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Consejos para la redacción de un Comunicado de prensa.

Definición: es la redacción de un texto noticioso con el propósito de lograr exposición gratuita en


los medios de comunicación para el beneficio de la entidad.

Redacción

• Puntuación, gramática y sintaxis correcta.


• Lenguaje no muy técnico. o Se debe escribir objetivamente. Únicamente en las citas se
puede opinar.
• Redactar de acuerdo con el medio (TV, Radio o Periódico)

Lead

Es el primer párrafo y la parte más importante de un comunicado. Contrario a lo que estamos


acostumbrados a escuchar o leer en los libros, aquí la historia/noticia no se cuenta en orden
cronológico. Se utiliza el formato de pirámide invertida, es decir de lo más importante a lo menos
importante. Esto es porque a la hora de editar el texto los editores eliminan de abajo hacia arriba
evitando que se pierda la información más importante.

Esa primera oración o entrada del comunicado debe tener la siguiente información: Qué (la
acción), Quién, Cuándo, Dónde y Por qué (5Ws) o Ejemplo:

La Asociación Mayagüezana de Personas con Impedimentos anunció hoy un proyecto de


vivienda asistida para adultos con retardación mental en Mayagüez que será el primero de
este tipo en la Isla y beneficiará a un gran número de familias en la región oeste.

Formato

• Doble espacio- facilita que el reportero tome notas en la conferencia de prensa.


• Usar letra 12 Arial o Times New Roman con márgenes de una pulgada.
• Indicar fecha o Persona de contacto con teléfonos diurnos y nocturnos y correo
electrónico o Identificar la entidad si es posible en papel timbrado
• Si la historia se extiende a una segunda página debe decir –Sigue- o Más o Al final del
comunicado suele tener los símbolos ### o la palabra FIN o La segunda página debe decir
el titular y pág. 2
• Indentar cada párrafo o Dejar espacio suficiente entre el titular y el lead o Escribir
oraciones cortas
• No extenderlo a más de 2 páginas
• Utilizar comillas para las citas
• Titular o Debe de escribirse en negrilla o mayúsculas.
• Debe guardar relación con el lead
• Conviene conocer los jefes de redacción y los reporteros y desarrollar y actualizar
periódicamente un directorio de contactos en los medios de comunicación.

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Estructura de una Nota de Prensa:


1. Encabezado
Es el inicio de la nota de prensa. En este apartado debe aparecer tu logotipo, tu
eslogan en el caso de que lo tengas, debe aparecer escrito “Nota de prensa” para que
el periodista sepa de qué se trata si lo traspapela con otros documentos, la fecha de
envío y, si refuerza la información, puede aparecer una imagen atractiva.

2. Titular
El titular tiene una gran responsabilidad, Una frase debe resumir la idea central de lo
que quieres comunicar. Debe ser la clave de tu historia. Para formularlo plantéate esta
pregunta ¿qué quiero contar? Recuerda, debes eliminar la información comercial
Intenta no incluir el nombre de tu empresa para que no parezca publicidad, si quieres
incluir una cifra no te olvides de redondearla y recuerda, destacar el titular respecto
del resto de información. Un consejo: Un eslogan publicitario no es un titular.

3. Subtítulo
La tercera parte de tu nota de prensa son los subtítulos. Lo ideal es que aparezcan dos
o tres. Puedes aprovechar este espacio para completar la información del titular o
destacar otros aspectos importantes de tu comunicado. En el titular y los subtítulos, el
periodista debe conocer la información más importante. Pueden aparecer datos y
cifras sobre el sector y declaraciones de los protagonistas. Deben tener una extensión
de máximo de 5 líneas.

4. La Entradilla
Se trata del primer párrafo de la nota de prensa. Debe tener una extensión
aproximada de cinco líneas y tiene que resumir la noticia. El periodista, en este punto
de la nota ya sabrá si le interesa o no la información para contarla en un medio. Este
párrafo suele responder a las 5 W del periodismo: qué- quién- cuando- dónde- por qué
Basta con que aparezcan las respuestas a las preguntas que mejor resuman tu noticia.
El resto, pueden aparecer a continuación.

5. El Cuerpo
En el cuerpo de la noticia incluye la información resumida anteriormente y el resto de
destalles que la completen. Ordénalo de mayor a menor importancia. Si tienes datos o
cifras que apoyen tu información puedes ponerlos al principio. También puedes incluir
declaraciones entrecomilladas y citadas. A los periodistas les gusta saber qué dicen los
protagonistas.

