Boletín informativo

El boletín informativo se trata del envío de información a los lectores

que se han suscrito previamente en una web o blog. Muchas veces se
utiliza el nombre en inglés Newsletter.

Se trata en definitiva de una publicación regular que una empresa envía a

sus suscriptores por email. La información incluida en el boletín puede ser
promocional del negocio o empresa, o simplemente marketing de
contenidos para aportar valor a la marca. Por ejemplo: si tenemos un blog y
realizamos diferentes artículos podemos enviarlos a nuestros suscriptores
para que lean las últimas noticias que hemos desarrollado.

¿Cómo podemos empezar a crear nuestro boletín?

Para empezar a generar envíos será necesario utilizar la base de datos de
nuestros clientes. Es importante reunir todos sus nombres y datos en un
documento, por ejemplo Excel. De esta forma tendremos la base preparada
para cuando utilicemos una plataforma determinada para ejecutar el envío.
Hay muchas plataformas de envío en la actualidad. Tenemos que escoger
la que mejor se adapte a nuestras necesidades y características.

¿Qué pautas debemos tener en cuenta para el envío de

un boletín?
Estas son las principales factores a tener en cuenta a la hora de enviar un
boletín:

1. Pensar primero en el lector: un contenido correcto es aquel que

equilibra los intereses de la empresa y el lector. Por ello, es bueno
unir marketing de contenidos junto con otras emisiones
promocionales de la marca, para causar el interés del lector y al
mismo tiempo promocionar los productos que pueden servir de
interés al cliente.
2. Segmentar las listas: está comprobado a través de diversos
estudios que segmentar las listas y personalizar los envíos con los
nombres de los suscriptores tiene una mayor eficacia en las
conversiones. Para ello, cuando se incluyen los clientes en un
documento previo, antes del envío, conviene poner los datos de la
forma más completa posible e incluirlos en sub grupos. Por ejemplo:
clientes de Albacete, hombres, edades de entre 20 y 30 años,
farmacéuticos, entre otros. De esta manera aunque tengamos un
grupo denominado clientes de Castilla La Mancha, por ejemplo,
tendremos todavía más segmentada esta opción para poder
personalizar más nuestros envíos.
 3. Un diseño visual impactante: una de las mejores maneras para
seducir a nuestros clientes es utilizar un diseño que resulte sugerente
y por encima de todo usable. Lo ideal es que puedan acceder a la
información sin problemas. Se debe cuidar las fotografías, el modo en
que está dispuesto el diseño, los enlaces si los hubiera, que lleguen
de manera correcta a los lugares que apuntan. En definitiva, un
escaparate visual que resulte vistoso para el público al que se realiza
el envío.
4. Cuidar el contenido: es muy importante utilizar el lenguaje correcto.
Para esto nos debemos preguntar cómo es nuestro cliente ideal al
que nos dirigimos. Ese suscriptor que es el objetivo de nuestras
palabras. Utilizaremos un lenguaje sencillo y directo para exponer
nuestros objetivos de la manera más clara posible.
5. Ser breve y conciso: no abarcar demasiado espacio. Hay que tener
en cuenta que la gente no dispone de mucho tiempo y quiere acceder
a la información de manera clara y directa. En este término es muy
importante utilizar los dos apartados anteriores referentes a contenido
y diseño para favorecer este punto.
6. Conocer nuestros objetivos: tener claro lo que queremos conseguir
con el envío del boletín. Si informar de nuevos productos, ofrecer
novedades sobre la marca o mandar contenidos sobre el blog. Es
importante dedicar tiempo para definir los objetivos.

¿Cuáles son las partes de un boletín informativo?

Por

Claudia Veloza Rico

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El boletín informativo es un reporte impreso que informa sobre temáticas específicas de

interés para su público objetivo y que se distribuye periódicamente, siendo de corta extensión.

Los boletines por lo general son gratuitos por su intención informativa y su tiraje es mucho
más económico que el de las revistas y/o periódicos por su corta extensión y por el reducido
número de personas a quien va dirigido. Tradicionalmente puede ser entregado a mano o por
correo convencional.
 Ejemplo de boletín
informativo

El boletín informativo ha sufrido profundas transformaciones con la aparición del internet. Hoy
en día, la forma más usada para la entrega de boletines es a través de correos electrónicos que
reducen el tiempo de entrega y de costos de producción, permiten una comunicación más
rápida, interactiva y eficiente con el público al que van destinados. A esta modalidad se le
llama boletín electrónico o en inglés Newsletters.

