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CONTABILIDAD ELECTRÓNICA

 INTRODUCCIÓN

En el 2011 surgió una de las mayores transformaciones en las obligaciones del área
fiscal. El papel que utilizaban los contadores evoluciono para usar archivos digitales
y, justo ese año, la factura electrónica se estableció como obligación para todos los
contribuyentes en México, modificando la manera de emitir y entregar este tipo de
comprobantes. De esta forma surgió un nuevo concepto que se popularizo como
Contabilidad Electrónica el cual se define como el deber de llevar los movimientos y
asientos contables por medios digitales para la entrega de la información contable
por un portal de internet establecido por el SAT.

La contabilidad electrónica se basa en la utilización de sistemas tecnológicos para la


automatización de los procesos mediante su representación digital con un software
contable. La demanda para disponer de estrategias de soluciones tecnológicas a los
negocios para la administración y control de sus operaciones propició a su vez el
surgimiento de software y programas para el registro de la contabilidad y la
administración de los recursos financieros, tanto para empresas grandes como para
pequeños emprendedores, situación que favoreció al uso de la contabilidad
electrónica al definir los criterios tecnológicos para realizarla.

Por lo tanto, exponemos que la contabilidad electrónica ha revolucionado totalmente


la forma de llevar a cabo el control de las entradas y salidas del capital económico,
simplificando y haciendo más sencilla la elaboración y gestión de la contabilidad al
interior de la compañía.
CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
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 DESARROLLO

Capítulo I. Tiempo/Costo

La contabilidad electrónica es una gran herramienta para cualquier compañía, esta


permite reducir el tiempo/costo en el que se registran las operaciones, con la
utilización de aplicaciones y medios digitales se realiza cualquier tipo de documento
contable el cual también se almacena en la base de datos del sistema de forma
rápida y segura.

Reducción de tiempo y costos, una vez registradas las operaciones, la


elaboración de los auxiliares, estados financieros, entre otros, la computadora
los realiza en un proceso automático en tan solo fracciones de segundo, lo
cual representa un gran ahorro de tiempo... [CITATION Edu18 \l 2058 ]

La implementación de software digitales para llevar a cabo la contabilidad se puede


establecer en cualquier tipo de empresa sin importar su tamaño o giro, ya que la
tecnología hoy en día se encuentra al alcance de todos los negocios. Esto permitirá
generar una gran reducción de costos al eliminar recursos destinados al empleo de
papel, y también optimizando el manejo de archivos por medios digitales
disminuyendo el tiempo.

Las herramientas electrónicas tienen la función de tomar los documentos y


comprobantes de forma digital, los cuales se cargan en el sistema contable para su
uso. Esto es un gran atajo para la localización de archivos contables, porque al estar
todos en una base de datos el contador puede consultarlos en el tiempo y forma que
este desee, ahorrando tiempo que para la empresa puede representar dinero.

Adoptar los equipos y programas para llevar los controles contables,


establecen nuevas metodologías encaminadas a la reducción de tiempo y
costo para el crecimiento exponencial de la organización en cuanto a su
capital económico, demostrando nuevas formas de llevar la contabilidad.
[CITATION Edu18 \l 2058 ]

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Capitulo II. Papel VS Archivos digitales.

La contabilidad electrónica se estableció con el único fin de agilizar los procesos


contables y reducir el rango de error dentro de los registros. Esto se podría lograr
sustituyendo el papel y lápiz, por un ordenador y software contable.

En la actualidad es muy recomendable y meramente importante llevar la contabilidad


por medios tecnológicos los cuales disminuyen la probabilidad de defectos y errores
generados en un documento, a lo cual el papel se quedo en el pasado debido a la
alta probabilidad de equivocación por el contador, por lo cual se ha vuelto muy
importante tener los equipos electrónicos necesarios para llevar la contabilidad.
“Contar con la documentación en forma digital y verificar el registro total de
operaciones, actos o actividades y garantizar un asiento contable correcto, mediante
los sistemas de control internos.” [ CITATION Nat14 \l 2058 ]

A pesar de que se ha vuelto muy importante la contabilidad electrónica, aun se


siguen llevando las operaciones contables en papel, esto no es muy recomendable
debido a que se vuelve difícil poder identificar en tiempo los documentos solicitados,
además de que se requiere de una mayor precisión y enfoque en la elaboración, el
digitalizar los registros en una base de datos provoca tener mas confianza y
seguridad en los temas de contabilidad de la empresa.

