 Servicios de tintorería y lavandería.
 Utilización de autopistas de peaje.
 Así como las que autorice el Departamento de Gestión Tributaria de la Agencia
Estatal de Administración Tributaria en relación con sectores empresariales o
profesionales o empresas determinadas, con el fin de evitar perturbaciones en el
desarrollo de la actividades empresariales o profesionales.

Supuestos en los que no se podrá utilizar el tique y en los que existe obligación de
expedir factura

 Aquellos en los que los destinatarios tenga las características de empresarios o

profesionales y actúen de forma similar, con independencia del régimen de
tributación escogido por el empresario o profesional, así como otras en las que
el destinatario así lo requiera para el ejercicio de derecho sea cual sea su
tributación.
 Entrega de bienes destinados a otro Estado por el surgimiento de operaciones
comerciales, o bien, a cualquier Estado no perteneciente a la Comunidad
Europea, con carácter general.
 Aquellos destinatarios que sean personas jurídicas y que no actúen como
empresarios o profesionales, o sean Administraciones Públicas (Estado,
Comunidades Autónomas y Corporaciones Locales).
Estructura de los tickets

Artículo 7. Contenido de las facturas simplificadas. Real Decreto 1619/2012.

 Sin perjuicio de los datos o requisitos que puedan resultar obligatorios a otros
efectos y de la posibilidad de incluir cualesquiera otras menciones, las facturas
simplificadas y sus copias contendrán los siguientes datos o requisitos:
o Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas
simplificadas dentro de cada serie será correlativa.

Se podrán expedir facturas simplificadas mediante series separadas cuando existan

razones que lo justifiquen y, entre otros, en los siguientes casos:

1.º Cuando el obligado a su expedición cuente con varios establecimientos desde los que
efectúe sus operaciones.
2.º Cuando el obligado a su expedición realice operaciones de distinta naturaleza.
3.º Las expedidas por los destinatarios de las operaciones o por terceros a que se refiere
el artículo 5, para cada uno de los cuales deberá existir una serie distinta.
4.º Las rectificativas.

Cuando el empresario o profesional expida facturas conforme a este artículo y al

artículo 6 para la documentación de las operaciones efectuadas en un mismo año
natural, será obligatoria la expedición mediante series separadas de unas y otras.

b) La fecha de su expedición.
c) La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que,
en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha
distinta a la de expedición de la factura.
d) Número de Identificación Fiscal, así como el nombre y apellidos, razón o
denominación social completa del obligado a su expedición.
e) La identificación del tipo de bienes entregados o de servicios prestados.
f) Tipo impositivo aplicado y, opcionalmente, también la expresión «IVA incluido».
Asimismo, cuando una misma factura comprenda operaciones sujetas a diferentes
tipos impositivos del Impuesto sobre el Valor Añadido deberá especificarse por
separado, además, la parte de base imponible correspondiente a cada una de las
operaciones.

g) Contraprestación total.
h) En caso de facturas rectificativas, la referencia expresa e inequívoca de la factura
rectificada y de las especificaciones que se modifican.
En los supuestos a que se refieren las letras j) a p) del artículo 6.1 de este Reglamento,
deberá hacerse constar las menciones referidas en las mismas.

2. A efectos de lo dispuesto en el artículo 97.Uno de la Ley del Impuesto, cuando el

destinatario de la operación sea un empresario o profesional y así lo exija, el expedidor
de la factura simplificada deberá hacer constar, además, los siguientes datos
a) Número de Identificación Fiscal atribuido por la Administración tributaria española
o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la Unión Europea, así como el
domicilio del destinatario de las operaciones.
b) La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por
separado.

3. También deberán hacerse constar los datos referidos en el apartado anterior, cuando
el destinatario de la operación no sea un empresario o profesional y así lo exija para el
ejercicio de cualquier derecho de naturaleza tributaria.

4. Cuando el Departamento de Gestión Tributaria de la Agencia Estatal de

Administración Tributaria aprecie que las prácticas comerciales o administrativas del
sector de actividad de que se trate, o bien las condiciones técnicas de expedición de las
facturas simplificadas, recomienden la consignación de mayores o menores menciones
de las señaladas en los apartados anteriores, podrá:
a) Exigir la inclusión de menciones adicionales a las señaladas en los apartados
anteriores, sin que, en ningún caso, pueda exigirse más información que aquélla a la que
hace referencia el artículo 6.
b) Autorizar la expedición de facturas simplificadas que no incluyan las menciones
señaladas en los apartados 1, letras a), c), f), g) e i), y 2 anteriores, siempre que, en los
casos de omisión de las menciones a que se refieren las letras f) o g) del apartado 1
mencionadas, se haga constar la cuota tributaria o los datos que permitan calcularla.

Los acuerdos a que se refiere este apartado deberán ser objeto de la debida publicidad
por parte de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.