Objetivo:

Se ha diseñado este Plan Semestral de Actividades para el Cumplimiento

considerando las políticas, procedimientos y controles que tiene la empresa OCAVIP,
con el propósito de identificar, monitorear, mitigar y controlar los riesgos que se pueden
dar en los puestos de guardias con los diferentes clientes.
 JEFE LIDER REGIONAL DE OPERACIONES
FUNCIONES GENERALES
❖ Conducir y controlar las actividades relacionadas con la operación de los servicios de seguridad del
área de su responsabilidad, conforme a los estándares de seguridad y calidad establecidas y de
acuerdo a los contratos realizados con Banco Pacifico.
❖ Será responsable y velará por el buen desempeño del personal que esté bajo su mando directo
como Líder.
❖ Supervisar el desenvolviendo del personal verificando que cuenten con todos los medios personales,
instructivos y materiales necesarios para que garanticen un excelente servicio.
❖ Verificar el despliegue e implementación de los diversos programas que la empresa desarrolla.
❖ Verificar el cumplimiento y desarrollo de los distintos formatos, reportes y anexos de las carpetas de
Operaciones en cada localidad de trabajo por cliente.
❖ Organizar, conducir y participar de los distintos programas de Gestión de Talento Humano.
❖ Verificar y coordinar que se cumplan los procedimientos administrativos de las áreas a fines.
❖ Velara por el cuidado y mantenimiento de los equipos y herramientas que estén bajo su
responsabilidad.
❖ Control y seguimiento del proceso de Selección de Personal en coordinación con la Jefatura de
Gestión de Talento Humano.
❖ Revisa la hoja de ruta de los coordinadores y Supervisores de su región.
❖ Realizar charlas de Seguridad a los Coordinadores, Supervisores, Guardias y clientes con su
respective respaldo, (informes, fotografías, firmas de respaldo de las personas capacitadas).
❖ Realiza las Inspecciones de Seguridad en las localidades de los diferentes clientes.
❖ Revisión de bitácoras de Supervisores y Guardias en los puestos asignados verificando novedades.
❖ Elabora el Plan Anual de Ronda Periférica de la región sur.
❖ Controlar la actualización de inventario de equipos de comunicación y armamento.
❖ Realiza el informe de Accidentes/Incidentes
❖ Elaborar informes de las actividades realizadas diarias y semanalmente al departamento de gerencia

Objetivo:
Se ha diseñado este Plan Semestral de Actividades para el Cumplimiento considerando
las políticas, procedimientos y controles que tiene la empresa OCAVIP, con el propósito
de identificar, monitorear, mitigar y controlar los riesgos que se pueden dar en los puestos
de guardias con los diferentes clientes.
 PLAN SEMESTRAL DE TRABAJO
MES PROVINCIAS ACTIVIDADES FRECUENCIA DE LA ACTIVIDAD
❖ Ubicación sectorial por cliente.
❖ Reunión con coordinadores, ❖ Reunión cada semana con los
Noviembre/ Bajo Supervisores, Guardias y Clientes. coordinadores y supervisores.
2021 Coordinación ❖ Elaboración de informes de ❖ Informes diarios semanales y
actividades realizadas. mensual

❖ Capacitación al personal de
Coordinadores, Supervisores,
❖
Guardias y Clientes en temas de
Diciembre/ Bajo seguridad Integral.
❖ Las capacitaciones se
2021 Coordinación ❖ Elaboración de Inspecciones de
recomiendan 2 veces al mes o en
seguridad por cliente.
casos necesarios.
❖ Elaboración de informes de
actividades realizadas.
❖ Capacitación al personal de
seguridad.
❖ Verificación de procedimientos por
puestos de servicios y entregar en ❖
caso de no existir los mismos,
constatar que se estén cumpliendo.
Enero/ ❖ Realizar Simulacros de conato de
2022 incendio, asalto a mano armada, ❖ Los simulacros se deben realizar por
siempre bajo coordinación con los lo mínimo una vez al año según las
departamentos correspondientes. normas ISO 22320 Sistema de
Bajo
❖ Elaborar informe sobre simulacros Gestión Emergencias e Incidentes.
Coordinación
indicando las fortalezas y debilidades.
❖ Elaboración de informes de
actividades realizadas.
❖ Evaluar al personal de coordinadores,
supervisores y guardias.
Febrero/ Bajo ❖ Elaborar informes de los resultados ❖ Evaluación trimestral al personal
2022 Coordinación finales. basándose en la norma ISO 9001
❖ Elaboración de informes de
actividades realizadas.
❖ Verificar el estado de la logística y
llevar un registro por cliente y
provincia.
Marzo/ Bajo ❖ Llevar un control de la logística
❖ Capacitación al personal de seguridad
2022 Coordinación mensual.
y clientes.
❖ Elaboración de informes de
actividades realizadas.
❖ Elaborar informes con indicadores de
Bajo
Abril/2022 gestión para verificar los resultados de ❖ Según los requerimientos
Coordinación
los últimos 6 meses.
Nota: Esta planificación puede variar bajo las necesidades de las operaciones y se llevará un registro
documentado para justificar las actividades realizadas.
Elaborado: Lcdo. Edgar E Estrada/CIJOP/CISSG. Aprobado Por: Ing. Jorge Torres
Líder Regional Gerente Regional

Objetivo:
Se ha diseñado este Plan Semestral de Actividades para el Cumplimiento considerando
las políticas, procedimientos y controles que tiene la empresa OCAVIP, con el propósito
de identificar, monitorear, mitigar y controlar los riesgos que se pueden dar en los puestos
de guardias con los diferentes clientes.