FUNCIONES EXCEL BÁSICO II

EXCEL BÁSICO II
BÁSICO DE EXCEL II
Contenido
FUNCIONES LÓGICAS: SI ............................................................................ 2
FUNCIONES ANIDADAS ............................................................................... 6
FUNCIONES LÓGICAS: Y / O ..................................................................... 10
FUNCIÓN BUSCAR ..................................................................................... 14
LISTA DESPLEGABLE ................................................................................ 17
Centro de Gestión Administrativa – Coordinación de Gestión del Talento Humano – Instructor Diego Garay Forero 1
EXCEL BÁSICO II
FUNCIONES LÓGICAS: SI
La función SI es una función lógica que, tal como su nombre lo indica, implica
condiciones. Es decir que frente a una situación dada (condición) aparecen dos
alternativas posibles:
• si se cumple la condición, la función debe devolver algo (un número o una

palabra)
• si no se cumple la condición, la función debe devolver otra cosa (un número o una
palabra.
Estructura de la función si:
=SI(A3>=90;”APROBADO”;”NO APROBADO”)
CONDICIÓN:
SI CUMPLE SI NO CUMPLE
(En este caso, A3
CON LA CON LA
sería la primera
CONDICIÓN:
celda del rango
(En este caso (En este caso
que contiene el
como el resultado como el resultado
valor que
es texto se coloca es texto se coloca
necesitamos
entre comillas) entre comillas)
comparar)
Pero muchas veces, dentro de la función SI debemos hacer algún tipo de cálculo, porque
necesitamos que devuelva un número.
Vamos a analizar el siguiente ejemplo:
EXCEL BÁSICO II
Una agencia de viajes ofrece un descuento de $100.000 sobre el costo total del viaje, si
el destino es Guajira al costo del viaje se le restara el descuento ofrecido de lo contrario
el costo del viaje seria el mismo.
Entonces:
16 DESTINO COSTO PRECIO =SI(A17="Guajira";B17-100000;B17)

DEL VIAJE FINAL
17 Amazonas 4.500.000 4.500.000
19 Cartagena 3.800.000 3.800.000
20 Guajira 5.200.000 5.100.000
Analicemos:
1. Se plantea la condición. Como se trata de comparar una palabra solo admite

elsigno igual y el texto entre comillas.
2. Al costo del viaje se le restan $100.000, que es lo que debe hacer si la condición se
cumple.
3. Si la condición no se cumple (es decir, si no encuentra la palabra “Guajira”) se
repite el valor de la celda del costo del viaje.
Video Explicativo: https://www.youtube.com/watch?v=3PdIJwbqrqs&list=LL&index=2
Ejercicio 27
EXCEL BÁSICO II
• Hallar los promedios, el promedio más alto y el más bajo, utilizando la

función que corresponda.
• La columna JUICIO DE EVALUACIÓN se completa mediante la función SI, que
debe evidenciar:
“APROBADO” a quienes tienen promedio mayor o igual a 90
“NO APROBADO” al resto.
Ejercicio 28
Una agencia de turismo ofrece comisiones a sus vendedores, de acuerdo al sector que
pertenezcan. Completar la tabla de datos de acuerdo a la información suministrada.
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• COMISIÓN: utilizando la función SI, calcular la comisión que corresponda de

acuerdo al sector que pertenezca
• Hallar los demás datos expuestos en la tabla inferior utilizando la
función que corresponda.
Ejercicio 29
Una PYME lleva en una planilla de Excel el registro de sus ventas. Completar la planilla
utilizando las funciones y fórmulas necesarias en cada caso.
• La columna PRECIO DE VENTA se completa mediante la función SI.
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FUNCIONES ANIDADAS
Muchas veces, para resolver algún tipo de cálculo o situación en una planilla de Excel, no
nos resulta suficiente una función, sino que debemos utilizar varias funciones, una dentro
de otra. Cuando utilizamos una función dentro de otra, tenemos una función anidada. Las
funciones que “metemos dentro” de otra función actúan como argumentos de la función
principal.
Estructura función si anidada
=SI(E15>=90;"APROBADO";SI(E15>=80;"ADICIEMBRE";"A FEBRERO"))
Condición Qué pasa si Qué pasa si

cumple no cumple
Qué pasa si
Condición Qué pasa si cumple
cumple
( ) El paréntesis de color negro cierra la función madre

