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PROPUESTA DE REGLAMENTO INTERNO AL ESTATUTO ORGANICO

REGLAMENTO INTERNO PARA LA APLICACIÓN DEL ESTATUTO ORGÁNICO DE LA


COOPERATIVA MINERA COLLANA R.L.
CAPITULO I
GENERALIDADES DE LA COOPERATIVA Y MARCO LEGAL

Artículo 1.- (Antecedentes). La COOPERATIVA MINERA COLLANA R.L. se constituyó en fecha 30 junio de
1970, reconocida por Resolución de Consejo No 01090 de 26 de marzo de 1971, Inscrita en el Registro
Nacional de Cooperativas No 1049 de 26 de marzo de 1971, como cooperativa industrial Minera “Collana”
Ltda., que por disposición de adecuación a la Ley No 356, se modifica y aprueba su Estatuto.

Artículo 2.- (Objeto). El presente REGLAMENTO INTERNO tiene por objeto normar y reglamentar la
aplicación del Estatuto Orgánico de la Cooperativa Minera de Collana R.L., y regular las relaciones de los
asociados y asociadas entre sí y entre éstos y la Cooperativa, siguiendo los principios de las leyes, normas y
disposiciones jurídicas de la ley 356, Decreto Supremo 1995, y cumpliendo el Estatuto Orgánico de la
Cooperativa,

Artículo 3.- (Definiciones). En el presente REGLAMENTO INTERNO la Cooperativa Minera Collana R.L., se
denominará la Cooperativa.

De igual manera, se utilizarán las siguientes definiciones:

Cooperativa: Es una asociación sin fines de lucro, de personas naturales y/o jurídicas que se asocian
voluntariamente, constituyendo cooperativas, fundadas en el trabajo solidario y de cooperación, para satisfacer
sus necesidades productivas y de servicios, con estructura y funcionamiento autónomo y democrático.

Asociada o Asociado (a). - Es aquel que posee un Certificado de Aportación y se encuentra haciendo uso
del servicio que brinda la Cooperativa.

Artículo 4.- (Alcance del presente Reglamento). - Se encuentran sometidos a las disposiciones del presente
Reglamento Interno todos los asociados y asociadas de la Cooperativa Minera Collana R.L.

Artículo 5.- (Marco Legal).- Constituye el marco legal del presente Reglamento:

• Ley General de Cooperativas Ley No 356 de 11 de abril de 2013


• Decreto Supremo No 1995 de 13 de mayo de 2014 que Reglamenta la Ley General de
Cooperativas.
• Las disposiciones emanadas del ente regulador de cooperativas.
• Estatuto Orgánico de la Cooperativa Minera de Collana R.L.
Son principios rectores del presente reglamento:

1. Solidaridad. Es el interés por la colectividad, que permite desarrollar y promover prácticas de ayuda
mutua y cooperación entre sus asociadas y asociados y de éstos con la comunidad.
2. Igualdad. Las asociadas y los asociados tienen igualdad de derechos, obligaciones y oportunidades
de acceder a los beneficios que brinda la Cooperativa, sin que existan preferencias ni privilegios para
ninguna asociada o asociado.
3. Reciprocidad. Prestación mutua de bienes, servicios y trabajo para beneficio común, desarrollados
entre asociadas y asociados, entre cooperativas y de éstas con su entorno, en armonía con el medio
ambiente.
4. Equidad en la Distribución. Todas las asociadas y los asociados deben recibir de forma equitativa,
los beneficios y servicios que otorga la cooperativa, en función de los servicios utilizados o la
participación en el trabajo.
5. Finalidad Social. Primacía del interés social por encima del interés individual.
6. No Lucro de Sus Asociados. Exclusión de actividades con fines especulativos, de forma que no se
acumulen las ganancias para enriquecer a las asociadas o los asociados.
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7. Asociación Voluntaria y Abierta. El ingreso y retiro de las asociadas y los asociados es voluntario,
sin discriminación de ninguna naturaleza, dispuestos a asumir responsabilidades inherentes a la
calidad de asociada y asociado.
8. Gestión Democrática. La Cooperativa se administra y controla democráticamente por sus asociadas
y asociados, quienes participan activamente en la definición de las políticas y en la toma de decisiones.
Los miembros elegidos para representar a la Cooperativa, responden solidariamente ante sus
asociadas y asociados. Cada asociada y asociado tendrá derecho a un solo voto en las Asambleas,
independientemente de la cantidad de certificados de aportación que posean.
9. Participación Económica de Sus Integrantes. Las asociadas y los asociados participan en la
formación del fondo social.
10. Autonomía e Independencia. La Cooperativa goza de autonomía de gestión, independientemente
de las formas de financiamiento a las que opte.
11. Educación, Capacitación e Información. La Cooperativas promoverá la educación cooperativa,
capacitación e información sobre los valores, principios, naturaleza y beneficios del cooperativismo a
sus asociadas y asociados, consejeras y consejeros, empleadas y empleados y población en general.
12. Integración Solidaria Entre Cooperativas. Como parte del movimiento cooperativo, la Cooperativa
sirve a sus asociadas y asociados eficazmente, y fortalecen el movimiento cooperativo, trabajando de
manera conjunta por medio de estructuras locales, regionales, departamentales, nacionales e
internacionales.
13. Interés por la Colectividad. Las cooperativas trabajan en el desarrollo sostenible de su entorno,
mediante políticas de responsabilidad social, aceptadas por sus asociadas y asociados.

