CUENTAS DE ORDEN

Para hacer comprensible el objeto y funcionamiento de las cuentas de

orden, es necesario conocer la diferencia que existe entre valores reales y valores
contingentes.

Valores reales. Los valores reales son los que afectan o modifican a las
cuentas de balance (cuentas de activo y pasivo) y resultados (ingresos y egresos)
de la empresa.

Valores contingentes. Los valores contingentes son los que no afectan o

modifican el activo, pasivo o capital, en tanto que la contingencia (posibilidad de
que una cosa suceda o no suceda) subsiste, pues una vez que se realiza, se
convierten en valores reales.

Los valores reales se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados, en

tanto que los valores contingentes se anotan en cuentas de orden, y en ellas
figuran mientras subsista la contingencia.

Cuentas de orden son aquellas que se emplean para el registro de

operaciones que no afectan o modifican el activo, el pasivo o capital de una
empresa, pero que, a pesar de ello, es necesario registrar en libros para consignar
los derechos y obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio,
o bien, para controlar algunos aspectos de la administración.

A las cuentas de orden también se les denomina con otros nombres, y son
los principales:

Cuentas de movimiento compensado

Cuentas de saldos compensados

Cuentas de saldos correlativos

Cuentas de memorándum
 Cuentas de registro

Casos en que debe establecerse cuentas de orden. Son cuatro los casos
concretos en los que deben establecerse cuentas de orden, las cuales se
indicaran a continuación:

a) Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo,

las mercancías que nos encomiendan para su venta, percibiendo en
cambio una cuota o comisión.

b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes, tales como

primas sobre contratos de seguro, que la empresa ha pagado y por
las cueles adquiere el derecho de proteger sus bienes por cierta
cantidad durante determinado tiempo.

c) Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en

efectivo o por compensación de servicios, como en los casos de
emisión de billetes de banco, emisión de billetes de lotería, emisión
de bonos, planillas o boletos en las compañías de transporte.

d) Para registrar operaciones por duplicado, con objeto de control

desde otro punto de vista.

Clasificación de las cuentas de orden. Teniendo por base los cuatro

casos concretos en que deben establecerse cuentas de orden, para su
presentación en el balance general, se clasifican:

Valores ajenos

Valores contingentes

Cuentas de registro

Valores ajenos. A este grupo lo forma el importe total de los valores y

bienes ajenos que se reciben.

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 Valores contingentes. A este grupo lo forma el importe total de los
derechos y obligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones.

Cuentas de registro. A este grupo lo forma el importe total de las

operaciones, las cueles, ya asentadas, su registro se duplica con fines de control
desde un punto de vista distinto.

Para facilitar su movimiento e interpretación, las cuentas de orden se

clasifican teniendo por base las mismas reglas que rigen a las cuentas de activo,
pasivo y capital; de lo anterior, resultan los siguientes grupos:

Cuentas de orden activo

Cuentas de orden pasivo

Cuentas de orden de resultados deudores (egresos)

Cuentas de orden de resultados acreedores (ingresos)

Nomenclatura de las cuentas de orden. Los nombres, o títulos de las

cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que en
ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y movimiento.

El nombre que se le asigne a la cuenta de orden deudora debe ser distinto

del de la acreedora, pero semejantes entre si; ejemplos: Mercancías en comisión y
Consignaciones recibidas; Documentos endosados y Endoso de documentos;
Documentos descontados y Descuento de documentos. También se acostumbra
asignar a la cuenta de orden acreedora el mismo nombre que el de la deudora,
pero poniéndole la palabra “contra”; ejemplo: Mercancías en comisión y
Mercancías en comisión, “contra”.

Movimiento de las cuentas de orden. Debido a que se establecen en

grupos de dos, de las cuales la primera es deudora, y la segunda, es acreedora,
su movimiento es compensado y sus saldos iguales, aunque de naturaleza
contraria, o sea, uno deudor y el de la correlativa o contracuenta acreedor.

2
 Existen dos procedimientos para registrar el movimiento de las cuentas de
orden:

Directo o paralelo

Cruzado

Movimiento directo o paralelo. El movimiento de las cuentas de orden

es directo o paralelo cuando en un asiento, tanto la cuenta deudora como la
acreedora, son de orden, sin intervenir cuentas de balance.