( ) El paréntesis de color roja cierra la función anidada
La segunda función SI es parte del argumento de la función SI principal
Cuando frente a una condición tenemos dos o más posibilidades, tenemos que anidar una
función SI dentro de otra función SI. En el ejemplo, la situación es la siguiente:
• Si el Aprendiz obtiene una calificación mayor o igual a 90 puntos, está aprobado;
• Pero si el Aprendiz obtiene una calificación menor a 90, se presentan dos

situaciones:
• Si obtiene una calificación mayor o igual a 80 puntos, debe presentar evaluación

en el turno de diciembre.
• Si obtiene una calificación menor a 80 puntos, debe presentar evaluación en el

turno de febrero.
Video explicativo: https://www.youtube.com/watch?v=VN0NqjiNtDQ
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Ejercicio 30
En el partido de Tres de Febrero se llevó a cabo un campeonato intercursos de futbol. Esta

es la tabla con los equipos y los resultados obtenidos:
En la columna RESULTADOS DE LOS LOCALES debe aparecer:

• "Ganó" si la cantidad de goles es mayor a la del equipo Visitante
• "Empató", si la cantidad de goles es igual a la del equipo Visitante
• "Perdió", si la cantidad de goles es menor a la del equipo Visitante
Ejercicio 31
Se realizó una votación para identificar los mejores trabajadores de la empresa durante el
mes de diciembre y se obtuvieron las siguientes posiciones:
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De acuerdo al resultado obtenido en la tabla de posiciones (considerando los primeros 5

puestos) el valor del sueldo del mes se incrementa de acuerdo a los siguientes parámetros:
• Si obtuvo 1, el valor se duplica

• Si obtuvo entre 2 o 3, el valor se incrementa en $500.000
• Si obtuvo entre 4 o 5, el valor se incrementa en $300.000
Completar la columna SUELDO DEL MES utilizando una función SI ANIDADA en la que
considere los datos ofrecidos anteriormente.
Ejercicio 32
• En un colegio el valor de la pensión es de $120.000, si ésta se paga hasta día 10

inclusive.
• Si la cuota se abona hasta el día 4 inclusive, se le hace un descuento del 5%.
• Si se abona luego del día 10, se le aplica un recargo del 5%.
• Completar los días del mes como serie lineal de incremento 1 y límite 31
• Calcular el valor de las cuotas en los diferentes días de un mes
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Ejercicio 33
El precio de venta se obtiene mediante una función anidada.
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FUNCIONES LÓGICAS: Y / O
Función Y
La función Y resuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su
argumento. Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna, devuelve FALSO.
Estructura función Y
= Y(B2<=5;C2>=90)
Ejemplo:
Para aprobar una competencia los Aprendices deben considerar dos variables:
APRENDIZ # NOTA Y (se deben cumplir

INASISTENCIAS ambas condiciones)
A 5 91 VERDADERO
B 7 90 FALSO
C 9 80 FALSO
D 2 95 VERDADERO
• La función es verdadera si las inasistencias son menor o igual a 5

y la nota es mayor o igual a 90, de lo contrario su valor seria
falso.
Función O
La función O resuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas

en su argumento. Si no se verifica ninguna condición, devuelve FALSO.
Estructura Función O
= O(B2<=5;C2>=90)
EXCEL BÁSICO II
Ejemplo:
Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables:
a) que el # de inasistencias sea menor o igual a 5 O

b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 90
APRENDIZ # NOTA O (se puede cumplir

INASISTENCIAS una de las dos)
A 5 91 VERDADERO
B 7 90 VERDADERO
C 9 80 FALSO
D 2 95 VERDADERO
Las funciones lógicas Y – O se utilizan anidadas dentro de la función SI, para obtener un resultado
con sentido.
APRENDIZ # NOTA SI - Y (se deben SI - O (se

INASISTENCIAS cumplir ambas puede cumplir
condiciones) una de las dos)
A 5 91 APROBADO APROBADO
B 7 90 NO APROBADO APROBADO
C 9 80 NO APROBADO NO APROBADO
D 2 95 APROBADO APROBADO
La función Y y la función O se utilizan como condición en el argumento de la función SI:
Sintaxis:
=SI(Y(B2<=5;C2>=90);"APROBADO";"NO APROBADO")
=SI(O(B2<=5;C2>=90);"APROBADO";"NO APROBADO")
Video Explicativo:
Y: https://youtu.be/m6JBj25tObM
O: https://youtu.be/RrKaUfxQvbg ; https://youtu.be/hJ-_LT0UjJI
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Ejercicio 34
Los Aprendices de un grupo registraron novedades en las asistencias durante el último

trimestre del año.
Se analizan las siguientes variables:
• Que la cantidad de inasistencias sea 0

