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Actividad de aprendizaje 8

Evidencia 2: Taller “Lead Time aplicado”

 1.

País de origen Tránsito País de destino


Exportación
Importación
Frontera
(Colombia)
(España)
(Terrestre-
Marítimo-
Terrestre)

Operadores logísticos y responsabilidades


Transporte local

Transito local
Embarcador

Comprador
Terminal de

Terminal de
Vendedor

Agente de

Agente de

Agente de
aduana

aduana
carga

carga

carga

1 1 1 1 1 1 0 0

 Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo,


para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda
servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el
lugar de origen hasta el lugar de destino.
Lista de chequeo

Terrestre
1 Transporte Definir el medio de transporte. y
marítimo

Transporte
local-
Planear o conocer anticipadamente el Transporte
2 Ruta
itinerario de la carga, puerta a puerta. marítimo-
Transporte
local

12°
Conocer anticipadamente las condiciones
3 Clima a
climáticas a que será expuesta la carga.
31°

Empaque
de
Definir el tipo de empaque más apropiado de plástico
4 Empaque
acuerdo a los medios de transporte. dentro de
una caja
de carton

Informar cómo se debe apilar la carga durante


5 Apilamiento Pallet
su transporte y bodegaje.

Cargue / Informar el manejo de la carga, incluyendo


6 Montacargas
descargue cargue y descargue.

Rompimiento
Considerar las revisiones aduaneras que de la cinta y
7 Aduana
implica abrir y cerrar los empaques. desempaque
del material

Carga tipo Pallet.


Incluir información general de la
Recubierta de plástico y
8 Marcas carga en el idioma del país de
contenida dentro de una
destino.
caja de cartón
 Características
físicas
- Longitud: 1.200 mm
- Anchura: 526 mm
- Espesor: 35 mm
- Peso: 8,2 kg

 Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el


aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una
simulación acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento
de realizar el proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto
diligencie la siguiente tabla (ver ejemplo en la primer a fila):
Tiempo de
Inconvenientes espera
Tipo de ítem Solicitud
registrados Para resolver
inconvenientes
(revisiones
(Revisión de toda
aduaneras que
la carga, preguntas (30 min)
(Aduana) implica abrir y
acerca del
cerrar los
producto)
empaques)
(Problemas de
ubicación de la
Manejo de la
carga y dificultad
carga, incluyendo
Cargue/descargue de transporte (1h 30 min)
cargue y
debido a
descargue.
condiciones
climáticas)
Empaque del (Escases de
Empaque (2h 15 min)
producto final empaques)
.
 Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado,
utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso
(tabla anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula:

Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de


almacenamiento + Lead Time de transporte

Lead Time acumulado = 30 min + 1 h 30 min + 2h 15 min

Lead time acumulado = 4h 15 min

 Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los


tiempos se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas
que utilizaría para manejar y controlar la información en tiempo real y así
conocer si se presentan inconvenientes que atrasen el proceso.

Las alternativas que plantearía serían las siguientes:

 Producir directamente nuestros empaques en la empresa.


 Conseguir un certificado aduanero para evitar retrasos en las revisiones.
 Ubicar la carga con sellos o marcas fáciles de encontrar con indicaciones
para su manejo.

Una herramienta informática que propondría sería:

Position Logic: Software que monitorea tu flota en tiempo real y revisa el historial
de ruta, haz un seguimiento de velocidad, localización, millaje y mucho más, obtén
alertas personalizadas de actividad fuera de horas de oficina o de actividad fuera
de rango, monitorea tiempos de reposo del motor, apertura de puerta – haz un
seguimiento de cualquier parte del vehículo con sensores.

Para conocer la velocidad de mi carga en tiempo real y plantear soluciones


inmediatas y poder reducir los tiempos de lead time.