Republica Bolivariana de Venezuela. Ministerio del Poder Popular para la Educacin. L.N.B. Francisco Antonio Risquez.

La Asuncin, Estado Nueva Esparta.

Nombre: Adrianny G. Espinoza. N 7. Grado: 3er Ao Seccin D. La Asuncin, 22 de Marzo del 2013.

INDICE
Introduccin..3 Desarrollo..4 Anexos...28 Conclusin31 Bibliografa32

INTRODUCCION
En el presente trabajo se van a estudiar las cuentas como unidad bsica contable, su definicin, clasificacin, estructura, grupos de cuentas y como deben reflejarse segn la operacin a realizar. Este tema de estudio se realizara mediante citas textuales. Es muy importante dicho tema, ya que es la base y prioridad para las asignaturas de contabilidad y carreras afines en grados superiores y universitarios, y por lo tanto el saber e identificar cada uno de estos elementos nos sirven de gran utilidad y referencia en un futuro.

CUENTA COMO UNIDAD BASICA CONTABLE

En contabilidad se utilizan ciertas anotaciones para realizar las

transacciones contables de manera clasificada, de acuerdo a la naturaleza comn que existe entre estas. La cuenta es el instrumento creado para ese fin, y se puede definir de la siguiente manera: se denomina cuenta, a cada uno de los nombres bajo los cuales se agrupan o clasifican los diferentes bienes, deudas y operaciones de naturaleza anloga. En la practica, la cuenta es un formato en el cual se registra en forma clara, ordenada y comprensible, los aumentos o disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital, despus de realizada una operacin comercial. En contabilidad se crea la cuenta como unidad bsica contable, con el propsito de suministrar informacin a la empresa acerca de los resultados de cada grupo de operaciones de una misma naturaleza, la cual ha de servir para la elaboracin de los estados financieros y, a la vez orientar la toma de decisiones posteriores.

Clasificacin de las cuentas

De acuerdo a su naturaleza: Cuentas reales o de balance Cuentas nominales o de resultado Cuentas de orden o de memorando

Las cuentas reales o de balance son aquellas de

Activo: bienes y derechos de la empresa.

naturaleza tangible o palpable y estn representadas por los activos, pasivos y capital de la empresa. Tienen duracin

Pasivo: obligaciones de la empresa.

Capital: valor neto.

permanente.

Las cuentas nominales o

Ingresos operacionales: son los que

de resultado: son aquellas provienen de las operaciones normales de que explican las fuentes o la empresa. causas de los ingresos y egresos, ya que se originan en las operaciones de la empresa. reflejan las Estas cuentas Gastos operacionales de

administracin o de ventas: son los gastos normales incurridos en las

modificaciones

operaciones de la empresa, los cuales se clasifican en gastos de ventas, que son todos los relacionados con las ventas (sueldos de vendedores, comisiones a vendedores, etc.) y gastos administrativos los que no estn en relacin directa con las ventas (sueldos de los empleados del departamento de contabilidad, sueldo de los ejecutivos y otros).

del patrimonio, debido a la utilidad o perdida generada durante econmico. el ejercicio

Las cuentas de orden o

Ejemplos: recibidas en consignacin,

de memorando son aquellas Mercancas

que representan bienes de valores en custodia, etc. propiedad de terceros, con los que la sin empresa modificar ha ni

operado

alterar su patrimonio.

Estructura de una cuenta

La cuenta se representa mediante una T y tiene los siguientes componentes: Titulo: comprende el nmero o cdigo que la identifica y el nombre de la cuenta. Debe: lado izquierdo de la cuenta donde se registran los cargos o dbitos. Haber: lado derecho de la cuenta donde se registran los abonos o crditos. Saldo: la diferencia entre los dos lados de la cuenta se llama saldo. Este ser deudor cuando el total de la columna del debe es mayor al total de la columna del haber y ser acreedor cuando el total de la columna del haber sea mayor que el total de la columna del debe. Cuando el debe y el haber tengan totales iguales, la cuenta estar saldada o en cero.