• Que la cantidad de retardos sea menor o igual a 2
SI CUMPLEN AMBAS CONDICIONES, EL APRENDIZ RECIBE COMO PREMIO UNA

BONIFICACIÓN DE 10% DE SU NOTA FINAL.
Ejercicio 35
La PYME PEPITOS tiene como beneficio un auxilio para los empleados, para tener derecho
a dicho auxilio, el trabajador debe reunir los siguientes requisitos.
• Que la cantidad de hijos sea mayor o igual a 2

• Que el sueldo sea menor o igual a $1.000.000
SI CUMPLEN AMBAS CONDICIONES, EL TRABAJADOR RECIBE COMO AUXILIO $200.000
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FUNCIÓN BUSCAR
Función BUSCARV
La función BUSCARV relaciona dos tablas de datos, estableciendo una correspondencia

entre las mismas. Busca un valor específico en una columna de una tabla y devuelve, en
la misma fila, un valor de otra columna de otra tabla, denominada matriz de datos.
NOTA: la letra V del nombre de la función significa vertical, es decir, busca los datos que
se encuentran en columnas.
Ejemplo:
Un Instructor tiene la calificación de sus Aprendices en notas numéricas, pero la institución

en la que trabaja le pide que muestre el seguimiento, de acuerdo a los siguientes criterios:
Debe completar su planilla de seguimiento para adecuarla a los requerimientos de la

institución. Para completar la columna CALIFICACIÓN CONCEPTUAL va a utilizar una
función BUSCARV que le permita relacionar los datos de su planilla con los datos de la
matriz.
=BUSCARV(B10;$A$1:$B$
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El análisis de la función es el siguiente:
=BUSCARV(B10;$A$1:$B$6;2;VERDADERO)
1 2 3
1. Indica la celda que contiene el dato que quiero comparar
2. Indica el rango de celdas que contiene la matriz de datos. En este caso se usó
referencia absoluta, para poder completar automáticamente el resto de la segunda tabla.
3. Indica la columna que se desea comparar; en este caso, es la segunda columna
4. El valor VERDADERO indica que se busca un valor aproximado. Si no se coloca este

último elemento, se asume que es verdadero. Si se coloca FALSO, buscará el valor exacto.
Video Explicativo: https://www.youtube.com/watch?v=Eh5KJ0_IFyU&list=LL&index=1

Ejercicio 36
Completar la segunda tabla con la función BUSCARV tomando los datos de la matriz.
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Ejercicio 37
Ejercicio 38
Ejercicio 39
• Recrear la actividad expuesta en el video.
Microsoft excel 2016: actividad semana 2. - YouTube
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LISTA DESPLEGABLE
La lista desplegable puede proporcionar una hoja de cálculo más eficaz, ya que fácilmente
se puede elegir la información que se desea registrar, limitando la posibilidad de cometer
errores de digitación, para alimentar la información de la celda habilitada con lista
desplegable, solo es necesario dar clic en la flecha del costado derecho de la celda y
seleccionar la opción que se desea registrar.
1. En una nueva hoja, se escriben los datos que deseen que aparezcan en la lista
desplegable. Los datos deben estar en una fila o columna única.
NOTA: Los datos se deben digitar en el orden que deseemos que aparezcan.
2. Haga clic en la celda de la hoja de cálculo donde desee crear la lista desplegable.
3. Haga clic en Datos >Validación de datos.
EXCEL BÁSICO II
4. En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, haga clic en Lista.

5. En el cuadro origen, seleccionamos todas las celdas que contiene los datos que queremos
que aparezcan.
6. Aceptar.
Video Explicativo: (17) Como hacer LISTA DESPLEGABLE independiente en EXCEL - YouTube
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Ejercicio 39
A. Cree una hoja con nombre Ejercicio 39 A.

Digite los datos de localidad y estrato, como aparece en la siguiente imagen.
B. Cree una hoja con nombre Ejercicio 39 B.