Artículo 6. Valores Cooperativos. La Cooperativa, en el desarrollo de sus actividades asume, respeta y


practica los valores de ayuda mutua, complementariedad, honestidad, transparencia, responsabilidad y
participación equitativa.

CAPÍTULO II
DE LA ADMISIÓN DE LAS ASOCIADAS, ASOCIADOS, CONDICIONES DE HABILITACION Y SU
PROCEDIMIENTO
Artículo 7.- (Número de asociadas y asociados). El número de asociadas y asociados es ilimitado, que
podrá ser adecuados de acuerdo a las necesidades de la cooperativa, previa presentación de un plan de
necesidades del Consejo de Administración.

Artículo 8.- (Requisitos de admisión). Para ser asociada o asociado de la cooperativa Minera Collana R.L.,
además de reunir los requisitos exigidos por la Ley General de Cooperativas y el estatuto orgánico, deberán
cumplir con los siguientes;
a) Ser mayor de 18 años.
b) Haber nacido en el territorio del municipio de Collana o tener descendencia directa de padres o abuelos.
Ser yerna o yerno.
c) Suscribir y pagar un certificado de aportación.
d) Ser aceptado en asamblea general Ordinaria o Extraordinaria.
e) No ser asociada o asociado de otra cooperativa
f) Cumplir con el trabajo personal en la Cooperativa.
g) Apoyar en actividades sociales y culturales a las comunidades que pertenece cada asociada y
asociado.
Artículo 9.- (Procedimiento). Toda persona que desee formar parte de la Cooperativa Minera Collana R.L.,
como Asociado o Asociada, debe solicitar por escrito al Consejo de Administración su inclusión y habilitación,
siendo que este consejo revisará el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 9 del presente
Reglamento Interno, y posteriormente dentro del plazo de 20 a 90 días calendario remitida la solicitud de
ingreso si la asamblea aprueba, adjunto elevará información detallada a la Asamblea General Ordinaria o
Extraordinaria. La convocatoria, requisitos y el procedimiento de admisión serán publicadas en todos los
medios una vez aprobada por la Asamblea General.
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En caso que la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria decidiera la inclusión del solicitante, se
mencionará en el acta de Registro de Asociadas y Asociados del Consejo de Administración los nombres y
apellidos de las nuevas asociadas y asociados incluidos mismos que deberán firmar dichas actas como
constancia de aceptación.

Artículo 10.- (Condiciones de Habilitación)


Las asociadas y asociados habilitarán su ingreso a la Cooperativa Minera Collana R.L., una vez que se haga
efectivo el pago total del valor del certificado de aportación y su aceptación ante la Asamblea General Ordinaria
o Extraordinaria.

Una vez pagado el valor total del certificado de aportación, la Cooperativa emitirá el certificado de aportación
a favor de la asociada o asociado, conforme establece el artículo 24 del Decreto Supremo Nº1995.

La suscripción y el pago respectivo del Certificado de Aportación, implica aceptación del Estatuto, Reglamentos
y de las Resoluciones adoptadas en Asambleas Generales y reuniones del Consejo de Administración, no
pudiendo alegarse en ningún caso, desconocimiento de los mismos.
CAPITULO III
DERECHOS, OBLIGACIONES Y RESTRICCIONES DE LAS ASOCIADAS Y ASOCIADOS

Artículo 11.- (Obligaciones). Las asociadas y asociados, independientemente de las obligaciones señaladas
en la Ley General de Cooperativas, Decreto Supremo Nº1995 y el Estatuto Orgánico tendrá las siguientes
obligaciones:

