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NIT 804,013,329-0
BALANCE GENERAL
A 31 DE DICIEMBRE DE 2007
ACTIVOS 3,669,147,168.07
ACTIVO CORRIENTE 2,491,245,669.16
11 DISPONIBLE 658,245,732.63
110505 CAJA GENERAL 841,524.00
111005 BANCOS Y OTRAS ENTIDADES FINANCIERAS 470,799,733.06
111505 FONDOS ESPECIFICOS 186,604,475.57
12 INVERSIONES 40,879,921.54
FIDUCAFE - COMERCIAL 3,916,464.54
COOPCENTRAL - CDT 36,963,457.00
13 INVENTARIOS 335,695,462.80
1305 BIENES NO TRANSFORMADOS POR LA ENTIDAD-CACAO 105,312,878.52
1305 BIENES NO TRANSFORMADOS POR LA ENTIDAD-INSUMOS 30,124,289.00
1345 CULTIVOS EN DESARROLLO 200,258,295.28
1360 ENVASES Y EMPAQUES 0.00
16 CUENTAS POR COBRAR 1,456,424,552.19
1605 CONVENIOS POR COBRAR 201,312,000.00
1625 ANTICIPO A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS 328,058,463.28
1640 CREDITOS A EMPLEADOS 15,614,538.72
1645 DEUDORES POR VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 3,294,156.00
1675 ANTICIPO DE IMPUESTOS 600,000.00
1690 OTRAS CUENTAS POR COBRAR 907,545,394.19
ACTIVO NO CORRIENTE 1,177,901,498.91
14 CARTERA DE CRÉDITO 1,151,406,219.15
1459 MICROCREDITO EMPRESARIAL - OTRAS GARANTIAS - SIN LIBRANZA 1,163,036,585.00
149810 PROVISION GENERAL DE CARTERA -11,630,365.85
17 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 26,495,279.76
1720 MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA 7,082,906.91
1725 EQUIPO COMPUTO Y COMUNICACIÓN 23,417,185.00
1745 MUEBLES Y EQUIPOS DE PUNTOS DE COMPRA 12,184,412.00
SUB-TOTAL PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 42,684,503.91
1795 DEPRECIACION ACUMULADA -16,189,224.15
PASIVO MAS PATRIMONIO 3,669,147,168.07
PASIVOS 3,266,378,930.59
PASIVO EXIGIBLE 2,161,316,409.59
24 CUENTAS POR PAGAR 1,224,259,338.95
24100503 FONDO ESPECIAL CONTRATISTAS 650,000.00
24100504 BONOS DE SOLIDARIDAD 3,329,857.00
24159518 FONDO DE PROTECCION 1,050,000,000.00
241515 SERVICIOS PUBLICOS 330,671.00
241535 ARRENDAMIENTOS 13,699.00
241595 OTRAS CUENTAS POR PAGAR 124,930,122.60
2445 RETENCION EN LA FUENTE 8,433,383.35
2447 IVA RETENIDO REG. SIMPLIFICADO 119,000.00
2450 RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA 32,045,636.00
2495 CONSG.ADMON Y APORTE SIN IDENTIFICAR 4,406,970.00
25 IMPUESTOS 359,661.00
2510 IMPUESTOS A LAS VENTAS POR PAGAR 359,661.00
26 FONDOS SOCIALES 2,966,916.00
2605 FONDO DE EDUCACION 1,903,305.00
2610 FONDO DE SOLIDARIDAD 1,063,611.00
27 OTROS PASIVOS 869,428,220.64
2705 SUCURSALES Y AGENCIAS 0.00
2710 OBLIGACIONES LABORALES 1,652,404.00
2725 INGRESOS ANTICIPADOS 0.00
2740 INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS 36,285,283.00
2745 ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS 831,490,533.64
28 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 64,302,273.00
