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Tema 2. El papel de la “nota de prensa” en la comunicación

corporativa

¿Cómo redactar notas de prensa eficaces y estrategias para su difusión?

LAS NOTAS DE PRENSA

La centralidad de la nota de prensa

Es una obviedad que una nota de prensa debe estar alineada con los objetivos de la
prensa. Sin embargo, también parece que es una obviedad indicar que una nota de
prensa debe estar titulada y redactada con sentido periodístico. En el fondo, y aunque la
decisión de publicarla y de respetar el titular original y otorgarle o no relevancia
corresponde al medio de comunicación, la Nota debe responder al viejo principio
periodístico de ser algo “noticiable”. Es decir, algo nuevo, que interese a un público más
o menos amplio, o cuando menos, a un público especializado.

Una nota nunca es un “remitido publicitario”, un informe técnico, una declaración de

intenciones, una ocurrencia o una genialidad de los directivos de la empresa o de los
componentes del equipo de comunicación. Es, simplemente, una de las fórmulas más
rápidas y habituales de difundir a la Opinión Pública y a nuestros grupos de interés las
novedades más importantes de la empresa o institución. Es el método más rápido para
difundir una noticia.

Todos los elementos de una nota de prensa

 Antetítulo  No siempre es preciso disponer de un “antetítulo”, aunque es muy
recomendable en cualquier nota de prensa cierta extensión… Su misión esencial
es identificar al emisor de la nota. P.ej. “José Ignacio Goirigolzarri, presidente
de Caixa Bank”.

 Título  Tiene que ser atractivo. Corto entre 8 y 12 palabras. Bien redactado:
como si fuese el de un diario de referencia, aunque debe estar alineado también
con los objetivos de la empresa o institución. Tiene que transmitir el mensaje
principal de la noticia que queremos dar. Singular: con fuerza e interés. Si
podemos dar algún dato es recomendable. P.ej. “Inditex mejora su beneficio un
26% en el mejor año de su historia”.

 Sumarios  Son titulares secundarios, que añaden a la Nota otros mensajes de

su interés. Su número puede oscilar entre 1 y 3-4 sumarios. Su extensión es más
amplia que la de un mero titular: alrededor de dos líneas y entre 20-30 palabras.
P.ej. “Netflix capta talento de los grandes estudios de cine pero al mismo tiempo
está formando también a sus propios ejecutivos”.

 Entradilla  La entradilla o lead son unas cuatro o cinco líneas de texto que
deben resumir las partes más esenciales de la Nota de Prensa. O lo que es lo
mismo, debe valer para un “breve” como información de interés de un diario o
lectura en la radio y televisión.
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Las dos o tres primeras líneas deben definir lo esencial de la información, y la

última línea la identificación de la fuente. La diferencia entre una entradilla de
diario y más aséptico y/o complaciente en la empresa o institución.

P.ej. “Madrid enviará a Bruselas un presupuesto idéntico al de este año, apenas

actualizado con la nueva previsión económica. El déficit con ese presupuesto se
irá al 3,6% del PIB, según las fuentes consultadas, frente a la meta del 3,1%. La
Ministro de Economía admitió ayer que el Ejecutivo deberá esmerarse para
presentar unas cuentas públicas «reales», con un ajuste de medio punto de PIB:
una herencia de 5.500 millones en recortes”

 Texto  Es el resto de la información que contiene la nota. En una extensión

convencional, de un folio o folio y medio, se deberían redactar unos tres o cuatro
párrafos con una “addenda” final que resuma los principales datos de la
empresa: nombre, teléfono, dirección electrónica de contacto y página web.

Los 3-4 párrafos de redacción se referirán al resto de aspectos secundarios que

no han sido tocados anteriormente. Para facilitar la lectura se recomienda que
cada párrafo contenga cuatro o cinco líneas y que cada línea y media o dos
líneas haya un punto y seguido.