6. Información sobre tu institución o contacto

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Al final debe aparecer un párrafo de menos de 10 líneas con información sobre tu


empresa. Una pequeña biografía. Aquí sí, tendría cabida tu información más
comercial.

7. Datos de contacto
Es muy importante que esta información sea clara para que el periodista pueda
acceder, cuando quiera, al responsable de esta nota. Debe aparecer el nombre y
apellidos, el cargo, el correo electrónico, el teléfono y la web. El periodista muchas
veces, antes de publicar tu contenido, prefiere completar la información y hace una
llamada. Por eso, debe estar el contacto de la persona que esté disponible para hacer
entrevistas o un intermediario que lo gestione de un modo rápido y eficaz.

8. Otra información
Por último, puedes incluir información adicional: el enlace a las redes sociales
(siempre que estén actualizadas y se haga un buen uso de ellas), si has creado un
hastag puedes incluirlo, y un hipervínculo al material gráfico o audiovisual. No olvides
que debe ser de calidad y estar disponible en varios formatos.

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Ejemplo:
Comunicado de prensa

Día Mundial de la Alimentación, fecha para valorar los logros sin


olvidar retos pendientes contra el hambre: FAO

• La Representación en México de la Organización de las Naciones Unidas para la


Alimentación y la Agricultura (FAO), refrenda el acompañamiento técnico a los Programas
de Gobierno cuyo objetivo sea erradicar la pobreza extrema y la carencia alimentaria.
• Los resultados de La Cruzada Nacional contra el Hambre en San Felipe del Progreso,
Estado de México, son evidencia que es posible reducir la pobreza y el hambre.

15 de octubre de 2015, Ciudad de México. Al encabezar, en México, la conmemoración del Día


Mundial de la Alimentación, el presidente Enrique Peña Nieto, destacó el papel de la Cruzada
Nacional contra el Hambre, para lograr reducir en 19% la pobreza extrema en San Felipe del
Progreso, así como el hecho de que 4.5 millones de mexicanos reciben los beneficios de distintos
programas para asegurar su alimentación. “Desde distintos frentes trabajamos contra la pobreza y
la inseguridad alimentaria. Para lograr resultados es necesario hacer converger el esfuerzo”, expresó
el presidente.

Por su parte, Fernando Soto Baquero, Representante en México de FAO, resaltó que el Programa
Prospera ha sido destacado en el último reporte de El estado mundial de la agricultura y la
alimentación 2015 (SOFA), como ejemplo en la disminución de pobreza y hambre entre sus
beneficiarios.

Según el SOFA 2015, en 2014, a través de Prospera, 26 millones de personas en México fueron
beneficiadas con transferencias condicionadas de efectivo, lo que lo coloca como el tercer programa
de protección social más amplio a nivel mundial, solo detrás de Janani Suraksha Yojana de la India
que llega a 78 millones de personas y Bolsa Familia en el Brasil, 49 millones.

“Hoy es un día propicio para renovar la voluntad y compromiso político para lograr la erradicación
del hambre, la pobreza extrema y la malnutrición”, afirmó Soto Baquero, representante de FAO.

El Representante de FAO, señaló que en México el 70% de las unidades productivas son menores a
cinco hectáreas y contribuyen con un 40% de la producción agropecuaria, por lo que es necesario
impulsar a gran escala la productividad de los pequeños productores, para lo cual el país cuenta con
los conocimientos y la experiencia necesaria a través del Proyecto Estratégico de Seguridad
Alimentaria, que es operado por la SAGARPA. “Protección social y agricultura para romper el ciclo
de la pobreza rural”, es el lema que este año promueve el Día Mundial de la Alimentación, que
Lograr un México sin Hambre y con equidad de género es una responsabilidad de todos. Cada vez

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hay más certeza que o construimos un futuro para todos o no habrá futuro aceptable para nadie”,
expresó el Representante de FAO en México. En su alocución, Fernando Soto Baquero, afirmó que
FAO busca sumarse en la consecución de la meta nacional de México con Responsabilidad Global,
llevando la experiencia que tiene México al resto de los países de la Región a través de la Iniciativa
Mesoamérica sin Hambre.

Contacto de prensa FAO


Fernando Reyes Pantoja- Representación de la FAO en México.
Tel: (55) 24 57 99 70
E-mail: Jose.ReyesPantoja@fao.org // fao-mx@fao.org
Síguenos en Twitter: @faomexico Web: www.fao.org.mx

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