Antiguamente los boletines informativos surgieron de la necesidad de contar a las personas las
cosas que ocurrían pero hoy en día la mayoría de boletines son de carácter comercial.

Lo anterior no significa que los boletines informativos ahora sólo anuncian promociones o
información de lo que venden, pues todavía esta herramienta de comunicación es habitual y
útil entre los trabajadores y la empresa o miembros de un gremio.

Partes principales del boletín informativo

Los boletines informativos se componen de algunos elementos comunes en la mayoría de

publicaciones que sirven para ofrecer la información de interés de una manera fácil de ubicar y
entender.

1- Placa del fabricante

Es la insignia o el estandarte que identifica el nombre del publicador y se encuentra en la

página principal, en un tamaño y color que se destaque del resto de las otras secciones del
boletín. Generalmente posee un nombre corto que llama la atención del tipo de audiencia
dirigida.

Además del nombre del boletín, se puede agregar un eslogan que es como un subtítulo de
propaganda del boletín que está relacionado con el carácter informativo del mismo.
El estandarte del fabricante incluye un logotipo, que es un símbolo gráfico específico de la
empresa o la marca publicadora.

Los logotipos pueden ser literalmente un gráfico o puede ser el nombre de la marca con un
formato, caligrafía, tamaño y espaciado específico que le da un aspecto exclusivo al nombre de
su boletín.

2- Folio

Es la sección ubicada debajo de la placa del fabricante e informa de la fecha y el número del
boletín para mayor facilidad de identificación de esa entrega en relación con las otras.

Recordemos que el boletín informativo se distribuye periódicamente, por lo que el folio

advierte al público si se trata de una publicación reciente o de hace dos años, por ejemplo.

Aunque la fecha de publicación y el número del volumen cambien, el formato de edición del
folio siempre se mantiene (tipo de letra, orden de numeración, etc.)

3- Titulares

Son los títulos asignados a cada uno de los artículos. Se procuran escribir lo más llamativos que
se pueda porque es el primer filtro de selección del lector a la hora de decidir si leer o no el
artículo.

Los artículos pueden enunciar el tema, citar las palabras de alguien en relación a un tema de
interés, hacer una pregunta o plantear un dilema al lector.

4- Subtítulo

Es un párrafo corto o un título secundario que añade información sobre el titular y comunica la
idea central del artículo.

Esta sección es el puente entre el titular y el cuerpo del artículo. Busca también ser persuasivo
por tratarse del segundo filtro de selección del lector para quedarse en la nota actual o
definitivamente saltar a otra noticia del boletín.

5- Cuerpo

Es el contenido completo del artículo. Aquí se escribe toda la información disponible sobre el
tema para el caso concreto que motiva la creación del artículo.

El contenido suele organizarse en forma de una pirámide invertida, es decir, las ideas
principales en las primeras líneas o párrafos y las ideas secundarias de último con el propósito
de informar los detalles más importantes del artículo desde el inicio.

6- Firma

En ciertos casos, cuando se quiere indicar la persona concreta que escribe el artículo, se coloca
el nombre del autor después del subtítulo y antes de cuerpo o al final del cuerpo.

Queda a criterio del diseñador del boletín agregar o no una fotografía pequeña del rostro del
escritor.

Se antepone la palabra “por” para señalar el nombre del autor. Algunas personas prefieren
usar la palabra inglesa “byline” en vez de firma.
7- Línea de continuación

Es un indicador localizado debajo de la página o del espacio del artículo que advierte al lector
que el artículo no ha terminado sino que continua en un número de página específico.

8- Tabla de contenidos

Es un compilado de la estructura del boletín que comunica el nombre del artículo y el número
de la página donde se encuentra.

9- Número de páginas

Es la numeración de las páginas que comprende el boletín y se coloca en la parte inferior

derecha o inferior central de la página.

10- Marca final

Es un símbolo que le comunica al lector que ahí termina el contenido del artículo.

Referencias

1. Abott, R. (2001). A Manager’s Guide to Newsletters: Communicating for

results. Airdrie: Word Engines Press.

2. First Nations Health Council. (11 de 7 de 2017). Creating a Commnunity Newsletter:

Start small. Obtenido de First Nations Health Council: fnhc.ca.

3. Grupo de Trabajo para la Salud y Desarrollo Comunitario de la Universidad de Kansas.

(11 de 7 de 2017). Sección 10. Crear boletines. Obtenido de Caja de herramientas
comunitarias: ctb.ku.edu.