a) Concurrir de forma personal a la Cooperativa por lo menos una vez al mes con la finalidad de
notificarse con las determinaciones emitidas por el Consejo de Administración u otras instancias de la
Cooperativa.
b) Participar con la asistencia personal a las Asambleas Generales Ordinarias, Extraordinarias y de
emergencia, portando su documento de identidad y su certificado de Aportación en fotocopia, en las
fechas que se establezcan El Consejo de Administración y Vigilancia.
c) Pagar el valor de cada certificado de aportación adquirido.
d) Participar en forma efectiva en todas las actividades planificadas por la cooperativa, es decir trabajos
generales, Social, Cultural, Deportivo, reuniones de emergencia, compartimientos, aniversario de la
Cooperativa y otros.
e) Desempeñar cargos dentro del Consejo de Administración, Vigilancia, Tribunal Disciplinario y comités
de la Cooperativa.
f) La asociada o el asociado de nuevo ingreso, también será parte de todas las obligaciones y
responsabilidad que adquirió la Cooperativa con anterioridad al ingreso del nuevo asociado.
g) Toda asociada o asociado que lesione los intereses de la Cooperativa con sus actos u omisiones
serán remitidos previo informe del Consejo de Administración y Vigilancia al Tribunal Disciplinario para
su procesamiento y sanción.
h) Todo asociada y asociado está en la obligación de denunciar acciones de omisión o de hecho de
alguno asociado que infringiere la normativa, de no hacerlo deberá ser procesado y sancionado por
encubrimiento.
i) Toda asociada y asociada tiene el deber de realizar trabajos en la cooperativa, de acuerdo a
planificación del Consejo de Administración, exceptuando las personas de tercera edad.
j) Respetar la opinión de todos los asociadas y asociados en todo momento.
k) Participar en las Asambleas con discursos propositivos sin ofensas ni acciones que denigren la
personalidad de ningún asociada y asociado.
l) Respetar las decisiones de la Asamblea General.
m) Incorporarse a los grupos de redes sociales organizados por el Consejo de Administración, Vigilancia,
Tribunal Disciplinario y comisiones previa identificación de sus datos personales, de no hacerlo no
será parte de estos medios de comunicación e información.
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n) No insultar con palabras, mensajes, imágenes, videos denigrantes en ningún medio de las redes
sociales, organizados por los Consejos de Administración, Vigilancia, Tribunal disciplinario y
comisiones de la cooperativa.
o) No realizar difamaciones verbales, escrita o por las redes sociales organizados por los responsables
de la cooperativa, en caso de hacerlo Debra demostrar ante las instancias de la cooperativa y otras
instancias según corresponda.

Artículo 12. (Derechos). Las asociadas y asociados fuera de los derechos señalados en la Ley General de
Cooperativas, Decreto Supremo Nº1995 y el Estatuto Orgánico tendrá los siguientes derechos:

a) Solicitar la devolución del valor del certificado de aportación.


b) Participar en todas las asambleas generales ordinaria, extraordinarias y de Emergencia con voz y voto
sin restricciones.
c) Ocupar cargos dentro de los Consejos de Administración, Vigilancia y Tribunal Disciplinario y
Comisiones de la Cooperativa por elección de la Asamblea General ordinaria, extraordinario o de
emergencia, sin discriminación y con la colaboración de los anteriores consejos.
d) Las asociadas y asociados podrán presentar proyectos o propuesta de trabajo al Consejo de
administración para mejorar la cooperativa.
e) Solicitar y recibir información del funcionamiento, administración, Vigilancia, Tribunal Disciplinario,
comisiones y actividades de la cooperativa siempre y cuando este fundamentada y acredita la solicitud
y si así lo permitiera La Ley Nº356, Decreto Supremo Nº1995 y estatuto orgánico.
f) Las asociadas y asociados podrán presentar por escrito y por intermedio del Consejo de Vigilancia
quejas, denuncias, reclamos u observaciones por irregularidades administrativas, infracciones al
Estatuto, Reglamentos, los servicios o el funcionamiento general de la Cooperativa, siempre y cuando
estos asociados no tengan deudas o procesos pendientes con la Cooperativa.
g) Observar y fiscalizar el movimiento económico, equipo, maquinaria y auditoria especifica de anteriores
gestiones de la cooperativa sobre compras de repuestos, uso de combustible, explosivos, refrigerios,
comisiones y viáticos.
h) Recibir educación, capacitación e información en materia de cooperativa cada semestre, uno al iniciar
la gestión económica de las cooperativas y otro al terminar.
i) Recibir cuanto beneficio otorgue la Cooperativa (Dividendo y otros) a sus asociados y asociadas de
manera semestral o anual, solo en caso justificado de inversión planificada no se recibirá por solo una
gestión, debiendo ser rembolsados en la próxima gestión.
j) Opinar propositivamente en las Redes sociales creadas u organizadas por los distintos Consejos,
Tribunal disciplinario y comisiones, previa identificación de sus datos personales.

II. Los derechos descritos en el Estatuto Orgánico y el presente Reglamento Interno no se interpretarán como
restrictivos de los establecidos en la Ley No. 356, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo No. 1995 y
otros que puedan surgir de disposiciones legales en materia Cooperativa.

