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TIPOS

DE INFORMES

Mag. Nimia Herrera G.

EL INFORME
El informe es una comunicacin destinada

a presentar, de manera clara y


pormenorizada el resumen de hechos o
actividades pasadas o presentes, de
hechos previsibles, partiendo de datos ya
comprobados. Aunque esencialmente se
componga de datos, el informe contiene
con frecuencia la interpretacin del
emisor, as como sus concisiones y
recomendaciones en torno al
problema que los motiva.

MAGISTER NIMIA M.HERRERA


Especialista en Lengua y Literatura Espaola.

El informe contiene hechos o actividades


concretas con un determinado lector o lectores.
Un informe no es el producto de una inspiracin
momentnea, sino la repuesta a una pregunta
formulada por un superior, quien busca
informacin.

MAGISTER NIMIA M.HERRERA


Especialista en Lengua y Literatura Espaola.

EL INFORME

La intencin del informe es llegar a un

conocimiento perfecto de la realidad de una


empresa, agencia o institucin, sin que interfieran
visiones personales deformadoras.

MAGISTER NIMIA M.HERRERA


Especialista en Lengua y Literatura Espaola.

VENTAJAS DEL INFORME


Son muestras del trabajo que se
ha efectuado.
Se consideran como archivos
esenciales de ese trabajo.
Pueden servir de base para
tomar decisiones.

VENTAJAS DEL INFORME


Pueden leerlo ms personas y
al mismo tiempo.
Permiten al nuevo personal
consultar los ejemplares que
existan en los archivos.
Contribuyen al prestigio de
una empresa o agencia.

Magister Nimia Herrera

Tipos de Informe
A. Informes Cientficos: Van destinados a hombres de

ciencia, consecuentemente competentes en el tema que


trata la investigacin. En este caso, el lenguaje es
riguroso y no hay limitaciones en el uso de tecnicismos.
Estos informes pertenecen a la categora de memorias
cientficas (para proyectos especiales).

B. Informes Tcnicos: Destinados a las organizaciones

pblicas o privadas que han encargado el estudio o


investigacin. En este caso, se mantiene el mximo rigor
y se procurar que el informe sea accesible a los
destinatarios, que no siempre dominan toda la jerga
propia de la sociologa, antropologa, psicologa social,
etc.

Magister Nimia Herrera

Tipos de Informe
C. Informes de Divulgacin: Se trata de estudios

destinados al pblico en general; por consiguiente,


deben ser escritos en un lenguaje accesible a una
persona de mediana cultura (informe sobre la ampliacin
del canal) .
D. Informes Mixtos: Suelen estar destinados a una

organizacin, al mismo tiempo que se dan a conocer al


pblico en general.

Tipos de Informes

Informes sobre el
Desempeo
Estos informes son los que se
presentan al jefe de cada unidad
organizacional. Son peridicos,
abarcan un breve lapso.
Fundamental, se relacionan con
el desempeo, costos y tiempo
con los planes y presupuestos

Informes sobre el Avance


Estos informes suelen ser una
caracterstica mensual de los
proyectos y programas a largo
plazo. Un informe casi siempre
cubre todas las tareas del
proyecto. El avance de ste se
describe sealando el objetivo
del proyecto, el estado actual,
los problemas presentes y la
evaluacin del avance

Informes Orientados al
Futuro
Esta clase de informes se
ocupa del resultado de la
investigacin, del juicio y de las
proyecciones a futuro. En las
organizaciones son comunes
los planes a largo plazo, los
planes anuales de utilidades,
as como los pronsticos
econmicos, tecnolgicos y/o
de ventas.

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Tipos de Informes

Sistemas Computarizados de
Consulta a la Base de Datos
Los informes escritos pueden reducirse a la
estructura de informe mediante el diseo de
sistemas computarizados de consulta a la
base de datos. Supongamos que varios
gerentes o directores necesitan cierto tipo de
informacin varias veces al ao. En de
proporcionarles informes mensuales que la
contenga, podramos guardarla en la base
de datos. El almacenamiento de ella y el
programa para recuperarla en un formato til
se considerar parte de la estructura del
informe.

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Sera
interminable
la
clasificacin de los informes si
se atendiera a la especialidad
sobre la que pudiera versar cada
uno de ellos, por lo que
considera
dos
clases
de
informes:

Informes Cortos o
Ejecutivos
No debe pasar de ocho a
diez cuartillas tamao
carta, a espacio y medio o
dos espacios, escritas a
mquina o computadora

Informes largos
Son aquellos informes que exceden las
10 cuadrillas. Su extensin puede ir
desde esta magnitud hasta la que
requiera la materia informada. En
realidad hay informes que pueden
llegar a ocupar varios tomos

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CLASES DE INFORMES

Informe Expositivo:

Se limita a exponer o narrar una situacin tal

como ella es, sin que en su elaboracin


intervenga ningn proceso analtico o
interpretativo. Se deben evitar las conclusiones y
recomendaciones.
Se debe empezar resumiendo la situacin previa,
pues esa visin de conjunto ayudar al lector o
receptor a captar los pormenores ulteriores con
ms comprensin y a seguirlos con ms inters.

CLASES DE INFORMES
Informe Expositivo:
Un ejemplo tpico de este informe es aqul en

que se narra un proceso de fabricacin, cuyo


valor descansar nicamente sobre los datos que
se brinden, sin perjuicio de que stos puedan
servir un proceso posterior para que la gerencia
de una empresa o los ejecutivos de una agencia,
sienten conclusiones o tomen las decisiones que
estimen pertinentes.

CLASES DE INFORMES
2. Informe Interpretativo
Es aqul que sirve para aclarar el alcance y sentido de
ciertos hechos y conceptos.
Con frecuencia damos equivocadamente por supuesto
que los receptores del informe van a interpretar
determinadas situaciones igual que lo haremos
nosotros.
Cuando se evala a un empleado, se est
generalmente ante un informe de esta naturaleza, toda
vez que los datos que ofrecen las hojas de asistencia,
los reportes de asiduidad y las estadsticas de su
rendimiento sirven para redactar las conclusiones y
recomendaciones que se deriven de dicho anlisis
para que, en definitiva, la empresa o agencia adopte la
decisin que proceda.

CLASES DE INFORMES
3.Informe Demostrativo
En este tipo de informe es preciso que
se fije una distincin entre los hechos y
su comentario. El mismo debe escribirse
de tal manera que el lector no tenga que
estar averiguando si se trata de un aserto
o de una simple opinin. Es muy
importante que se presenten con toda
claridad todos los pasos que se hayan
permitido al informante llegar a sus
principales proposiciones.

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