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CGE 1 Observaciones Frecuentes
CGE 1 Observaciones Frecuentes
En las entidades públicas se crean fondos 3.2 ¿Qué es un Consultor por Producto?
de caja chica para realizar gastos relacio-
Es aquella persona que realiza un trabajo
nados con las competencias de la entidad,
específico para una entidad pública como
sin embargo, con estos recursos se pagan
por ejemplo, la elaboración de un proyecto
gastos que se encuentran prohibidos por
a diseño final, sus características son: No es
el Decreto Supremo Nº 21364, tales como
servidor público; percibe su remuneración
agasajos, festejos y compra de refrigerios.
según la forma de pago establecida en el
Asimismo, se realizan gastos, que deben
contrato suscrito con la entidad pública, es
efectuarse cumpliendo procedimien-
decir, según avance del producto requerido
tos establecidos por la Norma Básica de
hasta su presentación final; no tiene jorna-
Administración de Bienes y Servicios (NB-
da laboral; puede ser sujeto de responsabi-
SABS), por ejemplo, hojas de papel bond u
lidad civil y penal y no percibe aguinaldo.
otros materiales de oficina y/o escritorio.
3.3 Pago a Consultores sin que exista
Implementar Controles informe
La entidad debera contar con un
En muchos casos, las entidades públicas
Reglamento que regule la forma de
pagan los honorarios de los consultores de
asignación, los plazos de rendición
línea, sin que estas personas presenten sus
y prohibir gastos que se deban efec-
informes de actividades mensuales, debida-
tuar a través de las NB-SABS.
mente aprobados por el inmediato superior
o por el responsable de la consultoría.
.
Similar situación ocurre con los pagos
3¿Qué es un Consultor? parciales que se efectúan a favor de con-
sultores por producto, ya que los mismos
Es aquella persona que sin ser personal de no están respaldados con un informe de
planta de la entidad pública, realiza traba- actividades parcial antes de la emisión del
jos específicos o recurrentes. producto final.
Son aquellos trabajos relacionados con la 5.4 Suscripción de Adendas fuera del plazo
construcción, reconstrucción, demolición, vigente del contrato principal
reparación, instalación, ampliación, remo-
delación, adecuación, restauración, con- Cuando se suscriben adendas al contrato
servación, mantenimiento, modificación principal, éstas en muchos casos se lo efec-
o renovación de edificios, estructuras, ca- túa fuera del periodo de vigencia del refe-
rreteras, puentes o instalaciones, tendido rido contrato, por tanto, las adendas no
de gasoductos, oleoductos, instalaciones tienen validez legal ya que son utilizadas
eléctricas, montaje en general, perforación para regularizar actos pasados.
7.6 Falta de descargo por pasajes y 8.1 Pago de bonos al margen de la norma
viáticos legal
Esta situación se presenta cuando los ser- En varias entidades públicas se ha eviden-
vidores públicos concluyen la actividad ciado el pago de bonos con cualquier de-
que realizaban durante su comisión, y no nominación, bajo la premisa que es una
presentan el informe correspondiente en conquista social de los trabajadores, dicha
el plazo establecido. erogación de recursos puede generar indi-
cios de responsabilidad civil contra quienes
Conclusión autorizaron el pago, al no estar reconocida
en el marco de los Decretos Supremos Nrs.
Los distintos casos expuestos, podría
21060 y 21137. Adicionalmente, los tribu-
generar indicios de responsabilidad
nales de justicia han establecido que no hay
administrativa, civil y/o penal.
conquista de la clase trabajadora cuando
ésta vulnera las normas legales en vigencia.
Coordinación de la publicación:
Despacho del Contralor, Subcontraloría General, Gerencia de Comunicación
Institucional.
Impresión y publicación:
Comunicaciones El País S.A. “LA RAZÓN”