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AYACUCHO”
ESCUELA DE INGENIERÍA
NÚCLEO BOLÍVAR
AUDITORIA DE SISTEMAS
Prof:
Huvilmar Salazar
Alumno(a):
Anllela Lucia
V-27.733.060
El paso del tiempo siempre altera los desafíos que enfrentan las organizaciones, porque los
de antaño no son exactamente los mismos que los de hoy.
En consecuencia, las organizaciones no son estáticas, sino que cambian de forma con
regularidad. Por lo tanto, a medida que las organizaciones cambian y se transforman para
satisfacer las necesidades actuales del entorno, la teoría de la organización también
evoluciona para explicar la estructura, el funcionamiento y el desempeño de las
organizaciones y el comportamiento de los individuos y grupos dentro de ella y cómo la
relación de la organización con el exterior, el mundo lo impacta por completo.
Implica la formación de ideas y enfoques generales que pueden ser aplicados por todas las
organizaciones, sin importar sus actividades, entorno social o geográfico (Irefin & Bwala,
2012). Es el estudio de la estructura, funcionamiento y desempeño de las organizaciones y
el comportamiento de los individuos y grupos dentro de ella. También se ocupa de explicar
cómo la relación de una organización con el mundo externo la impacta por completo.
Era preclásica.
La mayoría de las discusiones sobre la evolución de la teoría de la organización comienzan
con la teoría clásica de la organización, aunque las organizaciones han existido durante
varios años en el sentido de que la gestión como concepto se remonta al 2900 a.C., cuando
los egipcios administraban el lugar de trabajo y construían las pirámides (Kitana, 2016). ).
Los primeros filósofos de la era preclásica abogaron por modelos conceptuales que más
tarde formaron la base sobre la que se basan las teorías de la organización.
Los teóricos clásicos vieron la organización como una máquina y los humanos que
trabajaban en estas organizaciones como los componentes de esta máquina. Creían que una
organización solo puede aumentar su eficiencia si sus componentes humanos están hechos
para ser eficientes (Onday, 2016). Los estudiosos clásicos dedicaron sus estudios a
establecer ideologías organizativas y formalizar la estructura de la organización.
Los contribuyentes a esta teoría incluyen a Adam Smith, Frederick Taylor, Charles
Babbage, Max Weber, Daniel McCullum y Henry Fayol. La división del trabajo de Smith
destacó los efectos positivos de la especialización con respecto a la productividad general
de la organización, mientras que McCullum se basó en los principios generales de la
organización de Smith y se concentró en el flujo vertical de información y diseñó el primer
organigrama (Shafritz, Ott, & Jang , 2005). Taylor se basó en los trabajos de ambos autores
y se centró en aumentar la productividad mediante el uso de métodos científicos para
descubrir la mejor manera de dividir la tarea y el método de producción menos fatigoso en
el diseño de la organización.
Estos grandes hombres desarrollaron sus teorías basándose en el trabajo de los demás y
vieron las organizaciones como máquinas que requieren límites entre las unidades. Se
basaron en la previsibilidad y precisión logradas a través de la especialización, el flujo
vertical de información y los intercambios limitados con el entorno externo (Kuk, 2012).
Esta teoría puso énfasis en la especialización y coordinación de las actividades del proceso
de producción. Se refería principalmente a la mejor manera de dividir las tareas por hacer, a
cómo agrupar estas tareas en departamentos y a la coordinación del proceso de producción.
Hicieron hincapié en la necesidad de una definición clara de responsabilidades y autoridad
y también explicaron los principios que deberían utilizarse en el diseño de la organización.
Los seis pilares de estas teorías son departamentalización, división del trabajo, proceso
escalar y funcional, coordinación, estructura y alcance de control (Onday, 2016).
Los siguientes son algunos supuestos básicos de estas teorías: (Shaftritz, et al, 2005);
Elton Mayo fue pionero en los estudios de Hawthorne que formaron la base de esta teoría.
El estudio comenzó en 1924 en Hawthorne Works, la compañía eléctrica occidental en
Chicago. Hizo varios experimentos utilizando diversos enfoques para investigar la relación
entre el estilo de liderazgo, las condiciones laborales y otros problemas organizativos con el
rendimiento de los empleados. El estudio reveló que los incentivos económicos por sí solos
no son suficientes para mantener motivados a los seres humanos, por lo que se descubrieron
factores motivadores sociales y psicológicos que incluyen aprecio, asociación, sentido de
pertenencia y diferentes facetas sociales relacionadas con el lugar de trabajo (Kashyap,
2015). Se descubrió que existen organizaciones informales dentro de la organización y que
los factores socio-psicológicos influyen en el comportamiento humano. Mostró la
posibilidad de que los compañeros de trabajo puedan ejercer una mayor influencia en el
comportamiento laboral que los incentivos económicos que ofrece la dirección (Onday,
2016). Esta revelación de que los trabajadores son seres sociales y tienen necesidades
sociales contradecía la posición de la teoría clásica que consideraba a las personas
únicamente como criaturas económicas racionales. Las consideraciones sociales ahora se
consideraban el principal motivador del comportamiento y el desempeño laboral.
