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OBJETIVO
Reconocer la importancia
de personalizar nuestra labor
como tutores.
Conocer estrategias y técnicas
para utilizarlas en tutoría individual
con nuestros estudiantes.
CONTENIDO DE LA UNIDAD
La entrevista con el estudiante
Observación
Anectodario
Autoevaluación
Ficha acumulativa personal
132 OFICINA DE TUTORÍA Y PREVENCIÓN INTEGRAL – OTUPI
Cada ser humano no es solamente él mismo, es también el punto único, particularísimo y singular,
en el que se cruzan los fenómenos del mundo, solo una vez de aquel modo y nunca más.
Demian, HERMANN HESSE
La tutoría individual está orientada a trabajar con el estudiante en función a sus características y
necesidades particulares, poniendo interés especial en él como persona, y no solo en su compor-
tamiento y rendimiento académico. La tarea fundamental es establecer un vínculo cercano que
permita poder acompañar al estudiante en su proceso formativo particular. La relación personal
permitirá ir más allá de la revisión de la historia del estudiante y otros recursos, que si bien son
necesarios, por sí solos resultan insuficientes para la labor tutorial.
La tutoría individual es, entonces, un espacio de diálogo en que los tutores podremos conocer y
orientar al estudiante en aspectos de índole más personal. Posibilita que el estudiante sepa y sien-
ta que cuenta con una persona dispuesta a apoyarlo. En ese sentido, el tutor es un soporte para el
estudiante.
La entrevista es una técnica por medio de la cual se obtiene información, pero es, sobre todo,
una oportunidad para el encuentro entre personas, siempre único y novedoso, como lo es cada
ser humano. Por eso no existen “recetas” para realizar las entrevistas, pero podemos dar pautas
para hacer de ellas un encuentro importante entre tutor y estudiante, donde haya diálogo y sal-
gan ambos enriquecidos.
Para realizar una entrevista exitosa y enriquecedora, tomemos en cuenta los siguientes momen-
tos:
Antes de la entrevista: recabemos toda la información disponible respecto al estudiante en sus
diversas facetas, socialización, estudios, disciplina, etc.
Debemos disponer de un tiempo específico y un ambiente adecuado que, en la medida de lo
posible, brinde tranquilidad y privacidad a la reunión.
Inicio: tratemos de crear un clima favorable para el diálogo, aclarando el motivo de la entrevista,
haya sido solicitada por el estudiante o los padres de familia.
Desarrollo: es el momento en el que profundizamos la conversación y trabajamos los temas
que correspondan.
Cierre: puntualizar las ideas principales de la conversación y establecen acuerdos, dejando
siempre abierta la posibilidad de una siguiente reunión o, de ser el caso, precisar la fecha en que
se revisará el avance de los acuerdos tomados.
Tutor/a: _____________________________________________________
Motivo: _________________________________________________________________________________
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136 OFICINA DE TUTORÍA Y PREVENCIÓN INTEGRAL – OTUPI
OBSERVACIÓN
Existen tres modalidades de observación:
La observación no estructurada, que registra acontecimientos y conductas peculiares, no
previstas con anterioridad.
La observación semiestructurada que registra situaciones y conductas significativas previs-
tas en los objetivos, pero sin que estén controladas todas las condiciones ni delimitadas
por escalas de calificación.
Y la observación estructurada o sistemática, que observa conductas previamente definidas
y establecidas, sometidas a medición y condiciones controladas.
Las dos primeras requieren de un ojo atento a indicadores o a cualquier hecho significativo. No
pretenden tanto la medición como la aprehensión de datos e informaciones relevantes, tal como
ocurren en la cotidianeidad. En la vida diaria se dan hechos significativos que rebasan los objeti-
vos programados; que no pueden obviarse y que son una especie de anecdotario de aspectos
importantes del comportamiento y de los rasgos de personalidad.
ANECDOTARIO
Es un registro donde escribimos información valiosa sobre los estudiantes, en forma de breves
relatos organizados bajo distintos criterios, de acuerdo con nuestras necesidades. Anotamos
acontecimientos significativos de la vida escolar, cuyo conocimiento proporcione elementos de
juicio útiles para mejorar la labor tutorial, que pueden adjuntarse en la ficha acumulativa del estu-
diante.
El anecdotario no es un “diario” donde anotemos todo y abunden los datos, sino un registro de
breves relatos de hechos determinados. Pueden ser conductas frecuentes, inesperadas o que
ponen de manifiesto algún aspecto del comportamiento del estudiante. En general, cada anécdota
que registramos debe contar con tres partes: descripción del hecho, comentario y recomendacio-
nes.
ANECDOTARIO
ESTUDIANTE: ______________________________________________________________________
GRADO/AÑO DE ESTUDIOS: __________________ SECCIÓN: ________ FECHA: ______________
DESCRIPCIÓN DEL HECHO
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
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COMENTARIOS
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__________________________________________________________________________________
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RECOMENDACIONES
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TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA EN LA EDUCACIÓN SECUNDARIA 137
Documento de trabajo
AUTOEVALUACIÓN
Favorecer la conciencia de sí y del resultado de las propias acciones, constituye un objetivo fun-
damental en el proceso de educar seres humanos autónomos y responsables. Durante las horas
de tutoría, debemos ayudar al estudiante a evaluarse en las distintas áreas para que pueda plan-
tearse metas realistas, comprometiéndose activamente con ellas. La división del año en periodos,
permite establecer momentos oportunos para realizar autoevaluaciones; por ejemplo, luego del
reporte de notas. La autoevaluación debe estar en relación a las metas de cada estudiante, consi-
deradas tanto los resultados obtenidos como en su dedicación a ellas.