Representacin esquemtica de una cuenta

NMERO - NOMBRE DEBE Cargo o Debito Saldo Deudor HABER Abono o Crdito Saldo Acreedor

Definiciones y movimientos de cuentas

CUENTAS DE ACTIVO: son aquellas que representan todos los bienes y derechos de distinta naturaleza que posee la empresa, y su valoracin es en trminos monetarios. La clasificacin de los valores que integran el activo es la siguiente: Circulante: esta formado por todos los bienes y derechos de la empresa que estn en rotacin constante y son de fcil conversin de dinero. Disponible: son valores que se puede disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversin. Exigible: son valores de fcil recuperacin dado el corto plazo que la empresa establece a sus clientes para pagar. Realizable: son valores de fcil conversin en dinero debido a su constante realizacin. Prepagado: son aquellos valores que

representan derechos de recibir un servicio.

Fijo: son los bienes o derechos de la empresa con carcter permanente. Se adquieren con el propsito de ser utilizados en sus operaciones normales.

Tangible: lo representan aquellos bienes de naturaleza corprea, es decir, tienen naturaleza material o fsica.

Intangible: lo representan aquellos derechos de orden legal y econmico. Carecen de naturaleza material o fsica.

Cargos Diferidos: son gastos pagados por anticipado que dan derecho a recibir un beneficio. Otros Activos: son bienes o derechos desmiles entre si de acuerdo a su naturaleza. Cuentas de Valuacin o Valoracin: muestran el valor real de algunos activos cuyos valores han disminuido a causa del tiempo transcurrido desde su adquisicin, o debido al desgaste natural que estos han sufrido por el uso dado. Cuentas de Orden: representan operaciones que aun cuando no afectan el patrimonio de la empresa, deben reflejarse en el balance.

GRUPOS DE CUENTAS DE ACTIVO

CUENTAS CAJA CHICA Activo Circulante Disponible (ACD)

DEFINICION Representa el dinero efectivo que mantiene la empresa para efectuar sus pagos menudos. Aumenta por el debe cuando se decide crear o aumentar el fondo fijo de caja chica y disminuye por el haber cuando se decide disminuir o eliminar el fondo. Su saldo es deudor.

CAJA Activo Circulante Disponible (ACD)

En esta cuenta se registran las entradas y salidas de dinero. Aumenta por el debe cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye por el haber cuando se paga en efectivo. Su saldo es deudor

BANCO Activo Circulante Disponible (ACD)

Comprende el valor de los depsitos favor de la empresa hechos en instituciones bancarias, siempre y cuando este disponible. Aumenta por el debe cuando se deposita dinero y disminuye por el haber cuando se emiten cheques contra el banco. Su saldo es deudor.

EFECTOS POR COBRAR Activo Circulante Exigible (ACE)

Se originan por ventas a crdito y estn representados por las letras de cambio y pagares. Aumenta por el debe cuando se reciben letras de cambio o pagares a favor de la empresa y disminuye por el haber cada vez que se cobran estos documentos. Su saldo es de tipo deudor.

CUENTAS POR COBRAR Activo Circulante Exigible (ACE)

Se originan cuando se realiza una venta a crdito y representan el monto total que adeudan los clientes por concepto de las actividades operativas propias de la empresa;

estn representadas por las facturas. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor. INVENTARIO DE MERCANCIA Activo Circulante Realizable (ACR) INVERSIONES TEMPORALES Activo Circulante Realizable (ACR) Representa la existencia de las mercancas de la empresa destinadas a la venta, es cuenta de activo nicamente al empezar y al terminar el ejercicio econmico. Se refiere a cantidades que la empresa tiene invertidas en valores (acciones, obligaciones, bonos, etc.) de fcil conversin en dinero. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO Activo Circulante Prepagado (ACP) Representa el valor de las primas pagadas por anticipado por concepto de las plizas de seguros de los vehculos, d incendios, robos, etc. Se carga en el momento que se adquiere el seguro y se abona a medida que se va cumpliendo el tiempo previsto de cobertura. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Activo Circulante Prepagado (ACP) Son los intereses pagados por adelantado ocasionados por prestamos obtenidos en instituciones de prstamo. Aumenta por el debe cuando se pagan los intereses y disminuye por el haber cuando la parte proporcional de dichos intereses se haya consumido. Su saldo es deudor.