Hay dos fuentes principales de la teoría neoclásica: los sociólogos y psicólogos sociales que
se preocuparon por la interacción y las relaciones dentro de los grupos, a menudo referidos
como la Escuela de Relaciones Humanas, y los psicólogos que se enfocaron en el
comportamiento individual, o la Escuela del Comportamiento. Algunos supuestos básicos
de la teoría son una visión de la organización como un sistema social que tiene varias partes
integrantes. Reconoce la existencia de una organización informal dentro de cada
organización formal y que ambas se afectan entre sí. La teoría asume que el ser humano es
interdependiente, por lo tanto, la organización solo puede predecir su comportamiento si
estudia sus factores sociales y psicológicos. Postula que los seres humanos no siempre
actúan racionalmente y que los objetivos de la organización entran en conflicto con los
objetivos de los trabajadores individuales,
Críticas
La teoría neoclásica tiene sus propias limitaciones. En primer lugar, sus supuestos no tienen
legitimidad científica y adolecen de una parcialidad experimental, y sus conclusiones son
inciertas (Ferdous, 2017). Otra limitación es que su uso, en realidad, es muy difícil ya que
requiere modificaciones esenciales en la filosofía y enfoque tanto de la administración
como de la fuerza laboral (Sarker & Khan, 2013). Además, la teoría es solo una
modificación de la teoría clásica y, como tal, carece de un enfoque unificado. Comenzó
como una idea para compensar la falta de interacciones humanas en la era clásica. El
estudio de Hawthorne tampoco mostró ninguna correlación significativa entre las
condiciones del lugar de trabajo y la productividad.
Críticas
Esta teoría organizacional no está unificada sino que es una combinación de varias teorías
como la teoría de sistemas, la teoría de la contingencia, la teoría de la toma de decisiones,
etc. Es demasiado abstracta para ser de mucho uso práctico y no especifica la relación
precisa entre la organización y el sistema social. . Esta teoría no es realmente moderna, pero
se basa en la investigación de teorías anteriores. Más importante aún, no ofrece un marco
que pueda aplicarse a todas las organizaciones.
Las tres etapas de la Gestión del Cambio pueden explicarse acertadamente con la ayuda de
un ejemplo de Nissan Motor Company, que estaba en la etapa de quiebra debido a los
problemas de las altas deudas y la caída de la cuota de mercado.
Durante ese período, Carlos Ghosn asumió el cargo de jefe de la automotriz japonesa que se
enfrentó al desafío de implementar un cambio radical y revertir las operaciones de Nissan,
pero manteniendo bajo control la resistencia al cambio que era inevitable en tales
circunstancias por formar equipos multifuncionales para recomendar un plan de cambio
sólido en diferentes áreas funcionales. Para enfrentar los desafíos del negocio, desarrolló
una estrategia de gestión del cambio e involucró a los empleados en el proceso de gestión
del cambio a través de la comunicación efectiva y el refuerzo de los comportamientos
deseados. Para volver a congelar el cambio de comportamiento de los empleados, introdujo
el pago basado en el desempeño, implementó un sistema abierto de retroalimentación para
guiar y facilitar a los empleados en la aceptación de los nuevos patrones de comportamiento
en el trabajo.
Fue criticado por ser demasiado simple y mecanicista, por lo que puede no ser
aplicable al escenario organizativo actual.
El modelo de cambio planificado de Lewin no toma en consideración el cambio
radical o transformacional; solo es útil si se implementa un cambio incremental en
una organización
Este modelo ignora el papel del Poder y la Política y los conflictos. Además, ignora
la importancia de los sentimientos y experiencias de los empleados que juegan un
papel crucial en todo el proceso de cambio. El modelo se basa en un plan o una
meta.
Este modelo admite el enfoque de arriba hacia abajo para la gestión del cambio e
ignora la importancia del enfoque de abajo hacia arriba en el proceso de gestión del
cambio.
El análisis del campo de fuerzas de Kurt Lewin intenta explicar cómo funciona el proceso
de cambio al diagnosticar las fuerzas impulsoras y restrictivas que conducen al cambio
organizacional .Un lado del modelo representa las fuerzas impulsoras y el otro lado
representa las fuerzas restrictivas. Las fuerzas impulsoras empujan a las organizaciones
hacia el nuevo estado, y las fuerzas restrictivas son los factores que brindan resistencia al
cambio o se consideran los comportamientos de los empleados que bloquean el proceso de
cambio. Según Lewin, la estabilidad se puede lograr cuando tanto las fuerzas impulsoras
como las de restricción alcanzan una etapa de equilibrio, que debería tener
aproximadamente la misma fuerza desde las direcciones opuestas.
Según el modelo de análisis de campo de fuerza de Kurt Lewin, el cambio efectivo ocurre
descongelando el estado de cosas existente o la situación actual, pasando a una situación
cambiada o deseada y luego volviendo a congelar para hacer que el cambio sea
relativamente permanente. Durante la etapa de Descongelación, las fuerzas impulsoras
deben fortalecerse para motivar un cambio en el comportamiento o las formas de trabajar,
mientras que las fuerzas de restricción deben debilitarse o eliminarse. Las fuerzas
impulsoras crean un sentido de urgencia para el cambio. Las fuerzas impulsoras del entorno
externo podrían ser la globalización, el desarrollo tecnológico y la revolución informática,
cambios en la fuerza laboral, etc. Aparte de esto, las fuerzas impulsoras pueden originarse
dentro de la organización a través de los esfuerzos de los líderes corporativos.
Cualquier proceso de cambio debe comenzar con informar a los empleados sobre la
influencia de las fuerzas impulsoras externas como los competidores, las tendencias
cambiantes en las demandas y preferencias de los consumidores, el cumplimiento
normativo y varios otros factores. Aparte de esto, para implementar el cambio de manera
efectiva, las fuerzas restrictivas deben reducirse o eliminarse.
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