Actividad de Aprendizaje 8

Evidencia 2: Taller "Lead Time aplicado"

Oscar Javier Gómez Forigua

Claudia Patricia Ramírez Barragán

Tecnología en Gestión Logística

Ficha: 2104781

Sergio Fernando Acelas Angulo

Instructor Técnico

Fase de Ejecución
SENA – 2021

1. Identificar los tiempos de espera o Lead Time y calcular su total para todo el proceso
de transporte de la mercancía.
 A. Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto
escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro,
registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y
descargue de dicha mercancía.

País de origen Tránsito País de destino

Exportación
Importación
Frontera
(Colombia)
(Argentina)
(Terrestre-
Marítimo-
terrestre)

Operadores logísticos y responsabilidades

Terminal de carga

Terminal de carga
Agente de aduana

Agente de aduana
Transporte local

Agente de carga

Transito local

Comprador
Embarcador
Vendedor

1 1 1 1 1 1 1 0

B. Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo,

para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda
servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el lugar
de origen hasta el lugar de destino.

Lista de chequeo

1 Transporte Definir el medio de transporte. Terrestre-

 Marítimo

Funza-
Planear o conocer anticipadamente el Cartagena-
2 Ruta
itinerario de la carga, puerta a puerta. Buenos Aires
Argentina

Conocer anticipadamente las condiciones climáticas a 9° a

3 Clima
que será expuesta la carga. 34°

Empaque de
plástico
dentro de
cajas de
Definir el tipo de empaque más apropiado de
4 Empaque cartón de
acuerdo a los medios de transporte.
probada
resistencia
al peso.

Se transportan
en pallet,
Informar cómo se debe apilar la carga
5 Apilamiento vehículos y
durante su transporte y bodegaje.
contenedores
marítimos.

Montacargas
plataforma con
Informar el manejo de la carga, incluyendo
6 Cargue / descargue ruedas Grúa
cargue y descargue.
móvil y de
patio.

Rompimiento
Considerar las revisiones aduaneras que de la cinta y
7 Aduana
implica abrir y cerrar los empaques. desempaque del
material.

8 Marcas Incluir información general de la carga en Carga tipo Pallet.

 Recubierta de
plástico y
contenida dentro
de una caja de
cartón
Características
el idioma del país de destino.
físicas -
Longitud: 50 cm -
Anchura: 40 mm
- Espesor: 35 mm
- Peso: 19.5 kg.

C. Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el

aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una simulación acerca
de los inconvenientes que se pueden presentar al momento de realizar el proceso de
cargue / descargue de la mercancía. Para esto diligencie la siguiente tabla (ver ejemplo
en la primer a fila)

Tiempo de espera
Inconvenientes
Tipo de ítem Solicitud Para resolver
registrados
inconvenientes

revisiones
Revisión de toda la
aduaneras que
carga, preguntas (130 min.)
aduana implica abrir y
acerca del origen
cerrar los
producto.
empaques
Problemas de
Manejo de la ubicación de la
carga, incluyendo carga y dificultad de
Cargue/descargue (2h 30 min.)
cargue y transporte debido a
descargue. condiciones
climáticas.
Empaque del Escases de
Empaque (1h 30 min)
producto final. empaques.
.
 D. Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado, utilizando
cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso (tabla anterior). Para
esto utilice la siguiente fórmula:

Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de

almacenamiento + Lead Time de transporte

Lead Time acumulado = 130 min + 2 h 30 min + 1h 30 min.

Lead time acumulado = 6h 10 min.

E. Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los tiempos se
cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas que utilizaría para
manejar y controlar la información en tiempo real y así conocer si se presentan
inconvenientes que atrasen el proceso.

- Producir directamente nuestros empaques en la empresa.

- Conseguir un certificado aduanero para evitar retrasos en las revisiones.

- Ubicar la carga con sellos o marcas fáciles de encontrar con indicaciones para su
manejo.

- Tener un stock adecuado de empaques.

- Una herramienta informática que utilizaría sería:

Position Logic: Es un software que monitorea la carga en tiempo real y revisa el historial
de ruta, hace un seguimiento de velocidad, localización, millaje y mucho más, se
obtienen alertas personalizadas de actividad fuera de horas de oficina o de actividad
fuera de rango, monitorea tiempos de reposo del motor, apertura de puerta –  hace un
seguimiento de cualquier parte del vehículo con sensores. Para conocer la velocidad de
la carga en tiempo real y plantear soluciones inmediatas y poder reducir los tiempos de
lead time.