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Capacitación y desarrollo del personal

La capacitación es una actividad sistemática, planificada y permanente cuyo propósito general

es preparar, desarrollar e integrar a los recursos humanos al proceso productivo, mediante la
entrega de conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para el mejor
desempeño de todos los trabajadores en sus actuales y futuros cargos y adaptarlos a las
exigencias cambiantes del entorno.

Va dirigida al perfeccionamiento técnico del trabajador para que éste se desempeñe

eficientemente en las funciones a él asignadas, producir resultados de calidad, dar excelentes
servicios a sus clientes, prevenir y solucionar anticipadamente problemas potenciales dentro
de la organización. A través de la capacitación hacemos que el perfil del trabajador sea
adecuado al perfil de conocimientos, habilidades y actitudes requerido en un puesto de
trabajo.

I. Beneficios de la capacitación

• Mejora del conocimiento del puesto a todos los niveles.

• Eleva la moral de la fuerza de trabajo.

• Mejora la relación jefes-subordinados.

• Es un poderoso auxiliar para la conversión y adopción de políticas.

• Se agiliza la toma de decisiones y la solución de problemas.

• Contribuye a la formación de líderes y dirigentes.

• Incrementa la productividad y la calidad del trabajo.

• Elimina los costos de recurrir a consultas externas.

• Ayuda al individuo para la toma de decisiones y solución de problemas.

• Alimenta la confianza, la posición asertiva y el desarrollo.

• Forja lideres.

• Sube el nivel de satisfacción con el puesto.

• Elimina los temores a la incompetencia o la ignorancia individual.

• Mejora la comunicación entre grupos y entre individuos.

• Ayuda a la orientación de nuevos empleados.

• Hace viable las políticas de la organización.

• Convierte a la empresa en un entorno de mejor calidad para trabajar y vivir en ella.

II. Objetivos de la capacitación

• Productividad: Las actividades de capacitación de desarrollo no solo deberían aplicarse a los

empleados nuevos sino también a los trabajadores con experiencia. La instrucción puede
ayudarle a los empleados a incrementar su rendimiento y desempeño en sus asignaciones
laborales actuales.

• Calidad: los programas de capacitación y desarrollo apropiadamente diseñados e

implantados también contribuyen a elevar la calidad de la producción de la fuerza de trabajo.
Cuando los trabajadores están mejor informados acerca de los deberes y responsabilidades de
sus trabajos y cuando tienen los conocimientos y habilidades laborales necesarios son menos
propensas a cometer errores costosos en el trabajo.

• Planeación de los Recursos Humanos: la capacitación y desarrollo del empleado puede

ayudar a la compañía y a sus necesidades futuras de personal.

• Prestaciones indirectas: Muchos trabajadores, especialmente los gerentes consideran que las
oportunidades educativas son parte del paquete total de remuneraciones del empleado.
Esperan que la compañía pague los programes que aumenten los conocimientos y habilidades
necesarias.

• Salud y Seguridad: La salud mental y la seguridad física de un empleado suelen estar

directamente relacionados con los esfuerzos de capacitación y desarrollo de una organización.
La capacitación adecuada puede ayudar a prevenir accidentes industriales, mientras que en un
ambiente laboral seguro puede conducir actividades más estables por parte del empleado.

• Prevención de la Obsolescencia: Los esfuerzos continuos de capacitación del empleado son

necesarios para mantener actualizados a los trabajadores de los avances actuales en sus
campos laborares respectivos. La Obsolescencia del empleado puede definirse como la
discrepancia existente entre la destreza de un trabajador y la exigencia de su trabajo. La
Obsolescencia puede controlarse mediante una atención constante al pronóstico de las
necesidades recursos humanos, el control de cambios tecnológicos y la adaptación de los
individuos a las oportunidades así como los peligros del cambio tecnológico.