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IMPUESTO PAGADO POR ANTICIPADO Activo Circulante Prepagado (ACP)

Son impuestos que ha establecido un ente gubernamental y que han sido pagados por anticipado. Aumenta por el debe cuando se paga por anticipado y disminuye por el haber cuando haya transcurrido el tiempo

correspondiente a la obligacin de pagar los impuestos. Su saldo es deudor. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO Activo Circulante Prepagado (ACP) Es el valor de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondiente al local que ocupa la empresa las cuales han sido pagadas por anticipado. Aumenta por el debe cuando se paga por anticipado el valor de la renta y disminuye por el haber cuando haya transcurrido el tiempo correspondiente a la renta prevista. Su saldo es de naturaleza deudora. TERRENO Activo Fijo Tangible (AFT) Corresponde al valor del coto del lote de tierra sobre el cual esta construida la empresa. Aumenta por el debe cuando se adquiere el terreno y disminuye por el haber en caso de que sea vendido. Su saldo es deudor. EDIFICIO Activo Fijo Tangible (AFT) Es el valor de construccin de la edificacin, plantas tambin comerciales las o industriales, para como futuras

edificaciones

expansiones que sean usadas por la empresa. Aumenta por el debe y disminuye por el haber en caso de que sea vendido.

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MAQUINARIA Activo Fijo Tangible (AFT)

Representa

el

valor

del

conjunto

de

maquinas y equipos de produccin, tales como envasadoras, selladoras, equipos industriales, etiquetadoras, etc. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

MOBILIARIO Activo Fijo Tangible (AFT)

Es el valor de los muebles adquiridos por la empresa para su uso ejemplo: estantes, archivadores, escritorio, etc. sillas, aire acondicionado, por el debe y

Aumenta

disminuye por el haber. Su saldo es deudor. VEHICULO Activo Fijo Tangible (AFT) Sujeto a depreciacin Corresponde al valor de adquisicin de camiones, camionetas y automviles que estn al servicio y son de propiedad de la empresa. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor. EQUIPO DE OFICINA Activo Fijo Tangible (AFT) En esta cuenta se incluyen las maquinas o equipos escner, como computadoras, impresoras, calculadoras,

fotocopiadoras,

sumadoras, equipos de comunicacin y otros. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor. ARTICULOS DE ESCRITORIO Activo Fijo Tangible (AFT) Esta constituida por el material de trabajo que utiliza la empresa, y son de naturaleza perecedera (se agotan con el uso que les de) ejemplo: papel, tintas cartuchos carpetas, grapas, ganchos de carpetas, perforadoras, lpices, clips, gomas de borrar, etc. Su saldo es deudor.

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DERECHOS DEL AUTOR Activo Fijo Intangible (AFI)

Representa el derecho exclusivo que otorgan las leyes a los autores para la reproduccin y venta de un invento (objeto o equipos), materiales impresos (libros, folletos, dibujos, etc), diseos, formulas, composiciones

musicales, etc. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor. MARCAS DE FABRICA Activo Fijo Intangible (AFI) Su valor consiste en el derecho de usar identificacin distintiva de un producto

fabricado o de un servicio prestado, ejemplo: un nombre, un signo, un lema, un dibujo, un emblema. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

PATENTE Activo Fijo Intangible (AFI)

Representa

un

derecho

de

carcter

permanente con valor jurdico o econmico para la realizacin de las operaciones

normales de la empresa. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor PLUSVALA Activo Fijo Intangible (AFI) Representa el crdito mercantil o buen nombre de la empresa. Se refiere al

sobreprecio pagado por un negocio o empresa sobre su valor en libros, o sobre el valor estimado o convenido de todos los activos netos tangibles adquiridos. Su valor son los derechos y beneficios esperados que su posesin confiere al

propietario. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

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GASTOS DE ORGANIZACIN Cargo Diferido (CD)

Su

valor

comprende

todos

los

gastos

requeridos para poner a la empresa en funcionamiento. Ejemplo: estudios de mercado, gastos legales propios de la creacin de la empresa (redaccin de documentos, pagos del registro mercantil, honorarios de abogados, etc.). Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

GASTOS DE INSTALACION Cargo Diferido (CD)

Representa las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas donde funcionara la empresa, de acuerdo al uso que se estima se le va a dar. Su saldo es deudor.