• Elaborar la siguiente tabla.
• La información de las columnas LOCALIDAD y ESTRATO, se deben diligenciar
a través de lista desplegable con la lista del ejercicio 39 A.
• SUBSIDIO: Hasta 1 hijo recibe $100.000, hasta 2 hijos recibe $120.000, desde
3 hijos en adelante recibe $140.000.
• BONIFICACIÓN: Si el trabajador es de estrato 2 y tiene 2 hijos o más, recibe
$50.000 de bonificación, de los contrario $0.
EXCEL BÁSICO II
C. Cree una hoja con nombre Ejercicio 39 C.

• Elaborar la siguiente tabla.
• Teniendo en cuenta la información de la tabla 39 B, ingrese la información
solicitada, aplicando la función CONTAR que corresponda.
• Selecciones la información del numero de hijos y cant. de trabajadores, en la
parte superior del menú seleccionamos Insertar – Gráfico – seleccionamos el
Gráfico que consideremos que mejor represente la información de la tabla.

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• si se cumple la condición, la función debe devolver algo (un número o una

Estructura de la función si:

Vamos a analizar el siguiente ejemplo:

16 DESTINO COSTO PRECIO =SI(A17="Guajira";B17-100000;B17)

1. Se plantea la condición. Como se trata de comparar una palabra solo admite

Video Explicativo: https://www.youtube.com/watch?v=3PdIJwbqrqs&list=LL&index=2

• Hallar los promedios, el promedio más alto y el más bajo, utilizando la

• COMISIÓN: utilizando la función SI, calcular la comisión que corresponda de

• La columna PRECIO DE VENTA se completa mediante la función SI.

Estructura función si anidada

Condición Qué pasa si Qué pasa si

( ) El paréntesis de color negro cierra la función madre

La segunda función SI es parte del argumento de la función SI principal

• Pero si el Aprendiz obtiene una calificación menor a 90, se presentan dos

• Si obtiene una calificación mayor o igual a 80 puntos, debe presentar evaluación

• Si obtiene una calificación menor a 80 puntos, debe presentar evaluación en el

Video explicativo: https://www.youtube.com/watch?v=VN0NqjiNtDQ

En el partido de Tres de Febrero se llevó a cabo un campeonato intercursos de futbol. Esta

En la columna RESULTADOS DE LOS LOCALES debe aparecer:

De acuerdo al resultado obtenido en la tabla de posiciones (considerando los primeros 5

• Si obtuvo 1, el valor se duplica

• En un colegio el valor de la pensión es de $120.000, si ésta se paga hasta día 10

El precio de venta se obtiene mediante una función anidada.

APRENDIZ # NOTA Y (se deben cumplir

• La función es verdadera si las inasistencias son menor o igual a 5

La función O resuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas

Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables:

a) que el # de inasistencias sea menor o igual a 5 O

APRENDIZ # NOTA O (se puede cumplir

APRENDIZ # NOTA SI - Y (se deben SI - O (se

La función Y y la función O se utilizan como condición en el argumento de la función SI:

Los Aprendices de un grupo registraron novedades en las asistencias durante el último

• Que la cantidad de inasistencias sea 0

SI CUMPLEN AMBAS CONDICIONES, EL APRENDIZ RECIBE COMO PREMIO UNA

• Que la cantidad de hijos sea mayor o igual a 2

SI CUMPLEN AMBAS CONDICIONES, EL TRABAJADOR RECIBE COMO AUXILIO $200.000

La función BUSCARV relaciona dos tablas de datos, estableciendo una correspondencia

Un Instructor tiene la calificación de sus Aprendices en notas numéricas, pero la institución

Debe completar su planilla de seguimiento para adecuarla a los requerimientos de la

El análisis de la función es el siguiente:

1. Indica la celda que contiene el dato que quiero comparar

3. Indica la columna que se desea comparar; en este caso, es la segunda columna

4. El valor VERDADERO indica que se busca un valor aproximado. Si no se coloca este

Video Explicativo: https://www.youtube.com/watch?v=Eh5KJ0_IFyU&list=LL&index=1

4. En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, haga clic en Lista.

A. Cree una hoja con nombre Ejercicio 39 A.

B. Cree una hoja con nombre Ejercicio 39 B.

C. Cree una hoja con nombre Ejercicio 39 C.

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