Artículo 13. (Restricciones). Ninguna asociada o asociado de la Cooperativa podrá:

1) Pertenecer a otra cooperativa


2) Exigir ni reclamar beneficios personales para sí o sus dependientes, y/o para sus comunidades de
manera parcializada, considerando que la Cooperativa es una entidad sin fines de lucro.
3) No pertenecer a ningún sindicato.
4) Otras que establezcan el Consejo de Administración y la Asamblea General de Asociados.
Articulo 15.- (De las infracciones y sanciones a los asociadas y asociados) Las infracciones cometidas por
los asociadas y asociados, según la gravedad, serán:
FALTAS LEVES
a) Llegar atrasado a las Asambleas Generales.
b) Abandonar las Asambleas Generales.
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c) Hablar mal de su cooperativa.
d) Usar palabras soeces en las Asambleas Generales, en trabajos de la cooperativa u otros medios
tecnológicos (WhatsApp), que sean organizados por Consejos de Administración, Vigilancia,
Tribunal Disciplinario y comisiones.
e) No respetar las condiciones personales de los Asociadas y asociadas.
FALTAS GRAVES
f) La reincidencia de las faltas leves hasta tres infracciones.
g) Divulgar información de la cooperativa a personas que no son socios de la Cooperativa Collana R.L.
h) Faltar a las Asambleas Generales.
i) Faltar a los trabajos programados por el Consejo de Administración.
j) Agredir de manera verbal o física a los asociadas y asociados.
k) Asistir a las Asambleas Generales en estado de ebriedad
l) Dividir a los asociadas y asociados para fines personales.
m) Denigrar a los asociadas y asociados.
n) Portar bebidas alcohólicas en Asambleas Generales, u otro tipo de bebidas que perjudiquen el
bienestar de los Asociadas y Asociados.
o) Otras que serán consideradas como falta grave en Asambleas Generales
FALTA MUY GRAVE
p) La reincidencia de las faltas graves hasta 3 infracciones.
q) Querer destruir (t´oxtapir) la cooperativa.
r) Violar secretos de la cooperativa.
s) La usurpación de funciones y el abuso de confianza.
t) El abuso malicioso o el uso fraudulento de los servicios de la cooperativa.
u) La falsificación de documentos, firmas, sellos o análogos relevantes para la relación de la
cooperativa con sus asociadas y asociadas o con terceros.
v) Realizar actuaciones nocivas para la cooperativa, con manifiesto perjuicio de esta o de alguna
entidad o asociada asociado.
w) Otras que determine las Asambleas Generales.
x) Percibir doble, hasta triple ingreso por la cooperativa.
y) Traición a la cooperativa.
z) Realizar actos que perjudiquen el normal desenvolvimiento de la cooperativa (Bloqueos y otros).
SANCIONES PECUNIARIAS A LAS FALTAS LEVES
aa) Todas las faltas leves tendrán una sanción pecuniaria del 2% del total del dividendo. Debiendo ser
descontados por el Consejo de Administración, y depositados a Tesorería y registrados en otra
cuenta independiente.
El Consejo de Administración podrá descontar de manera directa solo en los Incisos a) y b) de las
faltas leves del presente reglamento Interno.
En las faltas leves, exceptuando los incisos a) y b) descontará el Consejo de Administración previo
Dictamen y resolución del Tribunal Disciplinario.
SANCIONES PECUNIARIAS A LAS FALTAS GRAVES
bb) Todas las faltas graves tendrán una sanción pecuniaria del 20% del total del dividendo. Debiendo
ser descontados por el Consejo de Administración y depositados a Tesorería y registrados en otra
cuenta independiente, Previo dictamen y Resolución del Tribunal Disciplinario.
El Consejo de Administración podrá descontar de manera directa solo en los Incisos h) y i) de las
faltas graves del presente reglamento Interno.
SANCIONES PECUNIARIAS A LAS FALTAS MUY GRAVES
cc) Todas las faltas muy graves tendrán una sanción pecuniaria de perdida de certificado de aportación
y dividendo de la asociada y asociado, previo dictamen y resolución del Tribunal Disciplinario. El
certificado de aportación y el dividendo quedará para el Fondo Social.
En caso de ser necesario, se pasar obrados del Tribunal disciplinario a la justicia ordinaria o
comunitaria.
Artículo 16.-
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Artículo 14. (Pérdida de la calidad de Asociado o Asociada). La calidad de asociado o asociada se pierde
por las causales previstas en el Artículo 18 del Estatuto Orgánico de la Cooperativa.

La exclusión y la expulsión de los asociados o asociadas, deberán ser impuestas como sanción previo proceso
disciplinario sustanciado por el Tribunal Disciplinario de la Cooperativa, con sujeción al Reglamento de
Procesos Disciplinarios.

La imposición de las sanciones y los efectos de éstas, se encuentran establecidos en el Reglamento de


Procesos Disciplinarios.
CAPITULO IV
FONDO SOCIAL, CERTIFICADOS DE APORTACION
Artículo 15.- (Del fondo Social).-
I. El Fondo Social estará constituido conforme lo establece el artículo 38 de la ley General de
Cooperativas.
II. El Fondo Social de Cooperativa es variable e ilimitada, fijándose en la suma Bs. 150.000,00 (ciento
cincuenta mil 00/100 bolivianos, constituido por 500 Certificados de Aportación, nominativos y
transferibles conforme a la Ley General de Cooperativas y Decreto Supremo Reglamentario, con
un valor unitario de Bs. 300,00 (Trecientos 00/100 bolivianos) además será incrementado y estará
constituido por:
a) El valor de los Certificados de Aportación suscritos y pagados.
b) El valor del inventario de bienes, muebles inmuebles y otros.
c) Los créditos, subvenciones y donativos que se hagan a favor de la Cooperativa.
d) Los fondos de reserva y otros utilizados para los fines creados y con el porcentaje de los
excedentes que se destinen para este objetivo.