Ej. “Según las memorias de los Tribunales Económicos, el número de quejas

presentadas supera a las que se resuelven. Sólo en 2014 se registraron 17.760
quejas más de las que los Tribunales pudieron satisfacer. El desfase acumulado
de reclamaciones registradas y resueltas en la crisis es de 149.637 expedientes”.

 Coda final  Importantísimo: Siempre es necesario una suerte de «coda final»,

o lo que es lo mismo, un párrafo final breve (tres-cuatro líneas), a modo de
conclusión o de refuerzo de la información que hemos dado. Por ejemplo: «Las
medidas puestas en marcha por el Ministerio de Economía permitirán reforzar,
por tanto, la creación de empleo en el sector de autónomos y Pymes, que de esta
forma, disfrutarán de una atractiva rebaja fiscal».

Después de la Coda deben figurar los datos corporativos: Nombre, cargo,

empresa, e-mail y teléfonos de contacto, página web...

Recapitulación:
- Titular periodístico, corto en extensión
- Sumarios que complementen bien el titular
- Una entradilla capaz de resumir perfectamente la información
- Un texto interesante y que profundice en la información
- Una buena coda final

Otras características de la nota de prensa

Pocas veces la Nota de Prensa se viste con el ropaje de una noticia. Por tanto, no
responde al clásico esquema de: “quién”, “cómo”, “cuándo”, dónde”, “por qué”... Más
bien se encuadraría dentro del género de la crónica periodística: una interpretación más
libre que permita a un gabinete de comunicación ofrecer de manera más heterodoxa sus
puntos de vista.
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Puede llevar también unas declaraciones entrecomilladas del máximo dirigente de la

empresa o institución. Ejemplo: “La supervivencia de los diarios online dependerá del
desarrollo de los nuevos modelos de negocio, basados en la formación de “club de
lectores” y en la captación de dinero a través del “crowdfunding”, según se desprende
del estudio realizado por el grupo Innovapress”.

- El soporte: la misma nota suele ser válida para prensa (incluidas agencias), radio
y televisión. Aunque en muchas salas de prensa audiovisuales, debería ir
acompañada por archivos de audio y video.

Es frecuente que se acompañe también con fotos de directivos, productos o

servicios, reuniones, etc.

- La extensión: los comunicados deben ocupar al menos una página. Lo normal es

que sean entre una y dos, y, en casos extraordinarios (resultados de una gran
empresa) pueden ocupar incluso más de cinco páginas.

- Huir de los textos publicitarios como de la peste. No confundir nunca un

“remitido publicitario” con una noticia de interés general, aunque ese interés se
centre en un pequeño sector de actividad.

- Huir igualmente del típico texto con aroma a «informe ejecutivo». Una nota de
prensa es lo contrario a un aburrido informe técnico.

Otro consejos para redactar

 No redactar nada con mayúsculas ni utilizar

negritas para destacar palabras.
 La información relevante debe figurar en el
titular, sumarios y entradilla. Debemos llegar a
la conclusión de que con esa información
podría darse una noticia en Radio/TV.
 Solamente tocar temas de rigurosa actualidad.
Nada que haya sucedido con anterioridad.
¡Periodismo es siempre actualidad!
 Tener cuidado con las redundancias y no
repetir los mismos adjetivos, verbos e incluso
adverbios en la misma frase o en frases colindantes.

¿Qué debe contener una nota de prensa moderna?

Aunque hay ciertos profesionales que sostienen que en la era digital las Notas de Prensa
han perdido la centralidad de antaño, no estamos de acuerdo con esta afirmación. Una
Nota resume perfectamente lo que desea la empresa o institución y marca el camino
para los elementos que deben de acompañar una Nota:
 Twitter  nos vale el titular y la entradilla o parte de ella y la información
gráfica que acompaña a la nota
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 Infografías  absolutamente necesarias cuando proporcionamos información

que encuentra una explicación mejorada en cualquier tipo de infografía que
ayude a la mejor o inmediata comprensión de la Nota.
 Vídeos  Titular, entradilla y parte del texto con la coda final nos serán muy
útiles para realizar un vídeo de unos 30-50’’.
 Otros  Podcast; redes sociales como Instagram…