MEJORAS A LA PROPIEDAD ARRENDADA Cargo Diferido (CD)

Representa

las

obras,

adaptaciones,

instalaciones permanentes y cualquier otra bienhechura construida sobre el local que no es propiedad de la empresa pero que esta utiliza para su funcionamiento. Su saldo es deudor.

CAMPAA PUBLICITARIA Cargo Diferido (CD)

Representa el valor de la publicidad que es propiedad de la empresa. Entre los medios ms utilizados estn: anuncios en televisin, radio, cine, folletos, volantes, anuncios en diarios, revistas y otros medios publicitarios. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

CARTERA DE VALORES Otros Activos (OA)

Representa los diversos valores mobiliarios de la empresa, tales como acciones, obligaciones y fondos pblicos. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

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EDIFICIOS NO USADOS POR LA EMPRESA Otros Activos (OA)

Se refiere al valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto y largo plazo. Su saldo es deudor.

TERRENOS NO USADOS POR LA EMPRESA Otros Activos (OA) PRESTAMOS POR COBRAR A LARGO PLAZO Otros Activos (OA)

Se refiere al valor de los terrenos adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o largo plazo. Su saldo es deudor. Son los crditos concedidos a funcionarios o empleados de la empresa, ejemplo: los

prstamos para adquisicin de viviendas. Se clasifica como otro activo por ser recuperable a largo plazo. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

DEPSITOS EN GARANTIA Otros Activos (OA)

Esta cuenta esta constituida por los contratos que la empresa suscribe para disfrutar de algn servicio. Por los cuales deber entregar en calidad de deposito cierta cantidad de dinero. Ejemplo: deposito para el servicio de luz elctrica, deposito para el servicio de telfono, deposito por contrato de

arrendamiento, etc. Esta cuenta representa un activo por cuanto la suma de dinero entregada se recibir nuevamente cuando se concluya el contrato del servicio. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

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PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES Valoracin de activos (VA)

Es el valor estimado que se deduce de las cuentas por cobrar, el cual se calcula sobre la base de porcentajes fijos de saldos pendientes o de las ventas y sobre la base de antigedad de las cuentas. Por ser esta una cuenta de evaluacin de activos, su saldo es acreedor.

DEPRECIACIN ACUMULADA Valoracin de activos (VA)

Representa el

valor de uso, desgaste,

consumo y antigedad de los activos fijos. Por ser una cuenta de evaluacin de activos su saldo es acreedor.

MERCANCAS EN CONSIGNACION Cuenta de Orden (CO)

Constituyen

mercancas

recibidas

para

ventas futuras o con otro propsito sin ser propiedad de la empresa. La empresa

consignataria no adquiere compromiso de pago hasta que no realice la venta

GIROS AL COBRO Cuenta de Orden (CO)

Constituyen

los

giros

propiedad

de

la

empresa que son entregados a una entidad bancaria para que se encargue de cobrarlos.

CUENTAS DE PASIVO: son cuentas que representan las deudas u obligaciones de distinta naturaleza que ha contrado la empresa con terceras personas, as como tambin aquellos servicios que esta obligada a prestar por cobros recibidos por adelantado. La clasificacin de los valores que integran el pasivo es la siguiente: Pasivo Circulante: esta formado por todas las deudas u obligaciones que la empresa debe cancelar en un plazo menor o igual a un ao.