Movimiento cruzado. El movimiento de las cuentas de orden es cruzado

cuando en un asiento intervienen, como deudora, una cuenta de orden, y como
acreedora, una de balance o de resultados; y cuando en otro asiento aparezca
como acreedora una cuenta de orden, y como deudora, una de balance o de
resultados. Después del segundo asiento, las cuentas de orden deberán arrojar
saldos iguales.

Presentación de las cuentas de orden en el balance. Generalmente, se

presentan las cuentas de orden al calce del Balance general, o sea, debajo de la suma del activo ya
la del pasivo más el capital; indicando las del saldo deudor, no así las acreedoras, debido a que su
movimiento es compensado y sus saldos numéricamente iguales. Ejemplo:

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Diferido Proveedores……………………. $______ _

Gastos de instalación……….. $_______ _ Suma el pasivo……………. $______ _

Primas de seguros………….. _______ _ Capital contable………… ______ _
Papelería y útiles……………. _______ _
_
Suma del activo…………. $_______ Suma el capital y el pasivo.. $______ _

Cuentas de orden

Valores ajenos

Mercancías en comisión……………………………………………………… $135 000.00

Valores contingentes

Documentos endosados…………………………………… $ 125 000.00

Seguros en vigor……………………………………………… 450 000.00 575 000.00

Cuentas de registro

Activo depreciable…………………………………………………………..…. 190 000.00

La forma más generalizada de presentar las cuentas de orden en el

Balance general consiste en agruparlas dentro de la clasificación: Valores ajenos,
Valores contingentes y Cuentas de registro.

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Documentos descontados o endosados
La existencia del crédito comercial se debe, en gran parte, al descuento de
los títulos de crédito (letras de cambio y pagares), ya que la empresa, para tener
fondos, no necesita esperar hasta el día de su vencimiento para cobrarlos a sus
clientes, sino únicamente descontarlos en una institución de crédito o un particular,
recibiendo inmediatamente el liquido producto, o sea el valor nominal menos un
descuento.

Valor nominal. Es el valor que el documento tiene escrito o impreso para ser
pagado en la fecha de su vencimiento.

Descuento. El descuento es el interés, la comisión de cobro y el IVA de

ambos que las instituciones de crédito o un particular rebaja del valor nominal de
los documentos no vencidos que la empresa les transmite en propiedad.

El descuento se calcula sobre el valor nominal de los documentos y los días

que hay entre la fecha en que se lleva al cabo el descuento y el vencimiento de los
mismos. Además, las instituciones de crédito acostumbran descontar una pequeña
cantidad por concepto de comisión de cobro.

Valor actual o real. Es el valor del documento en la fecha en que se

descuenta, o sea el valor nominal del documento menos el descuento. Ejemplo:

Se descuenta en el banco una letra de cambio por valor de $ 3 000.00,

quince días antes de vencer, por la cual la institución cobra intereses de 1%
mensual, y además, descuenta una comisión de cobro por $ 3.00, el liquido
producto (valor actual o real) lo abono en la cuenta de cheques del endosante o
cedente.
Valor nominal x tasa x tiempo
Interés =
30

3 000.00 x 0.01 x 15 450

Interés = = = $ 15.00 (importe del interés)
30 30
2
 Valor nominal del documento……………………………………………… $ 3 000.00

Menos: Descuento:

Interés del 1% mensual sobre 15 días………………..$ 15.00

Comisión del cobro (importe supuesto)………………. 3.00 $ 18.00

IVA sobre intereses y comisión de cobro…………………………. 2.70 20.70

Valor actual, real o líquido producto……………………………………$ 2 979.30

Al descontar una letra de cambio o pagare, se requiere la existencia del

endoso, que transmita en propiedad a la institución de crédito o particular los
documentos cedidos por el endosante o cedente.

De acuerdo con la Ley de Títulos y operaciones de crédito, el endosante, o

sea la persona que transmite un documento de crédito, responde solidariamente
del pago del documento; su responsabilidad cesa hasta el momento en que tenga
conocimiento de que le documento a sido cobrado.

El endosante al transmitir un documento de crédito adquiere una obligación

contingente, es decir, probable, posible, pues existe el riesgo de que el principal
obligado no lo pague y el ultimo tenedor le exija el cumplimiento del pago.

