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Unidad IV - El Control en La Administración Pública
Unidad IV - El Control en La Administración Pública
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente
con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el
ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional
para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se revisara
algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:
Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el PANM
adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin
señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan
nuevamente.
Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes,
diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.
George R. Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización y,
si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de
acuerdo con lo planeado.
Buró K. Scanlan: El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de
acuerdo con los planes establecidos.
Las Administraciones públicas desarrollan su actividad reducción del déficit, control del
endeudamiento, descentralización y externalización en la gestión de servicios, etc. Requiere
una adaptación de los mecanismos de control establecidos para satisfacer las nuevas y
crecientes demandas de usuarios, tanto internos como externos.
La definición de control, desde una concepción general, es bastante intuitiva, llevando
aparejada la idea de supervisión, de comprobación, es decir, implica la acción de comparar
un suceso con una norma. En la esfera de las organizaciones económicas, la concepción de
control también está relacionada con la idea de comparación y de supervisión, tomando
mayor fuerza cuanto más se avanza en el proceso de descentralización de las actuaciones,
pudiéndose distinguir dos funciones: la directiva y la evaluativa. En la primera de ellas,
entendemos que “el control en una organización es la función que asegura el dominio,
gobierno o regulación de la misma, de forma que se alcancen los resultados-objetivos
predeterminados, cumpliendo los programas establecidos”. Por otro lado, resaltar la
importancia del control dentro del proceso evaluativo
Tipos de control
Control interno: Conforme a lo establecido en el Artículo 35 de la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, el Control
Interno es un sistema que comprende el plan de organización, las políticas, normas así
como los métodos y procedimientos adoptados dentro de un Ente u Organismo sujeto a la
Ley, para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su información
financiera y administrativa, promover la eficiencia, economía y calidad en sus operaciones,
estimular la observancia de las políticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misión,
objetivos y metas. No deja la Ley ninguna duda sobre a quién corresponde la
responsabilidad de organizar, establecer, mantener y evaluar el Sistema de Control Interno,
ya que el Artículo 36 de la Ley en comento, obliga a las máximas autoridades de cada Ente
a implantarlo, adecuándolo a la naturaleza, estructura y fines del Ente
Control Presupuestario
A partir del control presupuestario, es posible anticipar y estudiar las desviaciones que
puedan surgir en la ejecución del presupuesto. Para ello, tomando medidas periódicamente
cuando se vayan produciendo desequilibrios e inestabilidades en la obtención de ingresos o
en gastos que se hayan disparado.
Control Financiero
El control financiero tiene una definición muy genérica. Se puede definir como la
parte de la ejecución financiera que hace referencia al control del estado de las
finanzas empresariales. Esto permite a los directores de finanzas y a las propias
empresas trabajar sobre las posibles desviaciones que están repercutiendo sobre los
presupuestos asignados.
Por lo tanto, el control financiero trata de los procesos y ajustes que se
requieren para comprobar y garantizar que se están siguiendo los planes de negocio y
así poder modificarlos en caso de desviaciones, irregularidades o cambios
imprevistos.
Control de Gestión
Fuentes bibliográficas
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Fundación Wikipedia,inc. [25 de julio del 2020]. Wikipedia. Control de gestión. Link:
https://es.wikipedia.org/wiki/Control_de_gesti%C3%B3n#Referencias consulado [22,
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