Sin embargo, aún se siguen utilizando documentos en papel, por lo que se


recomienda digitalizarlos, para establecer un sistema adecuado de
almacenamiento en medios electrónicos para cuando la autoridad pretenda
conocer el contenido de este tipo de soportes contables como actas, cheques.
[CITATION Edu18 \l 2058 ]

La contabilidad ha sido una obligación para cualquier empresa, con el remplazo del
papel por software digitales trajo por consecuencia la obligación de llevar la
contabilidad electrónica, para todas aquellas empresas que se encuentran
registradas ante el SAT.

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Capitulo III. Obligación de la Contabilidad Electrónica.

No todos esta obligados a llevar la contabilidad electrónica solo aquellas personas


físicas o morales que se encuentran registradas ante el sistema de administración
tributaria y que requieren del uso archivos digitales específicamente en formato y
extensión XML. Aunque algunas personas no estén obligadas a llevar la contabilidad
por medios digitales, están deben de garantizar mediante documentos físicos que
efectivamente se está llevando la contabilidad.

De acuerdo con el SAT los contribuyentes que no están obligados a llevar la


contabilidad electrónica deben conservar toda la documentación conservada
con el cumplimiento de las disposiciones fiscales ya que en no llevar su
contabilidad no las exenta de conservar dicha documentación comprobatoria.
[ CITATION CON21 \l 2058 ]

Es muy importante formar conocimiento sobre el funcionamiento de un sistema de


contabilidad electrónica, ya que este además de ser mucho más eficiente que los
métodos contables tradicionales, genera mayor seguridad ante en los registros,
disminuyendo la probabilidad de la ejecución de algún fraude o desvió de
información. Ayuda y facilita a los contadores a tener un rendimiento más audaz,
pudiendo encontrar rápidamente cualquier defecto o error para su corrección.

Es por esto que se ha vuelto una obligación contar con software contables para la
facturación y declaraciones, dicho deber se encuentra establecido ante los
reglamentos y leyes estatales o nacionales, los cuales se deben de acatar y seguir,
para llevar un correcto control de la contabilidad.

Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios


electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las
disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración
Tributaria. La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos
deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente. [ CITATION
Cés15 \l 3082 ]

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 CONCLUSIÓN

La contabilidad electrónica ha transformado las metodologías que permiten llevar el


control de las operaciones contables ocurridas en una entidad económica. Tuvo el
papel de solucionar diversos problemas que retrasan los procesos contables como la
elaboración de facturas y las declaraciones realizadas ante el SAT.

El principal problema dentro de una empresa será el tiempo y el aumento de costos


en tareas administrativas, con la llegada de nuevos recursos tecnológicos entre
ellos los software contables como CONTPAQ y Excel garantizaron nuevos
procedimientos en el área contable que permitieron disminuir significativamente el
lapso en la elaboración de registros, generando nuevos elementos que remplazarán
concretamente los sistemas de contabilidad tradicionales los cuales se basaban
engrandes libros físicos que hacían indispensable el uso de papel. Significo una gran
reducción de costos al tener que pagar una licencia digital y ya no almacenar tanto
material de papelera.

Estos cambios beneficiaron significativamente a cualquier organización que integrará


un sistema de contabilidad digital, haciendo mucho más sencilla el registro de los
eventos contables al simplificar todo el procedimiento en una base de datos lo que
hiso al contador facilitar y ayudar en las actividades que este realiza. Optimizo la
detección de errores, genero mayor confiabilidad al disminuir la cantidad de fraudes
y garantizo el correcto uso de datos con su fácil ubicación en una base o sistema.

Por lo cual se demuestra que se cumplió con la tesis planteada al comienzo del
ensayo ya que se pudo comprobar que la contabilidad electrónica es una nueva
herramienta que lego para transformar la contabilidad, gestionando de mejor manera
todas las operaciones económicas de una empresa.

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Bibliografía
CONTPAQ. (30 de noviembre de 2021). Obtenido de CONTPAQ: https://blog.contpaqi.com

Nava, N. R. (2014). LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA COMO INSTRUMENTO DE


FISCALIZACIÓN. México: Porrúa.

Peña, C. A. (2015). Contabilidad Electrónica y su Transfondo Fiscal. Jalisco: CEBALLOS.

Sánchez, E. P. (2018). CONTABILIDAD ELECTRÓNICA, ENFOQUE ESENCIAL PARA LA


EDUCACIÓN CONTABLE. Tabasco: Original.

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