Articulo 19.- (Certificado de Aportación) Los Certificados de Aportación son nominativos, individuales, solo
transferibles en las condiciones que determina la ley General de Cooperativas, su Decreto Supremo
Reglamentario, el presente Estatuto y Reglamento Interno. Puede ser pagados, en dinero efectivo, en bienes
negociables y trabajo personal. El valor de los Certificados de Aportación podrá ser modificado de acuerdo a
reglamentación interna y aprobado en Asamblea General Ordinaria o extraordinaria. Nuevo valor que será
aplicado a las nuevas incorporaciones como asociadas y asociados a partir de la aprobación de la inclusión
en la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria.

No son títulos valores ni podrán circular en el mercado de valores.


Su valor será actualizado de acuerdo a reglamento y aprobado en Asamblea General Ordinaria de Asociados.
Su valor actualizado será aplicable al momento del ingreso de los nuevos asociados o asociadas.

Artículo 16.- (Pago del importe de los certificados de aportación). El Consejo de Administración
determinará los procedimientos de pago en efectivo, bajo el siguiente guía:
1. Autorización del Consejo de administración
2. Depositar en una cuenta bancaria a nombre de la Cooperativa Minera Collana R.L.
3. Entregar y Fotocopiar el baucher en dos ejemplares y hacer el canje con recibo en las oficinas de la
cooperativa en un plazo máximo de 48 horas.
4. Una
5. vez entregará el baucher de depósito, el Consejo de Administración emitirá el certificado de aportación.
Artículo 17. (Emisión y características de los Certificados de Aportación). Los certificados de aportación
son emitidos por la Cooperativa y tienen las siguientes características:

a. Otorgan a su titular la calidad de asociado o asociada de la Cooperativa.


b. Constituye el título representativo del aporte efectuado
c. Es indivisible y no puede ser gravado por las asociadas y asociados y es inembargable por terceros.
Solo puede usarse como garantía interna por concepto de anticipo de sus dividendos.
Artículo 18. (Contenido de los Certificados de Aportación). Los certificados de aportación contendrán los
siguientes datos:
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1. Denominación de la Cooperativa
2. Fecha de su constitución
3. Nombre del asociado o asociada
4. Numeración correlativa
5. Valor nominal del mismo
6. Fecha de su emisión
7. Firma del presidente, secretario y Tesorero del Consejo de Administración

Artículo 19.- (Transferencia del Certificado de Aportación). Los certificados de aportación podrán ser
transferidos únicamente de padres a hijos o alguna persona que pertenezca al municipio de Collana, donde
realiza operaciones la Cooperativa Collana R.L., debiendo el nuevo asociado cumplir los requisitos de
admisión previstos en los reglamentos de la Cooperativa y ser admitido en Asamblea Ordinaria o Extraordinaria
de Asociadas y Asociados.

Artículo 20.- (Requisitos para la transferencia de Certificados de Aportación). Para la transferencia de


certificados de aportación, se deberá cumplir con los siguientes requisitos y procedimiento:
1. Carta de solicitud de transferencia y admisión dirigida por el nuevo socio.
2. Fotocopias de documentos personales (Carnet de identidad, certificado de nacimiento, certificado
de matrimonio, certificado de sufragio, certificado de haber sido censado) que acredite su
descendencia de pertenencia al municipio de Collana.
3. Declaración Jurada del nuevo socio de no pertenecer a otra cooperativa.
4. Formulario de transferencia entre partes emitidos y llenados por el Consejo de Administración:
presidente y Tesorero.
5. Pago por concepto de tasa de regulación de Bs. 6.- para la gestión de la que se trate. En lo
posterior, deberá pagarse este monto anualmente en la época que determine el Consejo de
Administración.
6. Pago de impuestos de ley, según sea el caso.
7. Entrega de certificado de aportación al nuevo asociada o asociado y anulación de los datos del
certificado de transferencia al valor vigente en la fecha de solicitud.

Una vez presentados estos requisitos, el procedimiento para la admisión como asociado o asociada, será el
establecido mencionado en el procedimiento mencionado.

Artículo 21.- (Devolución de certificados de aportación). La Cooperativa procederá a la devolución de los


Certificados de Aportación de aquellos asociados que se desvinculen de la misma por cualquier circunstancia.
Para el ejercicio de este derecho, el asociado o asociada tendrá un plazo de dos (2) años a partir de la fecha
de su desvinculación. Pasado ese lapso de tiempo, caducará su derecho y los certificados no cobrados serán
revertidos a la Cooperativa.

