VERTICAL DISEÑO S. A.S.

PLAN DE CONVIVENCIA LABORAL

PLAN DE COMITÉ DE CONVIVIENCIA LABORAL

A. OBJETIVO

El Comité de Convivencia se conforma como medida preventiva del acoso laboral, que contribuye a proteger a los trabajadores de los riesgos psicosociales que
afectan la salud en el lugar de trabajo.

B. PASOS DE CONFORMACION

1. Conformación y Activación el Comité de Convivencia de VERTICAL DISEÑO S.A.S

2. Elaborar ruta de abordaje de conflictos en VERTICAL DISEÑO S.A.S

3. Realizar difusión de la convivencia en VERTICAL DISEÑO S.A.S

C. PARA QUIÉN:

El Comité de Convivencia Laboral se crea como mecanismo de Mediación y conciliación, con el objetivo de solucionar los diferentes tipos de conflictos laborales
que puedan presentarse entre los trabajadores de la organización.

D. APLICABLE

Sedes principal y sucursales de VERTICAL DISEÑO S.A.S

E. MATRIZ PLANIFICACIÓN

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PLAN DE COMITÉ DE CONVIVIENCIA LABORAL
PRODUCTOS ACTIVIDAD
1. CONFORMACIÓN Y a) Realizar convocatoria y
ACTIVACIÓN DEL postulación para la
COMITE DE conformación del comité de
CONVIVENCIA convivencia
b) Realizar elección del comité
de convivencia laboral
c) Realizar reunión con el comité
para designar presidente y
secretario
a) Elaborar formatos,
cronograma, protocolo y
presentar a alta gerencia
2. ATENCIÓN-ABORDAJE A. Elaborar Ruta de atención
DEL CONFLICTO
b) Elaborar Ruta de abordaje
c) Diseño de Plan de Acción
3. PROMOCIÓN DE LA a) Definir campañas de
CONVIVENCIA promoción del CCL
b) Establecer cronograma de
campañas a liderar CCL
c) Comunicar a los trabajadores
las campañas que se van a
realizan
FUENTE DE VERIFICACION INDICADOR
Mecanismo de Comunicación
utilizado
Formato de inscripción de
postulantes
Tarjetón de postulados
Formato de Voto
Acta de Elección de CCL
Registro de Asistencia
Acta de Reunión y designación de
Cargos N. de actividades programadas
Formatos N. de actividades realizadas
Cronogramas
Ruta de atención
Registro fotográfico N. de casos llegados
Ruta de Abordaje N. de casos cerrados
Registro fotográfico
Plan de acción
Registro fotográfico
Acta de reunión
Cronograma N. de Actividades programadas
N. de actividades realizadas
Registro de Medio de difusión
utilizado
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PLAN DE COMITÉ DE CONVIVIENCIA LABORAL

F. CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES.

PRODUCTOS ACTIVIDADES Marzo Abril Mayo Junio

S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Campaña de Sensibilización x x

Convocatoria Informar a los trabajadores sobre el proceso de elección del

CCL y perfil de los postulados x x

Invitar a los trabajadores a realizar inscripción y postularse al X

CCL
Postulación
Comunicar a los trabajadores la lista de aspirantes al CCL x

Realizar elección CCL mediante votación X

Conformació Realizar Votación secreta X
n y activación
Escrutinio Publico X
Comunicar a los trabajadores los resultados obtenidos x x
Realizar reunión con los integrantes CCL (ele Pre y sec y fun) x
Diseñar plan CCL x
Establecer agenda de reuniones trimestrales x
Atención- Recomendar Capacitación x
abordaje del
conflicto Elaborar Reglamento Interno del CCL x
Elaborar ruta de atención x
Difundir ruta de atención x
Elaborar Cronograma de elaboración de informes x
Definir campañas de promoción del CCL x

Establecer cronograma de campañas a liderar CCL x

Promoción
de la
convivencia Comunicar a los trabajadores las campañas que se van a
realizan
x x

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PLAN DE COMITÉ DE CONVIVIENCIA LABORAL

G. CON QUIÉN Actividades que se realizar en conjunto con la Persona encargada de QHSE y la alta dirección.

H. RECURSOS MATERIALES Y ECONÓMICOS.

DESCRIPCIÓN VALORES
PRODUCTO N°1: CONFORMACIÓN Y ACTIVACIÓN DEL
COMITE DE CONVIVENCIA
Actividad Realizar Campaña de Sensibilización (Folletos y $ 150.000
carteleras)
Actividad. Realizar elección CCL mediante votación $40.000
secreta y escrutinio público (papelería)
PRODUCTO N°2: ATENCIÓN-ABORDAJE DEL CONFLICTO

Actividad. Difundir ruta de atención (Folletos y carteleras) $60.000

PRODUCTO N°3: PROMOCIÓN DE LA CONVIVENCIA
Actividad. Desarrollar Cronograma de Capacitación $2.000.000
TOTAL $2.200.000