• Desarrollo Personal: No todos de los beneficios de capacitación se reflejan en esta misma. En

el ámbito personal los empleados también se benefician de los programas de desarrollo
administrativos, les dan a los participantes una gama más amplia de conocimientos, una mayor
sensación de competencia y un sentido de conciencia, un repertorio más grande de
habilidades y otras consideraciones, son indicativas del mayor desarrollo personal.

4 PASOS PARA LA CAPACITACION DE PERSONAL

En el mundo empresarial se ha vuelto una tendencia positiva apostar por la capacitación del
capital humano. Un empleado más preparado, con conocimientos y habilidades superiores,
representa, sin duda, la posibilidad de obtener mejores resultados para la compañía, lo que
habrá de traducirse en un mejor posicionamiento de ésta en el mercado. Instruir a los
empleados se vuelve una herramienta de mejora en su desempeño, casi garantía de que se
alcancen los objetivos laborales trazados.

Por todo lo anterior, a continuación se presentan los 4 pasos del proceso de capacitación de
personal lo que te permitirá mejorar el desempeño general de la organización.

1. Diagnóstico
En este primer paso, debes identificar cuáles son las áreas de rezago en tu compañía. Es
menester estar abierto a las críticas y conocer las debilidades de tus empleados. De esta
manera será posible trabajar en ellas y mejorarlas para agregar valor a tu empresa.

Es primordial escuchar a los trabajadores: es la mejor manera de conocer qué está sucediendo
al interior de tu empresa. ¿Quién mejor que ellos para describir las carencias y áreas de
oportunidad? No minimices sus opiniones, y acércate a ellos para incentivarlos de acuerdo con
sus necesidades laborales. Es sumamente recomendable que en esta etapa apliques las
técnicas y procedimientos del método de evaluación 360° y el de evaluación de desempeño,
pues te permitirán obtener una clara visión sobre las competencias con que cuentan, medir el
comportamiento del trabajador desde todos los ángulos del entorno laboral y garantizar el
adecuado y puntual cumplimiento de los objetivos planteados.

2. Intervención

Una vez que has definido la problemática que aqueja tu lugar de trabajo, el paso siguiente es
poner en marcha un plan tendiente a lograr los objetivos de la empresa. Selecciona las
actividades (talleres, charlas, etc.) y a los capacitadores que habrán de implementarlos. La
clave está en contar con la capacitación adecuada para el personal indicado. El trabajador
estará sensibilizado a las metas de la compañía y es más probable que males, como la ansiedad
y el estrés, disminuyan.

3. Comprobación

Una vez concluida la capacitación, todo lo aprendido deberá aplicarse en el campo laboral. La
paciencia será tu mejor aliada: los resultados no serán inmediatos, pero al cabo de unos
meses, la diferencia será notable. Será primordial trabajar en equipo para que tanto jefes,
trabajadores y supervisores cumplan los objetivos deseados.

4. Evaluación

Llegó el momento de conocer los resultados de la gestión de recursos humanos, de constatar

que el proceso de capacitación fue una buena inversión. Cada uno de los capacitados deberá
mostrar un progreso notable en su desempeño y la relación jefe-empleado será primordial.

Como podrás ver, llevar a cabo un proceso de capacitación no es tarea simple, pero los
beneficios a los que tanto la empresa como los trabajadores acceden son innumerables. Sólo a
modo de ejemplo, desde el punto de vista de los empleados, los ayuda a tomar decisiones,
solucionar problemas, formar líderes, solucionar conflictos, les aporta confianza reduciendo
temores de incompetencia y, lo que es más importante, propicia sus proyecciones de acceder
a puestos de mayor responsabilidad.

En tanto, desde el punto de vista empresarial, obtendrás un incremento en el rendimiento

laboral, una red de trabajo con objetivos alineados entre todas las áreas, trabajadores
incentivados, motivados y satisfechos, lo que se traduce también en un mejor clima laboral.
Recuerda que son los empleados quienes dan un valor agregado a tu compañía.