Presentamos un modelo de ficha para favorecer la autoevaluación académica y el acompañamien-
to del tutor. Como todo modelo, debe ser adaptado a las circunstancias particulares de cada insti-
tución educativa.
Los tutores podemos diseñar otros modelos para la autoevaluación en otras áreas de la tutoría.
AUTOEVALUACIÓN ACADÉMICA
ESTUDIANTE: ______________________________________________________________________
GRADO/AÑO DE ESTUDIOS: __________________ SECCIÓN: ________
BIMESTRE: ______________
Al finalizar cada bimestre escolar, es importante que revises tus avances para que dirijas tus es-
fuerzos hacia el logro de las metas académicas que te has propuesto. Esta encuesta te ayudará a
evaluar tus resultados académicos, las razones de estos resultados y la actitud que debes tomar
hacia ellos.
1. METAS
Escribe las metas y resultados que esperas lograr al final de este año.
1 1
Este bimestre
2 2
2.3 A PARTIR DE LOS RESULTADOS DEL CUADRO ANTERIOR, PUEDO DECIR QUE ESTE BIMESTRE:
Muy buena ____ Buena ____ Regular ____ Mala____ Muy mala____
2.4 EXPLICA:
2.4.1 Las dos áreas en las que he tenido mayores dificultades este bimestre han sido (no ne-
cesariamente las de menor nota):
ÁREA 1 ÁREA 2
2.4.2 Las dos áreas en las que he tenido menores dificultades este bimestre han sido (no ne-
cesariamente las de mayor nota):
ÁREA 1 ÁREA 2
Culturales
Laborales
Otros
140 OFICINA DE TUTORÍA Y PREVENCIÓN INTEGRAL – OTUPI
4. COMPROMISO
Esta encuesta debe haberte ayudado a reflexionar y revisar algunos aspectos que debes tomar en
cuenta para que tu desempeño académico se acerque a de tus metas, pero recuerda que lograr
esas metas dependerá de tu esfuerzo, de tu dedicación y las estrategias que utilices para ello.
Te invitamos a completar tu autoevaluación asumiendo algunos compromisos específicos para
contigo mismo durante el próximo bimestre (o periodo del año que se elija, según el criterio del
tutor).
Mis compromisos específicos son:
Sobre los aspectos: Me comprometo a:
Hábitos de estudio
Otras actividades
5. SUGERENCIAS Y PEDIDOS
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Firma del estudiante
TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA EN LA EDUCACIÓN SECUNDARIA 141
Documento de trabajo
La continuidad del acompañamiento es fundamental para que sea eficaz. La maduración de una
persona no es homogénea. Un estudiante puede ser retraído durante la secundaria, pero no fue
así primaria; o en otro caso las dificultades académicas empezaron a partir de ciertos aconteci-
mientos que desconocemos.
La ficha acumulativa recoge las líneas más significativas del desarrollo de cada estudiante, y per-
mite continuidad en el proceso de acompañamiento, de modo que los tutores contemos con infor-
mación de quienes lo han sido los años anteriores respecto a cómo ha sido el desarrollo del estu-
diante en todos sus aspectos. Ciertamente la complejidad del proceso no será abarcada por los
contenidos de una ficha, pero partiendo de un vínculo cercano con el estudiante pueden ayudar-
nos a identificar posibilidades y eventuales riesgos.
Llenaremos la ficha para señalar los rasgos más saltantes del proceso del estudiante, al menos
dos veces al año. También es conveniente que actualicemos los datos de los estudiantes al inicio
del año (con quién vive, por ejemplo). En muchas instituciones educativas se utiliza una ficha
personal en la que se consignan los datos más significativos del estudiante y su entorno; sería
ideal que estos se adjunten anualmente en la ficha acumulativa personal, para que los tutores
puedan tener en cuenta la evolución del estudiante también en estos aspectos.
Al inicio del año, el coordinador del comité de tutoría entregará a cada tutor las fichas acumulati-
vas personales de los estudiantes de su clase, quienes velarán por su uso adecuado.
2. DATOS FAMILIARES
Apellidos y Nombres Edad Nivel de Ocupación ¿Vive? Lugar de
estudios residencia
Padre
Madre
Hermano/a
Hermano/a
Hermano/a
Hermano/a
a) Enfermedades: _____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
b) Operaciones________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
c) Accidentes: ________________________________________________________________
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d) Otros: _____________________________________________________________________
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e) Observaciones: _____________________________________________________________
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4. VIDA ESCOLAR
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144 OFICINA DE TUTORÍA Y PREVENCIÓN INTEGRAL – OTUPI
2.- Poner las notas o resultados finales del estudiante:
PRIMARIA
ÁREA I CICLO II CICLO III CICLO
1° 2° 3° 4° 5° 6°
Lógico – Matemática
Comunicación Integral
Educación por el Arte
Personal Social
Educación Física
Educación Religiosa
Ciencia y ambiente
SECUNDARIA
ÁREA IV CICLO V CICLO
1° 2° 3° 4° 5°
Matemática
Comunicación
Idioma extranjero/originario
Educación por el Arte
Ciencias Sociales
Persona, Familia y Relaciones Humanas
Educación Física
Educación Religiosa
Ciencia, Tecnología y Ambiente
Educación para el trabajo
TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA EN LA EDUCACIÓN SECUNDARIA 145
Documento de trabajo
DESENVOLVIMIENTO ANUAL DEL ESTUDIANTE
PRIMER SEMESTRE
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Fecha________________ _________________________
Firma del/de la Tutor/a
SEGUNDO SEMESTRE
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Fecha________________ _________________________
Firma del/de la Tutor/a