La devolución del importe de los certificados se hará previa verificación de que el asociado o asociada que lo
solicite, no mantenga adeudos ni cuentas pendientes de ninguna naturaleza con la Cooperativa. En caso de
existir, se exigirá el pago de esas deudas o en su caso se las deducirá del importe a devolver. Debiendo
cumplir los siguientes procedimientos:
1. Solicitud de devolución de certificado de aportación.
2. Presentación fotocopia de documentos personales
3. Presentación de certificado de aportación
4. Formulario de declaración jurada de liquidación de certificado de aportación generado por el Consejo
de Administración.
5. Otros establecidos por las Asambleas Generales.

Con el fin de evitar que por la cantidad de solicitudes de devolución de certificados de aportación se ponga en
riesgo la estabilidad económica financiera de la Cooperativa, el Consejo de Administración podrá establecer
un cronograma de devoluciones. Solo en esos plazos se hará la devolución, debiendo el Consejo de
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Administración informar de manera oral y escrita en un plazo no mayor a 48 después del cierre de las
devoluciones al consejo de Vigilancia y comisión Revisora.

Artículo 22.- (Anulación y reposición de Certificados de Aportación). Los Certificados de Aportación


podrán ser anulados y en su caso repuestos, únicamente en situaciones de pérdida, hurto o destrucción del
Certificado de Aportación. Para este fin, el titular del mismo dirigirá su solicitud por escrito indicando los motivos
que la justifican.

El asociado o asociada que pida la anulación y en su caso la reposición del Certificado de Aportación, asume
plena y absoluta responsabilidad sobre la veracidad de las circunstancias que motivan su solicitud, previa
declaración jurada.

Articulo 23.- (Certificados de Participación) Con el objeto de incrementar recursos para el financiamiento de
las operaciones, se emitirán Certificados de participación, que pueden ser cubiertos por los asociados o
personas ajenas a la Cooperativa los mismos que devengarán un interés no superior al legal.

a) Devengar un interés en favor de su tenedor, establecido en el Reglamento de Emisión.


b) No podrán ser emitidos con plazo superior de diez (10) años.
c) Tendrá calidad de Documento Ejecutivo.
d) Los caos de mora en su devolución y pago de intereses se contemplarán en el Reglamento de Emisión.

Articulo 24.- (Propiedad colectiva e individual)

I. La propiedad colectiva, los recursos provenientes de las aportaciones de las asociadas y


asociados, así como los bienes inmuebles, muebles, donaciones, reservas, fondos y ahorros de
la Cooperativa son de propiedad conjunta y colectiva de todas sus asociadas y asociados. No
podrán ser afectados por ninguna clase de deuda, obligaciones y compromisos de carácter
personal o unilateral que contraigan sus asociadas, asociados, consejeras y consejeros.
II. La propiedad individual es todo instrumento de trabajo que son parte del patrimonio personal de
cada asociada y/o asociado.

Articulo 25.- (Excedentes de percepción) Son los recursos resultantes de las actividades de la Cooperativa,
una vez deducida la totalidad de los gastos, costos, tributos, fondos, reservas legales y estatutarias y otras
reservas previsiones o provisiones determinadas en Asamblea General.

En aplicación del principio de equidad en la distribución, los excedentes de percepción se repartirán entre
las asociadas y los asociados en razón a la participación en el trabajo, y de acuerdo al Estatuto Orgánico
y Reglamento Interno.

Articulo 26.- (Constitución de Reserva y Fondos) La Cooperativa está obligada a constituir los siguientes no
repartibles:

1. Reserva Legal, que se conformará con el mínimo del diez por ciento (10%) de los Estados Financieros.
2. Fondo de Educación, al que se destinará el cinco por ciento (5%) de los Estados Financieros.
3. Fondo de Previsión Social y apoyo a la colectividad, el que se constituirá con el cinco por ciento (5%)
de los Estados Financieros.
4. Reserva voluntaria del veinte por ciento (20%) que servirá para fortalecer el patrimonio y/o afrontar las
pérdidas que hubiera como resultado de futuros ejercicios económicos.
5. Para distribución de los asociados el sesenta por ciento (60%) entre las asociadas y asociados y/o
previsiones que resuelva la asamblea general Ordinaria o Extraordinaria a propuesta del consejo de
administración.

Articulo 27.- (Uso de la Reserva y fondos obligatorios) La forma de organizar y utilizar la reserva y los fondos
obligatorios que señala el artículo anterior deberá fijarse tomando en cuenta:

1. La necesidad de incrementar la reserva legal hasta alcanzar por lo menos al veinticinco por ciento
(25%) del Fondo Social.
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2. La necesidad de ampliación de los fondos de educación y de previsión social y apoyo a la colectividad,
como medio para aumentar la capacidad de servicios de la Cooperativa con sus asociadas y asociados
y a la colectividad. En caso de superarse el porcentaje de la reserva legal, se destinará a incrementar
estos fondos.