4. Lyders, J. A. (1993). Journal and Newsletter editing, Englewood,. Englewood: Unlimited

Libraries.

5. Swan, A., & Dabner, D. (2003). How to understand and use design and
layou. Cincinnati: Adams Media.

os boletines informativos son publicaciones con cierta regularidad que contienen temas
específicos que importan a los suscriptores de dichos boletines. Muchos de estos boletines los
podemos ver en clubes, sociedades, asociaciones y negocios.

Algunas características de los boletines informativos son:

-Tienen una regularidad de publicación

-Contienen temas específicos que solo son del conocimiento e importancia para sus
subscriptores

-Contienen frases objetivas para llamar la atención de los subscriptores

-La mayoría está dividido en tres partes las cuales son presentación, desarrollo y desenlace.

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Partes del boletín informativo El boletín informativo es un resumen de las noticias más
importantes dentro de una organización. Su propósito es dar a conocer los acontecimientos
primordiales a sus trabajadores, colaboradores y allegados para que los mismos se puedan
involucrar directamente en los eventos. Los boletines se envían por correo electrónico como
una carta, y se han denominado email marketing por su vinculación con el mercadeo,
publicidad y la empresa. El lenguaje del boletín debe ser sencillo y preciso. Para que los
boletines informativos se expandan y lleguen cada vez más a una mayor cantidad de personas,
se utiliza la suscripción a las páginas web, con lo que se crea una lista de correos electrónicos
para hacer el envío quincenal o mensual. Este boletín permite consolidar y construir una
amistad directa y eficaz con los suscriptores y los comerciantes para edificar una relación de
confianza, en donde se les informa de las novedades. Actualmente, este herramienta de
trabajo es una de las más utilizadas por el departamento de mercadeo y comunicación. ÍNDICE
[Ocultar] 1 Partes del boletín informativo 1.1 Tema 1.2 Fecha 1.3 Información de contacto 1.4
Personalización 1.5 Diseño 1.6 Tono informal Partes del boletín informativo El boletín
informativo no tienen una estructura definida, pero las partes que no pueden dejarse de
elaborar son las siguientes. Tema El boletín informativo debe contener un tema principal, el
cual motive al suscriptor a dar el click que abra el correo electrónico. Del tema principal se
desprenden las noticias o promociones más sobresalientes que quiere dar a conocer la
empresa. Dependiendo de la frecuencia con que se envíe el boletín, el encargado de elaborarlo
debe tomar en cuenta de plasmar las noticias que se ajusten a esas fechas, y en caso de que
sea una promoción por motivo de Navidad, escolar o verano se pauta un mes antes, para ir
despertando el interés del público. Fecha La fecha del boletín es un instrumento que permite
tener un control en la periodicidad de envío y en el calendario. Esta permite calendarizar de
manera sistemática las actividades, para darla a conocer a los suscriptores. Información de
contacto En la parte central inferior del boletín informativo se deben colocar los íconos de las
redes sociales para que los usuarios se motiven a seguirlos y ver las publicaciones de este
medio de comunicación digital. Esta herramienta estática en el boletín sirve para que en
cualquier momento que los suscriptores quieran conocer las redes de las organización puedan
hacerlo. Asimismo, se agrega la página principal de la empresa, sucursales, dirección, los
números de teléfonos. Cada uno de estos detalles sirven como material de
retroalimentación. La información de contacto no se puede olvidar en ningún boletín.
Personalización Los correos enviados con la información del boletín deben estar
personalizados, lo que muestra al suscriptor la cercanía y respeto con la empresa. En caso de
tener una lista de contactos extensa, los correos se enviarán por grupos afines. Ejemplo de
ello: Periódicos, chefs, empresas de telecomunicación, entre otros. Antes de enviar el boletín
informativo, la persona encargada debe percatarse de que toda la redacción, el saludo e
información de correo electrónico este impecable. Diseño El diseño del boletín debe estar
elaborado con colores llamativos preferiblemente los de la marca, imágenes y títulos que
despierten el interés de los suscriptores. El diseño fácil de los boletines posibilita que con solo
mirarlo, las personas que lo reciban perciban de un tirón todo su contenido. La fuente de las
letras es primordial para captar la atención. El logo corporativo de la marca o empresa debe
estar colocado en la parte superior central o superior derecha. Tono informal La redacción en
el boletín debe ser informal, aunque bien escrita y sin falta ortográficas. La manera en que la
empresa se dirige al suscriptor por medio del boletín permitirá un acercamiento entre ambas
partes.

Via: https://www.partesdel.com/boletin_informativo.html