La obligación contingente que se adquiere al endosar un documento de

crédito se debe consignar en libros, los cuales se pueden hacer en dos formas:

1. Estableciendo una cuenta de pasivo de contingencia.

2. Estableciendo cuentas de orden.

Estableciendo una cuenta de pasivo de contingencia

La cuenta que se establece se denomina documentos descontados o
endosados, que se emplean para registrar los documentos que se endosan con
descuento o sin el, cuyo movimiento y saldo es el siguiente:

2
 Documentos descontados o endosados

Se carga: Se abona:

1. Del valor nominal de los 1. Del valor nominal de los

documentos de crédito documentos de crédito que se
endosados, que han sido endosan a terceras personas.
pagados.

2. Del valor nominal de los

documentos de crédito
endosados que le sean
Saldo: es acreedor y representa el importe del valor nominal de los
devueltos al endosante o
documentos de crédito endosados que aun no han sido pagados, y a la vez
cedente por no haber sido
representa la responsabilidad contingente que tiene el endosante o cedente.
pagados

La cuenta de pasivo de contingencia Documentos descontados o endosados se presenta

en el Balance general como cuenta complementaria de activo, deduciendo su saldo del que tenga
la cuenta de Documentos por cobrar.

Circulante
………………………………………. $--------- --
………………………………………. --------- --
………………………………………. --------- --
Documentos por cobrar…………… $________ --
Menos: documentos descontados
o endosados……………
________ -- ---------

Cuando los documentos se descuentan en una institución bancaria, se les

indica con protesto o sin protesto, para el caso de que el documento no sea

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pagado el día de su vencimiento por el obligado; en la primera indicación, el banco
lo protesta y lo devuelve al endosante, cargado en la cuenta de este el valor
nominal del documento, así como el importe del protesto; en la segunda
indicación, no lo protesta, simplemente el banco lo devuelve, cargado en la cuenta
del endosante el valor nominal del documento.

Protesto. Es una diligencia administrativa que puede ser levantada por

medio de notario o corredor publico titulado, y mediante el cual se obtiene una
constancia plena de que el documento fue presentado en tiempo y que el obligado
dejo de pagarlo total o parcialmente.

Una vez levantado el protesto, el tenedor del documento no pagado

puede exigir judicialmente el pago, no solo del valor nominal del documento, sino
también de los intereses moratorios, gastos de protesto, entre otros, a cualquiera
de las personas cuyas firmas aparezca en el documento.

Documentos protestados. Es cuenta del activo circulante; se carga del valor

nominal de los documentos que se protesta y se abona cuando estos sean
cobrados por el tenedor; su saldo es deudor y representa el valor nominal de los
documentos protestados aun no cobrados.

Los intereses moratorios, gastos de protesto, entre otros, que ha

originado la falta de pago del deudor del documento, se deben cargar en su
cuenta personal, y abonar cuando sean pagados por el.

Estableciendo cuentas de orden

Teniendo en consideración que al endosar un documento se adquiere
una responsabilidad contingente, las cuentas de orden que se establecen
corresponden al grupo de valores contingentes, cuyos nombres, pueden ser:

Documentos endosados (c.o.d.)

Responsabilidad por endosos (c.o.a.)

2
 El movimiento de ambas cuentas debe ser compensado y su saldo
numéricamente igual, pero de naturaleza contraria, representando este la
responsabilidad contingente del endosante.

Casos en los que tienen movimiento las cuentas de orden

1. Al endosar un documento se carga Documentos endosados y se
abona Responsabilidad por endosos, por el valor nominal del mismo.

2. Al tener conocimiento de que el documento endosado ha sido

cobrado, o de que es devuelto por falta de cobro, se carga
Responsabilidad por endosos y se abona Documentos endosados.

El saldo de estas cuentas se debe presentar al pie del Balance general e

el grupo de valores contingentes.

2
Conclusiones
Con este trabajo podemos llegar a la conclusión de que las cuentas de
orden son aquellas que no afectan el activo, pasivo o capital, pero que tienen que
ser registrados en libros para consignar derechos y obligaciones contingentes.

También se llego a la conclusión de que hay dos métodos para poder

registrar las operaciones en las cuentas de orden. Estas cuentas de orden se
deben presentar en el Balance general al calce de este. Esto nos indica que estas
cuentas si tienen que ser registradas.

En cuanto a los documentos endosados se llego a la conclusión de que

son documentos que se ceden y que al cederse al tener este adquiere
responsabilidades contingentes. Estas se deben consignar en libros, lo cual se
puede hacer de dos formas y una de ellas son establecer cuantas de orden; así
que como se puede ver estos dos temas están muy relacionados.

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Bibliografía
Segundo curso de contabilidad, Elías Lara Flores, Ed. Trillas, 11° edición, México,
2006.