Articulo 28.- (Reserva Legal) La reserva legal se constituye para prevenir riesgos y afrontar las perdidas y/o
siniestros que hubiere. Los recursos utilizados en esta reserva, se constituirán en los términos de la ley General
de Cooperativas, su Decreto Supremo Reglamentario en el Estatuto Orgánico y/o su Reglamento Interno.

La reserva legal será del 20% luego de descontar todos los gastos de operación de cada gestión, pudiendo
ser modificados caga gestión en Asambleas Generales.

Articulo 29.- (Fondo de Previsión Social y apoyo a la colectividad) El fondo de previsión social y apoyo a la
colectividad tendrá por objeto proporcionar el mayor bienestar social a las asociadas y los asociados, sus
beneficiarios y la colectividad, en el marco de la ley General de Cooperativas, el Decreto Supremo
Reglamentario, el Estatuto Orgánico y sus Reglamentos.

Articulo 30.- (Administración del Fondo de Educación)

I. La realización de las actividades señaladas en el artículo 46 de la ley N° 356, estará a cargo de la


Cooperativa, que será la encargada de administrar los recursos del Fondo de Educación
Cooperativa. Estas actividades son obligatorias para la Cooperativa.
II. La Cooperativa, podrá suscribir convenios con Instituciones nacionales e internacionales
legalmente reconocidas, para la realización de las actividades educativas, en conformidad al
estatuto Orgánico de la Cooperativa.
III. La Cooperativa, de forma individual o mediante convenios entre cooperativas, podrán establecer
unidades o departamentos especializados en la educación Cooperativa.
IV. El importe de este fondo que no se haya aplicado en una gestión, deberá materializarse
necesariamente dentro del ejercicio económico de la siguiente gestión. De no procederse en este
sentido, serán pasibles a sanciones dispuestas por la AFCOOP.

Artículo 31.- (Estados Financieros y Excedentes). Los Estados financieros, compuestos por el Balance
General y el Estado de Resultados de cada gestión, serán elaborados por el Contador de la Cooperativa bajo
responsabilidad del Consejo de Administración y serán presentados a la comisión Revisora de manera
trimestral y de fin de gestión y presentados previo informe de la Comisión Revisora para su consideración y
aprobación ante la Asamblea General Ordinaria, Extraordinaria de Asociados y Asociadas a reunirse a
convocatoria del consejo de Administración. Estos documentos reflejarán la real situación de la Cooperativa y
deberán ser elaborados conforme a las normas contables vigentes para luego ser sometidos al examen de la
comisión revisora, del Auditor Externo que el Consejo de Vigilancia deberá elegir y recomendar su contratación
para cada gestión.

Los excedentes de percepción que llegarán a obtenerse en un trimestre, semestre, o una gestión, serán
distribuidos a los asociadas y asociados previa previsión del fondo Social. no podrán ser objeto de distribución
bajo ninguna forma entre los asociados y asociadas de la Cooperativa cuando haya un proyecto o plan dirigido
al mejoramiento de la infraestructura, equipamiento, o inversión u otros que determine la Asamblea Ordinaria.

Los excedentes de percepción que llegara a obtenerse en un trimestre, semestre, o una gestión, podrán ser
distribuidos en especie la última semana de octubre, con motivo de recordar los Todos santos, y la última
semana de diciembre con motivo de celebrar la navidad, debiendo cumplir con los siguientes procedimientos:

- Cotización de los productos, con al menos de tres proformas, que deberán ser presentados en Asambleas
Generales.
- Comprar los productos en función a las cantidades de la lista de asociadas y asociados.
- Aprobar la cantidad de compra para de los productos en Asambleas Generales, para sectores vulnerables
que no sean asociadas y asociados, lista que debe ser remitido por las autoridades originaras de las
comunidades y/o a solicitud del beneficiario.
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Artículo 32. (Presupuestos o plan operativo anual). El Consejo de Administración, elaborará el presupuesto
anual y lo presentará a consideración para su aprobación por la segunda Asamblea Ordinaria de Asociados y
Asociadas a reunirse en el mes de diciembre.

El Consejo de Administración podrá modificar y reformular las partidas presupuestarias, dentro de los límites
económicos aprobados por la Asamblea.

CAPITULO V
ASAMBLEAS GENERALES DE ASOCIADOS
Artículo 33.- (Asamblea General Ordinaria de Asociadas y Asociados).- Anualmente, se celebrarán
obligatoriamente como mínimo tres Asambleas Generales Ordinarias de Asociados de acuerdo a lo
establecido en los parágrafos siguientes.

