¿Qué es una función en Excel?

¿Excel 2010 tiene fórmulas predefinidas que pueda usar? Encontrar

la fórmula para todos los cálculos que quiero hacer puede tomarme
mucho tiempo.

Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden
particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú
mismo.

Las partes de una función

Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado
correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:

 Insertar un signo igual (=).

 Seleccionar una función (SUM, por
ejemplo, es el nombre de la función para la
adición).
 Introducir los argumentos de la
fórmula, es decir, los datos que se usarán para
hacer el cálculo.

Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que sepas cuáles son 
las partes de una función  y cómo crear argumentos para calcular valores y
referencias de celdas.

Trabajar con argumentos básicos

Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los valores individuales o referencias de celdas, separados
ya sea por dos puntos o comas. Fíjate cómo debes hacerlo en cada caso:  

Tomado de: www.gcfaprendelibre.org/tecnologia

Dos puntos
Crean una referencia a un rango de celdas.
Por ejemplo,   = PROMEDIO (E19: E23) calcula el promedio del rango de celdas E19 a E23.   

Comas
Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos de celdas en los paréntesis. Si hay
más de un argumento, debes separar cada argumento por una coma. Por ejemplo,   = COUNT (C6:
C14, C19: C23, C28) cuenta todas las celdas en los tres argumentos incluidos entre paréntesis.

Crear una función básica

Una función básica nos permite sumar valores específicos. A continuación,
crearemos una función básica para obtener el dinero total donado a una
fundación.

¿Cómo crear una función básica? 

Paso 1:
Selecciona la celda donde aparecerá la
respuesta. En este caso, B10.

Paso 2:
Escribe el signo igual (=) y luego, digita el
nombre de la función. Aquí usaremos la
función SUMA.

Paso 3:
Ahora, abre y cierra el signo de paréntesis (). Luego,
haz clic en medio del paréntesis e introduce allí los

Tomado de: www.gcfaprendelibre.org/tecnologia

argumentos de la función. Notarás que un borde azul resalta las celdas que fueron incluidas en la
función.

Paso 4:
Pulsa la tecla Enter y el resultado aparecerá.

Comando Autosuma

El comando Autosuma te permite obtener de manera automática el resultado de

funciones comunes, como SUMA y PROMEDIO de un rango de celdas.

A continuación, utilizaremos el comando Autosuma para obtener el dinero total donado a una
fundación. Para ello, sigue estos pasos:

Paso 1:
Selecciona la celda donde aparecerá la
respuesta. En este ejemplo, B10. 

Paso 2:
Haz clic en la ficha Inicio y ubica el
comando Autosuma. Lo verás en el grupo
Modificar. Allí, pulsa la flecha desplegable
y selecciona la función que desees. En este
caso, Suma.

Paso 3:
La fórmula aparecerá en la celda
seleccionada y si su ubicación es lógica, la
Autosuma seleccionará las celdas por tí.

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Notarás que las celdas involucradas quedan resaltadas. De lo contrario, tendrás que hacer clic sobre
las celdas y así elegir los argumentos que deseas.

Paso 4:
Pulsa la tecla Enter y el resultado aparecerá.

El Orden de las Operaciones

El Orden de las Operaciones matemáticas es muy importante. Si ingresas una fórmula con muchas
operaciones, Excel sabrá cómo trabajarlas en un orden específico.

El Orden de las Operaciones es:

Operaciones entre paréntesis. Cálculos exponenciales (a la potencia de). 

Multiplicación y división, en cualquier orden.  Suma y resta, en cualquier orden.

Ejemplo 1 

Usando este orden, veamos cómo la fórmula 20/

(8-4)*8-2 es calculada. Observemos
detalladamente:

Ejemplo 2 3+3*2=? 

¿La respuesta es 12 o 9? Bueno, si multiplicas

en el mismo orden en el que aparece, 3+3*2,
llegas a un resultado erróneo: 12. 

Tienes que seguir el Orden de Operaciones para llegar a la respuesta correcta. 

Para calcular la respuesta correcta

 Calcula primero 3*2 porque la multiplicación viene antes de la suma en el Orden de Operaciones. La
respuesta es 6.

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 Agrega la respuesta obtenida en el paso #1, la cual es 6, al número 3 que abre la ecuación. En otras
palabras, suma 3 + 6.
 La respuesta es 9.

¿Qué es una Referencia Absoluta?

En las primeras lecciones mostramos cómo las referencias de Celda en Fórmulas se ajustan automáticamente
al nuevo lugar cuando la Fórmula es pegada en una Celda diferente. Esto se llama Referencia Relativa.

Tomado de: www.gcfaprendelibre.org/tecnologia

Algunas veces, cuando Copias y Pegas una Fórmula, no querrás que se cambie una o más referencias
de Celdas. Las Referencias Absolutas resuelven este problema. La Referencias Absolutas, en una fórmula,
siempre se refieren a la misma Celda o rango de Celdas en una  Fórmula. Si una Fórmula es copiada a una
ubicación diferente, la Referencia Absoluta  permanecerá igual. 

Una Referencia Absoluta es designada en

la Fórmula por la adición de un signo de
dinero ($). Este puede preceder la referencia de
la Columna o la referencia de la Fila, o ambas.
Ejemplos de la Referencia Absoluta incluyen:

Cómo crear una Referencia Absoluta

Paso 1:
Selecciona la Celda donde deseas escribir la Fórmula (en este ejemplo, H2) y escribe el signo
de igual (=) para indicar a Excel que una Fórmula será definida. 

Paso 2:
Haz clic en la primera Celda que deseas incluir en la Fórmula (F2, por ejemplo).

Paso 3:
Escribe un signo matemático (use el símbolo de
multiplicación por ejemplo). 

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Paso 4:
Haz clic en la segunda Celda en la Fórmula (C2, por ejemplo) y añade el signo $ antes de C y un
signo $ antes de 2 para crear una Referencia Absoluta.

Paso 5:
Copia la Fórmula en H3. La nueva Fórmula se deberá leer así =F3*$C$2. La referencia del F2 cambió a F3 ya
que esta es una Referencia Relativa, pero C2 permanece constante ya que has creado una Referencia
Absoluta al insertar el signo de dinero.

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