TALLER N° UNIDAD 1

1. ¿Qué es la administración documental?:

2. Mencione 3 leyes que rigen el Programa de Administración Documental.
3. Para hacer el proceso de recibo de correspondencia en que Ley y acuerdo nos debemos de
apoyar para dicho proceso
4. Haga un cuadro comparativo entre comunicaciones internes y comunicaciones externas.
5. Caso:
Si en el proceso de recepción de los Documentos, a usted le entregan un Documento
personal, cual es el proceso que debe realizar con dicho Documento.

1. Abre el sobre y radica la documentación que ahí allí.

2. Le dice a la persona que lo lleva que no lo puede recibir y le da sus motivos.
3. Sin abrir el sobre le coloca un sello que dice Si no es personal, por favor devolver la oficina
de Administración documental para su trámite.

TALLER N° UNIDAD 2

1. ¿Dentro de la Ley 594 de 2000, cual es el artículo que nos habla del Programa del Gestión
Documental?
2. Elabore un flujo grama de correspondencia enviada.
3. ¿Qué es confidencialidad?
4. ¿Cuál es el decreto por el cual se reglamenta el Servicio Postal?

TALLER N° UNIDAD 3

1. ¿Cuántas clases de Archivo hay en una empresa u organización?

2. ¿Cuáles son los valores primarios y secundarios de los Documentos?
3. ¿Cuáles son los pasos del Programa de Gestión Documental?
4. En la fase del Archivo Central, ¿cuáles son los procesos que se desarrollan del Programa de
Gestión Documental?

TALLER N° UNIDAD 4

1. Elabore un documento administrativo y aplíquele cada paso del Proceso de Gestión

Documental.
2. ¿Cuál es el Acuerdo que rige las Tablas de –retención Documental?