2810 PROVISION COSTOS Y GASTOS - CONVENIO GOBERNACION 1,845,000.00
2825 OBLIGACIONES LABORALES 62,457,273.00
PASIVO NO EXIGIBLE 1,105,062,521.00
0.00
23 CREDITOS DE BANCOS Y OTRAS OBLIGACIONES FINANCIERAS 1,105,062,521.00
230805 BANCOS COMERCIALES 1,104,885,231.00
2350 OTROS ORGANISMOS PAIS 177,290.00
PATRIMONIO 402,768,237.48
31 CAPITAL SOCIAL 101,227,557.81
3105 APORTES SOCIALES 101,227,557.81
32 RESERVAS Y FONDOS 12,176,851.74
3205 RESERVA PARA PROTECCION DE APORTES 6,578,894.86
3215 RESERVA DE ASAMBLEA 5,597,956.88
33 FONDO MERCADEO DE PRODUCTOS 279,398,926.70
331505 FONDO MERCDEO DE PRODUCTOS 279,398,926.70
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO 9,964,901.23
AP1 AP1-1
AP1-2
AP1-3
AP1-4
AP1-5
AP1-6
AP1-7
AP1-8
AP1-9
AP1-10
AP1-11
AP1-12
AP1-13
AP1-14
AP1-15
AP1-16
AP1-17
AP1-18
AP1-19
AP1-20
AP1-21
AP1-22
AP1-23
AP1-24
AP1-25
AP1-26
AP1-27
AP1-28
AP1-29
AP1-30
AP1-31
AP1-32
AP1-33
ARCHIVO PERMANENTE CÓDIGO
ETAPA DE PLANEACIÓN
AC1
MEMORANDO DE PLANEACION
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
ESTATUTOS VIGENTES
ACTAS ASAMBLEA GENERAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POLITICA DE CALIDAD
MISION Y VISION
MAPA DE PROCESOS
LIBROS OFICIALES CUM
ESTADOS FINANCIEROS
PLAN ESTRATÉGICO
CERTIFICACION ISO
CERTIFICACION FAIRTRADE GES
CERTIFICACION ECOLOGICA
CERTIFICACION STARBUCKS
CERTIFICACION EPSAGRO
REGLAMENTOS ( Crédito, Educación, Solidaridad) CI
EVALUACION DEL RIESGO (ambiente de control)
LITIGIOS JUICIOS Y CONTINGENCIAS
OBLOGACIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO
POLIZAS DE SEGUROS C
INFORMACION SOBRE CONTRATACION
DISPOSICIONES LEGALES
PROYECTO MMA
PROYECTO SAN ALBERTO
PROYECTO SAN PABLO P
PROYECTO ECO1
dministraciòn de proyectos
airtrade - flo-cert
omo EPSAGRO
recursos MIDAS
recursos ADAM
poraciòn paz y desarrollo, Nacional de chocolates, ASOINCA, ASOCAZUL, ASPROSURC
ativo, opon y nuevos - comité, reglamento
formaciòn y contable
bajo - aportes de los asociados - fondo de protecciòn y garantìa
dministraciòn
e vigilancia y control
supersolidaria
dicos a favor y en contra
bligaciones
cipal - oficina de apoyo administrativo
CÓDIGO REFERENCIA
AC1 AC1-1
AC1-2
AC1-3
AC1-4
AC1-5
AC1-6
AC1-7
AC1-8
AC1-9
ARCHIVO CORRIENTE O RECURRENTE (Conclusiones)
DESCRIPCIÓN
**
IGUAL
CODIGO
PARA
CIRCUL
ARIZACI
ON,
SEGUID
O VA UN
CODIGO
DEL
ENCARG
ADO
DEL
TRABAJ
O.
FECHA
CODIGO
ELABORO
REVISO
PROGRAMA DE AUDITORIA
INVENTARIOS
Prueba de
Prueba Prueba
ACTIVIDAD Cumplimien PT
Sustantiva Mixta
to
Evaluar el manejo de los inventarios y
los procedimientos adoptados respecto X 1-CI1-3
a su control
Investigar los procedimientos y las
instrucciones para el manejo de los
X 1-C13-1
inventarios que tiene determinada la
empresa
Seleccionar algunos inventarios y
comprobar si existen las calidades de x
los mismos.
