1

Título de la tarea

CICLO DE VIDA DEL PRESUPUESTO

Nombre Asignatura

FORMULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTOS

Instituto IACC

Lunes 24 de julio de 2017

Instituto IACC
 1

INSTRUCCIONES:

1. Identifique las actividades de la columna 1 con las fases del ciclo presupuestario de la
columna 3, indicando frente a cada actividad la letra de la fase a la cual corresponde. Use
para su desarrollo el modelo de tabla presentado a continuación.
2. Luego, elija tres de las actividades presentadas y explique la importancia de su ejecución
al trabajar con presupuestos y qué podría ocurrir si no se consideran en la elaboración de
presupuestos.

RESPUESTA 1
ACTIVIDADES FASES DEL CICLO PRESUPUESTARIO
(LETRA)
1. Autorizar un gasto B.
2. Establecer desviaciones
presupuestarias y analizar las causas D
A. Formulación presupuestaria
3. Hacer el presupuesto A B. Discusión y aprobación
C. Ejecución y control
4. Alcanzar consenso sobre las metas y
C D. Evaluación
cifras presupuestarias
5. Rechazar una compra D
6. Programar las ventas A

Instituto IACC
 1

Desarrollo

1) Desarrollo de la tabla

RESPUESTA 1 FASES DEL CICLO

ACTIVIDADES
(LETRA) PRESUPUESTARIO
1. Autorizar un gasto B
2. Establecer desviaciones A. Formulación
presupuestarias y analizar las causas
D
presupuestaria
3. Hacer el presupuesto A B. Discusión y
4. Alcanzar consenso sobre las metas y
cifras presupuestarias
C aprobación
C. Ejecución y control
5. Rechazar una compra D D. Evaluación
6. Programar las ventas A

1)Luego, elija tres de las actividades presentadas y

explique la importancia de su ejecución al trabajar
con presupuestos y que podría ocurrir si o se
consideran en la elaboración de presupuestos.

1. Hacer el Presupuesto: el presupuesto es un plan de acción que

se está dirigido a poder cumplir metas u objetivos específicos de la
organización, la cual ha sido conocida con anterioridad y se encuentran
expresadas en valores y términos financieros, cumpliéndose en un
determinado tiempo, por lo tanto se encuentra bajo ciertas condiciones que
hayan sido previstas, es por eso que este concepto, se puede aplicar a cada
uno de los centros de responsabilidad de una empresa.

Una de sus principales funciones de los presupuestos es cuando se

relaciona con el control financiero de la organización.

Los presupuestos desempeñan varios roles preventivos como también

correctivos dentro de la organización. Una de la importancia de los
presupuestos a menciona, es que ayudan a minimizar los riesgos en todas
las operaciones de la organización, además se mantiene un plan en la
empresa con límites razonables, por otro lado, pueden servir como
mecanismo para las revisiones de las políticas y también de las estrategias

Instituto IACC
 1

de la empresa y de esta manera poder direccionarlas hacia lo que

verdaderamente buscamos.

Los presupuestos tienen sus propios objetivos, tales como:

 Poder planear sistemáticamente cualquier actividad que la empresa
deba desarrollar en un determinado periodo
 Controlar y poder medir los resultados cuantitativos
 Poder fijar las responsabilidades en las diferentes ubicaciones de la
empresa para poder lograr los objetivos y las metas propuestas

Los presupuestos se pueden clasificar de la siguiente manera:

a) Según la flexibilidad
b) Según el periodo de tiempo que cubren
c) Según el campo de aplicación de la empresa
d) Según el sector en el cual se utilicen

2)Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las

causas: este punto es uno de los más importantes, ya que dentro de un
presupuesto es fundamental anticiparse a los eventos y posibles
consecuencias que puedan surgir mediante la puesta en marcha y posterior
ejecución del presupuesto. Al establecer las desviaciones presupuestarias
estamos evaluando las posibles fluctuaciones en el tipo de moneda con el
que se realizo el presupuesto, lo que influye considerablemente en el flujo
final del presupuesto, esta desviación presupuestaria puede ser positiva (que
entregue un beneficio para quien ejecuta el presupuesto) o más bien
negativa (perjudica principalmente a la empresa o entidad que pone en
marcha el presupuesto), es por esto que se deben analizar las causas ya que
si evidenciamos las causas del problema en particular podremos anticiparnos
al problema y así lograr no cometer errores, los que en un presupuesto
pueden llegar a ser determinantes en la continuidad de una empresa.

Este punto se desarrolla en la discusión y evaluación porque para

determinar las posibles desviaciones de presupuesto y analizar sus causas se
necesitan varios puntos de vista, esto lo podemos lograr gracias a una
reunión con todo el directorio en donde participe un representante de cada
área y en conjunto puedan evidenciar los puntos débiles o causales de las
futuras desviaciones presupuestarias que afecten al correcto funcionamiento
de la planificación y formulación del presupuesto.

Instituto IACC
 1

3) Programar las Ventas: como ya sabemos y según lo estudiado

en los contenidos de esta semana podemos decir fehacientemente que el
proceso de ventas en su definición, es la acción y el efecto de vender; es
decir, que es todo lo que se relaciona directamente con:
 los precios
 alzas
 disminución
 transferencias a cuentas
 cambios de precios

Es todo lo que se relaciona al acto de vender, comprar, intercambiar o

adquirir algún bien, sea este material o inmaterial, que se haga a través de
una transacción.

Por ejemplo: si una persona común al ser propietario de algún bien

material, en este caso puntual, diremos que es el propietario de un vehículo,
el cual lo tiene a la venta por un determinado monto y existe una persona
que se encuentra muy interesado en este auto, porque encuentra que el
monto esta dentro de su presupuesto y con las características que el
necesita, ambas persona quedan de acuerdo en esta compra venta; el
propietario del vehículo quedara con el dinero y el comprador se quedara
con del vehículo de esto es de lo que estamos hablando, firmaran un
documento o un contrato en agradable acuerdo de ambas partes, que
acreditara que el vehículo va a pasar a ser propiedad del comprador y que
este le cedió firmando un contrato legal ante la ley. Esto significa que el
primer propietario del auto realizo una venta exitosa, al ceder bajo ciertas
condiciones su propiedad.

Instituto IACC
 1

Bibliografía

 IACC. (2017). EL SISTEMA PRESUPUESTARIO EN LA EMPRESA. Semana 1. 18

de julio de 2017, de INSTITUTO IACC Sitio web:
 http://online.iacc.cl/pluginfile.php/3321637/mod_resource/content/0/form
ulacion_admin_presupuestos_v2/contenidos/01_formulacion_administraci
on_presupuestos.pdf

Instituto IACC