FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD

CURSO:
AUDITORIA I

DOCENTE:
CPC HOOVER

TÍTULO DE LA MONOGRAFÍA:
FACTURAS ELECTRÓNICAS Y FACTURAS COMERCIALES

INTEGRANTES:
DAMIAN
MARINE

CHIMBOTE – PERÚ
2018
 ÍNDICE GENERAL

Pág.

INTRODUCCIÓN 3

FACTURAS ELECTRÓNICAS 4

I. DEFINICIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA 4

II. BENEFICIOS DE USAR LA FACTURA ELECTRÓNICA 4

III. CARÁCTERÍSTICAS 5

IV. REQUISITOS Y CONSIDERACIONES DEL EMISOR ELECTRÓNICO 5

FACTURAS COMERCIALES 7

I. DEFINICIÓN 7

II. CONTENIDOS MÍNIMOS EN UNA FACTURA COMERCIAL 7

III. CONSIDERACIONES A TOMAR EN CUENTA EN LA FACTURA 8

CONCLUSIONES 9

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 10
 INTRODUCCIÓN

Dado que vivimos en un mundo de constante avance tecnológico y el aprovechamiento

de éste, la SUNAT no es ajena a la utilización de herramientas con la cual pueda hacer

más eficiente su labor recaudadora y fiscalizadora.

En tal sentido, y con la finalidad adicional de contribuir a reducir los costos en papel y

legalización en los que incurren los contribuyentes así como también ejercer un control

más estricto respecto al cumplimiento en la emisión de comprobantes de pago, es que se

emite normativa que regula la emisión de comprobantes de pago de manera electrónica

tales como recibos por honorarios, facturas, entre otros.

Bajo este contexto, la facturación electrónica se ha convertido en una pieza clave en la

modernización de la actividad empresarial, razón por la cual se debe de contemplar hoy

como la mejor práctica en el logro de eficiencias de los negocios.

Mediante la facturación electrónica se tendrá la oportunidad de estar en una red de

negocios, en donde todas las empresas podrán intercambiar documentos comerciales de

manera electrónica. Ello permitirá lograr mayor eficiencia en los procesos logísticos y

contables, ahorrar costos de almacenamiento, minimizar el riesgo de facturas erradas y

ayudar en la protección del medio ambiente, y como valor agregado, tener acceso a

mejores productos financieros, a través del factoring electrónico.

Si bien la factura electrónica nace con un propósito fiscal hay que considerar las diferentes

ventajas que proporciona este sistema para que las empresas mejoren sus procesos de

negocio al permitir que cada contribuyente pueda generar, transmitir y almacenar en

forma electrónica sus documentos tributarios.

 FACTURAS ELECTRÓNICAS

I. DEFINICIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA:

Desde el punto de vista general una factura electrónica es un documento que sirve
para describir el costo de los servicios y desglosar los impuestos correspondientes a
pagar. Sustituye, según las disposiciones legales correspondientes, a
las facturas tradicionales en papel y garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su
origen y la integridad de su contenido.
Dicho de este modo, una factura electrónica es, por tanto, la versión digital de las
facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente
a estas últimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden
almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales
De acuerdo a SUNAT, la factura electrónica es el tipo de comprobante de pago
denominado FACTURA, emitido a través del sistema de emisión electrónica
desarrollado desde los sistemas del contribuyente y que permite la sustentación del
costo-gasto para efectos del Impuesto a la Renta, así como la utilización del crédito fiscal
del Impuesto General a las Ventas. Mediante el Sistema de Emisión Electrónica desde
los sistemas desarrollados por el contribuyente, se emiten también las Notas de
Débito y Crédito vinculadas a la Factura Electrónica desde el Contribuyente.

II. BENEFICIOS DE USAR LA FACTURA ELECTRÓNICA:

Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación, el ahorro
en concepto de emisión y gestión de facturas (emisión, envío, recepción, almacenaje,
búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%.
Es por ello que sus principales beneficios de su uso son:
 Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.
 Facilidad en los procesos de auditoria.
 Menor probabilidad de falsificación.
 Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
 Reducción de costes.
 Aumenta la seguridad documental.
 Reduce errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.
  Adecuaciones sencillas en el archivo de impresión
 Entre otros

III. CARACTERISTICAS:
La factura electrónica presenta las siguientes características:
 La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por
lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT.
 Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de
comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto, crédito fiscal para
efectos tributarios).
 La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra F.
 La numeración es correlativa, comienza en 1 y es independiente a la numeración
de la factura física.
 Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de las
facturas electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados por las operaciones de
exportación.
 No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
 La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del
contribuyente se puede consultar en el portal web de la SUNAT.