Verificar que determinaciones se han
x X
tomado para minimizar mermas
Verificar básculas para determinar la
x
pesa y buen ago a los productores
16-Jul-10
1-PA2-3
LAGM
LAGM
VALORACIO
N DEL
RIESGO
VALORACIO
N DEL
RIESGO
COOPERATIVA ECOCACAO
Plantillas de Control Interno Disponible (Caja Landazuri)
AMBIENTE DE CONTROL
ACTIVIDADES DE CONTROL
ACTIVIDADES
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
1. Los procedimientos y procesos han sido debidamente comunicados al personal?
2. Se hacen charlas para informar sobre el manejo del proceso?
3. La forma de comunicar y realizar los informes son claros y entendibles?
4. Se identifican y se registran las transacciones debidamente?
5. Se realiza una presentación adecuada en los Estados Financieros y sus revelaciones?
MONITOREO
TOTAL
POB
510
PRUEBAS = 100%
10%
AMBIENTE DE CONTROL
ACTIVIDADES DE CONTROL
ACTIVIDADES
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
1. Los procedimientos y procesos han sido debidamente comunicados al personal?
2. Se hacen charlas para informar sobre el manejo del proceso?
3. La forma de comunicar y realizar los informes son claros y entendibles?
4. Se identifican y se registran las transacciones debidamente?
5. Se realiza una presentación adecuada en los Estados Financieros y sus revelaciones?
MONITOREO
TOTAL
POB
495
PRUEBAS = 100%
10%
AMBIENTE DE CONTROL
ACTIVIDADES DE CONTROL
ACTIVIDADES
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
1. Los procedimientos y procesos han sido debidamente comunicados al personal?
2. Se hacen charlas para informar sobre el manejo del proceso?
3. La forma de comunicar y realizar los informes son claros y entendibles?
4. Se identifican y se registran las transacciones debidamente?
5. Se realiza una presentación adecuada en los Estados Financieros y sus revelaciones?
MONITOREO
TOTAL
POB
470
PRUEBAS = 100%
10%
Caja Landazuri)
AZURI)
D R B E TOTAL
2 3 4 5 POB POP DIFEREN
X 25 25
X 20 25
X 15 25
X 20 25
X 25 25
105 125 20
X 25 25
X 20 25
X 25 25
X 20 25
X 20 25
110 125 15
X 20 25
X 10 25
X 20 25
X 25 25
X 20 25
95 125 30
X 20 25
X 15 25
X 25 25
X 25 25
X 20 25
105 125 20
X 20 25
X 20 25
X 15 25
X 20 25
X 20 25
95 125 30
TOTAL 510 625
POP
625 82%
ACTICO)
D R B E TOTAL
2 3 4 5 POB POP DIFERENCIA
X 20 25
X 20 25
X 20 25
X 15 25
X 20 25
95 125 30
X 20 25
X 20 25
X 25 25
X 20 25
X 20 25
105 125 20
X 20 25
X 10 25
X 20 25
X 25 25
X 20 25
95 125 30
X 20 25
X 15 25
X 25 25
X 25 25
X 20 25
105 125 20
X 20 25
X 20 25
X 15 25
X 20 25
X 20 25
95 125 30
TOTAL 495 625
POP
625 79%
PERATIVO)
D R B E TOTAL
2 3 4 5 POB POP DIFERENCIA
X 20 25
X 20 25
X 15 25
X 20 25
X 20 25
95 125 30
X 25 25
X 20 25
X 20 25
X 20 25
X 15 25
100 125 25
X 20 25
X 10 25
X 20 25
X 20 25
X 20 25
90 125 35
X 20 25
X 15 25
X 20 25
X 20 25
X 20 25
95 125 30
X 20 25
X 20 25
X 15 25
X 15 25
X 20 25
90 125 35
TOTAL 470 625
POP
625 75%
OBJETIVOS
Ø Verificar si se cumplen las normas legales relacionadas con la contratación, pago de salarios y liquidación de
prestaciones sociales.
Ø Comprobar si se efectuan todos los descuentos y se hacen todas las retenciones en los sueldos.
Ø Determinar si pueden inflarse de alguna manera las nóminas.
Ø Determinar si es posible pagar a empleados y trabajadores por trabajos no realizados.
Ø Comprobar la preparación y el pago de las nóminas .
Ø Evaluar el control interno para el rubro.