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Pasivo a largo plazo: se considera pasivo a largo plazo, toda clase de obligaciones pagaderas en un plazo mayor a un ao, en el ultimo ao de su vencimiento pasa a ser pasivo circulante. Apartado: este grupo incluye las cuentas que representan obligaciones de carcter social contradas por la empresa, as como tambin las que representan apartados para obligaciones eventuales o contingentes. Crdito diferido: esta formado por todas aquellas cantidades de dinero que la empresa ha cobrado anticipadamente a cuenta de futuros ingresos que van a ocurrir, por lo que se genera la obligacin de prestar un servicio. Otros pasivos: son compromisos u obligaciones de naturaleza disimiles entre si y no tienen las caractersticas de los grupos anteriores.

GRUPOS DE CUENTAS DE LOS PASIVOS

CUENTAS CUENTAS POR PAGAR Pasivo Circulante (PC) DEFINICION Son generalmente facturas de los proveedores de mercancas, equipos o servicios recibidos. Esta constituida por las deudas que tiene la empresa por sus obligaciones. Se origina cuando la empresa realiza compras a crdito. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor. EFECTOS POR PAGAR Pasivo Circulante (PC) Se originan cuando la empresa acepta los documentos de crdito a sus proveedores. Aumenta por el haber cuando la empresa acepta letras de cambio o pagares y disminuye por el debe cada vez que se paguen o se cancelen estos documentos. Su saldo es acreedor.

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PIGNORACIONES POR PAGAR Pasivo Circulante (PC)

Son aquellos bienes propiedad de la empresa dados a terceros en garantas de su valor recibido en dinero u otros bienes. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR Pasivo Circulante (PC)

Son sueldos devengados por el personal para la fecha de balance general, y sin embargo no son exigibles por no coincidir el periodo contable con la fecha de pago. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

PRESTAMOS POR PAGAR Pasivo Circulante (PC) IMPUESTOS POR PAGAR Pasivo Circulante (PC) INTERESES POR PAGAR Pasivo Circulante (PC) GASTOS POR PAGAR Pasivo Circulante (PC)

Son por lo general prestamos bancarios pagaderos en un plazo no mayor a un ao. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor. Son impuestos acumulados hasta la fecha del balance general y que aun no han sido pagados. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor. Son intereses acumulados hasta la fecha del balance general y que aun no han sido pagados. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor. Son aquellas obligaciones de la empresa que no han sido canceladas por razones de contrato o por diversas eventualidades.

Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

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HIPOTECA POR PAGAR Pasivo a Largo Plazo (PLP)

Representa los prestamos hipotecarios que la empresa tiene la obligacin de cancelar. Dicha obligacin surge cuando la empresa adquiere un terreno u otro bien inmueble a crdito, el cual se garantiza con un documento llamado crdito hipotecario. Tambin, cuando se solicita un prstamo dado en garanta uno o varios bienes inmuebles propiedad de la empresa. Disminuye por el debe por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin del prstamo hipotecario y aumenta por el haber cada vez que se entregue en garanta un bien inmueble. Su saldo es acreedor.

BONOS POR PAGAR Pasivo a Largo Plazo (PLP)

Son obligaciones que emiten las grandes empresas para obtener financiamiento a largo plazo. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

EFECTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO Pasivo a Largo Plazo (PLP) APARTADO PARA PRESTACIONES SOCIALES Apartado(A) APARTADO PARA INDEMNIZACIONES Apartado(A)

Son las letras y pagares firmadas por la empresa pagaderos a un plazo mayor a un ao. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor. Representa la cuenta destinada a reflejar las obligaciones de carcter social contradas por la empresa.

Representa apartados para obligaciones eventuales o contingentes.