IV. REQUISITOS Y CONSIDERACIONES DEL EMISOR ELECTRÓNICO:

La afiliación al Sistema es opcional y podrá ser realizada por el sujeto que conforme
al Reglamento de Comprobantes de Pago deba emitir facturas, teniendo en
consideración la información impresa y la no necesariamente impresa. Para ello el
emisor debe contar con clave SOL, debiendo asimismo cumplir con lo siguiente:
a) Tener para efectos del RUC la condición de domicilio fiscal habido.
b) No encontrarse en el RUC en estado de suspensión temporal de actividades o baja
de inscripción.
c) Si se trata de un contribuyente generador de rentas de tercera categoría debe
asimismo cumplir con lo siguiente:
 Encontrarse afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de tercera categoría.
  Tener ingresos netos anuales iguales o inferiores a mil setecientas (1700)
UIT.
SUNAT establece que el sujeto acogido al sistema de emisión electrónica de facturas
deberá:
a) Continuar emitiendo facturas, notas de crédito y de débito en formatos impresos
y/o importados por imprentas autorizadas.
b) Llevar el Registro de Ventas e Ingresos de manera electrónica y de ingresar al
Sistema información mínima correspondiente a los comprobantes de pago, a las
notas de crédito y de débito emitidos en formatos impresos y/o importados por
imprentas autorizadas o por máquinas registradoras, según sea el caso.
c) El emisor electrónico estará obligado a llevar el Registro de Ventas e Ingresos a
través del Sistema.
d) Ingresar al sistema la información mínima que ha sido regulada en la Resolución
de Superintendencia N° 007-99/SUNAT – Reglamento de Comprobantes de
Pago.
e) Utilizar la opción correspondiente del Sistema a efecto que se consideren
anotadas las operaciones por las que se emitieron facturas, notas de crédito y de
débito electrónicas.

Emisión de la Factura Electrónica desde los Sistemas del Contribuyente

 FACTURAS COMERCIALES

I. DEFINICIÓN:
Es un documento en que consta al precio de las mercancías y que contiene una
completa descripción de ellas al definir tipo, variedad, modelo, cantidad, peso, valor
y la cláusula de compraventa pactada entre comprador y vendedor.
La factura comercial es un documento privado que el vendedor de una mercancía
extiende a favor de su adquirente; refleja la libre voluntad de las partes en cada una
de sus condiciones, pero al mismo tiempo debe ajustarse a normas y usos
internacionales por cuanto es uno de los documentos básicos para cumplir los
trámites de exportación e importación que implica la compraventa internacional.
Es el documento comercial más importante en el circuito documentario de una
operación de compraventa internacional y va destinado al importador, y a la
Aduana. La factura comercial es emitida por el exportador, una vez confirmada la
operación de venta, (Previo envío de la factura proforma) para que el comprador
pague el importe de los productos y servicios que se suministran. Además es un
documento contable que se utiliza como base para aplicar los derechos arancelarios
al paso de las mercancías por las aduanas.
Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y sus
especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la
exportación en el país de origen y para la importación en el país de destino. También
se utiliza como justificante del contrato comercial. En una factura deben figurara los
siguientes datos: fecha de emisión, nombre y dirección del exportador y del
importador extranjero, descripción de la mercancía, condiciones de pago y términos
de entrega.

II. CONTENIDOS MÍNIMOS EN UNA FACTURA COMERCIAL:

Toda factura comercial que ampare una operación de compraventa internacional debe
contener como mínimo los siguientes datos:
- Razón social del exportador
- Número de factura
 - Lugar y fecha de emisión
- Datos y dirección del exportador
- Datos y dirección del importador
- Datos de la empresa transportadora
- Lugar de embarque de la mercadería
- Cantidad de unidades de la mercadería
- Descripción detallada de la mercadería
- Precios unitarios
- Precio total
- Condiciones de venta
- Partida arancelaria
- Firma del exportador
- Sello de la empresa exportadora

III. CONSIDERACIONES A TOMAR EN CUENTA EN LA FACTURA:

- La factura debe de cumplir con los requisitos exigidos en el Reglamento de
Comprobantes de Pago
- No será necesario consignar la razón social del importador por ser una persona
del extranjero.
- No se consignará el monto del Impuesto General a la Ventas en el caso de
exportaciones por ser una operación inafecta a este impuesto.
- Debe expedirse a nombre o razón social del importador y su domicilio.
- Cuando se incluya marcas y números de embarque, éstos deben de ser iguales a
los indicados en el conocimiento del embarque y otros documentos solicitados.
- El valor total de la mercancía debe de estar de acuerdo a las condiciones del
medio de pago.
- Debe indicarse el término de cotización solicitado.
- Emitir las facturas con el número de copias solicitadas por el importador.
- El valor del flete y prima de seguro deben coincidir con lo indicado en el
conocimiento de embarque y póliza de seguro.
- Las facturas deben de ser emitidas en idioma castellano.
CONCLUSIONES:
Del presente trabajo se arriba a las siguientes conclusiones:
La utilización de la factura electrónica significa para los contribuyentes una serie de
beneficios como una importante reducción de costos en la generación y envío de la
documentación; mejoras en la gestión de documentos y cobranzas e impacto
medioambiental gracias a una significativa reducción en la utilización de tintas, papel de
las facturas, sus duplicados, ensobrado, almacenamiento, etc.

Asimismo, la facturación electrónica genera importantes beneficios para el desarrollo

económico del país, incrementa la productividad, competitividad, promueve la
modernización tecnológica de los negocios, simplifica el cumplimiento de obligaciones
tributarias.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
García, D. (2016). El nuevo régimen jurídico de la factura electrónica. España: Editorial
Wolters Kluwer.
González, L. (2012). Factura proformafactura proforma. España: El Cid Editor.
Pérez, M. (1999). Factura electrónica. México: Editorial TAX.
Recalde, L. (2009). Contabilidad. España: El Cid Editor.
Pérez, M. (2005).Como mejorar los procesos de negocio con la factura electrónica.
México: Editorial TAX.
Rodríguez, J. (2016). Auditoría Administrativa. México: Trillas.

Webgrafía:
http://aempresarial.com/web/adicionales/demo/lv-2014/files-lv2014/pdf/cont-03-
comprobantes-pago-electronico.pdf
https://es.wikipedia.org/wiki/Factura_electr%C3%B3nica
www.sunat.gob.pe