Ø Verificar el cumplimiento de las incapacidades
CALIFICACION RESULTADOS
PROCEDIMIENTO N/A SI NO OBTENI OPTIMO DIFERENCI
OBSERVACIONES
1 2 3 4 5 DO A
GENERALIDADES
Ø ¿Fecha de entrada? x x 25 25 0
Ø ¿Cambios o aumentos debidamente aprobados? x x 15 10 10
Ø ¿Bases del sueldo o jornal? x x 25 25 0
Ø ¿Pagos parciales de cesantías y autorizaciones de la oficina
x x 20 25 5
de trabajo?
Ø ¿Autorizaciones para el descuento del salario? x x 25 25 0
Ø ¿Contrato de trabajo? x x 25 25 0
REGISTRO Y CONTROL
490 560
De acuerdo con los porcentajes parciales y totales y sus promedios ponderados obtenido en la Planilla como resultado de la evaluación
de los temas o áreas, se clasifican dentro de los siguietes rangos:
OBJETIVOS
Ø Verificar si se cumplen las normas legales relacionadas con pagos
Ø Comprobar si se efectuan todos los descuentos y se hacen todas las retenciones en los pagos y abonos en cuenta
CALIFICACION RESULTADOS
GENERALIDADES
Ø ¿Fecha de entrada?
Ø ¿Cambios o aumentos debidamente aprobados?
OJO CON
Ø ¿Bases del sueldo o jornal? CARREÑO
Ø ¿Pagos parciales de cesantías y autorizaciones de la oficina de
trabajo?
Ø ¿Autorizaciones para el descuento del salario?
Ø ¿Contrato de trabajo?
¿Se pagan las nóminas oportunamente?
REGISTRO Y CONTROL
¿Todas las cuentas bancarias están en cuentas de control?
¿Si es asi se comparan tales recibos con las firmas que aparecen en el
archivo, por alguien independiente del departamento de liquidación de
nóminas?
De acuerdo con los porcentajes parciales y totales y sus promedios ponderados obtenido en la Planilla como resultado de la evaluación
de los temas o áreas, se clasifican dentro de los siguietes rangos:
Nota: Estos rangos se establecieron, teniendo en cuenta tendencias de carácter estadístico, que le hace ser serio,
fuerte y exigente su opinión o concepto, sin embargo podrá ser modificada.
Fecha: 20-07-
EVALUACION DEL CONTROL INTERNO Revisado por: Indice CI-3
10
OBJETIVOS
Determinar :
1. La forma como están cumpliendo los directivos y funcionarios sus obligaciones administrativas y las
responsabilidades asignadas.
2. Las conexiones que pueden existir entre los funcionarios y empleados con otras empresas con las cuales se
negocia.
3. Las políticas de contratación de funcionarios y empelados y las incompatibilidades establecidas.
4. Si los funcionarios y empleados que manejan fondos, valores y almacenes están respaldados con pólizas de
manejo y cumplimiento y si el monto de tales seguros y garantías son adecuados.
5. Si los activos de la empresa están adecuadamente protegidos con pólizas seguros que cubran los riesgos a
que están sujetos tales bienes.
6. Si se obtiene el mayor beneficio por la empresa en cuanto a cobertura de los seguros y el costo de las primas
que se pagan.
CUESTIONARIO PARA LA REVISION Y EVALUACION DEL CALIFICACIO RESULTADOS OBSE
SISTEMA DEL CONTROL INTERNO N/ SI NO N OBT OP DIFE RVAC
A 1 2 3 4 5 ENID TIM REN IONE
O O CIA S
01. ¿Tiene la empresa un organigrama ? x x 25 25 0
02. ¿Las funciones del personal directivo y funcionarios x x 25 25
principales de administración están delimitadas por los
estatutos? 0
03. ¿Los deberes del contador Jefe están separados de los de x x 25 25
las personas encargadas del manejo de fondos, inversiones,
etc.? 0
04. ¿Están bajo la vigilancia y supervisión de los jefes de x x 25 25
contabilidad, los empleados de este departamento y los libros y
registros contables en toda oficina dependencia de la empresa?
0
05. ¿Tiene la empresa un manual de procedimiento contable? x x 25 25
0
06. ¿Todos los comprobantes, informes y estados financieros x x 25 25
son revisados y aprobados por departamentos e individuos
distintos de aquellos que han intervenido en su preparación?