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ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO Crdito Diferido (DC)

Es el importe de las rentas que, aun sin estar vencidas, se han cobrado anticipadamente. Representan una obligacin de la empresa para con el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO Crdito Diferido (DC)

Son los intereses que aun no estn vencidos pero que se han cobrado anticipadamente. Representa un pasivo porque la empresa tiene la obligacin de mantener en poder del deudor la cantidad que le ha convenido en prstamo durante el tiempo que comprenden los

intereses. Aumenta por el haber cada vez que se cobren los intereses por anticipado y disminuye por el debe por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad. Su saldo es acreedor PRIMA SOBRE BONOS EMITIDOS Crdito Diferido (DC) Representa el valor del cobro anticipado que se realiza por encima del valor nominal de los bonos emitidos por la empresa. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor. OTROS PASIVOS (OP) Todas aquellas obligaciones cuyas

caractersticas no permiten incluirlas dentro de los grupos de pasivos anteriores. Ejemplo: utilidades no reclamadas y depsitos recibidos en garanta. Disminuyen por el debe y aumentan por el haber. Su saldo es acreedor.

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CUENTAS DE CAPITAL: esta representado por los aportes del propietario de la empresa as como tambin por las donaciones mas las ganancias no distribuidas menos las perdidas no restituidas.

CUENTAS DEL GRUPO DEL CAPITAL

CUENTAS CAPITAL INICIAL Capital (C) DEFINICION Representa el monto al cual asciende al patrimonio que tenga la empresa al comenzar el periodo contable. Esta cuenta se registra precedida del nombre del propietario cuando se trata de empresas particulares. Ejemplo: Sr Rojas, Cuenta Capital. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor. CUENTA PERSONAL Capital (C) Refleja la suma total de los retiros de dinero realizados por el propietario o socios de la empresa, cuyo uso es particular. Estos retiros se realizan en forma de adelantos de las utilidades que obtendr la empresa. Esta cuenta se registra precedida del nombre del propietario socios. Aumenta por el debe y disminuye por el haber.

UTILIDAD O PERDIDAS Capital (C)

Representan como su nombre lo indica la ganancia o perdidas obtenidas durante el ejercicio econmico, este resultado afectara la cuenta capital en forma diminutiva si es una perdida y en forma aumentativa si el resultado es una ganancia o utilidad.

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RESERVAS Capital (C)

Se refiere a las cantidades ganadas por la empresa que los dueos han dejado invertidas en el negocio ya sea por razones estatutarias legales o voluntarias.

CUENTAS DE INGRESOS: son aquellas que se generan por las operaciones que realiza la empresa y traen como consecuencias aumentos en el capital. Se clasifican en: Ingresos principales: lo constituyen las ventas en las empresas mercantiles e industriales, los ingresos en la empresa de servicios y sin fines de lucro y los intereses ganados en las empresas financieras Ingresos eventuales: se originan por operaciones distintas a las ordinarias o comunes de la empresa (ventas de activos, ventas de desperdicios, intereses devengados).

CUENTAS DEL GRUPO DE INGRESOS

CUENTAS VENTAS Ingreso (I) DEFINICION Representa el valor de las mercancas entregadas a los clientes durante el periodo contable, ya sean al contado o a crdito. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.

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DEVOLUCIONES EN COMPRAS Ingreso (I)

Es el importe de las mercancas devueltas a los proveedores debido al mal estado de estas, o por no ser igual a las mercancas pedidas. Al finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales para determinar las compras netas. Aumenta por el haber, su saldo es acreedor.

REBAJAS EN COMPRAS Ingreso (I)

Representa el valor de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancas compradas. Al finalizar el ejercicio el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales para determinar las compras netas. Aumenta por el haber, su saldo es acreedor.

DESCUENTOS EN COMPRAS Ingreso (I) INGRESOS POR INTERESES Ingreso (I)

Representa una disminucin del monto a pagar por la compra de mercancas debido a la prontitud en el pago. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber. Lo constituyen los intereses cobrados a los clientes por concepto de atrasos en los pagos de las cuentas por cobrar, o cuando han sido intereses acordados en las ventas a crdito. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.

INGRESOS POR ALQUILER Ingreso (I)

Son

los

ingresos

por

concepto

de

arrendamiento de una parte del edificio o local donde funciona la empresa pero que esta no ocupa, o cuando la empresa posee inmuebles como inversiones. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.

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OTROS INGRESOS Otros Ingresos (OI)

Son utilidades obtenidas en la venta de activos fijos y por operaciones ajenas a la actividad normal de la empresa. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.