I.- La primera Asamblea General Ordinaria de Asociados se reunirá hasta el primer domingo del mes de
octubre, con Motivo de considerar y aprobar el informe de la gestión económica de la cooperativa del directorio
saliente y Elegir al nuevo directorio de la próxima gestión, quienes deben iniciar de inmediato la transición.
Otras que sean consideradas por los asociadas y asociados presentes en la asamblea.
II.- La segunda Asamblea General Ordinaria de Asociados, se reunirá hasta el mes de diciembre de cada año,
en día, fecha, lugar y hora que establezca el Consejo de Administración en la respectiva convocatoria, a efecto
de considerar los siguientes asuntos:

a) Considerar y pronunciarse sobre las políticas y planes de trabajo, programas y proyectos que presente
el Consejo de Administración.
b) Considerar y aprobar el Plan de Operaciones y presupuestos de inversiones y operaciones de la
cooperativa Minera Collana R.L.
c) Otras que considere necesario la Asamblea.
Articulo 34.- (Asambleas extraordinarias) SE realizaras las Asambleas extraordinarias cuantas veces sea
necesario, una de las asambleas extraordinarias será el último domingo del mes de junio, con la única finalidad
de elegir al comité Electoral y serán convocados por el Consejo de Administración y/o el consejo de Vigilancia,
con una anticipación de 15 días de anticipación, publicados con el orden del día en todos los medios
necesarios, bajo el siguiente temario:
a) Elección del comité electoral
b) Elección de Comisiones
c) Aclaración de informes económicos.
d) Considerar y aprobar sobre políticas y planes de trabajo.
e) Otros que la Asamblea extraordinaria considere necesario.
Articulo 35.- (Asambleas de Emergencia).- Se realizaran las Asambleas de Emergencia solo en casos de
extrema urgencia, con una anticipación de 48 a 24 horas, debiendo publicarse en todos los medios necesarios
indicando el único punto de la asamblea en la convocatoria en los siguientes casos:
a) Problemas de la cooperativa.
b) Otros que considere necesario la Asamblea de Emergencia.
Artículo 36.- (Orden del Día de las Asambleas). Las Asambleas Generales de Asociados y Asociadas son
convocadas por el Consejo de Administración o por el Consejo de Vigilancia por lo menos 15 días antes de
anticipación, mediante publicación todos los medios (redes sociales), prensa y avisos colocados en lugares
visibles en las instalaciones de la Cooperativa, especificando los puntos del orden del día a tratar.
Previa solicitud escrita u oral, con respaldo de por lo menos cinco socios y puesta en conocimiento de la
Asamblea, se podrá incluir otros puntos a tratar en el orden del día. En este caso, el presidente del Consejo
de Administración pondrá a consideración de la Asamblea los puntos añadidos para aprobar por simple
mayoría su inclusión para su consideración en el temario de la Asamblea.

Artículo 37.- (Convocatoria a Asambleas). Conforme a lo dispuesto en el Art. 46 del Estatuto Orgánico de
la Cooperativa, la convocatoria a Asambleas Generales Ordinarias, Extraordinarias o de emergencia,
corresponde al Consejo de Administración y/o de vigilancia. En caso de que no la convocare, lo hará el Consejo
de Vigilancia y en su defecto por asociados y asociadas que representen por lo menos el 20% de los asociados
PROPUESTA DE REGLAMENTO INTERNO AL ESTATUTO ORGANICO
y asociadas habilitados, conforme a lo dispuesto por el Art. 55 de la Ley General de Cooperativas y el Art. 36-
V de su Decreto Reglamentario. Esta forma de convocar se hará sin perjuicio de las responsabilidades
administrativas y disciplinarias que corresponda aplicar a los miembros de los Consejos de Administración y
de Vigilancia por el incumplimiento de sus funciones y deberes.

Artículo 38. (Forma de Elección de los miembros de los Consejos de Administración, de Vigilancia y
Tribunal Disciplinario). Los miembros de los Consejos de Administración, de Vigilancia y Tribunal
Disciplinario serán elegidos por simple mayoría en proceso eleccionario democrático y participativo por los
asociados y asociadas habilitados para votar, con voto secreto en ánforas, solo en caso de emergencia se
elegirá por aclamación.
La designación de los cargos será de acuerdo a los votos obtenidos en orden descendente: El asociado
y asociada más votada será presidente, el segundo más votado será secretario y tercer más votado en el
consejo de administración será Tesorero y resto en orden descendente será vocal. Cada comunidad
(Chiarcala, Chipanani, Manqiri, incamaya, San Nicolas, Hichuraya) del municipio de Collana, que son
asociadas y asociadas debe presentar un postulante socio o socia por cada comunidad.
El acto eleccionario forma parte de la primera Asamblea Ordinaria Anual de Asociados y Asociadas y será
administrado y supervisado por el Comité Electoral de acuerdo a Reglamento aprobado para el efecto.
RESPONSABILIDADES DE LA ADMINISTRACION, VIGILANCIA Y OTROS QUE FALTAN ESTAN AUN EN PROCESO
DE CONTRUCCION, A ESPERA DE SU COMPLEMENTACION

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