0
07. ¿Están debidamente aprobados los asientos de diario por x x 25 25
un funcionario o empleado responsable? 0
08. Utiliza la empresa para efectos de control: 0
1. ¿Informes que comparen los presupuestos con los gastos x x 5 25
realizados? 20
2. ¿Costos estándar? 0
09. Los funcionarios y empleados que tienen atribuciones para
revisar aprobaciones previas, están provistos de: 0
1. ¿Modelos de la firmas de las personas autorizadas para tal x x 5 25
efecto? 20
2. Instrucciones sobre la clase de operaciones que pueden ser x x 25 25
aprobadas previamente, limite y monto de las mismas 0
10. ¿Tiene la empresa un departamento de Control interna que x x 25 25
opere en forma autónoma? 0
11. ¿Si lo tiene, a quien rinde los informes? 0
12. ¿Hemos revisado los programas de auditoria interna para x x 5 25
determinar si son apropiados para llenar su cometido? 20
13. Contiene el informe de auditoria interna: 0
1. ¿Conclusiones sobre la revisión? x x 15 25 10
2. ¿Salvedades a las cuentas, cuando sean necesarias? x x 15 25 10
3. ¿Sugerencias sobre mejoras en los métodos de control x x 25 25
interno? 0
14. Con respecto a los informes de auditoria interna: 0
1. ¿Son revisados por funcionarios superiores? x x 25 25 0
2. ¿Se toman las medidas necesarias para corregir las x x 10 25
deficiencias? 15
15. ¿Toman con regularidad sus vacaciones los empleados en x x 10 25
puesto de confianza y sus deberes son asumidos por otros
empleados? 15
16. Con referencia a las conexiones de los funcionarios y
empleados: 0
1. ¿Carecen estos de conexiones con otras organizaciones x x 25 25
mercantiles con las cuales la empresa negocia? 0
En caso contrario, mencione cuales empleados y con que x x 25 25
empresa tienen conexiones. 0
2. ¿Existe un procedimiento que prohíbe emplear dos o x x 15 25
más funcionarios que desempeñan labores principalmente de
contabilidad y caja, que tengan algún grado de parentesco o
consanguinidad? 10
17. ¿Los funcionarios que manejan fondos o valores están x x 5 25
respaldados con pólizas de seguros de manejo y cumplimiento
u otra clase de garantías? 20
18. ¿Parece adecuado el monto de tales seguros o garantías? x
0
19.¿ Existe un empleado competente encargado de todo lo x x x 25 25
relacionado con seguros? 0
TOTALES 435 575
ut.C.Admon
Revisado
EVALUACION DEL CONTROL INTERNO Fecha: Indice CI-10
por:LAGM
Nombre de la Empresa: COOPERATIVA
Período: 2010
ECOCACAO
Efectivo
Billetes de 50.000 16,750,000
Billetes de 20.000 300,000
Billetes de 2.000 26,000
Billetes de 1.000 23,000
Moneda de 500 25,500
Moneda de 200 3,000
Cacao corriente en bodega 617.5 ks por factura 3,104,525 fact. 7400 a la 7408 hay 2 anuladas ( 74
Satelites
san Pedro del Opon 2,631,552
Ptricia Rios González 3214684938
El limón 590,050
Juan Carlos Ariza 3142389282 y 3143353293
Miralindo 14,146,850
Roque Oyuela
Total Satelites 17,368,452
Gastos
Envio correspondencia
Cootrnsmagdalena fac. 046495 7,000
37,607,477
Cuentas por cobrar satelites Landazuri a cargo de constantino 18,306,160 Compromiso pasar al Abogado persona
Dineros de Alexander Delgado 3,600,000 Compromiso, pasa por la oficina de Buc
Contrato de Consta no se ha firmado
Las garantías no se han constituido
490000 600
465,000 (190)
1,105,950 410
62,500
257,500
110,000
613,575 24 25 600
3,104,525 9 20 180
3 25 75
3 10 30
7408 hay 2 anuladas ( 7404 y 7407) 4 15 60
5 5 25
24 190
600 100
190 ?
32
asar al Abogado personal de cobnstantino inmediatamente las letras para el respectivo cobrocoactivo
pasa por la oficina de Bucaramanga la semana entrante ( 19 al 24 de julio 2010)