COMISIONES GANADAS Otros Ingresos (OI)

Remuneracin prestados compras, en

relacionada conexin u con

con las

servicios ventas, de es

cobranzas,

otros Su

tipos saldo

transacciones

mercantiles.

acreedor. Aumenta por el haber.

CUENTAS DE EGRESO: son erogaciones en las cuales incurre la empresa para cumplir el proceso de operaciones en un periodo o ejercicio econmico. Se clasifican en:

Costo de los ingresos principales: lo constituye el costo de ventas en las empresas mercantiles e industriales y el costo de los servicios prestados en las empresas de servicios. Gasto de operacin: son aquellas erogaciones necesarias en el funcionamiento y desarrollo de las actividades normales de la empresa, que no son posibles de ser recuperadas, pero quedan cubiertas con las utilidades que se obtengan. Otros egresos: se originan por operaciones distintas a las ordinarias o comunes de la empresa. Gastos de ventas: son todos los imputables a las ventas (sueldos de vendedores, comisiones a vendedores, etc.) Gastos administrativos: son todos aquellos ocasionados por las gestiones y actividades de las oficinas generales

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Egresos extraordinarios: son gastos ocasionales que no guardan estrecha relacin con el proceso normal de las operaciones que realizan las empresas, pero dada la importancia de estos, debido a la magnitud en trminos monetarios, es necesario presentarlos en grupos separados.

CUENTAS DEL GRUPO DE EGRESOS

CUENTAS COMPRAS Egreso (E) DEFINICION Representa el valor total de la mercanca comprada al contado o a crdito durante el ejercicio con el objeto de venderlas. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe. DEVOLUCIONES EN VENTAS Egreso (E) Representa el valor de las mercancas devueltas por los clientes. Al finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales para determinar las ventas netas. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe. REBAJAS EN VENTAS Egreso (E) DESCUENTOS EN VENTAS Egreso (E) FLETES EN COMPRAS Egreso (E) Representa el valor de la disminucin concedida sobre el precio de las mercancas vendidas. Representa una disminucin del monto a cobrar a los clientes, debido al pronto pago de la mercanca adquirida por ellos. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe. Es la cantidad de dinero que la empresa paga a la compaa de transporte por el

traslado de la mercanca que compra. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

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SUELDOS Y SALARIOS Egreso (E)

Esta integrada por las remuneraciones de peridicas (diarias, semanales, quincenales, mensuales o por obra) quye paga la empresa a sus trabajadores por los servicios prestados a la misma. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

VITICOS A VENDEDORES Egreso (E)

Esta constituida por los pagos asignados a los vendedores cuando tengan que ejercer sus funciones en lugares distintos donde esta establecida la empresa para la cual laboran. Incluye gastos de alimentacin, alojamiento, y desplazamiento areo y terrestre, as como tambin consumo de gasolina y pago de peajes. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

GASTOS GENERALES Egreso (E)

Se registra en esta cuenta todos los gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa, siempre y cuando no tenga un titulo determinado para los fines de contabilidad. Ejemplo: pago de energa elctrica, agua, aseo, telfono, etc. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

SEGUROS O GASTOS DE SEGUROS Egreso (E)

Representa la parte del seguro contra contingencias en la empresa, la cual se ha usado o consumido durante el ejercicio

econmico. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

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GASTOS DE DEPRECIACIN DE MAQUINARIA Egreso (E) ALQUILERES O GASTOS DE ALQUILERES Egreso (E) GASTOS DE INTERESES Egreso (E)

Es la cuantificacin anual de la perdida del valor de la maquinaria de la empresa debido al desgaste ocasionado por el uso o tambin por falta de uso o mantenimiento de esta. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe. Se refiere a la parte del contrato de arrendamiento del terreno o edificio que ocupa la empresa, la cual se ha consumido durante el periodo econmico. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe. Representan los gastos por concepto de intereses originados por financiamiento para la produccin. Ejemplo: intereses y gastos por prestamos, intereses y gastos de sobregiros, etc. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

PROPAGANDA O GASTOS DE PROPAGANDA Egreso (E) COSTO DE VENTAS Egreso (E)

Indica la porcin de campaa publicitaria que beneficio a la empresa durante el ejercicio econmico. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

Representa el costo de la mercanca vendida. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

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ANEXOS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Caja Chica Disponible Caja Banco Efectos por cobrar Cuentas por cobrar Ingresos acumulados por cobrar Dinero en transito

Exigible Circulante

Realizable Inventarios Inversiones temporales Sueldos pagados por anticipado Prepagados Seguros pagados por anticipado Intereses pagados por anticipado Alquileres pagados por anticipado Terrenos Edificios Tangibles Maquinaria Mobiliarios Vehiculo Equipo de Oficina Patentes Intangibles Derechos de autor Plusvalia Marcas de fabrica No sujeto a depreciacion

Sujetos a depreciacion

A C T I V O S

Fijo

Sujetos a amortizacion No sujetos a amortizacion

Cargos Diferidos

Gastos de organizacin Mejoras a la propiedad arrendada Campaa publicitaria Inversiones a largo plazo Cartera de valores Edificios no usados por la empresa Terrenos no usados por la empresa Provision para cuentas incobrables Depreciacion no acumulada Agotamiento acumulado Amortizacion acumulado Efectos descontados Mercancias en consignacion Giros al cobro

Otros Activos

Valoracion o Evaluacion

Cuentas de Orden

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Circulante

Cuentas por pagar Efectos por pagar Pignoraciones por pagar Sobregiros bancarios Gastos por pagar Sueldos por pagar Intereses por pagar Retenciones del seguro social obligatorio por pagar Retenciones del impuesto sobre la renta por pagar Retenciones del INCE por pagar Prestamos por pagar Anticipos dados a los clientes Hipoteca por pagar Bonos por pagar Efectos por pagar a largo plazo Apartado para prestaciones sociales Apartado para indemnizaciones Alquileres cobrados por anticipado Intereses cobrados por anticipado Comisiones cobradas por anticipado Primas sobre bonos emitidos Utilidades no reclamadas Depositos recibidos en garantias

P A S I V O S

A Largo Plazo

Apartados

Creditos Diferidos

Otros Pasivos

C A P I T A L

Capital Inicial Utilidades o perdidas Reserva de Capital Cuenta Personal

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Nominales u Ordinarios I N G R E S O S Extraordinarios

Ventas Devoluciones en ventas Rebajas en ventas Descuentos en ventas

Servicios prestados Alquileres ganados Comisiones ganadas Intereses ganados Ganancias en cambios de activos Ganancias fortuitas Ganancias en ventas de activos

Egresos del Costo

Compras Descuentos en compras Devoluciones en compras Rebajas en compras Fletes en compras Gastos de importacion Sueldos de vendedores Comisiones de vendedores Fletes de ventas Gastos de seguros Gastos de viajes Gastos de propaganda Gastos de impuestos Gastos de alquiler Depreciacion activo fijo del departamento de ventas Sueldos y salarios de administracion Gastos generales Gastos por intereses Gastos de viajes Honorarios profesionales Gastos de articulos de escritorio Perdida en cuentas incobrables Depreciacion de activos fijos del departamento de administracion

De Ventas E G R E S O S

Gastos de Operacin

De Administracion

Perdidas en ventas o cambios de activo Otros Egresos Gastos de intereses

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CONCLUSION
En el trabajo realizado se desarrollo el contenido referente a las cuentas, el cual llevo una investigacin a fondo sobre todos los puntos bsicos del tema en estudio; se pudo aclarar dudas e inquietudes ya que la cuenta, a pesar de ser la base principal de la contabilidad, conlleva un grupo de caractersticas y tipos cada uno con un fin especifico a la hora de verse reflejados en las operaciones contables y de ah su relevancia e importancia como base de la contabilidad.

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BIBLIOGRAFIA
Mara Isabel de Suarez y Dilcia de Mujica. Fundamentos de Contabilidad I. Editorial Distribuidora Escolar. Ao 2012.

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